Aftale 2013 Skovsgård Børnehave Jammerbugt kommune Harriet Meisner Søren Brink Bodil Thomsen Børnechef Udvalgsformand Aftaleholder Aftalen gælder for 2013-1 -
1.0 Introduktion til aftalestyring Aftalestyring i Jammerbugt Kommune er overordnet et udtryk for en decentral styringsmodel, hvor kommunalbestyrelsen fastlægger visioner, mål, servicemål og en økonomisk ramme. Det er så op til institutionerne at beskrive, hvordan de vil udfylde rammen og opfylde målene. Det betyder, at aftalestyring har til formål at være et dialogværktøj, et styringsværktøj og et udviklingsværktøj for nye initiativer. For den enkelte institution eller afdeling bliver aftalestyring derfor: Et prioriteringsværktøj (hvordan forvaltes de ressourcer, der er?) Et værktøj til at styrke målrettet opgaveløsning En måde at styrke dialogen indad til og udad til En måde at skabe fokus om den enkelte institutions resultater En metode hvormed at institutionen kan arbejde med egne mål Og sidst men ikke mindst En metode til at sætte brugeren i centrum For at understøtte dette er der udformet en skabelon, der kan rumme et politikområdes mål og servicemål (bl.a. hentet i helhedsplanen og udstukket fra forvaltningen (fagchefen)). Disse mål skal derefter omsættes gennem lokale handleplaner, succeskriterier og evalueringsformer. Skabelonen indeholder desuden en resultat-kolonne, hvor resultatet af indsatsen vurderes det efterfølgende år. Skabelonen er inspireret af balanced scorecard, hvilket betyder at den er bygget op, så der kan arbejdes med 5 forskellige typer af mål, nemlig mål for økonomi og effekt, kvalitet og brugere, processer, læring og udvikling samt personale. Institutionernes opgave (med lederen i spidsen) er at drøfte og formulere, hvordan der lokalt arbejdes med de forskellige servicemål gennem formulering af konkrete handleplaner, succeskriterier og evalueringsmetoder. Med indførelsen af aftalestyring skal der ikke længere udformes virksomhedsplaner. - 2 -
2.0 Aftalens parter Dette er en aftale der er indgået mellem leder af Skovsgård Børnehave, Bodil Thomsen, børnechef Harriet Meisner og Børne- og Familieudvalget i Jammerbugt Kommune.. Aftaleholderen forventes at være i løbende dialog med egne brugere, medarbejdere og pårørende omkring de mål, forpligtelser og rammer, der indgår i aftalen. 3.0 Generelle aftalevilkår Aftalen er ikke juridisk bindende, men anses som en gensidig forpligtende aftale som begge parter forventes at opfylde og respektere. Aftalen beskriver en række krav til aftaleholderen, men giver også en række frihedsgrader og kompetencer i forhold til den daglige ledelse. Hermed bliver aftalen grundlaget for en dialogstruktur mellem aftaleholderen, forvaltningsledelsen og fagudvalget. Der indgås kun én aftale for hvert fagområde/institution. I tilfælde, hvor et fagområde refererer til flere forvaltninger og/eller politiske udvalg, indgås der kun én samlet aftale. 3.1 Aftaleområdets navn og adresse Skovsgård Børnehave Niels Juels Vej 1, 9460 Brovst Telefonnummer: 72578440 www.jammerbugt.dk/skovsgaardbh bth@jammerbugt.dk 3.2 Kerneydelser og målgruppe Aftaleområdets kerneydelser: Pasning, målrettet læring og udvikling i forhold til børn i alderen 2,11 år skolealderen. Aftaleområdets målgruppe Børn i alderen 2,11 år til skolealderen samt samarbejdet med børnenes forældre. Aftaleområdets interne organisation: Vi er i 2013 budgetteret til 46 børn. Dette udløser en personalenormering på 1 leder a 37 timer, uddannet personale på 138,16 timer og uuddannet personale på 59,21 timer. Ud at disse timer skal der ansættes en lønnet studerende pr.1.2.2013. Vi har inddelt børnene i 2 basisgrupper. Den ene gruppe består af førskole børn og de yngste er samlet i den anden gruppe. Alle børn har tildelt en fast kontaktperson. Vi veksler mellem at lave aktiviteter for egen basisgruppe og aktiviteter på tværs. Vi prøver at skabe en balance mellem fast strukturerede aktiviteter og fri leg. Vi har madordning, der er ansat køkkenassistent på 20 timer. - 3 -
