Uddybende notat vedrørende stillingen som Chef for Erhverv, Turisme og Landdistriktsudvikling 1
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Situationen... 3 3. Succeskriterier... 9 4. Profil på stillingen og chefen... 10 5. Ansættelsesvilkår... 11 6. Proces- og tidsplan... 11 side 2
1. Indledning Jammerbugt Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den nye Chef for Erhverv, Turisme og Landdistriktsudvikling. Ansættelsesudvalget er sammensat således: Brian Bertelsen, Erhvervs- og turistrådet Palle L. Nielsen, Erhvervs- og turistrådet Carsten Jeppesen, Erhvervs- og turistrådet Mogens Gade, Økonomiudvalget Chr. Hem, Økonomiudvalget Jens Chr. Golding, Økonomiudvalget Ole Stavad, Økonomiudvalget Sonia Luther Nielsen, Økonomiudvalget Per Halsboe Larsen, Økonomiudvalget Malou Skeel, Økonomiudvalget Helle Bak Andreasen, Kultur, Fritid og Landdistriktsudvalget Diane Aarestrup, Kultur, Fritid og Landdistriktsudvalget Søren Westergaard, Medarbejderrepræsentant, Erhvervsområdet Anne Nøhr Ringgren, Medarbejderrepræsentant, Turismeområdet Henrik Hartmann Jensen, Kommunaldirektør. Jakob Bisgaard, Direktør Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til økonomiudvalget, der har ansættelseskompetencen. Interesserede kan kontakte kommunaldirektør Henrik Hartmann Jensen fra Jammerbugt Kommune på telefon 4191 2002, formand for Erhvervs- og turistrådet Brian Bertelsen på telefon 2248 9878. Efter 1. august 2015 kan direktør Jakob Bisgaard kontaktes på telefon 4191 2006 for yderligere oplysninger om stillingen. Se detaljerede oplysninger om Jammerbugt Kommune på www.jammerbugt.dk. Du kan søge jobbet på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-139-54836) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber den 10. august 2015, kl. 10.00. 2. Situationen Jammerbugt Kommune har som en del af større organisationsændring etableret en ny forvaltning Vækst og udvikling. Ønsket er at skabe en større sammenhængende udviklingsmuskel, hvor alle kræfter der arbejder med kommunal udvikling er samlet under et tag. Vækst og udvikling omfatter opgaverne inden for erhverv, turisme og landdistriktsudvikling, teknik, plan og miljø, kultur og fritid. Vækst Jammerbugt er en del af Vækst og udvikling og står for Erhvervs- og turismeindsatsen og er lagt sammen med landdistriktsudvikling. Situationsbeskrivelsen nedenfor skitserer følgende emner: 1. Organisationsændringen og fremadrettet fokus 2. Organiseringen og placeringen i forhold til Jammerbugt Kommunes organisation 3. Fremtidig arbejdsform og fokusområder, m.m. 4. De rådgivende organers rolle og indflydelse 5. Fremtidige processer (når ny chef er tiltrådt). side 3
ad 1) Organisationsændringen og fremadrettet fokus har følgende mål: Jammerbugt Kommunes erhvervs- og vækststrategi Mere i gang Flere i gang skal i endnu højere grad realiseres. Målet er sammen med erhvervslivet at skabe endnu flere lokale arbejdspladser og samt sikre at flere ledige Jammerbugtborgere opnår beskæftigelse og permanent tilknytning til arbejdsmarkedet. I den forbindelse har vi brug for en ny chef, der kan medvirke til at skabe fokus og gå efter de bolde, der giver størst effekt og skaber optimale rammevilkår for udnyttelse af kommunens store potentialer indenfor turisme, erhvervsudvikling og landdistriktsudvikling Virksomheder og borgere skal i endnu højere grad opleve, at kommunen tager udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og perspektiv. Tilpasningen af organisationen skal medvirke til at realisere en koordineret og helhedsorienteret opgaveløsning og service. Vi