Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 1a Opfølgning på beslutninger fra tidligere møder.

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 1a Opfølgning på beslutninger fra tidligere møder. Sagsfremstilling: Under dette punkt foretages en kort gennemgang af regnskabsinstruks for VUC Storstrøm. Bilag Sagsfremstilling og regnskabsinstruks Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller at Bestyrelsen beslutter regnskabsinstruks for VUC Storstrøm. Beslutning Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 5. oktober 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2a Regnskabsinstruks for VUC Storstrøm nhe@vucstor.dk www.vucstor.dk CVR: 29541868 17. september 2015 Resume I denne sag fremlægges en ny udgave af regnskabsinstruks for VUC Storstrøm til bestyrelsens godkendelse. Sagsfremstilling VUC Storstrøm er en statslig selvejende institution, hvis hovedpart af indtægter modtages fra Undervisningsministeriet. For selvejende institutioner skal der foreligge en regnskabsinstruks, der beskriver institutionens organisation og økonomiske forvaltning og de overordnede regler for udarbejdelse fremgår af 20-23 i regnskabsbekendtgørelsen. Denne regnskabsinstruks med tilhørende bilag er udarbejdet i overensstemmelse med: Finansministeriets bekendtgørelse nr. 70 af 27. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. Moderniseringsstyrelsens vejledning af 31. oktober 2013 om udarbejdelse af regnskabsinstrukser. Instruksen og bilagene indeholder en beskrivelse af VUC Storstrøms formål, regnskabsmæssige organisation og tilrettelæggelsen af regnskabsopgaver, herunder oplysning om ansvars- og kompetencefordelingen og de regelsæt, der skal følges af institutionens medarbejdere ved udførelsen af opgaverne. Instruksen og bilagene er delt med de medarbejdere, der deltager i det daglige arbejde med institutionens økonomiopgaver. Instruksen og bilagene vedligeholdes og er ajourført, som følge af organisationsændring pr. 1. august 2015. Instruksen vil løbende blive ajourført. Regnskabsinstruksen og de dertil hørende bilag er gyldig fra den 1. august 2015. Bilag Regnskabsinstruks for VUC Storstrøm Regnskabsinstruks gældende fra 1.8.2015 Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller, at Bestyrelsen godkender regnskabsinstruks for VUC Storstrøm Beslutning Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 ivp@vucstor.dk www.vucstor.dk CVR: 29541868 7. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2a Økonomirapport pr. 30. september 2015. Resumé I denne sag forelægges VUC Storstrøms regnskab for 3. kvartal 2015 til bestyrelsens godkendelse. Regnskabet for perioden 1.1.2015 30.9.2015 udviser et driftsoverskud på kr. 33.871.268,- mod et budgetteret overskud på kr. 29.332.750,- eller kr. 4.538.518,- mere end forventet for denne periode. Der er gennemført uddannelsesaktivitet svarende til 1.504,6 årselever (ÅE) mod en forventet uddannelsesaktivitet på 1.483,6 ÅE. Det svarer til en afvigelse på 21,0 ÅE eller en ændring på 1,4% i forhold til det budgetterede. Gennemført aktivitet i de første 3 kvartaler samt forventningerne til 4. kvartal 2015 giver anledning til justering af forventningerne til årets uddannelsesaktivitet inden for primært AVU. Det samlede årselevtal forventes nu at blive 1.602,5 ÅE eller en fremgang på 167,0 ÅE i forhold til ankerbudgettet. Det samlede resultat for 2015 forventes at medføre et overskud på kr. 3.042.480,- svarende til en overskudsgrad på 2,1%. Den likvide beholdning udgør pr. 30. september 2015 kr. 46.428.138,- mod sidste år ved samme tid kr. 39.340.878,-. Sagsfremstilling Økonomirapporten for VUC Storstrøm pr. 30. september 2015 er vedlagt som bilag Regnskab 3. kvartal 2015: Kolonnerne Budget, Forbrug og Afvigelse viser budget og regnskab samt afvigelse for 3. kvartal år 2015, hvor budget er det senest vedtagne af bestyrelsen. Budget og forbrug er periodiseret i forhold til, hvor meget de belaster 1.-3. kvartal 2014. Statstilskuddet er bogført ud fra den faktiske/indberettede aktivitet i 1.-3. kvartal 2015. Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

Aktivitet 1-3. kvartal 2015 (ÅE) Aktivitet Budget Afvigelse Afv. I % 1. 3 KVT 2014 GSK 4,4 4,4 5,4 HF2 276,8 280,5 3,7 1,3% 285,3 Hfe 463,7 457,5 6,2 1,4% 443,8 AVU 661,7 641,1 20,6 3,2% 514,2 FVU 76,3 77,3 1,0 1,3% 105,1 OBU 10,6 12,1 1,5 12,4% 11,2 IDV 5,7 5,0 0,7 0,14 1,3 Andet 5,4 5,7 0,3 5,3% 3,0 I ALT 1.504,6 1.483,6 21,0 1,4% 1.369,3 Der er gennemført uddannelsesaktivitet svarende til 1.504,6 Årselever (ÅE) mod en forventet uddannelsesaktivitet på 1.483,6 ÅE. Det svarer til en afvigelse på 21 ÅE eller en ændring på 1,4 % i forhold til det budgetterede. Der er en stigning i statstilskuddet i 1.-3. kvartal på kr. 1.347.677,- som følge af ændring i aktiviteten. Deltagerbetaling og andre indtægter er ændret med kr. 750.773,-. Netto er det en stigning på kr. 596.904,-. Driftsomkostninger ligger i perioden lidt under det budgetterede, hvilket primært skyldes periodeforskydninger. Likviditeten pr. 30. september 2015 udgør kr. 46.428.138,- sammenholdt med kr. 39.340.878,- på samme tidspunkt i 2014. Årsestimat 2015 Kolonnerne Budget 4. kvartal, Ankerbudget, Budget sidste møde, Nyt årsestimat og afvigelser viser udviklingen og forventningerne til det nye årsresultat 2015. Ankerbudget viser det af bestyrelsen vedtagne budget pr. 17. december 2014. Nyt Estimat er sammensat af budget 4. kvartal samt afviklet 1.-3. kvartal 2015 og afspejler forventningerne (nyt estimat) til året 2015. Det samlede årselevtal skønnes at blive 1.602,5. Den skønnede uddannelsesaktivitet for 2015 giver ikke anledning til væsentlige justeringer af det samlede budget 2015 hverken på indtægter eller udgifter.

