Faxe Frivilligråd Visinsaften Kultunariet, mødelkale i st.etg. 20. Marts 2017 kl. 16.30-21.30 marts 2017 1
Dagens prgram 20.3.2017 Kl. 16.30-16.45 Kl. 16.45-17.00 Kl. 17.00-18.30 Kl. 18.30-19.00 Kl. 19.00-19.15 Kl. 19.15-20.45 Kl. 20.45-21.15 Kl. 21.15-21.30 Velkmst samt meddelelser fra frmanden Året der gik 2016 i Faxe Frivilligråd Hvrdan ser verden ud i fremtiden fr Faxe Frivilligråd? Scenariedrøftelser inklusive g eksklusive et frivilligcenter Pause Opsamling g valg af scenarier Hvrdan ser Faxe Frivilligråd sig selv i verden? Drøftelse af visiner på baggrund af de valgte scenarier Opsamling g valg af pgaver Evaluering g afslutning marts 2017 2
Året der gik Hvad har været gdt i 2016? Hvilke events g arrangementer? Hvilke relatiner (interne g eksterne)? Hvad var udfrdringsfyldt i 2016? Hvilke events g arrangementer? Hvilke relatiner (interne g eksterne?) marts 2017 3
Hvad har været gdt i 2016 Freningernes Dag. En succes Samarbejdet mkring udarbejdelsen af knceptet til Freningernes Dag Der er en kvalitetsfrskel fra de t første år. Det er mere tydeligt med de gde relatiner der er blevet skabt g gæsterne er kmmet mere i fkus. Kurserne g samarbejdet herm Relatinen til Erhvervs- g Kulturudvalget er blevet bedre. Fik en gd mdtagelse. Deltagelsen i 17/4-udvalget. Vi har bidraget med meget. Vi siger meget når vi bliver inviteret. Drøftelserne af et evt. frivilligcenter er gået i gang g det er gdt. Internt har vi haft et gdt samarbejde. Kjeld gør det gdt sm frmand. Man har lyst til at kmme til møderne. At vi er blevet smidt ud af administratinsbygningen i Rønnede har gjrt, at vi bevæger s ind til freningerne/medlemmerne g rundt i kmmunens frskellige bygninger. marts 2017 4
Udfrdringer i 2016 Mangler stadig kntakt til freningerne Den uvisse øknmiske situatin mkring Freningernes Dag var lidt bekymrende Beslutningen m frivilligcenter har bekymret, da det kræver ildsjæle, der vil føre ideen ud i livet. Det mangler vi. Usikkerheden m hvrnår det lige er vi sm råd skal træde til g være på banen. Det selv m CKFB (administratinen) er blevet bedre til at infrmere g rientere s. marts 2017 5
Faxe Frivilligråd g verden i fremtiden aktørerne: Faxe Kmmune Flkeplysningsudvalget flkeplys. freninger Faxe Frivilligråd Frivilligcenter Sciale freninger Frivilligt samråd Kulturelle freninger marts 2017 6
Visinsdrøftelse, men først drøftelse af scenarier Scenarie A Scenarie B Scenarie C Scenarie D Styrker Muligheder Svagheder Trusler 1. Præsentatin af scenarierne 2. + er g er ved hvert scenarie 3. Overblik g valg af de t mest sandsynlige scenarier fr Faxe Frivilligråd marts 2017 7
Scenarie A - Plitiske udvalg - Administratin Faxe Kmmune Kulturelle freninger Frivilligt Samråd Faxe Frivilligråd Frivilligcenter Medlemmer / sciale freninger Flkeplys. freninger marts 2017 8
Scenarie B - Plitiske udvalg - Administratin Faxe Kmmune Kulturelle freninger Frivilligt Samråd Faxe Frivilligråd Medlemmer/ sciale freninger Flkeplys. freninger marts 2017 9
Scenarie C Kulturelle freninger - Plitiske udvalg (- Administratin) Faxe Kmmune Frivilligcenter Frivilligt Samråd Medlemmer/ Sciale freninger Flkeplysende freninger marts 2017 10
Scenarie D Kulturelle freninger - Plitiske udvalg Faxe Kmmune FOU Frivilligcenter Freninger Medlemmer/ Sciale freninger marts 2017 11
marts 2017 12
Behv fr et frivilligcenter? Eksempler på vedtægter fra Srø g Greve Netværk (andre freninger samt erhvervsliv), rekruttering, Råd g vejledning Lkaler, fundraising, kurser - synliggørelse Hvad skal frivilligcentret kunne løse? - g sm ikke bliver løst gdt nk i dag? Hvad kræver det? Bredde (alle typer af freninger bakker p m ideen (Flkeplysende freninger, kulturelle freninger mv.) Min. 20 freninger sm medlemmer Ildsjæle til bestyrelsen Hus med lkaler til frivillige eller kntrlkale til lederen? marts 2017 13
