Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Lillemyr, Kannikegårdsvej 17. Povlsker 3730 Nexø Dato for tilsynsbesøg: 21. november 2014 9.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 31. januar 2008, 4. november 2009, 5. oktober 2010, 14. december, 6. november 2012, 23. oktober 2013 Tilstede ved tilsyn: Leder: Birgit Dam, forældrerepræsentant: Gitte Wittorff, bestyrelsesformand, medarbejder: Mogens Gad PGU/TR, tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1
anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Intet Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Hele personalegruppen har været på kursus i styrkebaseret pædagogik v/anne Linder, der går ud på at spotte børnehavebørnenes stærke sider og bruge de stærke sider til at styrke de svage sider. Der er planer om også at bruge teorien på vuggestuebørnene, det har sat tænker i sving og sat fokus på vores måde at se på børnene på. At børnetallet er faldene bekymrer og påvirker, ved næste vip går vi fra 41børn til 31 (normeret 44), 10 børn skal i skole, der er 3 kendte børn på vej. At Lillemyr ikke fyldes op betyder personalereduktioner. Ellers går det rigtigt fint. Til eventuel opfølgning: Nej Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Forældre ved tilsyn hører kun godt fra de øvrige forældre, ved forældremøde i september var der godt fremmøde. På forældremødet var der besøg af Dagtilbuds-Skolerådgiver, der kom med oplæg omkring forældrenes mulighed for vejledning og indsigt i hvordan hun kan bruges. Lillemyrs årshjul var også til dialog, der var orientering fra de enkelte børnegrupper, kun 2 børn var ikke repræsenterede på mødet hvor der var god dialog. Forældre ved tilsyn fortæller at det til enhver tid er muligt at få en snak i hverdagen. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Forældrene orienteres via nyhedsbrev om hvilke aktiviteter der skal foregå, leder og medarbejder fortæller at forældrene er meget aktive og hjælpsomme, efterlyser hjælp fra forældrene bakkes der altid op. Forældre deltager i arbejdsdage, hvert barns forældre er medlem af et udvalg hvor de er ansvarlige for udførelse af aktiviteter som fester, markering af højtider/hyggestunder, der er nedsat et arbejdsudvalg, PR udvalg, et udvalg der udarbejder ansøgninger til fonde og et koloniudvalg. På den årlige koloni er der en overnatning, det er udelukkende forældrene der er ansvar for kolonien. Bestyrelsen afholder generalforsamling under kolonien, hvor personalet kommer og passer børnene. I hverdagen er forældre meget hjælpsomme og ansvarsfulde. Der er blevet et større samarbejde med forældre ved børnenes overgang til skole, hvor der arbejdes ud fra Den Røde Tråd. Ved nye forældres start i Lillemyr får de en kontaktperson blandt øvrige forældre, hvor kulturen og forventninger i forhold til at være forældre i Lillemyr bliver overbragt. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? På generalforsamling har køkkenassistent fremlagt madplaner og principper for kosten, i forbindelse med generalforsamlingen var der fravalgsprocedure. Om efteråret kommer forældre med frugt. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nej Ideer og fremtidsplaner: Ingen Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen 3
Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Køkkenassistent har to børn med i køkkenet som er med til at forberede frokosten, skal der skrælles kartofler og gulerødder er der ofte 5-6 børn med til at hjælpe. Tirsdage og torsdage er der varm mad, her er der to børn der på skift der hjælper til, køkkenassistenten sidder med børnene ved et bord og ser i bøger og taler om maden de skal lave inden de går i gang med tilberedningen. Tirsdage og torsdage er to børn ansvarlige for at tælle service op og arrangere på bakker. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Alle børn får tallerken, kniv og gaffel, børnene får lidt af gangen, de skal ikke spise op, men de skal smage, vandet skal de drikke. De ældste børn Skovgruppen skal sidde og vente til alle er færdige, de rækker tingene til hinanden. Opleves det at nye børn er kræsne, holdes der lidt øje med dem, de skal ikke gå sultne rundt, de inviteres ud i køkkenet og får lov til at vælge en rugbrødsmad. Dette er i en overgangsfase, det går hurtigt over og børnene spiser, vi ønsker ikke at problematisere det. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja og nogle gange 5. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Lillemyr er blevet tildelt bronze mærke i forhold til brug af økologiske produkter og i at lave mad fra bunden. For at opnå mærker i forhold til økologi skal alle bilag fra indkøb gemmes og der laves opgørelser over indkøbte økologiske varer. Mælk, kød og alle basisvarer er økologiske, der lægges vægt på økologi, lokalt, dansk eller udenlandsk økologisk. Rugbrød indkøbes og alt andet brød bages. Der serveres ikke kage til hverdag, men dog til bedsteforældredage, fastelavn, børnehavens fødselsdag, der skal være forskel på hverdag og fest. Forældrene tager selv noget med til uddeling til børnenes fødselsdage, de kommer med ananas udskåret som drager, frugtspyd, figenstænger, mælkedrenge is eller en lille flødebolle. Der er god dialog omkring hvad forældre skal tage med til fødselsdagene. Ofte inviteres børnegrupperne hjem til familien og holde fødselsdage, forældrene er gode til at spørge personalet hvad de skal servere, så børnene garderes. Ideer og fremtidsplaner: Køkkenassistent god til hele tiden at variere og komme med nye ideer involvere personale og bestyrelse. Der arbejdes med bæredygtighed og minimering af madspild. Til eventuel opfølgning: Intet Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Meget kontakt med PPR og dagtilbuds- skolerådgiver, der er aftalt tre møder i 2015 med dagtilbuds-skolerådgiver. Samarbejdet har mest været relateret til sprogbørn. Ved børns skoleudsættelse har der været et godt samarbejde. Vi har i personalegruppen arbejdet med SMTTE modellen, medarbejdere har deltaget i inklusionskurser, dem der har været afsted, har været gode til at komme tilbage og referere til den øvrige p-gruppe. En tale-hørekonsulent har skullet lave en opgave om MARTE MEO, hun har brugt Lillemyr praktikplads. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Som opslagsværk. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Se ovenfor alle meget villige og 4
hjælpsomme. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Tages op på p-møde i december 2014 Har I valgt en ressourceperson? Lasse Munk Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Får et af vores børn skoleudsættelse skal vi opstille mål for hvordan vi bedst tilgodeser barnet behov for skoleparathed. Vi vil gerne arbejde mere med overgange sikre bedre dialog og samarbejde med skole/sfo Ideer og fremtidsplaner: Styrkebaseret pædagogik. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning 2014 Ja Nej Bemærkninger 5
Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Et barn faldt ned fra vippedyr og slog sit øje, hun fik heldigvis ikke varige men, vippedyr pillet ned. Der skulle opsættes produktionsskilte på legehusene, de er endnu ikke opsat. Intet Andet Intet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Lillemyr opfattes som værende en institution med en høj grad af forældreinddragelse og indflydelse. Der er tilfredshed omkring den daglige dialog og forældres mulighed for at få en dybere snak omkring børnene. Der er tilfredshed omkring informationsniveauet. Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : I Lillemyr er frokostordningen ikke fravalgt, der er ansat en køkkenassistent, som formår at involvere både børn, personale og forældre. Lillemyr lever op til alle intentioner i Appetitvækkeren i forhold til økologi er Lillemyr blevet tildelt det økologiske bronzemærke, som gives hvis man bruger mellem 30-60 % økologiske varer. Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats: Der samarbejdes tværfagligt og Lillemyr gør brug af de tværfaglige samarbejdspartnere ved behov, der udtrykkes tilfredshed omkring det oplevede samarbejde. Generelt: Lillemyr opfattes som en veldreven institution med en leder der sætter fokus på medarbejdernes faglige udvikling, der arbejdes med temaer/projekter på tværs af medarbejder og forældregruppe. Der opleves en stor grad af forældreinddragelse og indflydelse. Der er ved tilsynet ikke givet hverken anbefalinger eller henstillinger. 6