Skoleledelsesforløb 2013 KL og COK har i samarbejde med kommunale chefer og skoleledere tilrettelagt og udviklet et 3-dages udviklingsforløb for landets skoleledelser med henblik på at understøtte implementeringen af folkeskolereformen pr. august 2014. Det er skoleledelsesforløbets formål at inspirere skoleledere til at arbejde med alle de centrale emner, der følger af den nye lovgivning og de kommunalpolitiske beslutninger i forlængelse heraf. Det gælder både reformens visioner om den sammenhængende skoledag, den åbne skole, den understøttende undervisningsrolle, nye læringsmål og dokumentation, og det gælder de nye ledelsesvilkår i forlængelse af ændringen af arbejdstidsreglerne. Forløbet lægger særlig vægt på at sætte de centrale emner i sammenhæng med den implementeringsopgave, som alle kommuner og skoler skal gennemføre frem til august 2014. Derfor er forløbet tilrettelagt sådan, at der både lægges vægt på, at kommunens samlede ledelsesgruppe kan benytte forløbet til strategiske drøftelser og konkrete implementeringsinitiativer og herudover, at den enkelte skoleleder kan arbejde med at tilrettelægge handlingsplanen på sin egen skole. Programmet er opbygget med en indledende dag (modul 1), en mellemperiode på ca. 3 uger (med tid til en hjemmeopgave) efterfulgt af 2 sammenhængende internat-dage (modul 2). Dagene vil veksle mellem præsentation og drøftelse af faglige oplæg, drøftelser i den samlede ledelseskreds i de enkelte kommuner, på tværs af kommunerne og individuelt arbejde, hvor den enkelte skoleleder udvikler sin egen handlingsplan. Derfor er det mellem første og andet modul forudsat, at de enkelte deltagere arbejder med hjemmeopgaver for at tilrettelægge processen på egen skole i overensstemmelse med processen i kommunens samlede ledelseskreds. Inden forløbet skal hver skoleleder desuden beskrive sin 3 5 vigtigste ledelsesudfordringer. På selve forløbet vil I møde kompetente oplægsholdere, der vil sætte skolereformens centrale elementer i perspektiv, måske udfordre jer og gå i debat med jer om jeres specifikke udfordringer. Desuden vil alle forløb blive styret af tre holdansvarlige værter, der har en skolefaglig og ledelsesfaglig baggrund. Værternes opgave er at styre slagets gang på dagene, understøtte jeres arbejde på forløbet, men også at binde en rød tråd i hele forløbet. Værterne vil derfor kontakte de skoleansvarlige fra hver kommune før-, under og efter forløbene. I vil snarest blive orienteret om, hvem der er jeres værter. Nedenstående finder I programmet for de 3 dage. Der kan dog ske tilrettelser i programmet på de enkelte forløb, så følg med på hjemmesiden www.cok.dk/skole, hvor informationer, materialer og program for hvert enkelte forløb bliver lagt ud, efterhånden som det er klar. Vi håber på nogle spændende og lærerige dage og ser frem til at møde jer rundt om i hele landet. Med venlig hilsen COK 1
Program dag 1 Det er formålet med første dag, at de centrale temaer i reformerne slås an, så der skabes en sammenhæng til det udviklingsarbejde, som alle skoler skal gennemføre frem til august 2014. Perspektiverne for skoledagens tilrettelæggelse, udvikling af læringsmiljøet og de nye ledelsesopgaver programsættes. Endvidere introduceres arbejdet med udarbejdelsen eller rafineringen af en handlingsplan med egen skole, som skal forberedes til forløbets andet modul. Temaer for dagen: Reformens baggrund og vision, hvor de helt centrale budskaber og nyskabelser præsenteres. Den nationale og lokalpolitiske målstyring som ramme for skolernes læringsmiljø og den faglige ledelse. Personaleledelse og forandringsledelse i forlængelse af de ændrede arbejdstidsregler. 