Afsluttende rapport. Projekt Jobstrategi AAU På AAU er alle hovedaktiviteter og milepæle i Projekt Jobstrategi gennemført og opnået for samtlige projektperioder, hvilket skyldes en intensiv indsats over for såvel virksomheder som studerende og nyuddannede. Projektet har således i sin helhed haft stor succes på AAU. WP1 Opsøgende kontakt til SMV er i Nordjylland Et overordnet mål med projektet var at skabe flere arbejdspladser til højtuddannede i Nordjylland, og dette er i høj grad blevet indfriet, dels ved at foretage virksomhedsbesøg med fokus på at afklare kompetencebehov og muligheder for at ansætte en højtuddannet og dels ved at hjælpe virksomhederne med selve rekrutteringsprocessen og facilitere matchningen med den rette kandidat. Det gode samarbejde med Akademikerkampagnen har gjort, at der er blevet foretaget betydeligt flere virksomhedsbesøg end kalkuleret med inden projektets start, nemlig i alt 1363 besøg med et måltal på 600, og har samtidig betydet, at Karrierecentret har kunnet afsætte ressourcer til selve matchningsdelen. Læring: De succesfulde match mellem en studerende eller en nyuddannet og en SMV er skabt primært på baggrund af en personlig og tæt relation mellem Karrierecentret og relevante aktører inden for beskæftigelses- og erhvervsfremmeområdet. Den enkelte jobåbning er blevet håndholdt lige fra det første møde med virksomheden til selve matchningen med den rette kandidat. De åbninger, der ikke ledte til umiddelbare match, skyldtes primært mangel på egnede eller motiverede kandidater eller studerende. WP2: Studerende klædes på til arbejdsmarkedet Et andet overordnet formål med projektet har været at motivere studerende til at fokusere på job og karriere tidligere i studietiden for på denne måde at mindske deres ledighedsperiode efter endt uddannelse. Målet har været at øge det årlige antal af studerende, der deltager i karrierefokuserede aktiviteter fra 350 til 750 studerende. Desuden har det været et mål at afholde yderligere 80 individuelle vejledningssamtaler som resultat af kurserne og temaarrangementerne. De studerende er således blevet tilbudt målrettede karrierekurser, og vejledningsindsatsen er blevet styrket. Der er blevet fokuseret særligt på studerende fra 7. 10. semester på 9 særligt ledighedstruede uddannelsesretninger, som er blevet tilbudt specifikt tilrettelagte karrierekurser. Kurserne er blevet tilrettelagt i samarbejde med den enkelte studieleder og har taget udgangspunkt i de jobmæssige udfordringer de respektive studerende stod overfor. Der har i alt deltaget 668 studerende fra de 9 udvalgte studieretninger og dermed i gennemsnit 16 studerende pr kursus. Dette deltagerantal har ikke været helt tilfredsstillende, og det overordnede høje antal studerende, der har deltaget i karriererelaterede aktiviteter i projektet skyldes primært de tema-arrangementer, som Karrierecentret også har udbudt. Her har der deltaget i alt 1787 studerende, svarende til 34 i gennemsnit pr arrangement. I alt har der deltaget 2455 studerende i karriere-relaterede gennem projektperioden, hvor måltallet var 1200.