Udvikling i aktivitet år 2015 (ÅE) Ankerbudget Sidste Estimat Nyt årsestimat Afvigelse Afv. I % GSK 4,0 4,4 4,4 0,0% HF2 281,7 280,5 276,8 3,7 0,0% Hfe 455,0 463,2 469,4 6,2 1,3% AVU 540,0 709,1 729,7 20,6 2,8% FVU 131,0 98,0 97,0 1,0 1,0% OBU 18,0 15,6 14,1 1,5 10,6% IDV 4,0 5,7 1,7 0,0% Andet 5,8 6,7 5,4 1,3 0,0% I ALT 1.435,5 1.581,5 1.602,5 21,0 1,4% Der er ikke fundet anledning til at ændre væsentlig i forventede årselever Der forventes en lille ændring af overskuddet, således at det samlede estimat for årets resultat forventes at blive et samlet overskud på kr. 3.042.480,-. Udgiften til undervisningens gennemførelse er budgetteret med ekstra udgifter som følge af disponering af omstillingsreserven. Der er budgetteret med udvikling af pædagogisk IT og forbedring af studiemiljøet. Bilag Resultatopgørelse pr. 30. september 2015 Status pr. 30. september 2015 Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller at Bestyrelsen godkender økonomirapporten pr. 30. september 2015. Beslutning

Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 ivp@vucstor.dk www.vucstor.dk CVR: 29541868 7. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2c Budget 2016. Resume Budget 2016 forelægges i denne sag til vedtagelse i VUC Storstrøms bestyrelse. Med baggrund i en aktivitetsstigning på 3,2 % forventes en samlet uddannelsesaktivitet i 2016 på 1.653,2 årselever. Budgettet udviser et forventet overskud på kr. 1.083.751,-. Sagsfremstilling I denne sag forelægges det endelige budgetforslag 2016 til vedtagelse i bestyrelsen. For en mere detaljeret beskrivelse af budgettets indhold henvises til bilaget Budget 2016. Budgettet er drøftet i MIO-udvalget den 8. december 2015. Budget 2016 Budget 2016 omhandler de økonomiske konsekvenser ved drift af VUC Storstrøm for perioden 1. januar 31. december 2016. Budgettet er baseret på de forventede udbud af uddannelser for 2016 fordelt på 5 afdelinger og 1 undervisningssted. I budgettet er der ligeledes udarbejdet en forventning til budget 2017. I budgettet indgår de udmeldinger, som er kommet omkring finanslovsaftalen for 2016. Budgetforslag 2016 kan opsummeres i nedenstående økonomisk oversigt: Resultatopgørelse kr. 1.000 Budget 2017 Budget 2016 Estimat 2015 Regnskab 2014 Omsætning 147.495 151.706 148.403 138.834 Driftsomkostninger 145.159 149.462 144.182 130.925 Resultat af ordinær drift 2.336 2.244 4.221 7.909 Andet 1.160 1.160 1.178 1.044 I ALT 1.176 1.084 3.043 6.865 Overordnede budgetforudsætninger 2016 De overordnede aktivitetsforudsætninger for budget 2016 fremgår af nedenstående. Budget 2015 byggede på en forventning om en samlet uddannelsesaktivitet på VUC Storstrøm på i alt 1.435,5 årselever. Uddannelsesaktiviteten i 2015 bliver mindst 1.600 årselever, hvilket er betydeligt større end forventet. Der har i 2015 således været tale om en vækst i uddannelsesaktiviteten på 10,1 % i forhold til Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

aktiviteten i 2014. En tilsvarende vækst forventes ikke i 2016. Budget 2016 bygger på en forventning om en uddannelsesaktivitet med fremgang inden for AVU og et mindre fald inden for HFe som følge af omlægning af fjernundervisning. Samlet set vil uddannelsesaktiviteten i 2016 stige med 50,7 årselever svarende til en stigning på 3,2 %. Til grund for overvejelserne om forventningerne til uddannelsesaktiviteten i 2016 ligger en række forhold, hvoraf her skal fremhæves to 1. Kontanthjælpsreformen vurderes at medføre en forsat vækst inden for AVU-området 2. Erhvervsuddannelsesreformen (EUD) trådte i kraft 1. august 2015. VUC Storstrøm indgår i samarbejde med erhvervsskolerne, Jobcentrene og Ungdommens Uddannelsesvejledning om at udvikle og tilrettelægge særlige uddannelsesforløb, der sikrer, at unge voksne der ikke opfylder optagelseskriteriet til EUD, bliver alment opkvalificeret, således at de kan optages og også således, at de bibringes almene kompetencer, der giver dem en reel mulighed for at gennemføre deres ønskede erhvervsuddannelse. I forudsætningerne for driftsomkostningerne i 2016 er indarbejdet en opskrivning af det gennemsnitlige undervisningstimetal for lærerne med 50 timer årligt (svarende til 1,5 timer pr. uge) samt en forventning om, at der nedlægges et antal lærerstillinger (forventeligt 8 stillinger) ved naturlig afgang. Fælles- og bygningstaxameter Statstilskuddet til undervisning viser en stigning, selv om der regnes med næsten uændret aktivitet. Dette skyldes, at fælles- og bygningstaxameter udbetales tidsforskudt. Der er en merindtægt i 2016 på kr. 4.133.168,- som følge af stigende aktivitet fra 2014/15. Socialt taxameter Med finanslovsaftalen for 2015 indførtes et socialt taxameter på ungdomsuddannelserne og dette videreføres i 2016 og 2017. Det er hensigten, at det sociale taxameter skal give skoler med mange frafaldstruede elever bedre muligheder for at iværksætte målrettede indsatser til at forebygge frafald - for eksempel mentorordninger og styrket undervisningsdifferentiering. Det sociale taxameter omfatter for VUC Storstrøms vedkommende hf2. 55 % af de optagne studerende på VUC Storstrøms hf2-uddannelse opfattes som frafaldstruede, og udløser derfor et tilskud på ca. kr. 4.900,- pr. årselev i socialt taxameter. Det sociale taxameter forventes således at medføre en indtægt på ca. kr. 1.500.000,- i 2016. Midlerne foreslås anvendt i 2016 til udvikling af studiemiljøet i form af Mentorfunktioner Talentcamps Evalueringskultur mere individuel faglig vejledning. Implementering af initiativer beskrevet i VUC Storstrøms kvalitetssikringsplan. Der er ikke i aktivitetsforudsætninger indregnet forventninger om ændringer i de studerendes gennemførelse af deres uddannelse.

