KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Vietnam den 26. marts 2015 Referat af UB1 den 11. februar 2015 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN) Kredsformand kreds 13: Martin Guldager (MG) Kredsformand kreds 14: Maria Larsen (ML) Kredsformand kreds 16: Inge Sambleben (IS) Repræsentant fra kreds 18: Michael Garsdal (MGA) Formand for disciplinærudvalget: Jørgen Botting (JB) Kredsformand kreds 12: Steen Eriksen (SE) AFBUD Kredsformand kreds 15: Flemming Jensen (FJ) AFBUD Kredsformand kreds 17: Arne Frost (AF) AFBUD Kredsformand kreds 18: Carsten Sjøberg (CS) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på sidste referat (UB4) 4. Meddelelser a. Vedr. DBwF i. Strukturarbejdet b. Vedr. KBU c. Kredsene d. Disciplinærudvalget 5. Repræsentantskabsmøde 15. marts 2013 a. Indstillinger til æresnål og fortjenstnål b. Forslag i. Unionens love konsekvensrettelser mm efter høring hos DBwF ii. Unionens midler ved eventuel opløsning c. Orientering om valgsituationen i. Seniorleder ii. Ungdomsleder 6. Økonomi a. Regnskab 2015 b. Budgetkontrol pr. 4. februar 2015 c. Forslag til revideret budget 2015 d. Forslag til budget :09/ BM Side 1

2 7. Senior 8. Ungdom 9. Turnering a. Turneringsafslutning b. Ny sæson / holdtilmelding 10. KBUs jubilæum 11. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen til årets UB1 Herefter blev Michael Pedersen som sædvanligt valgt som mødeleder. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden tilføjelser. Ad. 3 Godkendelse og opfølgning på sidste referat (UB4) Der var ingen opfølgning på referatet, som herefter blev godkendt. Ad. 4 Meddelelser a. Vedr. DBwF Strukturen: LJ fortæller, at vi er langt henne i processen der resterer dog fortsat en kæmpe opgave med at udarbejde hele lov- og regelsættet. Det er formanden der er tovholder på denne opgave. Alle har vist fået en beskrivelse af processen fra forbundet, og det er denne der arbejdes ud fra. Man ønsker at én fra strukturgruppen (Jan Donde) får ½ times taletid på de enkelte unioners repræsentantskabsmøderne. På KBUs repræsentantskabsmøde vil dette ske under dagsordenens punkt 10. Man forventer at beslutte den nye struktur på Forbundets repræsentantskabsmøde den 9/ Herefter forventer man, at unionerne Lukker og slukker ved unionernes repræsentantskabsmøde i foråret Man forestiller sig, at unionerne afslutter deres regnskab ved udgangen af Det er lidt uklart hvad der skal ske fra 1/ og frem til regionerne vælger deres formand, som efterfølgende kommer til at sidde i forbundets bestyrelse. LJ fortæller videre, at LM vil blive inviteret til et møde så der ikke er noget der falder ned imellem stolene. I forbindelse med processen har LJ påpeget, at den struktur man sætter op, fuldstændig mangler en beskrivelse af, hvad der sker på bunden. Hvordan henter vi :09/ BM Side 2

3 spillerne ind i strukturen? Man ønsker en metode der beskriver de aktivitetsteam der bliver oprettet omkring de enkelte haller og herfra ned på gulvet, hvor spillerne befinder sig. Skal der være valg, eller skal det være udpegede personer? Der er haller, hvor der kun spiller en enkelt klub. Der er haller, hvor der spiller 2 klubber. Der er haller, hvor der spiller mange klubber. Man kan ikke bare henvende sig til en person i en hal, og herefter formode at det hele kører. Hvordan vælger man de enkelte aktivitetsteam, og hvem refererer disse aktivitetsteam til? MG tror, at de enkelte klubber er fuldstændig ligeglade med, hvordan tingene er sat sammen. Klubberne interesserer sig kun for, hvad det kommer til at koste (hvad kommer en kamp til at koste, og hvor meget betales