Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013 Børnehus: Morbærstiens Børnehave, Morbærstien 2, 3700 Rønne. Telefon: 56 92 44 80 Dato for tilsynsbesøg: 6. november 2013, klokken 9.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 5. november 2008, 12. oktober 2009, 7. juli 2010, 25. november 2011, 4. oktober 2012 Tilstede ved tilsyn: Faglig pædagogisk leder: Stine Mannering, forældrerepræsentant: Henriette Belle, medarbejder: Louise Nielsen, tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1
Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2013 Opfølgning fra tilsyn 2012 Siden sidst, milepæle Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om pædagogiske læreplaner Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Dialog om inklusion Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2012 Nej Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Positivt med fokus på dialogisk læsning dette optimeret efter 2 medarbejdere har deltaget i kurset sprogpakken, afholdt temalørdag for hele personalegruppen, hvor fokus var på sprog. Der er indkøbt mange nye børnebøger, som er organiseret efter alderstrin, kufferten Læseleg er også købt hvortil der følger kode til en hjemmeside, hvor der kan hentes materiale. PAU elev har sprogarbejdet som tema i sin opgave/svendeprøve Strukturændringen på dagtilbudsområdet har givet startvanskeligheder, vi syntes det er blevet for stort, nu vil vi gerne have ro, dog ros til virksomhedsleder for Dagtilbud Bornholm. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: Forældre ved tilsyn har kun godt at sige om børnehaven, det er fagligt dygtigt personale der er ansat. Forældrerådet opleves som værende meget politisk, forældre ved tilsyn havde en forestilling om at arbejdet i forældrerådet var mere relation til børnene. Dialog om at årsagen til dette skal findes i forbindelse med implementering af den nye dagtilbuds/samarbejdsstruktur for forældreindflydelse, hvor der ikke har været en fælles bestyrelse, men at kompetencen har ligget ude i forældrerådene, dette ændres der på ni i og med den nye struktur og styrelsesvedtægt er godkendt af kommunalbestyrelsen. Forældre ved tilsyn syntes det er godt at medarbejderne hele tiden efteruddannes og opkvalificeres. Syntes der er en god kommunikation i hverdagen og et fint informationsniveau. Forældrenes indflydelse på lukkedage? Forældre ved tilsyn syntes ikke der er for mange lukkedage, godt at der er alternativt tilbud om pasning i et andet børnehus, lukkedagene godkendes i bestyrelse. Forældrenes indflydelse på udarbejdelse, evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan? Den har forældrerådet ikke haft den store indflydelse/interesse i, de er helst fri for at skulle ned i de små detaljer, det overlades til faglig pædagogisk leder og personalet, de stoler på at personalet har styr på det faglige og pædagogiske. Dette betyder ikke at læreplanen ikke kommer til dialog blandt og med forældre, der tages emner op på forældremøder og forældrerådsmøder med udgangspunkt i de pædagogiske læreplaner. Der kommer derudover en fast procedure for indflydelsen på de pædagogiske læreplaner i og med den nye struktur starter op. Forældrenes indflydelse på eventuel frokostordning Madordningen fravalgt. Hvad fungerer særligt godt: At pædagogerne er gode til at tage sig af børnene, oplever kun positive ting. Super fantastisk børnehave. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nej 3
Ideer og fremtidsplaner: Genoptage arbejdsdage for forældre. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Den senest opdaterede læreplan sendes elektronisk til Børne- og Skolesekretariatet senest 10 dage før tilsynet: boernogskole@brk.dk Dialog om de pædagogiske læreplaner Sidst udarbejdede læreplan år: 2013 Er der en læreplan for aldersgruppen 3 år til skolestart? Ja Er læreplanen offentliggjort? Ligger på hjemmesiden? Vores egne hjemmeside er på vej. Hvornår er læreplanen sidst evalueret: Januar 2013 Hvem har deltaget i evalueringen? Det har hele personalegruppen og forældrerådet er efterfølgende blevet orienteret om evalueringen. Er evalueringen sket på baggrund af dokumentation? Ja og tidligere års evaluering. Hvilke erfaringer har i gjort jer på baggrund af evalueringen? Vi har ændret noget og fået ideer til nyt. Hvilke dokumentationsmetoder er brugt: Billeder, dagbog, fortællinger, tavler og barnets bog. