Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Løvfrøen Nylars, Bøgevej 11, 3720 Nylars Dato for tilsynsbesøg: 19. januar 2015 Forrige tilsynsbesøg: 7.maj 2009, 3. maj 2010, 23. november 2011, 2. oktober 2012, 13. december 2013 Tilstede ved tilsyn: Lisbet Wernberg Leder, Lisbeth Viborg medarbejderrepræsentant, Andy Howe forældrerepræsentant, Hanne Nielsen tilsynsførende. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1
anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Mulig deltagelse i kommunens inklusionsnetværk. Løvfrøen føler at de bliver mere inddraget og inviteret til forskellige temadage og andet i kommune regi. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Tidligere leder er gået på pension. Løvfrøen har fået ny leder i oktober 2014. Derfor har der været en god afsked samt et varmt velkommen. Processen omkring ansættelen af ny leder har været god, personale og forældre har følt sig godt inddraget. Der udtrykkes glæde og tilfredshed med børnehusets nye ledelse og leder udtrykker at hun er ved at falde til og finde sin ledelsesplatform. Pga. børnetalsnedgangen har Løvfrøen haft særligt fokus på at opretholde et stabilt børnetal. Der har i en periode været fokus på at få skabt omtale i pressen og lokalbefolkningen via udvikling og nytænkning. Der er blevet besluttet madordning, børnehuset får mad fra Nylars forsamlingshus. Til eventuel opfølgning: Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Der opleves generelt et åbent samarbejde og kommunikation i dagligdagen. Forældrene tilbydes samtaler flere gange i forløbet, første gang er ved indskrivning, herefter er det når barnet har været i børnehuset i 3 måneder derefter tilbydes der samtaler 2 gange årligt. Forældre oplever et meget nærværende personale. Der er altid tid og man er altid velkommen i huset til kontakt og dialog. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Ud over den daglige kommunikation udarbejder børnehuset månedsbreve, kalender og madplan. Der er altid en kop kaffe og forældrene inviteres gerne til at være i huset. Hver stuer skriver dagbog og prioritere at der er billeder af hverdagen som information. Børnehuset har en Facebook side, den der fungere godt og bruges til information og PR. Der afholdes forældremøder 2 gange årligt og 4 forældrebestyrelsesmøder. Der indkaldes til arbejdsdage 2 gange årligt. 3
Derudover har løvfrøen flere arrangementer i løbet af året f.eks. Bedsteforældredage Lucia fest, krybbespil, fastelavn, sommer /høstfest mm. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Ja. I samarbejde mellem personalet og forældrebestyrelsen, er der besluttet kostordning i foråret 2014. Ordningen er frivillig, alle er pt. med i ordningen, maden kommer fra Nylars forsamlingshus. Ordningen evalueres jævnligt. Dagligt får køkkenet en tilbagemelding på tilfredsheden og behov kan tilpasses. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Det er meget de samme forældre der deltager i arrangementer og arbejdsdage. Der arbejdes med flere modeller for hvordan forældrene kommer til, at deltage i institutionen Deltager i arbejdsdage oplever institutionen som vores institution hvilket der er et håb om at flere vil føle. Ideer og fremtidsplaner: Arbejdsdage skal gøres mere attraktive. Til eventuel opfølgning Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Maden kommer udefra, hvilket begrænser involveringen. På skift dækker børnene bord. En gang månedlig er der maddag som aktivitet, her bliver børnene involveret efter udviklingsniveau og kunnen i at skære, snitte, rive mv. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Der tales om hvad der spises, hvor kommer det fra, der lyttes til hvad børnene kan lide. Måltidet er også en opdragelse arena, hvor der f øves i, sociale spilleregler, vente på tur og meget mere. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja. Morgenmad, formiddagsmad med rugbrød, frokost, minimad om eftermiddagen. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Der købes økologisk mælk mv. Institutionen er ikke opmålt så det vises ikke hvor mange procent der er økologi. Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Nej Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? 4
Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Løvfrøen oplever et godt samarbejde med kommunens specialpædagoger, tale-hørekonsulenter, dagtilbudsrådgiver og psykolog fra PPR. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Personalet skal deltage i temadage i marts 2015, og vil arbejde med materialet der efter. Har I valgt en ressourceperson? Bliver valgt inden d. 29. januar. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Inklusionsperspektivet arbejdes der på altid. Der prioriteres gode overgange, skoleåret 2015 kræver lidt flere ressourcer. Ideer og fremtidsplaner: Der skal arbejdes med beredskabsplanen. Der er tanker om at Løvfrøen deltager i Fri for mobberri kursus i foråret. Til eventuel opfølgning: Bekendtskab med tværfaglighåndbog Anbefalinger: Henstillinger: Løvfrøen skal have kendskab til den tværfaglige håndbog. Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i 2014 Ja Nej Bemærkninger 5
livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Andet Der er i Løvfrøen et ønske om at have mulighed for efteruddannelse af personalet. Der er stor interesse at få oprettet et forældrekursus med henblik på at uddanne forældre i at sætte grænser, være indfølende, tydlige, stærke og trygge omsorgsgivere for deres børn. Løvfrøen vil prøve at finde nogle projekt midler til, at financierer et forældrekursus Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Der udtrykkes tilfredshed omkring den daglige dialog, aktiviteter, informationsniveau og muligheden for forældreinddragelse. Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Løvfrøen har fået kostordning i 2014, og forsøger at leve op til Appetitvækkeren. Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats I børnehuset gøres brug af de tværfaglige samarbejdspartnere kommunen, som der udtrykkes tilfredshed i forhold til. Generelt Løvfrøen vurderes ved tilsynet til at være et veldrevet børnehus. Der er ved tilsynet givet henstilling til at der bør være kendskab til den tværfaglige håndbog, det er dog 6
tilsynets vurdering det let kan rettes op på og kan begrundes i at børnehuset har fået ny ledelse og der er meget der skal være kendskab til. Den tværfaglige håndbog er tilsendt Lederen efterfølgende. 7