8.30 9.00 Ankomst og morgenmad 9.00 9.20 Velkomst og præsentation v/holdansvarlige værter Programmets hovedelementer præsenteres herunder: Indhold, hjemmearbejde, materialer og arbejdsformer 9.20 9.30 Reformens baggrund og vision ved Christine Antorini 9.30 10.00 De deltagende kommuner præsenterer hinanden for deres planer for udvikling af en ny skole, og hvor de er henne i processen v/de skoleansvarlige fra kommunerne I forløbet skal deltagerne i og på tværs af kommunerne drøfte erfaringer og skabe gensidig inspiration. Derfor introduceres deltagerkommunerne kort bl.a. i forhold til følgende: Hvordan vurderes reformens perspektiver, og hvad er de mest påtrængende udviklings- og implementeringsopgaver i den enkelte kommune? Hvilke skolepolitiske, ressourcemæssige og økonomiske rammer er der foreløbig fastsat i kommunen? Hvordan udnytter vi de tværkommunale erfaringer i reformprocessen? 2
10.00 10.45 Skolereform og nye rammer for arbejdstiden hvad bliver skolelederens muligheder og udfordringer? v/kommunal topleder Der sættes fokus på folkeskolereformens intentioner og mål: At øge elevernes læring og trivsel. De centrale temaer vil være: Omstillingen til en ny skole, herunder organisering af en motiverende, sammenhængende skoledag med fokus på elevernes læring De nye ledelsesmæssige muligheder som følge af de nye arbejdstidsregler Fra kommunalbestyrelsens politiske mål og rammer til resultaterne på den enkelte skole Skoleledelsesforløbets temaer slås an. 10.45 11.00 Pause 11.00 12.00 Skolelederen præsenterer sine ledelsesudfordringer Drøftelse i arbejdsgrupper Det individuelle arbejde igangsættes. Den enkelte skoleleder præsenterer sine ledelsesmæssige udfordringer for 4 5 skoleledere typisk fra andre kommuner. Hver deltager har inden første dag forberedt sig til drøftelsen med en kort beskrivelse af sine 3 5 centrale ledelsesudfordringer. 12.00 13.00 Frokost 13.00 13.45 Hvordan omsættes skolereformens visioner til min skole? v/udvalgt leder med skolefaglig indsigt Folkeskolereformens visioner skal realiseres, og det lægger op til et brud i måden at holde skole på. Paradigmeskiftet handler om at flytte fokus fra lærerens undervisning til elevernes læring. Eleverne skal møde spændende og afvekslende skoledage. Reformen giver mange nye muligheder fx understøttende undervisning, åbning af skolen mod omverdenen og valgfagspakker for de ældste elever. Alle elever skal nå tydelige læringsmål, og de fagprofessionelle skal samarbejde om at dokumentere, at eleverne lærer det, de skal. Viden fra forskning kan inspirere til arbejdet med at realisere konkrete modeller for skoledagen for forskellige elevgrupper. Præsentationen kan give inspiration til deltagernes hjemmeopgave. 3
13.45 14.30 Rammen for hjemmeopgaven præsenteres og deltagerne drøfter det individuelle arbejde med egen organisation - hvordan realiseres reformens visioner på min skole? Arbejde i kommunegruppen Formålet er at præsentere rammen for det arbejde på egen skole, som den enkelte deltager skal forberede til næste modul af forløbet. Med udgangspunkt i en fælles skriftlig skabelon arbejder alle deltagere med konkrete løsninger for en ny sammen-hængende skoledag på egen skole. 