Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 29. november 2016. Kl. 18.30 Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Birgit Sommer Ejvind Hartmund Mødepunkt 1 Budget 2017 - MRs endelige budgetter Sag: Budget 2017 (1066) MR har fremsendt endeligt Budget 2017 til PUs behandling/godkendelse. PU møde 2016-09-06 (snapshot)- (Kopi) 2 Budget 2017 - PUK endeligt budget Sag: Budget 2017 (1066) PUK budget 2017 til endelig godkendelse. Frederiksværk Provstiudvalg, CVR-nr. 21278505, Budget 2017, Endelig budget afleveret d. 29-11-2016 18:59 Beslutning Menighedsrådenes endelige budgetter blev gennemgået og provstiudvalget noterede sig bemærkninger der vil blive fremsendt til det enkelte menighedsråd. Med hensyn til legaliteten af budgetterne finder provstiudvalget intet at bemærke, for så vidt de menighedsråd der mangler underskrift af referat, og/eller referat i Dataarkivet under "Budget, menighedsråd", får dette bragt i orden inden årets udgang. Godkendt. PU møde 2016-09-06 (snapshot) 3 Blistrup MR - Anmod om PUs godkendelse af ekstraordinært honorar Sag: Honorarer (847) Det er menighedsrådets beslutning og ansvar, om der skal gives ekstraordinært vederlag for en særlig opgave. Beløbet hentes i menighedsrådets budget. Blistrup MR - Ønske om ekstraordinært honorar I mail af 25-10-2016 fremsender Blistrup MR ønske om ekstraordinært honorar til formanden. 4 Valby MR - Ansøger konvertering af overskydende anlægsmidler Sag: Valby MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (1127) - Valby Sogn Valby MR ansøger konvertering af overskydende anlægsmidler Kr. 33.784,54 godkendes anvendt til betaling af istandsættelse af Constantin Hansen skitse til altertavlemaleri. Ikke forbrugte anlægsmidler fra Tagrenoveringen kr. 132.561,67 samt kr. 218.017,71 kan videreføres til 2017 til brug for indvendig kalkning af kirken. Referat,29-11-2016 Side: 1
Mødepunkt Beslutning I brev af 27-10-2016 ansøger Valby MR om anvendelse af restbeløb fra bevilget Likviditetslån. Derudover ansøges anvendelse af overskud fra afsluttede anlægsarbejder. Kr. 33.784,54 overskydende beløb fra Likividitetslån ifm. kirkens hvælv - ansøges anvendt til istandsættelse af Constantin Hansen skitse til altertavle maleri. kr. 132.561,67 overskydende anlægsmidler fra 2014 og 2015 afsat til Tagrenoveringen - ansøges overført til opsparingskonto for indvendig kalkning af kirken Kr. 218.017,71 overskydende opsparing til Tagrenoveringen ansøges ligeledes overført til opsparingskonto for indvendig kalkning af kirken. Indvendig kalkning af kirken forventes udført i 2017. 5 Eksternt provstikontor Sag: Eksternt provstikontor (1130) PU møde 2016-10-27(27-10-2016) 6 Energimærkning i provstiet - overslagspris Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 (1143) Punktet blev udsat på sidste møde: Lejekontrakt for nyt provstikontor pr. 01-01-2017 godkendt og underskrevet. Arkitekts udkast nr. 5 godkendt. Provstiudvalget udbeder sig kontraktforslag til indretning af provstikontoret, senest d. 5. december, til behandling på førskommende provstiudvalgsmøde. Udsættes. Behandling af arkitekts overslag for udbudsmateriale og indhentelse af tilbud ifm. energimærkningen i 2016. (bilag fremsendes separat når modtaget) PU møde 2016-10-11(11-10-2016) 7 Kregme MR - Anmoder om