REKRUTTERING OG UDVÆLGELSE STILLINGSPROFILBESKRIVELSE FRITIDS- OG UNGDOMSSKOLELEDER
FRITIDS- OG UNGDOMSSKOLELEDER () Byrådet har den 27. august 2014 vedtaget en ny organisering af fritids- og ungdomsskoleområdet gældende fra 1. januar 2015. Den nye organisering indebærer, at der skal ansættes en FU-chef og foretages udvælgelse til FU-ledere og FU-viceledere. Af forliget fremgår det, at de nuværende 8 FU-områder fusioneres til 3 FU-områder med hver sin FU-leder og FU-viceleder. FU-område Gellerup-Toveshøj fastholdes som i dag. I beskrivelsen af stillingsindholdet skelnes der imellem de opgaver, hvor FU-lederen har et ansvar for at sikre og opgaver, hvor lederen har ansvaret for. Førstnævnte betyder, at lederen skal sikre, at en opgave bliver udført, men som regel ikke af lederen selv. Sidstnævnte betyder, at lederen har ansvaret for selv at udføre og følge op på opgaven. REFERENCEFORHOLD FU-lederen refererer til FU-chefen og har et ledelsesteam med en FU-viceleder og et antal fritidsledere under sig. FU-lederen indgår i FU-områdets ledergruppe. PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER, ANSVARSOMRÅDER, BEFØJELSER OG OVERORDNEDE MÅLSÆTNINGER Børn og Unges vision er at udvikle: Glade, sunde børn og unge med selvværd Personligt robuste, livsduelige og kreative børn og unge, som har et højt fagligt niveau og er rustede til at møde fremtidens udfordringer Børn og unge, der oplever medborgerskab - og bruger det FU-lederen medvirker til at skabe sammenhæng og samarbejde omkring Børn og Unges tilbud på 0-18-års-området. FU-lederen har et særligt fokus på de udsatte unge herunder på målsætningen om, at 95 % af en ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse. FU-lederen har i den forbindelse et særligt ansvar for at samarbejde på tværs med skoler, UU, de sociale myndigheder, politiet og andre aktører om de udsatte unge. FU-lederen har ansvar for samarbejdet med bestyrelsen for det pågældende FU-område. FU-lederen har ansvar for samarbejdet med foreningslivet, boligforeninger og andre eksterne interessenter. FU-lederen har det overordnede strategiske, faglige/pædagogiske, personalemæssige, administrative og budgetmæssige ledelsesansvar for alle enheder, som indgår i FU-området samt overordnet ledelse af ungdomsskoleaktiviteterne i FU-området. JOB OG FU-lederen skal sikre en organisation med sammenhængskraft, og planlægger og analyserer løbende anvendelsen af ressourcer med en lokal udviklingsplan og opfølgning via kvalitetsrapporter og kvalitetssamtaler. FU-lederens har ansvar for at sikre helhed og sammenhæng i kommunens fritidstilbud i et FU-område i overensstemmelse med byrådets beslutninger herom. I arbejdet skal det sikres, at de udbudte aktiviteter løbende tilrettelægges og udvikles ud fra lokale behov i området med særligt fokus på at understøtte en koordineret social indsats for børn og unge fra 5. klasse-17 år i overensstemmelse med Byrådets mål, Børn og ungepolitikken og FU-planen.
