Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 6. september 2011. Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Per Søgaard deltog i mødet under punkt 8 Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden 2 Referat fra sidste møde Sag: PU møder referater (417) Referat af PU møde 02.08.11 3 Aflønning af kasserere Sag: Diverse vedr. funktionærer (499) Principper vedrørende aflønning af fælles kasserere Der afholdes møde med de involverede menighedsråd og provstiudvalget vedrørende.evt. oprettelse af en samlet kassererstilling med ordnede ansættelsesforhold. Aflønning af kasserere 4 Tinglev anmodning om flytning af midler til brug til kalkning af kirken Sag: Tinglev kirkekasse (366) - Tinglev Sogn Tinglev anmodning om flytning af midler til brug til kalkning af kirken 5 Ny bærbar PC til provsten Sag: PUK (76) Provsten bærbare PC er 3 år gammel. Pris med programpakker ca. 10.000. Provstikontoret mangler en bærbar PC og kan bruge provstens gamle i forbindelse med møder m.m.. Ny bærbar PC til provsten Referat,06-09-2011 Side: 1
Mødepunkt 6 Annonce i turistavis Sag: PUK (76) Der skal betales ca.10.000-12.000 for kirkesider i et turisttillæg til Aabenraa Ugeavis. Provstiet blev i foråret tilbudt 3-4 sider i avisen.der blev lavet i alt 4 sider med omtaler af kirker, gudstjenester og kirkekoncerter i provstiet. Det blev aldrig nævnt, at siderne skulle betragtes som annoncesider. Der er aldrig blevet opgivet priser eller sendt en ordrebekræftelse. Efterfølgende er der modtaget regninger på i alt kr. 60.000. Der er indgået en aftale med Ugeavisen med at betale ca. 10-12.000 for turistsiderne. Beslutning Annonce i turistavis 7 Budget 2012 Sag: BUDGET 2012 (637) Endelig vedtagelse af budget 2012. Offentligt budgetmøde aftales. Skal afholdes inden 15. september 2011 Statsgaranteret udskrivningsgrundlag Aabenraa Kommune 2012 Det blev besluttet at fastholde kirkeskatteprocenten på 0,95 % Der er udsendt besked til de kirkekasser, der skal foretage ændringer i forhold til indsendt budget. Ligningsbeløbene er meddelt til kommunen og pressemeddelelse er udsendt Sogn Endelig ligning 2012 Uge Bjolderup 2.477.071 Bov 6.031.800 Burkal 1.971.713 Bylderup 1.170.000 Egvad 446.100 Ensted 1.459.791 Felsted 2.134.855 Genner 1.165.300 Hellevad 2.082.100 Hjordkær 1.983.000 Holbøl 1.700.000 Kliplev 2.317.000 Løjt 3.253.000 Ravsted 1.077.200 Rise 3.244.180 Tinglev 3.833.673 Varnæs 1.643.000 Øster-Løgum 1.624.916 Åbenrå 12.628.887 Kirkekasserne i alt 52.243.586 Provstiudvalgskassen 1.100.000 Stiftsskat 216.480 Provstiets reservefond 1.500.000 Landskirkeskatten 11.075.462 Aabenraa provsti i alt 66.135.528 Referat,06-09-2011 Side: 2
Mødepunkt 8 Visionsarbejde fremover Per Søgaard deltager 9 Ændring af gravsteder i Bylderup Sag: Bylderup kirkegård (428) - Bylderup Sogn Beslutning Økonomi: 11 menighedsråd har tilkendegivet, at de vil indgå samarbejde omkring økonomi. Per Søgaard udarbejder i samarbejde med regnskabsførerne et oplæg til samarbejde og sparring. Kommunikation: 9 menighedsråd har tilkendegivet at de vil samarbejde omkring kommunikation. Menighedsrådene kontaktes af Per Søgaard med henblik på tolkning af svarene. Personalerådgivning: på budgetsamrådet 1. september 2011 blev det besluttet at fortsætte ordningen med stiftets personalerådgivning. Vedtægten er underskrevet og indsendt til stiftet. Kirkegårdsdrift: 3 sogne har udvist interesse. Per Søgaard drøfter mulighederne med de interesserede. Ændring af gravsteder i Bylderup Omlægning fra kistegravsteder til urnegravsteder efterhånden som gravstederne bliver ledige. Referat,06-09-2011 Side: 3
Orientering 10 Bjolderup-Uge gravermedhjælper ansættelsesbrev Sag: Bjolderup- Uge Graver og gravermedhjælpere (515) - Bjolderup Sogn Bjolderup-Uge gravermedhjælper ansættelsesbrev 11 Felsted præstegård -STØ godkendelse af lån Sag: Felsted præstegård (593) - Felsted Sogn Felsted præstegård -STØ godkendelse af lån 12 Varnæs kirkegård nedlæggelse gravsteder. Sag: Varnæs kirkegård (501) - Varnæs Sogn Varnæs kirkegård nedlæggelse gravsteder. 13 Rise ansættelsesbrev underviser i babysalmesang Sag: Rise ansættelsesbreve (664) - Rise Sogn Rise ansættelsesbrev underviser i babysalmesang 14 Øster Løgum kirke - Godkendelse af istandsættelse Sag: Øster Løgum kirke, indbrud og hærværk (649) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum kirke - Godkendelse af istandsættelse Stiftets godkendelse af altertavlens istandsættelse efter indbrud og hærværk 15 Øster Løgum Præstegård. Referat af byggemøde 04.08.11 Sag: Øster Løgum præstegård (645) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum Præstegård. Referat af byggemøde 04.08.11 Referat,06-09-2011 Side: 4
Orientering 16 Øster Løgum kirkegård - belægning - konsulentrunde Sag: Øster Løgum kirkegård - belægning på kirkegården - reparation af indgangsparti (650) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum kirkegård - belægning - konsulentrunde 17 Til menighedsråd med forpagtning Sag: Forpagtning diverse (652) Til menighedsråd med forpagtning 18 Vedrørende tyverisikring af kirkene Sag: Alle menighedsråd orienteringer m.m. (19) Vedrørende tyverisikring af kirkene 19 Konsulentrunde efterår 2011 Sag: Konsulenternes møderække (6) - Haderslev Stift Stiftsøvrigheden har aftalt en ny møderække med konsulenterne i efteråret 2011: tirsdag den 25. oktober 2011 og onsdag den 26. oktober 2011 Konsulentrunde efterår 2011 20 Indbydelse til landemode Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift fredag den 9. september 2011 fra kl. 15,30 Indbydelse til landemode 21 Tilrettelæggelse af arbejdstid Sag: Diverse vedr. funktionærer (499) Brochure fra Haderslev stift Tilrettelæggelse af arbejdstid Referat,06-09-2011 Side: 5
Orientering 22 Haderslev stift. Nyhedsbrev september 2011 Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Haderslev stift. Nyhedsbrev september 2011 23 Eventuelt Intet 24 Kommende provstiudvalgsmøder 29. september kl. 14,00 udflugt for provstiudvalget til Ribe. 5. oktober 2011 kl. 17,00. PU møde. Bemærk: onsdag 1. november 2011 kl. 17,00 PU møde 2. november 2011: møde mellem stiftsråd og provstiudvalg i stiftet. Haderslev 6. december 2011 kl. Henrik Alsted udsender program for PU udflugt til Ribe Referat,06-09-2011 Side: 6