der i licens). MG er bange for, at det bliver rigtigt dyrt. LJ er enig. Det er vigtigt, at de enkelte bowler bliver bevidst om, hvad det vil koste at komme ind under den nye struktur (når vi kommer frem til sæsonen 2016/2017). Endnu ved vi ikke noget. MG opfordrer kredsene til at afslutte deres regnskab inden og beslutte hvordan pengene skal bruges. LM fortæller, at økonomigruppen ikke har diskuteret / lavet beregning på dette specifikt, men det er forbundsbestyrelsens ansvar. Der er bred enighed om, at det er katastrofalt, at vi så tæt på den 9/5 endnu ikke har det rigtige grundlag for at træffe den rigtige beslutning. Det er uigennemskueligt for de fleste mennesker. LJ indskyder, at status lige nu er, at unionerne skal tilnærme sig hinanden. JBU og KBU betaler i dag forskellig licens (KBU klubberne kommer til at betale mere end i dag, hvor JBU klubberne vil falde i licens). Det er det nærmeste vi kan komme. Tanke om et klubkontingent (licens) er skæv, da det betyder at de store klubber får det billigt i forhold til de små klubber. YN forudser, at vores spillere flygter til de alternative unioner (Firma, Den frie og pensionistorganisationerne). Forbundet er nødt til at regne ud, hvad konsekvensen af en højere licens vil være. LJ fortæller, at alle klubber har fået et spørgeskema og opfordrer til, at dette bliver sendt ud til alle medlemmerne. LM studser over, at man kun spørger Liga og Divisionsklubber. Hvorfor fremsender man det ikke også til klubber der kun spiller i vores serier og rækker? Hvis man ønsker en gennemgående turnering hele nedefra og op, så er det vel også relevant at spørge disse klubber. LM har set på tidsplanen frem til forbundets repræsentantskabsmøde i Hvis unionerne ønsker at afholde et repræsentantskabsmøde senere, så kommer det ikke forbundet ved vi kan gøre som vi vil :09/ BM Side 3

4 AS fortæller, at hun har modtaget en tidlig version af aktivitetsplanen, og der har man sat dato på for unionernes repræsentantskabsmøder i b. Vedr. KBU LJ fortæller, at FU har drøftet KBUs fremtid, og har i den forbindelse haft en advokat til at se på vores muligheder for eventuelt at oprette en fond for vores midler. Dette kan ikke lade sig gøre, da unionens midler ikke overstiger 1 million kroner. Hun er derimod kommet med nogle anbefalinger. LM foreslår, at vi diskuterer dette under dagsordenens punkt 5 LJ fortæller derimod, at unionens mødelokale er opsagt ved udgangen af april Der vil blive arrangeret en arbejdsdag den 26/4 hvor lokalet skal tømmes. LJ beder kredsene huske at der skal afholdes repræsentantskabsmøde og indkaldelse og dagsorden skal fremsendes til forretningsudvalget. c. Kredsene Kreds 12: SE har meldt afbud, man har skriftligt informeret om følgende. Kreds 12 afholdte KM 2015 Senior og Old Boys/Girls den 31. januar 1. februar Stævnet kørte fint næsten ingen banefejl, og deltagerne var generelt tilfreds med stævnet. Desværre ikke så stor tilmelding som vi (kredsen) havde forventet. Vi havde lavet en del forarbejde med udsendelse af plakater og flyers til alle kredse (også Bornholm). Vi havde lavet plakater og flyers og en pdf-fil som kunne sættes op på skærme i hallen i Tårnby og projektoren i hallen. Flemming Georg fra kredsen afleverede dette materiale til hallen lige før jul 2014, og hallen lovede at sætte dette op. Primo januar 2015 konstaterede SE, at det var ikke sat op - hverken plakater eller pdf-fil. Lige pludselig kunne hallen heller ikke finde den USB-nøgle som Flemming Georg fra kredsen havde afleveret. Så desværre et ringe samarbejde med hallen vedrørende KM Stor tak til Martin Guldager vedrørende