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for alsidig personlig udvikling: De voksne skal gøre plads til det enkelte barn, have øje for alle børn, skabe rammer der rummer forskellighed med udgangspunkt i barnets ressourcer, skabe tryghed give barn og forældre en tryg start i børnehaven. Vi har udarbejdet en venskabspolitik som der arbejdes ud fra. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sociale kompetencer: De voksne er rollemodeller, de skal lytte og anerkende, tage udgangspunkt i venskabsplanen, det er de voksnes ansvar at skabe trygge rammer, så børnene derigennem lære at udtrykke sig og lytte til hinanden. I børnehaven skal der både være mulighed for det vilde og det stille, i børnehaven må man godt gøre ting som man ikke må gøre derhjemme. Børnene skal opleve at være modige og turde sige nej, hjælpe hinanden være omsorgsfulde. Der arbejdes med gruppeopdeling i større eller mindre grupper. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sproglig udvikling: Der arbejdes med højtlæsning/dialogisk oplæsning, rim remser, sange, børnenes nysgerrighed skærpes overfor tal/bogstaver, der bruges for eksempel ordkort som hænger rundt omkring i børnehaven. Børnene deles i mindre grupper der er blandt andet en sproggruppe. De voksne har fokus på at øge deres sætninger fx Nu hjælper jeg dig med at lyne din blå lynlås ved at bruge sproget differentieret øges børnenes ordforråd For tiden er ansat to medarbejdere, som kommer fra Burma dette i kombination med ophold på sprogskolen, det har en betydning for os alle både børn og voksne, at være sammen med nogen der taler et andet sprog og være med til at lære dem et nyt sprog. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for krop og bevægelse: Børnene udfolder sig hver dag på legepladsen, hvor der blandt andet er en stor cykelbane, børnene starter med løbecykler og mange cykler på tohjulet cykel før de har smidt ble og sut. En gang om ugen er børnene i gymnastiksalen på Østre skole, dog ikke i sommermånederne, der er faste maddage og båldage en gang om måneden med fokus på hvad der er sundt for kroppen. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for kulturelle udtryksformer og værdier: Tegne, male være kreativ, lære børnene at man kan gøre tingene på mange måder, at man kan leve forskelligt som familier, at vi kommer fra forskellige lande, syntes også det er 4
vigtigt at tale bornholmsk. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for natur og naturfænomener: Skovuger i foråret hvor vi tager til Almindingen og Blokhus, vi tager på ture i alt slags vejr, vi er ude i naturen ofte uden at det er der vores hovedfokus ligger. Er børnemiljøvurderingen en del af den pædagogiske læreplan? Nej, den er ikke en integreret del af de pædagogiske læreplaner, men den er der. Hvornår er der sidst udarbejdet børnemiljøvurdering? 2013 Hvordan sikrer I at børnevurderingen foretages i børneperspektiv? Interview af de ældste børn, faglig pædagogisk leder interviewer børnene. Beskriv kort hvilke faktorer der har størst betydning hos jer i forhold til et godt børnemiljø? Her skal være rart at være, der skal være plads til børnene, de skal føle sig velkomne og mødes af interesserede voksne. Til eventuel opfølgning: Intet Anbefalinger: Ingen Dialog om inklusion Status: Inklusion er godt i gang. Det har altid været en del af dagligdagen nu er der bare endnu mere bevidsthed om, hvordan vi får alle børn til at føle sig som værdifulde deltagere i fællesskabet Vi tænker ikke over at vi faktisk har et barn med synshandicap der er nogle hjælpemidler i dagligdagen som alle voksne skal huske, men ellers er han en ligeså stor del af fællesskabet som de øvrige børn. At, give plads til det enkelte barn fx give mulighed for at give barnet en rolig start på dagen uden at tvinge barnet til at være en del af et fællesskab fx omkring morgenbordet. Vores venskabspolitik er også med til at lære børnene at se på hinanden med omsorg/respekt. Det oplever vi at børnene lærer meget af de bliver inkluderende og lukker alle ind i fællesskabet. Hvad fungerer særligt godt: Vi har fået implementeret tid til refleksion. Med LP sammenhængscirkel reflekteres over børn i vanskeligheder det aftales hvordan vi hjælper bedst muligt. Rart, at have tid til at reflektere over børn så ofte som vi gør. Det fungerer godt at børnene oplever, at der er en sammenhæng mellem børnehaven og hjemmet, at samarbejdet med forældrene omkring et barn i vanskeligheder fungerer, at barnet oplever vi snakker sammen om ting der sker i børnehaven og derhjemme. Det er rart at opleve når vores børn udtrykker deres fulde tillid til at vi kan lære dem at læse for så slipper de for at gå i skole og kan i stedet for blive i børnehaven det er en tillidserklæring! Eller et barn der vælger en skole tæt på børnehaven fordi hun véd vi kommer der én gang om ugen til idræt så får hun os at se! I dagligdagen fungerer det også godt at vi har mulighed for at dele børnene i mindre grupper. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ikke umiddelbart vi har ikke modtaget børn som er flyttet fra et specieltilbud til os. Der er dog en bekymring for at inklusion kan blive en spare øvelse der er jo ikke tilført ekstra ressourcer til at skulle klare eventuelle opgaver af mere kompleks karakter. Ideer og fremtidsplaner: Vi vil gerne arbejde mere med dialogisk oplæsning mulighed for at dele børnene op i mindre grupper måske har et barn der er lidt usikker brug for at låne en bog med hjem for at læse den i fred og ro derhjemme når vi så læser bogen i børnehaven er barnet bedre forberedt og får en succes oplevelse ved at kunne fx genfortælle noget af handlingen med til at styrke selvværd/tillid. Til eventuel opfølgning: Intet 5
Anbefalinger: Ingen Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Hvordan understøtter jeres fysiske rammer barnets mulighed for trivsel og læring? Fleksibilitet er et nøgleord, vi forsøger at få det bedste ud af de rum vi har. Det samme rum kan bruges til flere ting. Børnene kan være i alle rum så der er mulighed for at være i fred vi tager på ture med mindre grupper hvilket giver mere ro hjemme i huset. Hvordan sikrer I det enkelte barn tryghed og omsorg? Igennem opdeling i mindre grupper, hvert barn har tilknyttet en daglig kontaktpædagog, der er faste voksne på stuen, der er altid en voksen i børnehaven som de enkelte børn kender. Hvordan sikrer I børnene indflydelse og ret til at bestemme i forhold der omhandler dem? Vi lytter til dem og prøver at efterkomme deres ønsker hvis muligt. Dialog med børnene omkring hvilket tøj det er hensigtsmæssigt at have på alt efter vejret, vi møder børnene anerkendende lytter til dem når de for eksempel savner deres mor eller far eller hvis en kammerat ikke gider leger mere. Spørger dem hvor de vil hen på tur. Hvordan understøtter i børnenes mulighed for at etablere venskaber? Ved inddragelse af de voksne i børnenes hverdag, hjælpe børnene med at spørge om én må lege med, dialog hvis der opstår konflikt. Arbejder med Bamseven. Hvordan sikrer i børnene oplevelser og udfoldelsesmuligheder der stimulerer fantasi og kreativitet? Det kreative så som papir saks lim perler tape malebøger står let tilgængeligt for børnene. De bestemmer selv hvornår de har lyst til at være kreative og nogle dage tvinger vi alle til fx at klippe/klistre fx omkring højtider. Til eventuel opfølgning: Intet Anbefalinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor i vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? 2013 Ja Nej Bemærkninger 6
Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I en plan for at opretholde en god hygiejne Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Har I regler/procedurer for røgfri miljøer? Har I en diplomuddannet vejleder? Hvis ja: Hvornår: August 2013 Af hvem: Lene Mogensen Nogle af dem 2 diplomuddannede vejledere Andet Det påvirker alle børnehuse i Rønne at der er taget beslutning om byggeri af ny skovbørnehave med udvidet børnetal, at den endelige godkendelse af grund til byggeri trækkes ud, betyder at alle andre børnehuse er i et vakuum, at den langsigtede plan for Rønne ikke kan effektueres. Intet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Børnehaven Morbærstien opfattes som en velfungerende og veldreven børnehave med et tæt og godt forældresamarbejde. Der arbejdes med de pædagogiske læreplaner, dokumentation og evaluering. Der er fokus på arbejdet med inklusion og faglig pædagogisk leder har formået, at skabe en struktur i 7
hverdagen, hvor der er tid til refleksion. Der er endvidere et særligt fokus på arbejdet med børnenes sproglige udvikling, hvor medarbejderne arbejder med sig selv som rollemodeller i forhold til sprog. Der er ved tilsynet ikke givet hverken anbefalinger eller henstillinger. 8