Referat for: Brønderslev Provstiudvalg PU møde 22. maj 2014. Kl. 15.30 Mødested: Provstikontoret Afbud fra Rune Thomassen. Yvonne Nielsen Alstrup har orlov. Kst. provst er Ole Rysgaard Madsen. Mødepunkt 1 Provstiudvalget Sag: Drøftelse (651) Provstiudvalget Drøftelse af de ansattes vilkår ved kirkerne i provstiet. Der vil på det kommende formandsmøde blive drøftet opmåling af alle stillinger herunder muligheden for at indføre geografisk fleksibilitet. Der vil ligeledes blive drøftet formålskontering, så det foregår ens alle steder. Budgetfordeling, løntimer og lønkroner. Budget 2014.xlsx 2 Melholt Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (622) - Melholt Sogn Melholt Kirke og kirkegård. 2014 3 Sag: Skippergade 21, Asaa (591) - Aså Sogn 4 Asaa Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (621) - Aså Sogn Asaa Kirke og kirkegård. 2014 5 Sag: Slotsgade 34 (572) - Dronninglund Sogn 6 Dronninglund Sognegård. 2014 Sag: Provstesyn (570) - Dronninglund Sogn Referat,22-05-2014 Side: 1
Mødepunkt Dronninglund Sognegård. 2014 7 Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor. 2014 Sag: Provstesyn (570) - Dronninglund Sogn Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor. 2014 8 Dronninglund Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (570) - Dronninglund Sogn Dronninglund Kirke og kirkegård. 2014 9 Dorf Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (646) - Dorf Sogn Dorf Kirke og kirkegård. 2014 10 Ørum kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (620) - Ørum Sogn Ørum kirke og kirkegård. 2014 11 Sag: Bredkærsvej 22, Klokkeholm (574) - Hellevad Sogn 12 Hellevad Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (619) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke og kirkegård. 2014 13 Voer Kirke og kirkegård. 2014. Sag: Provstesyn (618) - Voer Sogn Voer Kirke og kirkegård. 2014. Referat,22-05-2014 Side: 2
Mødepunkt 14 Sag: Voergårdsvej 26, Voer (573) - Voer Sogn. Bilag Forslag til aftale om pasning af haven. 15 Agersted Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (617) - Agersted Sogn Agersted Kirke og kirkegård. 2014 16 Hjallerup Kirke og kirkegård. 2014 Sag: Provstesyn (616) - Hjallerup Sogn Hjallerup Kirke og kirkegård. 2014 17 Ansøgning Sag: Voergårdsvej 26, Voer (573) - Voer Sogn Ansøgning Ansøgning om besøg af byggesagkynding til vurdering af tjenesteboligens indretning mm. 18 Ansøgning til 5 % Sag: Voergårdsvej 26, Voer (573) - Voer Sogn Godkendt. Stiftets bygningssagkyndig Thyge Jakobsen indkaldes til en vurdering af tjenesteboligens indretning. Godkendt. Ansøgning til 5 % Tilbudsmaterialer og tegning. Ansøgning til 5 % midler Renovering af baggang. Tilbud ca. kr. 18.500. 19 Ansøgning Sag: Brønderslev Menighedsråd (463) Denne skal ikke godkendes, men drøftes med den faglige organisation. Ansøgning Ansøgning om godkendelse af plustid på 40/37 timer pr. uge for funktionær. 20 Forhold ved budgetlægning Sag: Budgetfordelingsmodel (523) Der ønskes en dialog med revisor om en løsning i forhold likviditet stillet til rådighed af provstiet og kirkekasserne egne midler. Referat,22-05-2014 Side: 3
Mødepunkt Forhold ved budgetlægning 21 Kirkegårdsdrift Opfølgning fra Budgetsamråd. Der er ønske om at menighedsråd indsender helhedsplaner for kirkegårdene, hvilke udviklingsplaner er der? Emnet vil blive drøftet på det kommende formandsmøde. Referat,22-05-2014 Side: 4
Orientering 22 Årsregnskab 2013 Sag: Hellevad (648) - Hellevad Sogn Årsregnskab 2013 23 Årsregnskab 2013 Sag: Voer (649) - Voer Sogn Årsregnskab 2013 24 Årsregnskab 2013 Sag: Ørum (650) - Ørum Sogn Årsregnskab 2013 25 Konstituering Sag: Voer Menighedsråd (453) - Voer Sogn Dette er taget til efterretning. Konstituering Ny konstituering pr. 24. april 2014. 26 Ændring i menighedsråd Sag: Melholt Menighedsråd (439) Det er taget til efterretning. Ændring i menighedsråd Tine Jeppesen Baandhagen er udtrådt af menighedsrådet. I stedet er indtrådt suppleant Laila Christensen. Laila er valgt som kasserer i stedet for Tine. 27 1. kvartal 2014 Sag: Kvartalsrapport (642) 1. kvartal 2014 28 Kvartalsregnskab, provstiet Sag: PUK, budget og regnskab 2014 (644) Kvartalsregnskab, provstiet 29 Udtalelsese Sag: Melholt Menighedsråd (439) Referat,22-05-2014 Side: 5
Orientering Udtalelsese Fra kirkegårdskonsulent Mogens Andersen. Vedrørende: Lokalplanforslag nr. 33-S303.01, Sommerhuse ved Smalby nær Melholt Kirke. 30 Kirkeistandsættelse, Hellevad Kirke, Brønderslev Provsti Sag: Hellevad Menighedsråd (459) Kirkeistandsættelse, Hellevad Kirke, Brønderslev Provsti 31 Kommunal betaling af begravelse / bisættelse Sag: Brønderslev Kommune (643) Kommunal betaling af begravelse / bisættelse Afslag fra kommunen om betaling for vedligeholdelsesaftale. 32 Meddelelse fra Nordjyllands Politi Sag: Aalborg Stift (509) Meddelelse fra Nordjyllands Politi Orientering om at personer har forsøgt uberettiget at få udstedt dåbsattest 33 Møde Sag: Brønderslev Kommune (471) Møde Borgmester Mikael Klitgaard og controller Jan Clemmensen fra Økonomiudvalget har taget imod invitation til et møde med PU den 13. august kl. 13.00-14.00. 34 Referat. Sag: Visionsprojekt, repræsentantskab (486) Referat. Møde 30. april. 35 Referat Sag: Den folkekirkelige skoletjeneste (456) Referat Møde afholdt den 8. maj 2014. Referat,22-05-2014 Side: 6
Orientering 36 Foredrag Sag: Kirkehøjskolen Vendsyssel (480) Foredrag 24. april. Et mindretal, kulturen: hvorhen og hvordan. Om sydslesvig og folkekirken der. 37 Orientering Sag: Info-tjenesten, Aalborg Stift (494) Orientering Påskekampagne, Facebook 2014 med statestik. 38 Nyt fra formand 39 Nyt fra provstisekretær 40 Eventuelt Ikke noget til referat. 41 Næste møde Der er PU møde den 19. juni. Punkter til dagsordenen skal være provstikontoret i hænde den 11. juni. Referater Anders Hummelmose Torben Sanden Knud Pedersen Ole Rysgaard Madsen Jørgen Nielsen Referat,22-05-2014 Side: 7