kalder det En indgang til kommunen og her er Vækst Jammerbugt en helt central aktør via foregangsprojektet: En indgang for virksomheder, hvor en væsentlig del af koordineringen sker via Vækst Jammerbugt. En organisatorisk samling og forankring af det strategiske arbejde omkring turisme, erhverv og landdistriktsudvikling i Vækst- og Udviklingsforvaltningen. Jammerbugt Kommune skal profitere mest muligt af de gunstige muligheder for at skabe vækst og udvikling i et samarbejde med og ved at udnytte muligheder i Business Region North Denmark, Vækstkystpartnerskabet, Destination Nordjylland, LAG-programmer, etc., herunder sikre størst mulig funding af projekter via eksterne midler. Professionalisering og målretning af indsatsen til en række strategiske indsatsområder såvel vedrørende turisme og erhverv, idet bl.a. turismeområdet (virksomhedsdelen) opfattes som erhvervsvirksomheder på lige fod med øvrige erhverv Målene og indsatsområderne i erhvervs- og vækststrategien Mere i gang Flere i gang illustreres nedenfor: Du kan læse Erhvervs- og vækststrategien via følgende link: http://www.jammerbugt.dk/media/1022695/erhvervsogvaekststrategi-2014.pdf side 4
Du kan finde den gældende helhedsplan for Jammerbugt Kommune via: http://helhedsplan.jammerbugt.dk/ Jammerbugt Erhvervs- og Turistråd og Jammerbugt Kommune vil sammen med erhvervslivet sætte en ny vækstdagsorden. Vi vil med udgangspunkt i vores styrker og udfordringer sætte fokus på spørgsmålet: Hvad skal vi leve af i fremtiden? Vi har alle en fælles interesse i, at erhvervslivet i Jammerbugt Kommune har forudsætninger for at vækste, samt at virksomhederne har de bedst mulige rammer og vilkår. Dette er af afgørende betydning for kommunens udvikling og økonomi. Værditilvæksten i virksomhederne skaber jobs, indkomst, investeringer og skatteindtægter. Derfor skal det være attraktivt at drive virksomhed i Jammerbugt Kommune. ad 2) Organiseringen og placeringen i forhold til Jammerbugt Kommunes organisation Politisk set henhører erhvervs- og turismeområdet (Politikområde 12: Erhverv og Turisme) fortsat under Økonomiudvalget. Der er fra såvel politisk som fra Erhvervs- og turistrådet ønske om, at områderne kommer mere på dagsordenen, at der sker en tættere opfølgning, samt at der opleves en god koordineret sammenhæng mellem arbejdet i Erhvervs og turistrådet og Økonomiudvalget (kommunen), herunder bl.a. at de prioriterede indsatser medvirker til at realisere kommunalbestyrelsens planstrategi. Politisk set henhører Landdistriktsudviklingen under Kultur, Fritid og Landdistriktsudvalget (Politikområde 4) Der er fra udvalget ønske om at landdistriktsudviklingen bliver tydeligere, lidt mere strategisk og tænkt mere ind i den samlede udviklingsindsats i kommunen i synergi med andre områder. Der er vigtigt der er et tæt samarbejde mellem Landdistriktsudviklingen og Kultur og Fritidsområdet. Figur 1 Administrativ organisering side 5
Figur 2 Organisering i Vækst og Udvikling ad 3) Fremtidig arbejdsform og fokusområder m.m. Som udgangspunkt forventes arbejdet tilrettelagt mere projektorganiseret end hidtil, og med et udpræget teamsamarbejde og med mulighed for overlap mellem de forskellige medarbejdere. I dele af vækst og udvikling har der i nogle år været arbejdet meget projektorienteret og der er et klart ønske om, at udbrede dette endnu mere. Opgaverne tager udgangspunkt i Jammerbugt Kommunes Planstrategi, Erhvervs- og vækststrategi Mere i gang flere i gang og landdistriktspolitikken. De 6 fokusområder inden Erhvervs- og vækststrategien skal sikre at: - at der etableres