Mia Hvilshøj Dal & Anders Amund Nielsen 14-12-2017 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Juridisk konsulent til Fors A/S JOB- OG KRAVPROFIL
Juridisk konsulent til Fors A/S 2 1. Indledning Fors A/S har anmodet Mercuri Urval om at bistå i ansættelsesforløbet i forbindelse med besættelse af en nyoprettet stilling som juridisk konsulent med tiltrædelse 1. januar 2018. Dette notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye medarbejder at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet anvendes således som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med inter-view med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. 2. Om Fors A/S Generelt Fors A/S er en offentligt ejet forsyningsvirksomhed. Fors A/S opstod den 1. januar 2016 som resultatet af en fusion mellem forsyningsselskaberne i Holbæk, Lejre og Roskilde. Vi leverer vand og fjernvarme og håndterer spildevand, kloakker og affald. Vi arbejder videre på opgaver, som for nogles tilfælde blev påbegyndt for over 100 år siden, og blandt vores medarbejdere har vi flere hundrede års erfaring i forsyningsopgaver. Alligevel ser vi fusionen som en frisk start og en mulighed for at tænke nyt og skabe forandringer. Vi ser på hver opgave med friske øjne og samarbejder gerne med vores kunder og det lokale erhvervsliv, så vi finder den bedste løsning på både kort og lang sigt. Fors A/S omsætter for ca. 700 mio. kr. om året og beskæftiger cirka. 195 medarbejdere, der har arbejdssted i enten Holbæk eller Roskilde, samt hvis opgave er at skabe nye løsninger på fremtidens klima- og ressourceproblemer. Der er store forventninger og krav til os, både fra politisk hold og vores kunder. De forventer effektiviseringer og mest mulig værdi for pengene, bl.a. som konsekvens af klimaforandringer og forurening. Vi, i Fors A/S, er klar til de udfordringer, fremtiden bringer. Det er en krævende opgave, og det kræver mod til at tænke nyt, tale klart og skabe forandringer. Det mod forventes af alle ansatte. Alle arbejder med samme målsætning, nemlig Vi skal være effektive, ressourcebevidste og innovative.
Juridisk konsulent til Fors A/S 3 Organisering Den juridiske konsulent bliver en del af ledelsessekretariatet, som ud over den nye juridiske konsulent består af en medarbejder med administrativt ansvar, to medarbejdere med projekt- og procesansvar i forbindelse med strategiske indsatsområder samt en medarbejder med det primære ansvar i forhold til at understøtte bestyrelsen. Ledelses sekretariatet er en stabsfunktion og har tætte relationer til resten af staben, som består af HR, IT & Telefoni samt Kvalitet & Miljø. Der er 13 medarbejdere i de fire stabsenheder, hvoraf de fem er placeret i ledelses-sekretariatet. Organisationens opbygning ses i nedenstående organisationsdiagram.
Juridisk konsulent til Fors A/S 4 3. Stillingen Stillingsbetegnelse og placering Stillingsbetegnelsen er juridisk konsulent, og man bliver en del af ledelsessekretariatet med reference til stabschefen. Opgave- og ansvarsområder Der er flere centrale områder i organisationen, der har behov for at blive understøttet juridisk, samt afdelinger, der har behov for at benytte den juridiske kompetence i form af sparring og rådgivning. Derfor forventes det, at den nye juridiske konsulent kan gå på tværs af hele organisationen og understøtte på alle niveauer. Det forventes tilsvarende, at den juridiske konsulent vil kunne gøre sig gældende eksternt over for de relevante kommuner. Her er det essentielt for organisationen, at der skabes gode samarbejdsforbindelser, der bygger på et solidt fundament. I starten vil den juridiske konsulent have et vigtigt ansvar i at bistå med implementeringen af den nye persondataforordning. Organisationen er klar til, at forordningen træder i kraft, men der ligger en stor opgave i at sikre den korrekte håndtering og implementering det første stykke tid efter, loven træder i kraft. Der vil ligge opgaver i selskabsretlige forhold, hvor organisationen