Referat. Sønderborg Andelsboligforening

Transkript

1 Referat Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 5. september 2017, kl Bygtoften 2 Sønderborg Side 1 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møde: Eventuelt Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm, Jan Radik, Jan Thiessen, Nina Teckemeier og Brian List Hansen Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen og Bjarne Baun Madsen Jan Thiessen, Nina Teckemeier(kursus) Side 2 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 22. juni 2017 I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.a. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS Orientering v/vivian Engelbredt. 1.b.2 8. Kreds Orientering v/vivian Engelbredt. 1.b.3 Kontaktudvalg Sønderborg Der har været afholdt møde den 30. august 2017 ved GAB 1.b.4 Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.5 Syd Energi Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.6 Sønderborg Forsyning Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.7 Sønderborg Kommune Fællesmøde med boligforeningerne i Sønderborg Kommune. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.b. Orientering taget til efterretning. B * O 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Evaluering af målsætninger B - Målsætninger generelt * - Udvikling i udlejning ventelister * - Udlejning * - Kassebeholdning * 1.c.2 Handlingsplan D Side 3 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 - Fokus på udlejning - Fremtidssikring af boliger - Bestyrelsens måde at arbejde på - Det digitale afdelingsmøde 1.c.3 Midler til tomgangsboliger D Ordningen evalueres når beløbssummen på kr er brugt. 1.c.4 Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv B Der har været afholdt licitation den 4. juli Resultatet vedlægges i form af notat fra teknisk afdeling, dateret d * 1.c.5 Lejlighedsplaner O Bortset fra afdeling 53 er der lejlighedsplaner på hjemmesiden for alle boligtyper. Afdeling 53 mangler at få optegnet 5 boligtyper. Optegning er bestilt, og lejlighedsplanerne lægges på hjemmesiden, så snart vi modtager disse. 1.c.6 Sammenlægning af afdelingerne 52 og 53 O Sammenlægningen udsættes. Sti forbi vinduerne nedlægges hvis den ligger på vores grund. Opgaverne undersøges p.t. (MD/BBM) 1.c.7 Afdeling afdeling 53, Renovering Perlegade 94 - Tilbud fra maler B * - Tilbud fra murer og anlæg * - Tilbud fra tømrer * 1.c.8 Afdeling 12 Ændring af tildelingsregler O Der er kommet svar fra afdelingsbestyrelsen O * 1.c.9 Afdeling 37 Budget 2018 O Budget 2018 enstemmigt nedstemt på det ordinære afdelingsmøde den 6. april Er fremsendt til Sønderborg kommune for endelig godkendelse. 1.c.10 Almene Boligdage Afholdes i dagene november 2017 i Århus. 1.c.11 Solcelleprojekt afdeling 22, Kløver-Hvedemarken Redegørelse for projektet og hvilken betydning det får for økonomien og tilbagebetalingen. BBM deltager i mødet. BBM fortæller samtidig om projektet Happi med Project Zero. O O 1.c.12 Multihuset Ulkebøl Afdelingsbestyrelsen er med på at driftsaftale udvides til at øvrige afdelinger vil kunne leje huset, idet det er alt for lidt udlejet. Oplæg til driftsaftale-budget B * Side 4 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 1.c.13 Store lejligheder i afdeling 30 - Stenbjergparken Der er igangsat ombygning af 5 stk. 5 værelses lejligheder. Der er klar til indflytning den 1. oktober Oplyst af GK - Udlejningen starter op i uge c.14 Effektivisering - Effektivisering og benchmark for almene boliger(generel) - Effektivisering for SAB 1.c.15 Almenstyringsdialog O O O O * * - Rapport fra Almenstyringsdialog - Scorekort O * O * Indstilling: Beslutning: 1.c.1. Målsætninger Målsætninger generelt: "Evaluering: Sker løbne"(gp) Udvikling i udlejning - ventelister: "KÅS tal forlægges bestyrelsen en gang om året, januar"(gp/amw) Udlejning: Kassebeholdning: 1.c.3. Midler til tomgangsboliger: Ordning ophører, overgår til hovedbestyrelsen. 1.c.4. Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv: Forslag forkastet - for dyrt, alternativt 2 x 2 værelsers "bolig". 1.c.5. Lejlighedsplaner: Når der kommer en ny type bolig i en afdeling skal der udarbejdes en lejlighedsplan til hjemmesiden.(bbm/ta) 1.c.7. Renovering afd. 53: Mangler pris på etablering af mulighed for beboernes egen vaskemaskine (Perlegade 94 3 stk.), sokkel, el og vand. Tilbud godkendt: Maler - OK Murer og anlæg - tilbud 1, 2 og 3 OK Tømrer - OK(MD/BBM) 1.c.8. Tildelingsregler afd. 12: Forslagsstiller adviseres om at anmodning ikke kan imødekommes.(gp) 1.c.12. Oplæg til driftsaftale for øvrige afdeling end afd. 30: Model nr. 1 anbefalet af bestyrelsen. 1.c.14. Effektivisering: Side 5 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 Eventuelt genoptage drøftelserne om afdelingssammenlægninger. 1.c.15. Almenstyringsdialog: Endelig rapport for 2016 sendes til bestyrelsen.(gp) Øvrige punkter under 1.c. taget til efterretning. 1.d) Bestyrelsesevaluering 1.d.1 Det gode bestyrelsesarbejde D Retningslinjer for det gode bestyrelsesarbejde 1.d.2 Årshjul O Aktuelt årshjul Indstilling: * Beslutning: 1.d. Bestyrelsesevaluering: Spørgeskema udsendes til bestyrelsen hvert andet år (lige år) til juni mødet.(gp) 1.e) Medlemsanliggender intet under dette punkt. Indstilling: O Beslutning: Intet at referere. 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) O 2.b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden 2.b.2 Ansøgning afdeling 10 Havretoften 2 se bilag. Optagelse af et 20-årigt realkreditlån kr Egen trækningsret kr b.3 Ansøgning afdeling 61 Eisingvej 9-13 og Ovesensvej 9-13 se bilag. Optagelse af et 20-årigt realkreditlån kr Egen trækningsret kr b.4 Aftale om investeringsrådgivning - Rapport dækker perioden 1. januar til 30. juni 2017 O * B * B * O * Side 6 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 Indstilling: Beslutning: 2.b.1. Opgørelsen skal ajourføres.(gp/ams) 2.b.2. Ansøgning godkendt som indstillet. 2.b.3. Ansøgning kan ikke imødekommes. 2.c. Dispositionsfonden 2.c.1. Opgørelse over Dispositionsfonden O * Indstilling: Beslutning: Taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a. Renoverings-/ byggeskadesager 3.a.1 Oversigt byggesager SAB SALUS 3.a.2 Afdeling 1 Viben, Rylen, Hjejlen Fra afdelingsbestyrelsen i afdeling1, er der indkommet forslag om ændret anvendelse af eksisterende erhvervslejemål (Rylen 1, Blæksprutterne) til bolig (3 vær. 82 m2) Lokalerne er forsøgt genudlejet som erhverv, men uden held. Det kan i øvrigt oplyses, at der også står 2 tomme erhvervslejemål tomme i afd. 3! Det indstilles, at der antages ekstern rådgiver til udarbejdelse af projekt til myndighedsgodkendelse, samt afholdelse af licitation. Efter licitationen udregnes de huslejemæssige konsekvenser for godkendelse i hovedbestyrelsen. O B O * * 3.a.3 Afdeling 9 Alsbo - Tilgængelighedsprojekt. B * Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 midterste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Det er nu aftalt med Landsbyggefonden, at der må indhentes priser på opgaven. Aftale med rådgiver er under udarbejdelse. (gentagelse) Finansieringsskitse, se bilag hertil, er modtaget fra Landsbyggefonden juni I finansieringen indgår en kapitaltilførselssag på i alt Side 7 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 kr. samt trækningsretsmidler i alt kr. SAB skal bidrage med 1/5 i kapitaltilførselssagen, således kr. Vil SAB bidrage med kr. til en kapitaltilførsel og kr. fra egen trækningsret? Skema A udarbejdes snarest og fremsendes til kommunen. Hertil pågår dialog med realkreditinstitutter. 3.a.4 Afdeling 35 Nørager Renoveringsprojekt Afventer svar fra Sønderborg Kommune på godkendelsen til låneoptagelse. Afslag hvad gør vi nu? (gl.tekst) O Ny økonomi (budgetark) med mere er afsendt til Landsbyggefonden marts Der afventes besigtigelse fra Landsbyggefonden senest marts a.5 Afdeling 50 - Fiskevænget Evaluering af udbud af varme- vandfordelingsmålere O * 3.a.6 Afdeling 71 - Vollerup Ansøgning om økonomisk kompensation til udskiftning af hække B * Indstilling: Beslutning: 3.a.2. Det blev godkendt at afdeling 1 antager en rådgiver til udarbejdelse af projekt. Inspektøren drøfter med afdelingsbestyrelsen i afdeling 3 om eventuelle tiltag - bestyrelsen mener der tidligere har været drøftet løsningsforslag/projekt. 3.a.3. Bestyrelsen godkendte bevilling på kr fra fri arbejdskapital samt kr fra egen trækningsret. Husk afdelings- og organisationsformand til besigtigelsen fra LBF.(BBM) 3.a.5. Ok fra bestyrelsen 3.a.6. Ansøgning kan ikke imødekommes.(gp) 3.b. Beboeranliggender intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: Intet at referere. 3.c. Afdelingsanliggender intet til dette punkt. Indstilling: Side 8 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

9 Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet 4.b.2 SISU - Sikkerhedsudvalg Indstilling: O O * Beslutning: 4.c. Håndværkergården LUKKET PUNKT 4.c.1 Forretningsudvalg O Indstilling: Beslutning: Side 9 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

10 5. Efterretningssager O 5.a. Ventelister statistik 1 gang årligt 5.b. Udlejning statistik 5.c. Restancer m.v. statistik 5.d Udsættelser 5.e. Totalt anvist husleje * * * * * 5.f. Intrum Justitia statistik * 5.g. Orientering fra nedsatte udvalg 5.g.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm 5.g.2 Kursusudvalg 5.g.3 Sundhed og trivsel 5.g.4 DOA 5.g.5 SAB s Antenneforening 5.h. BL informerer, klik her 5.i. LBF informerer, klik her Indstilling: Beslutning: Orientering taget til efterretning. Mødeplan 2017/ Næste møde: O 2017 Tirsdag den 7. november 2017, kl : Tirsdag den 9. januar 2018, kl Juleafslutning Tirsdag den 6. marts 2018, kl Tirsdag den 8. maj 2018, kl Revisormøde Mandag den 4. juni 2018, kl Konstituerende møde Side 10 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

11 Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl Temamøder: Tirsdag den 3. oktober 2017, kl Bygtoften 2 1-dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2017 Lørdag den 14. oktober 2017 Scandic Sønderborg 2- dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2018 Fredag den 26. oktober 2018 Lørdag den 27. oktober 2018 Sted kendes endnu ikke. Fælleskursus i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september 2017, Folkehjem, Aabenraa VR og BBM Introduktion for nyvalgte: Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder BBM, TARN og JP Budget Torsdag den 1. marts 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder BBM og JP Punkt 6. Tema-møde 3. oktober 2017, nyt emne - "Effektivisering", samt godkendelse af referatet fra sidste tema-møde.(gp) 7. Eventuelt NB NB NB LUKKET PUNKT: Administrationen kontakter kommunen for en etape 3 i Vollerup, ca. 35 boliger.(jp/gp) Sønderborg, den 5. september 2017 Vivian Engelbredt formand Frank Neidhardt næstformand Lone Lønholm Nina Teckemeier Jan Thiessen Jan Radik Brian List Hansen Side 11 af 11 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

12 Bilag 1 c 1 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Økonomiafdelingen Hovedtema: Økonomi Emne: Status: Kassebeholdning Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Sønderborg Andelsboligforenings mål er, at boligselskabets midler forrentes bedst muligt, hvorfor de kontante beholdninger og udlæg skal minimeres mest muligt. Det skal dog være muligt på en hurtig og smidig måde at få dækket udlæg. Vi ønsker uanmeldte kasseeftersyn min. 1 gang om året af boligorganisationens ekstern revision. Handlingsplan - hvordan gør vi? Udlæg må maksimalt være på kr., og skal afregnes 1 gang hver måned, så bogholderi har det i hænde senest den 10.ende i efterfølgende måned. Arbejdsredskaber: Målinger: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse: Side 1

13 Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Eventuelle problemer/uregelmæssigheder skal rapporteres til organisationsbestyrelsen. Senest redigeret: Side 2

14 Bilag 1 c 1 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Målsætning generelt Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Sønderborg Andelsboligforenings vision er at skabe harmoniske rammer for såvel nuværende som for fremtidige beboere, så disse har velholdte, tidssvarende boliger, hvor der udvikles et naturligt samvær, og hvor intentionerne, herunder beboerdemokratiet, i loven for almene boliger fastholdes og udvikles i takt med tiden. Overordnet målsætning: Vi vil udvikle boligorganisationen, så beboerne sikres mulighed for moderne, velholdte boliger. Handlingsplan - hvordan gør vi? Vi vil arbejde for at såvel nuværende som fremtidige boliger indrettes handicapegnede og moderne, så de svarer til nuværende og kommende beboeres ønsker om størrelse og indretning. Bestyrelsen vil særligt arbejde på, at der bliver bygget passende nye boliger i overensstemmelse med behovet herfor, set ud fra ventelisterne og kommunens behov for almene boliger Arbejdsredskaber: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Side 1

