Mødelokale i Kirken Mødestart kl. 16,15 Møde nr. Blad nr. 1 Anne Marie Kristensen vælger sang. R e f e r a t Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen KOP Gert Fruelund Jensen GF Tove Asmussen TA Anne Marie Kristensen AMK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Birthe Holme Andersen - BHA Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Afbud: Kirsten Fynbo Åbne punkter Pkt.: Emne: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Nyt fra formanden. - Mundtligt referat fra Distriktsforeningens generalforsamling. Formanden fortalte i store træk, hvad der skete på generalforsamlingen, herunder at han er delegeret til juni. - Formandsmøde i de 3 by-sogne. Formanden orienterede fra møde med provsten om samarbejde i de 3 by-sogne og muligheder for udvidelse. - Lokalplanforslag til høring vedr. det tidl. børnehaveareal ved Åen. Til efterretning. Til efterretning. Link til forslaget udsendes med referatet. Såfremt der ønskes høringssvar skal Tove have tilbagemelding om ønsket og årsag inden 15. april.
Møde nr. Blad nr. 2 - Formandsmødet den 6. april her i kirken. Dagsorden udsendt 23.3. - Kirkesangbog til reformationsjubilæet i 2017. - Invitation til alle i menighedsrådet til 1.5. kl. 13 til officiel genåbning af Vestre Kapel. Formanden orienterede ca. 25 deltagere. Torben er lovet nærmere besked om fortæring. Til efterretning. Følgende tilmeldes: Lars, Tove, Ebbe, Anne Marie, Anette, Per, Erik, Gert og evt. Kirsten. Herudover oplæste formanden indkomne meddelelser siden sidst.. 3. Årsregnskab 2015 inkl. kirkegårdsregnskab og diverse bi-regnskaber til godkendelse. Regnskabet har været udsendt med dagsordenen til mødet den 24. februar 2016, hvor også forslag til menighedsrådets forklaringer blev oplæst og efterfølgende udsendt med referatet med en frist til 20. marts for eventuelle ændringer. Der er ikke modtaget forslag til ændringer. Regnskabet udsendes derfor ikke på ny, da der ikke er ændringer siden sidst, men medbringes til mødet. Regnskabet er nu afleveret til Økonomiportalen med følgende tekst på nederste linje: Sønderbro Sogns, CVRnr. 33057114, Regnskab 2015. Afleveret 23-03-2016 09:13. Årsregnskabet for 2015 med diverse biregnskaber som anført i dagsordenen og udsendt blev enstemmigt godkendt. Regnskabet er påført følgende tekst: Sønderbro Sogns, CVR-nr. 33057114, Regnskab 2015. Afleveret 23-03-2016 09:13. Denne godkendelse lægges på Økonomiportalen 1. april 2016. Samtidig blev Provstiudvalgets brev af 17. februar 2016 om godkendelse af revisionsprotokollat for kasseeftersyn 2015 taget til efterretning. Provstiudvalget har ved brev af 17. februar 2016 meddelt, at det den 10. februar 2016 har behandlet og godkendt revisionsprotokollat for kasseeftersyn 2015 uden bemærkninger.
