ELEVPOLITIK FOR KONTORELEVER Personalepolitik for Holstebro Kommune Politikken omfatter Tiltrækning, rekruttering og udvikling af elever. Uddannelse og relationer. Vi har dråber af kultur i alt
INDHOLD Indledning... Side 3 Tiltrækning og rekruttering. Opmærksomhed og initiativ fra relevante målgrupper... Side 4 Uddannelse. Rammerne for en faglig god uddannelse... Side 5 Relationer. Elevernes deltagelse i sociale relationer og fora... Side 8 Udvikling. Fra uddannelse til fast job... Side 10 2 Elevpolitik for Holstebro Kommune
Indledning Politik for kontorelever tager udgangspunkt i Holstebro Kommunes værdier og overordnede personalepolitik. Delpolitikken er en præcisering af vores forventninger til - og arbejde med kontorelevuddannelsen i Holstebro Kommune. For generelle arbejdsvilkår for kontorelever henvises til Holstebro Kommunes Elevhåndbog for kontorelever. Vi ønsker at fastholde en kompetent og innovativ medarbejderstab og aktivt bidrage til at udvikle nye talenter. Vores arbejde med elevuddannelsen bærer præg af dette. Vi følger KL s anvisninger og bekendtgørelsen for kontoruddannelser med specialet offentlig administration. Vi prioriterer at præge vores elevers uddannelse med relevante og målrettede aktiviteter og udfordringer. Elevpolitik for Holstebro Kommune 3
Tiltrækning og rekruttering af elever For at kunne tiltrække og rekruttere kvalificerede ansøgere til elevstillingerne vil vi: 2. års elever ajourfører og fornyer kontorelevernes hjemmeside på internettet i samarbejde med den uddannelsesansvarlige (og webmaster). Arbejde for at Holstebro Kommune omtales som et attraktivt uddannelsessted Det betyder at vi tilrettelægger et spændende uddannelsesforløb og skaber et godt uddannelsesmiljø. Vi sikrer kompetente og engagerede oplæringsansvarlige og prioriterer i øvrigt et godt arbejdsmiljø i de enkelte forvaltninger/ afdelinger. Sikre at uddannelsen er kendt af målgruppen Derfor deltager vi i Uddannelses- Center Holstebros (UCH) arrangementer og øvrige relevante uddannelsesfora. Målrette annonce og kontorelevernes hjemmeside til mål gruppen for uddannelsen 4 Elevpolitik for Holstebro Kommune
Uddannelse Holstebro Kommune vil sikre, at kontoreleverne har gode muligheder for at tage en uddannelse, der gør dem attraktive på arbejdsmarkedet. Derfor vil vi: Arbejde ud fra den uddannelsesplan, som matcher KL s anvisninger. Det betyder, at udover den generelle uddannelsesplan udfærdiger praktikstedet/afdelingen en supplerende uddannelsesplan for den enkelte elev, hvor målene er knyttet op på afdelingens opgaver. Endvidere afholdes opfølgningssamtaler med eleverne under uddannelsesforløbet for at sikre, at uddannelsesplanen gennemføres. Inddrage eleverne i et medansvar for deres egen uddannelse. Vi forventer eleverne er medansvarlige for at uddannelsesplanen følges og opfyldes. Hvis eleverne er i tvivl om det sker, eller hvis de har andre spørgsmål og ønsker, opfordrer vi dem til at bede om en samtale med den oplæringsansvarlige. Der vil jævnligt blive holdt opfølgningssamtale om trivsel, opgaveløsning og forventninger mellem elev og oplæringsansvarlig. Skulle der opstå spørgsmål/ problemer, som ikke løses mellem elev og oplæringsansvarlig, opfordrer vi ligeledes både elever og oplæringsansvarlige til at kontakte de uddannelsesansvarlige i HR-Udvikling. Som udgangspunkt aftaler eleven med den oplæringsansvarlige, at eleven kontakter HR-Udvikling. Sikre at eleverne kender ansættelsesvilkår og organisatorisk sammensætning. En række tiltag skal sikre, at eleven er klædt på til at virke i sit ansættelsesforhold i kommunen. Elevpolitik for Holstebro Kommune 5
For at støtte aktivt op om samarbejdet, deltager vi i skolens orienteringsmøder og dimissioner. Vi laver løbende evaluering af elevernes oplevelse af teoriperioderne. Ligesom vi tager kontakt til skolen, når det findes hensigtsmæssigt. Umiddelbart efter beslutning om ansættelse modtager eleven ansættelsesbrev og uddannelsesaftale. I øvrigt henvises til Personalehåndbogen på www. holstebro.dk. HR-Udvikling holder fælles introduktion, hvor eleverne orienteres om ansættelsesvilkår, om overordnet organisatorisk struktur samt vises rundt på Rådhuset. Den enkelte forvaltning/afdeling orienterer nærmere om egen organisationsstruktur samt hvordan kommunens politikker udmønter sig i den enkelte afdeling. Have en god og vedvarende dialog med UCH. Støtte eleverne i at deltage i studieture arrangeret af uddannelsesinstitutionen. Eleverne får diæter på studieturen. Disse diæter følger reglerne for diæter for øvrige ansatte i Holstebro Kommune. Alle kontorelever modtager tilskud til transportog indkvarteringsudgifter ifm. studieture. Takst for tilskuddet fastsættes årligt af HR-Udvikling. Evt. resterende udgifter afholdes af uddannelsesinstitutionen eller af eleven selv. Vælger eleven ikke at deltage i studieturen, iværksætter UCH andre opgaver i perioden. Understøtte elever, som øn sker Praktik I Udlandet (PIU) 6 Elevpolitik for Holstebro Kommune
