Direktør for Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed i Frederikssund Kommune Vilkårene 1. Ansættelsesvilkår 2. Om kommunen Forventningerne 3. Det positive afsæt 4. Direktørens ansvarsområde generelt 5. Direktørens opgaver og udfordringer på kortere sigt 6. Direktørens baggrund og bagage Ansættelsen 7. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 9. Tidsplan for ansættelsen 10. Efter ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Ansættelsesvilkår Stillingen ønskes besat på kontraktvilkår efter aftale mellem Frederikssund Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen er i henhold til Aftale om aflønning af chefer løntrin 52 + 101.000 + 48.000, svarende til en årsløn på pt. 807.176 kr. + kontrakttillæg på 15% + pension og med evt. mulighed for kvalifikationstillæg. 2. Om Kommunen Fra www.frederikssund.dk På www.frederikssund.dk finder du relevant materiale om bl.a.: Politisk og administrativ organisering, politikker og strategier, særlige politikker på ansvarsområdet etc. Herunder Ledelse i Frederikssund 2013 og Personalepolitik. Desuden kan du læse mere om Frederikssund Kommune i Plan- og Agenda 21-strategi 2011. Organisatorisk indplacering Direktøren vil med kommunaldirektøren for bordenden - indgå i direktionens fællesskab. Hér sættes stærkt fokus på, at ejerskabet hos alle 4 til det strategisk overordnede er en selvfølge. Alle i direktionen er i princippet ansvarlig for ALT idet man i dagligdagen på direktionens vegne har fået udmeldt klare ansvarsområder/referencelinjer. Man er således direktionsmedlem OG direktør for en række opgavefelter i den rækkefølge. Der er i 2013 kommet nye direktører på områderne Opvækst, Uddannelse og Kultur (1.4.) og Erhverv og Teknik (1.8). Den nye direktør vil således blive en del af et nyt team - et stærkt strategisk og kollegialt fællesskab. Direktøren refererer formelt til kommunaldirektøren og er sekretær for Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget samt Beskæftigelsesudvalget. Direktøren udøver ledelse i forhold til fagcheferne for Social- og Borgerservice, Ældre og Sundhed samt Jobcentret. Direktøren udøver overordnet ledelse i forhold til alle ledere og medarbejdere på ansvarsområdet. I Frederikssund Kommune har man samlet de tværgående stabs-servicefunktioner i 4 centrale enheder under ledelse af personalechefen, økonomichefen, sekretariats- og udviklingschefen og IKT- og digitaliseringschefen. De fælles stabe bistår alle direktørområder og indgår i sagens natur i tætte relationer til både direktionen og de faglige afdelinger mv. side 2
Forventningerne 3. Det positive afsæt Politikere, ledere og medarbejdere peger bl.a. på: Overordnet: Man er bevidst om den attraktive placering som det yderste knudepunkt i hovedstadsområdets Frederikssundfinger. Placeret midt i naturskønne omgivelser, men samtidig med store udviklingsmuligheder. Samtidig er der kun 45 min. til København i S-tog eller bil. Hovedstadsregionens største areal til erhverv/bolig er under udvikling sydøst for Frederikssund (Vinge-området). Valgperioden har været præget af et meget konstruktivt samarbejde i Byrådet, præget af gensidig respekt og det smitter af på det gode samarbejde mellem politik og administration. Der er styr på den kort- og langsigtede økonomi med plads til investeringer. Frivilligområdet er under udvikling. Bl.a. er der i Frederikssund et markant mødested Lundebjerggård styret af frivillige. Inddragelse af civilsamfundet i endnu flere opgaveløsninger er sat på dagsordenen. Faglige områder: Ældreområdet har været i gang med en omstrukturering, der har involveret alle i perioden 2010-12. Der er tilført området 53 mio. kr. til nye ældreboliger mv. Der er kommet fornuftigt styr på styringen af ressourcer/økonomi, og både ledere og medarbejdere ser frem til den implementeringsfase, der er gået i gang. Bl.a. er man rigtigt godt med på rehabiliteringsområdet. Både socialpsykiatri- og handicapområdet er præget af, at der ligger politikker og handleplaner på området med solid faglig professionalisme hele vejen rundt. Handicapområdet fylder i forhold til kommunestørrelsen meget på grund af institutionsplaceringer i Frederikssund fra amtstiden. Jobcentret har godt styr på daglig drift og er præget af vilje til at omsætte de mange reformer og nye arbejdsmetoder, der præger nu- og fremtiden. side 3
