Aarhus Kmmunes Bibliteker. Ud af vagten! Udviklingsprjekt 2016 2017. Ntat. Midtvejsseminar. Tirsdag d. 30. maj, 2017. Risskv Biblitek. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Susanne Gilling bød velkmmen g indledte dagen med et rids af bevæggrundene fr prjekt Ud af vagten: At det ligger i frlængelse af tidligere ÅKB udviklingsprjekter m at udvikle biblitekerne sm medbrgercentre, g at det handler m at udvikle sammen med brgerne g i tæt kntakt med dem. Prjektets mdrejningspunkt er derfr at nå nye målgrupper g at arbejde med nye metder. Køretøjerne stiller stre krav til planlægning: Hvr skal vi hen? Og hvilke samarbejdspartnere skal hjælpe s? Er der særlige færdselsregler fr Tuc-tuc bilen? Osv. Alt dette har I arbejdet med det sidste års tid g lært, at det er sjvt, men gså at det er udfrdrende, g at det tager tid. Og I ved ikke altid, hvr I ender. Der er fte mange ubekendte. Og der er mange dilemmaer g frventninger g gså klleger, sm synes, der skal pririteres anderledes. Det har alle mærket. Det er k, at der er blandede følelser i de frskellige huse, men gså vigtigt, at vi så får talt med hinanden m tingene, når vi synes, det er svært, når der er mdstridende behv, eller når vi undrer s ver nget. Susanne sluttede af med at takke alle fr at knkle g udvikle g fr at blive ved med at arbejde med nye måder at være biblitek på. Hvr gør MBibliteket en frskel? V. teamlederne. Syd v. Hans Jørgensen: Hans pinterede, at prjektet først g fremmest har skabt synlighed. Dernæst er det interessant dét, der er sket med kllegerne: De nye pgaver g nye rller: I har hppet ud i det været friske på de nye markeder. Man udvikler sig løbende med tingene. Det kræver fagligt md. Prjektet giver et nyt afsæt fr den nye biblitekarrlle, g det smitter af indadtil i huset: der er kmmet et mere kreativt udtryk bl.a. i frm af kreabrde g strikkebrde, g der er mere brugerinvlvering, åbenhed g brgerinddragelse. Vest v. Bente Kjærgaard: Bente fandt det fedt med det fysiske udtryk: Det har gjrt det nemmere at kmme ud, g vi er kmmet mere ud g gså til steder, hvr vi ikke tidligere har været. Tuc-bilen g cyklen pfylder et behv fr mbilitet, sm vi har haft længe. Vi er blevet udfrdret g vi er blevet synlige 1

Men: rganiseringen har været en udfrdring. Derfr glæder Bente sig til at prjektet bliver en naturlig frlængelse af det, biblitekerne i hverdagen, g ikke sm nget enkeltstående. Andre afdelinger har gerne villet bruge køretøjerne. Så: Bente glæder sig til at de bliver en naturlig del af driften. Nrd v Anette Kaffka: Anette er meget begejstret fr prjektet, - sm har været med til at samle hele mrådet. Vi er i en ny tid med bl.a. Facebk. Vi er blevet mere mdne til dette her/denne type aktiviteter: Det er gd timing. Det handler m synlighed g den visuelle identitet. Og så betyder vejret g årstiden meget fr prjektet: Det er et superprjekt i smmerperiden med det gde vejr g udendørs aktiviteterne. Det har været meget spændende hidtil. Opsamling v. Hanne Marie Knudsen: Flg. elementer går igen hs teamlederne, når de peger på, hvad prjektet har bidraget med: Nye rller Nye kmpetencer Synlighed Dialg med nye målgrupper Timing Engagement Hvad har vi lavet? Og hvad har vi lært? Fremlæggelse ved de enkelte hld: SYD: 2