3.3 Samarbejdspartnere Vi samarbejder især med PPR med henblik på faglig sparring, f.eks. afholdes Kompetence Forum 1 gang om måneden. Ligeledes inddrages PPR ved netværksmøder med forældrene.. Herudover samarbejder vi især med dagplejen/puljeordninger, sfo og skole for at lette overgangen mellem de forskellige tilbud. Vi samarbejder med taleskolen i Moseby og ergoterapeuterne i Sundhedshuset. 4.0 Økonomiske vilkår 4.1 Økonomisk ramme Den samlede budgetmæssige ramme er i 2013 på 2.998.000 kr., heraf afsat til lederløn: 474.000 kr. 4.2 Forudsætninger for den økonomiske ramme Antal børn: 46 Normering pr. barn: 5,10-4 -
5.0 Målfastsættelse Institutionen/fagområdets målfastsættelse skal afspejle sig i mål indenfor følgende områder: Økonomi og effekt (dvs. fokus på budget- og regnskabsmål og bedre ressourceanvendelse m.m.) Kvalitet og brugere (dvs. fokus på brugerne og deres forventninger og oplevelser af kommunens ydelser m.m.) Processer (dvs. fokus på arbejdsgange, procedurer, funktioner og anvendelse af it m.m.) Udvikling og læring (dvs. fokus på udvikling af nye metoder og nye læringsformer m.m.) Personale (dvs. fokus på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling m.m.) Målene kan være 1. Fastlagt af politikerne, bestyrelser eller lignende (oppefra) Mål skrevet med rødt er fastlagt af børnechefen. 2. Fastlagt internt i institutionen/fagområdet - 5 -
5.1 Mål for økonomi og effekt (dvs. fokus på budget- og regnskabsmål og bedre ressourceanvendelse m.m.) Mål Eksempelvis resultatkrav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad Indblik i og forståelse for, institutionens samlede ressourceanvendelse for forældre og personale. På bestyrelsesmøder og personalemøder fremlægges det samlede budget for 2013. Hvert kvartal fremlægges og drøftes regnskab/budgettal. Bestyrelsen deltager i dialogmøder med forvaltningen/politikere. Vi laver et årshjul for at synliggøre aktiviteter, forældresamtaler, projekter o.lign. At ressourceanvendelsen opleves synlig og forståeligt for forældre og personale. At der bidrages aktivt til at børnehavens ressourcer anvendes bedst muligt. At der er forståelse for helheden. Dialog på bestyrelsesmøder og personalemøder. Vi justerer løbende vores arbejdsgange og rutiner Vores arbejdsgange/rutiner er meningsfulde og anvendelige. - 6 -
5.2. Mål for kvalitet og brugere (dvs. fokus på brugerne og deres forventninger og oplevelser af kommunens ydelser m.m.) Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad At brugerne oplever der er kvalitet i deres dagtilbud Brugerne oplever og forstår, at de ressourcer der er givet til kvalitet i dagtilbud, er med til at fastholde det faglige niveau. Vi vil synliggøre og dokumentere de aktiviteter, der foregår i børnehaven ved opslag, på bestyrelsesmøder, forældremøder, daglig dialog med forældrene. At forældrene oplever kvalitet i det daglige og ved særlige tilrettelagte projekter, og giver tilbagemelding herpå. At de oplever en god og relevant service. At der kan tages individuelle hensyn Personalet vil give hinanden tilbagemelding på den respons, vi hver især får fra forældrene igennem den daglige dialog og planlagte forældresamtaler. Personalemøder Bestyrelsesmøder At forældrene også har forståelse for helheden. Og de giver udtrykt for ovenstående bl.a. via dialog i det daglige. - 7 -
Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad At kommunikationen med brugerne smidiggøres At der arbejdes med digitale løsninger i kommunikationen med forældrene. Fokus på brugeren. Børnehaven vil oprette mailadressekartotek for alle forældre indtil der kommer et mere formelt forældreintra. Vi vil begynde at sende nyhedsbreve og andre meddelelser ud via e-mail. I overgangsfasen sendes både sedler og mails ud. Endvidere vil vi være meget bevidste om at holde vores hjemmeside opdateret. Vi har et punkt på hjemmesiden der hedder seneste nyt. Vi vil opfordre forældrene til at læse vores hjemmeside. At alle har en mail. At forældrene husker at informere, hvis der er ændringer i mailadresser. At alle forældrene læser og kan holde sig orienteret via mail. At forældrene giver udtryk for at mailsystemet fungerer og er en lettelse. At personalet/ledelsen oplever det fungerer og bliver brugt. At systemet bruges og er anvendeligt ved tilmeldinger til diverse møder/ferie o.lign. Opsamling af diverse tilbagemeldinger i det daglige. Bestyrelsesmøder Spørg forældrene, hvordan de oplever systemet, når der er samtaler. Ved diverse forældresamtaler være obs. på ændringer i oplysningssedlerne. - 8 -
