Hermed dagsorden for det ordinære menighedsrådsmøde torsdag den 9. oktober 2014 kl. 19:00 i Menighedshuset. Dagsorden Velkomst og godkendelse af dagsorden. Valg af referent. Meddelelser og orientering fra formanden. Kort orientering fra Kontaktpersonen. Kort orientering fra Kirkeværgen. Kort orientering fra Kassereren. Kort orientering fra Præsterne. Kort orientering fra udvalgene. Beslutning Kenneth bød velkommen og dagsorden blev godkendt Torben blev valgt Kenneth orienterer se bilag Kenneth orienterer se bilag Frank orienterede, der er anmodet om tilbud på præsteværelse på 1. sal i kirken og tilbud om at ordne haven på Ingolfs Alle 40. Orientering om øvrige indhentede tilbud. Der kommer nye lamper i køkken i menighedshuset. Der opsættes lyssensorer ved menighedshuset. Torben orienterede om bogføring og regnskab Orientering fra Line skoletjenesten besøg af to klasser - møde/udstilling i november måned. Der er orientering på vej vedrørende konfirmander fra provsten. Kenneth orienterede fra aktivitetsudvalg om basaren fra kreagruppen Jørgen orienterede om høstgudstjeneste og kinesisk middag og elvis-koncert og det er gået rigtig fint med mange besøgende PR-udvalg afholder snart møde - indkaldelse er udsendt Kirkeudvalg - Kenneth orienterede om
PAUSE Indstilling eller resultatet vedr. Sognemedhjælper. Godkendelse af Revisionsrapport 2013 tlf. system TDC SKI-aftaler og KMsystem Torben orienterede om fremtidige ønsker og planer Line inviteret til medlem af kirkeudvalg inviteres fremover Og ligeledes sognemedhjælperudvalg Jørgen orienterede om ansøgningerne om sognemedhjælperstillingen, samt de samtaler der er afholdt. Af de samtaler der er afholdt, er ansøgerne meget kvalificerede Eva Kyed Østerlind indstilles til stillingen som sognemedhjælper efter valg Revisionsrapporten blev godkendt: se følgende tekst. Bemærkninger til Beierholms Revisionsrapport. Vi er bekendt med at det er 1. år at Beierholm fortager revision i kirkens regnskab, men det skal hermed fastslås da regnskabet som er offentligt, at følgende er gældende i Højdevang Sogn: Hvert kvartal gennemgås regnskab og budget, som bliver gennemgået og godkendt af menighedsrådet. Hertil gennemgår rådets valgte kasserer status og eventuelle afvigelser. Der fortages kontrol af bilag og boner med hyppige mellemrum, men mest for at sikre at de bliver tastet i de rigtige artskonti, men her vil et svig også blive opdaget. Højdevangs Sogn bestræber sig på at
Godkendelse af 3. kvartalsregnskab Godkendelse af Budget forslag 2015 have ca. Kr. 50.000,- på de frie midler. Men vi skal her endnu engang påpege, at vi i 2013 manglede en indtægt på præsteboligen, samt en del merudgift til reparationer mm., som netop blev taget af de gamle frie midler, disse forhold blev naturligvis meldt Amagerbro Provstiudvalg. Efter gennemgang af budget 2015 har Amagerbro Provsti forhøjet Sognets ligning med Kr. 100.000,00. Samt en gangs bevilling på Kr. 76.680 til opgaver som er udskudt til 2015. Referrater og godkendte kvartalsregnskaber foreligger på kordegnens kontor, samt på kirkens hjemmeside. Referrater fra lukkede møder og årsregnskab ligger i formandsmappen på formandens kontor. Rådet har fået oplæst Revisionens Konklusion og deres forespørgsel på side 10. Højdevang Sogns Menighedsråd d. 9/10 2014 Orientering af 3. kvartalsregnskab, da regnskabet endnu ikke er færdigudarbejdet Budgettet blev vedtaget med følgende bemærkninger: Målsætning: Alle personale forhold gennemgås, arbejdsbeskrivelser opdateres og uddannelsesbehov belyses.
