FAX Option Type Faxreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 FAX Option Type 2000 Betjeningsvejledning Faxreference Transmission Sendeindstillinger Modtagelse Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger Fax via computer Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og gem den til senere brug. Læs Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine, inden maskinens tages i brug, for at opnå sikker og korrekt brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede oplysninger om betjening og brug af maskinen. Læs vejledningen omhyggeligt for at opnå sikker og optimal brug af maskinen. Opbevar vejledningen, hvor du let kan finde den. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. ninger: Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan afvige noget fra selve maskinen. Noget ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængeligt i alle lande. Kontakt din forhandler for at få flere oplysninger. Forsigtig: Hvis kontrolpanelet eller maskinens funktioner bruges eller ændres på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugeren for farlig bestråling. Der anvendes to former for mål i denne vejledning. Her henvises til metrisk version.

3 Vejledninger til denne maskine Læs de vejledninger, der er relevante i forhold til, hvad du ønsker at bruge maskinen til. Vigtigt Mediet kan variere afhængigt af vejledningen. Indholdet er det samme i den trykte og den elektroniske udgave af vejledningen. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret for at få vist vejledningerne som PDF-filer. Afhængigt af, hvor du befinder dig, kan der også være vejledninger i HTMLformat. Du skal have en webbrowser installeret for at kunne se vejledninger i dette format. Om denne maskine Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du bruger maskinen. Denne vejledning indeholder en beskrivelse af maskinens funktioner. Den forklarer også kontrolpanelet, klargøring af maskinen til brug, hvordan man indtaster tekst, og hvordan de medfølgende cd-rommer installeres. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillingerne under Brugerfunktioner samt procedurer for Adressebog såsom registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. I denne vejledning kan du også finde en beskrivelse af, hvordan maskinen tilsluttes. Fejlsøgning Indeholder en vejledning til, hvordan de mest almindelige problemer afhjælpes, og hvordan man skifter papir, toner og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratoren kan bruge til at beskytte data fra at blive ændret eller til at undgå uautoriseret brug af maskinen. Vejledningen indeholder også oplysninger om administratorregistrering samt indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopireference Denne vejledning beskriver maskinens funktion og betjening, når den fungerer som kopimaskine. I denne vejledning kan du også finde en forklaring til, hvordan originaler skal placeres. Faxreference Forklarer faxfunktioner og betjening af faxen. Printerreference Forklarer printerfunktioner og betjening af printeren. i

4 Scannerreference Forklarer scannerfunktioner og betjening af scanneren. Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen skal konfigureres og betjenes i et netværksmiljø, samt hvordan den medfølgende software anvendes. Denne vejledning gælder for alle modeller og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, som eventuelt ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om de operativsystemer, der understøttes, kan også variere en smule fra denne maskine. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsvejledning DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link De forskellige maskintyper leveres med tilhørende vejledninger. Du kan få mere at vide om UNIX-tillæg på vores websted eller hos en autoriseret forhandler. PostScript3-tillæg og UNIX-tillæg omfatter beskrivelser af funktioner og indstillinger, som muligvis ikke kan benyttes på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter med generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional *1 Generelt navn DeskTopBinder *1 Ekstraudstyr ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Betegnelser for det vigtigste ekstraudstyr...1 Navne på de primære funktioner...1 Aflæsning af displayet...2 Aflæsning af displaypanelet og brug af taster...3 Funktionsliste Transmission Transmissionsfunktioner...9 Valg af transmissionstype...10 Hukommelsestransmission...11 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission)...14 Parallel hukommelsesafsendelse...15 Automatisk genopkald...15 Dobbelt funktion...16 Samtidig rundsending...16 Hvis maskinen løber tør for hukommelse, mens en original er ved at blive gemt...17 ECM (fejlkorrigering)...17 Omgående transmission...17 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission)...19 IP-fax-funktioner...20 Terminologi...22 Om brug af IP-fax...23 Funktioner, der ikke er tilgængelige ved IP-fax-transmission...23 Internetfaxfunktioner...24 Om brug af internetfax...26 Funktioner, der ikke kan anvendes til -transmission...27 Funktioner, der ikke kan anvendes til -modtagelse emne...27 T.37 Avanceret modtagelse...28 Placering af originaler...30 Brugbare originalformater...32 Papirformat og scanningsområde...33 Hvis maskinen ikke kan registrere originalformatet...35 Originalformater, der er vanskelige at registrere...36 Transmission med billedrotation...37 Stempel...37 Registrering af et tomt ark...39 Scanneindstillinger...40 Originaltype...40 JBIG-transmission...41 Opløsning...41 Tæthed (kontrast)...42 Blanding af scanneindstillinger for originaler på flere sider...43 Angivelse af en destination...44 Afsendelse over en faxlinje...44 Indsættelse af en pause...45 iii

6 Indsættelse af en tone...45 Afsendelse pr. IP-fax...46 Om IP-fax-destinationer...49 Afsendelse til en -adresse...50 Omgåelse af SMTP-serveren...53 Brug af hurtigopkaldstasterne...55 Angivelse af en destination med tasten Hurtigopkald...55 Angivelse af en destinationsgruppe med tasten Hurtigopkald...56 Kontrol af den angivne destination...58 Genopkald...59 Programmering af destinationer i adressebogen...61 Programmering af destinationer fra skærmbilledet Kontrollér destinationer...62 Programmering af destinationer fra skærmbilledet Genopkald...63 Søgning efter en destination i adressebogen...64 Søgning efter navn...64 Søgning efter destinationsliste...66 Søg på registreringsnummer...68 Søgning efter faxnummer...70 Søg på -adresse...72 Søgning efter IP-faxdestination...74 Søgning på LDAP-server...76 Opkald med rør på...80 Manuelt opkald...82 Hukommelseslagringsrapport...83 Annullering af en transmission...84 Før originalen scannes...84 Mens originalen scannes...84 Mens originalen sendes...85 Før transmissionen startes Sendeindstillinger Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere)...89 Afsenderindstillinger indstillinger...94 Indtastning af emne...94 Anmodning om besked om modtagelse...95 Udskriv faxhoved...98 Labelindsætning...99 Indstilling af SUB-koder til transmissioner Indtastning af et password Angivelse af SEP-koder til modtagelse Indtastning af password Reserv.rapport for SEP-kode-mdt Resultatrapport for SEP-kode-mdt Tosidet transmission (dobbeltsidet transmission) Modtagelse iv Modtagelsestyper Omgående modtagelse...111

7 Hukommelsesmodtagelse Alternativ modtagelse Ubetinget modtagelse af dokumenter Modtagelse af dokumenter i henhold til parameterindstillinger Modtagefunktioner Manuel modtagelse Automatisk modtagelse Valg af modtagetilstand Modtagelse af internetfaxdokumenter Automatisk -modtagelse Manuel -modtagelse Modtagne billeder Modtagefunktioner Videresending af modtagne dokumenter SMTP-modtagelse ved hjælp af internetfax Routing af -meddelelser, der er modtaget via SMTP JBIG-modtagelse Start af automatisk faxmodtagelse Udskrivningsindstillinger Bip ved gennemført udskriftsjob Modt.fil-markering Centermærke Modtagetidspunkt Billedrotation Sideadskillelse og længdereduktion Sidereduktion TSI-udskrivning (Transmitting Subscriber Identification Print) Når der ikke er papir i det rette format Indstilling af prioritetskassetter Udskrivning af sendt format Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste) Udskrivning af en fil fra hukommelsen Kontrol af transmissionsresultatet (Status på overførselsfil) Bekræftelse i displayet Bekræftelse med en rapport Bekræftelse pr Bekræftelse i rapport og pr Kommunikationsresultatrapport (hukommelsestransmission) Resultatrapport om omgående transmission (Omgående transmission) Kommunikationsfejlrapport Kontrol af modtagelsesresultatet (Status f. modt. filer) Bekræftelse i displayet Bekræftelse med en rapport Journal Udskrivning af journalen Journal Afsendelse af journal via Journal via Udskrivning af en modtaget fil med hukommelseslås v

8 5. Fax via computer Afsendelse af faxdokumenter fra computere Før brug Brug af softwaren LAN-fax-driver Adressebog LAN-Fax Cover Sheet Editor Automatisk programkørsel Installation af individuelle programmer Indstilling af egenskaber for LAN-fax-driver Indstilling af udskriftsegenskaber Angivelse af indstillinger til konfiguration af ekstraudstyr Grundlæggende transmission Angiv en destination vha. en destinationsliste Angivelse af en destination vha. adressebogen Angivelse af en destination med direkte indtastning af faxnummer, internetfaxdestination eller IP-faxdestination Angivelse af indstillinger Sådan sendes et faxdokument på et bestemt tidspunkt Sådan udskrives et afsenderstempel Sådan vedhæftes en forside Sådan vises et eksempel Lagring som filer Kontrol af transmissionen med LAN-fax-driver Bekræftelse af transmissionsresultater via Resultatrapport for LAN-fax Udskrivning og lagring Redigering af adressebog Programmering af nye destinationer Redigering af programmerede destinationer Sletning af programmerede destinationer Brug af maskinens adressebogsdata på destinationslisten i LAN-fax Redigering af faxforsider Oprettelse af en forside Indsættelse af en forside, du har oprettet Styring af faxfunktioner med SmartDeviceMonitor for Admin LAN-fax-driftsmeddelelser Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser Sådan redigeres programmerede maskinegenskaber Sådan tilføjes en ny modtager Appendiks Programmering af ofte brugte funktioner i brugerfunktionstaster Specifikationer Specifikationer for internetfaxdestinationsmaskiner Maksimumværdier INDEKS vi

9 Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver vigtige sikkerhedsanvisninger. Manglende overholdelse af disse anvisninger kan medføre alvorlig personskade eller død. Sørg for at læse disse anvisninger. Du kan finde dem under Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine. Angiver vigtige sikkerhedsanvisninger. Manglende overholdelse af disse anvisninger kan medfører moderat eller mindre personskade eller skade på maskinen eller anden ejendom. Sørg for at læse disse anvisninger. Du kan finde dem under Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine. Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender denne maskine, samt forklaringer til mulige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler og mistede data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer til maskinens funktioner og vejledning til, hvordan brugerfejl afhjælpes. Dette symbol findes i slutningen af kapitlerne. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [] Angiver navnene på de taster, der vises på maskinens displaypanel. {} Angiver navnene på tasterne på maskinens kontrolpanel. Betegnelser for det vigtigste ekstraudstyr Der anvendes følgende betegnelser i denne vejledning for det vigtigste ekstraudstyr til maskinen: Automatisk dokumentføder ADF Automatisk dokumentføder, der kan scanne begge sider af et ark ARDF Navne på de primære funktioner Der anvendes følgende betegnelser i denne vejledning for maskinens primære funktioner: Internetfax (ved angivelse af en -adresse) Internetfax Internetfax (ved angivelse af en IPv4-adresse) IP-fax 1

10 Aflæsning af displayet I dette afsnit beskrives det, hvordan du bruger tasterne på kontrolpanelet og det, der vises på skærmen. Displayet fører dig gennem handlinger, viser meddelelser, maskinens status og de destinationer, der er registreret i destinationslisterne. Hvis du trykker på {Fax} eller {Slet funktioner}, mens maskinen er i brug, vises standbyskærmbilledet. Tryk på tasten {OK} for at afslutte valget af indstillinger. Tryk på tasten {Escape} for at vende tilbage til det forrige skærmbillede. Denne maskine vender automatisk tilbage til standbytilstand, hvis du ikke bruger den i et bestemt tidsrum. Du kan vælge standbytid med Timer for aut. nulst. af fax under Systemindstillinger. Benyt en af følgende fremgangsmåde for at vende tilbage til standbyskærmbilledet manuelt: Hvis du har lagt originalen i ADF en eller ARDF en og ikke har trykket på tasten {Start}, skal du fjerne originalen. Hvis du ikke har lagt en original i, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. Hvis du befinder dig under Brugerfunktioner, skal du trykke på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. Reference Vejledning om generelle indstillinger 2

11 Aflæsning af displaypanelet og brug af taster I dette afsnit beskrives det, der vises på skærmen, og de tilhørende taster. DA ARX001S 1. Valgtaster Svarer til de punkter, der vises på nederste linje i displayet. Eksempel: Standbydisplayet Når der står Tryk på [ ] i denne vejledning, skal du trykke på den venstre valgtast. Når der står Tryk på [Tone] i denne vejledning, skal du trykke på den midterste valgtast. Når der står Tryk på [Afs.funk] i denne vejledning, skal du trykke på den højre valgtast. 2. Tasten {Escape} Tryk for at annullere en handling eller for at vende tilbage til det forrige display. 3. Tasten {OK} Tryk på denne tast for at angive numeriske værdier, vælge indstillinger eller vælge noget, du har indtastet. 4. Piletaster Tryk på disse taster for at flytte markøren i den viste retning, én plads ad gangen. Når der står {U}, {T}, {V} eller {W} i denne vejledning, skal du trykke på den piletast, der peger i den viste retning. 3

12 DA ALT009S 1. Maskinstatus og meddelelser 2. Angivelse af destination 3. Valgtaster 4. Skifter mellem faxnummer, e- mail-adresse og IP-faxdestination som destination. 5. Punkter, der kan vælges Displayet varierer afhængigt af, hvilke enheder der er installeret. Du kan ændre indstillingerne for internetfax under -indstillinger i menuen Faxfunktioner. Du kan ændre indstillingerne for IP-fax under IP-faxindstillinger i menuen Faxfunktioner. Reference S.9 Transmissionsfunktioner S.55 Angivelse af en destination med tasten Hurtigopkald S.64 Søgning efter en destination i adressebogen Vejledning om generelle indstillinger 4

13 Funktionsliste Dette afsnit beskriver forskellige punkter, der kan angives i menuen Faxfunktioner. Klik på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at få vist menuen Faxfunktioner. Der findes flere oplysninger om indstillingerne i Vejledning om generelle indstillinger. Generelle indstillinger/juster Funktionsnavn Justér lydstyrke Programmér faxinformation Udløsn.tid, opk. m. rør på Indstil brugerfunkt.tast Beskrivelse Bruges til at justere lydstyrken i forbindelse med opkald med rør på og omgående transmission. Registrer de afsenderoplysninger, der vises på modtagerens faxmaskine og faxdokumentet. Brug denne funktion til at angive det tidspunkt, hvor Opkald med rør på skal annulleres efter transmission med brug af Opkald med rør på. Hyppigt anvendte funktioner, der er programmeret som brugerfunktionsfaster, vises i menuen umiddelbart efter, at maskinen er blevet tændt. Modtagelsesindstillinger Funktionsnavn Skift modtagefunktion Autoriseret modt. Modt.markering Centermærke Udskriv modtag.tidspunkt Beskrivelse Angiv metode til modtagelse af faxmeddelelser. Angiv, om uønskede faxmeddelelser skal filtreres væk. Angiv, om der skal udskrives et ternet mærke på første side af de modtagne faxmeddelelser. Angiv, om der skal udskrives et centermærke halvvejs nede på venstre side og midt for foroven på hver modtaget side. Angiv, om modtagedato og -tidspunkt skal udskrives nederst på modtagne faxmeddelelser. 5

14 -indstillinger Funktionsnavn Beskrivelse Internet-fax-indstillinger Du kan vælge, om skal vises. Hvis du vil sende en internetfax, skal du vælge Til for at få vist ikonet. Maks. størrelse Du kan begrænse størrelsen på en sendt e- mail med denne indstilling, så destinationer, der nægter at modtage s over en vis størrelse, kan modtage din . Når denne funktion er aktiveret, kan du ikke sende e- mails, der er større end den angivne maksimale størrelse. Lev.indst. f. SMTP-mdt.fil Denne funktion er tilgængelig på systemer, der tillader routing af -meddelelser, der modtages via SMTP. IP-faxindstillinger Funktionsnavn Aktivér H.323 Aktivér SIP H.323-indstillinger SIP-indstillinger Gateway-indstillinger Beskrivelse Angiv, om H.323 skal bruges til IP-faxtransmission. Angiv, om SIP skal bruges til IP-faxtransmission. Angiv IPv4-adressen og aliastelefonnummeret til gatekeeperen. Angiv SIP-serverens IPv4-adresse og SIPbrugernavnet. Registrer, udskift eller slet den gateway, der bruges til transmission til IP-fax. Registrer for at bruge gatewayen uden at bruge gatekeeperen/sip-serveren. 6

