DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Naseer Shah (NS) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Tina Laursen og Bianca Balslev. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferatet. Godkendt af en enig bestyrelse, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott og fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. 1. Status på TA ventiler. Bilag til pkt. 3. Sagen vedr. TA - ventiler er nu blevet afsluttet med Bravida. Den sidste del af betalingen for udskiftningen af ventiler vil nu blive effektueret. 2. Antenne på blok 6. Bilag 1. En orientering omkring nedtagning af antennen på blok 6. Svar fra Cirque, at de afventer afviklingen af firmaet Butler III. Cirque vender tilbage så snart der er en løsning. 3. Vandafledningsafgiften. Bilag til pkt. 3. Her i februar besluttede kommunalbestyrelsen at hæve vandledningsafgiften med Kr. 6,25 pr. M3. Dette medfører en stigning på udgiften for 2012 på kr. 239.000. Dette beløb er der ikke taget højde for i budgettet for 2012. Meddelelser fra varmemesteren v / Freddy Rasmussen. 1. Faldstammer. Varmemesteren har kontrolleret faldstammer i en opgang. Ved dette eftersyn konstateredes at der var 4 beboere i opgangen der havde kat, men det var kun de 2 der var blevet registreret. Dette skal bringes i orden, ellers er det et brud på husordenen.
2. Indkøb af ny fejemaskine. Varmemesteren har ytret et ønske om at der bliver indkøbt en ny maskine, som både kan feje og opsamle på en gang. En enig bestyrelse godkendte indkøbet af maskinen. 3. Postkasse ved varmemesterkontoret. Bilag til pkt. 3. Postkassen som er anbragt udenfor ved hoveddøren til varmemesterkontoret, har man forsøgt at brække op. Der er herefter blevet undersøgt muligheden for at etablere en sikringsboks. En enig bestyrelse godkendte opsætning af en sikringsboks. 4. Nedfaldsskakt. Prisen for etablering af skakten, hvor man skulle inddrage et rum er for høj Det viser sig, at der er en anden mulighed, hvor man kan udvide skakten for neden med et større hul,. Arbejdet bliver sat i gang med løsning 2. 5. Nye låse i dørene til cykelkældrene. Brøndby Låseservice starter med at skifte låsene ud i næste uge. Beboerne får besked når det er deres blok. 6. El renovering. Det viser sig at beløbet som er sat af på kontoen til EL renovering i indeværende budgetår er opbrugt i uge 10, vi kommer til at overskride kontoen. Der skal sættes et større beløb af til næste budgetår. 7. Henvendelse fra ny vvs-firma. Bilag til pkt.3. Firmaet Vvs Teknik a/s Engelgaard har sendt lidt af deres materiale omkring firmaet. De ønsker at afholde et møde med bestyrelsen. (FR) vil aftale nærmere omkring et møde. 8. Lys i opgangen. Orientering omkring en mail fra beboer vedr. at lyset er gået i pæren på 4. sal. Mener at det er et problem, hvor der i øjeblikket bliver renoveret elevator. (FR) oplyser at der er sensor lys i opgangen, dette vil sige, at lyset først tænder når det er blevet mørkt, og da vi ikke har funktionærer på arbejde om aftenen er det udelukket, at de kan tjekke om der mangler en pære. Beboerne skal selv ringe og kontakte varmemesteren, når man konstaterer at der mangler lys. 9. Regler for tildeling af handicap P. plads. Bilag 6. Der var en debat igen omkring tildeling af handicap P. plads. Under pkt. 1 hvor der bliver præciseret en periode på 3 år. Dette vil man ændre til 5 år. Afstemning omkring 5 år. 3 for 1 imod 1 undlader. Herefter er reglerne godkendt.
