Udviklingskontrakt 2016 for Skovbyskolen

Udviklingskontrakt 2016 for Skovbyskolen 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016. I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Christian Rotbøl til direktionen ved direktør Lars Clement. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 2. Udviklingskontraktens mål for 2016 Udviklingskontrakten skal overordnet afspejle Byrådets politikker og de politisk besluttede forandringer. Kontraktholder skal især være opmærksom på, om der er konkrete forandringer, som fordrer formulering af et kontraktmål f.eks. fordi det ikke er omfattet af direktionens Idé- og Arbejdsgrundlag (DIA). Direktionen har i sit Idé- og Arbejdsgrundlag udpeget de indsatsområder, som aftale- og kontraktholdere skal omsætte til udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Indsatsområderne sætter retningen for kontraktmålene i forhold til de af Byrådets politikker og politisk besluttede forandringer, hvor direktionen vurderer, at det har strategisk betydning, at der formuleres udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Derudover sætter indsatsområderne tilsvarende retning for kontraktmålene i forhold til direktionens egne fokuspunkter i udviklingen af organisationen mv. 1

Ud over disse mål skal kontrakten også synliggøre kontraktholders egne mål på højt prioriterede udviklingsområder. Udviklingskontrakten viser på denne måde kontraktholders samlede udviklingsindsats i 2016. 3. Aktiviteter Det er kontraktholder, der ofte i samspil med de relevante faglige fællesskaber tilrettelægger de aktiviteter, der skal sikre, at udviklingsmålene realiseres. Aktiviteterne tilrettelægges og igangsættes løbende, men i det omfang aktiviteterne tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan disse med fordel synliggøres i kontrakten. 4. Opfølgning Opfølgning på kontraktmål, der omsætter politisk besluttede forandringer, sker via den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på de politisk besluttede forandringer afrapporteres til Byrådet i forbindelse med de tre årlige budgetopfølgninger. Afrapporteringen i forbindelse med budgetopfølgningerne koordineres af det relevante fagsekretariat / den relevante stab. Opfølgning på øvrige udviklingsmål i kontrakten sker løbende, og varetages grundlæggende af de relevante fag- og stabschefer i henhold til den ledelseskompetence, som er delegeret til fag- og stabschefer fra direktionen. Herudover tilrettelægger direktionen i foråret 2017 en dialog med den enkelte kontraktholder om det samlede resultat af indsatsen i forhold til kontraktmålene. Opfølgning på øvrige udviklingsmål formidles til de politiske udvalg i det omfang, hvor det kan understøtte udvalgenes politikkontrollerende arbejde i forhold til politikker og politisk besluttede forandringer. I det omfang opfølgningen tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan denne med fordel synliggøres i kontrakten. Kontrakten er gældende for 2016. 5. Kontraktholders mål A: Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag A1: Udvikling af kernefagligheden hos medarbejderne i overensstemmelse med Kommunen 3.0-tænkningen Medarbejderne forstår kommunen 3.0-tænkningen og omsætter tænkningen i det daglige arbejde Med-udvalget tilmeldes kurset praktikeren i kommunen 3.0 med henblik på at personalet i alle skolens afdelinger får en egen rolle i Kommunen 3.0 tænkningen. Medarbejderne opnår forståelse for kommunen 3. o ved at omsætte tænkningen i det daglige arbejde med konkrete forløb der tager afsæt i skolereformens indsatsområde den åbne skole. Dette er bl.a. tilrettelagt specifikt gennem to årlige tilbagevendende temaer, hvor Skovbyskolen samarbejder med Gyvelhøjskolen, børnehaver, foreninger, frivillige, erhvervsdrivende, lokalsamfundet og forældre omkring to lokale arrangementer: Vild med Galten-Skovby, som er et sports- og handelsarrangement Bevægelse i fællesskab, som