Aktivitetsopgørelse Budget 2017 Budget 2016 Estimat 2015 Faktisk 2014 GSK 4,0 4,0 4,4 5,4 HF2 355,4 305,2 276,8 285,2 HFe 373,6 410,0 469,4 445,1 AVU 800,0 800,0 729,7 571,7 FVU 110,0 110,0 97,0 122,8 OBU 18,0 18,0 14,1 15,2 Andet 6,0 6,0 11,1 11,9 I ALT 1.667,0 1.653,2 1.602,5 1457,3 Udvikling i likviditeten Resultatet af budget 2016 samt budgetterede investeringer vil påvirke likviditeten. Påvirkningen er skitseret i nedenstående tabel. Likviditetsbudget (i 1.000 kr.) Budget 2017 Budget 2016 Estimat 2015 Regnskab 2014 Overskud fra driften 1.176 1.084 3.042 6.866 + afskrivninger 1.499 1.499 1.537 1.247 + ændringer i driftskapital 8.106 = likviditet til rådighed fra driften 2.675 2.583 4.580 16.219 afdrag på prioritetsgæld 1.187 1.167 1.135 1.078 + Optagelse af lån Udstyr og inventar 150 150 305 Tilgang på bygninger 18.856 = likviditetsoverskud 1.338 1.266 3.445 4.021 + likviditet primo 52.969 51.703 48.258 52.881 = akkumuleret likviditet 54.307 52.969 51.703 48.258 Udvikling i egenkapitalen Med det budgetterede overskud for 2015 fortsættes konsolideringen af VUC Storstrøms økonomi i form af en styrkelse af egenkapitalen. Udviklingen de seneste 3 år kan ses af nedenstående tabel. Egenkapital i kr. Budget 2017 Budget 2016 Estimat 2015 Regnskab 2014 Saldo primo året 25.940.620 24.856.869 21.814.389 14.948.003 Årets overskud 1.175.599 1.083.751 3.042.480 6.866.386 Egenkapital ultimo året 27.116.219 25.940.620 24.856.869 21.814.389

VUC Storstrøm skal fortsat konsolidere sin økonomi. En velkonsolideret økonomi giver det nødvendige frirum til at udvikle uddannelsestilbuddet og i givet fald at kunne tilpasse uddannelsestilbud, ændrede udbudsmuligheder og samtidig skal der skaffes fri kapital til byggeri i Næstved. Budget 2016 er udarbejdet med en overskudsgrad på 0,7 %. Bilag Budget 2016 Nye tilrettelæggelser på hf2 Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller, at Bestyrelsen vedtager budget 2016 Beslutning

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2d Opfølgning på strategi for VUC Storstrøm Resumé Bestyrelsen forelægges i denne sag korte beskrivelser af handlinger gennemført i 2015 til opfyldelse af VUC Storstrøms strategi, samt oplæg til handlinger til gennemførelse i 2016. Strategien er udarbejdet på baggrund af bestyrelsens valg af strategiske temaer. Strategien er opbygget med en kort beskrivelse af VUC Storstrøms mission, vision, koncernstrategi og strategiske principper samt beskrivelse af strategiske målsætninger og strategiske principper. Der knyttes et antal handlinger til hver af de strategiske målsætninger. Sagsfremstilling VUC Storstrøms bestyrelse besluttede i foråret 2015 strategiske målsætninger for VUC Storstrøm for perioden frem til 2018. Strategien indeholder VUC Storstrøms mission, vision, koncernstrategi, strategiske principper, strategiske målsætninger og strategiske fokusområder gældende frem til og med 2018. Der knyttes handlinger til hvert af de strategiske fokusområder. Det er hensigten at mængden af handlinger i strategiperioden tilsammen bidrager til strategiens opfyldelse. Handlingerne er som hovedregel etårige; men der kan forekomme tilfælde, hvor handlinger strækker sig over flere år. Hvert år forelægges bestyrelsen resultatet af årets handlinger samt forslag til nye handlinger i det kommende år. Strategien skal bane vejen til fortsat succes og udvikling af VUC Storstrøms kerneydelse. Strategien skal bidrage til, at VUC Storstrøm vil være i stand til at besvare de store udfordringer, der ligger foran os i strategiperioden. Ledelsen forventer, at der i den kommende tid vil blive sat øget fokus på det samfundsøkonomiske værdiregnskab for VUC ernes virke. Det aktualiserer betydningen af øget fokus på en række målepunkter for VUC Storstrøms virksomhed: vi vil blive målt på vores evne til at skabe øgede muligheder for, at vore studerende kan blive mønsterbrydere vi vil blive målt på vores løfteevne vi vil blive målt på vores evne til at sikre en høj overgangsfrekvens til erhvervsuddannelserne og videregående uddannelse vi vil blive målt på, om vi magter at være et stærkt led i en værdikæde, der omfatter øvrige aktører på uddannelses- og arbejdsmarkedsområdet Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

vi vil blive målt på effektiv og innovativ institutionsdrift. I strategien er der et betydeligt fokus på ovenstående målepunkter. Mission VUC Storstrøm vil forbedre det grundlæggende uddannelsesniveau i vores område, opkvalificere unge og voksnes almene kompetencer og dermed forberede unge og voksne til videre uddannelse og erhverv og være brobygger mellem det grundlæggende uddannelsessystem og de videregående uddannelser. være en central formidler af almene kompetencegivende uddannelser i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Næstved, Faxe og Stevns kommuner for unge og voksne til og med højeste gymnasiale niveau. Vision VUC Storstrøm vil med denne strategi sikre, at vores kursister bliver så dygtige som muligt at vores kursister gives muligheder for at blive mønsterbrydere at vore uddannelser skaber en høj overgangsfrekvens til erhvervsuddannelser eller videregående uddannelser at VUC Storstrøm bliver et stærkt led i en værdikæde med øvrige aktører indenfor uddannelse og arbejdsmarked effektiv og innovativ institutionsdrift. Koncernstrategi Vi etablerer vores uddannelsestilbud med henblik på at udvikle skolens høje aktivitetsniveau, udvikle uddannelsernes høje kvalitet og dermed konsolidere vores skole. Strategiske principper: VUC Storstrøms strategiske principper er overordnede retningslinjer for, hvordan vi prioriterer i forhold til de strategiske mål. På VUC Storstrøm arbejder vi ud fra nedenstående strategiske principper: Kvalitet er en forudsætning for kvantitet. Beslutninger træffes på det bedste grundlag. Beslutninger træffes tættest muligt på dem som beslutningerne vedrører. Aktiviteter er enkeltvis bæredygtige med mindre der er gode grunde til andet. Vi prioriterer et højt serviceniveau over for vore brugere. Strategien indeholder fem strategiske målsætninger 1. Vi vil udvikle undervisningen, så den opfylder brugernes behov. 2. Vi vil fremstå som en betydende aktør og samarbejdspartner på uddannelsesområdet. 3. Vi vil sikre, at flest mulige kursister gennemfører deres uddannelse. 4. Vi vil udvikle medarbejderne, så vi til stadighed kan løse de opgaver, vi stilles overfor. 5. Vi vil give omverdenen og medarbejderne et klart billede af hvad VUC Storstrøm står for. Til hver af de strategiske målsætninger knyttes et antal handlinger.