Læring: Der har været stor opmærksomhed om vores arrangementer, og de har været velbesøgte, særligt de job-relaterede kurser samt værktøjs -kurserne har der været interesse omkring. Det er dog tydeligt, at det kræver en større indsats ift selve motiveringen af de højtuddannede overfor SMV-arbejdsmarkedet, hvis det skal resultere i flere match. WP3: Forløb for nyledige Endelig har det været et formål med projektet at tilbyde nyuddannede karrierevejledning og målrettede kurser i jobsøgning, så de kommer hurtigere i job efter endt uddannelse AAU s nyledige er som noget helt nyt blevet indbudt til at deltage i et særligt tilrettelagt forløb de første 13 uger af deres ledighedsperiode. I denne periode er der nemlig ikke aktiviteter udbudt af beskæftigelses-aktørerne. Således er deltagerne blevet godt klædt på via forløb med vejledning og kurser, og deltagerne har været meget tilfredse. I projektperioden har der i alt deltaget 415 nyuddannede, og måltallet var 320. Læring: Deltagerne er højmotiverede for at blive dygtige jobsøgere i denne periode, så vores indsats har haft en god effekt. Desuden kan vi se, at jobsøgningsforløb er meget virksomt i hvert fald for de ledige idet ca. 80 % af deltagerne er kommet i job (herunder tilskudsjob) under og umiddelbart efter forløbet. Det har dog været en frustration blandt flere af deltagerne, at der ikke er en bedre koordinering af tilbuddene og aktiviteterne i beskæftigelsessystemet. Dette taler for et øget samarbejde mellem de centrale aktører inden for dette område, således at aktiviteterne koordineres bedre og mere effektivt fremadrettet. Måling af projektresultater Løbende gennem Projekt Jobstrategi, er der foretaget målinger for at garantere kvaliteten af indsatserne samt sikre, at vi har opnået de opstillede mål. Ved projektets start blev der lavet en 0-punkts-analyse. I denne analyse blev det klarlagt, hvordan dimittendernes veje til arbejdsmarkedet så ud, samt hvorvidt der var et behov for yderligere vejledning og kurser til de studerende - både under og efter uddannelse. Resultaterne blev aktivt benyttet til at målrette tilbuddene til de studerende i projektperioden. Midtvejsevalueringen blev foretaget i februar 2013, hvor besvarelser fra dimittender fra 2. halvår af 2011 og 1. halvår af 2012 blev anvendt til at kvalitetssikre de forskellige tilbud samt måle på effekten af tilbuddene til de studerende. Hvordan kunne de bruge de nye kompetencer i deres jobsøgning, og havde projektets aktiviteter en direkte indvirkning på deres jobmuligheder efter endt uddannelse. Slutteligt er der i august 2014 blevet foretaget en slutevaluering, der igen har til formål at se på, hvilken effekt de udbudte kurser og vejledninger havde haft for de studerende og nyuddannedes veje fra studie til job. Forankring af projektets erfaringer og resultater Projekt Jobstrategi har efterladt Karrierecentret på AAU med en masse erfaringer og viden om de studerendes veje ud på arbejdsmarkedet, deres behov for hjælp og vejledning, samt hvordan der i højere grad kan skabes match mellem en virksomhed og en studerende/højtuddannet. Denne viden
vil fremadrettet danne grundlag for indsatsen over for de studerende, og flere af de kurser, de studerende blev tilbudt gennem projektet, og som opnåede stor interesse og deltagelse, vil nu blive udbudt som en del af Karrierecentrets generelle tilbud. Mange af Karrierecentrets medarbejdere har været involverede i aktiviteterne i projektet, og denne viden og erfaring er derfor nu bredt forankret og vil dermed blive inddraget i det fremtidige arbejde med at klæde de studerende på ift arbejdsmarkedet. Informering om projektet i offentligheden Ved projektets opstart blev der oprettet en hjemmeside til informering om projektet overfor målgruppen, dvs såvel virksomheder, som studerende og nyuddannede samt øvrige samarbejdspartnere. Herudover er der løbende blevet informeret om projektets resultater i offentligheden i form af pressemeddelelser. Et resultat heraf har bl.a. været en artikel i Ingeniøren med titlen AAU bygger bro mellem studium og job. Se dette link: http://ing.dk/artikel/aaubygger-bro-mellem-studium-og-job-132864 Det er herudover hensigten, at projektets afsluttende survey skal udbredes offentligt gennem pressemeddelelser til relevante medier, således at erfaringerne kan have bredere effekt. Endelig vil der blive afholdt en afsluttende konference, hvor projektets samarbejdspartnere og interessenter vil blive indbudt til at komme og høre om projektets resultater og erfaringer, og hvordan der kan drages nytte af disse i et bredere perspektiv. Projektet har gjort en forskel på AAU På AAU har man ikke tidligere i dette omfang lavet en indsats for at fastholde højtuddannet arbejdskraft i Nordjylland, dels ved at opkvalificere og motivere studerende og nyuddannede til at finde job i Nordjylland og dels ved at gøre de nordjyske virksomheder opmærksomme på fordelene ved ansættelse af højtuddannede og hjælpe dem med rekrutteringsprocessen. I Projekt Jobstrategi har der ydermere været fokus på at motivere studerende til at fokusere på job og karriere tidligere i studietiden, da kurserne og arrangementerne har været udbudt for studerende allerede fra 7. semester. Herudover har projektet betydet, at omfanget af kurser og vejledninger har været betydeligt højere, end hvad der normalt er ressourcer til, og projektet har således haft den betydning, at langt flere studerende har fået øget deres fokus på job og karriere. Endelig har Projekt Jobstrategi betydet, at Karrierecentret i en periode på 3 år har haft mulighed for at udvide sin funktion til også at omfatte nyuddannede og lave målrettede aktiviteter for dimittender. UCN UCN s projektdeltagelse, organiseret via en tillægsbevilling til AAU s hovedprojekt og underlagt den overordnede projektramme heri, har haft karakter af en læringsproces både internt på UCN, med hensyn til samspillet mellem UCN og projektets eksterne aktører, samt i forhold til identifikation af forskelle og ligheder mellem AAU og UCN studerende/ uddannelser som projektmålgruppe.
