Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 19. januar 2018. Kl. 11.00-14.30 Mødested: Provstikontoret Tilstede: Ilse Kyndesgaard (IK), Annette Bennedsgaard (ABB), Annette Ravn (AR), Jørgen Juul Knudsen (JK), Sten Henriksen (SH), Tove Asmussen (TA), Dorte Stenberg Isaksen (DSI) og Lene Sørig (LS) Afbud: Preben Egeholt (PE) og Birgitte Søhoel (BS) AR deltog ikke under pkt. 16 og 17. DSI deltog ikke under pkt. 20. SH deltog ikke under pkt. 22. Mødepunkt 1 TEMA - Den fremtidsgodkendte folkekirke (D) Drøftelse af kapitel 1 "Den fremtidsorienterede folkekirke". Kapitel 1 blev drøftet. 01 Den fremtidsgodkendte folkekirke, kapitel 1 2 Godkendelse af dagsorden (B) 3 Godkendelse af referat (B) 4 Nyt fra (O) a) formand b) provst 21.12.17 Syn egård i Brædstrup 04.01.18 Nytårskur hos Horsens Kommune 07.01.18 Indsættelse af Kim Clemmensen i Kloster 18.01.18 Arbejdsmiljøkursus i Århus Stift 5 Lov om forsøg i folkekirken - Forsøgsramme 5 (B) A: Provstiudvalgets deltagelse i forsøgsramme 5 A: Provstiudvalget påtager sig opgaven. B: Der afsættes 125.000 kr. pr. år i 2019 og 2020. B: Økonomi for forsøgsramme 5 05 Forsøgsskabelon - Organsiering - Meddelelse fra Aarhus Stift Referat,19-01-2018 Side: 1
6 Kasseeftersynsprotokollat 2017 for Horsens Provsti (B) Godkendelse af kasseeftersynsprotokollat 2017 for Horsens Provsti. 06 Kasseeftersyn 2017 for Horsens Provsti 7 Regnskabsinstruks2018 for Horsens Provstiudvalg (B) Godkendelse af regnskabsinstruks 2018 for Horsens Provstiudvalg. 07 Regnskabsinstruks 8 Revidering af kirkegårdsvedtægt (B) Revidering af Horsens Provstis kirkegårdsvedtægt. 08 Kirkegårdsvedtægter - forskelle Horsens Provsti benytter fremadrettet standard vedtægt for kirkegårde, som kan downloades på DAP. 08 Kirkegårdsvedtægt Horsens Provsti - gældende 08 Vedtægt for kirkegård. - Standard 08 Vedtægt for kirkegård. - Standard - udfyldt 9 Kirkegårdskonferencen 2018 (B) Kirkegårdskonferencen afholdes den 8. marts 2018 på Nyborg Strand. PE, JK og BIRS deltager. Der træffes beslutning om deltagelse. 09 Invitation_Kirkegårdskonferencen_2018 10 Inspirationsdag for Horsens Provstiudvalg (O) Inspirationsdagen afholdes 2. februar 2018. 10 Inspirationsdag for Odder Provstiudvalg og Horsens Provstiudvalg Referat,19-01-2018 Side: 2
11 Budgetsamråd 2020 (B) Forslag til datoer for budgetsamråd i 2020. Indledende budgetsamråd - onsdag den 4. marts 2020 Afsluttende budgetsamråd - onsdag den 2. september 2020 12 Indledende budgetsamråd (O) Orientering om form og indhold af indledende budgetsamråd, som afholdes onsdag den 7. marts 2018. 11 Indledende budgetsamråd 2018 (budget 2019), invitation 13 Godkendelse af synsrapporter for 2017 (B) Godkendelse af synsrapport for Tamdrup Kirke og kirkegård. 12 Opfølgning på MR syn 2017 14 Ansøgning om godkendelse af driftsaftale (B) Sag: Horsens Kirkegårde (750) Horsens Kirkegårde ansøger om godkendelse af driftsaftale mellem Horsens Kirkegårde og Horsens Kommune om administrativ drift af skovbegravelsesplads i Stensballegaardskov. Punktet blev ikke behandlet, da bestyrelsen for Horsens Kirkegårde har trukket ansøgningen tilbage. Brev fra KM ang. administrationsaftale 15 Godkendelse af helhedsplan for Grædstrup kirkegård (B) Sag: Grædstrup Kirkegård (747) - Grædstrup Grædstrup Menighedsråd ansøger om godkendelse af helhedsplan for Grædstrup kirkegård. Ansøgning om godk. af kirkegårdsplan udarbejdet af KGK 16 Ansøgning om at konvertere regnskabstimer til andre opgaver (B) Sag: Kordegn, Kattrup-Tolstrup & Lundum- Hansted (688) - Hansted Lundum-Hansted menighedsråd ansøger om at konvertere regnskabstimer til andre opgaver. Afslag. Fra 2019 reduceres ligningen for Lundum-Hansted med 50.000 kr. Referat,19-01-2018 Side: 3