flere arbejdspladser i Jammerbugt Kommune - at der opnås en betydelig vækst i overnatningssektoren, dvs. flere turister og øget omsætning - at eksportvirksomhederne får øget omsætning og indtjening - at virksomhederne oplever en koordineret, relevant kommunal sagsbehandling af høj kvalitet - at flere iværksættere får succes og skaber grundlag for øget omsætning og beskæftigelse - at uddannelses- og kompetenceniveauet hæves - at bosætningen i Jammerbugt øges. Landdistriktsudviklingen har fokus på 4 områder: 1. At Jammerbugt kommune er et godt sted at leve 2. At Jammerbugt kommune er et god sted at bo 3. At Jammerbugt komme er et godt sted at virke 4. At Jammerbugt Kommune er et godt sted at besøge. side 6
Men Jammerbugt Kommunes landdistriktspolitik skal også medvirke til at styrke nærdemokratiet og samspillet mellem borgere, forvaltning og politikere. De aktiviteter der igangsættes gennem landdistriktspolitikken skal gennem netværk mellem kommunes mange lokalsamfund skabe samhørighed og medvirke til, at der skabes en fælles Jammerbugt Kultur for vores nye Kommune Så vi netop kan betegne os som en hel kommune. Mål for Jammerbugt Kommunes landdistriktspolitik er: At udvikle nye koncepter for borgerinddragelse At skabe netværk og udvikle en bred forståelse for helheden At give borgerne forståelse for at der lokalt også ligger et ansvar for at skabe udvikling At man kan forvente opbakning fra kommunen At skabe grobund for at de enkelte lokalområder er attraktive ifht. til bosætning At sikre at alle lokalsamfund fungerer socialt og kulturelt At sikre tilstedeværelsen af nødvendige faciliteter i lokalområderne At sikre øget beskæftigelse gennem en styrkelse af det lokale erhvervsliv At udviklingen foregår med respekt for naturen. Udover den interne organisering og ressourcerne i organisationen forudsætter en konstruktiv udvikling af et tæt samarbejde med andre ressourcer i kommunen samt eksterne relationer. Mht. til samarbejde med den kommunale organisation i øvrigt skal der bl.a. være fokus på: Kultur og Fritid: Mht. projektudvikling, fundraising, kultur- og fritidspolitik, landdistriktsudvikling, markedsføring Plan og Miljø: Mht. myndighedsbehandling, planforhold og projektsamarbejder i forhold til at sikre optimale forhold for investorer, erhverv, aktiviteter i naturen m.v. Øvrige kommunale forvaltninger med henblik på at opnå størst mulig synergi i Erhvervs, Turisme og Landdistriktsudviklingen Jobcentret: Mht. samarbejde omkring opkvalificeringsprojekter m.v. Økonomi og ressourcer i Vækst Jammerbugt: I budget 2015 er der afsat følgende kommunale midler til Erhvervs- og turistindsatsen i Vækst Jammerbugt: Beløb i 1.000 kr. Vækst Jammerbugt Lønbudget og personaleudgifter 5.716 Materialer og aktivitetsudgifter 898 It-udgifter m.v. 225 Ejendomsudgifter 479 Projekter 150* I alt 9.865 * Hertil kommer ekstern finansiering til projekter Personale og fysiske rammer: Det samlede personale (p.t. 12 fastansatte ) er placeret sammen i Vækst og udvikling i det tidligere rådhus i Pandrup. Dog således at Turistinfo i Blokhus bemandes med 2 personer for at sikre en turistservicering i det mest besøgte turistområde i kommunen. Turistkontoret i Blokhus er placeret godt i en attraktiv nyopført bebyggelse i centrum af Blokhus, hvor der også påtænkes galleri m.m. Placeringen er et aktiv i besøgsmæssig sammenhæng med galleri m.m. side 7