15 Målinger: Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Hvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Organisationsbestyrelsen evaluerer ulige år - i december. Senest redigeret: Side 2

16 Bilag 1 c 1 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Udlejningsafdelingen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Udlejning Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber: Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen For at kunne imødekomme ønsker om boliger der ligger ud over hvad der tildeles efter de almindelige udlejningsregler, vil SAB være åben for anvendelse af de muligheder der er for indgåelse af særlige aftaler med kommunen. Når der er registreret et behov/en efterspørgsel efter boliger som foreningen ikke kan tilbyde efter de almindelige udlejningsregler forelægges dette for bestyrelsen med henblik på en drøftelse af løsningsmuligheder ud fra gældende lovgrundlag. Behov/efterspørgsel registreres på baggrund af henvendelser til udlejningen, bestyrelsen, administrationen. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse: Side 1

17 Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Almen styringsdialog Senest redigeret: Side 2

18 Bilag 1 c 1 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Udlejningsafdelingen Hovedtema: Image Emne: Status: Udvikling i udlejning - venteliste Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Beboersammensætningen har stor indflydelse på, hvordan en boligafdeling fungerer. I afdelinger med skæv beboersammensætning skal lovens mulighed for indførelse af særlige kriterier for udlejning søges gennemført. Søge kendskab til Sønderborg Andelsboligforenings boliger udbredt i lokalområdet. Lovens regler for fremleje og bytte skal i videst mulig omfang tolkes under hensyn til beboernes interesser (lovens strengeste bogstav behøver ikke nødvendigvis at følges). Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber: Udsendelse af ledige lejligheder i tilbud skal afpasses i forhold til efterspørgslen af den pågældende bolig. Administrationen skal i afdelinger med begyndende problemer med beboersammensætningen indhente KÅS tal til brug for en eventuelt ansøgning om særlige udlejningskriterier, samt forelægge forslag til bestyrelsen om større udlejningskampagner. Udarbejde udlejningsmateriale - brochure og andet skriftligt materiale Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Side 1

19 Målinger: Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigtudvikling i antal tilbud pr. bolig pr. afdeling Udvikling i tomgangsboliger pr. afdeling Udvikling i venteliste pr. afdeling Årlig statusrapport til bestyrelsen Senest redigeret: Side 2

20 Bilag 1 c 4 Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften 2, 6400 Sønderborg Tlf.: sab@sab-bolig.net Indstilling til pkt. 1.c.4: Gæsteværelser. Der er nu afholdt licitation på indretning af 4 gæsteværelser i arkivbygningen, Bygtoften 4. Hovedbestyrelsen meddelte i mødet d. 7. marts 2017 en bevilling på kr ,-, til gennemførelsen af opgaven. Licitationsresultatet viste, at opgaven vil koste kr ,- incl. moms Denne udgift er incl. opfyldning af den dybe kulkælder, men hvis opgaven udføres uden denne opfyldning, vil opgaven kunne løses for kr ,- incl. moms For at gennemføre opgaven som udbudt, vil der således skulle ydes en tillægsbevilling på kr / ,-. Udgiften til opgaven svarer til en m2-pris på henholdsvis, ca. kr ,- incl. opfyldning af kælder, og kr ,- excl. opfyldning af kælder. Det var teknisk afdelings vurdering, at udgift en meget høj, i forhold til omfanget af ydelsen, er der derfor efterfølgende kalkuleret på en løsning, på genopførelse af en ny bygning på den gamle sokkel, indeholdende de skitserede 4 gæsteboliger. Herved opnås også en væsentlig mindre driftsøkonomi fremadrettet. En sådan nybygning vurderes at kunne udføres for ,- incl. moms. Det indstilles derfor: At der tages stilling til det videre. Teknisk afdeling, d Bjarne Baun Madsen teknisk chef Egevej 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk K:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\03. Dagsorden-referater\2017\ \Indstilling til pkt.1.c.4 Gæsteværelser.docx

21 Bilag 1 c 7

22 Bilag 1 c 7

23

24 Bilag 1 c 7

25 Bilag 1 c 8

26 bilag 1 c Vedr. evt driftsaftale for Multihuset i Ulkebøl. Da det ikke ser ud til at Multihuset i Ulkebøl vil blive nok udlejet nok, ved kun at udleje til beboere i afd. 30 Stenbjergparken, foreslås det at det skal kunne være muligt, for SAB s øvrige afdelinger at leje huset, for at få økonomien til at hænge sammen. Man kunne forestille sig en af følgende 3 muligheder: 1) Lave driftsaftale med de afdelinger som måtte ønske det, hvor udgifter og indtægter deles i forhold til antal lejemål. Eksempelvis: Afd dele (lejemål) Afd dele (lejemål) Afd dele (lejemål) o.s.v. For at kunne styre afdelingsbudgetterne, vil det kræve en opsigelsesperiode på 2 år. 2 Lade andre afdelinger leje til forhøjet lejepris, så afd. 30 derved får dækket de omkostninger som med tiden vil komme, til vedligehold. Lejepris afd. 30 s beboere Beboere fra andre afdelinger kr: pr weekend kr pr weekend Man burde måske her kigge på om de afdelinger der har huse selv, skal ha lov til at leje. Når man kigger på andre afdelinger der har beboerhuse, er der ingen steder der laves overkud, d.v.s. at huset er en udgift for afdelingen, derfor den forhøjede leje ved udlejning til beboere fra andre afdelinger. Vi har endnu ikke haft huset kørende et helt regnskabsår, så nedennævnte budget er lavet ud fra erfaringerne på udgifterne er i Aksen, og Lagunen på Ringbakken. Den letteste måde at administrere på vil være den sidste model, som jeg ved at 2 andre boligforeninger i byen praktiserer.

27 Anslået budget Multihuset. Budgettet er anslået, da huset endnu ikke har været i brug et helt år. Udgifter Vand 5000 El Varme Internet Hovedrengøring-Vinduespudser Henlæggelser I alt Indtægter Udlejning ved 40 gange (1500 -) Der er selvfølgelig nogle usikre tal, men ved driftsaftale, den første model, vil udgifterne pr afdeling være begrænset, selvfølgelig afhængig af hvor mange afdelinger der vil være med. Ved model 2 vil afd. 30 stadig stå med ansvaret (udgifterne), men det burde være muligt at få en god økonomi i huset. 3) Den sidste mulighed vil være at det er Hovedforeningen der overtager huset, ligesom det er planen med de nye gæsteværelser på Bygtoften. Oplæg udarbejdet af Poul Christensen afdelingsinspektør

28

29 Bilag 1 c 14 Effektivisering og benchmark for almene boliger

30 Agenda 1. Baggrund 2. Modellen 3. Konklusion 4. Andre modeller 5. Bilag: Definitioner

31 1. Baggrund Effektiviseringsmål - forlængelse af boligaftalen 2014 Markromåltal for hele sektoren Ikke individuelle mål Mål for driftsudgifterne 2014 udgangspunkt 1,5 mia. mål 18,4 mia. udgiftsbase (2014) 8,2 pct. effektiviseringsmål I 2020 skal målet indfries Kollektivt ansvar Mulighed for at opstille egne mål Målindfrielsen monitoreres løbende ved indberetninger af regnskabstal til LBF Modellen: LBF har udviklet en baselinemodel Viser effektivitetstal for foreninger og afdelinger Modellen og resultater på LBF hjemmeside LBF/selvbetjening/effektiviseringstal

32 2. Modellen Baselinemodel Fastsætte en baseline som kan sammenlignes med de faktiske udgifter Sammenligne driftsudgifter med og uden effektiviseringsindsats Driftsudgifterne fra baselineåret fremskrives med PL og korrigeret for beboersammensætning Modellen fremskriver udgiftsbasen fra 2014 med korrektion for beboersammensætning og PL Neutral fremskrivning af udgiftsbasen 2014 Realisering af måltal: Forskellen mellem faktiske driftsudgifter og fremskrevet driftsudgifter Resultat: Faktiske driftsudgifter - fremskrevet driftsudgifter = Driftseffektivisering Metode: Sikre fremadrettet effektivisering Sikre ikke effektivisering i baseline-niveau

33 2. Modellen Modellen beskriver udgifter pr. m2 Modellen tager højde for boligbestanden, pris & udvikling og beboersammensætning Modellen er en log-lineær model for realudgifter pr. m2 Log (Ukvm/P = 5,79 0,33 * BfAlm + 1,18 * ERVEandel Ukvm: Udgifter pr. m2 P: Prisindeks. Vægtet pris og lønindeks for udgiftsbasen BfAlm: Beskæftigelsesfrekvensen for beboerne i almene boliger ERVEandel: andelen af ikke-vestlige indvandrere plus deres efterkommere i den erhvervsaktive alder (16-64) i almene boliger Resultater/tolkning: 1 pct. point stigning i beskæftigelsesfrekvensen = 0,33 pct. mindre udgifter 1 pct. point stigning i andelen af erhvervsaktive indvandrere = 1,18 pct. flere udgifter R2: 0,85

34 3. Konklusion Kritik: Sikre fremadrettet effektivisering Sikre ikke effektivisering i baseline niveau Model parameter uden for boligorganisationernes påvirkning Drivers: Bekæftigelsesfrekvens Andelen af ikke-vestlige indvandre i den erhvervsaktive alder Ønsket effekt: Øget effektivisering Styrket tilsyn Styrket forretningsfokus Bedre styringsgrundlag Øget fokus på udgiftsniveauet Øget konkurrenceudsættelse af administrationen Fokus på sammenlægninger af afdelinger og organisationer Fokus på planlægning af vedligeholdelse, henlæggelser Optimering af balancen mellem vedligeholdelse og fornyelse Styrket indsat mod tomgang Effektivisering af administration og digitalisering Mere effektivt indkøb af vare & tjenester Tilpasning af serviceniveau til beboer og bestyrelser Afledt effekt: Afdæmpet huslejeudvikling i de kommende år

35 4. Andre modeller Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har i april udsendt notat vedr. besparelses potentiale Styrelsens model er ikke identisk med LBF model Styrelsens model er en markroøkonomisk model Styrelsens model er best praksismodel Modellen benchmarker organisation op mod med best performance i alle konti samtidig Modellen viser væsentlig andre resultater end LBF modellen Konti som indgår: , ,1 LBF Model Anvenders andre konti end styrelsens model LBF Modellen, er modellen som sektoren bliver holdt op på LBF Modellen, er modellen som styrelsen og BL er enige om at bruge LBF Modellen er modellen som skal vise den aftalte besparelse på 1,5 mia. i 2020 LBF modellen vil SALUS anvende til estimation af besparelser

36 5. Definitioner Definition af driftsudgifter: Samtlige driftsudgifter Med udtagelse af: Nettokapitaludgifter til nybyggeri med støtte (konto 105.9) Ejendomsskatter (konto 106) Henlæggelser til planlagte, periodiske vedligeholdelse og fornyelse (konto 120) Nettokapitaludgifter til renoveringslån med støtte konto 127) Resultat: 51,1 pct. af samlede udgifter indgår i modellen (18,4 mia.) 48,9 pct. afgrænset (17,6 mia.) Total udgiftsbase 35,98 mia.