15 Administratorværktøjer Funktionsnavn Udskriv journal Ud. liste o afs.stdbyfiler Kommunikationssidetæller Hukommelseslås Videresending Rap. over mappeafs.resut. Parameterindstilling Prog. speciel afsender Prog. hukommelseslås-id Vlg. drejesk.-/trykkn.tlf. G3 analog linje Menubeskyttelse Beskrivelse Udskriver en journal. Du kan kontrollere op til 50 af de seneste resultater af transmission/levering på denne maskine. Udskriv en liste over de filer, der er på standby til afsendelse, med denne funktion. Kontrollerer transmission, modtagelse og totaler på displayet. Når du slår Hukommelseslås til, gemmes modtagne dokumenter i hukommelsen og udskrives ikke automatisk. Angiv, om modtagne faxmeddelelser skal videresendes til en programmeret modtager. Hvis der indgår en mappe i destination til videresending eller i destinationen til videresending via en special afsender, sendes der en meddelelse til den angivne destination om resultatet af videresendingen. Med parameterindstillingerne kan du tilpasse de forskellige indstillinger til netop dine behov. Brug parameterswitches, hvis du vil ændre funktionsindstillingerne. Programmer/Skift/Slet specialafsendere, udfør oprindelig konfiguration, og udskriv listen over specielle afsendere. Du kan angive funktioner for hver enkelt afsender, hvis specielle afsendere er forprogrammerede. Programmer det hukommelseslås-id, der skal indtastes, før der kan udskrives dokumenter, når funktionen Hukommelseslås er aktiveret. Vælg en linjetype med denne funktion. Du skal vælge følgende indstillinger for G3 Analog Linje, før du kan slutte maskinen til en almindelig analog G3-linje. Med menubeskyttelse kan du undgå, at autoriserede brugere ændrer brugerværktøjerne. Reference Vejledning om generelle indstillinger 7

16 8

17 1. Transmission I dette afsnit beskrives de grundlæggende transmissionshandlinger såsom angivelse af transmissionsfunktion eller destination. Transmissionsfunktioner Der findes to transmissionstyper: Hukommelsestransmission Omgående transmission Vigtigt Det anbefales, at du ringer til modtageren og får bekræftet modtagelsen, når du sender vigtige dokumenter. Hukommelsestransmission Transmissionen starter automatisk, når originalen lagres i hukommelsen. Dette er nyttigt, når du har travlt og ønsker at tage dokumenterne med. Du kan også sende samme original til flere destinationer. DA GFDOHO2E Omgående transmission Ringer straks op til destinationsnummeret og sender originalen samtidig med, at den scannes. Det er nyttigt, når du ønsker at sende en original hurtigt, eller når du ønsker at kontrollere den destination, du sender til. Når du bruger denne transmissionstype, lagres originalen ikke i hukommelsen. Du kan kun angive én adresse. DA GDRH240E 9

18 Transmission Du kan ændre transmissionsfunktion ved at trykke på tasten {Transmissionsfunktion}. 1 DA ARX002S Indikatoren på betjeningspanelet viser, hvilken funktion der er aktiv i øjeblikket. Reference S.15 Parallel hukommelsesafsendelse S.16 Samtidig rundsending Valg af transmissionstype Du kan vælge blandt transmissionstyperne standardfax, IP-fax eller internetfax. Du kan skifte mellem transmissionstyperne ved at trykke på de valgtaster, der er vist på standbyskærmen. Vigtigt Hvis du vil vælge destinationer til IP-fax eller internetfax, skal printer/scannerenheden være installeret som ekstraudstyr. Displayet skifter afhængigt af, om printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr eller ej. Afsendelse over en faxlinje Tryk på [ ] for at få vist i kolonnen til destinationsvisning. Afsendelse til en -adresse Tryk på [ ] for at få vist i kolonnen til destinationsvisning. 10

19 Transmissionsfunktioner Afsendelse via IP-fax Når der bruges en gatekeeper-server, skal du trykke på [ i kolonnen til destinationsvisning. ] for at få vist 1 Når der bruges en SIP-server, skal du trykke på [ ] for at få vist i kolonnen til destinationsvisning. Hvis der enten er valgt en gatekeeper-server eller en SIP-server, vises i displayet i stedet for. Tryk på [ ] for at få vist i kolonnen til destinationsvisning. Reference S.20 IP-fax-funktioner S.24 Internetfaxfunktioner Hukommelsestransmission Hukommelsestransmissionsfunktion har standardfax, internetfax og IP-fax. Vigtigt Hvis der opstår strømsvigt (hovedafbryderen slukkes), eller hvis maskinen tages ud af stikket i ca. tolv timer, slettes alle dokumenterne i hukommelsen. Så snart hovedafbryderen tændes, udskrives en strømfejlsrapport, hvor du kan se, hvilke filer der er slettet. Hvis du blot slukker for strømmen på strømafbryderknappen, slettes de lagrede dokumenter ikke. Se under Fejlsøgning. Hvis hukommelsen er fuld (der står 0% øverst til højre på skærmen), deaktiveres hukommelsestransmission. Brug i stedet omgående transmission. 11

20 Transmission A Kontroller, at indikatoren for hukommelsestransmission lyser. 1 DA ARX003S Normalt er hukommelsestransmission fremhævet. Hvis indikatoren for omgående transmission lyser, skal du trykke på tasten {Transmissionsfunktion} for at vælge Hukommelsestransmission. B Placer originalen. C Vælg de ønskede scanneindstillinger. D Angiv en destination med de numeriske taster eller en hurtigopkaldstast. Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. Hvis du laver en fejl, kan du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter trykke på det korrekte tal. E Når du sender samme original til flere destinationer (rundsending), skal du trykke på [Tilf des] for at angive destinationer. Du behøver ikke at trykke på [Tilf des], når du tilføjer en destination med destinationslisten. 12

21 Transmissionsfunktioner F Angiv den næste destination. 1 Hvis du trykker på [ ] skiftes der mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som transmissionstype. Der kan angives faxnummer, -adresse og IP-fax-destination samtidigt. G Tryk på tasten {Start}. Hvis det samlede antal programmerede destinationer overstiger maksimumværdien, er det kun muligt at bruge omgående transmission. Flere oplysninger om det maksimale antal destinationer, du kan angive, findes i Maksimumværdier. Flere oplysninger om det maksimale antal destinationer, du kan angive for alle filer (herunder filer i hukommelsen), findes i Maksimumværdier. Flere oplysninger om det maksimale antal dokumenter, du kan gemme i hukommelsen i forbindelse med hukommelsestransmission, findes i Maksimumværdier. Flere oplysninger om det maksimale antal sider, du kan lagre i hukommelsen (med A4-format Standard <ITU-T q1 Chart>), findes i Maksimumværdier. Reference S.40 Originaltype S.41 Opløsning S.42 Tæthed (kontrast) S.44 Afsendelse over en faxlinje S.46 Afsendelse pr. IP-fax S.50 Afsendelse til en -adresse S.55 Angivelse af en destination med tasten Hurtigopkald S.56 Angivelse af en destinationsgruppe med tasten Hurtigopkald S.59 Genopkald S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger Fejlsøgning 13

22 Transmission Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission) 1 For at sende flere originaler fra glaspladen skal du gøre følgende: A Kontroller, at indikatoren for hukommelsestransmission lyser. B Placer den første side af originalen med forsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. D Vælg de ønskede scanneindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne. F Placer den næste original på glaspladen inden for 60 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. G Gentag trin D til F for alle originaler. H Placer den første original, og tryk derefter på tasten {q}. Maskinen kalder op til destinationen og starter transmissionen. 14

23 Transmissionsfunktioner Parallel hukommelsesafsendelse Med denne funktion kaldes der op, mens originalen scannes. Standardhukommelsestransmissionen gemmer originalen i hukommelsen og kalder derefter op til destinationen. Med den parallelle hukommelsesafsendelse kan du imidlertid bekræfte forbindelsesstatussen hurtigt. Derudover scannes originaler hurtigere med denne funktion end med omgående transmission. Dette er nyttigt, når du har travlt og skal bruge originalen til noget andet. 1 Vigtigt I følgende tilfælde bruges der standardhukommelsestransmission i stedet for parallel hukommelsesafsendelse: Når linjen er optaget, og forbindelsen ikke kan oprettes Når funktionen Send senere benyttes Når du gemmer en original til hukommelsestransmission under en igangværende transmission Når der angives to eller flere destinationer Når der sendes en original fra glaspladen Du kan aktivere og deaktivere denne funktion med brugerparametrene (switch 07, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Du kan bruge almindelig hukommelsestransmission i stedet for parallel hukommelsestransmission, hvis der ikke er tilstrækkelig ledig hukommelse tilbage. Hvis du bruger denne funktion, udskrives hukommelsesrapporten ikke. Hvis der trykkes på tasten {Slet/Stop}, sætter originalen sig fast, eller maskinen løber tør for hukommelse, mens den parallelle hukommelsestransmission afbrydes. Kommunikationsresultatrapporten udskrives, og filerne slettes. Med parallelhukommelsestransmission er det kun sidenummeret, der udskrives på faxhovedet, det samlede antal sider udskrives ikke automatisk. Reference Vejledning om generelle indstillinger Automatisk genopkald Hvis et faxdokument ikke kunne sendes, fordi linjen var optaget, eller der opstod en fejl under transmissionen, skiftes der til en anden linje med fem minutters interval, og der foretages op til fem genopkald. Hvis der ikke er oprettet forbindelse efter fire genopkald, annullerer maskinen transmissionen og udskriver en kommunikationsresultatrapport eller en kommunikationsfejlrapport. Hvis der er et stort antal filer lagret i hukommelsen, er det ikke sikkert, at dokumenterne bliver sendt i den rækkefølge, de blev scannet i. 15

24 Transmission Dobbelt funktion 1 Maskinen kan scanne andre dokumenter ind i hukommelsen, selv når der sendes et faxdokument fra hukommelsen, når der gemmes et dokument i hukommelsen, eller når der automatisk udskrives en rapport. Eftersom maskinen sender dokument nr. 2 umiddelbart efter afslutningen af den igangværende transmission, udnyttes linjen effektivt. Maskinen ikke kan scanne en original, når funktionen Omgående afsendelse eller Brugerfunktioner benyttes. Samtidig rundsending Denne funktion bruges til at sende samme original til flere destinationer samtidigt. For at angive flere destinationer skal du angive den første destination og derefter angive den næste destination ved at trykke på [Tilf des]. Hvis du ringer op til flere destinationer for samme dokument (rundsending), sendes dokumenterne i den rækkefølge, de blev opkaldt i. Hvis faxdokumentet ikke kunne overføres, kalder maskinen igen op til den destination efter den sidste destination, der er angivet for rundsendingen. Hvis du f.eks. angiver fire destinationer, A-D, til rundsending, og hvis linjerne til destination A og C er optagede, kalder maskinen op til destinationerne i følgende rækkefølge: A, B, C, D, A og C. For at kontrollere transmissionsstatussen kan du udskrive fillisten for transmissionen. Hvis du angiver en anden transmission, mens du rundsender til flere destinationer, sendes faxer skiftevis til hver enkelt tilbageværende destination i den nuværende og anden rundsending. Hvis du f.eks. angiver en rundsending til destination A og B og derefter angiver en rundsending til destination C og D, mens transmissionen til destination A er i gang, sender maskinen faxerne i følgende rækkefølge: A, C, B og derefter D. Hvis den tidligere fil og den næste fil begge er på standby, sendes de også i samme rækkefølge. For at undgå at trykke på den forkerte hurtigopkaldstast ved et uheld kan du indstille maskinen til, at du, hver gang du tilføjer en destination med en hurtigopkaldstast, skal trykke på [Tilf des]. Foretag denne indstilling i brugerparametrene (switch 17, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Reference S.133 Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste) Vejledning om generelle indstillinger 16

25 Transmissionsfunktioner Hvis maskinen løber tør for hukommelse, mens en original er ved at blive gemt Hvis maskinen løber tør for hukommelse, mens en original er ved at blive gemt (ledig hukommelse når ned på 0%), vises meddelelsen Hukommelsen er fuld. Scanning stoppes, og kun scannede sider lagres.. Tryk på [Afslut] for kun at sende gemte sider. 1 Når det sker, sendes kun de sider, der er scannet. Hvis du vil slette de scannede sider og annullere transmissionen, skal du kontakte en servicerepræsentant. ECM (fejlkorrigering) Hvis en del af transmissionen mislykkes pga. et problem med linjen, sendes de mistede data automatisk igen. Vigtigt Dette kræver dog, at den anden maskine har ECM. Denne funktion er ikke tilgængelig med internetfax. Omgående transmission Omgående transmission er muligt med standardfaxtransmission og IP-faxtransmission. Vigtigt Internetfax udføres kun med hukommelsestransmission, som starter transmissionen automatisk efter, at dokumenterne er lagret i hukommelsen. Hvis du angiver omgående transmission i internetfax, vises meddelelsen Prøv igen efter skift til huk.transmission.. Hvis det sker, skal du trykke på [Afslut] og derefter skifte til hukommelsestransmission. Gruppe kan ikke anvendes til omgående transmission. Du kan ikke sende samme dokument til flere destinationer (rundsending). Hvis du angiver en gruppe, vises meddelelsen Prøv igen efter skift til huk.transmission.. Hvis det sker, skal du trykke på [Afslut] og derefter skifte til hukommelsestransmission. 17

26 Transmission A Kontroller, at indikatoren for Omgående trans. lyser. 1 DA ARX004S Hvis indikatoren for hukommelsestransmission lyser, skal du trykke på tasten {Transmissionsfunktion} for at vælge Omgående transmission. B Placer originalen. C Vælg de ønskede scanneindstillinger. D Angiv en destination med de numeriske taster eller en hurtigopkaldstast. Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. Hvis du laver en fejl, kan du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter trykke på det korrekte tal. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen ringer op til en destination. Dokumenter lagres ikke i hukommelsen. Reference S.40 Originaltype S.41 Opløsning S.42 Tæthed (kontrast) S.44 Afsendelse over en faxlinje S.46 Afsendelse pr. IP-fax S.55 Angivelse af en destination med tasten Hurtigopkald S.56 Angivelse af en destinationsgruppe med tasten Hurtigopkald S.59 Genopkald 18

27 Transmissionsfunktioner Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission) For at sende flere originaler fra glaspladen skal du gøre følgende: A Kontroller, at indikatoren for omgående transmission lyser. B Placer den første side med forsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. 1 D Vælg de ønskede scanneindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. F Placer den næste original på glaspladen inden for 10 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. G Gentag trin D til F for alle originaler. H Placer den første original, og tryk derefter på tasten {q}. 19

28 Transmission IP-fax-funktioner 1 IP-fax-funktionen sender eller modtager dokumenter mellem to faxmaskiner direkte via et TCP/IP-netværk. Denne funktion har følgende fordele og er egnet til kommunikation inden for samme LAN: Reduktion af transmissionsomkostningerne Kommunikation mellem IP-faxmaskiner ved højere hastighed end med standardfax. Ved IP-fax anvendes SIP og H.323 som netværksprotokol. Angiv en IPv4-adresse eller et værtsnavn i stedet for et faxnummer til afsendelse. Hvis du anvender en gatekeeper, skal du angive aliastelefonnummeret. Når du bruger en SIP-server, kan du sende ved at angive et SIP-brugernavn. Angiv adresser på gatekeeperen eller SIP-serveren (proxyserver, registreringsserver, omstillingsserver) under IP-faxindstillinger i menuen Faxfunktioner. Du kan også sende til en G3-fax, der er tilsluttet det offentlige telefonnetværk (PSTN), via en gateway (understøtter T.38). Du kan modtage IP-faxer på samme måder som standardfaxer. 20

29 IP-fax-funktioner 1 DA ALT001S Vigtigt Du kan kun bruge IP-faxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. For at bruge IP-faxfunktioner skal maskinen være tilsluttet et LAN-netværk og indstillet korrekt under IP-faxindstillinger i menuen Faxfunktioner. Før du bruger denne funktion, skal netværket konfigureres i menuen Systemindstillinger. Denne maskines faxfunktion kan ikke bruges med IPv6. Denne maskine understøtter IP-fax, der understøtter ITU-T-anbefaling T

30 Transmission 1 Reference S.111 Modtagelsestyper Vejledning om generelle indstillinger Terminologi Du bør kende følgende ord, når du bruger IP-fax: H.323 En multimediekommunikationsprotokol, der sender eller modtager filer via en-til-en-kommunikation over et LAN-netværk eller internettet. SIP En kommunikationskontrolprotokol til internettelefon, der bruger VoIP (som konverterer stemmedata til IP-pakker) og har funktioner såsom oprettelse, ændring og afslutning af sessioner med en eller flere deltagere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper styrer enheder, der er tilsluttet til et IP-netværk, og konverterer aliastelefonnumre til IPv4-adresser og udfører godkendelsesfunktioner. Endvidere styrer en gatekeeper bånd- (transmissionshastighed) og adgangskontrol. SIP-server En SIP-server håndterer forespørgsler mellem enheder, der er tilsluttet til et IP-netværk, og består hovedsageligt af servere med følgende tre funktioner: Proxyserver: Modtager SIP-forespørgsler og sender dem videre på vegne af afsenderen. Registreringsserver: Modtager oplysninger om en enheds adresse i et IPnetværk og registrerer dem i databasen. Omstillingsserver: Behandler forespørgsler på destinationsadresse. Gateway (VoIP-gateway) En gateway, der forbinder et telefonnetværk og et IP-netværk. Den har funktioner såsom protokolkonvertering til forbindelse af disse forskellige netværk og forbinder også kommunikationsenheder (telefoner, faxer osv.) til et LANnetværk eller andet netværk. 22