er et antimobbe/trivselsuge arrangement Fortsættelse af arbejdet videre med Visible Learning. Grundtænkning her er, at gøre eleverne til aktive medskabere i egen læring og trivsel. Herunder arbejdes der med læringsmiljøvurderingen foretaget i oktober 2015. Arbejdet med at skabe forståelse for kommunen 3.0 og at omsætte dette i praksis er begyndt, og der er udarbejdet procesplan for de to anførte konkrete aktiviteter mht. såvel planlægning, gennemførsel og evaluering, således at de to aktiviteter løbende justeres og optimeres til et fortsat styrket samarbejde mellem alle aktørerne i- og udenfor skolen omkring vore elevers læring og trivsel. 2

Arbejdet med at gøre eleverne til aktive medskabere i egen læring blev påbegyndt med Skovbyskolens Visible learning plan 2014-2016. Indikationer på, at vi er på vej mod målet skal følges i læringsmiljøvurderingen foretaget i samarbejde med Rambøll. Arbejdet følges løbende som fast punkt i de ugentlige PLC-møder(Pædagogisk Lærings Center) A2: Medarbejderudviklingssamtale (MUS) til alle Der skal via en lokal plan nedskrevet i årshjulet struktur og klarhed omkring den årlige afholdelse af MUS og LUS, herunder mulighederne for afholdelse af individuelle og/eller teamsamtaler(tus) Vi vil lave en nedskrevet plan for afholdelse af MUS og TUS. Planen skal synliggøres i skolens Overordnede Rammer 2015-2016 og derigennem præsenteres for personalet. Planen skal laves i LMU Opfølgning på udviklingsmålet: LMU udarbejder planen i januar 2016 LMU evaluerer planen i december 2016 med henblik på at kvalificere forløbet. B. Nedbringelse af sygefravær B1 Dialog og videndeling Anvendelse af fraværs- og trivselsdata skal gøres til en fast indarbejdet rutine med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen på arbejdspladsen Sygefraværet på Skovbyskolen er gennem de sidste 12 måneder 2,91%, og samtidig er der en positiv nedadgående tendens. Ligeledes havde Skovbyskolen en meget positiv 3i1 trivselsmåling blandt personalet foretaget i foråret 2015. Følgende aktiviteter vil fortsætte i 2016: TARGIT anvendes som fast punkt i LMU samt til ledermøder som redskab til at analysere medarbejderfravær samt trivsel. Der vil fortsat være stort fokus på medarbejdernes oplevelse af tidspres i forbindelse med forberedelse af undervisning. MinUddannelse og Visible Learning skal danne grundlag for erfaringsudveksling omkring nye planlægningsmåder og vil blive sat på dagsordenen til MUS og TUS. Løbende evaluering i LMU. Til hvert møde vil der trækkes relevant data fra TARGIT 3i1 målingen skal anvendes som indikator for en aktuel status på trivslen og vil danne grundlag for arbejdsmiljø handleplaner der udarbejdes i lokal MED. C. Effektivisering i fællesskab C1 Strategisk fokus på effektivisering Effektiviseringsarbejdet skal på baggrund af en analyse af organisationen, hvor relevante effektiviseringspakker/ indsatsområder udpeges. Der udarbejdes på baggrund af de udvalgte effektiviseringspakker/indsatsområder et strategisk grundlag og en lokal plan for effektiviseringerne. Ledelsesgruppen samt LMU har på baggrund af en analyse af organisationen udpeget følgende effektiviseringspakker: Digitalisering: 3

Skovbyskolen forventer sig meget af MinUddannelse som et redskab til erfaringsudveksling/deling af undervisningsforløb og årsplan således at både lærere og pædagoger kan komme tilstede i hverdagen på en ny måde hvilket er afgørende for kvaliteten af mødet med børnene set i lyset af den mindre tid til forberedelse. Ligeledes er det forventningen af vi med MinUdannelse lettere kan følge elevernes progression via den løbende udvikling af de digitale elevplaner. Organisatoriske tilpasninger: Aftalen omkring aflåsning af Skovbyskolen, også kaldt lukkeordningen, opsiges pr. 1. januar 2016. Lukkeordningen koster i dag ca. 200 kr. i overarbejdstillæg og en time til afspadsering pr. lukkedag (ca. 420 kr. pr. dag) i 