genbehandling vedr. mandskabsfaciliteter/sognegård Sag: Kregme MR - Ny sognegårdmandskabsrum ved kirkegården (867) - Kregme Sogn Provstiudvalget fastholder sin beslutning i brev af 20-09-2016. Med hensyn til konfirmandstuens tilstand, skal menighedsrådet være opmærksom på, at det er forpligtet til at vedligeholde Folkekirkens bygninger. Kregme MR anmoder om genbehandling vedr. mandskabsfaciliteter/sognegård I brev af 27-10-2016 anmoder Kregme MR om PUs genbehandling af planforslag og økonomiske opstilling for ny sognegård/mandskabsrum. Anmodningen fremsættes efter PUs behandling d. 6. september, hvor menighedsrådet blev Referat,29-11-2016 Side: 2
Mødepunkt Beslutning oplyst om at Provstiudvalget ingen mulighed ser for etablering af nybygget sognegård foreløbig, og henstillede til snarest at få etableret tilfredsstillende mandskabsfaciliteter. 8 Mårum MR - Belysning på kirkegården Sag: Mårum kirkegård - Belysning (1183) - Mårum Sogn Mårum kirkegård - Belysning på kirkegården I mail af 21-10-2016 fremsender Mårum MR ansøgning om etablering af Lys på Mårum kirkegård. Tilbud på kr. 110.750 inkl. moms er vedlagt ansøgningen. Arbejdet var medtaget på syn i 2016 men blev af PU udsat til der foreligger et godkendt projekt. Provstiudvalget er indstillet på at videresende projektet til stiftsøvrigheden med anbefaling. Menighedsrådet gøres opmærksom på at projektet skal synsudsættes til 2018, men kan udføres i 2017 ved hjælp af et likviditetslån. Referat,29-11-2016 Side: 3
Orientering 9 HS til Frederiksværk-Vinderød MR - vedr. Den Classenske gravplade i kapelmur Sag: Vinderød kirkegård - Renovering af gravplade i kapelmur (925) - Frederiksværk Sogn Vedr. både "Renovering af gravplade i kapelmur" - på Vinderød kirkegård, samt "Renovering af det Classenske Gravmonument" - i Vinderød kirke. HS til MR - vedr. Det Classenske Gravmonument og gravplade i kapelmur 10 HS til Frederiksværk-Vinderød MR - vedr. Det Classenske Gravmonument Sag: Vinderød kirke - Renovering af det Classenske Gravmonument (927) - Frederiksværk Sogn Vedr. både "Renovering af gravplade i kapelmur" - på Vinderød kirkegård, samt "Renovering af det Classenske Gravmonument" - i Vinderød kirke. Brevet er identisk med forrige punkt på dagsordenen. HS til MR - vedr. Det Classenske Gravmonument og gravplade i kapelmur 11 HS til Søborg MR - Ønsker revideret projekt for pillefyrs-anlæg til kirken Sag: Søborg kirke - Bygning til pillefyrsanlæg (1006) - Søborg Sogn HS til Søborg MR - om revideret projekt for pillefyrs-anlæg til kirken 12 KAS udskrifter 2017 - Afdragsprofiler, Indlån, Udlån, GSK-hjemfaldne, GSK-rater Sag: Stiftsmiddellån og KAS udskrifter - Afdragsprofiler, Indlån, Udlån, GSKhjemfaldne, GSK-rater (1008) Er d. 24-10-2016 udsendt på mail til provstiudvalg, menighedsråd samt regnskabsførere. KAS udskrifter 2017 - Afdragsprofiler, Indlån, Udlån, GSK-hjemfaldne, GSK-rater D. 24-10-2016 er der modtaget KAS udskrifter for provstiet ultimo 2016 vedr. Afdragsprofiler, Referat,29-11-2016 Side: 4
Orientering Indlån, Udlån, GSK-hjemfaldne, GSK-rater. Udskrifterne er sendt til MR til orientering d. 24-10-2016. Mødet sluttede kl.: 20.45 Referat,29-11-2016 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 29-11-2016 Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat,29-11-2016 Side: 6