Vejledning til udarbejdelse af forandringsteori

Transkript

1 Afdelngen for erhvervsrettet voksen Vester Voldgade København V Tlf Fax E-mal [email protected] CVR nr Vejlednng tl udarbejdelse forandrngsteor 1. Udarbejdelse forandrngsteor for projekter på den tværgåe udvklngspulje på AMU-rådet I det nye koncept for TUP-puljen er der et øget fokus på projekternes effekter. Desuden blver der med årets pulje ntroduceret en ny måde arbejde med synlggøre projekternes effekter på. Det blver stllet s et krav, der udarbejdes en forandrngsteor for projektet s led ansøgnngen tlskud fra mnsteret. 30. jun 2009 Sags nr.: D.021 For klæde ansøgerne bedst mulg på tl kunne udarbejde en forandrngsteor, blev der gvet en ntroduktonen tl udarbejdelse en forandrngsteor på nformonsmødet, s Undervsnngsmnsteret holdt Odense den 18. jun Desuden blev det varslet, nærvære vejlednng vlle blve udarbejdet udst. I nedenståe beskrves, hvad en forandrngsteor er, hvordan man udarbejder den, således den overholder kravene tl forandrngsteoren for TUPpuljens projekter Afslutnngsvs præsenteres forandrngsteorskabelonen, der skal benyttes tl udarbejdelse forandrngsteor for TUP-projekterne 2009 yderlgere et eksempel på en forandrngsteor. Kravet, der stlles tl en forandrngsteor for et projekt på den tværgåe udvklngspulje 2009 er, der foretages en koblng mellem projektets aktvteter de effekter, der forventes opnået. S præsenteret på nformonsmødet er dét en klar forenklng forhold tl udarbejde en forandrngsteor, men det er en god begyndelse på denne måde arbejde på. De projekter, Undervsnngsmnsteret yder støtte tl, vl skulle udbygge den udarbejdede forandrngsteor. Udarbejdelsen projektets udbyggede forandrngsteor vl blve understøttet Rambøll Management Consultng. 2. Hvad er en forandrngsteor Forandrngsteoren er en beskrvelse, hvordan man opnår de ønskede forandrnger for den målgruppe, projektet retter sg mod. I fagtermer skal forandrngsteoren altså vse, hvlke effekter projektet ønsker skabe for sn udvalg-

2 te målgruppe, hvlke aktvteter der skal gennemføres for opnå de ønskede effekter. Med forandrngsteoren sandsynlggør man, de aktvteter, man vl gennemføre, fører tl de ønskede effekter Hvordan udarbejder man en forandrngsteor Når man skal udarbejde en forandrngsteor, begynder man med tage udgangspunkt det problem, projektet skal løse. Efterfølge præcseres grænses problemets målgruppe. Når problem målgruppe er på plads, skal man forholde sg tl, hvlke forandrnger, man ønsker skabe med projektet, beskrve forandrngerne s de effekter, projektet skal have for målgruppen. Herefter skal man vurdere, hvlke aktvteter der kan understøtte føre tl, effekterne blver opnået. Arbejdet med udarbejde en forandrngsteor er llustreret nedenståe fgur 1 med et fktvt eksempel 1. Problem: At unge med anden etnsk baggrund dansk kke tlstrækkelgt fang er ntegreret på arbejdsmarkedet. Da v ved, unge med anden etnsk baggrund har en tens tl begrænse deres beskæftgelses- svalg tl for få brancher på grund mangle vden s- beskæftgelsesmulgheder, kmer v frem tl, dette har sammenhæng med den mangelfulde ntegron, vores forestllng er derfor, den mangle vden er en del årsagen tl problemet. Forandrngsteoren dermed projektets bud på en del løsnngen problemet blver så, arbejdsmarkedsntegronen kan forbedres ved gennemføre aktvteter, der ndebærer, flere unge målgruppen bedre vden s beskæftgelsesmulgheder nden for råder, de tradtonelt kke er beskæftget på. Effekterne der nedenfor er brudt ned umddelbare projekteffekter, effekter på mellemlangt sgt langsgtede effekter er så den måde, projektets løsnnger udmøntes konkret vser sg på den vrkelge verden. Fgur 1 Effekter Ressourcer Aktvteter Output Projektets effekt (Umddelbare) Effekter - Mellemlange Effekter - Langt sgt DKK Projektbemandng Vejlede unge Vejlede forældre 300 unge modtager vejlednng Vejlednngsce ntret holder 5 temamøder med unge nden for målgruppen 50 forældre deltager gruppevejlednng motveres tl søge nden for nye råder søger nden for nye råder påbegynder nden for nye råder gennemfører nden for nye råder job nden for nye råder Flere ntegreres på arbejdsmarkedet Større lvskvaltet 1 Eksemplet blev præsenteret på nformonsmødet den 18. jun 2009.