Møde nr. Blad nr. 3 4. Økonomi 2016: Fortsat behandling af - Overvejelse af udskiftning/anskaffelse af Ad a. Forslaget blev godkendt. Regnskabsføreren får snarest adgang til kontiene via netbank. a. Godkendelse af kontering/- bogføringskonti af kollekt, Menighedsplejen og Pigekoret, b. Indkøb af salmebogshylde eller lignende.. c. Projektor til kirkesalen m.v. d. Info-skærm til våbenhuset/foyer e. Vinduespudsning f. Indkøb af nye rygsække med indhold til kirkesalen. 1. Mona Rix forslag til konti for biregnskaber, 2. tilbud på info-skærm Ad. b Udgår, da der er fundet en anden løsning. Ad c. Ebbe, Tove, Lára og Lars bemyndiges til at arbejde videre med indkøb. Ad d. Arbejdsgruppen i c bemyndiges til samtidig at afgøre indkøb og forhandle priser. Ad e. Tilbud fra Byens Polering og Rengøring accepteres, således at der pudsets hver 14. dag i stueplan og hver 3. måned på taget. Ad. f. Det blev besluttet, at indkøbe et passende antal nye rygsække med indhold. Ebbe og Torben foretager indkøb. 5. Budget og anlæg 2017. - Ønsker til driftsbudgettet - Foreløbige anlægsønsker som de er indsendt til Provstiudvalget. 1. Brev om anlægsønsker indsendt til Provstiudvalget. Enighed om at søge driftsbudgettet udvidet til løn til en kirke- og kulturmedarbejder i 25 timer. Der udarbejdes egentlige skemaer for anlægsønske i 2017. Tove laver sammen med B. Søhoel ansøgning til næste MR-møde.. 6. Nattergalevej 1 og kontorfaciliteter for præsterne. - ets beslutning fra 25. februar er indsendt til provstiudvalget. - Orientering om status for Nattergalevej 1. Vedr. orientering og meddelelse til provstiudvalget toges denne til efterretning. Vedr. udlejning og kontorfaciliteter arbejdes der videre med lejekontrakt. Når der foreligger en godkendt aftale
Møde nr. Blad nr. 4 - Kontorfaciliteter til præsterne 1. Brev til provstiudvalget 2. Erik Schønwalds redegørelse 3. Tove A. s forslag til lejekontrakt m.v. udsendes den til menighedsrådet til orientering. 7. Status for ansættelsesprocedure af ny sognepræst. 1. Ebbe og Anne Maries forslag til oplysning om præsteembedet. 8. Nyt fra - Kontaktperson - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen - Præsterne Det udsendte om præsteembedet blev godkendt. Vi afventer nu stiftets oplæg til stillingsopslag og forventer, at det bliver en fuldtids- tjenestemandsstilling, som nu opslås. Ansættelsesproceduren blev kort opsummeret. Der blev givet orientering om MUS, APV, personalemøde, vikar for kordegn i hendes fravær m.v. Endelig blev eventuelle indkøb overladt til kontaktperson. Nedbrud på klokkerne er lavet. Møbler leveres fra den 26.4. Der er kommet tilbud på salmebøger, men vi mangler ikke lige nu. Den 19. april 2016 provstesyn af kirkegårde og bygninger. Intet Holdt møde16.3. om udflugter m.v. Sogneindsamlingen gav godt 8.000 kr. ANMK har taget afsked med kirkegårsbestyrelsen nu og 10. juli er ANMK sidste arbejdsdag. Vi holder en afskedsreception. EE orienterede om de nye tal, som Jacob Hjørnholm har udarbejdet og fremsendt til os. Jacob inviteres til 1 times snak på næste møde. Med referatet udsendes Jacob og Ebbe s uddrag af undersøgelsen.
Møde nr. Blad nr. 5 - Frivillige - Programudvalget - Kunst og Forår - Sønderbroeren - Ekskursionsudvalget ønsker a. fastsættelse af dato for arrangement for nuværende menighedsråd i oktober-november. b. Fastsættelse af dato for ekskursion for nyt menighedsråd. Intet. Arbejdet er rigtig godt i gang og program er næsten færdig. Bent Riis er overdraget ansvaret for afviklingen, men det skulle være på skinner nu. Nedtagning påregnes den 24.- 25.april. AOF starter kl. 19.00 den 13.4.. Deadline er stadig 15. april, men aflevering meget gerne den 8. april. Ang. betaling for uddeling vil Lars tage kontakt til Poul Erik. Det blev aftalt at holde et kort MRmøde, hvorefter man går ud at spise. Udsat til nyt MR er tiltrådt. 9. Klimaforholdene i kirken. Kirkeministeriets varme, energi og klimakonsulent Poul Klenz Larsen har været på besøg og efterfølgende sendt vedhæftede notat om klimaforholdene. På baggrund af rapporten indkøbes en befugter, som anbefalet. 1. Notat fra Poul Larsen 10. Orientering fra valgudvalget om igangsætning af det forestående valg til menighedsråd. Forslag om flyer til indlæg i Sønderbroeren i august udgaven. Herudover vil valgbestyrelsen arbejde videre med opgaverne og medtage punktet, som et fast punkt på MR-møder frem til september.
Møde nr. Blad nr. 6 11. Eventuelt Afbud fra Per NS til næste møde. Karl-Ole oplyste om fremtidsplaner på Sønderbrogade, Mimersgade og Ægirsgade, som starter i 2017. Mødet slut kl. 19,15. Horsens den Underskrifter: