Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 21. november 2017. Kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret 1 Forretningsorden, PU Sag: Forretningsorden provstiudvalg 2017-2021 (1164) Forretningsorden, PU Oplæg til forretningsorden for den kommende periode. Forretningsorden for Frederikshavn Provstiudvalg godkendt med redaktionelle ændringer i - 4 - linie 5 vedr. provstisekretærens deltagelse i lukkede møder. - 7 - andet afsnit vedr. provstens deltagelse i møder med menighedsråd Den reviderede forretningsorden kan vedtages endeligt på næste møde den 17. januar 2018 2 Påtegning årsregnskab 2016 - STØ Sag: PUK-kassen (595) Provstiudvalget har noteret sig, at "Regnskab 2016 for PUK-kassen er godkendt uden bemærkninger" Påtegning årsregnskab 2016 - STØ 3 Kvartalsrapport 3. kvt. PUK Sag: PUK-kassen (595) Kvartalsrapporten for PUK-kassen for 3. kvt. fremlagt og taget til efterretning. Kvartalsrapport 3. kvt. PUK 4 Leasingaftale - Flade Sag: Årsregnskab 2016 (1149) Leasingaftale - Flade Leasingaftale til godkendelse Den fremsendte leasingaftale, der omfatter en kopimaskine af mærket Ricoh MPC 2500 m/udstyr, godkendes. Det skal pointeres, at leasingaftaler skal fremsendes til provstiudvalget til godkendelse inden den underskrives. Det kan sædvanligvis ikke betale sig at lease fremfor at købe. 5 20171006 - Åsted kirke og kirkegård - ES Sag: Åsted kirke og kirkegård (678) - Åsted Sogn 20171006 - Åsted kirke og kirkegård - ES Referat,21-11-2017 Side: 1
6 20171006 - Skærum kirke og kirkegård - ES Sag: Skærum kirke (785) - Skærum Sogn 20171006 - Skærum kirke og kirkegård - ES 7 20171006 - Kvissel kirke og kirkegård - ES Sag: Kvissel kirke (676) - Kvissel Sogn 20171006 - Kvissel kirke og kirkegård - ES 8 20171102 - Abildgård kirke - ES Sag: Abildgård kirke (708) - Abildgård Sogn 20171102 - Abildgård kirke - ES 9 20170929 - Ålbæk kirke og kirkegård - ES Sag: Ålbæk kirke (774) - Råbjerg Sogn 20170929 - Ålbæk kirke og kirkegård - ES 10 20170929 - Råbjerg kirke og kirkegård - ES Sag: Råbjerg kirke (773) - Råbjerg Sogn 20170929 - Råbjerg kirke og kirkegård - ES 11 20170929 - Gårdbovej 26 - ES Sag: Gårdbovej 26 (772) - Råbjerg Sogn 20170929 - Gårdbovej 26 - ES 12 20170907 - Hånbækkirken - ES Sag: Hånbækkirken (741) - Bangsbostrand Sogn 20170907 - Hånbækkirken - ES Provstiudvalget anmoder om prisoverslag og tidshorisont på de enkelte punkter. 13 20170907 - Bangsbostrand kirke - ES Sag: Bangsbostrand kirke og sydfløjen (742) - Bangsbostrand Sogn Provstiudvalget anmoder om prisoverslag og tidshorisont på de enkelte punkter. Referat,21-11-2017 Side: 2