37 Bilag 1 c 14 Effektivisering og benchmark SAB

38 Agenda 1. Model-resultater forening 2. Model-resultater pr. afdeling Benchmark region Syddanmark

39 1. Model-resultater Organisationsnavn Stamdata Socioøkonomiske faktorer Sønderborg Andelsboligforening Antal afdelinger Antal m² Beskæftigelsesfrekvens I/E ikke-vestlige lande, årige Faktiske Modelberegnede driftsudgifter i kr. pr. udgifter i kr. pr. m² m² Besparelsespotenti ale i kr. pr. m² ,42 0, pr. m2 driftsudgifter i SAB 450 pr. m2 driftsudgifter i benchmark 60 pr. m2 driftsudgifter i besparelse 15,6 mio. i besparelse for SAB

40

41 Afdelingsnavn Stamdata Beskæftigelse I/E ikke-vestlige Faktiske driftsudgifter Besparelsespotential Total sfrekvens lande, årige i kr. pr. m² e i kr. pr. m² 22, Kløver-& Hvedemarken ,44 0, , Høj- & Østertoften , Havretoften m.fl ,74 0, , Eng-, Hasseltoften m.fl , Primulavej , Tjørne-Pilevænget , Viben-Rylen-Hjejlen , Rådmands-& Borgmesterløkken ,50 0, , Rojumvej & Rønnevænget , Mågen og Ternen , Skovvej & Sundsvallgade , Grundtvigsallé, Odins- & Thorsvej , Ørstedsgade & Bygtoften , Ringgade ,51 0, , Ege-, Bøge-, Gran- & Rønnevænget , Rådmandsløkken ,48 0, , Alsbo , Kloster-Majløkken m.fl ,44 0, , Vølundsparken ,42 0, , Store & Lille Ringbo , Ringgade , Ryttervænget ,38 0, , Stenbjergparken ,30 0, , Nørager ,33 0, , Søstjernevej/ Søgræsvej/ ,41 0, Koralvej/Konkylievej/Ringbakken , Jørgensgård ,35 0, , Sundsmark I N/A 38, Sundsmark II N/A 39, Lyshøj N/A 40, Dannevirkevej N/A 41, Rendsborgvej N/A 43, Kærbo/Rebslagergården N/A 44, Jørgenshøj/Stenhøj/Tandshøj N/A 45, Østerkobbel I N/A Rest N/A Total

42

43 Scorekort afdelingernes aktuelle byggetekniske og økonomiske tilstand Sønderborg Andelsboligforening 2017 Bilag 1 c 15 Afd. Type Beliggende Antal Antal Opført Vægtet Vægtet Vægtet Energi nr. Lejemål m2 år sammen- sammen- sammen- klasse vejning i % vejning i % vejning i % bygning henlæg- afdelingen gelser 1 R Viben, Rylen, Hjejlen ,58 5,44 65,02 E 2 R Tjørne-,Pilevænget ,42 5,35 70,77 E 3 E St. og Ll. Ringbo og Ringg /50 72,92 9,89 82,81 D & F 4 R Mågen og Ternen ,92 5,27 73,19 E 5 E Ringgade ,42 5,68 81,10 D 6 R Ege-, Bøge-,Gran-,Rønv ,17 6,01 80,18 F 7 E Ringgade ,75 3,13 71,88 D 9 E Alsbo ,67 7,94 54,61 D 10 R Havretoften m.fl ,75 3,87 57,62 E & F 11 R Høj-og Østertoften ,67 4,34 66,01 E 12 R Eng-og Hasseltoften m.fl ,67 6,61 68,28 E 13 E Rådmands-Borgm.løkken ,58 2,87 77,45 E 14 R Rojum, Rønnevænget ,58 6,67 71,25 G 15 E Kloster-,Majløkken m.fl ,58 6,90 81,48 E 16 E Ørstedsgade, Bygtoften ,17 3,68 72,85 E 18 E Ryttervænget ,33 2,24 65,57 D 20 E Vølundsgade ,67 1,94 73,61 D 21 E Rådmandsløkken ,25 8,35 84,60 E 22 E Kløverm./Hvedemarken ,25 0,96 97,21 C 24 E Søstjernevej m.fl ,83 1,04 86,87 F 27 E Primulavej 1A-15G ,58 1,51 81,09 D 29 R Odinsv. Thorsv. Grundv. A ,42 4,69 80,11 E 30 E Stenbjergparken ,08 0,83 72,91 E 33 E Jørgensgård ,58 3,33 87,91 D 35 E Nørager ,75 0,92 64,67 D 36 R Skovvej, Sundsvallgade ,92 3,30 76,22 D 37 R Sundsmark I ,67 4,21 70,88 E 38 R Sundsmark II ,58 4,31 73,89 D 39 R Lyshøj ,75 6,73 85,48 D 40 R Dannevirkevej ,67 1,73 68,40 D 41 R Rendsborgvej ,00 2,90 72,90 C 43 E Jørgensbo /87/89 63,75 7,35 71,10 ED 44 E Jørgenshøj /89/94 68,75 3,16 71,91 C,D & E 45 R Østerkobbel I ,42 6,52 86,94 D 46 R Østerkobbel II ,17 4,39 88,56 C 47 R Østerkobbel III /98 84,17 6,60 90,77 C 50 E Fiskervænget ,33 3,50 81,83 C 52 E Rebslagergade II ,33 9,91 88,24 D 53 E Perlegade m.fl ,75 3,62 82,37 ECDCD 61 R Ovesensvej, Eisingvej ,17 5,87 65,04 G 62 R Sigtunagade / ,17 2,62 81,79 F 63 R Kærmindevej /57 64,58 5,00 69,58 F 64 R Scharffenbergsgade ,50 5,55 78,05 F 65 R Lavbrinkevej ,25 6,57 77,82 C 71 R Tøtmosevej/Ottemosvej/Svanemosevej / ,25 4,57 100,82 A & A1 73 E Solo ,25 2,78 99,03 B

44 Bilag 1 c 15

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54 Bilag 1 d 2 ÅRSHJUL 2017 FOR SAB JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI Bestyrelsesmøde kl Bestyrelsesmøde kl Ordinære afdelingsmøder Bestyrelsesmøde kl Bestyrelsesmøde kl Julefrokost - Budget næste år - Målsætninger: Hvert år Image Forretningsførelse Forsikringer Indkøbspolitik Arbejdsmiljøpolitik Håndværkere Teknisk rådgivning Forsyningsvirksomhed Hver 2. lige år Organisationsbestyrelsens virke Hver 2. ulige år Markedsføring Fordeling af tilskud "Egen trækningsret" Oversigt over totalrenoveringer - Målsætninger: Hvert år Administrationsbidragets størrelse Nybyggeri Vedligeholdelsesniveau Renholdelsesniveau Samarbejde med Håndværkergården om udførelse af VP Byfornyelse og renovering Beboermøder Miljø - Afdelingsmøderne - Planlægning besigtigelsestur - Planlægning ord. Repræsentantskabsmøde - Udkast årsregnskab Renteafkast Lejetab sidste år Årets henlæggelser - Bestyrelseshonorar - Hele april måned - Revisormøde - Målsætninger: Hvert år Kapitalforvaltning Dispositionsfonden Trækningsret Arbejdskapital Restancepolitik Regnskab og budget Budgetkontrol, afdelingerne Budget og budgetkontrol, hovedforeningen - Evaluering afdelingsmøder - Konstituerende møde - Kalender - Evaluering repræsentantskabsmøde - Evaluering besigtigelsestur - Bestyrelsesevaluering Bilag: Det gode bestyrelsesarbejde Årshjul - Evaluering af repræsentantskabsmødet - Evaluering af besigtigelsesturen - Målsætninger: Hvert år Repræsentantskabets virke Hver 2. ulige år Målsætninger generelt Temamøde kl Ordi. Repræsentantskabsmøde Besigtigelsestur JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Bestyrelsesmøde kl Seminar Bestyrelsesmøde kl Målsætninger: Hvert år Udvikling i udlejning ventelister Udlejning Kassebeholdning - Rapport (FBI) fra almenstyringsdialog, sammen med scorekort (PHS) Lige år: - 2- dags Afdelingsbestyrelses seminar Ulige år: - 1-dags Afdelingsbestyrelses seminar Temamøde Emne: - Råderetsarbejder - Forandring - Forbedring BL konsulent inviteres - Målsætninger: Hvert år Henlæggelser i afdelingen Underskriftsforhold Likviditetsstyring Betaling af regninger Personale Beboerrådgiverordning Beboerhenvendelser Information Åbningstider Hvert 5. år Råderet - Evaluering af afdelingsbestyrelsesseminar - Juleafslutning hvor? - Planlægning af temamøder - Ordinære afdelingsmøder næste år

55 Bilag 2 b 1 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN SAB (september 2017) realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afsat 2017, jf.referat møde 10.januar Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 01 Viben 1 Jul R Afd. 01 Hjejlen 1 Mar.2017 R Afd. 02 Pilevænget 2 Okt R Afd. 2 Pilevænget 6 Juli 2017 R Afd. 06 Granvænget 7 Mar.2015 R Afd. 06 Rønnevænget 10/køkken Okt R Afd. 06 Egevænget 10/køkken Apr R Afd. 06 Granvænget R Afd. 10 Rugtoften 2 Mar.2017 R Afd. 10 Rugtoften 14 Apr.2015 R Afd. 10 Rugtoften 15 Maj 2015 R Afd. 10 Havretoften 18 Apr R Afd. 10 Havretoften 21 Okt R Afd. 10 Ørstedsgade 66 Aug R Afd. 10 Havretoften 20 Feb R Afd. 10 Havretoften 16 Feb R Afd. 10 Havretoften 19 Aug R Afd. 11 Højtoften 5 Jun R Afd. 11 Højtoften 22 Maj 2015 R Afd. 11 Østertoften 17 Feb R Afd. 11 Højtoften 18 Dec R Afd. 12 Engtoften 30 Mar.2015 R Afd. 12 Hasseltoften 14 Jun.2017 R Afd. 30 Stenbjergparken 1-10 Multihus Mar.2016 R Afd. 33 Jørgensgård 1-86, udsk.varmvandsbeh. Dec.2016 R Afd. 62 Sigtunagade 26 Dec R Afd. 64 Scharffenbergsgade 40 Maj R Saldo midler Landsbyggefonden Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012) (afd. 35 ansøgning støttet sag indsendt) I alt afgang Tilgang: Indbetalinger 2017 (1,35%) Renter Saldo ultimo til disponering G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

56 Bilag 2 b 2 Sønderborg Andelsboligforening Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Havretoften 2 Nuværende størrelse: 104 Fremtidig størrelse 139 Nuværende husleje pr. mdr Opførelsesår: 1952

57 Sønderborg Andelsboligforening Dato Totalrenovering Havretoften 2 Afd. nr Havretoften m.fl. Afd. nr Havretoften m.fl. ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med renovering af ovennævnte lejemål. Lejemålet er i en sådan forfatning,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Sønderborg Andelsboligforening. Detter gælder såvel indretning, planløsning som tekniske installationer.. Planforslag: I henhold til afdelingsbeslutning er der udarbejdet oplæg til totalrenovering af lejemålet. I oplægget er der søgt at tage højde for de ønsker man fra hovedbestyrelsens side har stillet til indretning og planløsning. Der etableres nyt tidssvarende køkken, udskiftning af el-installation, således at installationen opfylder gældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Alle indvendige døre samt træværk excl. vinduer udsk, Udnyttelse af tagetage med 2 værelser 35 m2 Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr pr måned. Ny samlet husleje kr pr måned. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr Afdelingen yder tilskud på kr BUDGET: Opstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Malerarbejde excl. Syn kr kr Murerarbejde inkl. kloak kr kr El entreprise kr kr Snedker / tømrer arbejder kr kr VVS arbejder: kr kr Udbygning af loftetager: kr 0 kr Uforudsete omkostninger: kr kr Samlede håndværkerudgifter: kr kr Bygesags/arkitekthonorar m.m. kr I alt kr kr Samlet i alt kr år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr Tilskud fra Landsbyggefonden max. 45% af forbedringsdel. kr Afdelingstilskud kr Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af afholdt licitation d

58 Sønderborg Andelsboligforening Totalrenovering af Havretoften 2 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd Havretoften m.fl. 142 kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 137 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 1,21% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBOLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd Havretoften m.fl.: Boligafgift i alt (kto ) kr. Boligareal i alt 6645 m 2 Aktuelt huslejeniveau 517 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) Opsummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 417 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 652 kr. pr. m 2

59 Månedlig husleje i alt kr. ( 139 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 45% af forbedringsdel Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 1,21% Landsbyggefondstilskud herefter

60 Sønderborg Andelsboligforening Afd. nr Havretoften m.fl. Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år kr kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % pr. m 2 kr 234,98 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat

61 Bilag 2 b 3 Sønderborg Andelsboligforening Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Eisingvej 9-13 og Ovesenvej 9-13 Nuværende størrelse: 480 Fremtidig størrelse 480 Nuværende husleje pr. mdr Opførelsesår: 1953

62 Sønderborg Andelsboligforening Dato Totalrenovering Eisingvej 9-13 og Ovesenvej 9-13 Afd. nr Ovesens- & Eisingsvej Afd. nr Ovesens- & Eisingsvej ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med udskiftning af vinduer og døre i hele afdelingen. Afdelingens trævinduer og døre er i sådan forfatning at de trænger til en udskiftning Forbedringsarbejde: Der er regnet med, at forbedringsarbejdet er 25 % af den samlede udgift. Det er samme procentsats som ved andre afdelinger, som har fået bevilget tilskud i forbindelse med udskiftning af vinduer og døre. Nye vinduer og døre er træ/alu fra Hvidbjerg vinduet med lav energiruder med isat friskluftventil. Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr pr måned. Ny samlet husleje kr pr måned. Dette svarer til pr. måned pr. bolig 407 kr. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr Afdelingen yder tilskud på kr BUDGET: Opstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Als Tømrerne tilbud kr kr Uforudsete omkostninger: kr kr Samlede håndværkerudgifter: kr kr Bygesags/arkitekthonorar m.m. 2 % kr I alt kr kr Samlet i alt kr år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr Tilskud fra Landsbyggefonden max. 45% af forbedringsdel. kr Afdelingstilskud kr Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af seneste licitation hvor Als tømerne var billigst.