resultatformidling i forbindelse med KM Desuden afholdt kreds 12 ibowl zonefinale 6 lørdag den 7. februar 2015 med SE som zoneansvarlig. Stævnet gik fint. Der var en deltager der sagde, tak for et godt arrangement. Kreds 13: MG fortæller, at der også har været afholdt ibowl zonefinale i World Cup Hallen. Her er det tre spillere fra samme klub der går videre til landsfinalen. Der var 5 spillere der ikke dukkede op til zonefinalen. Det gav blandt andet lidt surhed hos de spillere der overværede finalen og ikke selv var kommet med. MG har efterfølgende talt med en spiller som fortalte, at han havde meldt afbud til forbundet tilbage i januar. MG har konfronteret Jesper Mikkelsen med forløbet. På trods af dette, så fungerede finalen fint. Der er efterfølgende lavet en lodtrækning om en gratis DM start blandt de spillere, som ikke gik videre til landsfinalen her var det Torben Berthelsen fra BK Rolling Stones der vandt. MG fortæller videre, at finalen i OBG afholdes den 18/4. Det er besluttet, at alle skal :09/ BM Side 4

5 have sammen muligheder, hvilket vil sige, at der bliver olieret inden hver start. Middagen starter kl. ca. 18:00. Kreds 14: ML fortæller, at kredsen afholder repræsentantskabsmøde den 23/2, og spørger i den forbindelse, om man kan føre en kreds videre uden seniorleder. Der er pt. ingen kontakt med den nuværende seniorleder han yder intet. Der er enighed om, at hvis den nuværende seniorleder ikke er til at komme i kontakt med, så må man antage, at han ikke ønsker at deltage (ikke genopstiller). Der var herefter en længere diskussion om en episode omkring oliering efter en ligakamp med start kl. 09:00. I denne situation besluttede hallen at genoliere inden 2. start. LM fortæller, at vi har aftalt, at KBU ikke vil betale for denne ekstra oliering, men hvis hallen selv tilbyder det, og der er tid nok så må det være OK. Der var mange forskellige holdninger til oliering og genoliering. Den normale procedure er, at der kun olieres efter hver anden start, men det er måske ikke fair, at et hold i den efterfølgende start kommer til at spille 2 serier på ligaolie og 2 serier på husolie. Der var herefter en længere diskussion til at man starter op forskudt (der er hold der spiller 4 serier og der er hold der spiller 6 serier). Kreds 15: FJ har meldt afbud, men har informeret om, hvordan det går i kredsen. Vi afholdt ordinært repræsentantskabsmøde torsdag den 5/ Det var et meget stille og roligt møde, med meget lille fremmøde. Der var ikke mødt nogen repræsentant op fra KBU. Der var nyvalg til kasserer posten, som blev Rune S. Nielsen. Nyt bestyrelsesmedlem blev Søren Larsson, som hidtil har været suppleant. Desuden var der genvalg til Arne Andersen, Revisor Birger Kruse og revisor suppleant Preben Phil. Under eventuelt var der debat om en eventuel ny olieringsmaskine (køb eller leasing hvad har v brug for). Referatet vil blive sendt til KBUs formand, så snart det er klar. Kreds 16: IS fortæller at der har været afholdt repræsentantskabsmøde i kredsen, og det gik stille og roligt. LM deltog som repræsentant fra KBU. Kreds 17: LJ fortalte fra kredsen, at der har været afholdt et julestævne med 88 starter. Der skal afholdes finale i KBU-cuppen, og der skal afholdes et stævne i OBG. Bowlingklubben Game On har sendt invitation til et påskestævne. Der har desuden været afholdt repræsentantskabsmøde. Der var kun 2 klubber som ikke var repræsenteret. Der var en del debat om strukturen, og alle poster blev besat. Kreds 18: Kredsen er repræsenteret af Michael Garsdal som fortæller, at der har været afholdt repræsentantskabsmøde den 4/2. Dette forløb stille og roligt, men kredsen mangler nogle ildsjæle. MGA beklager, at KBU ikke blev inviteret til repræsentantskabsmødet. Kredsen er nystartet, og består af 2 klubber i Herlev, som tidligere har hørt under Glostrup, og så en ny klub i Ballerup som tidligere har spillet under SBwU. Klubben i Ballerup (SOUB) har været lidt stødt over, at KBU har forhandlet turneringspriser i :09/ BM Side 5

