København juni 2017 Jobprofil VICEDIREKTØR TIL BISPEBJERG OG FREDERIKSBERG HOSPIT AL
1. Indledning Bispebjerg og Frederiksberg Hospital (BFH) søger en sundhedsfaglig vicedirektør. Stillingen er vakant, fordi den nuværende vicedirektør er blevet medlem af koncerndirektionen i en anden region. Stillingen ønskes besat snarest muligt. Dette notat er udarbejdet af Genitor på baggrund af samtaler med direktion, ledere og medarbejderrepræsentanter. Notatet er godkendt af BFH som grundlag for rekrutteringsprocessen. Yderligere oplysninger kan fås hos partner Jens Marcussen fra Genitor på 3141 0587/ jm@genitor.dk eller hos hospitalsdirektør Anne Jastrup på 3863 6069 2. Kort om Region Hovedstaden og BFH Region Hovedstaden er med godt 36.000 ansatte og et nettoudgiftsbudget på lidt over 36 mia. kr. samlet set en af landets største arbejdspladser. Regionen løfter en lang række væsentlige vedfærdsopgaver for de knap 1,8 mio. indbyggere i regionen. Region Hovedstaden har gennem de seneste år målrettet og systematisk arbejdet med at udvikle organisationen, så den bedst muligt kan matche de store krav og forventninger, der er rettet mod regionen, og dermed også indfri de overordnede målsætninger. Organisationen er bygget op med en koncerndirektion, 7 hospitaler, 3 virksomheder og 7 koncerncentre. På hjemmesiden www.regionh.dk er der uddybende beskrivelser af alle væsentlige aspekter af organisationens virke, herunder bl.a. politikker, organisering, økonomi, opgavetyper, strategiske indsatser osv. 2.1. Kort om BFH Der er ca. 4.200 medarbejdere på BFH, og det samlede budget er på 2,6 mia. kr. Hospitalet er et af regionens 4 akuthospitaler og betjener 416.000 borgere. Hospitalet er universitetshospital med 530 sengeplader, 80.000 akutte og 400.000 ambulante besøg om året.
BFH er et af de mest forskningsaktive hospitaler i Region Hovedstaden. Ca. 300 årsværk er allokeret til forskning og de samlede udgifter til forskning udgør ca. 150 mio. kr., hvoraf de 105 er eksternt finansierede. BFH udbygger i øjeblikket med et helt nyt akuthus på 85.000 nye m 2 og renoverer og ombygger i alt 12.000 m 2 i det eksisterende Bispebjerg. Regionsrådet har besluttet at undersøge om der skal etableres en fødselsfunktion på hospitalet. Organisationsdiagrammet ser således ud: Hospitalet er som udgangspunkt veldrevet, velrenommeret og velorganiseret. Det er kendetegnet ved en sikker drift, god økonomistyring og tillidsfulde samarbejdsrelationer internt på hospitalet. Samtidig er der ligeledes etableret
et godt og frugtbart samarbejde med eksterne samarbejdsparter og interessenter, herunder ikke mindst regionens øvrige hospitaler. Man har arbejdet målrettet (og med succes) i forhold til at sætte fokus på patienterne ved at udvikle mere sammenhængende og sikre patientforløb. Dette har man bl.a. gjort ved at indføre kapacitetskoordinatorer. BFH har et godt udbygget samarbejde med Region Hovedstadens øvrige hospitaler, ikke mindst med Rigshospitalet. BFH har for nylig implementeret sundhedsplatformen. Implementeringen er foreløbig forløbet stort set som forventet, men der venter en stor opgave for ledere og medarbejdere med at indfri potentialet i forhold til bedre behandling og større involvering af patienterne. Se mere om hospitalet på www.bispebjerg.dk. Opmærksomheden henledes særlig på strategiplanen, som beskriver mål og pejlemærker for de kommende år. 3. Stillingen Vicedirektøren refererer til hospitalsdirektøren og indgår i direktionen, der består af fire personer. Vicedirektøren indgår i en direktion med komplementære kompetencer, der under ledelse af direktøren varetager den øverste strategiske, administrative og faglige ledelse af hospitalet. Som vicedirektør indgår man i en række regionale fora og samarbejdsrelationer på tværs af region og kommuner. Stillingen besættes på kontraktvilkår (tidsubegrænset overenskomstansættelse) i henhold til Aftale for chefer. Region Hovedstaden ønsker at tilbyde en konkurrencedygtig løn uden at være lønførende.