3 3 Når man udarbejder forandrngsteoren, er fremgangsmåden arbejde sg baglæns fra effekterne. Når man har gjort sg klart, hvad det er for et problem, man ønsker løse gennem projektet, arbejder man sg baglæns, dvs. fra højre tl venstre, ved hele tden spørge årsag vrknng. For eksempel, med udgangspunkt et tlfældgt sted eksemplet: 1. Hvad skal der tl for opnå projektets umddelbare effekt: motveres tl søge nden for nye råder 2. Hvlke aktvteter skal v skabe for få de unge tl det: " Vejlede unge" På denne måde bevæger man sg fra effekter tl de aktvteter, der skal tl for opnå effekterne. Arbejdet med forandrngsteor er således anderledes, mange er vant tl arbejde, da man normalt tager udgangspunkt de ressourcer, man har tl rådghed, de aktvteter, man gerne vl gennemføre. Den normale måde arbejde på betyder ofte, der kke altd er en klar sammenhæng mellem aktvteter de effekter, man gerne vl opnå. 4. Krav tl TUP-projekternes forandrngsteor 2009 Kravet tl TUP-projekternes forandrngsteor 2009 er grænset tl beskrve de umddelbare effekter aktvteter ansøgnngen. Beskrvelse umddelbare effekter tlhøre aktvteter med udgangspunkt eksemplet fra snt 3: Med udgangspunkt det opstllede problem snt 3, er de umddelbare effekter formuleret s: At blve stand tl motvere de unge tl søge nden for nye råder. Endvdere faktsk få de unge tl søge r nden for nye råder. Det er vurderet, der skal værksættes aktvteter form vejlednng de unge deres forældre for opnå dsse effekter. Fgur 2 Aktvteter Vejlede unge Vejlede forældre Projektets effekt (Umddelbare) motveres tl søge Effekt 2 nden for nye Effekt 3 råder søger nden for nye råder

4 Når man udarbejder sn forandrngsteor, kan der være flere aktvteter, der skal tl for opnå en gven effekt. Én aktvtet kan så være en forudsætnng for opnåelse flere forskellge effekter, jf. fgur 2 snt Fremgangsmåde ved udarbejdelse forandrngsteor med anvelse skabelonen pkt. 6 Når ansøger skal udarbejde forandrngsteor for TUP-puljen, bør følge trn udføres nævnte rækkefølge: 1. Beskrv projektets problem S støtte tl beskrvelse problemet kan der arbejdes med følge spørgsmål: Hvad er problemet? Hvorfor er det opstået? Hvordan er det blevet et problem? Hvornår er det et problem? Hvad er årsagen tl problemet? Spørgsmålene er hentet fra nspronsmeralet fra Insttuttet for Fremtdsforsknng, s er udst sammen med denne vejlednng. 2. Skrv herefter ned, hvad baggrunden er for problemet. Kan for eksempel formuleres s: Problemet er blevet et problem, ford, v har en udfordrng med, ford 3. Afgræns beskrv målgruppen. 4. Formulér, hvlke effekter I ønsker s følge jeres arbejde med problemet. 5. Beskrv, hvlke aktvteter der skal tl for opnå hver de ønskede effekter punkt 4.

5 5 6. Forandrngsteorskabelon 1. Problembeskrvelse 2. Baggrund for problemet 3. Afgræns beskrv målgruppen Aktvteter Projektets effekter (umddelbare) Aktvtet 1 Effekt 1 Aktvtet 2 Effekt 2 Aktvtet 3 Effekt 3 Aktvtet etc. Effekt etc. NB: HUSK, når du formulerer forandrngsteoren, arbejdes der baglæns. NB: Sæt ple mellem kasserne, så de angver årsag/vrknng: Hvlken/hvlke aktvtet(er) fører tl hvlken/hvlke effekt(er). NB: Indsæt flere kasser ple efter behov.

6 6 7. Et yderlgere eksempel på en forandrngsteor Problem Mange Mange flygtnnge flygtnnge ndvandrer ndvandrer børn børn er er rngere rngere stllet stllet børn, børn, når når det det gælder gælder mulgheden mulgheden for for trygge trygge rammer rammer få få hjælp hjælp tl tl lekter, lekter, børnene børnene har har derfor derfor kke kke samme samme mulgheder mulgheder s s børn børn for for søge søge nd nd på påen en ungds, ungds, der der er er dermed dermed en en øget øget rsko rsko for, for, de de et et re re snveau snveau børn. børn. Ressourcer Aktvteter Output Resulter Effekt Vrknng Frvllge Frvllge lektehjælpere lektehjælpere Frvllg Frvllg konsulenter konsulenter Lokaler Lokaler tl tl lektehjælps lektehjælps ceen ceen Forankrng Forankrng frvllghedsdelngendelngen. frvllgheds- Samarbejde Samarbejde med med skoler skoler Sspulje Sspulje mdler mdler Frvllg Frvllg lektehjælp lektehjælp Andet: Andet: Snak Snak Udflugter Udflugter Hygge Hygge Frvllg Frvllg socal socal kontakt kontakt Vejlednng Vejlednng Uddannelse Uddannelse frvllge frvllge Kurser Kurser Merale Merale Børnene Børnene hjælp hjælp tl tl lekter lekter Børnene Børnene ro ro rammer rammer tl tl lekter lekter Øgede Øgede socale socale kpet kpet encer encer Øgede Øgede kpetenc kpetenc er er hos hos de de frvllge frvllge Laver Laver lekter lekter Fastholdes Fastholdes lekte lekte ceen ceen Øget Øget selvtlld selvtlld Vden Vden andre andre tlbud tlbud organson organson en en Motveret Motveret for for gå gå skole skole Får Får bedre bedre karakter karakter evnerne evnerne øges øges Aktve Aktve deltagere deltagere undervsnngen undervsnngen Samme Samme mulgheder mulgheder for for få fåen en ungdsud Egne ungdsud Egne dannelse forventnnger dannelse forventnnger styrkes styrkes Øget Øget vden vden betydnngen betydnngen Søger Søger nd nd på på en en ungdsud ungdsud dannelse dannelse Flere Flere børn børn med med anden anden etnsk etnsk baggrund baggrund dansk dansk en en ungdsuddan ungdsuddan nelse nelse