31 IP-fax-funktioner Om brug af IP-fax Følgende omhandler brugen af IP-fax: Det er ikke sikkert, at du kan sende til et netværk, der er beskyttet med en firewall. Du kan ikke bruge telefoner i et LAN-netværk. Hvis der er strømsvigt i omkring tolv timer, eller hvis maskinen afbrydes i omkring tolv timer, slettes de dokumenter, der er gemt i faxmaskinens hukommelse. Hvis et dokument bliver slettet, vil der automatisk blive udskrevet en strømfejlsrapport, når hovedafbryderen slås til igen. I denne rapport kan du se, hvilke dokumenter der er blevet slettet. Hvis du blot slukker for strømmen på strømafbryderknappen, slettes de lagrede dokumenter ikke. Se under Fejlsøgning. 1 Reference Fejlsøgning Funktioner, der ikke er tilgængelige ved IP-fax-transmission Du kan bruge følgende funktioner med standardfaxtransmission, men ikke IPfax-transmission: Opkald med rør på Manuelt opkald 23

32 Transmission Internetfaxfunktioner 1 Denne maskine konverterer scannede dokumentbilleder til -format og sender dataene over internettet. s, der sendes af denne maskine, kan modtages af andre internetfaxmaskiner. I stedet for at taste telefonnummeret på den destination, du ønsker at sende til, indtaster du den relevante -adresse. Du kan også udskrive eller videresende modtagne -meddelelser. DA ALT002S Vigtigt Du kan kun bruge internetfaxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. For at bruge internetfaxfunktioner skal maskinen være tilsluttet et LAN-netværk og indstillet korrekt under Internetfaxindstillinger i menuen Faxfunktioner. Denne maskines faxfunktion kan ikke bruges med IPv6. For at sende internetfaxdokumenter skal du indstille [Internet-fax-indstillinger] til [Til] under -indstillinger i menuen Faxfunktioner. Dokumenter kan imidlertid stadig videresendes eller leveres til internetfaxdestinationer, selv om [Fra] er valgt. For at modtage internetfaxdokumenter skal du indstille [Konto for fax til ] til [Modtag] under Filoverførsel i menuen Systemindstillinger. 24

33 Internetfaxfunktioner Den internetfaxfunktion, der er understøttet af denne maskine, understøtter ITU-T-anbefaling T.37. Du kan modtage -meddelelser med et vedhæftet TIFF-F-billede fra computere. Selv om internetfaxdokumenter normalt sendes via en SMTP-server, kan du også sende internetfaxdokumenter direkte til deres destinationer uden at gå gennem en SMTP-server. Hvis du vil gøre det, skal du programmere Brug SMTP-server til en brugerfunktionstast på forhånd. Når du sender internetfaxdokumenter, kan du angive Vedhæft emne og Returkvittering i [Afs.funk]. Du kan begrænse størrelsen på sendte -meddelelser i -indst. under Faxfunktioner. I Modtagne billeder kan du læse om, hvordan s modtages af computeren. Flere oplysninger om, hvordan du bekræfter transmissionsresultatet, findes i Kontrol af transmissionsresultatet (Status f. afs. filer). Når du sender en internetfax og angiver en brugerkode, og -adressen angives som routingdestinationen for den angivne brugerkode, sendes en rapport over kommunikationsresultatet, når transmissionen er fuldført. På den måde kan resultatet af transmissionen kontrolleres. Du kan ikke sende s til destinationer som cc. 1 Reference S.53 Omgåelse af SMTP-serveren S.94 Indtastning af emne S.95 Anmodning om besked om modtagelse S.119 Modtagne billeder S.137 Kontrol af transmissionsresultatet (Status på overførselsfil) Vejledning om generelle indstillinger 25

34 Transmission Om brug af internetfax 1 Følgende omhandler brugen af internetfax: Når du bruger en overførselsanmodning via , sendes dokumenter i A4- format. Dokumenter, der er større end A4-format, reduceres til A4-størrelse. Hvis modtageren understøtter T.37 Avanceret modtagelse, sendes dokumenterne i det format, der er angivet i adressebogen. Hvis du bruger internetfaxtransmission, sendes dokumenterne med opløsningen Detalje, selv om du har angivet Fin. Hvis du vil sende et dokument med opløsningen Fin, skal du konfigurere Avanceret modtagelse, når destinationerne registreres i adressebogen. Hvis en transmission ikke gennemføres, modtager maskinen normalt en fejlmeddelelse pr. . Det kan imidlertid af forskellige årsager være, at der ikke fremsendes en fejlmeddelelse. Det anbefales, at du bekræfter modtagelsen af vigtige dokumenter ved at ringe til den anden part. Sikkerhedsniveauet for internetkommunikation er lavt. Det anbefales, at du bruger telefonnetværket til fortrolig kommunikation. Stemmekommunikation understøttes ikke over et LAN-netværk. Der kan være forsinkelser i leveringen af internetfaxer som følge af travlhed på netværket. Brug internetfaxtransmission, der går uden om SMTP-serveren, en offentlig telefonlinjefax eller IP-fax, hvis det skal gå hurtigt. Hvis der er strømsvigt i omkring tolv timer, eller hvis maskinen afbrydes i omkring tolv timer, slettes de dokumenter, der er gemt i faxmaskinens hukommelse. Hvis et dokument bliver slettet, vil der automatisk blive udskrevet en strømfejlsrapport, når hovedafbryderen slås til igen. I denne rapport kan du se, hvilke dokumenter der er blevet slettet. Hvis du blot slukker for strømmen på strømafbryderknappen, slettes de lagrede dokumenter ikke. Se under Fejlsøgning. Det er ikke sikkert, at du kan sende store filer som . Det afhænger af e- mail-betingelserne. Hvis der ikke er ret meget hukommelse tilbage, er det ikke sikkert, at du kan sende internetfaxdokumenter. Maskinen sender dokumenter som -meddelelser med et vedhæftet TIFF-F-billede, så det er nødvendigt med visningsprogrammer for at kunne se dokumenter, når de modtages på computeren. Med et stort dokument kan det tage lang tid, før transmissionen går i gang. Dette skyldes, at det tager lang tid for maskinen at konvertere dataene i hukommelsen. 26 Reference S.28 T.37 Avanceret modtagelse S.33 Papirformat og scanningsområde S.53 Omgåelse af SMTP-serveren Fejlsøgning

35 Internetfaxfunktioner Funktioner, der ikke kan anvendes til -transmission Følgende funktioner er understøttet ved standardfaxtransmission, men ikke ved internetfax. Omgående transmission Transmission med SUB-kode Opkald med rør på Manuelt opkald JBIG-transmission ECM (fejlkorrigering) 1 Funktioner, der ikke kan anvendes til -modtagelse Følgende funktioner er understøttet ved standardfaxmodtagelse, men ikke ved internetfax. Hukommelseslåsmodtagelse Modtagelse med SEP-kode Autoriseret modtagelse -emne Hvis du sender uden at angive et emne, indsættes der automatisk et emne. Der er forskellige emner afhængigt af indstillingerne under Stempl. afs.navn. Når Stempl afs. navn er aktiveret: Fra afsendernavn (faxmeddelelse nr. xxx) Når Stempl. afs.navn er deaktiveret: Hvis Eget faxnummer og Eget navn er programmeret: Fra Eget faxnummer ( Eget navn ) (faxmeddelelse nr. xxxx) Hvis kun Eget faxnummer er programmeret: Fra Eget faxnummer (faxmeddelelse nr. xxxx) Hvis kun Eget navn er programmeret: Fra Eget navn (faxmeddelelse nr. xxxx) Hvis hverken Eget faxnummer eller Eget navn er programmeret: Faxmeddelelse nr. xxxx xxxx er det dokumentnummer, der vises i journalen. Reference S.91 Afsenderindstillinger 27

36 Transmission T.37 Avanceret modtagelse 1 Denne maskine er kompatibel med T.37 Avanceret modtagelse. T.37 Avanceret modtagelse er en international standard for internetfaxtransmission. (ITU-T-anbefaling RFC2532) Når en internetfaxmeddelelse sendes mellem to maskiner, der er kompatible med T.37 Avanceret modtagelse, sender modtagersiden en kvittering (afsendt) som svar på den anmodning om besked om modtagelse, der er vedhæftet den sendte . Denne kvittering indeholder oplysninger om modtagerens modtagelsesoplysninger (komprimeringstype, papirstørrelse og opløsning). Når modtageren er lagt ind i adressebogen som destination for avanceret modtagelse, registrerer afsendersiden automatisk de modtagne oplysninger i adressebogen. Dermed kan du efterfølgende sende et internetfaxdokument til den modtager på grundlag af disse oplysninger. Returnering af en returkvittering Når en modtages, sender modtageren, hvis afsenderen anmoder om en besked om modtagelse, en kvittering, der indeholder den modtagende maskines oplysninger (komprimeringstype, papirstørrelse og opløsning). Registrering af indholdet i den modtagne bekræftelse af modtagelsen Når afsenderen modtager kvitteringen, der indeholder modtagerens modtagelsesoplysninger, kontrollerer afsenderen, at den endelige modtageradresse programmeres i adressebogen. Hvis den programmeres som en destination for avanceret modtagelse, registrerer afsenderen automatisk modtagerens modtagelsesoplysninger. De registrerede modtagelsesoplysninger opdateres hver gang, afsenderen modtager nye modtagelsesoplysninger. Afsenderen kan sende dokumenter til modtageren på grundlag af disse oplysninger. Hvis modtageren er programmeret som destination for simpel modtagelse, eller hvis modtageren ikke er programmeret i adressebogen, kan modtagerens modtagelsesoplysninger ikke registreres. Hvis du kender modtagerens modtagelsesoplysninger, kan du registrere dem manuelt. Anmodning om besked om modtagelse Når modtagerens maskine understøtter T.37 Avanceret modtagelse og er programmeret som sådan i adressebogen, anmoder maskinen om en besked om modtagelse fra modtageren. Derefter modtager maskinen kvitteringen (sendt), der indeholder modtagerens modtagelsesoplysninger. 28

37 Internetfaxfunktioner Brug Web Image Monitor til manuelt at programmere modtagerens modtagelsesoplysninger. Hvis du bruger internetfaxtransmission, kan du sende dokumenter til flere destinationer på én gang. Hvis du angiver destinationer med avanceret modtagelse, gennemføres transmissionerne én efter én i den angivne transmissionsrækkefølge, da hver enkelt transmission kan have forskellige modtagelsesforhold. 1 Reference S.95 Anmodning om besked om modtagelse S.172 Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser 29

38 Transmission Placering af originaler 1 Læg enten originalen på glaspladen eller i ADF en eller ARDF en (ekstraudstyr). Flere oplysninger om placering af originaler findes i: Placering af originaler på glaspladen Kopireference Placering af originaler i ADF en eller ARDF en (ekstraudstyr) Kopireference, at kopifunktionens [Specielt papir] ikke kan bruges med faxfunktionen. Vigtigt Hvis du placerer A5-originaler på glaspladen, bliver de ikke registreret. Placer A5-originaler i ADF en eller ARDF en. Du må ikke løfte ADF en eller ARDF en, når du bruger den til at scanne originaler. Sådan placeres originaler i formaterne A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" og 11" 17" DA ALT012S Sådan placeres originaler i formaterne A5 og B5 JIS DA ALT013S 30

39 Placering af originaler Hvis du vil scanne flere dokumenter med ADF en eller ARDF en, skal originalerne lægges i en bunke. Når du sender en fax, afhænger billedet i den anden ende af papirets størrelse og retning i modtagerens maskine. Hvis modtageren ikke bruger papir af samme størrelse og i samme retning som originalen, kan faxbilledets størrelse blive reduceret, skåret af i kanterne eller delt op på to eller flere ark. Når du sender en vigtig original, bør du spørge modtageren om papirets størrelse og retning i deres maskine. Dokumenter, der er længere end 800 mm (32"), skal sendes med hukommelsestransmission (det er ikke sikkert, at omgående transmission er muligt). Hvis en original sidder fast, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter forsigtigt fjerne originalen. Sørg for, at blæk, rettelak osv. er helt tørt, før du placerer originalen igen. Hvis den stadig er våd, vil det efterlade mærker på glaspladen, som kan ses på det modtagne billede. Generelt bør originaler i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" placeres i liggende retning (L). Hvis du placerer en original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående retning (K), roteres billedet 90, når det sendes. Du kan sende den første side fra glaspladen og derefter de resterende sider fra ADF en eller ARDF en. Du kan ikke skifte fra ADF en eller ARDF en til glaspladen. Når der sendes fra hukommelsen, skal du se Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission). Når der sendes med det samme, skal du se Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission). Ved brug af funktionen internetfax sendes originaler i A4-størrelse. Originaler, der er større end A4-format, reduceres til A4-størrelse. Hvis modtageren understøtter T.37 Avanceret modtagelse, sendes originalerne med den størrelse, der er angivet i adressebogen. Oplysninger om denne maskine udskrives hos modtageren. Disse oplysninger udskrives på den side af papiret til venstre for dig, når du placerer dokumenterne på glaspladen eller i ADF en eller ARDF en. Oplysningerne drejes imidlertid også 90 grader, hvis en original i A4-format, 8 1 / 2 11, placeres i stående retning (K). Der er flere oplysninger om de originaltyper, der kan anvendes, i Brugbare originalformater, Papirformat og scanningsområde, Hvis maskinen ikke kan registrere originalformatet og Originalformater, der er vanskelige at registrere. 1 31

40 Transmission 1 Reference S.14 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission) S.19 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission) S.28 T.37 Avanceret modtagelse S.32 Brugbare originalformater S.33 Papirformat og scanningsområde S.35 Hvis maskinen ikke kan registrere originalformatet S.36 Originalformater, der er vanskelige at registrere S.37 Transmission med billedrotation S.39 Registrering af et tomt ark Vejledning om generelle indstillinger Kopireference Brugbare originalformater Placering af originalen Brugbart originalformat Maks. antal sider Papirtykkelse Glasplade Op til A3 ( mm), 11" 17" ( mm) ADF eller ARDF, 1-sidet dokument Faxtransmission: A5 til A3 L (med en længde på op til 1200 mm) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " til 11" 17" L 30 ark eller 50 ark i ARDF (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) ARDF, 2-sidet dokument Faxtransmission: A5 til A3 L (med en længde på op til 432 mm) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " til 11" 17" L 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 32

41 Placering af originaler Papirformat og scanningsområde Vigtigt Hvis du lægger en original i et format, der er større end A3, 11" 17", på glaspladen, scannes der kun et område i A3-format, 11" 17". 1 Glasplade DA ADF eller ARDF DA ALT010S Maks. scanningsområde Følgende viser det maksimale scanningsområde: Hukommelsestransmission: mm/11" 47" (B L) fra ADF en eller ARDF en Omgående transmission: mm/11" 47" (B L) fra ADF en eller ARDF en mm/11" 17" (B L) (fra glaspladen) 33

42 Transmission 1 Billedformatet kan være anderledes, når det udskrives hos modtageren. Selv om originalen placeres korrekt på glaspladen eller i ADF en eller ARDF en, vil en margen på 3 mm (0,1") langs hver kant muligvis ikke blive sendt. Hvis modtageren anvender papir, der er smallere end originalen, reduceres billedet, så det passer til papirets bredde. Under omgående transmission kan længden på scanningens indstillingsområde blive smallere end 1200 mm (47"), afhængigt af tegnstørrelsen og destinationsmaskinens indstillinger. Maskinen registrerer papirformater på følgende måder: Når du placerer en original med en bredde på mere end 264 mm (10,4") i ADF en eller ARDF en, scannes den, som om den var i A3-format, 11" 17". Hvis originalens bredde er mindre end 230 mm (9,1"), sendes den som 8 1 / 2 " 11" eller 8 1 / 2 " 14", mens en original med en bredde på mindre end 264 mm (10,4") scannes som B4 JIS. Der kan scannes originaler med en længde på op til 1200 mm (47,2"). I det efterfølgende skema kan du se, hvilke formater maskinen kan registrere på glaspladen. Da maskinen scanner dokumenter i brugerdefineret format i et standardformat, kan dele af billedet blive skåret væk, hvis dokumentet er for langt. Metrisk version Tommer - Kan ikke registreres automatisk *1 Normalt kan der scannes en længde på ca. 420 mm (16,5"), men der kan dog kun angives et scanningsformat på op til 432 mm (17"). 34