210 dage = 88.000 kr. Dertil kommer værdien af det arbejde der kunne være udført, når de opsparede timer afspadseres. Det forventede samlede effektiviseringspotentiale er ca. 150 000 kr. om året. LMU samt PLC evaluerer løbende udviklingen af implementeringen af MinUddannelse i samarbejde med den kommunale projektkoordinator. Løbende opfølgning i økonomisystemet samt fra Teknisk service personale. D. Robusthed og livsmestring D1 Vores faglighed og adfærd i forhold til i det daglige arbejde at sikre en understøttelse af borgernes robusthed og mestringsevne. Det professionelle miljø omkring børnene og de unge skal have fælles, opdateret viden om og kompetencer i forhold til, hvordan robusthed og livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles. Fælles oplæg for hele personalegruppen ved Poul Lundgaard Bak Institut for Folkesundhed. Vi vil fortsætte og videreudvikle vores handleplan for overgange fra børnehave til skole samt fra skole til ungdomsuddannelser således, at børn og forældre oplever overgangene som meningsfulde, så børnene uhindret kan videreudvikle deres faglighed, sociale kompetencer og personlighed i nye kontekster. Skovbyskolens rejsehold(det lokale AKT-team) fortsætter deres God stemning projekter som forebyggende indsatser i klasserne. Udarbejdelse af foldere til forældregruppen med fokus på forældrenes rolle i skabelsen af meningsfyldte fællesskaber. Disse skal være udarbejdet og udleveret i august 2016 Trivselsundersøgelser for eleverne 2016 og 2017 Kvalitative interviews med elever og forældre. Foretages af Skovbyskolens Rejsehold og opsamles i PLC Klassetrivsel.dk D2 Indsatser, der kan understøtte borgerne i mestring af eget liv. Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring hvordan vi sammen støtter børnene i at blive robuste og mestre livet Trivsel for alle. Oplæg for alle skolestarteres forældre til infomøder for skolestartere Skovbyskolen samarbejder med SSP omkring forældre oplæg: På 6. årgang: Hvad tror jeg om andre og Digital tryghed På 8. årgang: Alkohol, unge og rusmiddelkultur. Desuden arbejdes der tæt med SSP omkring enkelte elever. Skovbyskolens rejsehold(det lokale AKT-team) fortsætter deres God stemning og fællesskabsprojekter som forebyggende indsatser i klasserne samt som oplæg på klassernes forældremøder. Fælles oplæg for forældrekredsen med Robusthed og Livsmestring som tema i forbindelse med det lokalt forankrede projekt om åben skole i uge 17. Kvalitative interviews med elever og forældre. Foretages af Skovbyskolens Rejsehold 4

I Uge 17 er der planlagt en emneuge omkring mobning, robusthed og livsmestring, hvor der vil være udefra kommende oplægsholdere for henholdsvis indskoling, mellemtrin, udskoling, forældre og personale i samråd med Gyvelhøjskolen, SSP og børnehaverne i Galten Skovby E. Visible Learning E1: Formidling af forskningsbaseret viden om undervisning og børns læring i skolen E2: Øget anvendelse af forskningsbaseret viden om børns læring i skolen E3: Udvikling og prioritering af elev- og læringscentreret ledelse i skolen 1. Medarbejdere, vejledere og ledere skal have opdateret, konkret og forskningsbaseret viden om hvordan børns læring og trivsel bedst mulig understøttes 2. Ledelsen understøtter øget anvendelse af forskningsbaseret viden om børns læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i skolen 3. den faglige ledelse af skolerne tilpasses og udvikles, så den praksisnære ledelse af skolens kerneydelse styrkes Deltagelse i Insides Series omkring Feed Back, solotaksonomier og den Synlig lærende elev Skolen arbejder sideløbende med Kompetencehuset Lene Heckman som kommer og giver hvert klasseteam 3 vejledningssessioner i forhold til teamets arbejde med Feed Back, Solotaksonomier og den synligt lærende elev Kompetenceudviklingsforløb for ledelsen i forhold til at komme tilstede i undervisningen på en mere kvalificeret måde I samarbejde