FU-lederen skal arbejde for at fremme det aktive medborgerskab på tværs af kulturelle forskelle og som modvægt til polarisering, og medvirke til at skabe inkluderende tilbud til alle unge i området. FU-tilbuddet skal arbejde for at fremme, at unge kan lære sig de personlige, sociale, faglige og kulturelle kompetencer, som er nødvendige for at udvikle et aktivt medborgerskab. FU-lederen har ansvaret for, at der er sammenhæng mellem den lokale udviklingsplan (LUP) og ressourceanvendelsen. FU-lederen har ansvaret for FU-områdets samlede budget og økonomi. FU-lederen har ansvar for en effektiv ressourceudnyttelse i FU-området. CENTRALE OPGAVER IFT. STRATEGISK LEDELSE I SAMARBEJDE MED FU-CHEFEN FU-lederens grundlæggende strategiske ledelsesopgave er at udmønte lovgivning og byrådets beslutninger, og med afsæt heri omfatter arbejdet: Ansvar for opbygningen af det nye FU-område, herunder et stærkt fokus på områdets fortsatte udvikling. Ansvar for at der arbejdes strategisk ud fra en lokal udviklingsplan, der med udgangspunkt i Fritids- og Ungdomsskoleplanen, prioriterer den række af indsatser, som skal sætte retning for fritids- og ungdomsskoletilbuddene i området i de kommende år. Synliggøre og skabe sammenhæng imellem politiske beslutninger og prioriterede indsatsområder i forhold til det daglige arbejde i Fritids- og ungdomsskoletilbuddet. Sikre et stærkt tværfagligt samarbejde til glæde for FU-områdets brugere, medarbejdere og interessenter. Ansvar for sammenhæng og koordinering mellem klubbernes, legepladsens og ungdomsskolens indsats i et samarbejde med områdets øvrige tilbud på 0-18 års området. Ansvar for samarbejdet med bestyrelsen, der sammen med ledelsesteamet, skal inddrages i principielle spørgsmål vedrørende fritids- og ungdomsskoletilbuddets virksomhed. Sikre at FU-områdets børn og unge finder at det samlede tilbud i FU-området er attraktivt mhp. målrettet rekruttering af børn og unge. At indgå aktivt i den kriminalpræventive indsats i området. At sikre overblik over områdets udsatte børn og unge. Ansvar for, at områdets fritids- og ungdomstilbud har et særligt fokus på områdets udsatte børn og unge herunder på målsætningen om, at 95 % af en ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse. Ansvar for at FU-området aktivt arbejder med forebyggelsesstrategien Ansvaret for at sikre, at områdets fritids- og ungdomstilbud deltager i et tæt, koordineret, tværfagligt samarbejde med områdets skoler Ansvar for intern kommunikation til de unge, personale og forældre og bestyrelse og ekstern kommunikation til kommende brugere, øvrige samarbejdsparter og lokalsamfundet, så der skabes mening og sammenhæng mellem det politisk og ledelsesmæssigt vedtagne og den daglige praksis. CENTRALE OPGAVER IFT. PERSONALELEDELSE Overfor ledelsesteamet har FU-lederen ansvar for: JOB OG At kommunens og Børn og Unges personale- og ledelsespolitikker udmøntes i fritids- og ungdomsskoletilbuddets ledelse, bl.a. gennem selv at være en god rolle model for ledelsesarbejdet At skabe udvikling af fritids- og ungdomsskolens ledelsesteam, og herunder en beskrivelse af ledelsens opgave, ansvar og rolle. At afholde LUS/TUS med ledelsesteamet. En ledelsespraksis baseret på Troværdighed, Respekt og Engagement. Overfor personalet har FU-lederen ansvar for at sikre: Overordnet ledelse af ungdomsskoleaktiviteterne i området
Engagement og bedst mulig anvendelse af medarbejdernes fagligheder og kompetencer, herunder sikre videndeling Professionel håndtering af procedurerne ved ansættelses- og evt. afskedigelsessager. Professionel håndtering af procedurerne ved sygefravær og sygefraværssamtaler Et velfungerende samarbejde i det lokale MED-udvalg og med de tillidsvalgte. Tilstedeværelsen af faglig sparring ENS ARBEJDE IFT. AT SKABE TRIVSEL OG ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADSER FU-lederen har ansvar for at sikre: Et godt og sundt arbejdsmiljø præget af samarbejde, tillid og høj social kapital. At der sker opfølgning på APV og trivselsundersøgelse samt sikring af dialog om sygefravær og psykisk arbejdsmiljø. Medarbejderudvikling af alle medarbejdere i FU-området. CENTRALE OPGAVER IFT. FAGLIG LEDELSE FU-lederens grundlæggende faglige ledelsesopgave omfatter bl.a.: At sikre høj faglig kvalitet i FU-området Ansvar for løbende faglig udvikling i FU-områdets personale, sig selv og ledelsesteamet At sikre løbende faglig udvikling af afdelingerne og af medarbejderne. Ansvar for opfølgning på kvalitetsrapporter og kvalitetssamtaler At sikre forebyggende og inkluderende læringsmiljøer til