Hldet frtalte m de mange frskellige aktiviteter: Fremstød på Kridthøj Trv 6-7 gange. Indhldet skulle passe til temaer g målgruppen. Vi har snakket med mange frskellige flk: Om nye måder at lave biblitek på sv. Flk er åbne g interesserede. Når vi har været der så følger vi p g kmmer igen vi frtsætter på Kridthøj Trv!! Svampetur med en guide g svampesuppe, hvr vi supplerede med bøger fra bibliteket det var fedt at lave biblitek ude i naturen i skven. Margit (sm nu går på pensin) har været ude med cyklen g læst højt frskellige steder. Vi har været på Skåde Lkalcenter- men her var der ikke den stre interesse. Stillet Tuc-bilen p ude fran bibliteket anbefales sm en start til de andre lkalmråder, fr det er en gd måde at vise de traditinelle brugere, at vi gør nget andet g nget udadvendt g de kan genkende s. Vildt smag festivalen: Vi supplerede med bøger m at sanke g bøger m krydderurte-te g flk kunne så lave deres egen te. Vi udleverede flere hundrede krus te! Flk var vilde med s! g vi mødte nye grupper - gså fra Den gamle By: De ville gerne lege med s! Pludselig var vi de attraktive - vi skulle slet ikke arbejde så meget fr at kmme i dialg med flk! Havefreningen Skvlunde har bedt s m at kmme i august til deres lppemarked. De siger: - I må kmme alle lørdage i smmerperiden! Opsamling Hvad har vi lært: Grafisk facilitering på kursus i Aaby Biblitek. At afsøge lkalmråderne fr evt. samarbejdspartnere afdækningen! Nget vi bare har gjrt. Har ikke fået nget afslag verhvedet. Kridthøj Trv vil gerne have, vi kmmer hver dag. Det er taknemmeligt. At priritere hvem vi vil satse på eks. Lkalcentret flk var ikke så interesserede så vi pririterede nget andet. Øvelsen i at tage dialgen med brgerne. hvad vi mener, g lytte til hvad flk mener m det. Også de negative reaktiner rart, at møde mdstand g pleve, at vi kan skrue lidt på negativiteten. At cyklen kan bruges sm blikfang. Det fungerer helt vildt gdt. At det ikke kun er Tuc en. 3

Udfrdringer: Vest: Vejret det er sjvest, når det er gdt vejr. At være 2 afsted på vagten giver mere gejst. Skema vagterne når der er ikke så mange flk at gøre gdt med. Negative brgere. Brugt meget tid på den praktiske/fysiske udvikling! men vi har taget ejerskab af tingene. Udfrdringer har fyldt mest hs s det har været lidt p ad bakke sm på tegningen - men vi har haft masser af gde intentiner g nærmest ingen ture ud af huset Vejret har ikke været det bedste ngle dage er blevet aflyst eller udskudt. Men det skyldes gså Samarbejdet med frivillige sm aflyser, hvis der sker nget andet, der er sjvere. Mbiblen sm gruppe har været fuld af energi, men der har ikke været så str pbakning fra huset sm sådan. Åby er et strt biblitek, hvr ikke alle er med i prjektet det er et vilkår. (I mdsætning til Højbjerg hvr alle i huset er med) Vi har været ude ved Kvickly det gik fint g i Gellerup, hvr reaktinen var: Jeg kan ikke se, hvad jeg skal bruge bibliteket til Vi har ikke haft så meget dialg i gang med de lkale. Besøg hs Lær Dansk, sm var glade fr at høre m de mange ting, biblitekerne gså kan. Her når vi en målgruppe, der ikke ville kmme af sig selv på bibliteket. Lige pludselig fik vi hul igennem. Vi gav dem et bghus med lidt indhld. Vil gerne tage 2-3 ture mere derud, fr der er ptentialer i det. 4

Hvad har vi lært? Nrd: Cyklen virker rigtig gdt sm transprtmiddel til fx trvedage i Aaby g smmerfest i Hasle her igen sm et blikfang. Og vi er uafhængige af, m der skal chauffør med. Og så er det fedt med en scene/en baggrund at stå pad! man stiller sig ikke bare alene ud midt på Trvet! Får vi ekstra md? Ja, det betyder nget, at vi kan give det en ekstra energi/følelse. Hvr meget ravage skaber de ekstra ture på hjemmefrnten? Der er enighed m, at lkalmråderne er frskellige. De stre bibliteker verfr de mindre. Disse hensyn skal gså afprøves i Risskv. Og så har vi lært af et tiltag i City Vest, hvr vi blev sendt hjem igen. Vi std udenfr g delte kaffe ud det var ikke ngen gd idé, fr det blev pfattet sm knkurrence md ngle af de lkale butikker i City Vest. Vi havde en prindelig aftale, men der var kmmet nye flk på banen, sm ikke kendte til s. Så det var en tanketrsk: Vi skal huske at kntakte samarbejdspartnerne umiddelbart før, vi trpper p med vres tilbud. Så har vi lært det. Huset er mere med nu end fr bare ngle måneder siden. Gruppen har frberedt klleger i huset fx via en fysisk range pslagstavle, hvr vi hænger versigter g planer p hver måned. Vi er et fast punkt på husmøderne bare 5 min. Flk bliver mindet m prjektet løbende. Vi prøver derfr at undgå spørgsmålene: Hvad laver de? Hvrfr er de ikke med til at dække vagten i dag? Det medfører, at klleger byder selv ind på, hvr de gerne vil være med Gruppen har talt / frmidlet meget engageret g begejstret m tingene det gør nget ved kllegerne. Vi kan høste af de andre lkalmråders erfaringer nu er vi ved at være klar. Brugt tid på at være med ppe i hvederne: Hvrdan skal vi gøre det hvrdan kan vi gentænke ideerne. Vi har brugt energi på pserne ngle fungerer gdt gså sammen med vres naturlegetøj. At haven er udenfr sammen med Mbib.tingene giver en gd mening fr hele huset i Risskv. Det hænger sammen med øvrige prjekter. Men Ting tager tid. Også selvm vi ikke bange fr at prøve nget nyt vi har kastet s ud idet. Og teamlederne bakker s p. 5