med Impact coachene skal vi arbejde for at ændre elevernes Mindset i forhold til synlig læring. Eleverne har ret i stedet for pligt til at kunne få svar på hvilke læringsmål der arbejdes med. Dagsordensættes på MUS og i TUS Implementering af Beregneren Walkthrough i klasserne Formålet med walkthrough er, at ledelsen løbende vil undersøge i hvilket omfang vores elever på Skovbyskolen er i stand til at formulere, hvad de er i gang med at lære samt hvorfor. Vi ønsker fortsat at være undersøgende på, hvorvidt der arbejdes med synlige mål for undervisningen, samt hvorvidt disse mål er kendte for eleverne. Den viden, ledelsen her igennem får, skal løbende bringes i spil gennem teammøder og mus. Ledelsen laver fokusgruppeinterviews med elever på alle skolens årgange Vi vil fortsat løbende gennem disse interviews høre om undervisning og læring set fra elevernes perspektiv. Den viden, ledelsen herigennem får, skal løbende bringes i spil gennem teammøder og mus-samtaler Vejledning og sparring via Impact Coaches Skovbyskolen har tre Impact Coaches, som gennem uddannelse får stor indsigt i at arbejde med læringsmål og feedback. Disse deltager i Skolens Pædagogiske Læringscenter og er med til her at bringe læringsdagsordenen ind i alle skolens fora. Det kan i april 2016 dokumenteres at alle skolens personaler har deltaget i Inside Series omkring Feed Back, solotaksonomier og den Synlig lærende elev. Skovbyskolens ledelse vil i samarbejde med Impact Coachene bruge Beregneren som et redskab til at måle elevernes progression i de nationale tests således at vi kan fokus på at arbejde mere struktureret med data. Medarbejder-workshops i Beregneren bliver d. 10. og 11. februar 2016 Impact Coaches og ledelse skal fortløbende Sætte VL på dagsordenen i relevante fora: PLC-møder og afdelingsmøder og sikre, at skolen er opdateret på processen i Skanderborg Kommune. F. Elevtrivsel på Skovbyskolen Alle medarbejderne på Skovbyskolen arbejder for, at Skovbyskolens elever skal have et godt skoleliv, hvor de trives fagligt, socialt og personligt. Skolens elever skal opleve, at der i hele skolens virke arbejdes med trivsel i meningsfyldte fællesskaber 5

Etablering af et arbejdsfællesskab/tænketank med fokus på elevtrivsel. Arbejdsgrundlaget er at få ideer til trivselsfremmende og fællesskabsforankrende aktiviteter på skolen. Sproget skaber vores virkelighed. Når vi arbejder med trivsel tror vi på, at det vi fokuserer på, får vi mere af. Udarbejdelse af foldere til forældregruppen med fokus på forældrenes rolle i skabelsen af meningsfyldte fællesskaber. Resultaterne fra trivselsmålingen skal bruges som et redskab for skolen og personalet til et systematisk arbejde med trivsel og undervisningsmiljø. Der vil derfor blive arbejdet grundigt med forberedelse, udførelse samt efterbearbejdning af trivselsmålingen Arbejde med redskab til beregning af en vægtet gennemsnitlig inklusionsindikator for klasserne. Hermed skabes grundlag for at lave en læsevenlig version af trivselsmålingen. Vi vil synliggøre vores røde tråd i arbejdet med elevernes trivsel på skolen. I denne synliggørelse skal være fokus på overgange -3. klasseprojekter det fælles sprog der skaber vores virkelighed forældrenes rolle det fælles børnesyn Trivselsmåling 2016. Der skal i januar 2016 lægge en plan for, hvordan Skovbyskolen forbereder, gennemfører samt efterbehandler trivselsmålingen. Kvalitative interviews med eleverne foretaget af skolens ledelse og AKT-Rejsehold. Opsamling i PLC. Der skal i august 2016 være udarbejdet og udleveret foldere til skolens forældre omkring deres rolle og vigtighed i arbejdet med meningsfyldte fællesskaber. I juni 2016 er Skovbyskolens Røde Tråd med fokus på trivsel og meningsfyldte fællesskaber udarbejdet og foreligger på skolens hjemmeside. 6. Underskrifter Skanderborg, den 14. december 2015. Lars Clement Direktør Christian Rotbøl Leder af Skovbyskolen 6