alle børn og unge At sikre udvikling af ungdomspædagogikken i samarbejde med ledere og medarbejderne At sikre daglig ledelse af ungdomsskolens undervisningsaktiviteter CENTRALE OPGAVER IFT. ADMINISTRATIV LEDELSE FU-lederens grundlæggende administrative ledelsesopgave omfatter bl.a.: Ansvar for FU-områdets samlede budget, økonomi og regnskab, og herunder ansvar for anvendelsen af lønmidler. Ansvar for at der er en effektiv ressourceudnyttelse i FU-området Ansvar for udarbejdelse af budget for FU-området i samarbejde med bestyrelsen samt opfølgning herpå. Ansvar for styring af økonomi, og for at træffe ledelsesmæssige prioriteringer initieret af den lokale udviklingsplan. Ansvar for sikre, at der følges op på underretninger til de sociale myndigheder på børn og unge i henhold til gældende retningslinjer og procedurer herfor. Ansvar for, at gældende lovgivning, overenskomster, lokale aftaler, regler, instrukser m.v. overholdes i FUområdet. Udover de nævnte opgaveområder, vil stillingen omfatte opgaver, indsatsområder og prioriteringer, som konkret skal afstemmes i forhold til områdets særlige udfordringer og forudsætninger. Disse opgaveområder fastlægges lokalt i den enkelte stilling i samarbejde med FU-chef og det lokale ledelsesteam. JOB OG PERSONPROFIL FOR EN FU-lederens personlige profil understøtter de forskellige roller og funktioner, som FU-lederen indgår i. FU-lederens primære opgave er at udøve ledelse gennem andre ledere. I den forbindelse er den gode fritids- og ungdomsskoleleders lederskab kendetegnet ved følgende træk: FU-lederen har god relationel forståelse og kan "læse" og forstå menneskelige relationer og skabe følgeskab. FU-lederen trives med udvikling og er dygtig til at skabe bæredygtige forandringer gennem andre FU-lederen indgyder og udviser tillid og indbyder til sparring. FU-lederen er offensiv og direkte i sin indgriben.
FU-lederen er vedholdende med at delegere ansvar og opgaver og følger løbende op. FU-lederen er rodfæstet under pres og holder fast i sine grundværdier, også når de udfordres. FU-lederen har god organisationsforståelse m.h.p. at forstå sign egen position i ledelseskæden opad, udad og nedad. FU-lederen har gode kommunikative kompetencer, og forstår at formidle centrale budskaber til forskellige målgrupper UDVÆLGELSESPROCES Mulighed for karrieresparring enten før (1.-16. september) eller efter udvælgelsessamtale (23. oktober og frem) med HR konsulent Anne Vibeke Bjerre fra HR, Kommunikation & Trivsel. Karrieresparringen aftales individuelt ved at kontakte Anne Vibeke Bjerre på telefon 2961 0960 eller e-mail annevibeke@bjerreandersen.com Afklaringssamtaler med områdechef afholdes uge 37, 2014. Afgivelse af interessetilkendegivelse i form af udfyldelse og fremsendelse af vedlagte skema. Interessetilkendegivelsen sendes til HR konsulent Elsebeth Nielsen på e-mail elni@aarhus.dk. Deadline er onsdag den 17. september 2014, kl. 12.00. Test, testinterview og referencer ved HR konsulent vil foregå i uge 39 og aftales individuelt. Udvælgelsessamtaler afholdes den 1. og 2. oktober 2014. Der medvirker HR konsulent ved udvælgelsen, og der vil blive brugt mentale færdighedstest, personlighedstest og referencetagning. Personvurderingen foretages af konsulenter fra HR, Kommunikation & Trivsel, og omfatter test, afholdelse testinterview, referencetagning og tilbagemelding til Ole Kiil Jacobsen og den nye FU-chef, der står for udvælgelsen af de nye viceledere. HR, Kommunikation & Trivsel følger Dansk Psykologforenings retningslinjer for brug af test i erhvervslivet samt Videncenter for Professionel Personvurderings kvalitetskrav til test, uddannelse, testpolitik, interview og referencetagning, se www.personvurdering.dk Alle konsulenter, der anvender test til rekruttering i Børn og Unge, er uddannet og certificeret i de værktøjer, vi anvender (personprofiltest NEO PI-R og kognitive test IST 2000-R). Det er hensigten, at en kandidat gennem hele forløbet føler sig tryg og går fra denne oplevelse en del klogere på sig selv og sin personlighed. Vi ønsker at møde testpersonen netop der, hvor vedkommende er. Besvarelse af en test ledsages altid af en grundig tilbagemelding til kandidaten fra konsulenten som hovedregel ved en personlig samtale. HRKT har etableret den nødvendige sikkerhed omkring administration og arkivering af personlige oplysninger og testdata. JOB OG KONTAKT: Vil du vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte Forvaltningschef Ole Kiil Jacobsen tlf.: 8940 3894 HR konsulent Elsebeth Nielsen tlf.: 4185 7432, mail: elni@aarhus.dk