Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 15. december 2011. Kl. kl. 12.00 Mødested: Lyngå præstegård Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2 Tilføjelser til dagsorden Ingen 3 Provstiet rundt v/anders Bonde Gennemgang af punkter på formandsmøde og erfamødet for kirkegårdspersonale og kirkeværger. 10. januar afholdes seminar om budgetfordelingsmodel - PU deltager. 4 Orientering fra personalekonsulenten Personalekonsulenten orienterede om status i forhold til geografisk mobilitet, der nu er ved at være på plads provstiet rundt.. 5 Organist forsøgsordning I forbindelse med stilllingsskifte i Haurum-Sall- Granslev-Houlbjerg overvejes, om det kunne være muligt/ønskeligt at udvide en del af ansættelsen til at dække hele provstiet med Provstiudvalget som samarbejdspartner. Provsten orienterer nærmere. Forslaget blev gennemgået og en forsøgsordning søges implementeret indenfor gældende regler. 6 Mødekalender 2012 Der er aftalt følgende PU-møder: Mandag d. 23. januar 2012, kl. 16.00 Tirsdag d. 21. februar 2012, kl. 12.00 Oplæg til mødekalender tilpasset efter økonomikalenderen fremlægges på kommende møde. 7 synsudskrift Rud kirke Sag: Syn 2011 (946) - Rud Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning synsudskrift Rud kirke Referat,15-12-2011 Side: 1
8 Synsudskrift Voldum kirke Sag: Syn 2011 (945) - Voldum Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning Synsudskrift Voldum kirke 9 Revisionsprotokollater regnskab 2010 Sag: Årsregnskab 2010 provstiets kirke og præstegårdskasser (940) Godkendt. revisionsprotokollater regnskab 2010 følgebrev revisionsprotokollater fra revisor 10 Tillægsbevilling belægning præstebolig Sag: Tillægsbevilling belægning præstebolig Hjaltesvej, hadsten (953) - Hadsten Provstiudvalget godkender projektet, men financiering må afvente budget 2013. Tillægsbevilling belægning præstebolig Bilag til ansøgning om tillægsbevilling 11 ansøgning, automatisk ringning Sag: automatisk ringeanlæg (954) - Røgen Bevilget. Skal ses i sammenhæng med pkt. 12 ansøgning, automatisk ringning, Røgen Ansøgning, Automatisk ringeanlæg Røgen automat.ring, Røgen, Tilbud fra Thubalka 12 ansøgning, automatisk ringeanlæg, Sporup kirke Sag: ansøgning, automatisk ringeanlæg, Sporup kirke (963) - Sporup Bevilget. Skal ses i sammenhæng med pkt. 11 ansøgning, automatisk ringeanlæg, Sporup kirke Referat,15-12-2011 Side: 2
13 automatisk ringning, sall kirke Sag: Automatisk ringning (651) - Sall Godkendt. automatisk ringning, sall kirke 14 ansøgning, penge til energigennemgang, Sporup kirke Sag: ansøgning, penge til energigennemgang, Sporup kirke (965) - Sporup Provstiudvalget er positiv indstillet overfor en energigennemgang, men bør afvente tilbud på en generel gennemgang af provstiets kirker. ansøgning, penge til energigennemgang, Sporup kirke 15 Gensidig pasning af kirkekontorer Sag: Gensidig pasning af kirkekontorer (967) Forespørgsel om PU s holdning til emnet God idé. Der kan formentlig spares på vikarkontoen. Punktet diskuteres på formandsmøde. SV_ Tre ting 16 VEU-godtgørelse, forespørgsel Sag: VEU-godtgørelse, forespørgsel (964) Til orientering. VEU-godtgørelse, forespørgsel VEU bilag 17 ansøgning om ekstrabevilling, rørskade, houlbjerg kirke Sag: Skader på rør (876) - Houlbjerg Der er givet tilsagn om dækning via reservemidlerne, forsikringssum modregnes. Bevilget. ansøgning om ekstrabevilling, rørskade, houlbjerg kirke 18 Søften Foldby sognegård Sag: Ombygning og udvidelse af sognegård (434) - Søften Søften Foldby sognegård Provstiudvalget godkender menighedsrådenes ønske om at anvende kr. 7.500 inkl. moms til bygherrerådgivning. Og godkender samtidig, at beboelsen på Skolevej 5 anvendes midlertidigt til kontor. SV: Søften Foldby sognegård Referat,15-12-2011 Side: 3
19 Anmodning om godkendelse af bygherrerådgivning Sag: Grundfør præstegård - undervisningslokaler. (950) - Grundfør Udsættes til næste møde. Afventer udredningsarbejde i forhold til fremtidig præstebolig i Hinnerup. Anmodning om godkendelse af bygherrerådgivning Grundfør præstegård - undervisningslokaler. 3 skitseforslag fra arkitekt Mogens Svenning 20 Bygherrerådgiver aftale Sag: Ombygning af graverfaciliteter (309) - Haldum Godkendt under forudsætning af at udgiften til arkitekt/tekniske omkostninger reduceres til kr. 250.000. Bygherrerådgiver aftale SV: Bygherrerådgiveraftale 21 Vedr. projekteringsaftale ifm. etablering af ny sognegård Sag: Hinnerup projekter (730) - Grundfør Godkendt. Vedr. projekteringsaftale ifm. etablering af ny sognegård SV: Vedr. projekteringsaftale ifm. etablering af ny sognegård 22 Anmodning om tilladelse til salg af jord Sag: Anmodning om tilladelse til salg af jord, grundfør præstegård (968) - Grundfør Godkendt Anmodning om tilladelse til salg af jord 23 anmodning om tilladelse til salg af jord, vitten - Akt_2014569(2) Sag: anmodning om tilladelse til salg af jord, vitten (969) - Vitten Godkendt anmodning om tilladelse til salg af jord, vitten - Akt_2014569(2) Referat,15-12-2011 Side: 4