Vi er nu gået fra politikker til handleplaner nu skal der omsættes til synlige forandringer i praksis (udvalgsformanden). Organisationsrettet: Der er et konstruktivt samspil i MED-organisationen også præget af, at tillidsrepræsentanterne de sidste år har deltaget i Byrådets budgetseminarer etc. De har fået indsigt og tager medansvar. Organisationen har Ja-hatten på vi arbejder sammen på tværs om muligheder og løsninger (decentral leder). Vi har chefer med passion og vilje (decentrale ledere). 4. Direktørens ansvar Direktørens ansvar i forhold til helheden via direktionen er beskrevet ovenfor. Det er et afgørende rammevilkår og det skal man i den grad have lyst til. Direktøren har samtidig et entydigt overordnet ansvar (med direktørkollegerne som sparringspartnere/medansvarlige kolleger) i forhold til de faglige ansvarsområder, der relateret til dagligdagen i vidt omfang forventes delegeret til fagchefer og øvrige ledere m.fl. Det formelle ansvar i forhold til fagområderne er således: Varetage den overordnede strategiske ledelse af ansvarsområderne, og herunder sikre, at der på alle områder inden for givne ressourcer og politiske udmeldinger arbejdes driftssikkert, fagligt kompetent og efter synlige mål og strategier (via delegation/decentralisering men også med evne til at dykke ned og blande sig, hvor det skal til). Sikre, at der ydes det politiske system professionel betjening og rådgivning - og at politiske og administrative mål og beslutninger på ansvarsområdet følges op. Sikre, at der løbende er fokus på den attraktive arbejdsplads og udvikling af kompetencer hos ledere og medarbejdere, så organisationen/institutionerne/mv. kan matche fremtidens krav. Sikre, at der på alle områder er et værdibaseret fokus på kvalitet, retning og ordentlighed i samspillene. Sikre fokus på prioritering, ledelsesinformation, styring og dokumentation hvor de centrale stabe og de faglige miljøer inddrages tæt så der hele tiden er ledelses- side 4
mæssigt kreativt blik mod krydspresset mellem efterspørgsel af ydelser og økonomiske rammer. Sikre fokus på de pejlemærker/tendenser, som politiske niveauer og direktionen løbende sætter på dagsordenen. Inspirere lysten og det faglige/ledelsesmæssige overskud til, at vi står sammen om at vise vores borgere (ofte med svage forudsætninger) og det øvrige Danmark, at vi kan flytte noget, når vi taler om velfærdsudvikling. Det handler bl.a. om rum til/pres på kreativitet/nytænkning/afprøvning af nye måder etc. Sikre helhed, koordination og sammenhæng i det samlede område og på tværs af øvrige direktørområder - mellem de centrale og de decentrale aktører - og med andre kommuner, region og eksterne aktører. Sikre, at Frederikssund Kommune hele tiden er i dialog med omverdenen om udviklingstiltag, ny forskning mv., der kan inspirere og støtte en fortsat udvikling af opgaveområdet. Det forventes, at den nye direktør forholder sig offensivt til alle ansvarsområder (i samspil med andre). 5. Udfordringer på det kortere sigt Det følgende er udfordringer, hvor den nye direktør i samspil med øvrige ledere mv. kommer til at smøge ærmerne op hvor direktøren i høj grad forventes at agere offensivt: Overordnet Fokusering på, og udvikling af, rammevilkår for borgere og virksomheder i den meget mangfoldige Frederikssund Kommune - nu og om 5 og 10 år - er en dagsorden for alle direktører. Direktørens lyst til at blive en del af den fælles vision og de store pejlemærker mod fremtiden er vigtig så man ser velfærds- og sundhedsydelserne i et både konkret og større perspektiv. Frederikssund skal som kommune være på landkortet og man skal være stolte over det, man skaber for og sammen med borgerne. Der vil fortsat være behov for stram økonomistyring og prioriteringer. side 5
Samspillet med civilsamfundet/frivilligområdet skal dyrkes endnu mere også med blikket vendt mod de mange forsøg, der foregår rundt i danske kommuner vedrørende nye måder at samarbejde på mellem fagprofessionelle og frivillige/medborgerne. Den nye kommunalbestyrelse efter valget i november 13 skal køres ind herunder ligger de politiske beslutninger vedrørende kommende udvalgsstruktur, arbejdsmåde etc. en proces hvor direktionen er offensive rådgivere. Fagområderne De strukturelle ændringer og styringsmæssige tilpasninger på ældreområdet er foregået over en kort periode. Der skal følges op med fortsat kvalitetsudvikling og deraf følgende kompetenceudvikling på alle niveauer. Sundshedsforebyggelsen bliver ét af de kommende års klare fokusområder - anskuet på tværs til børneområdet, beskæftigelsesområdet, socialpsykiatri- /handicapområdet etc. Der vil formentlig være tale om decentrale forsøg og nye måder tilpasset de mange lokalkulturer, der findes i kommunen. Hele udviklingen omkring Det nære sundhedsvæsen skal følges tæt, og der skal skabes Frederikssund modeller/kompetencer herunder i samarbejde med andre kommuner, region etc. En særlig udfordring ligger i tilpasningen af fagligt samspil og økonomiske modeller i rummet mellem sygehussektor, praksissektor og ældreområdet. Deloitte er i gang med en analyse af social- og handicapområdet med det formål at vurdere, hvordan man sikrer en styring, der kobler faglige løsninger og økonomi bedst muligt. Denne analyse skal følges op. Udviklingen i borgerservice går stærkt i alle danske kommuner. Alle søger fremtidens balance mellem digitale løsninger og modeller, hvor de ikke-digitale borgere kan få nærhjælp, så de stilles lige så trygt som digitale danskere. De vil også i Frederikssund være et vigtigt fokusområde. Bl.a. de nye reformer på områderne førtidspension, flexjob, sygedagpenge, kontanthjælp mv. vil udfordre de faglige søjler/afdelinger og kerneopgaverne. Det er borgeren der er i centrum og de faglige afdelinger kommer nødvendigvis til at komme endnu tættere på hinanden når der skal sikres tværfaglige helhedsløsninger. side 6