14.30 14.45 Pause 14.45 15.30 De ledelsesmæssige udfordringer i forlængelse af folkeskolereformen og de ændrede arbejdstidsregler v/udvalgt leder med skolefaglig indsigt Der sættes fokus på personaleledelse og forandringsledelse i forlængelse af reformerne. Skolelederen får flere handlemuligheder, men også et større ledelsesansvar. Hvordan udfyldes det nye ledelsesrum? Hvilke organisatoriske, kulturelle og faglige forudsætninger får betydning, når skolelederen skal realisere forandringer? 15.30 16.15 Hvilke personaleledelsesopgaver kommer i fokus, når reformen skal prioriteres? Arbejde i kommunegruppen Formålet er at præsentere rammen for det individuelle arbejde med hjemmeopgaven om personaleledelse og forandringsledelse. Med udgangspunkt i en fælles skriftlig skabelon arbejder alle deltagere med de konkrete ledelsesopgaver på egen skole. Hvordan udvikles samarbejdet om de nye læringsmål, og hvordan prioriteres den samlede arbejdstid efter reformen? Hvilke faglige ledelsesopgaver skal have høj prioritet? 16.15 16.30 Fælles afslutning Hovedkonklusioner fra dag 1 og præsentation af indhold og arbejdsform for det næste modul. 4
Program dag 2 Temaer for dagen: Fra undervisning til læring (læringsmål målet som elev, klasse, skole m.v.) Dokumentation og opfølgning Hvordan bringes omverdenen ind i skolens aktiviteter? Lokale emner såsom brugen af IT som et effektivt pædagogisk dialog- og læringsredskab, inklusion og idræt og bevægelse og/eller samarbejde med fritids-, frivilligheds- og erhvervssektoren m.v. Ledelse indenfor de nye arbejdstidsregler - Formelle krav og praktisk anvendelse af redskaber 8.30 9.00 Ankomst og morgenmad 9.00 9.15 Velkomst og oplæg til modul 2 v/holdansvarlige værter Der sættes fokus på formål og tilrettelæggelse af forløbets 2. modul, herunder udarbejdelsen af en handlingsplan for realiseringen af skolereformen på den enkelte skole. 9.15 10.00 Skoledagens organisering og tilrettelæggelse v/udvalgte faglige inspiratorer Som inspiration til arbejdet på egen skole vises en række eksempler på fx at: tilrettelægge en afvekslende, motiverende skoledag arbejde med læringsmål åbne skolen mod omverdenen gennemføre digitale undervisningsforløb forbedre de fysiske rammer føre hyppige samtaler med eleverne om deres læring Eksemplerne tager udgangspunkt i reformens visioner (drøftet på 1. modul) 10.00 12.00 Præsentation og feedback på hjemmeopgaven. Hver deltager kommer i fokus med egne forslag til realisering af reformen. Arbejde i arbejdsgruppen Den enkelte deltager præsenterer sine overvejelser og forslag om, hvordan den nye varierede, motiverende skoledag skal tilrettelægges på egen skole. Drøftelsen tilrettelægges med feedback i arbejdsgruppen med henblik på størst mulig gensidig inspiration. 5
12.00 13.00 Frokost 13.00 15.00 Læringsmål, baseline, resultatmål, dokumentation, opfølgning og udvikling af det faglige miljø. Dette tema tilrettelægges med en vekselvirkning af oplæg, cases og drøftelser Skolens fagprofessionelle skal arbejde med læringsmål for elevernes læring. Skolereformen sætter mål for, at elevernes læring og trivsel øges. Skolelederen har ansvar for dette. Der tages udgangspunkt i en national eller kommunal baseline for elevernes faglige resultater. Kommunalpolitikerne sætter skolepolitiske mål. Der præsenteres eksempler på politiske mål og god opfølgning. Dokumentation via data skal synliggøre elevernes faglige og trivselsmæssige resultater. Skolelederen skal bruge data til at træffe beslutning om nye indsatser. Skolelederen skal styrke den faglige ledelse på skolen gennem tæt dialog med de fagprofessionelle om elevernes