3.1 Status, opgaver og udfordringer Den endelige arbejds- og ansvarsfordeling i direktionen vil blive fastlagt, når den nye vicedirektør tiltræder og vil afhænge af vedkommendes faglige og ledelsesmæssige profil. Blandt de opgaver, som den kommende vicedirektør helt eller delvis vil få ansvar for vil bl.a. være: Den organisatoriske omstilling i forbindelse med ibrugtagning af det nye akuthus og arbejdet mod Fremtidens Akuthospital Udbygning af det tværsektorielle samarbejde for at imødekomme den demografiske udvikling, hvor hospitalets optageområde vokser betydeligt og andelen af ældre og 20-39-år årige stiger Fastholde og udbygge hospitalets stærke forskningsprofil Udbygning og udvikling af hospitalets faglige profil og sikring af en robust struktur funderet omkring de akutte funktioner. Sikring af, at de muligheder og potentialer som en indeholdt i Sundhedsplatformen udnyttes bedst muligt i forhold til at sikre bedre behandling, sammenhæng og en højere grad af involvering af patienterne Videreførelse af arbejdet med mere sammenhængende og sikre patientforløb Fortsætte med at udvikle arbejdet med datadrevet ledelse, hvor alle afdelinger med afsæt i et tavlemøde udvikler praksis gennem relevante og tidstro data Styrke og profilere forskningen og hospitalet generelt både internt i regionen og i bredere forstand. Regionen lægger vægt på et stærkt tværgående samarbejde, og det forventes, at vicedirektøren bidrager aktivt til udviklingen af regionen på tværs.
4. Kravprofil Formelle krav Der forventes at den kommende vicedirektør med afsæt i en relevant sundhedsfaglig uddannelse (formodentlig som læge eller sygeplejerske) har opnået en betydelig ledelseserfaring. Viden om og erfaringer fra arbejde på forskningsområdet området i bred forstand vil være en fordel, men ingen betingelse. Personlige egenskaber Den kommende vicedirektør skal næres af og se værdien i at arbejde i en samlet direktion og ikke af at arbejde i selvstændige direktørområder. Vi lægger vægt på at være en samlet direktion kendetegnet ved gensidig tillid og sparring. Derudover lægger vi vægt på nedenstående personlige egenskaber og kompetencer: God analytisk kapacitet og dermed gode forudsætninger for strategisk og fremadrettet tænkning. Skal kunne håndtere og agere i stor kompleksitet uden at miste overblikket. Stærke kommunikative egenskaber. Evner at formidle både præcist og engageret på alle niveauer. Udadrettet og netværksskabende både internt på hospitalet, i regionen og eksternt i forhold til at indgå i interessenter, samarbejdspartnere mv. Arbejdsom og velstruktureret på en måde, der sikrer, at man kommer igennem det store sags- og arbejdspres uden at overse væsentlige detaljer. En lyttede og inddragende leder, der sikrer, at de mange kompetencer hos ledere og medarbejdere bliver bragt i spil på en konstruktiv måde.
6. Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Hospitalsdirektør Anne Jastrup Vicedirektør Kristian Antonsen Ledende oversygeplejerske Karin Højgaard Jeppesen Ledende overlæge Lars Tue Sørensen Ledende bioanalytiker Anita Larsen Overlæge, professor Michael Kjær Vicedirektør fra Herlev/Gentofte Hospital Anne Gram Næstformand i VMU og FTR for DSR Jørn Nørby Thomasen Formand for Kontaktudvalget, FTR for HK Carina Jessen TR for DJØF Louise Ender Palkin FTR-suppleant for DSR Karin Tidemand 7. Tidsplan Ansøgningsfristen er den 10. august 2017 kl. 9.00. Ansøgningen bedes sendt via regionens hjemmeside. Den 17. august afholdes en første samtalerunde, typisk med omkring 5-6 kandidater. På baggrund af disse samtaler udvælger ansættelsesudvalget 2-3 kandidater, der bliver inviteret videre i forløbet. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en ledertest hos Genitor, og der tages referencer. Den 25. august afholdes en anden samtalerunde, hvor resultatet af ledertesten, samtaler, referencer mv. præsenteres. Kandidaterne vil eventuelt blive stillet nogle konkrete opgaver, som de skal præsentere for udvalget. Tiltrædelse snarest muligt derefter.