Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Marthas Minde, Smedegårdsvej, 3700 Rønne, telefon 56 95 30 04 Dato for tilsynsbesøg:, 28.11.2014 9.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 3. november 2008, 26.oktober 2009, 27. august 2010, 9. december 2011, 6. september 2012, 9. december 2013, 5. november 2013. Tilstede ved tilsyn: Faglig pædagogisk leder: Ingelise Dellgren, forældrerepræsentant: Karina Grenaa, medarbejder syg, tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1
anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 At brugergruppen i forhold til det kommende byggeri kommer i gang så hurtigt som muligt. Stadigvæk uafklaret. Hvad sker der hvis der ikke må bygges på den nuværende grund, hvad er plan B? Stadigvæk uafklaret. Vigtigt at der konstant er fokus på at de voksne hjælper børnene med at etablere og komme ind i legefællesskaber. Følges der konstant op på. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Der er startet asylbørn i huset 2 børn fra Syrien og 3 børn fra Eritrea. Familierne til de to børn fra Syrien har fået asyl og flytter til København d.d. Det er gået rigtigt godt med asylfamilierne, forældre og børn er glade for børnehaven ud fra de tilbage meldinger vi har fået, det er meget lidt de leger med de danske børn, når de er indendørs leger de mest med hinanden, hvorimod de leger mere på tværs med de danske børn når de er udenfor. Børnene er begyndt at sige flere danske ord og små sætninger. Alle forældre i børnehaven har bakket 100 % op om de nye familier, der har ikke nogle negative ytringer, forældrene er tværtimod kommet med sækkevis af tøj som asylansøgerne kunne tage med sig. På forældrerådsmøde har vi haft et tema oppe: Fælles børn, fælles glæde, temaet endte ud i en halloween søndag arrangeret af forældrerådet, hvor der blandt andet blev skåret græskarlygter på legepladsen. Leder kunne godt tænke sig, at hjælpe til med at etablere legeaftaler mellem danske og asylansøgernes børn, dette for at forebygge mobning og etablere fællesskaber mellem familierne. Vi er med i projekt ECERS, UUC Copenhagen har været her og iagttage os og lave børneinterview, der er fokus på spisesituationen i et pædagogisk perspektiv, medarbejderne har fået feedback på iagttagelserne og der har været afholdt to fællesmøder for alle involverede i projektet. Personalegruppen har afholdt temadag om medarbejder og børnetrivsel, samt børnehavens struktur. Til eventuel opfølgning: Nej Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Forældre ved tilsyn syntes der er et rigtigt godt samarbejde, er der behov for en snak med en pædagog opleves der altid at være tid, der er ikke tidspunkter der er forkert at komme på. Der informeres hver dag så man som forældre ved hvad ens barn har lavet, der laves månedsplan som hænger synlig. Som forældre bestemmer man selv hvor meget man vil informeres, alt hvad man har brug for at vide ligger i Daginstitution Børn TABULE. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Når man henter sit barn informeres man hvis der er sket noget og man kan også altid spørge. Der er traditioner i løbet af året hvor forældrene deltager: sommerfests, julefest, klippe-klistredag med bedsteforældre. Gennem arbejdet i forældrerådet inddrages forældrene i udvikling af børnehavens profil, for eksempel tema om fælles børn fælles glæde. Planerne om lukning og bygning af ny børnehave har fyldt meget, i meget lang tid det er individuelt 3
hvor meget det fylder, bekymringstoppen er taget af idet det har stået på i så lang tid. Forældrerådet føler sig meget dårligt orienterede, det påpeges at informationsniveauet ikke er godt nok. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider?: Børnehaven har en kostpolitik der for længe siden er blevet behandlet i forældrerådet. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats?: Fortsætte projektet Fælles børn fælles glæde. Ideer og fremtidsplaner: Ikke noget udover det igangsatte projekt. Fortsætte det gode og tillidsfulde forhold til forældrene. Til eventuel opfølgning: Højelse af informationsniveauet i forhold til byggeriet. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: To børn vælges til at dække bord en uge af gangen, sammen med en voksen der hjælper. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Det er vigtigt at måltidet foregår i trygge og rolige rammer, børnene må ikke rejse sig for at få ting på bordet, de skal spørge hinanden og række hinanden tingene. Ved bordet taler børnene med hinanden og hjælpes af de voksne til at udvikle samtalen. I slutningen af måltidet læses en historie for børnene. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Børnene tilbydes 5 måltider i løbet af dagen. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Børnehaven er grøn og økologisk, alt hvad vi serverer, bestræber vi os på er økologisk. Ideer og fremtidsplaner: Købe Bornholmsk som anden prioritet Til eventuel opfølgning: Varer der ikke kan købes økologisk købes Bornholmsk Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Dagtilbuds-skolerådgiver kommer ca. hver anden måned og kan kontaktes efter behov, hun har deltaget i forældresamtaler, fuldt op i hjemmet og sparret med personalet. Det konsultative samarbejde iværksættes, hvis vi har behov og fungerer rigtigt godt. Samarbejdet med talehørekonsulent fungere godt, hun kommer i huset og har en gruppe børn som hun arbejder med. Det tværfaglige arbejde opfattes om velfungerende. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Som udgangspunkt som en opslagsbog, leder har så meget erfaring og viden om samarbejdspartnerne, at der trækkes fagpersoner ind så snart der er brug for det. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? At samarbejdspartnerne er tilgængelige, det er ikke nødvendigt at ringe eller skrive og rykke flere gange. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Når ressourceperson og leder har været på temadag med SISO tages den op på efterfølgende personalemøde. Har I valgt en ressourceperson? Ja 4
Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Der skal hele tiden være opmærksomhed på børnenes udvikling, opstår der en bekymring eller undren omkring et barn, handler vi på det. Vores børn fra Syrien har noget de bærer rundt på, der skal sættes noget i værk der hvor de kommer hen, vi vil gerne have mulighed for at overlevere børnene til den nye institution. Leder vil give børn/forældre et brev med til deres nye institution, at de hvis forældrene tillader det er velkomne til at tage kontakt. Ideer og fremtidsplaner: Ingen Til eventuel opfølgning: Overlevering af asylbørnene, hvordan gik det? Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS 2014 Ja Nej Bemærkninger Har I oplevet ulykker Anmeldt en arbejdsulykke, hvor to børn i ren kærlighed 5
blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? kommer løbende hen imod en medarbejder der står med bukket ryg, begge børn hopper op og hænger på hende, hun fik et knæk i ryggen. Intet. Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Højelse af informationsniveauet i forhold til byggeriet. Varer der ikke kan købes økologisk købes Bornholmsk Overlevering af asylbørnene, hvordan gik det? Tilsynets opfølgning Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Der er tilfredshed med den daglige kontakt, med forældreinddragelse og med informationsniveauet. Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Frokostordningen er fravalgt, intentionerne i Appetitvækkeren efterleves. Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats: samarbejdet med dagtilbuds- skolerådgiver roses og derudover er der tilfredshed i forhold til det tværsamarbejde med PPR. Øvrigt: Børn af asylansøgere er startet i børnehaven, det har været en positiv oplevelse, hvor børnene og deres forældre er blevet godt modtaget af alle. Generelt: Børnehaven fremstår som en velfungerende børnehave, som lever op til de lovgivningsmæssige og politiske krav, der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 6