UCN s projektaktiviteter og projektorganisering har gennemgået en række tilpasninger undervejs i projektets gennemførelsesperiode, i dialog med AAU Karrierecentret og bl.a. på baggrund af anbefalinger i forløbets midtvejsevaluering, foretaget af COWI. Målet med disse har været at optimere værdien og relevansen af indsatsen rettet specifikt mod UCN studerende og deres erhvervskontakt, i trit med at UCN og AAU blev gradvist mere bevidste om muligheder og udfordringer vedr. ovenstående læringspunkter. Tilpasningerne, og rationalerne herfor, er beskrevet i de indleverede projektredegørelser og godkendte projektændringer (inkl. ændrede milepæle) undervejs i projektperioden. Specifikt henviser vi til de anførte ændringer i redegørelsen for projektets 3. halvår (01.09.12-28.02.13). Alle hovedaktiviteter efter denne projektændring er gennemført. Resultaterne af projektaktiviteter i UCN regi har været at: - Projektets milepæle (måltal) for antal afholdte virksomhedsbesøg (inkl. besøg i forbindelse med alumneindsats), antal studerende som har deltaget i workshops vedr. erhvervsparathed og antal producerede videopræsentationer af studerende er opfyldt. Dette trods betydelige udfordringer med at skabe interesse for/fokus på projektets aktiviteter blandt målgruppen i de første projektperioder, hvorfor hovedvægten i aktiviteterne har ligget i projektets sidste halvdel - Med respons fra 342 UCN alumner lever projektindsatsen op til måltallet for indsamling og kortlægning af alumner, med henblik på fremtidig anvendelse af disse som brobyggere mellem UCN studerende og erhvervsliv i regionen. UCN har oplevet meget positiv feed-back fra denne gruppe i forhold til den planlagte aktivering i denne rolle, herunder etablering af netværk/linkedin grupper - UCN har uddraget stor værdi fra samarbejdet med AAU Karrierecentret, ikke mindst indsigten i funktionen af et veletableret, centralt, organisatorisk set-up for håndtering af job- og karrieretiltag for studerende, dimittender og virksomheder. Erfaringerne herfra vil sætte UCN i stand til at styrke egen organisatorisk forankring af den tilsvarende indsats i fremtiden - UCN har, gennem egne virksomhedsbesøg (vedr. alumne-indsats), gennem besøg foretaget af Væksthus Nordjylland konsulenter eller gennem deltagelse i AAU match-making aktiviteten Tour de Rebild ikke kunnet dokumentere en direkte job- eller praktikpladsskabelse som lever op til projektets resultatmål. Vi må konstatere at denne afledte effekt af projektets hovedaktiviteter (særligt: virksomhedsbesøg og matchmaking) har været sværere at identificere og dokumentere indenfor projektperioden end antaget. Se endvidere punktet Læring og Forankring nedenfor. WP1 Opsøgende kontakt til SMV er i Nordjylland Der er i projektet foretaget i alt ca. 360 virksomhedsbesøg af Væksthus Nordjyllands konsulenter, som efterfølgende har registreret at besøget også har omhandlet UCN uddannelser. Dette svarer til lidt over 25% af det samlede antal virksomhedsbesøg i projektet. Disse besøg, samt yderligere informationsindsatser bl.a. under Nordjysk Videnpilot ordningen, har resulteret i 35 registrerede potentielle stillinger eller praktikpladser til UCN dimittender/praktikanter. Da næsten 90% af disse er identificeret i løbet af den seneste projektperiode har det været umuligt at bekræfte hvor mange der er besat fra UCN målgruppen idet stillingerne endnu ikke er registreret som besatte og praktikpladser først træder i kraft efter projektets afslutning. Fra tidligere projektperioder er der 6 bekræftede jobs besat med UCN dimittender.
