Program for den strategiske udviklingspartner i det offentlige
Formål og målgruppen Formålet med forløbet er at understøtte HR i at blive en stærkere strategisk sparringspartner i udviklingen af den offentlige velfærd. Målgruppen for programmet er offentlige udviklingspartnere, der arbejder i tæt samspil med offentlige beslutningstagere og ledere om strategi og prioritering, udvikling og implementering. Du kan f.eks. være HR ansvarlig, sekretariatschef, stabsrådgiver, chefkonsulent eller udviklingskonsulent i det offentlige. Du arbejder med direkte kontakt og reference til offentlige topledere, direktører og centrale beslutningstagere og fungerer ofte som sparringspartner i det strategiske og udviklingsorienterede felt. Derfor er programmets temaer præcist udvalgt til at bevidstgøre og styrke dig i din rolle og funktioner.
Programmets hovedtemaer Rollen som strategisk sparringspartner for den offentlige beslutningstager med både et organisatorisk og relationelt blik Design af strategi- og samskabende udviklingsprocesser Porteføljeledelse og vurdering af den forretningsmæssige og organisatoriske værdi af udviklingsprojekter Beslutningsprocesser og opfølgning på udviklingsaktiviteters dokumenterede effekt
Strategisk sparringspartner med et organisatorisk og relationelt blik Design af strategi- og samskabende processer samt porteføjleledelse Beslutningsprocesser og opfølgning på udviklingsaktiviteters effekt Illustration af programmet (formøde plus 3 x 2 dage) At navigere i en politisk styret organisation Effektive organiseringsformer Rollen som sparringspartner Relation og position Metoder til at understøtte det strategiske arbejde Design af udviklingsprocesser Porteføljeledelse Vurdering og prioritering af værdiskabende aktiviteter Forståelse for beslutningsprocesser og beslutningsstile Fokus på dokumentation af effekt og opfølgning Afrunding på egen case og næste skridt for udvikling Personligt fokusmøde før modul 1
Formøde, forberedelse og fokus Inden første modul laver du en 360 graders undersøgelse i egen organisation med interview af egen chef, udvalgte kolleger og samarbejdspartnere fra andre dele af organisationen. Du mødes herefter med en af programmets konsulenter til et personligt fokusmøde. På mødet drøftes 360 graders undersøgelsen og i samspil udvælger du egne fokusområder for udvikling i programmet givet rolle og funktion. Fokusområderne omsættes i prøvehandlinger mellem modulerne. Du forbereder også en præsentation af dig selv og egen organisation; hvilke roller og funktioner definerer mig? hvordan er organisationskulturen og hierarkiet? og hvilken organisationsforståelse er fremherskende? Endelig vælger du en konkret case fra egen organisation (f.eks. en kommende eller igangværende udviklingsproces, strategiproces, implementering eller ledergruppeudvikling), som det er relevant for din organisation at du arbejder med undervejs i programmet.
Uddybende om Modul 1: Modul 1 går tæt på rollen som strategisk sparringspartner. Vi arbejder bl.a. med begrebet Excecutive coaching, som er en blanding mellem coaching og rådgivning. I denne rolle veksler du mellem at lade den du coacher stå frem med egne overvejelser og beslutninger og i højere grad at træde ind i en rådgivende og sparrende rolle. Indenfor det organisatoriske aspekt arbejder vi med det særlige fokus at navigere i en politisk styret organisation. Vi ser på arbejdet med organisationens kerneopgaver, effektive organiseringsformer og styringsmekanismer, kultur og samspil med omverdenen. Indenfor det relationelle aspekt har vi fokus på forskellige lederes perspektiv og virkemidler og vi ser på dine mulige positioner i samtalerollen (indefra/udefra, oppefra/nedefra, fra siden) og hvordan du i rollen sikrer tilpas forstyrrelse i en situation, der også fordrer fremdrift.
Uddybende om Modul 2: På modul 2 har vi fokus på arbejdet med at understøtte strategisk udvikling og implementering i egen organisation. Vi arbejder både med strategi som plan og strategi som det at skabe et retningsgivende og ønsket fremtidsbillede. Du klædes på med metoder og tilgange til design af strategiprocesser og samskabende udviklingsprocesser, der understøtter ejerskab og implementering. Derudover styrkes du i porteføljeledelse, der handler om koordinering, balancering, prioritering og styring af udviklingsaktiviteter. Vi arbejder konkret med, hvordan du kan vurdere og anskueliggøre værdien af de udviklingsaktiviteter, som igangsættes og hvordan du som sparringspartner understøtter beslutningstagerne i fokus og prioritering med afsæt i både tilvalg, fravalg, succeskriterier og målhierarkier. Din egen case bearbejdes i læringsgrupper med feedback.
Uddybende om Modul 3: En central del af rollen som sparringspartner er ofte at bidrage til og facilitere lederes og ledergruppers beslutningsproces. Ledere har forskellige beslutningsstile og ledergrupper udvikler ofte vaner og beslutningsmønstre som ikke altid er hensigtsmæssige til de forskellige typer af beslutninger, som skal træffes. På modulet arbejder vi med at identificere beslutningsstile og gode beslutningsprocesser givet opgaven og du konkretiserer handlinger og opmærksomheder for bedst at understøtte egen organisation og egne ledere i deres beslutningsproces. Vi binder en sløjfe til HR s værdiskabelse ved et fokus på alignment at skabe sammenhæng mellem strategier, kommunens styringssystemer og HR s understøttelse. Vi fokuserer på effekter og dokumentation af effekt; den økonomiske, den organisatoriske og ikke mindst den værdiskabende effekt for borgeren i form af mere velfærd. Endelig genbesøger du dine personlige fokusområder for udvikling, oplevelser fra prøvehandlinger og fastlægger dine næste udviklingsskridt.
Hvis du vil vide mere Christina Nüssler Chefkonsulent T: 8779 6304 E: cmn@cok.dk Henrik Schelde Andersen Chefkonsulent T: 8779 6344 E: hsa@cok.dk