63 Sønderborg Andelsboligforening Totalrenovering af Eisingvej 9-13 og Ovesenvej 9-13 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd Ovesens- & Eisingsvej 142 kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 181 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 0,00% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBOLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd Ovesens- & Eisingsvej: Boligafgift i alt (kto ) kr. Boligareal i alt 480 m 2 Aktuelt huslejeniveau 614 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) Opsummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 614 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m 2 61 kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 675 kr. pr. m 2

64 Månedlig husleje i alt kr. ( 480 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 45% af forbedringsdel Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 0,00% 0 Landsbyggefondstilskud herefter

65 Sønderborg Andelsboligforening Afd. nr Ovesens- & Eisingsvej Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år kr kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % pr. m 2 kr 61,07 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat

66 Bilag 2 b 4 Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften Sønderborg Aftale om investeringsrådgivning Denne rapportering dækker perioden 1. januar til 30. juni Afkastet i perioden er 0,43 %. Har du spørgsmål til rapporteringen, er du velkommen til at kontakte mig på Venlig hilsen Anders Laurentzius / 24 Side 1

67 Rapportens indhold Side Porteføljeoverblik 2 Markedskommentar 4 Afkastrapport 8 Beholdningsliste 12 Transaktionsliste 16 Markedskursliste 19 Ordforklaring / 24

68 Porteføljeoverblik Resultatfordeling DKK Afkast fordelt på Aktieprodukter Obligationsprodukter Kontanter Total Renter og udbytte ,10 804,01 Realiseret fondskursregulering ,43 Realiseret valutakursregulering Urealiseret fondskursregulering ,86 Urealiseret valutakursregulering -0,00 Totale omkostninger , , , ,86-0, ,85 Total 0, , , ,97 Formueudvikling Aktivfordeling Primoværdi ,80 Indskud/udtræk Afkast i alt Skatter og afgifter -800, , ,22 Kontanter 0,98% Ultimoværdi ,56 Obligationsprodukter 99,02% Udvikling i porteføljeformue tdkk Historiske afkast i % , ,50 1, , Jun ,00-0,50-1, Jun / 24 Aktieprodukter Obligationsprodukter Kontanter Total Aktieprodukter Obligationsprodukter Kontanter Total Side 3

69 Aktieprodukters fordeling på lande Aktieprodukters fordeling på sektorer Ingen aktieprodukter i porteføljen Ingen aktieprodukter i porteføljen Obligationsprodukters fordeling på typer Aktivers fordeling på valuta Øvrige 23,52% Stat obl. (DK/EURO) 20,07% DKK 100,00% Konv. realkredit 56,41% Afkastudvikling for porteføljeaftaler Dette år til dato 1 års afkast Din investering Referenceafkast Relativt afkast Din investering Danske obligationer 0,46% 0,30% 0,16% 0,27% PBPM Bolig 0,41% -0,40% 0,81% 0,63% / 24 Side 4

70 Støt fremgang forude Juni gav negative afkast på aktier og obligationer. Vi ser støt fremgang forude der fører til gode aktieafkast specielt i Europa og Emerging Markets. Højrentelande Lokal valuta løftes til dobbelt overvægt Juni blev den første måned i år, hvor der var lidt uro i markedet efter stabile stigninger i årets første 6 måneder. Dollarsvækkelse har dog trukket fra afkastet for danske investorer. Det ændrede sig heller ikke den forgangne måned, hvor euroen steg til et nyt højpunkt imod dollaren, efter ECB præsident Draghi sidste på måneden signalerede et kommende retningsskifte for pengepolitikken. Mere om det senere... På aktiesiden faldt globale aktier omkring 1% med Østeuropa som den dårligste region og Fjernøsten som den bedste. Det globale aktiemarked blev trukket ned af en smule mindre gode nøgletal fra USA end ventet. Det skabte periodevis profithjemtagning i de markeder, der har klaret sig bedst de senere måneder - herunder amerikansk Teknologi og Europæiske aktier. Energirelaterede markeder klarede sig dårligst på måneden, fordi olieprisen faldt. Det skyldtes øget amerikansk olieudbud samt uro om OPECs udbudsdisciplin efter konflikt imellem Saudi-Arabien og Qatar. Fjernøsten klarede sig godt grundet gode nøgletal, højere metalpriser samt MSCIs inklusion af kinesiske A-aktier i sine benchmarks. Den helt store begivenhed i måneden, der var afgørende for, at både aktier og obligationer endte måneden i minus var, at ECB præsident Draghi signalerede, en lidt mindre lempelig linje for pengepolitikken. Udmeldingen om, at de pengepolitiske parametre vil blive justeret grundet den solide vækst i eurozonen kom på en konference i Portugal. Det fik renterne til at skyde knap ¼ procentpoint i vejret over 3 dage, hvilket styrkede euroen imod dollaren imens aktier bredt set solgt af. Undtagelsen var Finanssektoren, der nød godt af de højere renter. Europæiske aktier endte dermed måneden knap 3% nede trods bomstærke nøgletal, fortsat opjustering af indtjeningsudsigterne og et meget positivt valgresultat i Frankrig, der gav Præsident Macron absolut flertal i parlamentet. Macrons sejr styrker såvel reformudsigterne for Frankrig som det Europæiske samarbejde. Danske aktier tabte lidt mere end globale aktier i juni bl.a. grundet stigende renter og en svagere dollar. Det er normalt ikke godt for det defensive danske marked der har stor amerikansk eksponering på salgssiden. Prissætningen er kørt op for danske aktier, og hvis performance i andet halvår skal være lige så god som i første halvår, kræver det væsentlige positive overraskelser på indtjeningssiden, hvilket bliver vanskeligt. Vi fastholder neutralvægt, men ser øget risiko for en vending i danske aktiers flotte relative afkast i år. Ændring Juni -6 mdr -12 mdr ÅTD Aktier Danmark OMXC20 Cap -0,7% 14,2% 15,9% 14,2% MSCI Europa -2,5% 6,7% 17,9% 6,7% MSCI USA -0,8% 1,3% 14,9% 1,3% MSCI Japan -0,4% 1,6% 16,0% 1,6% MSCI Latin Amerika -0,8% 1,8% 11,9% 1,8% MSCI Fjernøsten 0,1% 13,6% 23,4% 13,6% MSCI Østeuropa -3,3% -9,9% 16,1% -9,9% MSCI Verden -1,0% 3,1% 15,6% 3,1% Obligationer DK Realkredit 5 årig 0,0% 1,1% 1,7% 1,1% EU virksomhedsobligationer -0,5% 0,7% 1,2% 0,7% US virksomhedsobligationer* 0,2% 4,6% 0,0% 4,6% Virksomhedsobl. Højrente* -0,1% 4,1% 10,4% 4,1% Højrentelande* -0,1% 6,2% 6,0% 6,2% Alternativer (Produktafkast) Nordea 1-Global Real Estate -0,8% 0,3% 2,1% 0,3% JPM Systematic Alpha 0,2% -0,9% 2,8% -0,9% * Opgjort i USD Opdateret til og med: Højrentelande Lokal Valuta ser bedre ud en Virks.Obl.Højrente. 5% 4,3% 4% 3,1% 3% 2% 1% 0% Virk.Højrente (B+) Højrentelande Lokal (BBB) Implicit konkursrate Rente efter valutaafdækning Kilde: Thomson Reuters / 24 Side 5 Philip Jagd Seniorstrateg Philip.Jagd@Nordea.com Morten Hessner Seniorstrateg Morten.Hessner@Nordea.com

71 STRATEGIOVERBLIK Aktier - Overvægt Vi fastholder vores 5% overvægt i aktier vs. obligationer. Støt fremgang i økonomien, forbruget og investeringerne driver ultimativt en solid indtjeningsvækst, der gør aktier mere attraktivt end obligationer. Draghis signalændring var helt på sin plads givet den stærke europæiske økonom. Pengepolitikken forbliver dog meget lempelig grundet fravær af inflation. Det ændrer sig ikke, selvom ECB letter foden en lille bitte smule fra speederen. Sætter aktiemarkedet sig mere pga. uroen fra renterne, så ser vi det som en købsmulighed - snarere end noget man skal frygte. Vi fastholder overvægten af Emerging Markets aktier pga. attraktiv prissætning og stærk vækst og indtjeningsfremgang. På sektorsiden løfter vi Industri til overvægt og sænker Cyklisk Forbrug. Industrisektoren har bedre indtjeningsrevisioner, der nu peger imod 15% indtjeningsvækst i Stigende globale investering gør industri attraktiv imens større andel lønomkostninger hos Cyklisk Forbrug betyder at stigende lønninger vil presse marginerne. Samtidigt vil lånefinansierede forbrug komme gradvist under pres når renterne (og kreditspændende) stiger. Vi fastholder den dobbelte overvægt af europæiske aktier. Prissætningen er mere attraktiv end amerikanske aktier, som vi dobbelt undervægter. Med politisk medvind til Europa er en stor sten ryddet af vejen for tilbagevenden af globale investorers, hvilket vil kunne løfteprissætningen. Regionsfordeling Sektorfordeling Vi anbefaler: Dobbelt overvægt Europa, dobbelt undervægt USA Overvægt Emerging Markets, undervægt Japan, neutralvægt Danmark Overvægt IT, Finans, Medicinal og Industri. Undervægt Stabilt Forbrug, Cyklisk Forbrug, Telekom og Forsyning. Obligationssfordeling Danmark 15% 1 Europa 35% 1 USA 30% 1 Japan 0% 1 Latinamerika 4% 1 Fjernøsten 13% 1 Østeuropa 3% 1 Obligationer - Undervægt IT 17,3% Industri 15,2% Cyklisk forbrug 8,0% Telekom 0,5% Stabilt forbrug 7,4% Forsyning 1,1% Medicinal 15,9% Energi 5,5% Finans 23,2% Råvare 6,0% Investment grade (IG) Neutral Speculative grade (HY) Neutral Realkredit Overvægt Virks. obl. EU Undervægt Virks. obl. US Undervægt Virks. obl. Højrente Undervægt Højrentelande Overvægt Obl. varighed Neutral Rentekurve Neutral / 24 På obligationssiden løfter vi Højrentelande Lokal Valuta til dobbelt overvægt på bekostning af Virksomhedsobligationer Højrente. Man får ganske enkelt bedre kreditkvalitet i til en højere rente og et markant højere forventet afkast endda med upside, hvis EM valutaerne styrkes som vores forventninger p.t. peger på. (se figur på forsiden). En svagere dollar og en tålmodig normalisering af den amerikanske pengepolitik vil ikke afspore disse udsigter. Vi sænker Virksomhedsobligationer højrente, da vi ikke finder at kompensationen for de forventede konkurser de kommende år er attraktiv. Aktivklassen har givet fænomenale afkast siden februar 2016 og udsigterne er nu langt mere moderate. Afkastene kan blive acceptable et par kvartaler endnu så længe indtjeningsvæksten boomer og marginerne (i specielt) USA er stigende. Men langsomt og sikkert vil stigende renter og lønomkostninger presse aktivklassen, der vil få det gradvist mere vanskeligt ved at give positive afkast. Derfor sænker vi til dobbelt undervægt imens likviditeten er god. Vi anbefaler: Dobbelt overvægt af Højrentelande Lokal Valuta Dobbelt undervægt af Virksomhedsobligationer Højrente (HY) Max undervægt Virksomhedsobligationer (IG) fra både Europa og USA Neutralvægt Højrentelandeobligationer (hård valuta) Max overvægt af realkreditobligationer. Neutral varighed Inden for realkredit neutralvægter vi konverterbare og inkonverterbare obligationer Ansvarsfraskrivelse og vigtige oplysninger Dette materiale er udarbejdet af Nordea Danmark, filial af Nordea Bank AB (publ), Sverige ( Nordea ) som en generel information til investorer, som Nordea har gjort materialet tilgængeligt for. Materialet skal ikke anses som egentlige investeringsanalyser eller personlig rådgivning om bestemte værdipapirer, finansielle instrumenter eller strategier. Materialet er alene udarbejdet på basis af offentligt tilgængeligt materiale. Kilderne anses for at være pålidelige, men Nordea garanterer ikke, at oplysningerne er nøjagtige eller komplette. Materialet er gennemgået omhyggeligt, og vurderingerne er foretaget efter vores bedste skøn. Alle vurderinger og estimater gælder pr. den anførte dato og kan ændres uden videre. Nordea påtager sig intet ansvar for eventuelle dispositioner foretaget på baggrund af materialet. Det anbefales, at den enkelte kunde rådfører sig med en rådgiver i Nordea før dispositioner foretages. Side 6