Faxe Frivilligråds pgaver i fremtiden: Hvad er vres pgaver i.f.h.t.: Medlemmer: Hvilken daglig kntakt til freningerne? Høringer, talspersn, spørgsmål mkring anlæg, drift mm. Vigtigt med eksempler på afgørelser, hvr man har gjrt en frskel sm Frivilligråd. Freningernes Dag anerkendelse, samarbejde, synlighed Medlemmerne skal ønske at bruge s. Bakke s p. De skal vide hvem vi er/synlighed. Hlde medlemsmøder/sende fællesmail ud til freningerne g spørge evt. vedr. frivilligcenter (mål: at finde ud af m medlemmerne er enige med Frivilligrådet) Kmmune: Bære infrmatin m medlemmer videre frem til plitikere/administratin med henblik på at gøre vilkårene bedre Kmme med ideer til nye ideer g initiativer (der f.eks. Har et bredere netværk i landsfreninger mv.) Den daglige kntakt g relatin til administratinen skal være tæt. Vigtigt at den gde relatin frtsætter. marts 2017 14
Opgaver, frtsat: FOU: Freningernes Dag Kursusaktiviteter (gså tænke kulturfreningerne med) Fælles spørgsmål m driftsemner Krdinere høringssvar Frivilligt samråd: Infrmatin er væsentlig Repræsentatin/medlemskab fra Frivilligrådet Kulturelle freninger (nyt fkus): Øge dialgen med disse freninger Kan Frivilligrådet være paraply fr dem? marts 2017 15
Opsamling g valg af pgaver i 2017: Valg af scenarie B. 1. Hvem vil gennemgå de venfr frmulerede pgaver? Kjeld Svend Erik 2. Hvrdan håndteres spørgsmålet mkring frivilligcentret i frhld til medlemmerne: Kurt udarbejder et udkast til næste møde vedr. nedenstående Skal vi verhvedet spørge medlemmerne? Beslutning: Nej - i stedet frklare det på GF, hvrfr vi sagde nej. Medlemsmøde eller fællesmail? Evt. et medlemsmøde hvr frivilligcenter-drøftelsen fylder max 1/3 I stedet fr en frivilligcenter-løsning, så arbejde på at anvise pengene til CKFB (CKFB tænker i hvrdan disse penge så bruges g vender tilbage til Frivilligrådet) Refrmulere/gentænke pgaven mkring frivilligcenter med et andet frslag i stedet fr: indkalde medlemmerne til møde m frslaget. (Husk: ingen krav fra plitikerne m at det SKAL være et frivilligcenter. Det vigtigste er: at bakke p m den indsats frivillige gør). Frivilligt Samråd har en mere knkret plitisk knsekvens. udarbejde et fælles samlet udkast til EKU m beslutningen (jf. budgetlægningen) marts 2017 16
Scenarie A Styrker: - Alle bliver hørt - Et sted, hvr alle kan henvende sig Svagheder: - Fr mange aktører Muligheder: Trusler/ricisi: - Meget persnafhængig marts 2017 17
Scenarie B Styrker: - Tæt kntakt til aktørerne - Tæt kntakt til kmmunen - Tegner det vi har nu + Frivilligt Samråd Muligheder: - Bedre kntakt til det plitiske liv. - At Frivilligrådet bliver det samlende rgan fr alt det frivillige arbejde Svagheder: - Mangler en fælles krdinatr - Sårbar verfr nedskæringer (administratinen) - Fr mange kkke - Afklaring af kmpetence- Områder.. Hvem gør hvad? Trusler/ricisi: - Sårbar verfr øk.+pers. nedskæringer marts 2017 18
Scenarie C Styrker: - Frivilligt samråd: der dækker alle freninger + pliltikere - Frivillig center til styrkelse af freninger + servicere dem (- plitikere) Svagheder: - Mangler kulturelle freninger Muligheder: - Frivilligcentret kmmer til at rumme ALLE freninger. Trusler/ricisi: marts 2017 19
Scenarie D Styrker: - Alle har lige ret - FOU = lv Svagheder: - Mangler en verrdnet bestyrelse - Dialg mellem kmmune + frivilligcenter er svag Muligheder: - Ikke at anbefale - Frivillige kan få str magt Trusler/ricisi: - Vanskelig at få til at fungere marts 2017 20
Evaluering af aftenens møde: Gd prces. Vi får reflekteret gdt på disse møder. Sidder med følelsen af, at det er det rigtige vi har besluttet. Vi har fået nget, der kan bruges til nget. Tanker er sat i gang g det er fantastisk. Tak fr i dag! marts 2017 21