Turistkontoret i Fjerritslev er erstattet af et Turistinfo-center i samarbejde med Bryggerimuseet i Fjerritslev.. På Bratskov er der et bemandet kontor i sommerperioden fra medio juni til medio august. Opgaver mht. Bratskov (udlån m.v.) håndteres via biblioteket i Brovst. ad 4) De rådgivende organers rolle og indflydelse Organisering af arbejdet i Erhvervs- og turistrådet (ERT): I Erhvervs- og turistrådet er der opmærksomhed på, at sikre dynamik i rådets arbejde. Der ønskes mere strategisk drøftelser omkring den fremtidige erhvervs og turisme udvikling i Jammerbugt Kommune. I forbindelse med den seneste strategiplan Mere i gang Flere i Gang er der aftalt en arbejdsform i ETR som skal matche strategiens indsatsområdet og samtidig sikrer, at såvel rådsmedlemmer samt andre relevante nøglepersoner fra erhverv/turisme involveres i en række projekter og indsatsområder (fora). Formålet er, at disse ressourcepersoner sammen med medarbejdere fra det Vækst Jammerbugt samt andre fra den kommunale organisation er med til at udvikle, modne, afprøve konkrete ideer og forslag. Den nye chef får en central rolle i at facilitere arbejdet i ETR, herunder at der via involvering af rådsmedlemmer og øvrige ressourcer jf. ovenstående ønskede arbejdsform, og således at der løbende er den ønskede fremdrift og resultatorienterede tilgang på de centrale indsatsområder og konkrete tiltag/projekter. Disse fora kan være nedsat af kortere eller mere permanent varighed, og ideen er at de via afrapportering og sparring på Erhvervs- og turistrådsmøderne skal udvikle ideerne, styrke rådets arbejde med indsatsområder og sikre at rådet opleves dynamisk og har fokus på de relevante indsatsområder. Erhvervs- og turistrådet er allerede tillagt stor kompetence i samarbejdet med kommunen. Kommunalbestyrelsen har ønsket at sikre en stærk involvering fra Erhvervs- og turistrådet, idet det formelt er aftalt, at de skal: udarbejde forslag til den overordnede erhvervspolitik/turistpolitik/oplevelsesøkonomi udpege konkrete indsatsområder og fastlægger handleplaner sikre opfølgning og evaluering være sparringspartner for henholdsvis Erhvervsservice og Turistservice deltage i ansættelsesudvalg ved ansættelse af Erhverv, turisme og udviklingschef. Landdistriktsrådet Landdistriktsrådet er meget aktivt og inddrages aktivt, f.eks. i forbindelse med prioritering af ansøgninger til Landdistriktspuljen. Landdistriktsrådet er ligeledes sparringspartner i forhold til kommunen med hensyn til udvikling i landdistrikterne. ad 5) Fremtidige processer (når ny chef er tiltrådt) Den fremtidige chef skal naturligvis være med til at udfylde rammerne, og en række opgaver tilbagestår når vedkommende starter i jobbet, herunder bl.a.: 1. Sammen med formanden for Erhvervs- og turistrådet skal der sættes fokus på ERT s arbejdsform, mødernes afvikling og indhold skal kvalificeres. 2. Fokus på samarbejdet i Vækst og Udvikling med henblik på a. realisering af synergieffekterne b. gensidig læring og udnyttelse af eksisterende kompetencer c. afklaring af kompetenceudviklingsbehov og strategi for løsning side 8
d. fastlæggelse af en optimal arbejdsfordeling e. frigørelse af ressourcer til opprioriterede indsatser 3. Sikring af gode relationer og synlighed i forhold til a. Virksomheder b. Væksthus Nordjylland og Destination Nordjylland c. Vestkyst samarbejdet og Center for kyst og Naturturisme d. Turistorganisationer og erhvervsorganisationer, lokale foreninger e. Business Region North Denmark 4. Løbende dialog og koordinering internt i Jammerbugt Kommune a. Jobcentret b. Vækst og Udvikling c. Borgmester og kommunaldirektør d. Deltagelse i kommunens strategiske ledelsesgruppe (Direktion og Chefer) 5. Fastlæggelse og konkretisering af de strategiske og operative indsatser på erhvervsområdet, turismeområdet og landdistriktsområdet a. Opfølgning på Økonomiudvalgets handlingskatalog (planstrategi) på turisme, erhvervs og landdistriktsområdet. b. Oplæg til ERT om nye mål og handleplan for 2016-18 6. Og mange andre opgaver. 