Vi vil gerne yde økonomisk støtte til de elever, der har ønske om at komme i praktik i udlandet. Et praktikophold i udlandet er en mulighed for personlig og faglig udvikling. Mens eleven er i Praktik I Udlandet, får han/hun fortsat løn fra Holstebro Kommune. Såfremt eleven opnår ansættelse i anden afdeling, ændres det planlagte forløb, så uddannelsen færdiggøres i den pågældende afdeling. HR-Udvikling sikrer, at den oplæringsansvarlige følger eleven, alternativt at den nye afdeling stiller oplæringsansvarlig til rådighed. Få yderligere information om PIU ved uddannelsesansvarlige i HR- Udvikling. Give eleverne mulighed for at søge ansættelse ved Holstebro Kommune efter endt uddannelse. Helt konkret betyder det, at eleverne kan søge ledige stillinger (vikariater eller faste) ved Holstebro Kommune det sidste halve år af elevtiden (de er fortsat elever og aflønnes som sådan). Ansættelsen er dog betinget af, at eleven er ansat i stillingen mindst 3 mdr. efter udlært-dato. Elevpolitik for Holstebro Kommune 7
Relationer i uddannelsesforløbet Det er værdifuldt for alle parter, at vores elever oplever et professionelt, kvalitetsmæssigt og trygt uddannelsesforløb. For at støtte op om dette, vil vi konkret sikre, at: Eleverne kender deres kontaktpersoner under uddannelsen Derfor præsenterer vi ved introduktionen, hvem der er uddannelsesansvarlig (HR-Udvikling), oplæringsansvarlige (i forvaltningen/ afdelingen) og rollefordelingen. Samtidig ved eleven fra første dag i afdelingen, hvem der er oplæringsansvarlige og stedfortrædere for oplæringsansvarlige. Eleverne får mulighed for at kende hinanden og deres tillidsrepræsentant. Holstebro Kommune arrangerer møde med de andre elever og tillidsrepræsentanten kort tid efter ansættelse af de ordinære elever. Eleven har forståelse for, hvad det betyder at være i et ansættelsesforhold i Holstebro Kommune, ift. samspillet mellem borgere og kolleger. I løbet af 1. praktikperiode introducerer de oplæringsansvarlige eleverne til Holstebro Kommunes værdier og kultur. Herunder holdning til jobetikette, tiltaleformer, påklædning, brug af elektroniske medier i arbejdstiden, m.m. 8 Elevpolitik for Holstebro Kommune
Elevens ideer og synspunkter mødes med åbenhed. Med henblik på kontinuerlig udvikling af uddannelsesforløbet, afholder uddannelsesansvarlige fællesmøde med 2. års elever. Herefter holder uddannelsesansvarlige opfølgningsmøde med oplæringsansvarlige med opsamling af elevernes tilbagemeldinger til drøftelse. Alle kontorelever tilknyttes et elevforum, hvor de har mulighed for at diskutere nye ideer og synspunkter ift kontorelevuddannelsen og videregive dem til de uddannelsesansvarlige. Elevpolitik for Holstebro Kommune 9
Udvikling Formålet med en aktiv og målrettet elevindsats for kontorelever er at uddanne kompetente og attraktive medarbejdere, både til evt. efterfølgende ansættelse i Holstebro Kommune og i det øvrige erhvervsliv. For at sikre at fratrædende udlærte kontorelever er godt klædt på til videre jobsøgning og uddannelse, vil vi støtte at: Eleverne har indsigt i egne kompetencer og fremadrettede muligheder. For at hjælpe fratrædende elever godt på vej i deres videre arbejdsliv kan de tilbydes 1-2 samtaler med en udviklingskonsulent i HR- Udvikling dette aftales mellem eleven, den oplæringsansvarlige og HR-Udvikling. Samtalerne afholdes i sidste del af uddannelsen. Udtalelse Eleven kan bede om en udtalelse fra sidste praktiksted. Det er den oplæringsansvarlige og lederen af afdelingen, der udarbejder udtalelser. 10 Elevpolitik for Holstebro Kommune
Sidst revideret d. 29. juni 2015 Helle Lovmand Fællestillidsrepræsentant for HK erne Lisbeth Munk Saugmann og Stine Hebsgaard, Uddannelsesansvarlige for kontorelever, HR-Udvikling Lene Dahlgaard, HR chef, HR-Udvikling Elevpolitik for Holstebro Kommune 11
TRYKKERIET, Holstebro Kommune trykkeri@holstebro.dk