6 Ballerup. SOUB har fra deres tid på Sjælland selv forhandlet turneringspriser i deres egen hal. Denne fremgangsmåde er ikke mulig i KBU, hvor der i mange haller er flere klubber der spiller. Det vil være fuldstændig uoverskueligt, hvis den ene klub i en hal forhandler sig frem til én pris hvorimod en anden klub i sammen hal betaler en anden pris. I KBUs område har det derfor altid været KBU der forhandlede turneringspriser. MGA fortæller om problemer med at stille dommere til OBG i Herlev. Kredsen har nu diskuteret dette igennem, og vil være mere samarbejdsvillig fremover. Det er besluttet, at de aflønner dommer med 150 kr. og er derfor ikke interesseret i for mange stævner fremover. JB jeg vil gerne have en oversigt over dommervagter i de to haller, så han har mulighed for at tjekke, at der kommer dommerrapporter. d. Disciplinærudvalget. JB fortæller, at der ikke er sket ret meget. Der har ingen sager været, men der har været noget diskussion vedrørende underdelen. Der er ikke planlagt dommerkursus i nærmeste fremtid. MGA opfordrer til, at dommerskemaet bliver lagt på nettet, så det kan udfyldes elektronisk. MP mener, at mange haller er glad for at få en kopi af skemaet, da mekanikeren bruger det til at rette op på de fejl der har måttet være i løbet af weekenden. BM lover at tage ideen til sig. JB fortæller, at både han og Hans Svane genopstiller. Ad. 5 Repræsentantskabsmøde 15. marts a. Indstillinger til æresnål og fortjenstnål: Der er ikke modtaget indstillinger. BM sørger for at få tjek på årskrus inden repræsentantskabsmødet. b. Forslag Unionens love konsekvensrettelser mm efter høring hos DBwF: LM er kommet til at læse forbundets love, hvor der står at vi skal fremsende væres love efter der er foretaget ændring. Det gjorde vi så, og fik en mail retur fra den daværende næstformand. Han kunne godt godkende de 2 seneste ændringer, men han fandt nogle manglende konsekvensrettelser, og dem skal vi få rettet. LM vil tilrette dette, så det kommer med i mappen. Unionens midler ved eventuel opløsning Vi har arbejdet lidt med at beskrive hvordan vi anbefaler at vores midler skal anvendes ved en eventuel opløsning. Juristen som vi har kontaktet fortæller, at vi ikke har nok penge til at oprette en fond. Vi har derfor overvejet hvad vi skal gøre. Forslaget er, at vi opretter en ny forening, :09/ BM Side 6

7 med det formål at fremme bowlingspillet i det nuværende KBU område. På den måde kommer vi selv til at forvalte vores formue. Efter en del diskussion er der enighed om, at vi skal oprette en ny forening. KBUs opløsningsparagraf skal ændres, så midlerne tilfalder den nye forening. LM og BM udarbejder et forslag til opløsningsparagraffen som kan blive godkendt på repræsentantskabsmødet den 15/ c. Orientering om valgsituationen Seniorleder: JH ønsker at udtræde på grund af sygdom men vil gerne stille op som suppleant. MG accepterer at stille op som seniorleder. BM rykker for seniorlederens beretning, som JH lover at sende senest lørdag. Ungdomsleder: MG fortæller, at der har været afholdt ungdomsledermøde, og her blev Pia Madsen overtalt til at stille op som ungdomsleder. Hvis det mod forventning skulle glippe, så tager Pernille Hyldekrog posten. Ad. 6 