72 Portfolio Management 2. kvartal 2017 Markedskommentar Årets andet kvartal bød på gode regnskaber fra både de europæiske og amerikanske selskaber. Specielt Europa bidrog med stærke nøgletal over hele linjen. Med valget af Emmanuel Macron som præsident valgte franskmændene Europa til, og ikke fra, hvilket ligeledes var understøttende for det europæiske aktiemarked. Den amerikanske centralbank vurderede, at økonomien udviste tilstrækkelige sundhedstegn og hævede således renten med 0,25%-point i midten af juni, men trods dette blev dollaren svækket. De lange renter faldt i løbet af kvartalet. Samtidig steg de korte renter en lille smule, således at rentekurven blev fladere i både Europa og USA. De lange danske statsobligationer fungerer forsat som sikker havn for både de danske og udenlandske investorer, som foretrækker forsikringselementet heri til trods for, at grunddata for verdensøkonomien generelt ser stærke ud. Blandt virksomhedsobligationerne har de højest kreditvurderede obligationer generelt givet et afkast på omkring 1%, mens der har været højere afkast på obligationer med en lavere kreditvurdering. Den overvejende positive økonomiske udvikling bidrager til, at udsigterne for virksomhederne ser lysere ud, og det mindsker konkursrisikoen. Dermed er risikopræmien indsnævret, hvilket har været positivt for afkastet. Den nuværende situation på finansmarkederne er således gunstig for aktiemarkedet. Selskaberne oplever god indtjeningsvækst, helt op til tocifret vækst. Der er kommet mere stabilitet på den politiske front. Senest med udfaldet af valget i Frankrig. Endeligt har Trumph mødt den politiske virkelighed og synes ikke længere helt så uforudsigelig som tidligere frygtet. Renten forventes hævet yderligere i USA i takt med at økonomien tillader det. Det er dog essentielt for den fremtidige vækst, at virksomhederne fortsat formår at levere en indtjening, der som minimum indfrier analytikernes og investorernes forventninger. Status for årets andet kvartal er -i modsætning til årets første kvartal -, at investorer i Portfolio Management har opnået de højeste afkast i de obligationstunge investeringsprofiler, mens det modsatte gør sig gældende for de aktietunge investeringsprofiler. Afkastene for kvartalet på de enkelte mandater spænder mellem -1,1% - 1,4%. Aktuel investeringsstrategi Ved årets start var den overordnede investeringsstrategi en svag aktieundervægt, da vores aktiemodel indikerede, at markedet var overkøbt. Efter vi i en periode Ved indgangen til kvartalet var den overordnede investeringsstrategi en solid aktieovervægt, da vores aktiemodel indikerede, at forholdene var understøttende for aktier. I midten af april ændrede investorernes risikoappetit sig fra at være positiv til at være negativ, hvilket influerede på vores holdning til aktier, og vi valgte at ændre porteføljen fra overvægt til undervægt. Denne position har vi fastholdt indtil indgangen af tredje kvartal, hvor vi på ny overvægter aktier. På obligationssiden indledte vi årets andet kvartal med en overvægt af lange obligationer i forhold til korte obligationer, da det var vores opfattelse, at renterne både var steget for meget og for hurtigt. Vi har fastholdt overvægten i lange obligationer gennem hele kvartalet hvilket har resulteret i positive afkast. Ved indgangen til tredje kvartal ligger vi fortsat med en overvægt i lange obligationer, da vi forventer, at renterne vil falde på kort sigt. Vi indledte kvartalet med at have en neutralvægt i kreditobligationer i forhold til statsobligationer. Vi har ved udgangen af andet kvartal valgt at undervægte kreditobligationer, da denne type obligationer er blevet for dyre. Aktier Årets andet kvartal bød på store regionale afkastforskelle. Det globale aktieindeks har opnået et afkast på -2,5% i andet kvartal. I den positive retning ses aktier i Danmark, der har givet ca. 7% og Europa ca. 1%, mens russiske og brasilianske aktier har givet ca. -9%. Valutakursudviklingen har igen haft en indflydelse på afkastene. Den japanske yen og den amerikanske dollar blev svækket hhv. godt 6% og knap 7% i forhold til danske kroner. Dette har betydet, at investeringer i aktiver, som følger hhv. dollar og yen, har opnået et lavere afkast / 24 Nordea Bank Danmark, filial af Nordea Bank AB (publ), Sverige, Strandgade 3, 1401 København K, CVR-nr.: Nordea Bank AB (publ), selskab med begrænset hæftelse, Stockholm, org.nr , registreringesmyndighed Bolagsverket, Sverige Private Banking, Business Support, 0900 København C, nordea.dk/private-banking Side 7

73 I Portfolio Management investeres aktieinvesteringerne dels i en fokuseret global portefølje af direkte aktieinvesteringer (NORDEA INVEST PM GLOBALE AKTIER FOKUS) og dels i danske aktier, aktier fra Emerging Markets og særligt udvalgte investeringstemaer, som vurderes at kunne tilføre porteføljen ekstra værdi (NORDEA INVEST PM GLOBALE AKTIER STRATEGI). Den fokuserede globale aktieportefølje opnåede et afkast på -1,5%, hvilket er bedre end markedet. Blandt de aktier som har opnået det højeste afkast kan nævnes L Brands (Mode), Estee Lauder Cosmetics (Hudpleje og makeup), Alphabet (IT), Intesa Sanpaolo og ING Group (Begge finans), som alle har opnået afkast på mere end 6% for kvartalet. Globale Aktier Strategi har opnået et afkast på -0,9% og er dermed lidt efter referenceafkastet. De største bidragsydere hertil kommer fra kinesiske og tyske aktier. De danske aktieinvesteringer er placeret i Nordea Danske Aktier Fokus har opnået et afkast på ca. 4% og har klaret sig bedre sammenlignet med de globale aktier. Obligationer Årets andet kvartal har budt på positive afkast for hele obligationsporteføljen dvs. kredit-, globale- og danske obligationer. Fremadrettet må det dog forventes, at obligationsmarkedet vil give et meget lave afkast. Et historisk lavt renteniveau betyder et meget begrænset afkastpotentiale og en ikke ubetydelig risiko for kurstab. Samlet set har vores investeringer fortsat en overvægt mod realkreditobligationer for at opnå et lidt højere renteafkast end ved investering i statsobligationer. Taktiske disponeringer I Portfolio Management styres de overordnede taktiske risikodispositioner i porteføljen gennem investeringerne indeholdt i NORDEA INVEST PM BALANCE. Disse investeringer omfatter løbende over- og undervægte af aktier, varighed på obligationer og kreditobligationer relativt til statsobligationer. Samlet opnåede disse investeringer et afkast på ca. -2,6% I den positive retning findes overvægten af lange obligationer, mens porteføljernes aktieundervægt trækker i den modsatte retning. Afkast for 2. kvartal 2017 Afkast for mandaterne i procent Pr Investeringsafkast Benchmark Merafkast Globale Aktier -1,1-0,9-0,2 Balanceret 70/30-0,8-0,5-0,3 Balanceret 50/50-0,4-0,2-0,3 Balanceret 30/70-0,1 0,1-0,2 Balanceret 15/85 0,3 0,4 0,0 Kreditobligationer 1,4 1,1 0,2 Globale Obligationer 0,8 0,6 0,2 Danske Obligationer 0,2 0,0 0,2 Investering i værdipapirer er forbundet med en risiko og historiske afkast er ikke en garanti for fremtidige afkast. Investeringsafkast viser det opnåede afkast for de porteføljer der ligger bag de enkelte mandattyper og benchmarkafkast viser den vægtede kursudvikling for de aktie- og obligationsafkast, der anvendes som reference for de enkelte mandattyper. Merafkast viser forskellen mellem investeringsafkast og benchmark. Mandaternes afkast er her vist efter afholdelse af alle omkostninger og der er ved beregning taget udgangspunkt i de andelsklasser der har den højeste omkostningsprocent (ÅOP). Afkastet er beregnet på afdelingernes indre værdi. For beskrivelse af benchmark se: Når der gøres status for årets andet kvartal har NORDEA INVEST PM STATS- OG REALKREDITOBLIGATIONER givet et afkast på 0,2% og NORDEA INVEST PM KREDITOBLIGATIONER har opnået et afkast på 1,4%. De bedste investeringer skal findes i Nordea Invest Højrentelande og Nordea 1 - European High Yield Bonds med afkast i størrelsesordenen ca. 2-4% / 24 Nordea Bank Danmark, filial af Nordea Bank AB (publ), Sverige, Strandgade 3, 1401 København K, CVR-nr.: Nordea Bank AB (publ), selskab med begrænset hæftelse, Stockholm, org.nr , registreringesmyndighed Bolagsverket, Sverige Private Banking, Business Support, 0900 København C, nordea.dk/private-banking Side 8

74 Afkastopgørelse for perioden 01. januar 2017 til 30. juni 2017 Fondskurser pr. Valutakurser pr. 30/ Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb PBPM Bolig Fondskursregulering Valutakursregulering Rente og udbytte Omkostninger Afkast i % Obligationer Danske obligationer DKK: 3,5% Nordea konv. okt ,74 0, ,69 0,00 2,24% 3% NDA Konv. okt ,22 0, ,94 0,00 2,84% 2% DLR SDO St.l INK B ,80 0, ,70 0,00-0,10% 1,00% DLR IT ja B 20 0,00 0,00 77,48 0,00 0,00% 6% RD Konv. okt-32-29,72 0,00 10,12 0,00-0,14% 6% RD Konv. jan ,18 0,00 10,43 0,00 2,12% 2% RD Ink. apr ,94 0, ,01 0,00-0,10% 2% RD 10T SDRO JA ,69 0, ,79 0,00 0,03% 2% RD ink. jan ,10 0, ,91 0,00 0,20% 3RDSDRO23S ,38 0, ,10 0,00 2,12% 1% RD ink. apr ,04 0, ,95 0,00 0,50% 5% BRF Konv. jul ,44 0,00 13,16 0,00 1,38% 1NYK13HjaDKK19RT ,51 0, ,54 0,00 0,12% 2NYK01EA ,31 0, ,84 0,00 1,70% -0,10% F6NYK32HHDKK ,12 0, ,15 0,00 0,16% 1,00% NYK (TOT) 1NYK 0,00 0,00 8,43 0,00 0,00% 7% NYK Konv. IO 30år okt-41-44,40 0,00 3,49 0,00-0,82% 3,5% NYK konv. okt ,30 0, ,36 0,00 1,99% 2% NYK Ink. okt-17 SDO ,88 0, ,59 0,00-0,18% Danske obligationer i alt ,31 0, ,38 0,00 0,53% Obligationer i alt ,31 0, ,38 0,00 0,53% Obligationsprodukter i alt ,31 0, ,38 0,00 0,53% / 24 Side 9

75 Fondskursregulering Valutakursregulering Rente og udbytte Omkostninger Afkast i % Øvrige omkostninger Øvrige omkostninger DKK: Portføljehonorar 0,00 0,00 0, ,87 Depotgebyr danske effekter 0,00 0,00 0,00 160,00 Øvrige omkostninger i alt 0,00 0,00 0, ,87 Kontanter Kontanter DKK: PM konto 0,00 0,00 572,26 0,00 0,12% Kontanter i alt 0,00 0,00 572,26 0,00 0,12% Portefølje i alt ,31 0, , ,87 0,41% Afkast i DKK: , / 24 Side 10

76 Afkastopgørelse for perioden 01. januar 2017 til 30. juni 2017 Fondskurser pr. Valutakurser pr. 30/ Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb Danske obligationer Fondskursregulering Valutakursregulering Rente og udbytte Omkostninger Afkast i % Obligationer Danske obligationer DKK: 2% Nordea ink. okt ,55 0, ,48 0,00-0,12% 3% Nordea Konv. okt ,11 0, ,58 0,00 1,00% Var. RD CF5 IO okt ,34 0, ,43 0,00 0,69% 4% RD Konv. okt ,76 0, ,47 0,00 2,06% 2% RD 10T SDRO JA ,09 0, ,71 0,00 0,03% 2,5RDSDRO23S ,20 0, ,26 0,00 2,27% 2NYK01EA ,20 0, ,56 0,00 1,73% 3,5% NYK konv. okt ,79 0, ,68 0,00 1,99% 1.5% Stat Ink. nov ,05 0, ,28 0,00-0,40% 1.75% Stat nov ,48 0, ,24 0,00-0,25% Danske obligationer i alt ,99 0, ,69 0,00 0,55% Obligationer i alt ,99 0, ,69 0,00 0,55% Obligationsprodukter i alt ,99 0, ,69 0,00 0,55% Øvrige omkostninger Øvrige omkostninger DKK: Portføljehonorar 0,00 0,00 0, ,98 Depotgebyr danske effekter 0,00 0,00 0,00 135,00 Øvrige omkostninger i alt 0,00 0,00 0, , / 24 Side 11

77 Fondskursregulering Valutakursregulering Rente og udbytte Omkostninger Afkast i % Kontanter Kontanter DKK: PM konto 0,00 0,00 231,75 0,00 0,08% Kontanter i alt 0,00 0,00 231,75 0,00 0,08% Portefølje i alt ,99 0, , ,98 0,46% Afkast i DKK: , / 24 Side 12

78 Beholdningsoversigt pr. 30. juni 2017 Fondskurser pr. Valutakurser pr. 30/ Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb PBPM Bolig Beholdning Børskurs Vedhængende rente Kursværdi inkl. vedh. rente % af total Obligationer Danske obligationer DKK: 3,5% Nordea konv. okt ,00 107, , ,63 2,21 3% NDA Konv. okt ,76 105, , ,46 2,93 2% DLR SDO St.l INK B ,00 101, / , ,87 8,81 2% RD 10T SDRO JA ,00 101, , ,48 7,74 2% RD ink. jan ,00 105, , ,47 4,93 3RDSDRO23S ,69 105, / , ,76 3,35 1% RD ink. apr ,00 103, , ,46 16,95 1NYK13HjaDKK19RT ,00 102, , ,94 5,92 2NYK01EA ,74 97, , ,11 13,82-0,10% F6NYK32HHDKK ,26 100, , ,97 13,57 3,5% NYK konv. okt ,07 107, / , ,61 3,71 2% NYK Ink. okt-17 SDO ,00 100, , ,59 13,54 Danske obligationer i alt ,34 97,47 Udtrukne obligationer DKK: 3,5% Nordea konv. okt ,68 100, , ,08 0,20 3% NDA Konv. okt ,90 100, , ,19 0,20 3RDSDRO23S ,52 100, , ,57 0,37 2NYK01EA ,85 100, , ,65 0,09-0,10% F6NYK32HHDKK ,48 100,0000-3, ,07 0,05 3,5% NYK konv. okt ,69 100, , ,88 0,31 Udtrukne obligationer i alt ,43 1,22 Obligationer i alt ,77 98,69 Obligationsprodukter i alt ,77 98, / 24 Side 13