Der vil generelt hele tiden blive sat fokus på bedre løsninger for færre midler/ressourcer. Velfærdsteknologi, nytænkning omkring velfærdsydelser etc. vil udfordre alle kommuner også Frederikssund. Der vil være mange andre kort- og langsigtede udfordringer men ovenstående kommer til at fylde meget. Og den nye direktør forventes at forholde sig offensivt til dem. 6. Direktørens baggrund og bagage Ansøgerne vil blive vurderet på de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (der glider ind over hinanden). De faglige/formelle kompetencer Der er forventning om en akademisk eller faglig uddannelse med stærk ledelsesmæssig overbygning. Der forventes ledelseserfaring over en årrække fra politisk ledet virksomhed gerne fra ét eller flere af fagområderne. Parallelt hermed et stort samfundsengagement og lysten til at skabe rammer for livskvalitet hos mennesker, der har svære grundvilkår. Supplerende ledelseserfaring Der skal være ledelseserfaring på solidt niveau, hvorfra der kan dokumenteres strategisk format og resultater over en periode (altså også det seje træk) som der står respekt om. Herunder at man kan styre et driftsområde kompetent. Ledelse af ledere evnen til at delegere og få det bedste frem i andre er centralt. De personlige kompetencer Engagementet i forhold til de overordnede værdier og den samlede strategiske udvikling i Frederikssund Kommune er et must, jf. ovenfor. Det handler jo om rammevilkår for borgere og erhvervsliv - hvor man i Frederikssund Kommune bør have gode muligheder for fortsat at udnytte den geografiske placering tæt ved hovedstaden og med de stærke natur- og bosætningsværdier. Ved siden af engagement i ansvarsområderne er denne overordnede tilgang helt afgørende. Et positivt livssyn, hvor man uanset situation eller opgave optræder redeligt og kommunikerer åbent og klart, både i tale og på skrift. En lydhør leder, som er stærk i sparring og dialog men også evner at skære igennem og tage debatten, når den er der. Skal kunne holde fast i en faglig, kvalitativ linje så det bliver til noget. side 7
Skal være en åbenlys god kommunikator, der kan tale med alle og gør det. Det skal være let at få øje på personligheden, den naturlige autoritet og de sociale kompetencer. Endvidere: En struktureret og synlig arbejds- og ledelsesstil med gode analytiske evner og god evne til at holde fokus og tempo på de lange processer. Overblik, struktur og orden i tingene er et must. Skal være særdeles personligt robust - også i stressende/vanskelige situationer. Ansættelsesprocessen 7. Ansøgernes vurdering af jobbet og arbejdspladsen Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til: Partner Lars Lundgaard fra konsulentfirmaet, tlf.7542 4233 eller 4021 7037. og/eller Kommunaldirektør Ole Jacobsen, tlf. 4735 1172 eller 2148 7255. 8. Frederikssund Kommunes vurdering af ansøgerne Der nedsættes et ansættelsesudvalg, der afvikler første interviewrunde med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere afsluttende med en indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet, der træffer beslutning. Ansættelsesudvalget består af Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, jobcenterchefen og 2 medarbejderrepræsentanter udpeget af HovedMED. Mellem de to interview-/præsentationsrunder afvikler konsulentfirmaet dialogtestning, og der indhentes referencer selvsagt kun efter forudgående aftale med ansøgerne. Vi lægger selvfølgelig vægt på, at de ansøgere, der ikke får stillingen, kan vende tilbage til jobbet uden at referencetagning har skadet dem. Endvidere afvikles en samtale med kommunaldirektøren, så man får mulighed for at komme i direkte dialog med nærmeste overordnede. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk side 8
9. Tidsplan for ansættelsen Ansøgning sendes via stillingsmodulet på www.lundgaard-konsulenterne.dk så den er modtaget senest den 25. november 2013 kl. 09.00. Ansættelsesudvalget træffer den 2. december kl. 16-17 beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme aften indkaldes disse ansøgere via mail. Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles med ca. seks ansøgere den 5. december kl. 08.00-16.00. Her udvælges to-tre ansøgere til den afsluttende runde. Alle, der har været til samtale, bliver samme aften ringet op af undertegnede med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre indgås hér aftale om tid til dialogtestning, referencer og samtale med kommunaldirektøren. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Malene Hansen den 9. december. Anden interviewrunde med de sidste 2-3 ansøgere foregår den 16. december kl. 12.00-18.00. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder Lundgaard Konsulenterne en opfølgende samtale inden tiltrædelse i stillingen. I samtalen med konsulenten vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nyansatte kommer godt i gang med jobbet. Efter fire måneders ansættelse vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nyansatte direktør for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. Oktober 2013 Lars Lundgaard Konsulent i ansættelsessagen side 9