3. Succeskriterier Forventningerne til erhverv, turisme og udviklingschefen er mange og store, men der tilbydes et ledelsesrum og vilkår i øvrigt, der gør det realistisk at forvente indfrielse af de ambitiøse mål. Efter ca. 6. måneder: Etableret sig selv som chef, der sætter en tydelig retning og sikret en synlig prioritering inden for rammerne af erhvervs- og vækststrategien samt landdistriktsområdet Skabt et fælles overblik over sit hold (personalegruppen), forventningsafstemt og skabt en fælles retning og forståelse for fremtidens mål og indsatser Præsenteret Erhvervs- og turistrådet for en konkret indsatsplan for 2016 Oplevelsen af et godt internt samarbejde og arbejdsmiljø herunder, at Vækst Jammerbugt er en afgørende spiller i forhold til at opnå succes for virksomhederne i relation til En indgang for virksomheder Synlighed i det lokale erhvervsliv og oplevelsen af, at der er kommet en ny erhvervs- og turistchef, samt at vi udnytter potentialet på den regionale og nationale agenda Igangsat udarbejdelse af ny Landdistriktspolitik i forlængelse af udarbejdelse af ny Planstrategi. Synlighed i forhold til landdistriktsområdet og landdistriktsrådet. Godt kendskab til og samspil med Kultur, Fritids- og Landdistriktsudvalget. Efter ca. 12 måneder: Flere positive erhvervshistorier om Jammerbugt Kommune i medierne profilering af Jammerbugt som en vækstiværksætterkommune Der foreligger en synlig og klar projektportefølje vedtaget i ERT En oplevelse i ERT af dynamik og fremdrift i centrets aktiviteter En vision 2020 med konkrete strategier for tiltrækning af virksomheder og forøgelse af arbejdspladser Et positivt resultat af tilfredshedsmåling i erhvervslivet side 9
Et tilfreds Erhvervs- og turistråd. 4. Profil på stillingen og chefen 4.1 Stillingen opgaver og pejlemærker sikre, at virksomheder og turistaktører oplever Vækst Jammerbugt som det naturlige professionelle bindeled og en dynamisk samarbejdspartner, der er på omgangshøjde med virksomhedernes behov og efterspørgsel skabe grundlag for vækst i eksisterende virksomheder og gode vilkår for iværksættere sikre at synergieffekter realiseres og optimere ressourceanvendelsen - sikre optimal dynamik og udviklingskraft sammen med Erhvervs- og turistrådet facilitere processer og videreudvikle indsatser, der omsætter de godkendte strategier til konkrete synlige initiativer og en aktiv erhvervs- og turismeudvikling samt udvikle nye relevante strategier for vækst og udvikling udbygge og intensivere kommunens netværk og samarbejder på erhvervs- og turismeområdet i forhold virksomhederne, Vækstforum, Destination Nordjylland, Væksthuset, uddannelses- og vidensinstitutioner, Business Region North Denmark, andre kommuner, Vestkystpartnerskabet, EU m.v. se udviklingsmulighederne i krydsfeltet mellem Erhvervsfremme, Turismefremme og Landdistriktsudvikling, så vi opnår mest mulig synergi mellem de tre områder og får udnyttet de potentialer vi har i et lokalt, regionalt og nationalt perspektiv. indgå i et udviklende samspil med den øvrige kommunale organisation i forhold til projektudvikling, fundraisning, sikring af gode rammebetingelser for erhverv og turisme og landdistrikter. sikre maksimal andel i regionale og EU-udviklingspuljer. 