MOBILPAY til kollekt og indsamling. Valg af formand til næste periode Valg af kontaktperson Evt. Oplæsning af protokol. Vi fortsætter med at forbedre kirken og menighedshuset, så arbejde og trivsel gør det rart at være i Højdevangskirken, også for vores brugere. Særlig indsatsområder: Udvendig maling af vinduer i menighedshuset, ny klokkeknebel og istandsættelse af præstekontoret i kirkens 1. sal. Supplerende forklaringer til budgettet: Vi har fået en gangs bevilling på Kr. 76.680, som er fordelt på kirkens inventar, sognegård og tjenestelige Vedtaget til fremtidig anvendelse Kenneth blev valgt Kenneth blev valgt Det blev diskuteret om at tale i munden på hinanden og reaktioner på dette. Debat om vielser uden for det kirkelige rum på baggrund af kirkeministeriets udsendte cirkulære Snak om hjælp af konfirmander ved gudstjenester Slut forventes ca. kl. 21:00 Næste ordinære menighedsmøde afholdes torsdag d. 23/10 Kl. 19:00 København, den 09/10-2014
Deltaget: Line B Gundersen, Kenneth Höier, Torben Petersen, Frank Andersson, Jørgen B. Bossen, Alice Hemmingsen, Mette Petersen, Annie Birgitte Andresen, Inger Eriksen, Katrine Kragh, Seppo Ikonen samt Personalerepræsentant Elsebeth Heinesen Afbud: Gitte Oxbye, Peter Buch, Anny Ask, Lena Klim, Jesper Yde Kom senere: Alice Hemmingsen kom kl. 19:33. Peter Buch kom 20:52. MR-Møde d. 9/10-2014 Meddelelser og orientering fra formanden Denne periode har budt på mange udfordringer, og jeg er glad for at være født i fiskens tegn, for at kunne maurere igennem regler, personlige følelser, force majeure, og hensyntagen til den enkelte. Da jeg satte mig i formandsstolen var det med det mål: Sæt dig ind i tingene, sæt nogle mål og sørg for at alle får det bedste af det bedste, inden for de rammer vi har. Men husk - skulle der ske en fejl, så ret op på fejlen, men undgå at begå den samme fejl igen. Jeg er glad for, at arbejde med et sogn med mange forskellige holdninger, det holder en til ilden og vågen, i dette kan man finde inspiration og handling, og når de tunge beslutninger skal tages, er der mulighed for at høre fra fællesskabet. I sidste ende er det et samlet menighedsråd som beslutter, og ikke den enkelte. Tak til de mange som kommer med konstruktive ris og ros. Borde og stole til 1. sal. Takkekort modtaget fra Inge-Marie og fra Annie, med tak for gaven. Provstimøde/Budgetudvalg: kr. 100.000 mere til vores ligning fremad rettet, dækker nogle af de ønsker rådet har sendt til provstiet. Samt engangsbevilling på kr. 76.680 til udsatte reparationer. Efter min henvendelse til vores provst og til Landsforeningen, kan det meddeles, at tilmeldingsprocedure til konfirmandundervisning alene bestemmes af den enkelte præst, provst og Stiftsøvrigheden. Provstiet ønsker igen en bekræftelse, om vi vil være med i et samlet regnskabskontor for Amagerbro Provsti. Gennemgang af regnskab for anlæg, samt kontrol af regnskab for præsteboliganlægsprojekt.
Gennemgang af SKI-aftale, samt KM IT-adgange. Modtaget post fra Kirkeministeriet, se vedhæftet. Gennemgang af Budget 2015, forslag klar til rådet. Modtaget akut ønske om postkasse til spejderne, bevilget. Modtaget brev vedr. Reformationsjubilæet i 2017, jeg foreslår at vi går i tænkeboks, og vender tilbage til emnet i 2015. Se vedhæftet. Modtaget brev om Ny anordning om konfirmationsforberedelse, der indeholdelse en ny bestemmelse om, at alle sogne skal tilbyde undervisning af børnekonfirmander. Se vedhæftet. Orientering fra kontaktpersonen Afholdt møde med Kirketjener og medarbejderrepræsentant. Arbejdsfordeling: Irene Kirken. Maria Menighedshuset. Arbejdsbeskrivelsen er stadig ikke modtaget tilbage med kommentar, og endelig indstilling til godkendelse, vil så forgå ved næste menighedsrådsmøde. Personalemøde: Kaffeautomat kun i menighedshuset, lamper valgt til køkken, sprit og sæbe dispenser købes, inventarliste afventes stadig. Elsebeth Heinesen blev genvalgt som Medarbejderrepræsentant. Gitte Oxbye blev genvalgt som Sikkerhedsrepræsentant. Næste personalemøde bliver torsdag den 19. februar 2015 kl. 13:15 i menighedshuset. Ud over de 2 personalemøder om året, vil der blive afholdt mindst et møde med personalegrupperne præster, kordegne og kirketjener, øvrige efter behov.