43 Placering af originaler Hvis maskinen ikke kan registrere originalformatet Hvis maskinen ikke kan registrere originalformatet, vises meddelelsen Kan ikke genk. orig.form. Læg originalen i igen, og trykpå Start-tasten.. 1 Hvis det sker, skal du gøre følgende: A Tryk på [Afslut]. Det forrige display vises igen. B Fjern originalen, og læg den i igen. C Tryk på tasten {Start}. Hvis du gentager vejledningen fra trin A til C to gange, og maskinen stadig ikke kan registrere originalformatet, vises det skærmbillede, hvor du selv kan angive originalformatet. Vælg originalformatet, og tryk derefter på {OK}. 35

44 Transmission Originalformater, der er vanskelige at registrere 1 Maskinen har svært ved at registrere format for følgende originaler. Når dette sker, kan modtagermaskinen muligvis ikke vælge det korrekte papir til udskrivningen. Dokumenter, der placeres på glaspladen, og som er større end i den efterfølgende tabel. Originaler med indeksfaner, mærkater eller fremspringende dele. Gennemsigtige originaler, f.eks. transparenter og gennemsigtigt papir. Mørke originaler med tætskrevet tekst eller tegninger. Originaler, der indeholder dækkende områder. Originaler med dækkende områder omkring kanterne. Originaler med glossy overflader. Indbundne originaler, der er over 10 mm (0,3") tykke, f.eks. bøger. Følgende papirformater registreres automatisk i faxtilstand. Metrisk version Originalens format og placering A3L B4 JISL A4 KL B5 JISL B5 JISK A5 KL 8 1 / 2 " 11" KL 8 1 / 2 " 13" L Glasplade ADF eller ARDF - Registreres automatisk - Kan ikke registreres automatisk Tommer Originalens format og placering 11" 17" L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL 8" 13" L 11" 15" L 10" 14" L 10" 8" L Glasplade ADF eller ARDF - Registreres automatisk - Kan ikke registreres automatisk 36

45 Placering af originaler Transmission med billedrotation Generelt bør originaler i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" placeres i liggende retning (L). Hvis du placerer en original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i stående retning (K), roteres billedet 90, når det sendes. Hvis modtageren har liggende papir i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" i liggende retning (L), udskrives dokumentet med samme format som originalen. 1 Denne funktion kan ikke vælges sammen med Omgående transmission. Stempel Når du sender et faxdokument med ADF en eller ARDF en, kan maskinen stemple en cirkel nederst på originalen. Når du sender et 2-sidet dokument, stemples dokumentet nederst på forsiden og øverst på bagsiden. DA Vigtigt Det kræver, at ADF en eller ARDF en er installeret som ekstraudstyr. Stemplet kan kun bruges, når der scannes fra ADF en eller ARDF en. Denne funktion skal være registreret i en brugerfunktionstast på forhånd. Som standard er den registreret i brugerfunktionstasten {F3}. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. 37

46 Transmission B Tryk på brugerfunktionstasten {F3}, så indikatoren tændes. 1 DA ARX005S Hvis du vil annullere udskrivningen af et stempel, skal du trykke på brugerfunktionstasten {F3} for at slukke for indikatoren. C Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten {Start}. Indikatoren for stempel slukkes, når transmissionen er afsluttet, hvis der er valgt Omgående transmission, eller når scanningen er afsluttet, hvis der er valgt Hukommelsestransmission. Stemplet viser, at originalen er gemt i hukommelsen til hukommelsestransmission, eller at den er korrekt sendt med omgående transmission. Når stemplet begynder at blive lysere, skal patronen udskiftes. Hvis der fremføres flere sider samtidig, eller hvis der forekommer papirstop, sendes originalerne ikke korrekt og stemples ikke. Hvis du finder en side, der ikke er stemplet, skal du kun sende den side igen. Papirstop under parallel hukommelsesafsendelse kan bevirke, at transmissionen ikke lykkes, selv om stemplingen udføres. Du kan ikke slå stempelfunktionen til eller fra, mens en original scannes. Reference Vejledning om generelle indstillinger Fejlsøgning 38

47 Placering af originaler Registrering af et tomt ark Når den første side er scannet, lyder der en alarmtone, hvis siden stort set er tom. Vigtigt Funktionen til registrering af en tom side kan kun anvendes, hvis originalen scannes via ADF en eller ARDF en. Funktionen kan kun anvendes til den første side, der scannes; ikke til den næste og efterfølgende sider. Meningen er at advare dig om, at du kan have vendt siden med det forkerte side nedad i scanneren. Når det sker, vises en meddelelse i nogle sekunder. Meddelelsen varierier afhængigt af, hvor mange sider der skal scannes, og hvilken transmissionsfunktion der er valgt. Når du sender et dokument med Omgående transmission, eller når alle sider er scannet i Hukommelsestransmission: 1 Når nogle sider ikke er scannet i Parallel hukommelsestransmission eller Hukommelsestransmission: Selv om der registreres et tomt ark, sendes det som normalt. Du kan slå denne funktion til eller fra med brugerparameteren (switch 11, bit 2). Hvis du vil annullere scanningen, når der registreres et tomt ark, skal du trykke på tasten {Slet/Stop}. 39

48 Transmission Scanneindstillinger 1 Du kan måske få brug for at sende mange forskellige typer faxdokumenter. Nogle af disse kan være svære at gengive hos modtageren. Maskinen har imidlertid tre indstillinger, som du kan ændre på for at overføre dokumentet med den bedst mulige billedkvalitet. Originaltype: Tekst, Foto Opløsning: Standard, Detalje, Fin Tæthed (kontrast): Manuel tæthed (fem indstillinger) Originaltype Vælg den relevante originaltype for at gøre billedet så tydeligt og klart som muligt. Du kan vælge følgende indstillinger for originaltyper: Tekst Vælg Tekst for at sende sort-hvide originaler med høj kontrast. Denne indstilling bruges, når du kun ønsker at gøre teksten klarere, selv om originalen indeholder både tekst og fotografier. Foto Vælg Foto for at sende en original med et halvtonebillede, såsom et fotografi eller en farveoriginal. A Tryk på tasten {Originaltype} for at type, du skal bruge. ARX006S Tryk på tasten {Originaltype} for at skifte mellem Tekst og Foto. 40

49 Scanneindstillinger Hvis du vælger Foto, tager transmissionen længere tid, end når der er valgt Tekst. Hvis du sender et faxdokument med Foto, og baggrunden på det modtagne billede er uklar, skal tætheden reduceres, og faxen skal sendes igen. 1 Reference S.42 Tæthed (kontrast) JBIG-transmission Hvis du bruger JBIG-komprimering (Joint Bi-level Image experts Group), kan du sende originaler scannet med Foto hurtigere end med de andre komprimeringsmetoder. Vigtigt Denne funktion er ikke tilgængelig med internetfaxfunktionen. Brugen af denne funktion forudsætter, at den anden persons faxmaskine er udstyret med både JBIG-funktion og ECM-funktion (fejlkorrigering). Opløsning Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller opløsningen for originalen. Billeder og tekst scannes ind i maskinen ved at konvertere dem til en række punkter. Punkternes tæthed bestemmer billedets kvalitet, og hvor lang tid det tager at sende. Derfor har billeder, der scannes med en høj opløsning, en høj kvalitet, men transmissionen tager længere tid. Derimod giver scanning med lav opløsning dårligere kvalitet, men originalen sendes hurtigere. Vælg den indstilling, der passer til dine behov i forhold til hastighed og billedkvalitet. Standard (8 3,85 linjer/mm, dpi) Bruges til originaler med tegn af normal størrelse. Detalje (8 7,7 linjer/mm, dpi) Bruges til originaler med små tegn, eller når du har brug for bedre kvalitet. Denne opløsning er dobbelt så fin som Standard. Standard (8 15,4 linjer/mm, dpi) Bruges til originaler med fine detaljer, eller når du kræver den bedst mulige kvalitet. Denne opløsning er fire gange så fin som Standard. 41

50 Transmission A Tryk på tasten {Opløsning} for at skifte mellem de forskellige opløsningsindstillinger. 1 DA ARX007S Indikatorerne over tasten viser, hvad der er valgt i øjeblikket. Hvis modtagerens faxmaskine ikke understøtter den opløsning, du anvender, skifter denne maskine automatisk til en opløsning, der understøttes. Du kan kontrollere, hvilken opløsning du bruger, ved at udskrive journalen. Maskinen understøtter modtagelse med både Standard og Detalje som opløsning. Hvis du bruger internetfaxtransmission, sendes dokumenterne med opløsningen Detalje, selv om du har angivet Fin. Hvis du vil sende et dokument med opløsningen Fin, skal du konfigurere Avanceret modtagelse, når destinationerne registreres i adressebogen. Reference S.28 T.37 Avanceret modtagelse S.144 Udskrivning af journalen Tæthed (kontrast) Juster tætheden til scanning af originaler. Brug tasten {Tæthed} for at skifte mellem fem forskellige tæthedsindstillinger. A Tryk på tasten {Lysere} eller {Mørkere} for at skifte mellem fem tæthedsindstillinger. ARX008S Hver gang, du trykker på tasten, flytter indikatoren én plads. 42

51 Scanneindstillinger Blanding af scanneindstillinger for originaler på flere sider Når du sender en original på flere sider, kan du vælge forskellige tætheds-, opløsnings- og originaltypeindstillinger for hver enkelt side. Det anbefales, at originaler placeres på glaspladen, når du blander scanneindstillinger for en original på flere sider. 1 Placering af originaler på glaspladen A Kontroller, hvilke sider du ønsker at scanne med forskellige indstillinger. B Fjern den forrige side, og placer den næste side, som du har kontrolleret, på glaspladen. C Vælg tæthed, opløsning og originaltype. Du har ca. 60 sekunder (10 sekunder ved omgående transmission) til at vælge tæthed, opløsning og originaltype. Den resterende tid vises på displayet. Angiv indstillingerne for hver side, før du trykker på tasten {Start}. Placering af originaler i ADF en eller ARDF en (ekstraudstyr) A Kontroller, hvilke sider du ønsker at scanne med forskellige indstillinger. B Vælg tæthed, opløsning og scannetype, før den side, som indstillingerne skal ændres for, begynder at blive scannet. Afhængigt af hvornår scanneindstillingerne tilpasses, er det ikke sikkert, at indstillingerne afspejles i handlingen. 43

52 Transmission Angivelse af en destination 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver en destination. Faxnumre, IP-fax-destinationer og -adresser kan angives. Displayet viser, hvor meget hukommelse der er tilbage til lagring af originaler. Eftersom faxnumre, IP-fax-destinationer og -adresser er programmeret i en separat hukommelse, ændres procenttallet på displayet ikke, når faxnumre tastes med de numeriske taster. Afsendelse over en faxlinje Indtast numre direkte med de numeriske taster på højre side af kontrolpanelet. A Tryk på [ ] for at skifte til et faxnummer som destination. B Indtast faxnummeret med de numeriske taster. Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter prøve igen. C Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne originalen og lagrer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser indikatoren Kommunikerer, og transmissionen starter. Du kan indsætte pauser og toner i et faxnummer. Oplysninger om det maksimale antal tegn i en destination findes i Maksimumværdier. 44 Reference S.45 Indsættelse af en pause S.45 Indsættelse af en tone S.55 Brug af hurtigopkaldstasterne S.179 Maksimumværdier

53 Angivelse af en destination Indsættelse af en pause Tryk på tasten {Pause/Genopkald}, hvis der skal indsættes en pause på ca. to sekunder, når du ringer til et nummer eller gemmer et nummer. 1 DA ARX009S Hvis du trykker på tasten {Pause/Genopkald} ved det første ciffer, vises skærmen Genopkald. Pauser vises som - på displayet. Du kan også programmere numre med pauser i destinationslisten. Indsættelse af en tone Med denne funktion kan en maskine, der er tilsluttet en impulsopkaldslinje, sende tonesignaler (f.eks. hvis du ønsker at bruge en speciel service på en toneopkaldslinje). Når du trykker på [Tone], ringer maskinen op til nummeret med tonesignaler. Dette afsnit forklarer, hvordan tonefunktionen bruges med Opkald med rør på som eksempel. A Tryk på tasten {Opkald med rør på}. DA ARX010S 45

54 Transmission B Indtast faxnummeret med de numeriske taster. 1 C Tryk på [Tone]. D Indtast det nummer, du ønsker at ringe op med tonesignaler, med de numeriske taster. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne originalen og lagrer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser indikatoren Kommunikerer, og transmissionen starter. Det er ikke alle tjenester, der kan ringes op til, selv med tonefunktionen. Der vises en tone som en T på displayet, og de næste numre angives med tonesignaler. Afsendelse pr. IP-fax Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver en destination med IP-fax-transmission. Når du bruger IP-fax-transmission, skal IP-fax-destinationen (IPv4-adresse, værtsnavn eller aliastelefonnummer) angives i stedet for faxnummeret. Vigtigt Du kan kun bruge IP-faxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. 46

55 Angivelse af en destination A Tryk på [ ] for at skifte til en IP-faxdestination som destination. Hvis der bruges en gatekeeper-server, skal du vælge. Hvis der bruges en SIP-server, skal du vælge. 1 B Tryk på [Manuel]. Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. C Indtast IP-faxdestinationen, og tryk derefter på {OK}. Hvis du indtaster et forkert tegn, skal du trykke på tasten {Slet/Stop}. Indtast derefter de rigtige tal. Hvis du vil ændre IP-faxdestinationen, når du har trykket på {OK}, skal du trykke på [RedDest], indtaste en IP-faxdestination igen og derefter trykke på {OK}. D Hvis du vil tilføje en destination, skal du trykke på [Tilf des]. 47

56 Transmission E Angiv den næste destination. 1 Gentag trin D og E for at tilføje en anden destination. F Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne originalen og lagrer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser indikatoren Kommunikerer, og transmissionen starter. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Manuel] måske ikke, så du kan ikke angive IP-fax-destinationen. Kontakt din lokale forhandler eller servicerepræsentant for at få en liste over gateways (der understøtter T.38), gatekeepers eller SIP-servere, der er certificeret som kompatible med denne maskine. De forskellige metoder til angivelse af en destination varierer afhængigt af de netværksindstillinger, administratoren har angivet. Bed maskinens administrator om flere oplysninger. Der findes flere oplysninger om angivelse af en IP-fax-destination i Om IP-fax-destinationer. For at undgå at trykke på den forkerte hurtigopkaldstast ved et uheld kan du indstille maskinen til, at du, hver gang du tilføjer en destination med en hurtigopkaldstast, skal trykke på [Tilf des]. Foretag denne indstilling i brugerparametrene (switch 17, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Oplysninger om det maksimale antal tegn i en destination findes i Maksimumværdier. Reference S.20 IP-fax-funktioner S.49 Om IP-fax-destinationer S.55 Brug af hurtigopkaldstasterne S.179 Maksimumværdier Om denne maskine Vejledning om generelle indstillinger 48

57 Angivelse af en destination Om IP-fax-destinationer Afhængigt af hvilket netværk maskinen er tilsluttet, og maskinens konfiguration, skal IP-faxdestinationen angives på følgende måde: Når du ikke bruger gatekeeper/sip-server Fra IP-fax til IP-fax Angiv modtagemaskinens IPv4-adresse eller værtsnavn. Eksempel: (IPv4-adresse) Eksempel: IPFAX1 (værtsnavn) Fra IP-fax til G3-fax Angiv modtagermaskinens G3-faxtelefonnummer. Eksempel: Når du bruger en gatekeeper-server Fra IP-fax til IP-fax Angiv modtagermaskinens aliastelefonnummer. Eksempel: (aliastelefonnummer) Fra IP-fax til G3-fax Angiv modtagermaskinens G3-faxtelefonnummer. Eksempel: Når du bruger en SIP-server Fra IP-fax til IP-fax Angiv modtagermaskinens SIP-brugernavn. Eksempel: ABC (SIP-brugernavn) Fra IP-fax til G3-fax Angiv modtagermaskinens G3-faxtelefonnummer. Eksempel:

58 Transmission 1 For at sende til en G3-fax via en gateway, der er tilsluttet en offentlig telefonlinje, skal du angive modtagermaskinens telefonnummer. Hvis f.eks. modtagerens faxnummer er , skal du taste For at sende fra en IP-fax til en G3-fax uden at bruge en gatekeeper eller SIP-server skal du også registrere gatewayen. Når du angiver en destination med IP-fax, skal du, afhængigt af modtagerens netværkskonfiguration, evt. angive modtagermaskinens IPv4-adresse og portnummer. Hvis f.eks. modtagerens IPv4-adresse er , og portnummeret er 2100, skal du taste :2100. Bed maskinens administrator om flere oplysninger. Når du angiver et værtsnavn, skal du, afhængigt af modtagerens netværkskonfiguration, evt. angive modtagermaskinens værtsnavn og portnummer. Hvis f.eks. modtagerens værtsnavn er IPFAX1, og portnummeret er 2100, skal du taste IPFAX1:2100. Bed maskinens administrator om flere oplysninger. Et aliastelefonnummer er et nummer, der registreres i gatekeeperen, og som kun er tilgængeligt i det netværk, som gatekeeperen er tilsluttet. Læg mærke til antallet af cifre i telefonnummeret i gateway/ipv4-adresseomregningstabellen for at undgå fejl i transmissionen. Afsendelse til en -adresse Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver en -adresse som destination. Når du bruger internetfaxtransmission, angives -adresse i stedet for faxnummer. Vigtigt Du kan kun bruge internetfaxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. På destinationslisten kan du registrere afsendere, angive deres -adresser og lade dig registrere som [Kun afsender] eller [Dest. & afsender] på forhånd med Adressebogsstyring i Systemindstillinger. Internetfax udføres kun med hukommelsestransmission, som starter transmissionen automatisk efter, at dokumenterne er lagret i hukommelsen. Hvis du angiver omgående transmission i internetfax, vises meddelelsen Prøv igen efter skift til huk.transmission.. Hvis det sker, skal du trykke på [Afslut] og derefter skifte til hukommelsestransmission. A Tryk på [ ] for at skifte til en -adresse som destination. 50

59 Angivelse af en destination B Tryk på [Manuel]. 1 Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. C Indtast -adressen som destination, og tryk derefter på {OK}. Hvis du indtaster et forkert tegn, skal du trykke på tasten {Slet/Stop}. Indtast derefter de rigtige tal. Hvis du vil ændre -adressen, når du har trykket på {OK}, skal du trykke på [RedDest], indtaste en -adresse igen og derefter trykke på {OK}. D Hvis du vil tilføje en destination, skal du trykke på [Tilf des]. E Angiv den næste destination. Gentag trin D og E for at tilføje en anden destination. F Angiv afsender. Flere oplysninger om angivelse af afsendere findes i Afsenderindstilllinger. 51

60 Transmission 1 G Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne originalen og lagrer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser indikatoren Kommunikerer, og transmissionen starter. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Manuel] måske ikke, så du kan måske ikke angive -adressen. Flere oplysninger om annullering af en transmission findes i Annullering af en transmission. For at undgå at trykke på den forkerte hurtigopkaldstast ved et uheld kan du indstille maskinen til, at du, hver gang du tilføjer en destination med en hurtigopkaldstast, skal trykke på [Tilf des]. Foretag denne indstilling i brugerparametrene (switch 17, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Oplysninger om det maksimale antal tegn i en destination findes i Maksimumværdier. Hvis Angiv afs.navn automatisk er indstillet til Til, angives afsenderen automatisk, og du kan derfor springe proceduren til angivelse af afsender over. Hvis Til er valgt, udskrives den angivne -adresse ved Fra:. Hvis der ikke er angivet nogen -adresse for afsenderen, eller hvis den angivne -adresse ikke er programmeret i destinationslisten, kan der ikke sendes internetfaxdokumenter. Reference S.24 Internetfaxfunktioner S.55 Brug af hurtigopkaldstasterne S.84 Annullering af en transmission S.91 Afsenderindstillinger S.179 Maksimumværdier Om denne maskine Vejledning om generelle indstillinger 52

61 Angivelse af en destination Omgåelse af SMTP-serveren Du kan sende internetfaxdokumenter direkte til destinationerne uden at gå gennem SMTP-serveren. Vigtigt Denne funktion skal være registreret i en brugerfunktionstast på forhånd. For at bruge denne funktion skal du foretage følgende indstillinger. Der findes flere oplysninger om indstillingerne i Vejledning om generelle indstillinger og Netværksvejledning. I Systemindstillinger, SMTP i -kommunikationsport angives portnummeret som 25. For at angive den anden parts værtsnavn som domænedelen af adressen, programmeres den anden parts værtsnavn på DNS-serveren. Hvis den anden parts IPv4-adresse ikke er registreret på DNS-serveren, angives IPv4-adressen som domænedelen af -adressen. For at bruge denne funktion skal den anden parts faxmaskine være: kompatibel med internetfax tilsluttet samme LAN som denne maskine have sin modtagelsesprotokol indstillet til SMTP SMTP-godkendelsen på den anden parts faxmaskine deaktiveres, når internetfaxen sendes med denne funktion. Hvis en internetfax fra en anden part sendes med denne funktion, selv hvis modtagelsen ikke lykkes, sendes der ikke en -fejlmeddelelse. Hvis en internetfax sendes med denne funktion, selv hvis transmissionen ikke lykkes, sendes der ikke en -fejlmeddelelse fra serveren. Når du bruger denne funktion, kan du ikke sende internetfaxdokumenter til administratorens -adresse, der er programmeret på denne maskine. Du kan sende internetfaxdokumenter direkte til destinationerne uden at gå gennem SMTP-serveren. Internetfaxer sendes normalt via SMTP-serveren. Med denne funktion læses domænedelen af destinationens -adresse imidlertid som SMTP-serverens adresse, og transmissionerne går uden om SMTP-serveren. Eftersom dette reducerer belastningen på serveren, kan du sende faxer uden at tage højde for tiden fra server til destination. Der er to måder, du kan angive en destination på: 1 Angiv den anden parts værtsnavn Angiv destinationens -adresse ved at føje den anden parts værtsnavn til domænedelen af -adressen. Angiv adressen til højre på følgende måde: værtsnavn,. (punktum) og domænenavn. xxxx@værtsnavn hos den anden part.domænenavn Eksempel: Den anden parts -adresse er abc@defcompany.com, og værtsnavnet er VÆRT ; abc@vært.defcompany.com 53

62 Transmission 1 Angiv den anden parts IPv4-adresse Angiv en destinations -adresse ved at ændre domænedelen af adressen til den anden parts IPv4-adresse. xxxx@[den anden parts IPv4-adresse] Eksempel: Den anden parts -adresse er abc@defcompany.com, og IPv4-adressen er ; abc@[ ] For at gå uden om SMTP-serveren skal du gøre følgende: A Tryk på den brugerfunktionstast, som denne funktion er registreret i, for at slukke for indikatoren. DA ARX011S Når du angiver destinationer direkte med de numeriske taster, kan du angive, hvorvidt du skal bruge SMTP-serveren til hver enkelt destination. Når du vælger destinationer i destinationslisten, aktiveres den SMTP-serverindstilling, der er angivet i adressebogen. For at sende internetfaxdokumenter fra en computer skal du bruge LANfax-driveren til at angive, hvorvidt du vil gå uden om SMTP-serveren. Når du sender med afkrydsningsfeltet [Brug enhedsadresse] markeret, aktiveres SMPT-serverindstillingen, der er angivet på denne maskine. Reference S.151 Afsendelse af faxdokumenter fra computere Vejledning om generelle indstillinger Netværksvejledning 54

63 Angivelse af en destination Brug af hurtigopkaldstasterne Du kan angive en destination ved simpelthen at trykke på den hurtigopkaldstast, som destinationens nummer er registreret i. Når du trykker på en hurtigopkaldstast, vises den destination, som er registreret i tasten, på skærmen. Hvis du trykker på [ ] skiftes der mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som destination. 1 Vigtigt Programmér et individuelt faxnummer, IP-fax-destination, -adresse og/eller grupper af destinationer i destinationslisten. Angivelse af en destination med tasten Hurtigopkald A Tryk på [ ] for at skifte mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som destination. B Tryk på den hurtigopkaldstast, som destinationens nummer er programmeret i. DA ARX012S Vip pladen til skift af hurtigopkald nedad for at få adgang til hurtigopkaldstasterne 01 til og med 16, og vip den opad for at få adgang til tasterne 17 til og med 32. Destinationens navn vises på displayet. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og prøve igen. Gentag trin A og B for at vælge flere destinationer. C Tryk på tasten {Start}. 55

64 Transmission 1 Du kan kontrollere de programmerede destinationer ved at bruge Destinationsliste i Administratorværktøjer i Systemindstillinger. Du behøver ikke trykke på [Tilf des], når du tilføjer en destination med hurtigopkaldstasterne. Reference Vejledning om generelle indstillinger Angivelse af en destinationsgruppe med tasten Hurtigopkald Hvis du programmerer flere destinationer i en gruppe, kan du sende dokumenter til alle destinationer i den gruppe med kun et par tryk på tasterne. Destinationer, der er programmeret i en gruppe, er angivet af. Vigtigt Programmér et individuelt faxnummer, IP-fax-destination, -adresse og/eller grupper af destinationer i destinationslisten. Gruppedestination kan kun bruges til hukommelsestransmission, ikke til omgående transmission. Hvis du angiver Omgående transmission for en gruppedestination, vises meddelelsen Prøv igen efter skift til huk.transmission.. Hvis det sker, skal du trykke på [Afslut] og derefter skifte til hukommelsestransmission. Det samlede antal destinationer, der programmeres i flere grupper, bør ikke overstige det maksimale antal destinationer, du kan angive for én fil. Se Maksimumværdier for at få yderligere oplysninger. A Tryk på [ ] for at skifte mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som destination. B Tryk på den hurtigopkaldstast, som gruppen er programmeret i. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og prøve igen. Gentag trin A og B for at vælge flere grupper. C Tryk på tasten {Start}. 56

65 Angivelse af en destination Du kan kontrollere de destinationer, der er programmeret i grupper, ved at bruge Gruppedestinationsliste i Administratorværktøjer i Systemindstillinger. Hvis en destination, hvor et faxnummer, en -adresse eller en IP-faxdestination ikke er programmeret, medtages i den angivne gruppe, vises der en meddelelse. Tryk på [Vælg] for at angive destinationer, hvor faxnummeret, -adressen eller IP-fax-destinationen er programmeret. Tryk på [Annuller] for at ændre destinationen. Du kan vælge den prioriteringsrækkefølge, der skal bruges til at specificere en alternativ destination, hvis der ikke er nogen destination af den angivne type. Foretag denne indstilling med brugerparametrene (switch 32, bit 0) i menuen Faxfunktioner. Hvis du vil annullere en eller flere destinationer i gruppen, skal du få vist destinationen ved at bruge {U} eller {T} og derefter trykke på tasten {Slet/Stop}. 1 Reference S.58 Kontrol af den angivne destination S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger 57

66 Transmission Kontrol af den angivne destination 1 I dette afsnit beskrives det, hvordan du kontrollerer de angivne destinationer. Hvis du har angivet en destination fra destinationslisten, kan du få vist navne, faxnumre, -adresser eller IP-faxdestinationer. Hvis der er angivet en gruppe som destination, kan du få vist gruppens faxnumre, -adresser eller IP-faxdestinationer. A Kontroller, at destinationsnavnet vises på displayet. B Tryk på tasten {Kontrollér destination}. DA ARX013S C Hvis du har angivet mere end én destination, kan du få dem vist én ad gang ved at bruge {U} eller {T}. D Tryk på {OK}, når du har kontrolleret alt. Nu vises displayet fra punkt A igen. Hvis du har angivet en gruppe med hurtigopkaldstasterne,, vises gruppeikonet til højre for destinationsnavnet, når du trykker på tasten {Kontrollér destination}. Hvis du angiver en destination med de numeriske taster, vises [Program.] på skærmen, når du trykker på tasten {Kontrollér destination}. Tryk på [Program.] for at registrere en valgt destination på destinationslisten. 58 Reference S.62 Programmering af destinationer fra skærmbilledet Kontrollér destinationer

67 Angivelse af en destination Genopkald Maskinen gemmer de seneste destinationer for hver transmissionsmetode. Med denne funktion kan du spare tid, når du sender flere gange til samme destination, da du ikke behøver at indtaste destinationen igen. 1 Vigtigt Nedenstående destinationstyper gemmes ikke: Destinationer, der er angivet ved brug af destinationsliste Destinationer, der er angivet som en gruppedestination Destinationer, der er kaldt via den eksterne telefon Destinationer, der er kaldt vha. Genopkald (betragtes som allerede gemt i hukommelsen) Rundsending til anden og senere destinationer Destinationer, der er angivet i LAN-fax-driveren på computeren Hvis du vil ringe op igen til et faxnummer, må du ikke angive nogen tal, før du trykker på tasten {Pause/Genopkald}. Hvis du trykker på tasten {Pause/Genopkald}, efter at du har indtastet numre med de numeriske numre, angives der en pause i stedet. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på tasten {Pause/Genopkald}. DA ARX009S C Vælg den destination, du vil ringe op til igen, ved at bruge {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 59

68 Transmission D Tryk på tasten {Start}. 1 Du kan angive internetfax- og IP-faxdestinationer med funktionen Genopkald. Vælg denne funktion, inden du trykker på [Manuel]. Når du trykker på [Program.], kan du registrere en udvalgt modtager på destinationslisten. Der er flere oplysninger om det maksimale antal genopkald, der kan gemmes i maskinen, i Maksimumværdier. Reference S.63 Programmering af destinationer fra skærmbilledet Genopkald S.179 Maksimumværdier 60

69 Programmering af destinationer i adressebogen Programmering af destinationer i adressebogen Du kan programmere faxnumre, -adresser, IP-fax-destinationer og mappedestinationer med adressebogsstyring under Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger. A Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. 1 ARX014S B Vælg [Systemindstillinger] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. C Vælg [Administratorværktøjer] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Adressebogsstyring] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 61

70 Transmission E Vælg [Programmér/skift] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 1 Selve proceduren er beskrevet i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere programmerede faxnumre, -adresser, IP-faxdestinationer og mappedestinationer i en gruppe. Når det første faxdisplay vises, efter at du har ændret indholdet i adressebogen, vises meddelelsen Indst. er opdateret. De valgte dest./funktioner er annulleret.. Tryk på [Afslut] for at få vist startdisplayet til faxfunktionen. Du kan foretage registreringer i adressebogen med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Der findes flere oplysninger om installation i Netværksvejledning eller om adressebogen i hjælpen til programmet. Reference Vejledning om generelle indstillinger Netværksvejledning Programmering af destinationer fra skærmbilledet Kontrollér destinationer Dette afsnit forklarer, hvordan du registrerer indtastede faxnumre, adresser eller IP-faxdestinationer i adressebogen vha. skærmbilledet Kontrollér destinationer. Hvis der står [Program.] på skærmen, kan du registrere en destination, der er vist på skærmbilledet Kontrollér destination, i adressebogen. A I skærmbilledet Kontrollér destination skal du vælge den destination, du vil registrere i adressebogen. B Tryk på [Program.]. Der findes flere oplysninger om registrering af destinationer i Vejledning om generelle indstillinger. 62

71 Programmering af destinationer i adressebogen C Vælg indstillingerne, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt A igen. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Program.] måske ikke, så du kan ikke registrere destinationen. 1 Reference S.58 Kontrol af den angivne destination Vejledning om generelle indstillinger Programmering af destinationer fra skærmbilledet Genopkald Dette afsnit forklarer, hvordan du registrerer indtastede faxnumre, -adresser eller IP-faxdestinationer i adressebogen vha. skærmbilledet Genopkald. Hvis der står [Program.] på skærmen, kan du registrere en destination, der er vist på skærmbilledet Genopkald, i adressebogen. A I skærmbilledet Genopkald skal du vælge den destination, du vil registrere i adressebogen. B Tryk på [Program.]. Der findes flere oplysninger om registrering af destinationer i Vejledning om generelle indstillinger. C Vælg indstillingerne, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt A igen. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Program.] måske ikke, så du kan ikke registrere destinationen. Reference S.59 Genopkald Vejledning om generelle indstillinger 63

72 Transmission 1 Søgning efter en destination i adressebogen Denne funktion bruges til at søge efter en destination, der er registreret i destinationslisten eller på LDAP-serveren. Vigtigt For at søge efter en destination fra en LDAP-server skal LDAP-serveren være registreret først. Der findes flere oplysninger om registrering af LDAP-servere i Vejledning om generelle indstillinger. Søgningen returnerer destinationer, hvor de første tegn passer til de indtastede tegn. Der vises en advarsel, hvis søgningen finder flere end det maksimale antal destinationer, du kan søge efter ad gangen. Tryk på [Afslut], og indtast et nyt destinationsnavn for at få vist færre destinationer. Reference S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger Søgning efter navn For at søge efter en destination, der er registreret i adressebogen, på navn skal du gøre følgende. Vigtigt Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] i Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger, vises det display, hvor du kan vælge enten [Søg i adressebog] eller [Søg i LDAP] ikke. A Tryk på [ ] for at skifte mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som destination. 64