Ansøgning 17 Ansøgning om 5 %-midler (B) Sag: 5% midler 2017-2021 (1249) Lundum- Hansted menighedsråd ansøger om 5 %-midler til refusion af rådgivning. Der ansøges om 17.717 kr. Ansøgning om 5% midler_lundum-hansted MR 18 Ansøgning om godkendelse af helhedsplan for Nim kirkegård (B) Sag: Nim Kirkegård (624) - Nim Nim Menighedsråd ansøger om godkendelse af helhedsplan for Nim kirkegård. Udviklingsplan - kirkegårdskonsulent Kirkegårdsplan Nim KG til godkendelse 19 Ansøgning om godkendelse af helhedsplan for Underup kirkegård (B) Sag: Underup Kirkegård (767) - Underup Underup Menighedsråd ansøger om godkendelse af dele af helhedsplan for Underup kirkegård. Der blev ikke truffet afgørelse i sagen. Provstiudvalget afventer yderligere oplysninger fra menighedsrådet. Opfølgende materiale udleveres på mødet. Underup Kirkegård, udviklingsplan godkendt af MR Udviklingsplan for Underup Kirkegård 20 Ansøgning om 5 %-midler (B) Sag: 5% midler 2017-2021 (1249) Føvling Menighedsråd ansøger om 5 %-midler til refusion af andel af traktor. Der ansøges om 71.000 kr. Ansøgning om 5% midlerne, Føvling MR Andel af traktor til kirkegårdene 21 Godkendelse af projekt for renovering af dige (B) Sag: Ørridslev Kirkegård (773) - Ørridslev Projektet videresendes til stiftet med anbefaling. Referat,19-01-2018 Side: 4
Sag: Ørridslev Kirkegård (773) - Ørridslev Ørridslev Menighedsråd ansøger om godkendelse af projekt for renovering af dige. Finansiering; Anlæg på budget 2018-570.000 kr. Skitseprojekt vedr. renovering af dige 22 Godkendelse af projekt for etablering af ny materialeplads (B) Sag: Ørridslev Kirkegård (773) - Ørridslev Ørridslev Menighedsråd ansøger om godkendelse af projekt for etablering af ny materialeplads. Der blev ikke truffet afgørelse i sagen. Provstiudvalget afventer yderligere oplysninger fra menighedsrådet. Der er indhentet en udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. Udtalelsen omdeles på mødet. Finansiering: Anlæg på budget 2018-170.000 kr. Ansøgning om etablering af materialeplads 23 Ansøgning om igangsætning af opførelse af præstebolig (B) Sag: Tyrsted-Uth,Tyrstedlund 9 (1292) - Tyrsted Tyrsted-Uth Menighedsråd ansøger om igangsætning af opførelse af ny præstebolig på Tyrstedlundvej 9. Projektet har været i udbud, og der er indkommet tre tilbud. Finansiering: Anlæg på budget 2014, 2016 og 2017 plus salg af Sportsvænget 9 - I alt 5.982.500 kr. Ny præstebolig - ansøging om igangsættelse af bygger 24 Ansøgning om etablering af anonymt gravstedsområde (B) Sag: Endelave Kirkegård (744) - Endelave Endelave Menighedsråd ansøger om etablering af anonymt gravstedsområde på Endelave kirkegård. Der blev ikke truffet afgørelse i sagen. Provstiudvalget afventer yderligere oplysninger fra menighedsrådet. Endelave Kirkegård - fa AMM Udtalelse samt forslag vedr. anonym plæne Referat,19-01-2018 Side: 5
Ansøgning om anonym fællesgrav Referat,19-01-2018 Side: 6
Orientering 25 Lokalplan 2016-11, blandet bolig og erhverv i Yding byzone (O) Sag: Lokal- og kommuneplaner (1062) Stiftsøvrigheden tilslutter sig de indhentede udtalelser. Lokalplan 2016-11, Yding Kirke, blandet bolig og erhverv i Yding byzone SØ gør ikke mere ved sagen da der ikke skønnes at være negativ påvirkning 26 Ændring af status fra by- til landsbykirkegård (O) Sag: Brædstrup Kirkegård (556) - Brædstrup Brædstrup Menighedsråd ansøger om ændring af status af Brædstrup og Ring kirkegårde fra bykirkegårde til landsbykirkegårde. Ansøgningen er videresendt med anbefaling til stiftet. Ansøgning om omklassificering By/landsbykirkegård i Brædstrup 27 Stiftsøvrigheden godkender nyt tag på Gangsted Kirke (O) Sag: Gangsted Kirke, tagrestaurering (1194) - Gangsted Stiftsøvrigheden har godkendt Gangsted- Søvind menighedsråds ansøgning om nyt tag på Gangsted Kirke. Arbejdet vil ikke få indflydelse på brugen af Gangsted Kirke, som derfor ikke lukkes medens arbejdet forestås. Til mgh. Gangsted Kirke, Horsens Provsti, tilladelse til nyt tag 28 Stiftsøvrigheden godkender indvendig istandsættelse af Yding Kirke (O) Sag: Yding Kirke, Invendig istandsættelse af kirken (1180) - Yding Stiftsøvrigheden har godkendt Yding Menighedsråds ansøgning om indvendig istansættelse af Yding Kirke. Yding Kirke, Horsens Provsti, tilladelse til indvendig renovering 29 Eventuelt. Referat,19-01-2018 Side: 7
Orientering Referat,19-01-2018 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 19-01-2018 Ilse Kyndesgaard Annette Brounbjerg Bennedsgaard Annette Ravn Dorte Stenberg Isaksen Jørgen Juul Knudsen Preben Egeholt Sten Henriksen Tove Asmussen Referat,19-01-2018 Side: 9