Af bilag til denne sag fremgår en kort beskrivelse af de i 2015 gennemførte handlinger. Af bilaget fremgår også hvilke handlinger, der foreslås iværksat i 2016. Bilag status på handlinger i 2015 og nye handlinger til 2016 IT spørgeskema undersøgelse Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller at Bestyrelsen beslutter de foreslåede handlinger for 2016

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2e vejledningsstrategi Resumé VUC Storstrøms vejledningsfunktion skal udvikles yderligere med henblik på at sikre en større tilgængelighed for allerede indskrevne studerende, kommende studerende, samarbejdspartnere som Jobcentre, Ungdommens Uddannelsesvejledning og virksomheder. Etablering af åben vejledning skal bidrage hertil, ligesom etablering af fuldtidsvejledere skal medvirke til at skabe en øget gennemførelse. I denne sag forelægges planerne i en ny vejledningsstrategi til bestyrelsens godkendelse. Sagsfremstilling: Udviklingen af VUC Storstrøms vejledningsfunktion skal ses i lyset af, at der stilles flere og større krav om tilgængelighed til institutionen om et samarbejde med interessenter som jobcentre, virksomheder og Ungdommens Uddannelsesvejledning og en øget gennemførsels- og eksamensprocent for at nå 95 % målsætningen om, at flest mulig unge får en ungdomsuddannelse. Det er besluttet, at udarbejde forslag om, hvordan vejlederfunktionen udvikles yderligere, og hvordan det kan blive School of Excellence. Herunder følger de vigtigste pejlemærker til udviklingen af VUC Storstrøms vejlederfunktion. Åben Vejledning Nøglepersoner til bestemte opgaver Intern og ekstern kommunikation Kompetenceudvikling Vejledningens samarbejde med lærerne Organisering og indretning af vejledningscentrene på afdelingerne Digitalisering af vejledningsfunktionen Åben Vejledning Åben Vejledning blev etableret den 1. oktober 2015 og bidrager internt til; Hurtig og smidig tilgang til at optage kursister der har behov for en almen eller gymnasial uddannelse uden først at bestille en tid ved en vejleder. At kursisterne får mulighed for at træffe kvalificerede og relevante valg til videre uddannelse og erhvervsmuligheder. At kursisterne gennemfører deres uddannelsesforløb inden for den afsatte tid og går til eksamen. Dette sikres gennem individuel og kollektive vejledningssamtaler. Vejlederne gennemfører hold og klassebesøg med fokus på fastholdelse og gennemførsel. At kursisterne gennem et tæt samarbejde mellem vejledere, lærere og ledere bliver bevidste om, hvilke kompetencer og færdigheder de tilegner sig gennem uddannelsesforløbet. Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

Hurtig opfølgning på kursisttrivsel og studiemiljø. At der er et godt lærer-vejleder samarbejde om kursisternes gennemførsel. At mentornetværket sikrer, at flere kursister gennemfører. Der er en mentor, som er tilknyttet på tværs af vejledningscentrene og fire vejledere på afdelingerne der har en mentorfunktion, som en del af deres vejledningsopgaver. Eksternt skal Åben vejledning og vejledningscentrene generelt bidrage til; At det opleves som let at komme i kontakt med VUC Storstrøm qua længere åbningstider mandag til torsdag fra kl. 8.00 16.00 og fredag fra kl. 8.00 15.00. At markedsføringen af VUC Storstrøm som en vigtig spiller på uddannelsesområdet bliver tydelig for borgere, kursister, UU, jobcentre, VEU-centre, faglige organisationer og virksomheder. Grundfortællingen omhandler vores styrker som fleksible løsninger, innovativ pædagogik og digitale læringsmetoder At det er en kompetencegivende uddannelsesinstitution med en høj faglighed og høj gennemførselsprocent. At der er et godt samarbejde med Erhvervsakademier og erhvervsskoler for at sikre, at kursisterne kommer videre i uddannelse. Det er hensigten at opnormere antallet af vejledere i vejledningscentrene, hvor formålet er en yderligere professionalisering og tydelig styring af de arbejdsopgaver, som løses. Dette sikres ved, at der ansættes en leder af vejledningen med virkning fra den 1. august 2016. Leder af vejledningen har til opgave at; Kvalitetssikre vejledningsindsatsen, sikre en ensartet løsning af administrative opgaver og opfølgning på studieaktivitet. Styrke den interne og eksterne kommunikation og sikre tilgængeligheden til vejledningscentrene gennem udbredelsen af åben vejledning og ved brug af digital vejledning. Sikre en ensartet kommunikation og udbrede grundfortællingen internt og eksternt. I et samarbejde med uddannelsescheferne at synliggøre og markedsføre VUC Storstrøms uddannelsestilbud over for interessenter og potentielle kursister. Løsningen af opgaver internt harmoniseres, og at der finder videndeling sted. Vejlederne gennem intern kompetenceudvikling mestrer vejledning af alle uddannelsesområder, så enhedsvejledning finder sted. Der er fokus på fastholdelse og gennemførsel gennem hold og klassebesøg samt gruppesamtaler og individuelle samtaler. Der i et samarbejde med uddannelseschefer, teamkoordinatorer og vejledere er et tæt samarbejde om håndteringen af frafaldstruede kursister. Organisering af vejledningscentrene Vejledningscentrene indrettes i åbne kontormiljøer fra den 1. januar 2016, således, at der lokalt finder en øget videndeling sted. Der vil være et studiemiljø omkring vejledningscentrene med hvilemøbler og touch skærm, hvor kursister kan orientere sig om studiemiljø, adfærdsregler, SU og øvrige nyttige informationer om undervisning mm. Personalenormering Det er hensigten at udvide vejledningsressourcen fra de nuværende ca. 9 medarbejderårsværk til 11 medarbejderårsværk samt en lederstilling

Bilag Vejledningsstrategi Indstilling: VUC Storstrøms ledelse indstiller At bestyrelsen godkender vejledningsstrategien, idet det påpeges, at vejledningsressourcen udvides til 11 vejledere og 1 leder af vejledningen for at sikre en professionalisering i løsningen af de opgaver VUC Storstrøm står overfor, som beskrevet i sagsfremstillingen. Udviklingen af indholdssiden af vejledningscentrene påbegyndes i 2015, således, at vejlednings-centrene er etableret i den fulde form senest den 1. august 2016. Beslutning