73 Søgning efter en destination i adressebogen B Tryk på tasten {Søg destination}. 1 DA ARX015S C Vælg [Søg i adressebog] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Søg på navn] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. E Indtast det destinationsnavn, du vil søge efter, og tryk derefter på {OK}. Afhængigt af, hvilke tegn der skal indtastes, kan du trykke på tasten {Skift} og ændre funktion. Hvis du indtaster et forkert destinationsnavn, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og indtaste destinationsnavnet igen, før du trykker på {OK}. F Kontroller, at du har indtastet de rigtige tegn, og tryk derefter på {OK}. Når søgningen er afsluttet, vises resultatet. 65

74 Transmission G Vælg en destination med {U} eller {T}, og tryk derefter på {V} for at vælge den (markere afkrydsningsfeltet ud for destinationen). 1 Der kan vælges flere destinationer. Tryk på {W} for at fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt. H Tryk på {OK}. Hvis der ikke findes en destination, der passer til den tekst, du har indtastet, vises meddelelsen Den angivne dest. er ikke programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til det display, der blev vist i trin D. Du kan ikke angive destinationer to gange. Hvis du prøver at gøre det, vises meddelelsen Denne destination er allerede programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til standbyskærmen. Tryk på [Tilf des], hvis du vil angive andre destinationer. Reference Om denne maskine Søgning efter destinationsliste Hvis du vil bruge destinationslisten og søge efter en destination, der er registreret i adressebogen, skal du gøre følgende. Vigtigt Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] i Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger, vises det display, hvor du kan vælge enten [Søg i adressebog] eller [Søg i LDAP] ikke. A Tryk på [ ] for at skifte mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som destination. 66

75 Søgning efter en destination i adressebogen B Tryk på tasten {Søg destination}. 1 DA ARX015S C Vælg [Søg i adressebog] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Vis liste] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Destinationerne vises i rækkefølge efter registreringsnummer. E Vælg en destination med {U} eller {T}, og tryk derefter på {V} for at vælge den (markere afkrydsningsfeltet ud for destinationen). Der kan vælges flere destinationer. Tryk på {W} for at fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt. F Tryk på {OK}. Du kan ikke angive destinationer to gange. Hvis du prøver at gøre det, vises meddelelsen Denne destination er allerede programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til standbyskærmen. Tryk på [Tilf des], hvis du vil angive andre destinationer. 67

76 Transmission Søg på registreringsnummer 1 For at søge efter en destination ved at angive det registreringsnummer, der er lagret i destinationslisten, skal du gøre følgende. Vigtigt Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] i Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger, vises det display, hvor du kan vælge enten [Søg i adressebog] eller [Søg i LDAP] ikke. A Tryk på [ ] for at skifte mellem faxnummer, -adresse og IP-faxdestination som destination. B Tryk på tasten {Søg destination}. DA ARX015S C Vælg [Søg i adressebog] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Søg på registreringsnr.] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 68

77 Søgning efter en destination i adressebogen E Indtast det trecifrede registreringsnummer med de numeriske taster, og tryk derefter på {OK}. 1 Hvis du indtaster et forkert registreringsnummer, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og indtaste registreringsnummeret igen, før du trykker på {OK}. Når søgningen er afsluttet, vises resultatet. F Tryk på {V} for at vælge en destination, og tryk derefter på {OK}. Hvis du vil fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt, skal du trykke på {W}, før du trykker på {OK}. Hvis der ikke findes en destination, der passer til den tekst, du har indtastet, vises meddelelsen Den angivne dest. er ikke programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til det display, der blev vist i trin D. Du kan ikke angive destinationer to gange. Hvis du prøver at gøre det, vises meddelelsen Denne destination er allerede programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til standbyskærmen. Tryk på [Tilf des], hvis du vil angive andre destinationer. 69

78 Transmission Søgning efter faxnummer 1 Hvis du vil søge efter faxnummeret på en destination, der er registreret i adressebogen, skal du gøre følgende. Vigtigt Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] i Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger, vises det display, hvor du kan vælge enten [Søg i adressebog] eller [Søg i LDAP] ikke. A Tryk på [ ] for at skifte til et faxnummer som destination. B Tryk på tasten {Søg destination}. DA ARX015S C Vælg [Søg i adressebog] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Søg faxdestination] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Hvis [Søg faxdestination] ikke vises, skal du trykke på tasten {Escape} for at vende tilbage til trin A. Angiv derefter et faxnummer som destination. 70

79 Søgning efter en destination i adressebogen E Indtast det nummer, du vil søge efter, og tryk derefter på {OK}. 1 Hvis du indtaster et forkert nummer, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og indtaste nummeret igen, før du trykker på {OK}. F Kontroller, at du har indtastet det rigtige nummer, og tryk derefter på {OK}. Når søgningen er afsluttet, vises resultatet. G Vælg en destination med {U} eller {T}, og tryk derefter på {V} for at vælge den (markere afkrydsningsfeltet ud for destinationen). Der kan vælges flere destinationer. Tryk på {W} for at fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt. H Tryk på {OK}. Hvis der ikke findes en destination, der passer til den tekst, du har indtastet, vises meddelelsen Den angivne dest. er ikke programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til det display, der blev vist i trin D. Du kan ikke angive destinationer to gange. Hvis du prøver at gøre det, vises meddelelsen Denne destination er allerede programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til standbyskærmen. Tryk på [Tilf des], hvis du vil angive andre destinationer. 71

80 Transmission Søg på -adresse 1 Hvis du vil søge efter -adressen til en destination, der er registreret i adressebogen, skal du gøre følgende. Vigtigt Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] i Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger, vises det display, hvor du kan vælge enten [Søg i adressebog] eller [Søg i LDAP] ikke. A Tryk på [ ] for at skifte til en -adresse som destination. B Tryk på tasten {Søg destination}. DA ARX015S C Vælg [Søg i adressebog] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Søg på -adresse] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Hvis [Søg på -adresse] ikke vises, skal du trykke på tasten {Escape} for at vende tilbage til trin A. Angiv derefter en -adresse som destination. 72

81 Søgning efter en destination i adressebogen E Indtast den -adresse, du vil søge efter, og tryk derefter på {OK}. 1 Hvis du indtaster en forkert -adresse, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og indtaste nummeret igen, før du trykker på {OK}. F Kontroller, at du har indtastet den rigtige -adresse, og tryk derefter på {OK}. Når søgningen er afsluttet, vises resultatet. G Vælg en destination med {U} eller {T}, og tryk derefter på {V} for at vælge den (markere afkrydsningsfeltet ud for destinationen). Der kan vælges flere destinationer. Tryk på {W} for at fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt. H Tryk på {OK}. Hvis der ikke findes en destination, der passer til den tekst, du har indtastet, vises meddelelsen Den angivne dest. er ikke programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til det display, der blev vist i trin D. Du kan ikke angive destinationer to gange. Hvis du prøver at gøre det, vises meddelelsen Denne destination er allerede programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til standbyskærmen. Tryk på [Tilf des], hvis du vil angive andre destinationer. 73

82 Transmission Søgning efter IP-faxdestination 1 Hvis du vil søge efter IP-faxnummeret på en destination, der er registreret i adressebogen, skal du gøre følgende. Vigtigt Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] i Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger, vises det display, hvor du kan vælge enten [Søg i adressebog] eller [Søg i LDAP] ikke. A Tryk på [ ] for at skifte til en IP-faxdestination som destination. B Tryk på tasten {Søg destination}. DA ARX015S C Vælg [Søg i adressebog] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Søg faxdestination] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Hvis [Søg faxdestination] ikke vises, skal du trykke på tasten {Escape} for at vende tilbage til trin A. Angiv derefter et IP-faxnummer som destination. 74

83 Søgning efter en destination i adressebogen E Tryk på [IP]. 1 Skærmbilledet til søgning efter en IP-faxdestination vises. F Indtast den IP-faxdestination, du vil søge efter, og tryk derefter på {OK}. Hvis du indtaster en forkert destination, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og indtaste destinationen igen, før du trykker på {OK}. G Kontroller, at du har indtastet den rigtige destination, og tryk derefter på {OK}. Når søgningen er afsluttet, vises resultatet. H Vælg en destination med {U} eller {T}, og tryk derefter på {V} for at vælge den (markere afkrydsningsfeltet ud for destinationen). Der kan vælges flere destinationer. Tryk på {W} for at fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt. I Tryk på {OK}. Hvis der ikke findes en destination, der passer til den tekst, du har indtastet, vises meddelelsen Den angivne dest. er ikke programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til det display, der blev vist i trin D. Du kan ikke angive destinationer to gange. Hvis du prøver at gøre det, vises meddelelsen Denne destination er allerede programmeret.. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til standbyskærmen. Tryk på [Tilf des], hvis du vil angive andre destinationer. 75

84 Transmission Søgning på LDAP-server 1 Hvis du vil bruge LDAP-serveren og søge efter en destination, der er registreret i adressebogen, skal du gøre følgende. Vigtigt Denne funktion kan ikke benyttes, hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Fra] under Administratorværktøjer i menuen Systemindstillinger. A Tryk på tasten {Søg destination}. DA ARX015S B Vælg [Søg i LDAP] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. C Vælg [Vælg server] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Hvis der er programmeret mere end én server, skal du vælge den server, der skal søges på, med {U} eller {T} og derefter trykke på {OK}. Nu vises displayet fra punkt C igen. 76

85 Søgning efter en destination i adressebogen E Vælg [Avanceret søgning] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 1 F Vælg et søgekriterium med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Kriterierne (Navn, -adresse, Faxdestination, Firmanavn og Afdelingsnavn) er dem, der er programmeret på LDAP-serveren. G Indtast en del af en søgestreng, og tryk derefter på {OK}. Afhængigt af hvilke tegn der skal indtastes, kan du trykke på tasten {Skift} og ændre funktion. Hvis du vil søge efter en IP-faxdestination, skal du trykke på [IP] i skærmbilledet Faxdestination. 77

86 Transmission H Vælg søgekriterierne med piletasterne, og tryk derefter på {OK}. 1 Søgekriterierne betyder følgende: [Inkludér]: Søg efter strenge, der indeholder det angivne tegn. Eksempel: Hvis du vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udelad]: Søg efter strenge, der ikke indeholde det angivne tegn. Eksempel: Hvis du vil søge efter ABC, skal du indtaste D. [Første ord]: Søg efter strenge, der begynder med det angivne tegn. Eksempel: Hvis du vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Sidste ord]: Søg efter strenge, der slutter med de angivne tegn. Eksempel: Hvis du vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Søg efter strenge, der matcher det angivne tegn. Eksempel: Hvis du vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Fuzzy-søgn.]: Søg efter forekomster med et vist sammenfald med det, du søger efter (i overensstemmelse med den søgemetode, der understøttes af LDAP-serveren). I Tryk på tasten {Escape}. Nu vises displayet fra punkt E igen. J Tryk på [Søg]. Når søgningen er afsluttet, vises resultatet. K Vælg en destination med {U} eller {T}, og tryk derefter på {V} for at vælge den (markere afkrydsningsfeltet ud for destinationen). Der kan vælges flere destinationer. Tryk på tasten {Kontrollér destination} for at få vist oplysninger om den valgte destination. Tryk på {W} for at fjerne markeringen af en destination, så den ikke længere er valgt. L Tryk på {OK}. 78

87 Søgning efter en destination i adressebogen Selv om én bruger kan programmere flere -adresser, kan søgningen kun hente én adresse. Den adresse, der hentes ved søgningen, afhænger af den søgemetode, der understøttes af LDAP-serveren. Den adresse, der er programmeret først, hentes normalt. Du kan tilføje endnu en søgebetingelse for LDAP-servere ved at angive søgeindstillinger under Prog/skift/slet LDAP-serv. under Systemindstillinger. Der findes flere oplysninger om søgeindstillinger i Vejledning om generelle indstillinger. Den streng, du indtastede i kriteriefeltet [Navn] i trin F, læses som fornavn eller efternavn, afhængigt af den valgte administratorindstilling. For f.eks. at søge efter navnet John Smith skal du spørge systemadministratoren, om du skal indtaste John eller Smith. 1 Reference Om denne maskine Vejledning om generelle indstillinger 79

88 Transmission Opkald med rør på 1 Funktionen Opkald med rør på gør det muligt for dig at kalde op, mens du hører en tone fra den interne højttaler. Du kan sende en fax for at kontrollere forbindelsen. Vigtigt Denne funktion kan ikke anvendes til internetfax og IP-fax. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på tasten {Opkald med rør på}. DA ARX010S Der høres en lav tone fra den interne højttaler. Hvis du vil annullere denne handling, skal du trykke på tasten {Opkald med rør på} igen. C Kald op. Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. Maskinen kalder med det samme op til destinationen. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Opkald med rør på} eller {Slet funktioner} og derefter prøve igen. D Når der er forbindelse, og du hører en høj tone, skal du trykke på tasten {Start}. Transmissionen starter. Tryk på tasten {Slet/Stop}, og fjern derefter originalerne, hvis du vil annullere en transmission. Efter transmissionen vises standbydisplayet igen. 80

89 Opkald med rør på Det er ikke alle lande, der understøtter denne funktion. Tryk på {U} eller {T} for at justere lydstyrken til den tone, der afspilles, når du ringer op med røret på. Du kan vælge mellem otte niveauer. Ved den højeste lydstyrke skifter U til. Tilsvarende skifter T til {, når det laveste niveau er valgt. Lydstyrken kan også forprogrammeres i menuen Faxfunktioner. Hvis du har en ekstern telefon på faxmaskinen, kan du tale med den anden part, når der bliver svaret. Hvis der bliver svaret, før du trykker på {Start}, skal du løfte røret på den eksterne telefon og fortælle modtageren, at du vil sende et faxdokument (bed modtageren om at skifte til faxfunktion). Der findes flere oplysninger om Udløsningstid for Opkald med rør på i Vejledning om generelle indstillinger. 1 Reference S.55 Brug af hurtigopkaldstasterne Vejledning om generelle indstillinger 81

90 Transmission Manuelt opkald 1 Løft røret på den eksterne telefon, og kald op. Når der er forbindelse, og du hører en høj tone, skal du trykke på tasten {Start} for at sende faxdokumentet. Hvis der på den anden side bliver svaret hos modtageren, skal du fortsætte samtalen på normal vis. Vigtigt Det kræver, at du har en ekstern telefon. Denne funktion kan ikke anvendes til internetfax og IP-fax. Hvis resultatrapporten om omgående transmission udskrives, nævnes resultatet af en transmission med manuelt opkald ikke i rapporten. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Løft røret. Der høres en klartone. C Kald op. Der er flere oplysninger om angivelse af en destination med en hurtigopkaldstast i Brug af hurtigopkaldstaster. Maskinen kalder med det samme op til destinationen. Hvis du taster forkert, skal du lægge røret på igen, og derefter prøve igen fra trin B. D Når der er forbindelse, og du hører en høj tone, skal du trykke på tasten {Start} for at sende faxdokumentet. Hvis der bliver svaret, skal du fortælle modtageren, at du vil sende et faxdokument (dvs. bede vedkommende om at skifte til faxfunktion). Transmissionen starter. E Læg røret på. Tryk på tasten {Slet/Stop}, og fjern derefter originalerne, hvis du vil annullere en transmission. Efter transmissionen vises standbydisplayet igen. Når strømafbryderen er afbrudt, kan du ikke betjene maskinen udelukkende med røret til den eksterne telefon, selv om hovedafbryderen er tændt. Du skal først tænde for maskinen med strømafbryderen. 82 Reference S.55 Brug af hurtigopkaldstasterne

91 Hukommelseslagringsrapport Hukommelseslagringsrapport Denne rapport udskrives, når en original gemmes i hukommelsen. Rapporten giver dig en oversigt over de gemte originalers indhold og destinationer. Vigtigt Hvis du bruger parallel hukommelsesafsendelse, udskrives hukommelsesrapporten ikke. 1 Du kan aktivere og deaktivere denne rapport med brugerparametrene (switch 03, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Selv om maskinen ikke er indstillet til at udskrive denne rapport, udskrives den alligevel, hvis en original ikke kunne gemmes. Du kan vælge, om du vil medtage en del af det originale billede på rapporten, med brugerparametrene (switch 04, bit 7) i menuen Faxfunktioner. Du kan vælge at få vist en destination med brugerparametrene (switch 04, bit 4) i menuen Faxfunktioner. Du kan vælge at få vist et afsendernavn med brugerparametrene (switch 04, bit 5) i menuen Faxfunktioner. Reference Vejledning om generelle indstillinger 83

92 Transmission Annullering af en transmission 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du annullerer en faxtransmission. Vigtigt Husk, at indikatoren Kommunikerer slukkes næsten umiddelbart efter, at en internetfax er sendt. Før originalen scannes Denne procedure bruges til at annullere en transmission, før du trykker på tasten {Start}. A Tryk på tasten {Slet funktioner}. ARX016S Når der lægges originaler i ADF en eller ARDF en, kan du annullere en transmission blot ved at fjerne dem igen. Mens originalen scannes Denne procedure bruges til at annullere en transmission, inden du trykker på tasten {Start}. A Tryk på tasten {Slet/Stop}. ARX017S 84 Maskinen stopper scanningen.

