År 2001, den 29. marts afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Mariaborg i restauranten i B93 klubhus, Ved Sporsløjfen 10.

Transkript

1 År 2001, den 29. marts afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Mariaborg i restauranten i B93 klubhus, Ved Sporsløjfen 10. Til stede eller repræsenteret ved fuldmagt var følgende andelshavere: Nr. 1, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 15, 17, 21, 22, 23, 24, 25, 29, 32, 33, 34, 35, 36, 41, 44, 45, 46, 48 samt Lorenzo Riera og Søren Hansen, ISC Rådgivende Ingeniører A/S, Anne-Sofie Richardt og Marijke Zwaan, ByhaveNetværket, administrator, advokat Jens Duus og senere Mads Buhl, Kabelnettet. Dagsorden for generalforsamlingen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Kort gennemgang af renoveringsprojektet. 3. ISC Rådgivende Ingeniører A/S' fremlæggelse af deres del af projektet. 4. ByhaveNetværkets fremlæggelse af deres del af projektet. 5. Afstemning. 6. Eventuelt. Ad pkt. 1 - Valg af dirigent. Finn Jørgensen bød velkommen og foreslog Jens Duus som dirigent. Ingen andre blev foreslået. Jens Duus kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet, og at der var det fornødne antal medlemmer til beslutninger. Ingen af de tilstedeværende havde indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed, hvorfor den erklæredes beslutningsdygtig. Ad pkt. 2 - Kort gennemgang af renoveringsprojektet. Finn Jørgensen redegjorde for at ved købet af ejendommen for 2 år siden, var man vel vidende om, at ejendommen ikke var tip top i orden, jfr. både den rapport, der var tilvejebragt den gang og en efterfølgende vedligeholdelsesrapport, som var indhentet. På sidste ordinære generalforsamling blev der givet mandat til bestyrelsen til at gå i gang med undersøgelser for en større renovering af ejendommen. Herunder skal der udskiftes tag, og i den forbindelse er der lagt op til etablering af 3 tagterrasser samtidig. Facader skal renoveres. Fliser fjernes og i forlængelse heraf, er der lagt op til en byhave i baggården. Gennemgangen til gården samt lokaliteter i kælderen skal renoveres herunder specielt for elinstallationer. Køkken- og hovedtrapper trænger alvorligt til maling. Side 1

2 Der vil blive opsat lysfølere ude og rumfølere inde for tænd og sluk af lys. Vaskekælderen vil blive flyttet, og nuværende vaskerum vil blive anvendt til cykelkælder. Beboerrum vil blive indrettet. Forsåvidt angår gården, vil den fremover blive gjort egnet til ophold og funktionelt virke for beboerne. Endelig vil der blive etableret kabler til bredbåndsnet og egen telefoncentral ved en fremtidig abonnementsafgift på kr. 49,- pr. måned. Arbejdet vil efter beslutning blive sat ud i licitation. På forespørgsel blev det oplyst, at der ved renoveringen af selve bygning og gård vil være en udgift på ca. kr for renovering af gården alene, og at denne udgift bortfalder ved etablering af haveanlægget. På spørgsmål om fælles antenne kontra kabelnet blev det oplyst, at fremtidig brug vil være billigere. Ad pkt. 4 - ByhaveNetværkets fremlæggelse. Ann-Sofie Richardt og Marijke Zwaan indledte med at oplyse, at det planlagte anlæg var baseret på egne forslag og ud fra egen erfaring kombineret med møder med bestyrelse om behovet for indretningen. Der var tale om et miljørigtigt anlæg, herunder også etablering af komposteringsmuligheder. Regnvand samles og benyttes til recirkulering i ny rørføring, der føres til den planlagte dam. Der vil være et opholdsareal med fast belægning og iøvrigt græs, hvor der ikke er buske og træer. Inddeling af de enkelte sektioner i haveanlægget kan foretages efterfølgende efter behov. Der var ikke tale om en fast beplantningsplan. Plantevalg foretages efter efterfølgende forhandling med andelsboligforeningen. ByhaveNetværket sørger for at søge mulige grønne tilskud til foreningen. Vedligeholdelse vil næppe være nødvendigt de første 3 års tid, men herefter vil der være en rullende plejeplan. Ved fremmed arbejdskraft for vedligeholdelse af haveanlægget må der påregnes en årlig udgift på kr Bestyrelsen tilkendegav dog, at det var tanken, at man klarede det i ejendommen sammen med ejendommens vicevært, der er udlært gartner. Græsarealerne blev oplyst at andrage ca. 8 x 8 m. Side 2