4.2 Profil for Chef for erhverv, turisme og landdistriktsudvikling Fagligt og opgavemæssigt forventes chefen at: have fingeren på pulsen i forhold til udviklingstendenser, erhvervsmæssige og turistmæssige udfordringer samt de overordnede politiske strømninger. Have en god fornemmelse for landdistriktsudvikling, de nationale strømninger og lokale politiske holdninger. kunne balancere mellem mange aktører, udviklingstendenser og samtidig agere i en politisk arena være den centrale figur, der kan binde erhvervslivet, erhvervsservicesystemet, turistudviklingsaktørerne, kommunens administration og kommunalbestyrelsen sammen for at opnå en effektiv erhverv-, turisme- og landdistriktstudviklingsindsats have indsigt i og kendskab til kommercielle virksomheder og forretningsprocesser, deres udfordringer og muligheder med henblik på at optimere rådgivningen og sikre en værditilvækst have kendskab til erhvervsfremmesystemet og turismefremmearbejdet have forståelse for samarbejdet med mange aktører og samspillet til den kommunale organisation. have fokus på ledelse og lederskab gå i front. Se mulighederne i anvendelse af digitale muligheder Ledelsesmæssigt og personligt forventes chefen at: have dokumenteret ledelseserfaring (gerne fra erhvervsliv eller erhvervsfremmesystemet) være udadvendt, høj grad af åbenhed og humor. side 10
troværdig, ærlig, tillidsskabende samt tillidsfuld overfor andre såvel medarbejdere som samarbejdspartnere have en naturlig gennemslagskraft og være en klar og tydelig kommunikator være energisk og være en ildsjæl, der brænder for at gøre en forskel i Jammerbugten arbejde visionært og strategisk med at identificere nye muligheder og konkretisere dem i initiativer og projekter som følges op af handling. udvise ledelse og lederskab være tydelig og være klart prioriterende. skabe opbakning til initiativer og være god til at arbejde i og igangsætte netværk være udviklende - evne at prøve nye veje og til at udfordre samarbejdspartnere, politikere, kommunen og andre myndigheder være målrettet og målstyrende - er vedholdende i udførelsen af planer kunne sætte fremdrift og følge op på initiativer og projekter kunne optimere den interne og eksterne effektivitet være motiverende og delegerende i din ledelsesstil også ved at give ansvar og opstille krav og forventninger til andre på en anerkendende og konstruktiv måde være proaktiv, formidlende og i stand til at sætte en dynamisk udvikling i samarbejde med Erhvervs- og turismerådet, Kultur, Fritid og Landdistriktsudvalget samt Landdistriktsrådet. nysgerrig overfor nye ideer og initiativer motiverende og delegerende i sin ledelse - også ved at delegere ansvar og opstille krav og forventninger til andre på en anerkendende og konstruktiv måde. 5. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker på funktionærvilkår efter individuel forhandling. Stillingen aflønnes med kr. 660.000 årligt, hvortil lægges 18,5% i pension (heraf 1/3 egenfinansiering). 6. Proces- og tidsplan 10.08.2015 Ansøgningsfrist kl. 10.00 11.08.2015 Udvælgelse af kandidater til indledende samtale 19.08.2015 1. samtalerunde Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. Efter 19.08.2015 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater side 11
25.08.2015 2. samtalerunde og rapportering fra Mercuri UrvaI Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af kandidaten. Efter præsentation af personvurderingen og den afsluttende samtalerunde afgiver ansættelsesudvalget indstilling til økonomiudvalget, der afgiver indstilling til byrådet, som har ansættelseskompetencen 27.08.2015 Ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde 01.09.2015 Tiltrædelse side 12