konstant udvider og dermed har brug for rådgivning og ekspertise. Et andet vigtigt område, hvor der er behov for juridisk rådgivning og sparring, er på kunde- og samarbejdshenvendelser. Det kan både være i forhold til sager, hvor kunderne har problemer eller spørgsmål, det kan være i en samarbejdsrelation med kommunerne og eksempelvist helt konkret i forbindelse med tinglysning, høringssvar eller deklarationer. For at den juridiske konsulent og Fors A/S oplever gode synergier og tæt samspil er det væsentligt, at der arbejdes med at få skabt en standardisering af de juridiske kompetencer på tværs af hele organisationen. Der ligger derfor en væsentlig opgave for den nye juridiske konsulent i at sikre en strømlinet opgavetilgang på tværs af niveauer samt en opgave i at få skabt en gennemsigtighed i leverancerne både for konsulentens egen succes i opgavevaretagelse og for hele organisationens fortjeneste. Succeskriterier Den kommende medarbejder skal selvstændigt og i samspil med nærmeste kolleger bl.a. arbejde med følgende succeskriterier: Bistå og eksekvere en succesfuld implementering samt overholdelse af persondataforordningen. Kvalitetssikre nuværende juridiske spørgsmål og opgaver, herunder men ikke begrænset til tilbud, anlægsprojekter og selskabsretlige spørgsmål. Sikre stabil og effektiv levering af juridisk rådgivning til alle relevante dele af organisationen.
Juridisk konsulent til Fors A/S 5 Bidrage til godt samarbejde med relevante kommuner, kunder samt andre eksterne interessenter. 4. Kravprofil Nedenfor beskrives de væsentligste forventninger til kandidatens erfaringer, faglige baggrund og personlige kompetencer. Faglige kompetencer og erfaringer Det forventes, at den kommende juridiske konsulent besidder følgende relevante faglige erfaringer og kompetencer: Relevant akademisk baggrund fx cand.jur. Fem-seks års erhvervsrelateret erfaring med juridisk arbejde. En bred juridisk viden og indsigt i enten forsyningslovgivning, selskabsloven, juridiske regler ved tilbud og projektindgåelse eller inden for alle tre områder. Vant til og god erfaring med at skabe relationer både på de interne organisatoriske linjer samt til det lokale erhvervsliv, kommuner og andre relevante aktører. Det er en fordel, men ikke et krav med erfaring fra forsyningsbranchen eller anden lignende organisation. Personlige kompetencer Det forventes, at den kommende juridiske konsulent besidder følgende relevante personlige kompetencer: Er udviklingsorienteret og drives af at se nye muligheder og perspektiver. Beslutningsstærk og kan skære igennem med afsæt i egen faglighed. Er stærk i overblikket og kan prioritere konstant. Går fagligt forrest og begår sig på alle niveauer i organisationen. Er stærk relationelt samt nysgerrig, proaktiv og opsøgende. Er i stand til at omsætte og oversætte sin faglighed til andre fagområder og byde ind i det tværgående samarbejde. Er selvkørende og samtidig informerende og delegerende.
Juridisk konsulent til Fors A/S 6 5. Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer om ugen, og der er mulighed for fleksibel arbejdstid. Den juridiske konsulent ansættes som funktionær, og følger husaftalen mellem Fors A/S og akademikere ansat i Fors A/S, og lønnen fastsættes efter kvalifikationer. Det primære arbejdssted er i Roskilde, men det forventes, at man kommer rundt i hele organisationen og også har arbejdsdage i bl.a. Holbæk. 6. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 5. januar 2018, kl. 12.00 1. samtaler 22. januar 2018 Test, personvurdering og referencetagning 23.-26. januar 2018 Rapportering og 2. samtaler 30. januar 2018 Tiltrædelse 1. marts 2018 Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Mercuri Urval, Mia Hvilshøj Dal, tlf. 2245 1576 eller Anders Amund Nielsen, tlf. 5076 1213. Finder du jobbet interessant, kan du søge stillingen via www.mercuriurval.dk (referencenummer DK- 04054), hvor ansøgning og CV uploades. Ansøgningsfristen er den 5. januar 2018, kl. 12.00.