Økonomi a. Regnskab 2015 LM fortæller, at regnskabet er udsendt, så I er orienteret inden det kommer i mappen. Vi kommer ud med et underskud kr mod budgetteret kr Herefter har vi en egenkapital på lige over kr. MG spørger ind til konto for inventar. LM fortæller, at det er Pc er der endnu ikke er fuldstændig afskrevet. Herefter er regnskabet klar til underskrift af FU. b. Budgetkontrol pr. 4. februar 2015 LM har udsendt en budgetkontrol, der dækker den første måned af Der er ikke sket noget usædvanlig forsikring er overskredet fordi den betaler i januar. Forsikringen er nu opsagt, og vi får 1800 kr. retur. Telefonen er også sagt op og bliver nedtaget sidst i april. MG fortæller om ungdomsturnering, som afvikles i samarbejde med SBwU. Der er ikke enighed om / ikke styr på præmier. MG køber, og vi må efterfølgende sende en regning til SBwU. c. Forslag til revideret budget 2015 LM har udsendt et revideret budget, og har kommenteret samtlige ændringer. Det :09/ BM Side 7

8 opsagte lejemål opvejer den ekstra udgift på kr som der er betalt til Forbundet (en udgift vi ikke kendte da vi lavede budgettet for 2015). Der er enighed om, at kommentarerne skal med i vores repræsentantskabsmappe. Der var herefter diskussion om lånet til forbundet, som Forbundet gerne ser at vi eftergiver. Der er enighed om, at pengene skal føres tilbage til KBU, og det er os der forvalter medlemmernes penge (som er en del af KBUs egenkapital). Unionerne bliver skrevet ud af Forbundets love, men forbundet går efter unionernes kasse. Det er i sidste ende klubberne der skal beslutte på repræsentantskabsmødet den 15/3, om lånet til forbundet skal eftergives. LM sørger for, at dette kommer til afstemning. Der var diskussion om det indskud, som Forbundet forventer at modtage for at overtage klubberne. Der er enighed om, at dette er en sag imellem klubberne (der er dem der vedtager den nye struktur) og forbundet. LM mener dog, at diskussionen om et eventuelt indskud den må vi tage med vores klubber, når vi skal opløses som union. Det reviderede budget viser et underskud på kr mod det som tidligere er vedtaget som var på kr Det skal dog bemærkes, at vi har haft en ekstraordinær udgift på kr som er betalt til Forbundet (og som ikke var med i det tidligere vedtaget budget). YN mener fortsat, at det er tankevækkende, at Forbundet endnu ikke har udarbejdet et budget som vi får mulighed for at diskutere i KBU regi. Der er enighed om, at vi atter i år må forsøge at samle klubberne (når repræsentantskabsmappen foreligger) inden den 9/ d. Forslag til budget 2016 LM fortæller, at der er meget få ændringer i forhold til det reviderede budget for Budgettet viser et underskud på kr Det er udarbejdet med den forudsætning, at vi fortsat eksisterer i Ad. 7 Senior MG fortæller, at der har været afholdt møde den 3/3 med Sverige omkring Mamløkampen. Der skal desuden afvikles finalerunde i KBU-cuppen (det er AS der står for dette arrangement). Arrangementet omkring KM var udmærket, men det er tamt at dele medaljer ud, når kun halvdelen af medaljetagerne er til stede. MG forstår dog ikke kredsens udmelding med, at der var en dårlig tilslutning. Alle baner var fuldstændig booket op, og vi kunne godt have solgt flere starter. Spillerne må dog vænne sig til, at de ikke kan vente til 14 dage inden stævnet med at tilmelde sig :09/ BM Side 8