93 Annullering af en transmission Scanning bliver måske færdig, mens du er i færd med at annullere. Mens originalen sendes For at annullere en transmission mens indikatoren Kommunikerer lyser, skal du gøre følgende. A Tryk på tasten {Slet/Stop}. 1 ARX017S B Vælg den fil, du vil annullere, med {U} eller {T}, og tryk derefter på [Stop afs]. C Tryk på [Slet]. Hvis du vil annullere stop af transmissioner, skal du trykke på [Nej]. Standbydisplayet vises. Hvis du annullerer et dokument, mens det er ved at blive sendt, stopper transmissionen så snart, du har afsluttet annulleringsproceduren. Nogle sider af dokumentet kan imidlertid allerede være blevet sendt og modtaget i den anden ende. Hvis transmissionen gennemføres, mens du udfører denne procedure, vil transmissionen ikke blive annulleret. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun ét modtagernummer. 85

94 Transmission Før transmissionen startes 1 Denne procedure bruges til at annullere en transmission, når originalen er blevet scannet. Denne funktion er nyttig, hvis du efter lagring vil annullere en transmission, f.eks. fordi modtageren er angivet forkert, eller originalerne er lagt forkert i maskinen. For at annullere en hukommelsestransmission skal du finde den fil, der skal annulleres, i hukommelsen og derefter slette den. Du kan annullere en filtransmission, mens filen sendes, gemmes i hukommelsen eller ikke går igennem. Alle de scannede data slettes i hukommelsen. Vigtigt Denne funktion kan ikke vælges sammen med Omgående transmission. A Tryk på tasten {Jobinformation}. DA ARX018S B Vælg [Stop kommunikation] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. C Vælg den fil, du vil annullere, med {U} eller {T}, og tryk derefter på [Stop afs]. 86

95 Annullering af en transmission D Tryk på [Slet]. 1 Hvis du vil annullere endnu en fil, skal du gentage fremgangsmåde fra trin B. Hvis du vil annullere stop af transmissioner, skal du trykke på [Nej]. E Tryk på tasten {Escape}. Standbydisplayet vises. Hvis du annullerer en transmission, mens filen sendes, er nogle sider af filen muligvis allerede sendt og vil dermed nå frem til modtageren. Hvis transmissionen gennemføres, mens du udfører denne procedure, kan transmissionen ikke annulleres. Hvis der er angivet flere destinationer, vises kun det antal destinationer, der ikke har modtaget det dokument, du har sendt. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun ét modtagernummer. 87

96 Transmission 1 88

97 2. Sendeindstillinger I dette afsnit beskrives de funktioner i [Afs.funk], som du kan bruge for at udnytte forskellige transmissionsfunktioner. Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere) Med denne funktion kan du udsætte transmissionen af faxdokumentet til et angivet senere tidspunkt. Det giver dig mulighed for at drage fordel af lavere takster i perioder med lav belastning uden at skulle være ved maskinen. Vigtigt Hvis der har været slukket for maskinen i ca. tolv timer, går alle faxdokumenter, der er gemt i hukommelsen, tabt. Hvis dokumenter går tabt på denne måde, udskrives der automatisk en strømfejlsrapport, når der tændes for maskinen igen. Brug rapporten til at identificere tabte dokumenter. Flere oplysninger findes under Fejlsøgning. Denne funktion kan ikke vælges sammen med Omgående transmission. Hvis du angiver omgående transmission til denne funktion, vises meddelelsen Dest. og funktioner, som ikke kunne angives under omgående transmission, er allerede valgt.. Hvis det sker, skal du trykke på [Afslut] og derefter skifte til hukommelsestransmission. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. C Vælg [Send senere] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 89

98 Sendeindstillinger D Vælg [Send på et ang. tidspunkt] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 2 Hvis du vil annullere indstillingen, skal du vælge [Fra] og derefter trykke på {OK}. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Indtast klokkeslættet (24-timers format) med de numeriske taster, og tryk derefter på {OK}. Når du indtaster tal, der er mindre end 10, skal du tilføje et nul foran. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og prøve igen, før du trykker på {OK}. Hvis du vil annullere Send senere, skal du trykke på tasten {Escape}. Nu vises displayet fra punkt C igen. F Tryk på tasten {Escape}. Standbydisplayet vises. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Afs.funk]. G Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. Du kan angive et tidspunkt, der ligger inden for et døgn. Hvis det tidspunkt, der vises, ikke er korrekt, kan du ændre det. Reference S.84 Annullering af en transmission Vejledning om generelle indstillinger Fejlsøgning 90

99 Afsenderindstillinger Afsenderindstillinger Denne funktion bruges til at registrere afsenderoplysninger. Hvis afsenderens -adresse er registreret på destinationslisten, kan afsenderen modtage kommunikationsresultatet pr. . Og, hvis du aktiverer Stempl afs.navn, vises navnet (brugernavnet) på den registrerede afsender på modtagerens ark, lister og rapporter. Vigtigt Hvis du vil modtage transmissionsresultater via , kræver det, at printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. På destinationslisten kan du registrere afsendere, angive deres -adresser og lade dig registrere som [Kun afsender] eller [Dest. & afsender] på forhånd med Adressebogsstyring i Systemindstillinger. Hvis der er valgt brugergodkendelse, indstilles den bruger, der logger på, som afsender. Kommunikationsresultatet sendes til -adressen for den bruger, der er logget på. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. 2 C Vælg [Afsenderindstillinger] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg en afsender. Hvis der indstilles en beskyttelseskode, vises indtastningsskærmbilledet. Indtast destinationens beskyttelseskode med de numeriske taster, og tryk derefter på {OK}. 91

100 Sendeindstillinger E Kontroller, at der er valgt den rigtige afsender, og tryk derefter på {OK}. 2 F Hvis afsenderens navn skal udskrives på arket hos modtageren, skal du vælge [Stempel] med {U} eller {T} og derefter trykke på {OK}. Hvis du aktiverer denne funktion, vises afsenderens navn (brugernavn) på modtagerens ark, lister og rapporter. G Hvis transmissionsresultatet skal bekræftes pr. vha. internetfax, skal du vælge [ ] med {U} eller {T} og derefter trykke på {OK}. Hvis afsenderens -adresse er registreret, kan du angive, om transmissionsresultatet skal sendes pr. til afsenderen eller ej. Hvis du aktiverer denne funktion, sendes transmissionsresultatet til den registrerede adresse. Nu vises displayet fra punkt C igen. H Tryk på tasten {Escape}. Standbydisplayet vises. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Afs.funk]. I Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten {Start}. 92

101 Afsenderindstillinger Du kan bekræfte transmissionsresultaterne ved at bruge funktionen E- mail-afs.resultater, som sender resultaterne pr. , og Kommunikationsresultatrapport, som udskrives på maskinen. Du kan indstille, om du vil bruge begge to sammen, i Brugerparametre (switch 10, bit 6) i menuen Faxfunktioner. Du kan programmere en af brugerfunktionstasterne med handlinger til afsenderindstillinger. Hvis du bruger brugerfunktionstasterne, kan du springe trin B og C over. Du kan bruge Kommunikationsresultatrapporter osv. til at kontrollere brugerstatus for bestemte brugere. Hvis der er valgt brugergodkendelse, kan du kontrollere brug for de brugere, der er logget på. Hvis Brugerkode indstilles til afsender, kan du tælle antallet af brug for hver bruger. Hvis du vil annullere afsenderindstillingerne, skal du annullere transmissionen. Se Annullering af en transmission. 2 Reference S.84 Annullering af en transmission Vejledning om generelle indstillinger 93

102 Sendeindstillinger -indstillinger I dette afsnit beskrives de indstillinger, der skal bruges til internetfaxfunktion. 2 Vigtigt Du kan kun bruge internetfaxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. Indtastning af emne Bruges til at indtaste et emne for det -dokument, du ønsker at sende. Vigtigt Du kan kun bruge internetfaxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. C Vælg [ -indstillinger] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Vedhæft emne] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 94

103 -indstillinger E Indtast emnelinjen, og tryk derefter på {OK}. Afhængigt af hvilke tegn der skal indtastes, kan du trykke på tasten {Skift} og ændre funktion. Nu vises displayet fra punkt D igen. F Tryk to gange på tasten {Escape}. Standbyskærmen vises igen. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Afs.funk]. G Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. 2 Hvis du sender en uden at angive et emne, indsættes der automatisk et emne. Du kan få flere oplysninger om, hvordan et emne indsættes automatisk, i -emne og Modtagne billeder. Du kan ikke sende en med bare et emne uden en original. Oplysninger om det maksimale antal tegn i et -emne findes i Maksimumværdier. Reference S.27 -emne S.119 Modtagne billeder S.179 Maksimumværdier Om denne maskine Anmodning om besked om modtagelse Du kan bekræfte, at sendte dokumenter er modtaget via eller journalen. Hvis der er valgt Besked om modtagelse under -indstillinger, sender modtageren en meddelelse med besked om modtagelse tilbage. Når beskeden om modtagelse modtages, vises OK i kolonnen Resultat i journalen, hvorved afsenderen kan bekræfte, at transmissionen er modtaget. Vigtigt Funktionen Besked om modtagelse kan kun bruges, hvis modtageren understøtter MDN (Message Disposition Notification). A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. 95

104 Sendeindstillinger B Tryk på [Afs.funk]. 2 C Vælg [ -indstillinger] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Returkvittering] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. E Vælg [Til] eller [Fra] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt D igen. F Tryk to gange på tasten {Escape}. Standbyskærmen vises igen. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Afs.funk]. G Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. 96

105 -indstillinger Hvis faxen ikke er blevet modtaget korrekt, vises Fejl i kolonnen Resultat. Det er kun de seneste 50 kommunikationer, der vises i journalen. Hvis du ikke modtager en besked om modtagelse, før de seneste 50 kommunikationer er gennemført, er det ikke sikkert, at OK vises i journalens resultatkolonne. Dette kan ske, selv om mailen modtages normalt i den anden ende. Hvis du angiver maillisteadresser, skal du ikke aktivere Besked om modtagelse. Ellers får du flere beskeder om modtagelse fra -modtager, og kolonnen Resultat vil blive overskrevet, hver gang en ny besked modtages. Hvis du modtager en besked om modtagelse, der viser en fejl, vises Fejl i kolonnen Resultat, og det vil ikke blive overskrevet, selv om du senere modtager beskeden OK efter fejlmeddelelsen. Resultater for besked om modtagelse vises kun i journalen. Kolonnen Resultat i alle andre filer, lister og transmissionsrapporter viser - -. Selve beskederne om modtagelse registreres ikke i journalen. Du kan vælge, om du vil udskrive beskeden om modtagelse. Denne indstilling kan foretages med brugerparametre (switch 21, bit 0) i menuen Faxfunktioner. Du kan ikke rundsende med Besked om modtagelse. Dokumenterne sendes til destinationerne i den rækkefølge, de blev angivet. 2 Reference S.144 Udskrivning af journalen Vejledning om generelle indstillinger 97

106 Sendeindstillinger Udskriv faxhoved 2 Når Faxhoved er indstillet til Til, udskrives det gemte navn på modtagerens papir. I visse situationer kan det være praktisk, at modtageren modtager en kopi af din original, uden oplysninger. Hvis du ønsker dette, skal du slå Faxhoved fra. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. C Vælg [Udskriv faxhoved] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Til] eller [Fra] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk på tasten {Escape}. Standbyskærmen vises igen. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Afs.funk]. F Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. Du kan programmere navne på faxhoveder ved hjælp af funktionen Programmér faxinformation i menuen Faxfunktioner. Ved at ændre de respektive brugerparametre (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) i menuen Faxfunktioner kan du vælge, om datoer, navne på faxhoveder, filnumre eller sidetal skal udskrives eller ej. Du kan programmere en af brugerfunktionstasterne med handlinger til denne funktion. Hvis du bruger brugerfunktionstasten, kan du springe trin B og C over. 98 Reference Vejledning om generelle indstillinger

107 Labelindsætning Labelindsætning Med denne funktion kan modtagerens navn udskrives på dokumentet hos modtageren. Vigtigt Hvis du vil bruge denne funktion, skal du indstille Labelindsætning til [Til], når du registrerer faxdestinationer i adressebogen, ligesom [Programmeret navn] skal aktiveres, når du sender faxdokumenter. Hvis der er et billede i det område, hvor labelen skal udskrives, slettes dette. Modtagerens navn udskrives på følgende måde: Modtagerens navn: udskrives øverst på siden og med et Til: foran. Indstil denne funktion som følger: Indstil labelindsætning til [Til], når du programmerer faxdestinationer. Vælg [Programmeret navn] for Labelindsætning, når du sender faxdokumenter. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. 2 C Vælg [Labelindsætning] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg [Programmeret navn] eller [Fra] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk på tasten {Escape}. Standbyskærmen vises igen. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Afs.funk]. F Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. [Programmeret navn] er valgt som standard. 99

108 Sendeindstillinger Indstilling af SUB-koder til transmissioner 2 For at sende et dokument med en SUB-kode som en fortrolig transmission skal du gøre følgende. En SUB-kode er et id, der består af tal, q, p, og mellemrum. Dokumenter, der sendes med en SUB-kode, lagres i den anden parts hukommelse og udskrives ikke automatisk. Den anden part skal indtaste SUB-koden for at udskrive det modtagne dokument. Det er muligt at holde dokumentet fortroligt under transmissionen til en bestemt modtager, da det kun er personer, der kender SUB-koden, der kan udskrive dokumentet. Dokumenter kan også sendes via faxmaskiner med funktionen Overførselsstation. Denne funktion er økonomisk, når du vil sende det samme dokument til mere end et sted, og tidsbesparende, eftersom det er muligt at sende mange dokumenter på én gang. Vigtigt Dokumenter kan sendes til faxmaskiner med funktionen Personlig boks. Internetfax understøtter ikke brug af en SUB-kode. Du skal indstille [SUB-kode-transmision] til [Til] for at kunne bruge denne funktion. Programmer denne funktion til en af brugerfunktionstasterne på forhånd. Få SUB-koden fra den anden part på forhånd. Når du sender et fortroligt dokument, skal du give den anden part SUB-koden på forhånd. Denne maskine kan ikke modtage dokumenter, der er sendt med en SUB-kode. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. C Vælg [SUB-kode-transmision] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 100

109 Indstilling af SUB-koder til transmissioner D Vælg [Til] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk på tasten {Escape}. Standbyskærmen vises igen. F Indtast faxnummeret på en destination eller en IP-fax-destination. 2 G Tryk på den brugerfunktionstast ({F1} til {F3}), der er programmeret med [SUB-/SEP-kode]. DA ARX011S H Indtast en SUB-kode, og tryk derefter på {OK}. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og prøve igen, før du trykker på {OK}. 101

110 Sendeindstillinger I Hvis der skal angives en adgangskode, skal du indtaste SUB-koden med de numeriske taster og derefter trykke på {OK}. 2 Hvis der ikke skal angives en SID-kode, skal du bare trykke på {OK}. Standbyskærmen vises igen. J Tryk på tasten {Start}. Hvis du bruger Omgående transmission, og hvis faxmaskinen hos destinationen ikke understøtter funktionen SUB-kode, vises en meddelelse på displayet. Når det sker, skal du trykke på [Afslut] for at annullere transmissionen. Kontroller, at antallet af cifre i SUB-koden svarer til angivelsen på den maskine, du sender til. Oplysninger om det maksimale antal tegn i en SUBkode på denne maskine findes i Maksimumværdier. Du kan gemme SUB-koder samt navne og faxnumre på destinationslisten. SUB-koden udskrives på lister og rapporter. Reference S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger Indtastning af et password Du vil muligvis bruge SID (afsender-id), når du sender fortrolige faxmeddelelser med funktionen SUB-kode. Når du bruger en overførselsboks med password, skal du indtaste SID-koden som password. Du kan gemme SID-koder samt navne og faxnumre på destinationslisten. Du kan indtaste tal, p, q, og mellemrum. SID-koden udskrives på lister og rapporter. Oplysninger om det maksimale antal tegn i SID-koden findes i Maksimumværdier. Reference S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger 102

111 Angivelse af SEP-koder til modtagelse Angivelse af SEP-koder til modtagelse For at angive en SEP-kode til anmodning om transmission af et dokument skal du gøre følgende. Du kan modtage et dokument, der er lagret i destinationens hukommelse, hvis dokumentet har samme SEP-kode som den SEP-kode, du har indtastet. Med denne funktion kan maskinen benytte tjenester, der gør brug af pollingfunktionen, eller modtage dokumenter fra flere destinationer. 2 Vigtigt Dokumenter kan modtages fra faxmaskiner, der har funktionen Informationsbokse og polling-transmissionsfunktionen. Internetfax understøtter ikke brug af en SEP-kode. Du skal indstille [SEP-kode-modtagelse] til [Til] for at kunne bruge denne funktion. Programmer denne funktion til en af brugerfunktionstasterne på forhånd. A Tryk på [Afs.funk]. B Vælg [SEP-kode-modtagelse] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. C Vælg [Til] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt B igen. D Tryk på tasten {Escape}. Nu vises displayet fra punkt A igen. E Indtast faxnummeret på en destination eller en IP-fax-destination. 103