5.3 Mål for Processer (dvs. fokus på arbejdsgange, procedurer, funktioner og anvendelse af it m.m.) Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad Opmærksomhed på arbejdet med børn med særlige behov organiseres, med henblik på udvikling af institutionens praksis. Der er fokus på hvordan de udlagte ressourcer til børn med særlige behov, understøtter den pædagogiske praksis. Vi vil på personalemøder og gruppemøder drøfte, med udgangspunkt i vores aktuelle børnegruppe, hvordan vi bedst muligt tilrettelægger vores praksis. Medarbejderen, som har været på diplomuddannelse i social inklusion, vil fortælle om nogle af de pointer og erfaringer, hun har tilegnet sig og ser som relevante for at udvikle netop vores. praksis. Sparring med fagpersoner på Kompe- At vi kan se nye muligheder og oplever dem som givtige og relevante for det enkelte barn og gruppen. At vi udvikler vores syn på læring i teori/praksis og dermed kan se at børnene får mulighed for at bruge deres personlige ressourcer bedst muligt både alene og i fællesskabet. At vi oplever vores læringsmiljøer, f.eks. samlinger, fysisk indretning o.lign. er velfungerede både for personale og børn. At vi kan se børnene Personalemøder Gruppemøder - 9 -
Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad tence Forum trives og udvikles. At kommunikationen med brugerne smidiggøres At der arbejdes med digitale løsninger i kommunikationen med forældrene. Fokus på arbejdsgange Børnehaven vil oprette mailadressekartotek for alle forældre indtil der kommer et mere formelt forældreintra. Vi vil begynde at sende nyhedsbreve og andre meddelelser ud via e-mail. I overgangsfasen sendes både sedler og mails ud. Endvidere vil vi være meget bevidste om at holde vores hjemme side opdateret. Vi har et punkt på hjemmesiden der hedder seneste nyt. Vi vil opfordre forældrene til at læse vores hjemmeside. At alle har en mail. At forældrene husker at informere, hvis der er ændringer i mailadresser. At alle forældrene læser og kan holde sig orienteret via mail. At forældrene giver udtryk for at mailsystemet fungerer og er en lettelse. At personalet/ledelsen oplever det fungerer og bliver brugt. At systemet bruges og er anvendeligt ved tilmeldinger til diverse møder/ferie o.lign. Opsamling af diverse tilbagemeldinger i det daglige. Bestyrelsesmøder Spørg forældrene, hvordan de oplever systemet, når der er samtaler. Ved diverse forældresamtaler være obs. på ændringer i - 10 -
Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad oplysningssedlerne. 5.4 Mål for Udvikling og læring (dvs. fokus på udvikling af nye metoder og nye læringsformer m.m.) Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad Der arbejdes med en inkluderende tilgang i det daglige arbejde.. De udlagte ressourcer til særlig støtte anvendes med henblik på en inkluderende praksis. Vi skal udvikle vores læringsmiljøer ved at se på forskellige tilgange til læring. Hvad er givtigt for fællesskabet/det enkelte barn. Hvordan kan skabes rum for alle, således at der opleves inklusion. At vi kan se en positiv forskel. At det enkelte barn føler sig inkluderet og som en del af fællesskabet. På personalemøder Vi skal se på, hvordan vi kan udvikle vores samlinger med udgangspunkt i den aktuelle børnegruppe. Vi skal løbende udvikle de fysiske rammer inde såvel som ude. At de fysiske rammer opleves brugbare til at rumme forskellige ud- - 11 -
Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad Vi skal lave små aktivitetsgrupper i perioder og efter behov. Det kan f.eks. være børn med særlige sproglige og motoriske udfordringer. fordringer. At det er velorganiseret og opleves som brugbart og nemt at tilpasse i.f.t. de øvrige arbejdsgange i huset. Der udvikles en pædagogisk praksis hvor it bliver en naturlig del af det pædagogiske læringsmiljø. Der iværksættes en proces der beskriver hvordan børnehaven fremadrettet ønsker at arbejde med it i børnehøjde. Ud over spil, skal vi udvide og udvikle vores brug af it sammen med børnene. Vi har en ipad, en bærbar og en stationær computer. Herudover har vi digital kamera og video. Vi skal have trådløs internet i hele huset for at lette tilgængeligheden til relevante oplysninger, som man kan gøre brug af ved de forskellige projekter vi har kørende. Gennem dialog og inspiration fra andres erfaringer/litteratur, skal vi på personalemøder drøfte hvordan vi kan udvide og udvikle vores anvendelse af it. Børnene skal have mulighed for at inddrages aktivt i en undersøgende tilgang til pludselig opstående spørgsmål og mere tilrettelagte emner. At vi kan se at børn og voksne har lyst til at bruge it. At alle synes det er håndterbart og meningsfuldt. At det fungerer rent teknisk. At det er let tilgængeligt, også fysisk. At børnene synes det er sjovt at bruge it til andet end spil. Og vi oplever de også selv kommer og spøger om de andre anvendelsesmuligheder. At personalet engagerer Personalemøder, hvor vi tager udgangspunkt i daglige iagttagelser og tilbagemeldinger fra børnene kombineret med egene oplevelser og erfaringer. Forældrebestyrelsen. Vi vil bl.a. være nysgerrige efter at høre hvad børnene giver udtryk for derhjemme. - 12 -
Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad It kan bruges sammen med børnene, når vi skal dokumentere/synliggøre aktiviteter sig i de nye tiltag. Vi vil også drøfte ovenstående i forældrebestyrelsen. Have fokus på at udvikle overgangen mellem børnehave og sfo/skole. Udvikle en fælles forståelse af hvad skoleparathed er. Holde os orienteret om relevante kurser og temadage, som handler om børn og it. Vi vil forsøge at give en skriftlig overlevering på hvert barn ved hjælp af skemaet alle med. Samarbejds/smøde med sfo/skolen At forældrene giver samtykke til overlevering af oplysninger. At det er opleves som brugbart af både børnehave og Sfo Samarbejdsmøde med sfo Forældresamtaler - 13 -
5.5 Mål for Personale (dvs. fokus på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling m.m.) Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad At personalet alle har erfaring og kompetencer til at arbejde med inklusion At medarbejdernes kompetencer i forhold til arbejdet med inklusion, kommer i spil i institutionen. Medarbejderen, som har været på diplomuddannelse i social inklusion, vil fortælle om nogle af de pointer og erfaringer, hun har tilegnet sig og ser som relevante for at udvikle netop vores praksis. At vi ser nye muligheder. At vi er lydhøre og har mod på at ændre praksis ved at forsøge med nye tilgange for læring. At medarbejderen har lyst til at være tovholder ved nye tiltag. Personalemøder MUS At der er et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, med særlig fokus på at styrke den sociale kapital. At der er sammenhæng mellem medarbejdernes faglige ambitionsniveau og de faktiske opgaver Medarbejderne udtrykker at det er en stor hjælp for dem at have et årshjul. Derfor kan årshjulet, og det at deltage i selve processen med at udarbejden At medarbejderne udtrykker arbejdsglæde. At medarbejderne er engagerede i de daglige opgaver. At medarbejderne er Personalemøder MED - møder MUS Teammøder - 14 -
Mål krav, succesrate, tidsperspektiv mv. ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad være et anvendeligt redskab til at skabe sammenhæng mellem de faktiske opgaver og ambitionsniveauet. Hvad kan vi? Hvad vil vi? Hvad skal vi? Vi skal løbende justere vores planer og sikre at alle føler sig inddraget og/eller i det mindste føler sig velinformeret. glade og stolte over det, de når. At medarbejderne har lyst til at udvikle den pædagogiske praksis. At medarbejderne viser glæde ved at samarbejde med kollegaer og vores primære opgaver. Da vi ingen AMR har, forventes det at vi kan vælge en i det nye år. Motivere medarbejderne til at lade sig vælge. MED møde i januar 2013. At vi får valgt en AMR, som er interesseret. MED møder - 15 -
6.0 Særlige vilkår Her angives såfremt der måtte være særlige vilkår der gør sig gældende for institutionen/fagområdet. Skovsgård Børnehave har en kommunal madordning. Forældrene har igen valgt at forlænge ordningen de kommende 2 år. - 16 -