79 Beholdning Børskurs Vedhængende rente Kursværdi inkl. vedh. rente % af total Kontanter Kontanter DKK: PM konto ,41 100,0000 0, ,41 1,31 Kontanter i alt ,41 1,31 Porteføljen i alt ,18 100, / 24 Side 14

80 Beholdningsoversigt pr. 30. juni 2017 Fondskurser pr. Valutakurser pr. 30/ Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb Danske obligationer Beholdning Børskurs Vedhængende rente Kursværdi inkl. vedh. rente % af total Obligationer Danske obligationer DKK: 2% Nordea ink. okt ,00 100, / , ,65 11,97 3% Nordea Konv. okt ,07 105, / , ,74 7,25 Var. RD CF5 IO okt ,17 105, / , ,52 5,29 4% RD Konv. okt ,68 110, / , ,58 1,07 2% RD 10T SDRO JA ,00 101, , ,77 22,33 2,5RDSDRO23S ,59 102, , ,41 5,19 2NYK01EA ,31 97, , ,78 17,50 3,5% NYK konv. okt ,92 107, / , ,88 3,13 1.5% Stat Ink. nov ,00 108, , ,20 7, % Stat nov ,00 111, , ,96 16,49 Danske obligationer i alt ,48 97,96 Udtrukne obligationer DKK: 3% Nordea Konv. okt ,27 100, , ,46 0,57 Var. RD CF5 IO okt ,71 103, , ,42 0,17 4% RD Konv. okt ,85 100, , ,79 0,14 2,5RDSDRO23S ,87 100, , ,55 0,14 2NYK01EA ,51 100, , ,79 0,11 3,5% NYK konv. okt ,40 100, , ,33 0,26 Udtrukne obligationer i alt ,35 1,40 Obligationer i alt ,83 99,35 Obligationsprodukter i alt ,83 99, / 24 Side 15

81 Beholdning Børskurs Vedhængende rente Kursværdi inkl. vedh. rente % af total Kontanter Kontanter DKK: PM konto ,55 100,0000 0, ,55 0,65 Kontanter i alt ,55 0,65 Porteføljen i alt ,38 100, / 24 Side 16

82 Transaktionsliste pr. 30. juni 2017 Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb PBPM Bolig Nominel/ Handelskurs Dato Papirnavn Bevægelse Styk Notabeløb 30/ ,00% DLR IT ja B 20 Beh. af udtrukne ,00 100, ,00 30/ ,00% NYK (TOT) 1NYK Beh. af udtrukne ,00 100, ,00 31/ ,5% Nordea konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,15 100, ,15 31/ % NDA Konv. okt-47 Beh. af udtrukne ,70 100, ,70 31/ % RD Konv. okt-32 Beh. af udtrukne ,10 100, ,10 31/ % RD Konv. jan-38 Beh. af udtrukne ,56 100, ,56 31/ RDSDRO23S47 Beh. af udtrukne ,17 100, ,17 31/ % BRF Konv. jul-38 Beh. af udtrukne ,34 100, ,34 31/ NYK01EA47 Beh. af udtrukne ,74 100, ,74 31/ ,10% F6NYK32HHDKK18 Beh. af udtrukne ,18 100, ,18 31/ % NYK Konv. IO 30år okt-41 Beh. af udtrukne -283,50 100, ,50 31/ ,5% NYK konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,51 100, ,51 01/ ,5% Nordea konv. okt-44 Rentetilskrivning 9.469,67 0, ,67 01/ % NDA Konv. okt-47 Rentetilskrivning 9.712,34 0, ,34 01/ ,00% DLR IT ja B 20 Rentetilskrivning ,44 0, ,44 01/ % RD Konv. okt-32 Rentetilskrivning 247,31 0, ,31 01/ % RD Konv. jan-38 Rentetilskrivning 254,78 0, ,78 01/ % RD 10T SDRO JA 2018 Rentetilskrivning ,96 0, ,96 01/ % RD ink. jan-20 Rentetilskrivning ,30 0, ,30 01/ RDSDRO23S47 Rentetilskrivning ,79 0, ,79 01/ % BRF Konv. jul-38 Rentetilskrivning 315,62 0, ,62 01/ NYK13HjaDKK19RT Rentetilskrivning ,70 0, ,70 01/ NYK01EA47 Rentetilskrivning ,12 0, ,12 01/ ,10% F6NYK32HHDKK18 Rentetilskrivning ,63 0, ,63 01/ ,00% NYK (TOT) 1NYK Rentetilskrivning 3.085,70 0, ,70 01/ % NYK Konv. IO 30år okt-41 Rentetilskrivning 82,66 0,000 82,66 01/ ,5% NYK konv. okt-44 Rentetilskrivning ,85 0, ,85 02/ % DLR SDO St.l INK B 2018 Køb af værdipapirer ,00 102, ,97 02/ % RD Konv. okt-32 Salg af værdipapirer ,97 118, ,45 02/ % RD Konv. jan-38 Salg af værdipapirer ,75 114, ,11 02/ % BRF Konv. jul-38 Salg af værdipapirer ,54 112, ,59 02/ % NYK Konv. IO 30år okt-41 Salg af værdipapirer ,87 116, ,04 04/ % NYK Ink. okt-17 SDO Køb af værdipapirer ,00 101, ,82 03/ Ind-/udbetaling DKK Hævning fra konto -800,00 0, , / 24 Side 17

83 Nominel/ Handelskurs Dato Papirnavn Bevægelse Styk Notabeløb 31/ ,5% Nordea konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,56 100, ,56 31/ % NDA Konv. okt-47 Beh. af udtrukne ,93 100, ,93 31/ % RD Ink. apr-17 Beh. af udtrukne ,00 100, ,00 31/ RDSDRO23S47 Beh. af udtrukne ,92 100, ,92 31/ NYK01EA47 Beh. af udtrukne ,32 100, ,32 31/ ,10% F6NYK32HHDKK18 Beh. af udtrukne ,47 100, ,47 31/ ,5% NYK konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,24 100, ,24 31/ Portføljehonorar Gebyr ,63 0, ,29 31/ Kontorenter DKK Rentetilskrivning 228,70 0, ,70 01/ ,5% Nordea konv. okt-44 Rentetilskrivning 7.868,19 0, ,19 01/ % NDA Konv. okt-47 Rentetilskrivning 8.519,86 0, ,86 01/ % RD Ink. apr-17 Rentetilskrivning ,12 0, ,12 01/ RDSDRO23S47 Rentetilskrivning ,97 0, ,97 01/ % RD ink. apr-21 Rentetilskrivning ,21 0, ,21 01/ NYK01EA47 Rentetilskrivning ,12 0, ,12 01/ ,10% F6NYK32HHDKK18 Rentetilskrivning -973,23 0, ,23 01/ ,5% NYK konv. okt-44 Rentetilskrivning ,45 0, ,45 11/ NYK01EA47 Køb af værdipapirer ,00 98, ,54 13/ Depotgebyr danske effekter Gebyr -160,00 0, ,00 30/ Portføljehonorar Gebyr ,24 0, ,55 30/ Kontorenter DKK Rentetilskrivning 343,56 0, ,56 I alt , / 24 Side 18

84 Transaktionsliste pr. 30. juni 2017 Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb Danske obligationer Nominel/ Handelskurs Dato Papirnavn Bevægelse Styk Notabeløb 31/ % Nordea Konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,91 100, ,91 31/ Var. RD CF5 IO okt-38 Beh. af udtrukne ,01 104, ,64 31/ % RD Konv. okt-41 Beh. af udtrukne ,59 100, ,59 31/ ,5RDSDRO23S47 Beh. af udtrukne ,77 100, ,77 31/ NYK01EA47 Beh. af udtrukne ,87 100, ,87 31/ ,5% NYK konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,65 100, ,65 01/ % Nordea Konv. okt-44 Rentetilskrivning ,68 0, ,68 01/ Var. RD CF5 IO okt-38 Rentetilskrivning 4.186,23 0, ,23 01/ % RD Konv. okt-41 Rentetilskrivning 5.141,68 0, ,68 01/ % RD 10T SDRO JA 2018 Rentetilskrivning ,88 0, ,88 01/ ,5RDSDRO23S47 Rentetilskrivning ,55 0, ,55 01/ NYK01EA47 Rentetilskrivning ,10 0, ,10 01/ ,5% NYK konv. okt-44 Rentetilskrivning ,44 0, ,44 04/ % Nordea ink. okt-17 Køb af værdipapirer ,00 101, ,06 31/ % Nordea Konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,76 100, ,76 31/ Var. RD CF5 IO okt-38 Beh. af udtrukne ,77 103, ,54 31/ % RD Konv. okt-41 Beh. af udtrukne ,36 100, ,36 31/ ,5RDSDRO23S47 Beh. af udtrukne ,39 100, ,39 31/ NYK01EA47 Beh. af udtrukne ,50 100, ,50 31/ ,5% NYK konv. okt-44 Beh. af udtrukne ,23 100, ,23 31/ Portføljehonorar Gebyr ,50 0, ,38 31/ Kontorenter DKK Rentetilskrivning 132,03 0, ,03 01/ % Nordea Konv. okt-44 Rentetilskrivning ,60 0, ,60 01/ Var. RD CF5 IO okt-38 Rentetilskrivning 3.950,49 0, ,49 01/ % RD Konv. okt-41 Rentetilskrivning 4.276,49 0, ,49 01/ ,5RDSDRO23S47 Rentetilskrivning ,65 0, ,65 01/ NYK01EA47 Rentetilskrivning ,61 0, ,61 01/ ,5% NYK konv. okt-44 Rentetilskrivning ,73 0, ,73 03/ % Stat nov-25 Køb af værdipapirer ,00 112, ,41 13/ Depotgebyr danske effekter Gebyr -135,00 0, ,00 30/ Portføljehonorar Gebyr ,48 0, ,85 30/ Kontorenter DKK Rentetilskrivning 99,72 0,000 99, / 24 I alt ,61 Side 19

85 Markedskursliste pr. 30. juni 2017 Fondskurser pr. Valutakurser pr. 30/ Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb PBPM Bolig Beholdning Anskaf værdi Kursværdi ekskl. vedh. rente Kursgevinst/ tab Obligationer Danske obligationer DKK: 3,5% Nordea konv. okt ,00 0, , ,46 3% NDA Konv. okt , , , ,86 2% DLR SDO St.l INK B , , , ,80 2% RD 10T SDRO JA , , , ,30 2% RD ink. jan , , , ,84 3RDSDRO23S , , , ,18 1% RD ink. apr , , , ,85 1NYK13HjaDKK19RT , , , ,15 2NYK01EA , , , ,46-0,10% F6NYK32HHDKK , , , ,76 3,5% NYK konv. okt , , , ,70 2% NYK Ink. okt-17 SDO , , , ,20 Danske obligationer i alt , , ,46 Udtrukne obligationer DKK: 3,5% Nordea konv. okt ,68 0, , ,68 3% NDA Konv. okt , , , ,64 3RDSDRO23S , , , ,41 2NYK01EA , , ,85 639,48-0,10% F6NYK32HHDKK , , ,48 24, / 24 Side 20

86 Beholdning Anskaf værdi Kursværdi ekskl. vedh. rente Kursgevinst/ tab Obligationer Udtrukne obligationer DKK: 3,5% NYK konv. okt , , , ,84 Udtrukne obligationer i alt , , ,60 Obligationer i alt , , ,06 Obligationsprodukter i alt , , ,06 Kontanter Kontanter DKK: PM konto , , ,41 0,00 Kontanter i alt , ,41 0,00 Porteføljen i alt , , , / 24 Side 21

87 Markedskursliste pr. 30. juni 2017 Fondskurser pr. Valutakurser pr. 30/ Depoter der indgår i denne delrapport: Sønderborg Andelsboligforening PM kredsløb Danske obligationer Beholdning Anskaf værdi Kursværdi ekskl. vedh. rente Kursgevinst/ tab Obligationer Danske obligationer DKK: 2% Nordea ink. okt , , , ,84 3% Nordea Konv. okt , , , ,30 Var. RD CF5 IO okt , , , ,22 4% RD Konv. okt , , , ,56 2% RD 10T SDRO JA , , , ,85 2,5RDSDRO23S , , , ,06 2NYK01EA , , , ,58 3,5% NYK konv. okt , , , ,46 1.5% Stat Ink. nov , , , , % Stat nov , , , ,51 Danske obligationer i alt , , ,52 Udtrukne obligationer DKK: 3% Nordea Konv. okt , , , ,95 Var. RD CF5 IO okt , , , ,66 4% RD Konv. okt , , , ,01 2,5RDSDRO23S , , ,87 380,81 2NYK01EA , , ,51 889,20 3,5% NYK konv. okt , , , ,15 Udtrukne obligationer i alt , , ,26 Obligationer i alt , , , / 24 Obligationsprodukter i alt , , ,78 Side 22

88 Beholdning Anskaf værdi Kursværdi ekskl. vedh. rente Kursgevinst/ tab Kontanter Kontanter DKK: PM konto , , ,55 0,00 Kontanter i alt , ,55 0,00 Porteføljen i alt , , , / 24 Side 23