9 MG fortsætter med OBG, hvor der fremover ikke er råd til finalespil. Foreslår derfor at vi spiller om dobbelt point i sidste stævne. Det kan rykke på nogle pladser. AS spørger ind til landspokalen, mener ikke at vi har modaget invitation til lodtrækningen. BM fortæller, at hun 4 dage inden lodtrækningen modtog invitationen (til hjemmesiden). På det tidspunkt var vi bortrejst, og invitationen blev derfor ikke lagt på KBUs hjemmeside. Der er enighed om, at det ikke er nok at informere unionens Webmaster, det må være et krav, at unionens seniorleder også bliver informeret direkte. MG undrer sig over resultatet af lodtrækningen alle klubber fra SBwU sidder over i første omgang. Ad. 7 Ungdom MG fortæller, at der er sendt indbydelse ud til KM ungdom, men der har været diskussion om starttidspunkterne. Der er kun planlagt en start lørdag morgen og en start søndag morgen, hvorefter der er semifinale og finale. Disse starttidspunktere giver problemer for de spillere der kommer fra Bornholm, som ikke kan nå frem. Man kan på nuværende tidspunkt kun bibeholde den oprindelige bookingplan, men vi diskuterede hvordan det kan gøres bedre en anden gang. Bag på medaljen til ungdommen, står der også 2014/2015. Ad. 9 Turnering a. Turneringsafslutning Den første afslutning af turneringen finder allerede sted den 11/4 Divisionerne afslutter den 19/4 Kredsende bliver informeret på samme måde som de tidligere år. MP bestiller medaljer. KBUs egne rækker og serier afslutter først den 10/5 b. Ny sæson / holdtilmelding LMS fortæller, at holdtilmeldingen bliver sendt ud på samme måde som sidste år. Vi skal have afviklet forbundets repræsentantskabsmøde først, inden vi sender noget ud. LMS forudser store problemer med damebowling i den kommende sæson. I år er der: 10 hold i 1. division 11 hold i 2. division LMS fortæller videre, at JBU giver mulighed for at tilmelde sig til en intern 6 mands turnering (af hensyn til økonomien). I KBU er der flere damehold, som rigtig gerne vil spille i en ren Københavnsserie i stedet for i Danmarksturneringen. LM mener ikke at dette kan lade sig gøre, hvis damerne skal spille 4 serier der står i lovene at de skal rykke op. Det kræver et forslag til ændring af spillereglerne. Dette gav anledning til diskussion om det sportslige i, at der er hold der ikke vil rykke op i 1. division og liga. LJ mener, at vi skal lave et forslag til vores spilleregler så man kan spille den lokale :09/ BM Side 9

10 turnering uden oprykning. LMS fortæller, at forbundet ikke er interesseret i ændringer af turneringen i år men klubberne kan selvfølgelig stadig stille forslag. LMS mener ikke, at vi kan byde hallerne, at vi fortsat kun afsætter 2½ time til en kamp i 1. division. Der var herefter en længere diskussion om turneringsformen og tidsforbrug ved de enkelte måder at spille på. Hvordan tror vi at specielt damerne gerne vil spille? Med hensyn til ungdomsturneringen, så har man tidligere vedtaget, at ungdomsklubberne først skal tilmelde hold i august. Af hensyn til planlægningen, så vil det være at foretrække, at man på et tidligere tidspunkt tilmelder de hold man kender, og så efterfølgende udbyder en alternativ turnering. I år har man været glad for 2- mandsholdsturneringen. Der er desuden også tilfredshed med fællesturneringen (SBwU og KBU). Ad. 10 KBUs jubilæum Vi har jubilæum i 2016 (marts) hvad hvis vi er nedlagt?? JH bliver tovholder på at arrangere stævne i alle haller. Som udgangspunkt skal Jan samle gode ideer sammen. Ad. 11 Eventuel LJ fortæller, at der skal afholdes et møde på mandag med SBwU (formand, næstformand, kasserer og sekretær). Der er kommet invitation til JBU repræsentantskabsmøde den 14. marts. Pia Madsen skal inviteres til vores repræsentantskabsmøde. MG fortæller, at BK Center afholder 50 års jubilæumsstævne den 11/4 Mødet sluttede: 21:57 Referent: Bente Makholm, Sekretær KBU :09/ BM Side 10