112 Sendeindstillinger F Tryk på den brugerfunktionstast ({F1} til {F3}), der er programmeret med [SUB-/SEP-kode]. 2 DA ARX011S G Indtast en SEP-kode, og tryk derefter på {OK}. Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} og prøve igen, før du trykker på {OK}. H Hvis der skal angives en adgangskode, skal du indtaste PWD-koden med de numeriske taster og derefter trykke på {OK}. Hvis der ikke skal angives en PWD-kode, skal du bare trykke på {OK}. Standbyskærmen vises igen. I Tryk på tasten {Start}. Kontroller, at antallet af cifre i SEP-koden svarer til angivelsen på den maskine, du modtager fra. Oplysninger om det maksimale antal tegn i en SEP-kode på denne maskine findes i Maksimumværdier. Du kan indtaste tal, p, q, og mellemrum. Du kan gemme SEP-koder samt navne og faxnumre på destinationslisten. SEP-koden udskrives på lister og rapporter. Reference S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger 104

113 Angivelse af SEP-koder til modtagelse Indtastning af password I nogle tilfælde vil du muligvis bruge password, når du modtager faxmeddelelser med funktionen Modtagelse af SEP-kode vha. SEP-kode-funktionen. Du kan gemme PWD-koder samt navne og faxnumre på destinationslisten. Du kan indtaste tal, p, q, og mellemrum. PWD-koden udskrives på lister og rapporter. Oplysninger om det maksimale antal tegn i PWD-koden findes i Maksimumværdier. 2 Reference S.179 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger Reserv.rapport for SEP-kode-mdt. Denne rapport udskrives, efter at der er defineret modtagelse med SEP-kode. Du kan bruge denne rapport til at kontrollere reservationerne for modtagelse med SEP-kode. Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion med brugerparametrene (switch 03, bit 3) i menuen Faxfunktioner. Du kan få en destination vist med brugerparametrene (switch 04, bit 4) i menuen Faxfunktioner. Du kan få vist et afsendernavn med brugerparametrene (switch 04, bit 5) i menuen Faxfunktioner. Reference Vejledning om generelle indstillinger 105

114 Sendeindstillinger Resultatrapport for SEP-kode-mdt. Denne rapport udskrives, når hver modtagelse med SEP-kode er udført, og viser resultaterne af denne. 2 Resultatet af en modtagelse med SEP-kode kan også kontrolleres med journalen. Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion med brugerparametrene (switch 03, bit 4) i menuen Faxfunktioner. For at få vist rapporten uden tekstafbrydelse, skal du vælge en skrifttype med samme tegnbredde i indstillingerne til dit -program. Du kan få vist en destination med brugerparametrene (switch 04, bit 4) i menuen Faxfunktioner. Du kan få vist et afsendernavn med brugerparametrene (switch 04, bit 5) i menuen Faxfunktioner. Reference S.143 Journal Vejledning om generelle indstillinger 106

115 Tosidet transmission (dobbeltsidet transmission) Tosidet transmission (dobbeltsidet transmission) Brug denne funktion til at sende 2-sidede originaler. Vigtigt ARDF en skal være installeret som ekstraudstyr. A Placer originalen i ARDF en, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. B Tryk på [Afs.funk]. 2 C Vælg [2-sidet afs.] med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. D Vælg transmissionsfunktionen med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Vælg [2-sidet fra 1. side] for at sende en 2-sidet original fra første side. Vælg [1-sidet til 1. side], hvis du vil sende en forsidebrev som første side. 107

116 Sendeindstillinger E Vælg positionen på det dokument, der er lagt i maskinen, med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. 2 Hvis du vil annullere den tosidede transmission, skal du trykke på tasten {Escape}. Nu vises displayet fra punkt C igen. F Vælg sideåbningsretningen med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Nu vises displayet fra punkt C igen. G Tryk på tasten {Escape}. Standbyskærmen vises igen. 108

117 Tosidet transmission (dobbeltsidet transmission) H Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. Når du bruger denne funktion, kan der ikke sendes 2-sidede originaler fra glaspladen. Forsiden og bagsiden af den scannede original udskrives i rækkefølge på særskilte ark hos modtageren. Arkenes retning kan ændre sig hos modtageren. Hvis originalen skal udskrives i samme retning hos modtageren, skal du angive originalplacering og sideåbningsretning. 2 Denne funktion kan kun benyttes sammen med hukommelsestransmission. Denne funktion kan kun anvendes, når ARDF en er installeret som ekstraudstyr. Med funktionen Stempel kan du kontrollere, om begge sider blev scannet korrekt. Du kan programmere en af brugerfunktionstasterne med handlinger til denne funktion. Hvis du bruger brugerfunktionstasterne, kan du springe trin B og C over. Kontroller, at den angivne originalplacering svarer til retningen for de originaler, der er lagt i ARDF en. Reference S.30 Placering af originaler S.37 Transmission med billedrotation S.37 Stempel S.40 Scanneindstillinger Vejledning om generelle indstillinger 109

118 Sendeindstillinger 2 110

119 3. Modtagelse Dette afsnit forklarer modtagelse og modtagelsesfunktioner såsom udskrivning af modtagne dokumenter eller routing af modtagne dokumenter til andre faxmaskiner. Modtagelsestyper Dette afsnit forklarer de forskellige måder, faxdokumenter kan modtages på. Omgående modtagelse Samtlige sider af et faxdokument udskrives, så snart det modtages. Denne metode bruges til standardfaxdokumenter. Modtager (denne maskine) Afsender DA Vigtigt Når du modtager vigtige faxdokumenter, anbefales det, at du bekræfter indholdet i de modtagne dokumenter med afsenderen. Maskinen kan muligvis ikke modtage faxdokumenter, når der ikke er ret meget ledig plads i hukommelsen. Hvis den ledige hukommelse kommer ned på 0% ved brug af funktionen Omgående modtagelse, er det ikke muligt at modtage mere, og den igangværende transmission afbrydes. Hvis der bruges Alternativ modtagelse, udskrives et faxdokument ikke, men gemmes derimod i hukommelsen. Maskinen understøtter opløsningerne Standard og Detalje ved modtagelse. Faxmeddelelser sendt med opløsningen Fin eller Superfin udskrives på maskinen med opløsningen Detalje. Dette er ikke nødvendigvis den opløsning, afsenderen ønskede. 111

120 Modtagelse Reference S.41 Opløsning S.112 Hukommelsesmodtagelse S.113 Alternativ modtagelse S.126 Udskrivningsindstillinger Hukommelsesmodtagelse 3 Maskinen venter, indtil alle sider i dokumentet er modtaget i hukommelsen, før det udskrives. Afsender Modtager (denne maskine) DA Vigtigt Ca. tolv timer efter, at du har slukket for maskinen, går alle faxdokumenter, der er gemt i hukommelsen, tabt. Hvis dokumenter går tabt på denne måde, udskrives der automatisk en strømfejlsrapport, når der tændes for maskinen igen. Brug rapporten til at identificere tabte dokumenter. Se under Fejlsøgning. Maskinen kan muligvis ikke modtage faxdokumenter, når der ikke er ret meget ledig plads i hukommelsen. Hvis den ledige hukommelse kommer ned på 0% ved brug af funktionen Hukommelsesmodtagelse, er det ikke muligt at modtage mere, og den igangværende transmission afbrydes. Reference Fejlsøgning 112

121 Modtagelsestyper Alternativ modtagelse Alternativ modtagelse bruges, når maskinen ikke kan udskrive faxdokumenter. I Alternativ modtagelse gemmes et modtaget faxdokument i hukommelsen i stedet for at blive udskrevet. Faxdokumenter, der blev modtaget ved hjælp af Alternativ modtagelse, udskrives automatisk, når det problem, der aktiverede Alternativ modtagelse, er blevet udbedret. Alternativ modtagelse kan bruges til alle faxdokumenter, der modtages, eller til de dokumenter, der opfylder en betingelse, der er angivet i brugerparametrene i menuen Faxfunktioner, afhængigt af årsagen til, at maskinen ikke kan udskrive. Indikatoren Modtag fil lyser, så du kan se, at der er modtaget et eller flere faxdokumenter med Alternativ modtagelse. 3 DA ARX019S Vigtigt Modtagelse finder ikke sted, hvis der ikke er tilstrækkelig ledig hukommelse. Hvis den ledige hukommelse kommer ned på 0% ved brug af funktionen Alternativ modtagelse, er det ikke muligt at modtage mere, og den igangværende transmission afbrydes. Indikatoren Modtag fil lyser måske også, selv om modtagelsen af dokumentet sker med Omgående modtagelse. Reference Vejledning om generelle indstillinger Ubetinget modtagelse af dokumenter Hvis en af nedenstående situationer opstår, modtages alle faxdokumenter med Alternativ modtagelse. Problemer Årsager Løsninger Maskinen udskriver via en anden funktion. Maskinen er optaget af udskrivning via en anden funktion. Dokumentet udskrives automatisk, når det igangværende job er færdigt. h lyser. Dækslet står åbent. Luk det dæksel, der vises i displayet. 113

122 Modtagelse Modtagelse af dokumenter i henhold til parameterindstillinger Hvis en af nedenstående situationer opstår, modtager maskinen kun de faxdokumenter, som opfylder betingelserne, der er angivet i brugerparametrene i menuen Faxfunktioner. Problemer Årsager Løsninger 3 h lyser. Der er opstået papirstop. Fjern det fastklemte papir. Der findes flere oplysninger fjernelse af papir under Fejlsøgning. B lyser. Alle kassetterne er tomme. Læg papir i. Der findes flere oplysninger om ilægning af papir under Fejlsøgning. G lyser. Der er ikke mere toner. Udskift tonerflasken. Du kan finde flere oplysninger om udskiftning af tonerflasken under Fejlsøgning. Meddelelsen Problem med kassetten vises. Kassetterne fungerer ikke. Kontakt en servicerepræsentant. Du kan angive følgende betingelser med brugerparametrene (switch 05, bit 2, 1) i menuen Faxfunktioner. Ved modtagelse af Eget Navn eller Eget Faxnummer Maskinen skifter kun til Alternativ modtagelse, når afsenderen har programmeret Eget Navn eller Eget Faxnummer. Hvis der er slukket for strømmen i mere end tolv timer, slettes samtlige gemte dokumenter i hukommelsen. I det tilfælde kan journalen bruges til at identificere afsenderne af de slettede dokumenter, så du kan bede dem om at sende dem igen. Hvis en afsender ikke har programmeret Eget navn eller Eget faxnummer, kan maskinen evt. ikke modtage et vigtigt faxdokument. Det anbefales, at du beder vigtige afsendere om at programmere Eget navn eller Eget faxnummer på forhånd. Ledig Maskinen skifter til Alternativ modtagelse, uanset om afsenderen har programmeret Eget navn eller Eget faxnummer. Deaktiveret Maskinen modtager ingen dokumenter. Reference Vejledning om generelle indstillinger Fejlsøgning 114

123 Modtagefunktioner Modtagefunktioner Du kan opsætte maskinen til at behandle indgående opkald på to måder: Manuel modtagelse (kræver en ekstern telefon) Automatisk modtagelse Det kræver en ekstern telefon for at bruge denne maskine som telefon. Manuel modtagelse 3 Når der kommer et telefonopkald ind, ringer maskinen. Hvis opkaldet er et faxdokument, skal du manuelt skifte til faxfunktion. A Når maskinen ringer, skal du tage røret af den eksterne telefon. B Hvis du hører biplyde, skal du trykke på tasten {Start} eller på den brugerfunktionstast, der er programmeret med Start manuel modtagelse. (Tasten {Start} fungerer kun i forbindelse med faxfunktion, når der ikke er placeret en original). C Læg røret til den eksterne telefon på igen. Maskinen begynder at modtage. Når strømafbryderen er afbrudt, kan du ikke betjene maskinen udelukkende med røret til den eksterne telefon, selv om hovedafbryderen er tændt. Du skal først tænde for maskinen med strømafbryderen. Automatisk modtagelse Når der kommer et telefonopkald ind, modtager maskinen det automatisk som et faxdokument. Denne indstilling bruges, hvis du har en ren faxlinje. 115

124 Modtagelse Valg af modtagetilstand Du kan skifte modtagetilstand med Modtageindstillingerne i menuen Faxfunktioner. Hvis du programmerer brugerfunktionstast med Skift modtagetilstand, kan du skifte modtagetilstand hurtigt. A Tryk på tasten {Skift modt.funk}. 3 DA ARX020S B Vælg modtagefunktionen med {U} eller {T}, og tryk derefter på {OK}. Hvis du vil annullere dit valg, skal du trykke på tasten {Escape}. Standbydisplayet vises. Reference Vejledning om generelle indstillinger 116

125 Modtagelse af internetfaxdokumenter Modtagelse af internetfaxdokumenter Du kan modtage -dokumenter pr. internetfax. Du kan modtage s på to måder: Automatisk -modtagelse og manuel -modtagelse. Vigtigt Du kan kun bruge internetfaxfunktioner, hvis printer/scannerenheden er installeret som ekstraudstyr. s med vedhæftede filer i andet end TIFF-F-format kan ikke modtages. Afsenderne modtager en fejlmeddelelse, hvis deres indeholder vedhæftede filer. Du kan vælge, om maskinen skal sende denne meddelelse, med brugerparametrene (switch 21, bit 7) i menuen Faxfunktioner. TIFF-F-dokumenter, der er oprettet med gemmefunktionen i DeskTopBinder, kan imidlertid modtages. Hvis [Require Secure Password Authentication (SPA) for all client connections] er valgt i Windows Server 2003, er modtagelse ikke mulig. 3 Når modtagelsesprotokollen er sat til POP3 eller IMAP4, kan du indstille maskinen til at tilbageholde en indgående eller slette den fra serveren i Systemindstillinger. Med brugerparametrene (switch 21, bit 1) i menuen Faxfunktioner kan du få maskinen til at sende kvitteringen som svar på den anmodning om besked om modtagelse, der er vedhæftet den sendte . Reference Vejledning om generelle indstillinger Automatisk -modtagelse Når denne funktion er aktiveret, kontrollerer maskinen regelmæssigt -serveren for indgående s og henter eventuelle mails. Hvis der ikke er mere hukommelse, modtages s ikke på de angivne tidspunkter. Modtagelsen fortsætter, når der igen er tilstrækkelig hukommelse. Automatisk -modtagelse skal indstilles i Systemindstillinger. Når du vælger automatisk modtagelse, skal modtagelsesintervallerne angives i minutter. s kan modtages manuelt. Reference Vejledning om generelle indstillinger 117

126 Modtagelse Manuel -modtagelse For at modtage en fax ved at få manuel adgang til -serveren skal du gøre følgende. 3 Vigtigt Programmer funktionen Man. -mdt. til en genvejstast på forhånd. A Tryk på den brugerfunktionstast ({F1} til {F3}), der er programmeret med manuel -modtagelse. DA ARX011S B Tryk på tasten {Start}. Maskinen får adgang til serveren for at tjekke s og modtager eventuelle nye mails. Standbydisplayet vises. Ellers kan du trykke på tasten {Jobinformation} og derefter vælge [Manuel e- mail-modtagelse] for at modtage . Reference Vejledning om generelle indstillinger 118

127 Modtagelse af internetfaxdokumenter Modtagne billeder Her er et eksempel på et internetfaxdokument, der sendes fra denne maskine og modtages på en computer med -programmet Outlook Express. De modtagne billede varierer efter -program. Vigtigt Når der sendes s til en computer via internetfax, indsættes følgende oplysninger altid i teksten i en Denne blev sendt fra Værtsnavn (produktnavn) Henvendelser rettes til: Administratorens -adresse. Der er flere oplysninger om, hvordan du kontrollerer værtsnavnet og -adressen i Vejledning om generelle indstillinger sendt uden angivelse af emne i -indstillinger. 2. sendt uden angivelse af emne i -indstillinger. 3. Fra Afsenderens navn ( -adresse) 4. Dato Dato og tidspunkt for -transmissionen 5. Til Modtagerens -adresse ALV011S 6. Emne Viser det emne, der er angivet i indstillinger, på transmissionstidspunktet. Hvis der ikke er angivet et emne, tilføjes der automatisk et emne i ovenstående format. 7. Meddelelsen indsættes i alle e- mails. xxxx er maskinens navn. 8. Vedhæftet fil Alle dokumenter, som afsenderen vedhæfter, vises som vedhæftede dokumenter. 119