89 Ordforklaring Kursregulering - omfatter realiserede og urealiserede gevinster/tab på aktiver, der har været i porteføljen i perioden. Fondskursregulering - er ændringer i det enkelte aktivs kursværdi uden hensyn til valutakursudvikling. Valutakursregulering - er ændringer i værdien mellem det enkelte aktivs udstedelsesvaluta og DKK. Omkostninger - er omkostninger forbundet med værdipapirhandel, opbevaring, eventuelle omkostninger fra udenlandske depotbanker, samt honorar for investeringsrådgivning. Omkostningsfelterne indeholder ikke oplysninger om investeringsfondes omkostninger (ÅOP). Beholdning - er beholdning i depot samt registrerede men endnu ikke afviklede handler. Om rapporten Afkast er beregnet efter den tidsvægtede afkastberegningsmetode (TWR), som måler det gennemsnitlige afkast på en investeret krone. Det er den metode, der bedst illustrerer værdien af investeringsbeslutningerne, idet den er uafhængig af eventuelle indskud til og udtræk fra porteføljen. Med den valgte metode er det derfor muligt at sammenligne det procentuelle afkast med afkast i tidligere år, afkast på andre porteføljer og afkast på indeks. Omkostningsfelterne indeholder ikke oplysninger om investeringsfondes omkostninger til eksempelvis administration, depotbank, porteføljepleje og formidlingsprovision. Information om disse omkostninger (ÅOP) kan findes på foreningens hjemmeside, i depotmeddelelsen ultimo året eller oplyses af investeringsrådgiveren. Tabellen Porteføljeoverblik specificerer værdiudviklingen i den forgangne periode. Rækken Indskud/ udtræk viser alle transaktioner der er foretaget til eller fra konti og depoter der ikke er indeholdt i rapporten. Afkastet er beregnet på aktuelle børs- og valutakurser. - de anvendte børskurser er fortrinsvis identiske med de kurser der anvendes i Nordeas depotsystem. - for VP-obligationer noteret på NASDAQ OMX Copenhagen (Københavns Fondsbørs) anvendes Gennemsnitskurs Alle handler. - for VP-aktier, -strukturerede produkter, -certifikater og -investeringsfonde noteret på NASDAQ OMX Copenhagen anvendes Lukkekurs. - for unoterede danske investeringsforeningsbeviser anvendes seneste handelskurs, meddelt af investeringsforeningen. - kurser på udenlandske værdipapirer leveres dagligt, af en ekstern informationsleverandør. - såfremt der ikke er modtaget nogen kurs på rapporteringsdagen, er den anvendte kursdato angivet ved den pågældende fondskode. Værdiangivelser i de enkelte delrapporter er i DKK medmindre andet er aftalt. Af hensyn til overskueligheden kan beholdninger under 3 % været placeret under Øvrige i cirkeldiagrammer. Fondskoder der i perioden har været gennem en Corporate Action (fusion, split m.v.) vises i afkastrapporten på 2 linjer; én linje med den oprindelige fondskode og dennes procentuelle afkast i perioden samt én linje for den nye fondskode og dennes procentuelle afkast i perioden. Kursreguleringer, rente og udbytte samt omkostninger for begge fondskoder er samlet på den fortsættende fondskode. Såfremt Nordea Private Banking ikke har de korrekte oplysninger om Anskaffelsesværdien, kan dette give fejl i beregningen af Kursgevinst/tab i en eventuel Markedskursliste / 24 Dette materiale er udarbejdet til personlig orientering, og er alene af informativ karakter. Opgørelsen indeholder dine depoter omfattet af aftalen med Private Banking, og kan ikke betragtes som en forpligtende opgørelse over kundeforholdet med Nordea. Oplysningerne er ikke udtryk for investeringsrådgivning eller rådgivning om skattemæssige forhold og bør ikke anvendes som grundlag for investeringsbeslutninger eller skattemæssige dispositioner. Opgørelserne er baseret på information, som Nordea finder pålidelig, men der tages forbehold for eventuelle fejl i den information, som opgørelserne er baseret på og for systemfejl, herunder for indtastningsfejl. Nordea Bank Danmark, filial af Nordea Bank AB (publ), Sverige Strandgade 3, 1401 København K, CVR-nr.: Nordea Bank AB (publ), selskab med begrænset hæftelse, Stockholm Org.nr , registreringesmyndighed Bolagsverket, Sverige Private Banking, Business Support, 0900 København C nordea.dk/private-banking Side 24

90 bilag 2 c 1 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND SAB (september 2017) % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger ,35% Rentetilskrivning Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang- skøn: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden inkl. tilbagebetalinger Rentesikring budgetteret 2017 afd. 37, Afd. 22 fritagelse Afd. 33 fritagelser Afd. 37 fritagelser Afd. 40 fritagelser Indbetalt til fællespulje Tilskud m.v. (egen trækningsret) skøn afgang Reserverede dispositioner: Bolig /social helhedsplan (kt ) sept ; 1,182 mio. kr Kløvermarken 5 st.th, Ungebasen, leje Kløvermarken 5 st.th, Ungebasen, leje Afd. 30 Stenbjergparken (reserveret møde sept. 2013) Afgang - skøn: Saldo ultimo Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån afdelingerne Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: Note (indskud kt. 716) Primo , , , , , , , , , , ,56 Afgang trækningsret SAB (udbetalt 2017, skøn 2018 og 2019) , , ,00 0,00 0, Tilgang indbetalinger trækningsret, +1,35% , Forrentning trækningsret ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Indskud Landsbyggefonden (konto 716) , , , , , , , , , , ,27 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

91 Bilag 3 a 1 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Gråsten 17 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september Arbejderne er opstartet. Andelsboligforening Gråsten 20 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september Arbejderne er opstartet. Andelsboligforening Gråsten fugt Prioriteres når ny byggekoordinator tiltræder Andelsboligforening Kolstrup 04 Problemer med utætte gavle Arbejdet er godkendt på afdelingsmøde april Udbud er gennemført, og der er skrevet kontrakt. Arbejdet er startet primo juni. Forløber 3,3 Boligforening planmæssigt. Kolstrup 15 x Totalrenovering Udkast er sendt til LBF for gennemgang inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om ekstraarbejder. Dialog med LBF om opgørelse af 46,8 Boligforening reguleringskonto Kolstrup 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet 17 mio inkl. omkostninger 87,2 Boligforening til udbedring. Sagen køre hos advokat. Der skal gives en status på næste møde. Skema C udkast er sendt til LBF til udtalelse. Skema C sendes til revision. Kolstrup Boligforening 17 Udskiftning af 25 køkkener Klar til regnskabsudarbejdelse. Ikke støttesag, forventes klar september d.å 9,15 Kolstrup Boligforening 20 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A er afsendt til kommune. Afventer tilbagemelding fra kommune. Der afholdes afklarende møde med kommunen d. 15/6 med henblik på indstilling til politisk behandling. 13,0 Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Skærbæk Boligforening Skærbæk Boligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (250 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 70,7 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Genhusning af de sidste beboere er undervejs. Forventes klar til byggestart 1/ Blok 7 gennemføres 246 som oprindeligt planlagt. 05 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo ,8 20 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der udarbejdes ansøgning til ministeriet. 09 x Tilgængeligheds- projekt Senest udarbejde projekt (pr. 29/ ) skal behandles på afdelingsmøde. Herefter udarbejdes skema A. afventer LBF finansierings skitse. Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. Der afventes finansieringsskitse fra LBF. 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Virtuel afregningsmodel kan ikke gennemføres. 10,5 Projektafklaring med rådgiver og entreprenør pågår. Arbejdet er opstartet i juni. 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Byggeregnskab kan udarbejdes 14 Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afventer. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Byggeregnskab under udarbejdelse frist 1. august Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3-2017: Ansøgning fremsendt til LBF. 40,0 22, G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status igangværende sager \Status for igangværende sager GAB

92 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Toftlund Andelsboligforening 01 x Nedrivning af 10 boliger Der er ansøgt hos kommunen, sager oprettet ved Landsbyggefonden og efterfølgende ministeriet. Indfrielse af ekst. Belåning kræver yderligere midler til sagen. Forespørgsel ved kommunen om vilkår for evt. overtagelse. LBF har været besigtigelse og referat er under udarbejdelse. Toftlund Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 7 x Kapitaltilførsel/ tilgængelighed 18/ : Støttesager er oprettet LBF portal (LBS/AMS). Der har været afholdt besigtigelse med LBF ultimo marts. Der indhentes mæglervurdering med henblik på salg. Hvis salg med positivt provenu ikke kan forventes, ønskes ejendommen udskilt fra afdelingen og afviklet. 01 x Fremtidssikring Fælles helhedsplan er godkendt i organisationenre, og Kuben har fremsendt til LBF. Ansøgning om nedbrydning af den oprindelige afd (22 53,2 boliger) afsendes medio juli. Nedrivning er godkendt af repræsentantskabet d. 4/5. 10 Tagudskiftning Status på finansiering og optagelse af lån? 3,8 11 x Byggeskade facader Foreløbig er der afsat midler i 2017 eller senere, men p.g.a. projektets samlede "beskedne økonomi", kan en fremrykning komme på tale. 13,1 18 x Byggeskade, frasalg Der ønskes gennemført kontroleret fraslag. Der indhentes mæglervurdering. Alle støttesager er oprettet i LBF. Afklaring omkring aktuel situation. 20 x Byggeskade tag Projektet er færdigt, afventer slutopgørelse hvorefter byggeregnskab kan udarbejdes. Mangelafhjælpning skal gennemføres. 3,2 0 Tilbygning Nørremarksvej HB har godkendt gennemførelse af det fulde projekt. Kontrat er underskrevet. Dere r meddelt byggetilladelse. Forventet indflytning ved (administration) årsskiftet. 01 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. Afventer tilbagemelding. 118,0 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Ansøgning om tilladelse til låneoptagelse er fremsendt til kommune. Udførelse påregnes ,0 tidligst udført i Økonomi skal ajourføres da tilskud fra egen trækningsret er reduceret. 6 Udskiftning vandrør Byggeregnskab er udarbejdet. Kan evt. sletttes 0,6 11 Altaner Udførelse pågår, og afsluttes uge afventer slutafregning 4,07 Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 14 Nyt tag Forventet afsluttet i uge 36 5,5 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet og kommunal ansøgning er fremsendt. 11,6 16 x Totalrenovering Projektet er i licitation. Forventet opstart 3. kvartal ,0 17 x Totalrenovering Skema C er godkendt i Aabenraa kommune. Afventer LBF 72,0 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Supplerende undersøgelser er opstartet, og afventer tilbagemelding fra eksterne rådgivere. 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3. Finansiering skal udarbejdes.der er licitation d. 16/6, hvorefter endelig økonomi kan gøres op , G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status igangværende sager \Status for igangværende sager GAB

93 Bilag 3 a 1 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Sønderborg Andelsboligforening 09 x Tilgængeligheds- projekt Senest udarbejde projekt (pr. 29/ ) skal behandles på afdelingsmøde. Herefter udarbejdes skema A. afventer LBF finansierings skitse. Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. Der afventes finansieringsskitse fra LBF. 40,0 Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Virtuel afregningsmodel kan ikke gennemføres. 10,5 Projektafklaring med rådgiver og entreprenør pågår. Arbejdet er opstartet i juni. 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Byggeregnskab kan udarbejdes 14 Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afventer. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Byggeregnskab under udarbejdelse frist 1. august Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3-2017: Ansøgning fremsendt til LBF. 22, G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager

94 Bilag 3 a 3 Fra: Susanne Schubert Seekjær Til: Laila Weilkiens Cc: Jimmy Povlsen; Flemming Birk Emne: VS: Særlig driftsstøtte, Sønderborg Andelsboligforening, afd. 9 Alsbo LBF jnr: jnr: 488 Dato: 22. juni :01:25 Fra: Birger R. Kristensen [mailto:brk@lbf.dk] Sendt: 22. juni :32 Til: 'post@sonderborg.dk' <post@sonderborg.dk>; Anja Møller Schulz <ams@salus-bolig.dk>; Salus <salus@salus-bolig.dk> Cc: Landsbyggefonden <lbf@lbf.dk>; LBFsag <driftsstoette@lbf.dk>; Charlotte Rønnebæk <chr@lbf.dk> Emne: Særlig driftsstøtte, Sønderborg Andelsboligforening, afd. 9 Alsbo LBF jnr: jnr: 488 Kære Jimmy, Bjarne m.fl. Skitse kapitaltilførselssag mv. Låneoptagelse: Renoveringsstøttesag (gruppe 1-arbejder), anskaffelsessum i alt, støttede lån ca t.kr., ydelse 1. fulde år ca. 746 t.kr. Forbehold for anskaffelsessum. Reguleres efter godkendt skema ABC. Ustøttede ekstraordinære renoveringsarbejder (gruppe 2-arbejder), maks. ramme i LBF-sag anskaffelsessum t.kr., 6 % ydelse ca. 420 t.kr./år (se dog reduktion af de ustøttede lån ved anden finansiering af ca t.kr. jf. næste linier). Driftsstøtte, egetbidrag mv.: Kapitaltilførselssag: 200 t.kr./anpart. Totalt t.kr. andel ustøttede arbejder. Fællespuljetilskud t.kr. Trækningsretstilskud el. lign. 440 t.kr. Årlig besparelse, reduktion ustøttede lån, ca. 164 t.kr/år Besparelse ved fritagelse pligtmæssige ca. 275 t.kr./år. Yderligere besparelse ved fritagelse indbetalinger dispositionsfond, netto ca. 36 t.kr/år. Besparelse drift ca. 20 t.kr./år. Reguleres eventuelt ved endelige beregninger. Det nuværende lejeniveau er noteret til gens. 629 kr./m2/år (2016) inkl. indiv. afdelingsforb. Lejeændring efter gruppe 1- og gruppe 2-arbejder gens. ca. 30 kr./m2/år. Ændringens provenu ca. 160 t.kr./år. Det bemærkes, at lejen skal fordeles efter indbyrdes værdi, således at lejefordelingen i afdelingen bliver sammenhængende efter ombygning/renovering mv. Evt. huslejestøtte/tilskud fra boligorganisationens dispositionsfond/lbf-supplerende driftslån jf. regler herom udgangspunktet manko vedrørende ovennævnte merudgifter og merindtægter: ca. 511 t.kr./år. Forbehold for endelig gennemgang ved støttefastsættelse.