Meddelelser fra varmemester fortsat. 10. Renovering af gavlene. På torsdag afholdes det første møde med rådgivende ingeniør Birger Lund. Vedr. renoveringen af gavlene på alle blokke. 11. Referat fra beboermøde. (EO) undersøger om det er muligt at flytte referaterne fra beboermødet over, hvor referaterne fra bestyrelsesmøderne befinder sig. De står i øjeblikket under aktuelt. AD. 4 Internet TV / Telefoni i afd. 3 v / Knud Petersen. Bilag 2. (KP) har indhentet priserne fra brøndbynettet, mener det er billigere. (FR) svarer at de priser har vi indhentet tidligere og forskellen er, at de betaler til henlæggelse, service og administration ud over de priser, derudover betaler de 25 kr. for medlemskab. Dermed er det dyrere end Brøndbyparkens aftale. (KP) er tilfreds med svaret. AD. 5 Gennemgang af budget kontrol. Bilag 3 og bilag 3a. Det viser sig der er konteret forkert på konto 116, facade, vinduer / døre. Beløbet som er konteret stammer fra regningen på brug af strøm til renovering af gavl. Beløbet er herefter konteret over på konto 115, hvor det hører til. Gennemgang af vedligeholdelsesplan. AD. 6 Nyt fra festudvalget v Mads G. og Aase B. S. (Freddy R.) Fastelavns festen blev et fint arrangement. Der deltog 75 børn og deres forældre, samt bedsteforældre. Der deltog fire hjælpere fra afd. 3, (FR) og (AAS) fra bestyrelsen, samt et ægtepar uden for bestyrelsen. Afd. 1 2 mødte også med fire hjælpere. Orientering omkring turen til BON BON LAND søndag d. 26.august. Billetter til fodboldkampen mellem Brøndby og OB bliver udleveret til beboerne d. 19. marts kl. 18.00-20.00. Der kommer opslag i alle 3 afdelinger. AD. 7 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Ingen bemærkninger. AD. 8 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 4. Der er brugt ca. 20.000 kr. på kontoen til dags dato.
AD. 9 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der har været afholdt møde d. 24. februar. På dagsordenen var bl.a. Helhedsplanen for afd. 1 2. Oplæg til værested for de unge. Brøndby Kommune vil ikke bidrage økonomisk. Derfor bliver projektet skrinlagt. Vedr. skurvognen som begge afdelinger ejer en halvdel af, er afd. 1 2 interesseret i at købe afd. 3 s andel. AD. 10 Spørgsmål til formanden v / Knud P. Bilag 5. Formanden gennemgik de skriftlige spørgsmål fra (KP) og svarede mundtligt. (KP) gav udtryk for at svarende på spørgsmålene var tilfredsstillende. AD. 11 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. 1. Konference på LO Skolen i Helsingør. (FR) refererede om programmet på konferencen d. 3 og 4 marts. Det handlede om styringsreformen, Rollespil, bedre beboermøder. Aktuel boligpolitik, samt kredsvalg til repræsentantskabet i 9. kreds. Organisationsbestyrelsen har indstillet Tina Laursen som repræsentant til kredsvalget. Bolind havde en stand på Konferencen med forskellige emner bl.a. sikkerheds døre, samt køkkentilbud, når der bliver renoveret. 2. Elevatorstop i stuen på vej op. Bilag 9. Mail fra beboer vedr. spørgsmål om der under renovering af elevatorer, er etableret et stop i stuen på vej op fra kælderen. (FR) svarer beboer, at dette ikke er muligt. 3. Sammenlægning af lejligheder. Ansøgning om sammenlægning af 1 og 2 værelses lejligheder fra 4 6 sal, vil blive fremsendt til Brøndby Kommune igen. Hvis det bliver bevilget vil det foregå over en årrække. 4. Parkering forbudt skilt. Bilag 8. Mail fra beboer vedr. mulighed for at opsætte et skilt med parkering forbudt for firmaregistrerede køretøjer i tidsrummet kl. 17.00 07.00. Bestyrelsen vil undersøge muligheden. 5. Husorden. Bilag 10, bilag 11, bilag 12 og bilag til pkt. 11, bilag 13 og bilag 14. Bestyrelsen blev orienteret om verserende sager.
Formandens meddelelser fortsat. 6. Styringsdialog med kommunen. Der skal afholdes et møde med Brøndby Kommune vedr. Styringsdialog. 7. Reklamer. Vedr. reklamer der bliver lagt ovenpå postkasserne selvom beboere har skilt på, hvor de har frabedt sig reklamer. (FR) tager kontakt til dem der omdeler reklamer om at der skal strammes op. 8. Læserbrev i Folkebladet fra beboer på Torvet. Bilag 7. (MG) havde skrevet et svar på anklagerne i læserbrevet til Folkebladet, men fik besked på at det ikke kunne sættes i bladet, begrundelse at det fyldte for meget. På grund af sygdom efterfølgende, bliver der ikke svaret i Folkebladet. 9. Indbydelse til workshop. Bilag pkt. 11 Indbydelse til workshop på Christiansborg d. 14. marts. Enhedslisten indbyder fagfolk og eksperter med kendskab til den almene boligsektor. Der er ingen fra bestyrelsen der kan deltage. 10. Indbydelse til vidensdelingskonference. Bilag pkt. 11. Konferencen afholdes d. 28. marts. Det handler om at holde Danmark rent. Der er ingen fra bestyrelsen der kan deltage. AD. 12 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Hvis beboere hører rygter, opfordres de til at henvende sig til bestyrelsen pr. brev, eller mail. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Naseer Shah Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen