DIRIGENT: KNUD PETERSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Tina Larsen (TL) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Mads Greve, uden afbud fra Naseer Shah. AD. 2 Godkendelse af referat 4, samt beslutningsreferatet. Godkendt af en enig bestyrelse, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott og fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. 1. Ny kontoplan for konto 115 og 116. (EO) gennemgik den nye kontoplan. Kontoplanens 23 konti er opdelt i 6 hovedgrupper. 1. Terræn / 2. Bygning, klimaskærm / 3. Bygning, bolig / erhvervsenhed 4. Bygning, fælles indvendig / 5 Bygning, tekniske installationer / 6 Materiel. Den nye kontoplan skal træde i kraft for budgetåret 2013. Dette er lovmæssigt bestemt fra regeringens side og cirkulæret er udarbejdet og tilsendt fra Landsbyggefonden. Der skal indberettes til Landsbyggefonden. Dette skal indarbejdes på EDB programmet. 2. Regler for tildeling af handicap P. plads. Bilag 1. Bestyrelsen tager stilling til dette på næste møde. 3. Renovering af altanvinduesparti. Bilag 2. Der har været en inddækning af et altanparti, som beboer giver udtryk for at det er blevet godkendt i sin tid, og som har siddet i over 20 år. Grundet dette vil afdelingen bekoste nedtagningen af denne i forbindelse med renoveringen af vinduespartiet på sydsiden. 1
Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen. 1. Besigtigelse af faldstammer. Bilag 3. En orientering om nødvendigheden i at kontrollere nogle faldstammer. 2. Sammenlægning af lejemål. Bilag 4. Bestyrelsen godkender at der søges igen til Brøndby Kommune omkring sammenlægning af et antal 1 og 2 værelses lejemål. Forslaget om sammenlægningen af lejemål er blevet godkendt på et tidligere afdelingsmøde, samt i organisationsbestyrelsen og i repræsentantskabet. Der skal skrives en ny ansøgning til Kommunen. 3. Renovering af skaktrum. (FR Der er udfærdiget en tegning over skaktrummet i nr. 51, hvor det fremgår hvordan problemet kan løses ved at der bliver fjernet en mur ind til et andet rum og derved bliver der mulighed for at etablere en runddel til skakten. En enig bestyrelse godkendte forslaget. (JG) skal undersøge prisen på en totalløsning for skaktrummet. 4. Vask af mini containere. Der er afgivet et tilbud på afvaskning af mini containere, vores skraldespande i skakterne. For alle 210 spande De skal vaskes en gang om året. En enig bestyrelse godkendte tilbuddet fra Henrik Tofteng A/S. 5. Tidsplan for budget og regnskabsperioder. Regnskabet skal følge kalenderåret fra d. 1.01. 31.12. Afdelingsbestyrelsen skal godkende regnskabet medio/ultimo april. Repræsentantskabet skal godkende regnskabet de 2. uge i maj. Beboermødet skal holdes i alle 3 afdelinger den første halvdel af september. Markvandring skal foregå primo april. 6. Status på TA ventiler. (FR) og (TL) har været på kontrol besøg hos flere beboere, hvor de har kunnet konstatere at der også er steder, hvor man har noteret på listen at ventilerne er skiftet, men det viser sig at det er de ikke, samtidig også tilfælde hvor der mangler rør i væggen. (EO) tager kontakt til Torben Lind fra Bravida og beder om en redegørelse fra ham. Bestyrelsen afventer dette. AD. 4 Ændring af afdelingsbestyrelsen. Peter Nielsen ønsker at stoppe med øjeblikkelig virkning, men han fortsætter i repræsentantskabet. Bianca Balslev træder ind som bestyrelsesmedlem. (AAS) træder ind i bygge og økonomiudvalget. 2
AD. 5 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 8, 8a og bilag 9. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen og vedligeholdelsesplanen. Ny kontering af konto 117.1 fra d. 1. januar 2012. AD. 6 Nyt fra festudvalget v / Mads G. og Aase B. S. (Freddy). Bilag 10. Der afholdes fastelavnsfest søndag d. 19. februar kl. 10.30 13.00 på Brøndbyøster Skole sal 3. (FR) og (AAS) har deltaget i et møde med afd. 1 2. Der er blevet sat opslag op i alle 3 afdelinger, og der blev vedtaget at vi i år sælger billetterne til børn og voksne ved indgangen. Beløbet er 10 kr. Bestyrelsen har godkendt på mail, at der bliver bevilget et a. conto beløb på 4.000 kr. fra de 3 afdelinger til indkøb. Der deltager 5 hjælpere fra afd. 3. (FR) tager kontakt til BON BON LAND. AD. 7 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (DO) meddeler at der er billetter til kampen mellem OB og Brøndby d. 1. april, til alle 3 afdelinger. AD. 8 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 11. Der er brugt 5.000 kr. frem til d.d. på kontoen. AD. 9 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der afholdes møde d. 21. februar. Nogle af punkterne på dagsordenen er bl.a. et værested for de unge. Parkering i forbindelse med politiskolen. Der har været afholdt et stormøde med Brøndby Kommune vedr. parkerings problemerne, men der er på nuværende ikke kommet en aftale i stand. De ansatte på administrationen har ønsket en ny lokalaftale. Det nedsatte udvalg har ikke færdigforhandlet aftalen endnu. AD. 10 Spørgsmål til formanden v / Knud P. Bilag 12. (KP) afleverer under mødet de skriftlige spørgsmål til formanden og bestyrelsen. Dette forhindrer både formanden og bestyrelsen i at have mulighed for at kunne have læst spørgsmålene, og dermed være forberedt og ikke i stedet skal bruge tid på at læse materialet under mødet. 3
(FR) gør opmærksom på at man kan stille spørgsmål undervejs ved de forskellige punkter på dagsordenen, det står alle frit for at bede om ordet, og herefter vil der blive svaret efter bedste overbevisning. (FR) beder om at, hvis man skulle have spørgsmål eller andet sender det skriftligt en uge før mødet. (FR) forbeholder sig retten til ikke at skulle svare skriftligt på eventuelle spørgsmål, det må være sådan at der bliver givet et svar på mødet. Spørgsmålene vil blive behandlet på næste møde i afdelingsbestyrelsen.. AD. 11 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 13. Læserbrev. Orientering omkring et læserbrev i Folkebladet fra beboer. Dette bliver taget op på næste møde. Bilag 14. Rabatperiode af husleje i butik. En enig bestyrelse giver afslag på forespørgselen på en rabatperiode i butik. Bilag 15, bilag 16, bilag 17 og bilag 19. En orientering om verserende sager i forbindelse med overholdelse af husorden. Bilag 18. Brug af flaskecontainer. Der er kommet svar fra Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning har tilkendegivet, at Tequila Bar er fuldt ud berettiget til at benytte sig af flaskecontainer. Bilag 20. Konference på LO skolen, Helsingør. (FR), (TL) og (AAS) deltager på konferencen d. 3 og 4 marts 2012. Konferencen omhandler bl.a. beboerdemokrati og styringsdialog / Hvad kan man få af midler til Landsbyggefonden / Hvem ansøger, tager det lang tid. Kan vi overhovedet blive enige om at beslutte noget her, bestyrelsens roller og kompetencer. Bilag til pkt. 11. Unges ophold i kælder. Der har igen opholdt sig nogle unge uvedkommende i kælderen i blok 6. Der er taget nogle fotos af hvordan der ser ud efter at de har været der. Det skaber stor utryghed for beboerne i blokken. Bestyrelsen ser med bekymring på den udvikling der sker for de unge, da der ikke er noget værested for dem og derfor søger ned i kældrene og bruger dem som varmestue. Bestyrelsen vil diskutere problemerne, men har ikke løsningen her og nu. Forslag fra (FR) om muligheden for at male nogle billeder på væggene i kældrene. Forslaget bliver taget op på næste møde. 4
Formandens meddelelser fortsat Bilag til pkt. 11. Duenet. Skrivelse fra Arkitekt, Søren Bendtsen, Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning Vedr. due-nettene på nordsiden, hvor der laves et grønt markeret hul i nettene. Spørgsmål omkring, hvornår arbejdet forventes færdiggjort. (FR) har svaret, at man har nået 75% af de net der skal ændres. En enig bestyrelse har godkendt, at vi skal have ID Kort i forbindelse med når vi eksempelvis skal besøge en beboer. AD. 12 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen forslag. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Bianca Balslev Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase B. Stisen 5