24 brandboks, sporup kirke Sag: brandboks, sporup kirke (966) - Sporup Bevilget brandboks, sporup kirke 25 prioterings liste og ansøgning Sag: Renovering af kirke og orgel (689) - Søby Søby Menighedsråd opfordres til at anmode bygningskonsulent Mogens Svenning bistå ved udarbejdelse af projekt. prioterings liste og ansøgning MR fremsender prioteringsliste 26 14.12.11, ansøgning, carport, Lyngå præstegård Sag: Carport, Lyngå præstegård (971) - Lyngå Bevilget. 14.12.11, ansøgning, carport, Lyngå præstegård 27 Kirkegårdstakster 2012 Sag: Takstudvalg kirkegårdstakster (55) Uændret takster 2012 VS: Kirkegårdstakster 28 Endelig godkendelse af budgetter 2012 Godkendt. 29 13.12.11, kirkegårdsvedtægt, vissing Sag: Kirkegårdsvedtægt (772) - Vissing 13.12.11, kirkegårdsvedtægt, vissing Vedtægten kan godkendes under forudsætning af, at formandens underskrift flyttes til efter 30. Tillæg D, takster skal ikke være indeholdt i selve vedtægten. 30 13.12.11, kirkegårdsvedtægt, nr. galten Sag: Kirkegårdsvedtægt (779) - Nørre Galten Vedtægten kan godkendes under forudsætning af, at formandens underskrift flyttes til efter 30. Tillæg D, takster skal ikke være indeholdt i selve vedtægten. 13.12.11, kirkegårdsvedtægt, nr. galten Referat,15-12-2011 Side: 5
31 13.12.11, kirkegårdsvedtægt, over hadsten Sag: Kirkegårdsvedtægt (849) - Over og Neder Hadsten Vedtægten kan godkendes under forudsætning af, at formandens underskrift flyttes til efter 30. Tillæg D, takster skal ikke være indeholdt i selve vedtægten. 13.12.11, kirkegårdsvedtægt, over hadsten 32 8.11.11, Referat fra møde ved Voldum Kirke, Favrskov Provsti Sag: projekt sognegård, præstegård og kirke (829) - Voldum Menighedsrådet opfordres til at anmode bygningskonsulent Mogens Svenning bistå ved udarbejdelse af projekt. 8.11.11, Referat fra møde ved Voldum Kirke, Favrskov Provsti 33 vedr. kirkegårdsdrift Foldby Sag: screening, kirkegård Foldby (972) - Foldby Til orientering vedr. kirkegårdsdrift Foldby 34 reservemidler ekstra til regnskabsførerne Sag: Honorarsatser (231) Der bevilget ekstra honorar til regnskabsførerne i lighed med 2010 reservemidler ekstra til regnskabsførerne SV: reservemidler ekstra til regnskabsførerne Referat,15-12-2011 Side: 6
Orientering 35 VS: Fra kommunen ekstern høring i forbindelse med opstart af lokalplan på Tåstrupvej i Selling, Nyt boligområde ved Tåstrupvej i Selling Sag: Lokalplan, boligområde på Tåstrupvej i Selling (962) - Ødum Deadline for forslag / kommentarer 15.12.2011 Taget til efterretning. VS: Fra kommunen ekstern høring i forbindelse med opstart af lokalplan på Tåstrupvej i Selling, Nyt boligområde ved Tåstrupvej i Selling SV: Fra kommunen ekstern høring i forbindelse med opstart af lokalplan på Tåstrupvej i Selling, Nyt boligområde ved Tåstrupvej i Selling SV: Fra kommunen ekstern høring i forbindelse med opstart af lokalplan på Tåstrupvej i Selling, Nyt boligområde ved Tåstrupvej i Selling 36 VS: Fra kommunen miljøscreening af lokalplan forud for udarbejdelse af lokalplan nr. 338 for ny sognegård i Hinnerup - Høring af berørte myndigheder. Sag: Hinnerup projekter (730) - Grundfør Taget til efterretning. VS: Fra kommunen miljøscreening af lokalplan forud for udarbejdelse af lokalplan nr. 338 for ny sognegård i Hinnerup - Høring af berørte myndigheder. forarbejde for lokalplan til ny sognegård i Hinnerup deadline 18.11.2011 37 Revisionsprotokollater, kasseeftersyn Sag: 15.12.11, Provstiudvalgsmøde (949) Taget til efterretning. 27.10.11, kasseeftersyn, Vissing 27.10.11, kasseeftersyn, Nr. Galten 27.10.11, kasseeftersyn, Hadsten 17.11.11, kasseeftersyn, Skjød 17.11.11, kasseeftersyn, Lyngå Referat,15-12-2011 Side: 7
Orientering 38 banksituationen for provstiudvalgets kasser Provsten orienterede om tilbud opfølgning Anders og Helle forlod lokalet under behandling af punkt 26. Lone forlod lokalet i forbindelse med behandling af punkt 34. Referat,15-12-2011 Side: 8