20170907 - Bangsbostrand kirke - ES 14 20171115 - Understed Kirke kirkegård og sognehus - ES Sag: Understed kirke (739) - Understed Sogn 20171115 - Understed Kirke kirkegård og sognehus - ES 15 20171115 - Karup kirke og kirkegård - ES Sag: Karup kirke (740) - Karup Sogn Synsrapporten med påtegningen -SET- 20171115 - Karup kirke og kirkegård - ES 16 20171116 - Sognehuset - ES Sag: Frederikshavn Kirke og Sognehus (757) - Frederikshavn Sogn 20171116 - Sognehuset - ES 17 Forslag til ny vedtægt for Råbjerg kirkegård Sag: Vedtægt for Råbjerg kirkegård (683) - Råbjerg Sogn Det fremsendte forslag til kirkegårdsvedtægt for Råbjerg kirkegård godkendes. Forslag til ny vedtægt for Råbjerg kirkegård Særligt med henblik på 14-1. afsnit Hækkene og græsarealerne er kirkegårdens ejendom, de... 18 Ansøgning om midler fra anlægspuljen Sag: Glentevej (756) - Frederikshavn Sogn Det ansøgte beløb på kr. 317.395,- udbetales via anlægspuljen. Ansøgning om midler fra anlægspuljen Udgifter til rensning af Glentevej og inventar for skimmelsvamp 19 Kalkmalerier i Sæby Kirke Sag: Kalkmalerierne i Sæby kirke (859) - Sæby Sogn Sæby menighedsråd kan gå i gang med istandsættelsen af hvælvoversiderne primo 2018. Restaureringen af kalkmalerierne kan således gå i Kalkmalerier i Sæby Kirke gang til efteråret 2018 i henhold til aftale med nationalmuseet. Ansøgning om stiftslån til dækning af restbeløb i forbindelse med istandsættelse af Restaureringen af tårnets udvendige facader Referat,21-11-2017 Side: 3
hvælvoversiderne og restaurering af kalkmaleriene udskydes, hvorved der frigøres kr. 1.5000.000 til igangsættelse af hvælvoversiderne. Restbeløbet på kr. 1.000.000 anbefales finansieret via et lån i stiftsmidlerne over 5 år med 1. afdrag juni termin 2019. 20 Tilbygning til redskabsbygning ved Lyngså kirke Sag: Tilbygning til redskabsbygning ved Lyngså kirke (1168) - Albæk-Lyngså Sogn Projektet fremsendes til STØ med anbefaling med henblik på en høring hos Nationalmuseet. Tilbygning til redskabsbygning ved Lyngså kirke Ansøgning om opførelse af tilbygning til redskabsbygning 21 Renovering af køkken i Vejlegade Sag: Renovering af køkken i Vejlegade (1119) - Abildgård Sogn Der udbetales via anlægspuljen kr. 236.025 til dækning af udgifterne ved renovering af køkken m.m. i Vejlegade 6. Renovering af køkken i Vejlegade Regnskab for renovering af køkken m.v. med henblik på udbetaling fra provstiets anlægspulje 22 Provstens hjørne 23 EVT. Referat,21-11-2017 Side: 4
Orientering 24 Vedr. fugtighed i Volstrup kirke Sag: Fugtighed i Volstrup kirke (1166) - Volstrup Sogn Vedr. fugtighed i Volstrup kirke Provstiets byggesagkyndig har beset Volstrup kirke efter en henvendelse fra menighedsrådet omkring fugtigheden i kirken. 25 Østervrå som ekstra forsøgssogn med Folkekirkens Familiestøtte Sag: Folkekirkens Familiestøtte (919) Østervrå som ekstra forsøgssogn med Folkekirkens Familiestøtte 26 Regning til udbetaling Sag: Vedligeholdelsesarbejder i præsteboligen (1122) - Åsted Sogn Regning til udbetaling 27 Ansøgning om rateudbetaling Sag: Nyt tag på Havlund 22 (1142) - Frederikshavn Sogn Ansøgning om rateudbetaling Referat,21-11-2017 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 21-11-2017 Viggo Ernst Thomsen Arne Lundholm Ehrenreich Arne Mandrup Holdensen Benth Holst Andersen Carsten Aarup Finn Maabrow Aaen Helge Morre Pedersen Linda Lykke Steengaard Viggo Ernst Thomsen Referat,21-11-2017 Side: 6