3 Der vil blive nedsat et haveudvalg for både planlægning og vedligeholdelse. Der blev forevist billeder fra tilsvarende anlæg. Der henvises iøvrigt til det med indkaldelsen udsendte materiale om beskrivelse og tegninger for planen. Forsamlingen takkede Ann-Sofie Richardt og Marijke Zwaan for forevisningen og redegørelsen. Ad pkt. 3 - ISC Rådgivende Ingeniører A/S' fremlæggelse. Søren Hansen henviste til de konkrete krav for istandsættelse, nemlig utæt tag, sætningsrevner, ødelagte facader, grundfugt i fundamenterne, brøndgrave, der var itu, og behov for nye vinduer i kælderen, der var rådnet ind mod gården. De øvrige tiltag om tagterrasser og indretning i kælder tilbydes i naturlig forlængelse af det øvrige arbejde. Der var netop modtaget byggetilladelse for samtlige de i planen anførte projekter. På forespørgsel blev det oplyst, at trappe til tagterrasserne sker via køkkentrappen af en stabil og sikker trappe. Elinstallationer inde i lejlighederne er ikke en del af projektet. Dette er andelshavernes eget anliggende. Der var ikke planlagt indlæggelse af 380 V i projektet. Efter drøftelse blev det tilkendegivet, at ISC Rådgivende Ingeniører A/S udregner priser og plan for klargøring til installering af 380 V. Arbejdet vil blive sendt ud i licitation for 4 entreprenører, hvoraf andelsboligforeningen opfordres til at komme med 1 til 2 forslag. Tidsmæssigt vil arbejdet kunne forventes færdigt til 1. oktober ved en beslutning d.d. Der blev oplyst, at standardvilkår for leverancer vil blive forbeholdt, herunder dagbøder for entreprenøren. Der vil være garanti på 10 år for det nye tag. Arbejdet forventes udført fra arbejdsplatforme, men det er op til entreprenøren at beslutte, og det eventuelt skulle være via stillads. Søren Hansen og Lorenzo Riera blev takket for deres indlæg. Side 3

4 Mads Buhl, Kabelnettet oplyste om den planlagte installering af trådløs telefon-, internetopkobling med senere mulighed for TV-tilslutning, at forsåvidt angår internettilslutning vil det komme til at køre 5 gange så hurtigt som nuværende ADSL-løsninger. Abonnementsafgiften for internet andrager kr. 49,- pr. måned. Installeringen vil koste kr moms. Der vil være gratis tilslutning for brugerne ved stiftelsesfasen, men ved senere tilslutning koster det for den enkelte bruger en tilslutningsafgift på kr Der forudsattes min. 25% tilsluttet. Der vil være 6 måneders opsigelse, og betalingsvilkårene er 6 måneder forud. Til sammenligning med kabel-tv vil alene en stor pakke komme til at koste ca. kr. 50,- pr. måned. Når det bliver muligt at indlægge fiberkabler, vil det ske gratis, hvis det ligger i gaden, mod at aflevere det nu leverede antenneanlæg. På forespørgsel blev det oplyst, at hvis man skulle have egen IP-adresse, vil det være dyrere at blive tilsluttet og en dyrere afgift. Det blev oplyst, at der ikke er krav om en systemtelefon, men at der er tale om selvstændige ledninger. En del yderligere funktioner ville være gratis. Mads Buhl blev takket for redegørelsen. I forlængelse af Finn Jørgensens indlæg redegjorde Jens Duus herefter for de i det udleverede bilag oplyste forhold om kreditforeningslån. Bestyrelsens oplæg var, at man valgte et rentetilpasningslån med 5-årig refinansiering, så man fik en så billig ydelse som mulig for andelshaverne. Det blev oplyst, at refinansieringen herefter var afhængig af, hvorledes renten og kurserne ville være om 5 år. På forespørgsel blev det oplyst, at en 20-årig afvikling af lånet ville medføre en yderligere udgift pr. andelshaver på kr. 140,- pr. måned. For fastlæggelse og bibeholdelse af andelsværdien oplyste Jens Duus endvidere, at med gennemførelse af et sådant projekt, ville det være nødvendigt at indhente en valuarvurdering af ejendommen, og at denne valuarvurdering minimum ville medføre, at ejendommen steg mere i værdi en de afholdte udgifter med projektet. Dette anbefaledes udført, når hele byggesagen var slut. Side 4

5 Ad pkt. 5 - Afstemning. Efter mundtlig afstemning stemte 24 stemmer for og 1 imod. Hele projektet er herefter vedtaget, som det er blevet forelagt fra ByhaveNetværket og ISC Rådgivende Ingeniører A/S' side. Med beslutningen er bestyrelsen samtidig bemyndiget til at optage et lån stort kr. 4,5 mill. som et rentetilpasningslån baseret på 4% belåning med refinansiering efter 5 år. Bestyrelsen blev rost for det kæmpemæssige stykke arbejde, der var udført i forbindelse med tilvejebringelse af projektet, hvorom bestyrelsen henviste til, at det nok mest var Finn Jørgensen, rosen skulle tilgå. Ingen andre ønskede ordet, og generalforsamlingen blev hævet kl ooooooooo--- Som dirigent og referent: Som formand: Side 5