Vi har været i Trige til børnekulturfestival, hvr vi fik respns med det samme: En festlig dag. Vi trak på allerede etablerede kntakter g netværk så det er egentlig blt aktiviteten, der er blevet skruet lidt på. Og på lørdag deltager vi i Pride-arrangementet i Aarhus. Med relevante materialer g en bgliste, sm er lette at tage målrettet Regnbueflket. Inspiratin fra USA Studieturen v. Helene g Luise: Amerikanerne er vildt gde til at frmidle i stre rd m bibliteket: Vi plevelede masser af følelseskmmunikatin m bibliteket på vægge g mure meget inspirerende! Vækker begejstring g giver bibliteket et udtryk, sm ikke er så institutinsagtigt. Vi må gerne være lidt stlte af det, vi gør! Spt på fællesskabet italesætte det fællesskab, sm et biblitek kan genere. Frit, lige g gratis princippet en kæmpe kvalitet sm ikke er en selvfølge alle steder. Eks. Btcamps sm lkale fællesskaber, hvr gså bibliteket medvirker. Bibliteket er et kvalitetsstempel. Design Thinking: eks. Sulcycle ekstremt udgangspunkt i målgruppen i frm af tøj etc. Biblitek = Byrum (i New Yrk City) udendørs biblitek med bøger, spil etc. = de skaber et miljø rundt m relen i parken. Bgen eks. Fra thai marked i Queens: Vi behøver ikke så meget gak g gøgl vi må gdt turde sætte spt på BOGEN!. er det ikke en lettelse? Knkret idé: At lade børn lave anbefalinger til andre børn: Dear New Yrk City! The Uni Prject. læringsaktiviteter i frskellige bydele, eks med møbler, der kan fldes ud, - sm dg skal fragtes ud med transprtbiler. Vi minder lidt m hinanden. Billedbgen frtæl i billeder: Hvem er vi? eks. Det første år handlede m praktiske udfrdringer. Vi blev lidt bekræftet indhldet skal udvikles g hvad skal det kunne? Det er ikke bare s, der er udfrdret på de praktiske udfrdringer det var rart at høre. Eks. Krtlægning af begivenheder i mråderne hvrnår sker der hvad? -sm vi kan læne s pad? Færdigpakkede kits eks. til læseløft, en naturbks etc. De var misundelige på s frdi vi gør det gdt g vres prdukter er meget mere fleksible. (fx i mdsætning til traditinelle reler) Se meget mere fra turen på vres blg: https://udafvagteninyc.wrdpress.cm/ 6

Nu er vi hudløs ærlige: Hvad har været svært? Og Hvad virker? Deltagerne nedfælder hver især ærlige g knstruktive pinter fra prjektet hidtil: Hvad har været svært? i den røde hat : Facebk: Datjnglering det bliver ustruktureret - privatsfære facebketik? Kllektiv Opbakning: Alle skal vide, at det pririteres det skal gøres klart, at det er vigtigt VEJR: praktiske løsninger g faglige steps! Udfrdring at implementere prjekt i strt hus Vagtdækning Svært fr skemalægger at frstå vigtigheden Krdinering/samarbejde Intern rganisering skal hænge sammen Mdstand fra klleger Tid 100% frtrlig med køretøjerne Dgme-spørgsmålene SKAL anvendes! Mdstand fra klleger udenfr prjektet At skabe mening internt Planlægning kan være svær: vagter, vejr, møder, sygdm etc. Man mister mdet når klleger i huset ikke støtter p Mere eksplicit designtænkning Svært at finde tid pga. vagter Kble prjektet på nget bibliteket skal i frvejen Balance mellem prjekt g daglig drift Priritering af ressurcetræk Studietur hvrfr? Dårligt vejr er en udfrdring 7