95 NB. Uden for fondens samlede sag, jf. ovenfor, vil der eventuelt være nogle arbejder (gruppe 3- arbejder), som man ønsker selv privat at gennemføre. Der er måske muligheder i et privat projekt også set i forhold til modregning af drifts- og energibesparelser fra det samlede projekt. Med venlig hilsen Birger R. Kristensen Sekretariatschef Direktion Landsbyggefonden Studiestræde København V Telefon: Telefax: Direkte telefon: Mail: brk@lbf.dk Landsbyggefonden er en selvejende institution, der er oprettet ved lov. Læs mere på This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit

96 Bilag 3 a 5 Evaluering Udbud af varme- og vandfordelingsmålere i SAB s afd. 50, Fiskervænget Udbuddet blev gennemført i sommeren 2015 med BL som konsulent. Licitationen blev gennemført som en indbudt licitation, og der blev konkurreret på Det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det skulle afleveres pris på målermonteringen, og hjemtagning af data, samt en særpris på udarbejdelse af vand- og varmefordelingsregnskaber. Dette med henblik på en vurdering af muligheden for at udføre varmefordelingsregnskabet i eget hus. Vinderen af udbuddet blev firmaet, Ista. Efter licitationen, blev projektet d forelagt afdelingens beboere på et ekstraordinært afdelingsmøde, og på mødet godkendte beboerne at finansiere projektet af henlagte midler i afdelingen. Monteringen af målere m.v. blev herefter ordret og igangsat, og projektet blev afleveret i august Dog med den undtagelse at en manglende montering af 3 visualiseringsskærme hos 3 udvalgte beboere blev udskudt. Disse blev efterfølgende monteret i januar Efter monteringen blev af administrative medarbejdere undervist i brugen af systemet, og herefter blev det besluttet at køre i en forsøgsperiode på et år, indtil der var gået et helt varmeregnskabsår, og varmeregnskaberne for 2016 var afsluttet. Disse er nu afsluttet, og der er sammen med de 2 administrative medarbejdere i SALUS - foretaget en evaluering af forløbet. Resultatet er i stikord følgende: Man har ikke haft brug for at se på den enkelte forbrugers målere undervejs Der har været glemt gebyr på flytteafregninger, men dette er nu på plads Ista kan ikke håndtere E-Boks afregning. Dette er er must fremover! Oversigten over den samlede afdelingsforbrug er ikke så gennemskuelig som ønsket Medarbejderne hos Ista har været meget flinke som support Der er kun en kontaktperson hos Ista, og det er en klar fordel. Med hensyn til evalueringen af værdien af de 3 skærme, har vi i juli 2017, lavet interview beboere, og det givet følgende konklusion: Det er nyhedsinteressen som var størst. Man kan ikke se mere på skærmene, end på sin mobil-app. Man glemmer at holde øje med den. Der har været en del driftsforstyrrelser. Med baggrund i ovenstående evaluering indstilles det, at der nu tages fat i de øvrige afdelinger, som administreres af SALUS Boligadministration, for et udbud på en rammeaftale omkring udskiftning af varmefordelingsmålere excl. tabletløsning, med en løsning, hvor de enkelte afdelinger selv skal skaffe finansiering til gennemførelsen. Det må derfor forventes at udførelsesdelen vil komme til at strække sig over en årrække, i takt med at den enkelte afdeling kan skaffe finansiering til det.

97 Til hjælp med ramme-udbuddet skal der indhentes ekstern bistand, og det indstilles at dette ikke skal være BL s konsulenttjeneste. Evaluering foretaget d af Bjarne Baun Madsen

98 Sønderborg Andelsboligforening Hovedbestyrelsen SAB Afd. 71, Bestyrelsen Bygtoften august Sønderborg Ansøgning om økonomisk kompensation Afd. 71 ansøger om økonomisk kompensation til udskift af hække på Svanemose vej. Hækkene vokser ikke og går ud grundet for ringe jordbundsforhold samt for ringe kvalitet af hækplanter. Muldlaget er ikke tilstrækkelig til at hækkene kan gro og trives. Der ligger stabilgrus mindre en 20 cm. under overfladen. Der er er gennem årene skiftet hækplanter, hvilket dog ikke har afhjulpet problemet. Der er siden byggeriet på Svanemosevej blev taget i brug, blevet gjort opmærksom på, at hækkene ikke vokser og går ud. På afdelingsmøde den 12. april 2017, blev der igen fremsat klager over hækkene. Det blev besluttet af bestyrelsen skulle foretage et eftersyn. Ligeledes har Steffan Bonde efterset hækkene. Der er enighed om, at der skal foretages en udskiftning af hækkene, samt at der skal ske en tilførsel af muld. Der har i foråret 2017 været 5 års afleveringsforretning, hvor der ikke er blevet rejst krav om udbedring af den ringe kvalitet af hække og de dårlige jordbundsforhold. Ligeledes bliver garantisummen udbetalt, på trods af manglen. Prisen for udskiftning af hække og påkørsel af muld beløber sig til kr. Bestyrelsen for afd. 71 mener ikke at udgiften til udskiftning af hække og forbedring af jordbunden bør belaste afdelingen, da problemet skyldes dårligt udført anlægsarbejde. Der burde være taget hånd om manglen ved 1. års gennemgang, eller senest 5. års afleveringen af byggeriet, hvor der burde have været rejst krav om udbedring. Med venlig hilsen Bent Vilhelmsen Formand

99 Bilag 4 b 2 Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften Sønderborg Tlf: Fax: MØDEREFERAT / DAGSORDEN Emne : SISU - ejendomsfunktionærer Dato : Tirsdag, den 29. august 2017 Tidspunkt : Sted : Bygtoften 2 - Bestyrelsesværelse Deltagere : Christian Petersen, Brian List Hansen, Gert Bonefeld (arbejdsmiljøgruppeudvalgsrepræsentant), Steffan Bonde, Poul Christensen og Bjarne Baun Madsen (ved behov), Susanne Johannsen (ref.) Fraværende : Christian Petersen (afbud-ferie) Bjarne Baun Madsen. ARBEJDSMILJØGRUPPEUDVALGSMØDET 1. Godkendelse af referat fra sidste arbejdsmiljøgruppeudvalgsmøde (4. april 2017) Godkendt. 2. Sikkerhedsområdet Arbejdsskader siden sidst: 1 (ben i klemme i græsklipper) anmeldt. Nær ved ulykker siden sidst. 0 Sikkerhedsrundgang. APV-rundgang i løbet af september Sikkerhedsrundgang i november Husk flugtveje på gårdmandskontorer. Ikon til APV bliver ikke opdateret. Poul Christensen tager kontakt til Flemming Birk. 3. Evaluering af gårdmændenes deltagelse i fraflyttersyn. Flertallet mener det kører fint. Ulemper er dog, at man ikke selv kan planlægge sin tid, hvilket ofte fører til spildtid. Der skal medbringes en temmelig stor værktøjskasse, da det er vigtigt, at have både værktøj og reservedele med, så man kan færdiggøre en bolig under synet. Poul Christensen undersøger om der er mulighed for at indkøbe en Christianiacykel. Brian stillede desuden følgende spørgsmål: Hvad hvis der opstår en situation, hvor man skal vidne i retten. Kan man undslå sig eller forlanger SAB, at man vidner? Poul undersøger og vender tilbage. 4. Mødeplanlægning for 2017: 5. Evt. Intet. 10. januar 2017, kl april 2017, kl august 2017, kl ændret til 29. august 7. november 2017, kl januar 2018, kl Undgå at planlægge og ændre mødedatoer for tæt på den 1. og 15., hvor der er ind- og fraflytninger. C:\Users\GP\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\MRU81U4S\ Mødereferat SISUmødet doc 30. august 2017 Side 1 af 2

100 Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften Sønderborg Tlf: Fax: SAMARBEJDSUDVALGSMØDET 1. Godkendelse af referat fra sidste SU-møde (4. april 2017) Godkendt. 2. Orientering om personaleforhold. Enes er færdig som ejendomsservicetekniker. Der er reception på fredag. 3. Ekskursion 2017 Hvad skal vi i 2017? Ejendomsfunktionærerne melder tilbage på dette møde. Ejendomsfunktionærerne havde ingen forslag, hvorfor ekskursionen udsættes til Ny opgavefordeling blandt inspektører i Teknisk Afdeling Omfordeling af daglig lederansvar, så Poul Christensen har lederansvaret for samtlige ejendomsfunktionærer. Det er dog stadig sådan, at man i det daglige henvender sig til den afdelingsansvarlige inspektør i dagligdagen. 5. Mødeplanlægning for Eventuelt. Intet. 10. januar 2017, kl april 2017, kl august 2017, kl november 2017, kl januar 2018, kl Næste møde: Tirsdag, den 7. november 2017, kl på Bygtoften 2. C:\Users\GP\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\MRU81U4S\ Mødereferat SISUmødet doc 30. august 2017 Side 2 af 2

101 Bilag 5 a SAB venteliste Indenfor søgende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

102 SAB venteliste Udenfor søgende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

103 Bilag 5 b Udlejning pr. måned jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec i alt jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec f:\sab\udl.afd\

104 Bilag 5 b Side 1 Oversigt over regulær tomgang 2017 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 112, vær. 89, , vær. 76, , vær. 78, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 121, vær. 121, vær. 107, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 91, , vær. 121, vær. 107, , vær. 107, ,00 01,03, vær. 121, vær. 107, , vær. 51, , vær. 107, , vær. 107, vær. 121, vær. 121, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 108, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, vær. 92, vær. 28, , vær. 28, , vær. 44, , vær. 36, , vær. 32, , vær. 32, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 36, , vær. 28, vær. 36, , vær. 44, ,

105 vær. 28, vær. 26, , vær. 28, vær. 28, vær. 28, vær. 99, vær. 99, , vær. 101, ,

106 Bilag 5 b Statistik 62 Flygtningefamilier der har været i DK mindre end 3 år Januar 4 2 Februar 6 2 Marts 4 4 April 5 5 Maj 2 4 Juni 2 3 Juli 6 2 August 2 September 3 Oktober 4 November 3 December 2 i alt

107 Bilag 5 b Statistik over opsigelser i SAB Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December i alt

108 Bilag 5 c SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING PÅKRAVSSKRIVELSER 2017 Fordeling af ophævelse Fraflyttede Påkravsskr. Ophævelse Betalt frivilligt Fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August 47 September Oktober November December Påkravsskr. Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

109

110 Bilag 5 c SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING RESTANCE % Januar 0,13 0,05 Februar 0,03 0,03 Marts 0,00 0,04 April 0,02 0,00 Maj 0,10 0,05 Juni 0,13 0,01 Juli 0,00 0,05 August 0,09 September 0,05 Oktober 0,04 November 0,07 December 0,07 Vægtet år til dato 0,06 0,14 0,12 0,10 0,08 0,06 0,04 0,02 0,

111 RESTANCELISTE SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING 2017 Bilag 5 c Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec ,00 0,00 0,00 0, ,00 67,00 0,00 0, , , ,00 0, , ,00 0,00 0,00 3 0,00 0,00 0,00 0, , , , ,84 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 0,00-76,25 0,00 0, , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,10-76,10 0,00 0,00 0, ,03 276, , , , ,02 462, , ,74-4, , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 0, , ,00 0,00 0, , , , , ,00-0, , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,49-946, , , , , , , , ,50 0, ,37 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 265,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,00 0, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , ,40 0, , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , ,00 0, , , ,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , , ,00-346,00 0, , , ,28 151, , ,40-801, ,04-0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,50 0,00 0, , ,00 0, , ,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,10 I alt , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

112 Bilag 5 d Sønderborg Andelsboligforening - Bygtoften Sønderborg Tlf. nr Side 1 Oversigt over udsættelser 2016 Effektueret udsæt. datoafd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær December 2017 ej foged vær November 2017 Foged vær Januar 2017 ej foged vær Januar 2017 ej Foged vær Februar 2017 ej foged vær December 2016 Foged vær Marts 2017 ej Foged vær Husspektakel ej Foged vær Maj 2017 ej foged enk Maj 2017 ej foged vær Maj 2017 Foged

113 Bilag 5 e SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING TOTAL ANVIST HUSLEJE Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Vægtet år til dato