WP2 Studerende klædes på til arbejdsmarkedet / WP3 Forløb for nyledige UCN har i projektet gennemført 31 gruppeworkshops med deltagelse af i alt 967 studerende og udarbejdet 50 individuelle kompetenceafklaringer/jobstrategier for nyledige dimittender eller som opfølgende indsats for udvalgte studerende efter deltagelse i workshops. De studerende er gennem de afholdte workshops blevet klædt på i forhold til praktik- og jobsøgning via LinkedIn, udformning af ansøgning og CV, samt brug af egne Insights Personprofiler i praktik- og jobsøgning. 287 UCN studerende har deltaget i ialt 12 kurser udbudt af AAU og/eller i samarbejde med fagforeninger i projektets regi. Kurser, vejlednings- og workshopaktiviteter er alle generelt bedømt meget positivt af de deltagende studerende ved efterfølgende evalueringer, men projekterfaringen viser på UCN at det er meget vanskeligt at engagere de studerende i aktiviteter (herunder sikre fremmøde til allerede tilmeldte aktiviteter), med mindre der er mødepligt til disse eller aktiviteten indgår som en meget integreret del af den studerendes konkrete uddannelse. 94 studerende har fået udarbejdet en personlig videopræsentation (video-cv) til brug for job- og praktikpladssøgning og UCN har fået opbygget et video-team til produktion af tilsvarende materiale fremover. Særlig indsats for kortlægning af UCN alumner og aktivering af alumner i.f.t. virksomhedskontakt og netværk UCN har i projektet, med vejledning fra AAU Karrierecentret, iværksat institutionens første indsats omkring organisering af alumner. 2054 dimittender er kontaktet (pr. brev da UCN ikke råder over mailadresser på tidligere studerende) og ud af 342 respondenter har 239 markeret interesse i at deltage i netværksaktiviteter for UCN alumner. UCN har udskudt den planlagte indsats omkring oprettelse af LinkedIn grupper for alumner til efter projektudløb idet opgaven er blevet en del af en mere langsigtet UCN strategi som omfatter alle institutionens uddannelser, hvoraf udelukkende den erhvervsrettede Teknologi & Business del har været omfattet af projektet. UCN har foretaget 46 virksomhedsbesøg på basis af alumnekontakt, og der er gennem disse besøg skabt et fundament for fremtidige praktikaftaler og andet samarbejde. Et første forsøg på at etablere et arrangement for studerende med bl.a. alumneoplæg om karriereplanlægning (i juni 2014) måtte desværre aflyses. Det må efterfølgende konkluderes at tidspunktet var uheldigt, hvilket også efterfølgende var hovedargumentet i en spørgeundersøgelse blandt UCN studerende, som tidligere i processen havde vist interesse for deltagelse. Læring og Forankring Såvel de med succes implementerede aktiviteter som de udfordringer der har været undervejs i processen har været ekstremt lærerige for UCN og styrket organisationens forståelse for hvordan en fremtidig indsats for studerendes og dimittenders erhvervsparathed kan forankres. Vi kan især uddrage tre læringsmæssige konklusioner af projektet: 1) UCN mangler et fast organisatorisk beredskab til at håndtere opgaver vedr. studerendes erhvervsparathed. Med få undtagelser varetages serviceringen af studerende m.h.t. erhvervskontakt og erhvervsparathed på UCN decentralt på hver enkelt uddannelse og er placeret hos praktikkoordinatorer og vejledere. Projektet har vist at denne organisering gør det vanskeligt at løfte større strategiske tiltag for studerende på tværs af mange uddannelser eller en samlet UCN indsats i forhold til erhvervslivet om f.eks. match-making for en bred vifte af UCN Teknologi og Business uddannelserne. Vi har i sammenligningen og samarbejdet med AAU karrierecentret fået
