Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 28. februar 2012. Kl. 9.30 Mødested: Lyngå Præstegård Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra seneste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsorden Tilføjet punkt 21, stormskade, Vitten kirke. Indledende budgetsamråd 28. marts - nyt punkt 22 3 Provstiet rundt v/anders Bonde Provsten orienterede. 4 Orientering fra personalekonsulenten Personalekonsulenten orienterede om arbejdet med "blinklysskemaet". 5 Bopælspligt, Hinnerup sogne Sag: Nedlæggelse af bopælspligt, Hinnerup (988) - Grundfør Sogn Provstiudvalget tager ansøgningen til efterretning, som videresendes til Århus Stift. Vedr. bopælspligt 6 Præstebolig, Hinnerup sogne Sag: Køb af ny præstebolig, Hinnerup (989) - Grundfør Sogn Godkendt under forudsætning for budgetmæssig dækning. Anmodning om tilladelse til anskafffelse af ny præstebolig 7 Ansøgning af reservemidlerne til uforusete udgifter Sag: Ansøgning om reservemidler diverse uforudsete udgifter (757) - Grundfør Sogn Vedr. 5 % puljen, J.nr. 757 Referat,28-02-2012 Side: 1
8 Bevilling til Grundfør Kirkegård Sag: Projekt, fjernelse af hække, Grundfør kirkegård (990) - Grundfør Sogn Afslag, da det må forventes at medføre besparelser. Vedr. bevilling, Grundfør kirkegård 9 Ansøgning til reservemidlerne, Sporup Sag: Ansøgning af reservemidlerne (992) - Sporup Sogn Afslag. 23.1.12, vandskade, Sporup kirke reservemidler til radiator m.m i Sporup kirke 10 Ansøgning til reservemidlerne, Hammel Sag: Rensning af orgel (1015) - Hammel Sogn rensning af orgel i Hammel Der er konstateret skimmelsvampe i instrumentets indre. MR har indhentet tilbud fra Frobenius på rensning - kr. 117.700 + evt. indbygning af ozonapparat kr. 12.825, i alt 130.525,00 incl. moms. Der ansøges samtidig om tildeling af reservemidler til formålet. 11 Ansøgning, ekstrabevilling, overskydende beløb Sag: Skader på rør (876) - Houlbjerg Sogn Ansøgning, ekstrabevilling, overskydende beløb 12 SV: Kombineret organiststilling Sag: Forsøgsordning, samarbejde om organist (973) - Haurum Sogn SV: Kombineret organiststilling Referat,28-02-2012 Side: 2
13 Ansøgning, reservemidlerne, IT-udgifter Sag: Sanne Thøisen (398) - Lyngå Sogn Ansøgning, reservemidlerne, IT-udgifter ansøgning om reservemidler til it udg. MR ansøger om at få dækket udgiften til indkøb af it udstyr til sognepræsten. I alt kr. 16.932,00 incl. moms. 14 Reparation af orgel i Houlbjerg Kirke Sag: Reparation af orgel, Houlbjerg kirke (1017) - Houlbjerg Sogn Afslag. Må afholdes af ekstrabevilling, jf. pkt. 11. VS: orgel i Houlbjerg Kirke VS: Reparation af orgel i Houlbjerg Kirke Reparation af orgel i Houlbjerg Kirke 15 Menighedsrådsvalg 2012 Sag: menighedsrådsvalg 2012 (889) Møde for menighedsrådenes valgbestyrelser d. 26.4.2012 i Tinghuset. Oplæg ved provstiudvalget og foredragsholder. Menighedsrådsvalg 2012 - valgkampagne 16 Vedr. diakoni Sag: Midler til diakoni (1020) - Grundfør Sogn Brug af midlerne administreres af menighedsrådet. Vedr. diakoni 17 Vedr. faktura for oprensning af grøfter Sag: Vedr. faktura for oprensning af grøfter (1022) - Vitten Sogn Udsættes til næste møde. Vedr. faktura for oprensning af grøfter Referat,28-02-2012 Side: 3
18 Undervisningslokaler, Grundfør Sag: Grundfør præstegård - undervisningslokaler. (950) - Grundfør Sogn Undervisningslokaler, Grundfør 19 Vedr. anlægsudgifter, Haldum kirkegård Sag: Helhedsplan (61) - Haldum Sogn Afslag. Provstiudvalget er principielt enig i, sådan som kirkerne er placeret i pastoratet, at der er behov for undervisningsfaciliteter i umiddelbart tilknytning til Grundfør kirke. En eventuel tilbygning og nyindretning af Grundfør Præstegård til undervisningsformål må imidlertid afvente færdiggørelse af øvrige igangværende projekter i Hinnerup. Det er Provstiudvalgets opfattelse, at en fyldestgørende behovsanalyse kan udarbejdes efter ibrugtagning af sognegården Ådalsvej samt endeligt udredningsarbejde i forhold til fremtidig præstebolig i Hinnerup. Udgifter afholdes af jordhandel samme sted. Vedr. anlægsudgifter, Haldum kirkegård 20 Graverfaciliteter, Haldum Kirke Sag: Ombygning af graverfaciliteter (309) - Haldum Sogn Godkendt på betingelse af, at evt. overskridelser af honoraraftalen godkendes af provstiudvalget. arkitektaftale, graverfacil. Haldum 21 Vitten kirke, stormskade Sag: Renovering af Vitten kirkes tag (1023) - Vitten Sogn Vedr. renovering af Vitten kirkes tag 22 Indledende budgetsamråd 2013 Udviklingen mod budget 2013 blev diskuteret. 23 Eventuelt Egon orienterede om arbejdet i provstiets udvalg for fælles indkøb. Udvalget er sammensat af menighedsråd og ansatte fra både små og store sogne. Næste provstiudvalgsmøde er ændret til d. 21. marts, kl. 9.00. Referat,28-02-2012 Side: 4
Orientering 24 Betænkning 1527 Sag: Høringssvar vedr. Betænkning 1527 (994) - Grundfør Sogn Høringssvar vedr. Betænkning 1527 25 Salg af præstegårdsjord matr.nr. 2a Voldum Sag: landbrugsjord fra matr.nr. 2 a, Voldum by, Voldum tilhørende Voldum Kirke (961) - Voldum Sogn Salg af præstegårdsjord matr.nr. 2a Voldum J.nr. 037104 : Kristian Kallesøe, Hyacintvej 8, 8543 Hornslet køber landbrugsjord fra matr.nr. 2 a, Voldum by, Voldum tilhørende Voldum Kirke Anders forlod lokalet under behandling af punkt 13. Referat,28-02-2012 Side: 5