mål og resultater. Dialogen skal handle om, hvad der er nødvendigt at gøre. 15.00 15.30 Pause 15.30 18.00 Ledelse indenfor de nye arbejdstidsregler - Formelle krav og praktisk anvendelse af redskaber v/kl-overenskomstafdeling Fokus er at skabe klarhed over rækkevidden af det ledelsesrum, der er skabt med de nye arbejdstidsregler samt at rådgive og formidle konkrete bud på redskaber til ledelsesopgaven. Der sættes bl.a. fokus på følgende temaer: Redskaber til planlægning og opgørelse af arbejdstiden, herunder konkrete eksempler på lærernes opgaveoversigt Inspiration og rådgivning til anvendelse af MED-systemet og samarbejde med tillidsrepræsentanten Formelle krav til de fysiske rammer ved øget tilstedeværelse på skolen 18.00 19.15 Middag 6
19.15 21.00 Hvad ved vi fra forskningen? Og hvordan kan skolerne inspireres af andre offentlige og private ledere? v/forsker/topleder Forskere og offentlige/private ledere udenfor folkeskolen præsenterer ideer, forslag og refleksioner om folkeskolens udvikling og skoleledelse. Kan der siges noget med videnskabelig sikkerhed om skoleledelse? 7
Program dag 3 Temaer for dagen: Skolelederens fremtidige rolle - personaleledelse og forandringsledelse under nye vilkår. Konkrete ledelsesopgaver på egen skole. Handleplan for implementering af reformen i kommunen og på egen skole. 7.30 8.30 Morgenmad 8.30 9.15 Oplæg ved Skolelederforeningen 9.15 10.00 Ledelse af udviklings- og forandringsprocesser v/udvalgt leder med skolefaglig indsigt Der sættes fokus på udviklings- og forandringsprocesser på den enkelte skole. Hvilke ledelsesredskaber kan understøtte udviklingsprocessen, og hvordan prioriteres skolens samlede arbejdstid bedst muligt for at understøtte børnenes læringsmiljø og skolens resultater? Der tages udgangspunkt i eksempler på ledelsesmetoder og redskaber og gennemførelse af implementeringsprocesser. 10.00 10.15 Pause 10.15 12.00 Præsentation og feedback på hjemmeopgaven om de ledelsesmæssige udfordringer på egen skole Arbejde i arbejdsgruppen Den enkelte deltager præsenterer sine overvejelser om de ledelsesmæssige udfordringer og handlemuligheder på egen skole. Drøftelsen tilrettelægges med feedback i arbejdsgruppen med henblik på størst mulig gensidig inspiration. 12.00 13.00 Frokost 8
13.00 13.45 Implementering og handlingsplan v/udvalgt leder med skolefaglig indsigt Hvad der skal til, når forandringer skal gennemføres i praksis? Der præsenteres modeller og redskaber for implementering, der kan bruges i handleplanen for egen skole. 13.45 14.45 Den enkelte kommunes forandringsproces frem mod august 2014. Arbejde i kommunegruppen Skolechefen/forvaltningschefen fra de deltagende kommuner lægger i kommunegruppen op til drøftelse af den videre proces i egen kommune. Hvad bliver de overordnede politiske rammer og pejlemærker for arbejdet på den enkelte skole, når reformen skal implementeres fra august 2014. 14.45 15.00 Pause 15.00 16.00 Skolelederens egen handlingsplan Arbejde i arbejdsgruppen Hvordan skal processen tilrettelægges på den enkelte skole, og hvordan hænger dette sammen med den samlede strategi i kommunen? På baggrund af det individuelle arbejde med den nye skoledag og de nye ledelsesopgaver sammenfatter den enkelte deltager en handleplan, der kan være udgangspunkt for tilrettelæggelse af arbejdet og dialogen på egen skole. Hver enkelt skoleleder præsenterer og får feedback på sin handleplan. 16.00 16.15 Opsamling og evaluering af skoleledelsesforløbet v/holdansvarlige værter 9