kortlagt både mangler og udviklingsområder på dette felt, og har nydt godt af stor velvilje fra Karrierecentret til at dele viden og erfaringer med UCN. 2) UCN s uddannelser lider fortsat under manglende kendskab og fokus hos nordjyske SMV er og har behov for en markedsføringsindsats som er anderledes end det er tilfældet for AAU Vi har oplevet i projektet at UCN s erhvervsrettede akademi- og professionsbacheloruddannelser kræver en markant anderledes markedsføring i forhold til SMV er for at skabe opmærksomhed om uddannelserne (da disse typisk er mindre kendte - og ofte mindre anerkendte - end egentlige universitetsuddannelser) og at den generelle markedsføringsvinkel om højt uddannet arbejdskraft til SMV er ikke skaber ligeså positiv respons for UCN dimittender som for AAU ditto. Vi er af den overbevisning at vores erhvervsrettede uddannelser bedst opnår gennembrud i SMV erne ved snævre, praksisfokuserede demonstrationer af den enkelte uddannelses profil og dimittendernes fokus på praktisk problemløsning indenfor klart definerede fagfelter. Denne meget fokuserede vinkel kræver stor faglig indsigt i den enkelte uddannelser og er derfor nærmest umulig at etablere for eksterne aktører. Vi vurderer derfor at projektets model for den direkte erhvervskontakt (set i bakspejlet) ikke har været optimal for præsentationen af netop UCN s involverede uddannelser, og at aktiviteter som matchmaking for UCN uddannelserne mest effektivt sker i mindre fora hvor der er plads til at etablere den faglige dialog indenfor den enkelte uddannelses profession(er). 3) Der er stor forskel på UCN og AAU uddannelser og studerende og dermed indsatsen for at styrke de studerende erhvervsparathed Vi har undervejs i projektet fået understreget at der er stor forskel på UCN og AAU studerende som målgrupper. Idet langt de fleste UCN studerende har første (og ofte vigtigste) behov for erhvervskontakt i forbindelse med praktikperiode efter 12-14 måneder på uddannelsen møder universitetsstuderende behovet på et langt senere tidspunkt i uddannelsen og på et typisk højere trin af personlig modenhed og afklaring. Erfaringen har vist at projektindsatsen på UCN har skullet målrettes studerende på 1. og 2. semester som for manges vedkommende mangler fagligt og læringsmæssigt overskud til at tænke længere end næste eksamen, og har svært ved at forholde sig til mere vidtrækkende karrierespørgsmål. Resultatet har været betydelige udfordringer i at få målgruppen i tale til at deltage i frivillige aktiviteter. På baggrund af projektets gennemførelse på UCN og ovenstående læringspunkter, vil UCN efter projektperiodens udløb fokusere på forankring af: - Workshops og vejledningsydelser vedr. erhvervsparathed som en integreret del af det obligatoriske forløb der gennemføres for alle nye studerende vedr. personlig udvikling (inkl. udarbejdelse af personprofil) - Alumnekontakt/database og den afledte virksomhedskontakt i en tværgående, organisatorisk forankret funktion for alle teknologi & business uddannelser - Udvikling af LinkedIn alumnegrupper som en integreret del af en samlet UCN strategi for brug af sociale medier - Styrket koordinering af den decentrale indsats på uddannelserne vedr. studerendes erhvervskontakt med henblik på større tværorganisatorisk kapacitet på området
- Videreførelse af samarbejdet med AAU Karrierecentret om bl.a. matchmaking aktiviteter og fælles udbud af relevante kurser for studerende og dimittender Information om projektet i offentligheden UCN har, efter aftale med AAU, ikke gennemført selvstændige tiltag vedr. information om projektet i offentligheden men har støttet op om projektets samlede kommunikationsindsats varetaget af AAU.