Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Børnehuset Vestermarievej 16, Vestermarie 3700 Rønne. Telefon: 56 92 43 63 Dato for tilsynsbesøg: 5. december 2014, 9.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 4. november 2008, 11. august 2009, 29. juni 2010, 20. december 2011, 18. september 2012, 19. november 2013 Tilstede ved tilsyn: Faglig pædagogisk leder: Dorthe Schow, forældrerepræsentant: Elina Rasmussen, medarbejder: Evy Poulsen tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1
anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Ny leder starter når Rytmehuset Villa Bælla lukker 1. april 2014, vi følger op på hvordan det går. Allrede nu er der etableret samarbejde mellem nuværende konstitueret leder og kommende leder.: Ny leder fortæller at der er taget godt i mod hende af både forældre, medarbejdere og børn, det har været en rigtig god oplevelse. Forældre ved tilsyn fortæller at forældregruppen er glad for ny leder som de oplever, har stor erfaring og kendskab til området og har overskud til at påtage sig den ledelsesmæssige opgave både indadtil og udadtil Skolereform. Rullende skolestart.: Vi havde 8 SFO børn før reformen, havde frygtet der var op til 25. Morgenfritteren er meget brugt. En fast pædagog er tilknyttet rullende skolestart, der laves faste aktiviteter med indskolingen og 3 og 4 klasse. Der er 1½ år tilbage af forsøget med rullende skolestart. Børnehavebørnene ruller op i Krokodillegruppen når de fylder fem år. Den rullende skolestart giver gode muligheder for blandt andet afholdelse af flere samtaler med forældrene end normalt. Krokodillerne deltager i alle skolens arrangementer. Skal vi have uddannet en spydspids og praktikvejleder.: Vi vil gerne have en på kursus til praktikvejleder. Problematisk at medarbejder på minus syv procent overenskomst ikke kan komme disse på kurser. Arbejdet med de pædagogiske læreplaner og børnemiljøvurderinger: Udfyldt børnemiljøvurderingen via børnetermometeret, svarene er behandlet i forælderåd, børnene blev interviewet over computeren nogle børn var i tvivl med hensyn til nogle af spørgsmålene. Nu afventes brug af Hjernen og Hjertet Etablering af ny legeplads: Der er etableret ny legeplads som blev indviet af forældrerådsformanden som klippede snoren. Det er en meget stor glæde at kunne ibrugtage den nye legeplads, som bruges af både store og små. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? At alle er åbne for at samarbejde opleves som meget betydningsfuldt. At den nye skolereform ikke har amputeret vores SFO. Der arbejdes med visioner omkring børnehuset uanset fare for lukning ved ny skolestruktur, på p- møder arbejdes med hvordan vi kan være visionære trods svære tider. Dette skal også gøres i forældreråd. Til eventuel opfølgning: Arbejde med visioner i forældrerådet. Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Forældre ved tilsyn oplever ingen problemer, forældre og medarbejdere taler om tingene, der er altid tid til dialog, der er et højt informationsniveau. I månedsbrevet skriver forældrene en klumme, leder kommer med forslag til indholdet der ellers er frit. TABULE virker på dagtilbudsområdet men der er problemer på SFO delen i forhold til Ap til telefon. Der har været problemer med børn der trykkede på skærmen, dette har leder talt med børnene om, der nu ved de ikke skal gøre det mere. Der køres stadig et manuelt 3
komme gå system idet telefonerne ikke virker udenfor huset og ved chekpoints som skal bruges i tilfælde af brand. Man kan i hverdagen mærke at forældrene ikke forstyrrer med opringninger idet de bruger TABULE hvis børnene skal meldes syge eller fri. Den daglige dialog er dog stadig vigtig og der er tid til en snak her og nu eller lave en aftale. Når forældrene har brug for at tale med en ansat er det vigtigt at de er opmærksomme på hvornår de bryder ind i en igangværende aktivitet. Forældrene er altid velkomne til at tage en kop kaffe. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Gennem den daglige kommunikation, via nyhedsbrev, forældremøder, samtaler og billeddokumentation. Forældrerådet er involveret i planlægning af aktiviteter hvor der arbejdes med et årshjul. Forældre ved tilsyn beskriver børnehuset som et meget aktivt hus med mange traditioner. Leder oplever en kultur hvor alle er med, hvor både børnene, forældre og medarbejdere inddrages. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Børnehuset er en del af skolens frokostordning, som forældrebetalt ordning. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nej Ideer og fremtidsplaner: Der er mange ideer på vej som der vil blive arbejdet med i forældrerådet. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Børnehaven: Børnene dækker bord, der er dagens hjælpere som henter maden i kantinen, efter måltidet hjælper de med at rydde op, sætter ting på rullebord. Efter morgenmad sætter børnene selv deres service i opvaskemaskinen, børnene er ikke involveret i forhold til valg af mad, da der fra kantinen udarbejdes en menuplan hver måned. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Der tales om den mad der serveres, alle skal tage en lille smule op på deres tallerken og smage hvis det er noget nyt, børnene har mulighed for selv at blande deres salat, børn kan lide når tingene er opdelt. De hælder selv vand eller mælk op fra kander. De hjælper hinanden ved måltiderne. Ved frokost sidder børnene opdelt i grupper, de øvrige måltider sidder de samlet. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? I skolekøkkenet er alt 60 % økologisk, køkkenchefen har deltaget i projekt økoløft. Vestermarie skole er certificeret som GRØN SKOLE. I børnehuset indkøbes økologisk mælk og frugt eller lokalt frugt. Ideer og fremtidsplaner: At bage alt brød til børnehave og fritterbørn, nu bages der en gang om ugen i hver gruppe.. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Vi benytter råd og vejledning fra specialpædagog der kommer konsultativt i huset en gang om ugen, derudover er tilknyttet en specialpædagog 10 timer pr. uge. Der gøres brug af dagtilbudsskolerådgiver hvilket opleves som en fin ordning, at der kommer en udefra og ser ind på huset med andre øjne er meget positivt. Børn på et mere generelt niveau og forældresamarbejdet er et fast punkt 4
på dagsordenen på personalemøderne. På Stuemøder tales der om de enkelte børn. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Ligger i mappe tilgængelig på kontoret, kan bruges som opslagsværk. Signaler man skal være opmærksom på opleves som godt beskrevet. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Intet at fremhæve det fungerer fint det hele. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Ja, den er blevet taget op på sidste p-møde, der er afsat yderligere tid på kommende p-møde. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Ja som ovenfor Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang: Har I valgt en ressourceperson? Ja. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? I forhold til forældresamarbejdet er det vigtigt at se den hele familie, det vil der være fokus på. Ideer og fremtidsplaner: Nej Til eventuel opfølgning: Forældresamarbejdet. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? 2014 Ja Nej Bemærkninger I nyhedsbrev beskrives hvilke temaer i læreplanerne aktiviteterne relaterer til. 5
Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Ingen spydspids mere. Planagt til april 2015. Andet Dejligt at børnehaven er i fremgang, at personalet har flere ressourcer, forældre oplever glade medarbejdere der er ro på. Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Arbejde med visioner i forældrerådet At bage alt brød til børnehave og fritterbørn, nu bages der en gang om ugen i hver gruppe. Tilsynets opfølgning Både forældre, leder og medarbejder giver udtryk for en fantastisk optimisme, til trods for udsigten for en mulig lukning af Vestermarie Skole og dermed Børnehuset. De vil uanset situationen have det bedste ud af det her og nu for både børn, forældre og medarbejdere. Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Der udtrykkes tilfredshed omkring den daglige dialog, aktiviteter, informationsniveau og muligheden for forældreinddragelse. Forældre ved tilsynet oplever en mærkbar ændring til det positive i medarbejdergruppen efter ny leders start. Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Der er en forældrearrangeret madordning, hvor børnehusets børn tager del i skolens madordning, som fuldt lever optil intentionerne i Appetitvækkeren køkkenet forbrug af økologiske varer ligger på 60 %. Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats I børnehuset gøres brug af de tværfaglige samarbejdspartnere, som der udtrykkes tilfredshed i forhold til. 6
Generelt Ved tilsynet opleves alle tilstedeværende meget positive og energiske, der er sat mange aktiviteter i værk og ny leder har i samarbejde med forældre og medarbejdere formået at vende børnehuset i en meget positiv retning. Der er ved tilsynet hverken givet anbefalinger eller henstillinger. 7