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2f internationaliseringsstrategi Resumé VUC Storstrøm har udviklet en internationaliseringsstrategi med fokus på internationalisering i relation til VUC Storstrøms kerneydelse. Internationaliseringsstrategien skal bidrage til, at VUC Storstrøms kursister bibringes en større international forståelse, at de bliver internationalt mobile. Internationaliseringsstrategien skal også ses som et yderligere bidrag til at etablere VUC Storstrøm som en attraktiv uddannelsesinstitution og arbejdsplads. I denne sag forelægges internationaliseringsstrategien til bestyrelsens godkendelse. Sagsfremstilling: VUC Storstrøm ønsker at markere sig som en visionær og synlig uddannelsesinstitution i sit område, hvor det internationale udsyn og samarbejde indgår som en del af skolens kerneaktiviteter. Det skal være med til at realisere VUC Storstrøms mål for viden-, projekt- og talentudvikling i uddannelserne. Kursisterne skal have en forståelse af, hvad det vil sige at være internationale mobile ved øget inddragelse af skolearbejde på tværs af landegrænser. Målet er et tæt samspil med partnerskoler, for at øge det internationale udsyn og forståelse. VUC Storstrøms internationale engagement vil være centreret om kerneaktiviteterne. Som uddannelsesinstitution har vi brug for tilførsel af ny viden og inspiration udefra, da det skal være med til at sikre, at vi fortsat udvikler os som institution. Det internationale samarbejde skal tilføre en merværdi og som nævnt i ovenstående, støtte kerneaktiviteterne. Det skal også bidrage til VUC Storstrøm, som en attraktiv arbejdsplads, hvor samarbejde med bl.a. uddannelsesinstitutioner rundt omkring i verden bliver en del af medarbejdernes kompetenceudvikling. Det skal derfor være bredt forankret i de faglige miljøer ved VUC Storstrøm Målet for 2015/18 er at få etableret: Internationalt netværk omkring VUC Storstrøm Aftaler med partnerinstitutioner om virtuel brug af Global Guest Teachers Internationale samarbejdsaftaler med partnerinstitutioner vedr. medarbejderudveksling At medarbejdere ved VUC Storstrøm deltager i internationale udviklingsprojekter At medarbejdere ved VUC Storstrøm deltager i kurser tilrettelagt i udlandet, og som har et globalt udsyn og som understøtter skolen visioner. Mulighed for systemeksport i forhold til voksenuddannelseskonceptet Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

Partnerskoler Partnerskoler skal styrke VUC Storstrøms udsyn på alle niveauer i organisationen, og sikre, at vi ledelsesmæssigt, pædagogisk, kulturelt og samfundsmæssigt står styrket over for de udfordringer der fremadrettet stilles til en moderne uddannelsesinstitution. Samarbejdspartnere som har følgende fokus har særlig interesse for VUC Storstrøm: Fokus digitalisering Kursist som producent Anvendelsesorienteret undervisning Fastholdelse/gennemførelse Global Guest Teachers ved VUC Storstrøm. En vigtig bestanddel i VUC Storstrøms internationale arbejde bliver at inddrage udenlandske gæstelærere og samarbejdsklasser i undervisningen på VUC Storstrøm. Det giver underviserne en god mulighed for at arbejde internationalt orienteret i undervisningen, og det vil være med til at skabe globalt bevidste kursister. Det vil på VUC Storstrøm foregå ved, at vi opretter en international gæstelærer-bank og ved at vi etablerer samarbejde mellem klasser på vores samarbejdsskoler: Global Guest Teachers vil dels være undervisere på de skoler vi samarbejder med, men vil også omfatte andre ressourcepersoner rundt omkring i verden som vi har, eller skaber, kontakt til. Internationale udviklingsprojekter Der skal være sammenhænge mellem de international projekter og VUC Storstrøms kerneydelse således at de elementer og den udvikling der tilvejebringes kommer ansatte og kursister til gavn. Ansatte tilføres kompetencer i form af; Materialeudvikling Sparring med internationale kollegaer Videndeling Efteruddannelseselementer International fokus i undervisningen Organisatorisk forankring Vicedirektøren skal i samarbejde med uddannelsescheferne sikre, at der er et ledelsesmæssig fokus på, at der kommer et internationalt perspektiv ind i undervisningen. Én uddannelseschef får som overordnet ansvarsområde, at sikre, at der er aktiviteter på området. Sammen med vicedirektøren skal uddannelsescheferne skabe og vedligeholde et ledernetværk med partnerskoler, og deltage i kursusvirksomhed, hvor der er lærere med. Lærerne forestår selv bestilling af rejser og tilmelding til kurser af international karakter efter en drøftelse med vicedirektøren og uddannelseschefen, som har personaleansvaret for den enkelte medarbejder. Bilag Internationaliseringsstrategi

Indstilling Ledelsen ved VUC Storstrøm indstiller: at bestyrelsen godkender internationaliseringsstrategien, idet det påpeges, at internationaliseringsstrategiens finansiering er indarbejdet i budgetforslag 2016. Midlerne skal fremme det internationale perspektiv og at der kompetenceudvikles på dette område blandt medarbejdere og ledelse ved VUC Storstrøm. Beslutning

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2g Kompetencestrategi og kompetenceplan 2018 Resumé VUC Storstrøms kompetenceplan frem mod 2018 forelægges til bestyrelsens beslutning. Den enkelte medarbejder skal føle, at der er plads til at sprudle og boltre sig med kreative og innovative ideer og eksperimenter samtidig med, at der gennem teamarbejdet, læringsfællesskaber og kursist-understøttende aktiviteter foregår sidemandsoplæring. Strategi og kompetencemålene udmøntes derfor i håndgribelige og anvendelige metoder, hvor der fokuseres på at skabe kompetencer, som er grundlæggende for medarbejdernes faglighed, det pædagogiske arbejde, digitalisering i læringsmæssige sammenhænge samt en styrkelse af innovations-kraften. Kompetenceplanen skal understøtte denne mulighed. Sagsfremstilling: Lærerrollen er under forandring. Vore kursister er kendetegnet ved stor forskellighed ikke blot i faglig henseende; men også med hensyn til sociale og personlige forudsætninger. Det stiller krav om, at lærernes pædagogiske og didaktiske kompetencer videreudvikles, og det stiller ikke mindst krav om, at vores pædagogiske praksis videreudvikles. Lærerne skal fremover i endnu større grad end tidligere samarbejde om løftet af vore kursisters kompetencer. Kun ved et øget lærersamarbejde kan vi drage nytte af hinandens kompetencer og derved skabe en mere varieret, struktureret, dynamisk og inkluderende undervisning. Læreren skal være ledende og instruerende, læreren skal have føling med kursisternes læring, undervisningen skal være velstruktureret, planmæssig og målrettet med plads til eksperimenterende og legende undervisning også set fra kursisternes synspunkt. Rollen som administrativ medarbejder ændres i retning af en stigende specialisering. VUC Storstrøms administration servicerer et stadigt stigende antal kursister og lærere, ligesom der løses en række myndighedsopgaver, der sætter krav om en nøjagtig og professionel opgaveløsningen. Lederrollen er også under forandring. Lederrollen på VUC Storstrøm skal fremover i endnu højere grad bidrage til opgaveløsningens forøgede kvalitet ved en tydelig pædagogisk ledelse med formulering af fælles værdier og visioner. Ledelsen skal fremme lærersamarbejdet ved at give klare og tydelige udmeldinger om VUC Storstrøms prioriteringer. VUC Storstrøm ressourcer til kompetenceudvikling er målrettet tre overordnede indsatsområder, der alle skal bidrage til at kvalificere undervisningen og det daglige arbejde og forstærke den samlede kompetenceprofil for VUC Storstrøm og for alle medarbejdere: Faglighed, Teknologi Relationer. Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