Hvad virker? i den grønne hat : Energi Fkus på bibliteksudvikling gde diskussiner Transprtmidlernes indretning Det er sjvt Samarbejdet på tværs gde møder afslappet stemning > Kreativitet Åbner p fr nye partnerskaber (let at få Samarbejde/sammenhld Frberedelse/Strategi Psitive brgerdialger bster arbejdsglæden Tænke/udfrske sit lkalmråde Visuel kmmunikatin Bigger Picture Tryghed til at eksperimentere Synlighed Køretøjer sm Blikfang Facer-smil: gå hen til flk, spørge/snakke Gratis ting man kan dele ud Imødekmmenhed fra brgerne At kmme ud af sin Cmfrt zne mht. at gøre biblitek = sund udvikling Det har været gdt fr hele huset at få ny energi, nye ideer, nye samarbejdspartnere + gdt fr persnalet internt Plads til udvikling, fejl g succeser på én gang Stille s ved siden af ngen der har mad med (tip) Opbakning Fede nye muligheder Gd Gruppedynamik i MBiB-gruppen Nye, anderledes, udfrdrende g sjve pgaver Lettere at kmme ud mere lyst Fkus på udadvendte aktiviteter Fællesskab/sammenhld Den altid støttende g rummelige stemning i prjektgruppen Man lærer brgere, klleger g sig selv at kende på en ny g anderledes måde Kmpetenceudvikling g nye faglige rller Kntakt til nye målgrupper Gdt samarbejde i gruppen Gejst energi det smitter Kmpetenceudvikling Afsæt fr dialg Ny synlighed/pr 8

Hvad skal vi tage med videre i arbejdet? Hvad skal vi have fkus på i de sidste faser? Gentænke aktiviteter g lære af det. Præge prjektet ud fra de lkale identiteter/hvad der kan lade sig gøre lkalt. Frskelligheden på prjektarbejde i stre g mindre bibliteker Være endnu mere specifik på målgrupper: Fx daginstitutiner g Lær Dansk grupper Frtsat frmidle prjektet på frskellige måder internt til klleger i husene. Praktisk udfrdring: hvrdan frdeler vi grejet? Skal vi sælge Tuc en g anskaffe flere cykler til mråderne? De er lette at benytte fr alle. Når tingene er der (i huset) så bruger vi det! Det skal ver i hverdagssfæren g blive et knkret, praktisk redskab. Kan vi lave ngle prisbillige transprtløsninger fx anhængere til almindelige cykler? Indføre faste tidspunkter/dage fr aktiviteter i prjektets regi. Så ved alle i gruppen g i husene hvrnår, der er prjektaktiviteter. Grupperne hlder møde med de lkale skemalæggere herm. Dårligt vejr må vi ikke lade s gå på af. Vi skal i stedet straks kntakte samarbejdspartnere i mrådet g finde alternative (indendørs) muligheder. Frmidlingen på Facebk er k. Men brugen g antallet af invlverede er steget, så knkrete dater g aftaler skal fremver i stedet fregå på almindelig mail. Er der nget, vi ikke skal lave så meget af? / Hvad skal vi lade ligge? Bibl-bxene: De kræver fr meget materialehåndtering i frhld til udbyttet. Helene freslg, at drppe navnet: Ud af Vagten! Frdi betegnelsen måske kan misfrstås: Tuc en g cyklerne er netp en del af vagten! I stedet benytte betegnelsen: MBiBliteket. Det blev der ikke taget endelig stilling til. 9

Deltagere i Midtvejsseminaret: Ledelse: Susanne Gilling (Leder LkalBiblitekerne) Hans Jørgensen (Teamleder Syd) Bente Kjærgaard (Teamleder Vest) Anette Kaffka (Teamleder Nrd) MBiBberne: Luise Andersen (prjektledelse) Helene Schvartzman (Prjektledelse) Mads Egtved Andersen (Tvhlder hld Syd) Lea Lønstrup Esquives (Hld Syd) Jette Hv Jensen (Hld syd) Ane Pjedsted Rasmussen (Tvhlder hld vest) Kim Adam Nguen (Hld vest) Søren Kløjgaard (hld Vest) Karina Høyer (Tvhlder hld Nrd) Heidi Håknsn (hld Nrd) Mette Sørensen (hld Nrd) Knsulent: Hanne Marie Knudsen, Knudsen Syd. 10