Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 18. april 2013. Kl. 13.00 Mødested: Favrskov provstikontor Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2 Tilføjelse til dagsordenen Intet 3 Provstiet rundt Provsten orienterer. 4 Orientering fra personalekonsulent Orienterer om kurset i arbejdsmiljø, teams 5 Orientering fra stiftsrådet Intet. Næste møde er 29/4. 6 Kirkevej 11 Sag: Provstikontorets placering (1342) Kirkevej 11 Hadsten MR vil gerne stille Kirkevej 11 til rådighed. Provstiet betaler for renovering og løbende driftsudgifter. 7 Anvendelse af overskud regnskab 2012 Sag: Regnskab 2012 (1341) - Hadsten Sogn Anvendelse af overskud regnskab 2012 MR anmoder om at bruge 221.000 til redskabsbærer, som tidligere er bevilget af reservemidlerne, kr. 50.000 til komfur og kr. 69.000 til påskønnelse medarbejderne. I alt kr. 340.000 Provstiudvalget har besluttet, at provstikontoret som en konsekvens af præsteskiftet i Lyngå flytter til Kirkevej 11, Hadsten. Ejendommen er umiddelbart anvendelig til formålet. Med flytningen er der dermed ikke taget stilling til en permanent placering af provstikontoret i Favrskov provsti. herom vil blive truffet senest ved næste provsteskifte. Menighedsrådet ansøgning af 21.03.2012 om anvendelsen af frie midler kr. 345.884,67 - herunder frafald af tidligere bevilling af 5 % midler - godkendes. Referat,18-04-2013 Side: 1
8 Omlægning af trappe samt frigivelse af prohiberet konto Sag: Omlægning af trappe (1347) - Nørre Galten Sogn Ansøgning om likv. stillet til rådig af PU til omlægning af trappe samt frigivelse af prohiberet konto Godkendt Ansøgning om likv. stillet til rådig af PU til omlægning af trappe samt frigivelse af prohiberet konto 9 Anmodning om tilladelse til at iværksætte udskiftning af varmeledning Sag: Varmeledning fra kapel til kirke (1358) - Hvorslev Sogn Godkendt. Anmodning om tilladelse til at iværksætte udskiftning af varmeledning På provstesyn blev det anbefalet, at reducere varmetabet fra kapel til kirke ved udskiftning af rørledninger. MR har indhentet 2 tilbud og ønsker at anvende det billigste tilbud. 10 MR ansøger om tilladelse til igangsætning Sag: Fornyelse af tag på graver- og redskabshus (1359) - Hvorslev Sogn Godkendt. MR ansøger om tilladelse til igangsætning På provstesyn blev det vedtaget at udskifte taget. MR har indhentet tilbud og har vedtaget at vælge det billigste bud. Tilbud fra børge Jacobsen 11 Mødeindkaldelse - indv. renovering af Sønder Vinge Kirke, Favrskov Provsti Sag: Indvendig renovering. (1285) - Sønder Vinge Sogn Provsten og de PU der har mulighed for det, deltager Mødeindkaldelse - indv. renovering af Sønder Vinge Kirke, Favrskov Provsti Referat,18-04-2013 Side: 2
12 MR anmoder om tilladelse skitseforslag til istandsættelse Sag: renovering præstebolig ifbm. præstekifte 2013 (1333) - Laurbjerg Sogn Provstiudvalget ser sig ikke i stand til at tage stilling til sagen før den endelige afklaring foreligger fra biskoppen. MR anmoder om tilladelse skitseforslag til istandsættelse MR anmoder om provstiudvalgets tilladelse til at lade en arkitekt udarbejde et forslag til istandsættelsen. 13 Thorsø MR ønsker ensartede takster for brug af kirken Sag: Takster for brug af kirken for ikkefolkekirkemedlemmer (1283) Udsat til behandling på næste PU møde. Vi henter materiale/erfaring fra de omkringliggende provstier. Thorsø MR ønsker ensartede takster for brug af kirken 14 Synsudskrift Aidt kirke 13.03.2013 Sag: Syn 2013 (1348) - Aidt Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning Synsudskrift Aidt kirke 13.03.2013 15 Oplagsplads Sag: Screening (1360) - Hvorslev Sogn Beløbet kan bevilges af reservemidlerne, såfremt der ikke er lokal dækning til arbejdet. Oplagsplads MR ønsker at vende oplagspladsen, så den kommer til at vende "ryggen" til kirkegården. Pris kr. 92.595 som der søges midler til fra screeningspuljen. 16 Midler til igangsætning af handlingsplan på Thorsø kirkegård Sag: Screening Thorsø kirkegård (1279) - Thorsø Sogn Der er ikke anført hvor mange penge de ønsker at bruge. Der må ikke bruges midler fra "videreførsel af anlæg" Midler til igangsætning af handlingsplan på Thorsø kirkegård Søger om at bruge midler fra ikke udførte anlægsarbejder Referat,18-04-2013 Side: 3
17 Handlingsplan Sag: Screening (1344) - Lading Sogn MR sender ansøgning om midler til projekt Godkendt MR sender ansøgning om midler til projekt kr. 75.000 18 Handlingsplan vedrørende Lyngå kirkegård Sag: Screening (1330) - Lyngå Sogn Godkendt. Finansieringsplan skal fremsendes, såfremt der ikke er lokal dækning til arbejdets udførelse. Handlingsplan vedrørende Lyngå kirkegård 19 Ansøgning om elektronisk kirkegårdskort, Lyngå Sag: Screening (1330) - Lyngå Sogn kr. 22.000 + moms. Der er nedsat et udvalg til afklaring og indhentning af tilbud til digitale kirkegårdskort, Vi afventer derfor fælles indkøb til hele provstiet. Ansøgning om elektronisk kirkegårdskort, Lyngå 20 Handlingsplan vedrørende Skjød kirkegård Sag: Screening (1331) - Skjød Sogn Godkendt. Finansieringsplan skal fremsendes, såfremt der ikke er lokal dækning til arbejdets udførelse. Handlingsplan vedrørende Skjød kirkegård 21 Hvem ønsker I-pad til arbejdsbrug Sag: Tablet til præsterne (1311) Bevilges af reservemidlerne. Provstikontoret sørger for indkøb. Hvem ønsker I-pad til arbejdsbrug Priser fra Athea Tilbud fra Dustin Tilbud på ipad, TDC 22 Foreløbig ligning 2014 Sag: Budget 2014 (1275) Gennemgået Foreløbig ligning 2014 Referat,18-04-2013 Side: 4
23 Eventuelt Intet 24 1. kvartalsrapport PUK Sag: PUK 2013 (1357) Godkendt og underskrevet 1. kvartalsrapport PUK 25 bilag, regnskabsinstruks Sag: PUK (1363) Tilrettes og godkendes på næste møde. bilag, regnskabsinstruks 26 ansøgning om frigivelse af midler fra jordsalg Sag: Beplantning ved præstegården (1362) - Lyngå Sogn Godkendt. Ansøgning om frigivelse videresendes til Århus Stift. ansøgning om frigivelse af midler fra jordsalg MR ønsker kr. 60.000 frigivet til beplantning pris justering terræn ved nedrevne ejendom 27 Anmodning om at benytte fire midler til kalkning af Aidt kirke Sag: Kalkning (1364) - Aidt Sogn Provstiudvalget er indstillet på, at kirken skal kalkes, men vi afventer tilbud om fælles kalkning for de kirker der trænger. Anmodning om at benytte fire midler til kalkning af Aidt kirke Bilag til ansøgning 28 synsudskrift, Hadbjerg kirke Sag: Syn 2013 (1366) - Hadbjerg Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning synsudskrift, Hadbjerg kirke Referat,18-04-2013 Side: 5
29 Tillægsbevilling til projekt på Skolestien 2, Grundfør (Hinnerup kirkekontor) Sag: Grundfør præstegård, undervisningslokaler, Skolestien 2 (1259) - Grundfør Sogn Idet Provstiudvalget konstaterer, at bygherrerådgivningen har været mangelfuld, godkendes udgiften på kr. 67.220 + moms. Ansøgning om frigivelse videresendes til Århus Stift. Tillægsbevilling til projekt på Skolestien 2, Grundfør (Hinnerup kirkekontor) MR søger om tillægsbevilling på kr. 67.620 + moms til reparation konstruktioner ved tag Frigørelse af midler til projekt i Grundfør Tillægsbevilling til projekt i Grundfør Referat,18-04-2013 Side: 6
Orientering 30 MR søger råd og vejledning til byggeproces Sag: Overbygning af kirkevej 5 (sognegård) (1343) - Hadsten Sogn MR søger råd og vejledning til byggeproces Det er tilsyneladende ikke nødvendigt at søge dispensation fra bebyggelsesprocenten. Hvad er næste skridt? Provsten deltager i møde med arkitekt, menighedsrådsformanden og præsterne den 25/4 2013. MR bedes sende projektet, og så tages sagen op igen. 31 tillæg nr. 2 til lejeaftale Sag: Forpagtning Vellev gl. præstebolig (1355) - Vellev Sogn Den er godkendt. tillæg nr. 2 til lejeaftale 32 Nedrivningstilladelse fremsendt til orientering Sag: Opførelse af sognegård med tilhørende graverfaciliteter (1296) - Voldum Sogn Taget til efterretning Nedrivningstilladelse fremsendt til orientering Referat,18-04-2013 Side: 7