I 2016 fokuseres kompetenceudviklingen på emner, der bidrager til at øge medarbejdernes relations kompetencer, arbejde med læringsfællesskaber og forstærke VUC Storstrøms studiemiljø. Da VUC Storstrøms medarbejdere samlet set har meget viden om og erfaringer med disse områder, udarbejdes et katalog af områder, hvor der afvikles interne kurser med et særligt fokus på læringsfællesskaber. De professionelle læringsfællesskaber bæres af en fælles pædagogisk nysgerrighed som kontinuerligt gør en kollektiv indsats for at forbedre kursisternes læring gennem fælles undersøgelser af, fælles refleksioner over og fælles afprøvninger i deres praksis. Der er fokus på, at alle kursusdeltagere er dygtige til noget forskelligt, når det gælder pædagogik og læring. Kurserne har fokus på refleksioner, samtaler og workshops med det formål at forstå sammenhængen mellem undervisning og læring og afprøve nye ting i undervisningen (fælles aktionslæring). Da lærerrollen og måden hvorpå vi samarbejder på i organisationen er under forandring kompetenceudvikles der på forskellige samarbejdsformer for at styrke fælles værdier i forhold til læring, adfærd, respekt, ambitioner, disciplin mv. med en fælles forpligtelse til at handle. VUC Storstrøm har tre overordnede målsætninger for vores uddannelser: Vore kursister skal blive så dygtige som de kan Vore kursister skal blive så dygtige som de kan uanset deres sociale baggrund Vore uddannelser skal afvikles i et miljø, hvor trivslen er i top. Der vil være særlig fokus på; Anvendelsesorienteret undervisning Bevægelse i undervisningen Lektieminimerende undervisning Omlagt skriftlighed Studiecafe Brug af spil i undervisningen Integration af it i undervisningen inden for Global Classroom, parallelundervisning, læringsbaseret spil. I 2016 vil kompetenceudviklingen drage nytte af medarbejdernes forskellige kompetencer, idet størstedelen skal foregå via udvikling af lærersamarbejdet. Således vil VUC Storstrøm i 2016 søge at etablere et projekt med kollegial supervision. Bilag Kompetenceplan 2018 Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller At bestyrelsen godkender kompetenceudviklingsstrategien som forelagt. Ledelsen arbejder for en kompetenceplan, der for at sikre en øget gennemførsel og kvalitetssikring af vores uddannelsestilbud, vil sætte fokus på professionelle læringsfællesskaber, som især udvikles af nuværende medarbejdere, da der i organisationen er megen viden om de forskellige områder. Denne viden skal udbredes og deles, for at opnå de strategiske mål der er fastlagt. Beslutning

Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2h - Revideret personalepolitik med bilag. Resumé I denne sag beslutter bestyrelsen revideret personalepolitik for VUC Storstrøm med bilag. Personalepolitikken med bilag er revideret i HR og ajourført i forhold til gældende praksis og siden godkendt i Direktionen den 20. november 2015. Sagsfremstilling: VUC Storstrøms personalepolitik skal medvirke til at sikre VUC Storstrøm som en attraktiv, udfordrende og motiverende arbejdsplads. Personalepolitikken beskriver rammerne for opgaveløsningen i VUC Storstrøm og medvirker herved til, at arbejdet tilrettelægges således, at arbejdsopgaverne bliver så varierede og forskelligartede, som det er muligt. Personalepolitikken beskriver, hvordan VUC Storstrøm som en tidssvarende uddannelsesinstitution opstiller udviklende og fleksible rammer for alle medarbejderes opgaveløsning, og bidrager hermed til, at hver enkelt medarbejder føler et medansvar for den samlede opgaveløsning. Personalepolitikken beskriver vilkår for opgaveløsningen i VUC Storstrøm, samt de mål og værdier der ligger til grund for den måde, medarbejderne løser deres opgaver på. Personalepolitikken udgør tilsammen med Personalestyrelsens personale administrative vejledning (PAV) og øvrige regler om løn- og ansættelsesvilkår vilkårene for ansatte på VUC Storstrøm. Personalepolitikken er fundamentet for, at VUC Storstrøms medarbejdere til enhver tid er i stand til at løse deres samfundsmæssige og uddannelsesmæssige opgaver til gavn for studerende og borgere i VUC Storstrøms dækningsområde. Personalepolitikken er et udtryk for de forventninger og krav, som ledelse og medarbejdere kan stille til hinanden. Den tilsigter at give lige muligheder for alle ansatte og at fjerne enhver form for forskelsbehandling begrundet af køn, seksuel orientering, alder, religion, politisk anskuelse, national, social eller etnisk oprindelse. Det forventes, at personalepolitikken for VUC Storstrøm efterleves på alle VUC Storstrøms enheder, og personalepolitikken gælder for alle ansatte ved VUC Storstrøm. Personalepolitikken tages op til drøftelse en gang årligt i VUC Storstrøms MIO-organ. Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

VUC Storstrøms personalepolitik er opdelt i 3 hovedafsnit. Første afsnit omhandler ansættelse, andet afsnit omhandler arbejdsliv og tredje afsnit omhandler arbejdsophør. Den foreliggende udgave er den 5. udgave af personalepolitikken i selvejets historie. Personalepolitikken samt bilag er blevet opdateret i forhold til gældende praksis. Bilag Personalepolitik Bilag til personalepolitik Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller at Bestyrelsen beslutter den reviderede udgave af personalepolitikken med bilag. Beslutning

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2i Revideret seniorpolitik Resumé VUC Storstrøms seniorpolitik er revideret med henblik på at sikre et smidigt generationsskifte gennem årlige seniorsamtaler med alle +60 medarbejdere samt mulighed for etablering af seniorordninger i de tilfælde, hvor medarbejder og ledelse vurderer det hensigtsmæssigt. Desuden tilbydes også årligt seniorkursus og etablering af seniorklub for fratrådte seniormedarbejdere. Der afholdes seniorsamtaler i perioden fra nu og frem til ultimo 2015 med de 50 medarbejdere, der er fyldt 60 år. Samtalerne afholdes af nærmeste leder og HR. Efter samtalerne dannes et samlet overblik over eventuelle ønsker og behov for seniorordninger. Det forventes at de kommende personalereduktioner grundet Regeringens varslede besparelser alt overvejende vil kunne gennemføres ved naturlig afgang, hvorfor seniorsamtalerne skal være afholdt, inden der kan tages stilling til eventuelle yderligere tiltag. I dette dagsordenspunkt skal bestyrelsen beslutte den reviderede seniorpolitik. Sagsfremstilling: Seniorpolitikken er en del af VUC Storstrøms personalepolitik og angiver rammerne for de muligheder, der kan anvendes i forhold til seniorernes arbejdsvilkår. Med den nye seniorpolitik tydeliggøres det almindelige ledelsesansvar, der indebærer en vurdering af, hvorvidt den enkelte medarbejder lever op til forventningerne i den konkrete stilling. VUC Storstrøm ønsker fortsat at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker medarbejdere samt fastholder og udvikler erfarne og kvalificerede seniormedarbejdere. Det er afgørende for udviklingen af VUC Storstrøms kerneydelser, at der gennemføres et løbende og naturligt generationsskifte, så de dygtigste medarbejdere kan fastholdes samtidig med at der bliver plads til nye, herunder yngre medarbejdere. Formålet med seniorpolitikken er følgende: At imødekomme livsfase-afledte ønsker og behov vedr. arbejdsvilkår med henblik på fastholdelse, såfremt de gensidige forventninger opfyldes. At skabe mulighed for en dialog mellem medarbejdere og ledere, så seniorer får mulighed for at forlade arbejdsmarkedet på en fornuftig og anstændig måde. At sikre et løbende generationsskifte, hvor fordelingen af yngre og ældre medarbejdere skaber både nyskabelse og kontinuitet. Formålet understøttes konkret ved årlige seniorsamtaler fra det år medarbejderen fylder 60 år, seniorordninger i de tilfælde, hvor det vurderes hensigtsmæssigt, seniorkursus årligt, mulighed for etablering Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

af seniorklub for fratrådte seniormedarbejdere. Der aftales desuden at MIO drøfter målepunkter på seniorområdet én gang årligt. Forslag til målepunkter: - Er der fortsat fokus på seniorordningerne? Hvordan er antallet? - I hvor høj grad drøftes seniorperspektivet i MUS? - Er der åbenhed omkring seniorordninger i de enkelte afdelinger? Der er kan etableres seniorordning når både ledelse og medarbejder finder det hensigtsmæssigt. Konkrete aftaler kan kun indgås af VUC Storstrøms Direktion. Seniorordningen giver mulighed for at etablere fratrædelsesordninger i de tilfælde, hvor ledelsen vurderer, at personalereduktioner er nødvendige, og hvor det i den forbindelse vil være hensigtsmæssigt at fremme den frivillige fratræden. Mulighederne for seniorordninger listes kort nedenfor og uddybes i selve seniorpolitikken: a. Aftrapning i tid b. Retræte c. Senior-fridage d. Fastholdelsesbonus e. Frivillig fratræden Derudover kan der i seniorsamtalen laves aftale om kompetenceudvikling, jobrotation, mentorordning mv. Bilag Seniorpolitik november 2015 Indstilling VUC Storstrøms ledelse indstiller at Bestyrelsen beslutter seniorpolitikken inkl. målepunkter. Beslutning

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 3. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2j Indstilling fra Uddannelsesudvalget til anmodning om driftsoverenskomst til OBU og FVU fra Næstved Sprog- og integrationscenter og FVU fra Sprogskolen CLAVIS Resumé Næstved Sprog- og integrationscenter (NSI) og Sprogskolen CLAVIS har ansøgt VUC Storstrøm om driftsoverenskomst inden for forberedende voksenuddannelse (FVU) med virkning fra 1. januar 2016. NSI har desuden anmodet om driftsoverenskomst til at udbyde ordblindeundervisning (OBU). Undervisningsministeriet arbejder med at udvikle et nyt styringskoncept for FVU og OBU. Det nye koncept forventes at træde i kraft den 1. august 2016. Med det ny styringskoncept ønsker Undervisningsministeriet at give andre udbydere bedre muligheder for at erhverve en driftsoverenskomst inden for hhv. FVU og OBU. I denne sag skal bestyrelsen tage stilling til ansøgninger om driftsoverenskomst fra hhv. NSI, Sprogskolen Clavis. Uddannelsesudvalget har behandlet ansøgningerne og indstiller til VUC Storstrøms bestyrelse, at man afventer det ny styringskoncept fra Undervisningsministeriet, så man kender grundlaget for den endelige beslutning. Sagsfremstilling NSI anmoder VUC Storstrøm om driftsoverenskomst til at udbyde undervisning indenfor OBU og FVU i Næstved med virkning fra den 1. januar 2016. Sprogskolen CLAVIS anmoder ligeledes VUC Storstrøm om driftsoverenskomst til at udbyde undervisning indenfor FVU i Næstved med virkning fra den 1. januar 2016. Nyt styringskoncept for FVU og OBU. Undervisningsministeriet forbereder at indføre et nyt styringskoncept for FVU og OBU gældende fra den 1. august 2016. Hovedlinjerne i det ny styringskoncept er således: VUC varetager fortsat udbud og tilsyn med FVU- og OBU-undervisning. For VUC Storstrøm vil det således gælde i vores udbudsområde. Andre skoleformer opnår automatisk ret til driftsoverenskomst, hvis de kan etablere undervisning indenfor FVU svarende til årligt fem kursistårsværk, og indenfor OBU svarende til årligt to kursistårsværk Skoler der ikke kan etablere undervisning svarende til ovennævnte kursistårsværk, kan efter beslutning i VUC Storstrøms bestyrelse dog alligevel tildeles en driftsoverenskomst. Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg

Undervisningsministeriet udarbejder en tilsynsvejledning, som VUC skal følge i sit tilsynsarbejde. Undervisningsministeriet udarbejder standarddriftsoverenskomster, der beskriver vilkårene for driftsoverenskomstparterne og samarbejdet med VUC Storstrøm. Undervisningsministeriet påtænker ændringer i betalingsloven, der sikrer, at driftsoverenskomstparterne fremadrettet vil få muligheder for at modtage driftstilskud og betaling direkte fra Undervisningsministeriet og ikke som nu igennem VUC, FVU-tilbuddet i Næstved FVU i Næstved udbydes af VUC Storstrøm og tre driftsoverenskomstparter. Det drejer sig om AOF Øst, AOF Center Sjælland Syd og LOF Storstrømmen. VUC Storstrøm har indgået en samarbejdsaftale med NSI, der via samarbejdsaftalen udbyder FVU undervisning. Isoleret vurderet er der med de nuværende udbydere fuld dækning af behovet for FVU undervisning i Næstved; men siden 2014 er der sket en markant tilstrømning af asylansøgere til lokalområdet, så der er næppe tvivl om, at NSI og CLAVIS vil kunne udfylde en rolle i udbudsstrukturen i Næstved-området. VUC Storstrøm har ikke for vane at begrænse driftsoverenskomstparters udbud til et afgrænset geografisk område. Det betyder, at man med en driftsoverenskomst normalt har mulighed for at udbyde undervisning i hele VUC Storstrøms dækningsområde. Det betyder også, at aktiviteten ikke kan opgøres helt korrekt på geografiske områder, det kan dog med en vis sikkerhed opgøres, at FVU-aktiviteten i 2014 i Næstved-området udgjorde ca. 38,9 kursistårsværk fordelt stort set på to udbydere, VUC Storstrøm og AOF Øst. OBU-tilbuddet i Næstved. OBU i Næstved udbydes af VUC Storstrøm og AOF Center Sjælland Syd, AOF Østsjælland, LOF Storstrømmen og Videncenter for specialpædagogik (VISP). VUC Storstrøm har ikke for vane at begrænse driftsoverenskomstparters udbud til et afgrænset geografisk område. Det betyder, at man med en driftsoverenskomst normalt har mulighed for at udbyde undervisning i hele VUC Storstrøms dækningsområde. Med samme usikkerhed som inden for FVU kan OBU aktiviteten i 2014 i Næstved-området opgøres til ca. 14,5 kursistårsværk. Tre udbydere gennemfører hovedparten af aktiviteten, således gennemførte VUC Storstrøm 3,6 kursistårsværk, AOF Center Sjælland Syd gennemførte 3,4 kursistårsværk og VISP gennemførte 4,8 kursistårsværk Generelt Tilstrømningen af asylansøgere til lokalområdet er steget markant det seneste halve år. Det kræver yderligere fokus på integrationsopgaven. Regeringen forventer, at integrationsopgaven løses bedst i tæt sammenhæng med beskæftigelse. En række faktorer spiller ind omkring integration og uddannelse: En stor del af de flygtninge, der pt. kommer til Danmark forventes at få asyl, og op imod 90 % af de flygtninge, der kommer til landet nu har ifølge Ankestyrelsens tal ingen, ringe eller kort skolebaggrund, Uddannelse er den faktor, der ubetinget har den største indflydelse på (korrelerer med) den generelle levestandard (beskæftigelse, indkomst, sundhed, levetid osv.), Arbejdsmarkedet efterspørger i mindre grad ufaglært arbejdskraft,

Mobiliteten på det danske arbejdsmarked øges proportionalt med de kompetencer (herunder dansksproglige), man besidder som borger i Danmark. Den største transferværdi af (dansk)undervisning foregår, når der er et samspil med praksis og danskundervisning (arbejde mv.). Derfor vil det være yderst relevant at tænke i helhedsorienterede løsninger, der fokuserer på, at man for en del af flygtningenes vedkommende tilbyder fleksible tilbud, der kombinerer arbejde eller praktik med forskellige uddannelses-/undervisningsindsatser. Investering i flygtninges kompetencer er en investering i fremtiden økonomisk og socialt. Særligt den yngre gruppe af unge, enlige, kortuddannede mandlige flygtninge vil have behov for en komprimeret basispakke med fokus på uddannelse og sprog, for ikke senere at risikere marginalisering på det danske arbejdsmarked og i samfundet som helhed. Mens man i bestemte typer af jobs måske kan nøjes med et ringe dansk, vil man typisk i de fleste jobs skulle mestre et vist niveau af dansk. Samtidig er det kortsigtet ikke at satse på en dansksproglig indsats, idet hvis (når) en borger med flygtningebaggrund på et tidspunkt mister sit job, er vedkommendes mobilitet på arbejdsmarkedet ringe, og dermed i risiko for at blive en økonomisk belastning for staten og kommunerne. Derfor vil det være af betydning dels at VUC Storstrøm indgår i strategiske samarbejder både med sprogskolerne og erhvervsskolerne om uddannelsesindsatsen, ligesom det vil have strategisk betydning, at sprogskolerne opnår mulighed for via driftsoverenskomster at kunne bidrage til uddannelsesopgaven. Indstilling fra Uddannelsesudvalget VUC Storstrøms uddannelsesudvalg, der er sammensat af repræsentanter fra LO, DA, kommunerne og driftsoverenskomstparterne har behandlet ansøgningerne og indstiller til bestyrelsen, at man inden man tildeler driftsoverenskomst afventer det ny styringskoncept fra Undervisningsministeriet, så man kender grundlaget for den endelige beslutning. Det er VUC Storstrøms bestyrelse, der træffer den endelige afgørelse. Indstilling VUC Storstrøms uddannelsesudvalg indstiller til bestyrelsen At man inden tildeling af nye driftsoverenskomster afventer det nye styringskoncept fra Undervisningsministeriet, så man kender grundlaget for den endelige beslutning.

Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Bestyrelsesmødet den 15. december 2015 www.vucstor.dk CVR: 29541868 2. december 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2k beslutning om målopfyldelse og udmøntningsprocent af direktørens resultatløn kontrakt for 2015. Resumé VUC Storstrøms bestyrelse har indgået en resultatløn kontrakt med VUC Storstrøms direktør gældende for 2015. Kontrakten er indgået i henhold til Undervisningsministeriets bemyndigelse af 27. juni 2013. I denne sag skal bestyrelsen på baggrund af rapport fra direktøren beslutte målopfyldelse og udmøntningsprocent. Sagsfremstilling VUC Storstrøms bestyrelse har på bestyrelsesmødet den 17. december 2014 indgået resultatløn kontrakt med VUC Storstrøms direktør gældende for 2015. Kontrakten er indgået i henhold til Undervisningsministeriets bemyndigelse af 27. juni 2013. Bemyndigelsen fastlægger de nærmere retningslinjer, rammer og vilkår, inden for hvilke bestyrelsen uden forudgående godkendelse fra Undervisningsministeriet kan indgå aftaler om resultatlønskontrakter og engangsvederlag for merarbejde og særlig indsats. Resultatløn kontrakten fungerer som et styringsredskab for bestyrelsen understøtter dialogen mellem bestyrelse og ledelse om fastsættelse og gennemførsel af væsentlige langog kortsigtede målsætninger skaber synlighed og gennemskuelighed omkring institutionens mål og resultater. Bemyndigelsen fastlægger de økonomiske rammer for resultatløn kontrakten på baggrund af antallet af årselever. For VUC er vægter årseleverne forskelligt alt efter uddannelse: Hfe og AVU vægter 1,5 FVU og OBU vægter 3 Øvrige uddannelser vægter 1 VUC Storstrøms årselevtal i 2014 (beregnet efter ovenstående 2.241,7) muliggjorde en resultatløn kontrakt for 2015 med en basisramme på kr. 90.000,- og en ekstraramme på kr. 70.000,- Faxe Maribo Nakskov Nykøbing F. Næstved Vordingborg