Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 28. marts 2017. Kl. 9.30 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Ingen 3 Provstiet rundt Lise Thorbøl Melchiorsen skifter embede til Hadsten storpastorat pr. 15/4 2017. 4 Nyt fra personalekonsulenten Pernille orienterer. 5 Nyt fra Stiftsrådet Intet nyt. 6 MR anmoder om tilladelse til indgåelse af kontrakt med landskabsarkitekt til færdiggørelse af Helhedsplan for Grundfør kirkegård Sag: Screening kirkegårde Grundfør, Haldum, Vitten (1281) - Grundfør Sogn Godkendt. Finansieres af frie midler. MR anmoder om tilladelse til indgåelse af kontrakt med landskabsarkitekt til færdiggørelse af Helhedsplan for Grundfør kirkegård 7 Anmodning om ekstraordinært provstesyn Sag: Adgangsforhold til kirken (2336) - Haldum Sogn Tages med på provstesyn 2-4 maj. Anmodning om ekstraordinært provstesyn Med henblik på mulig plan til forbedring af adgangsforholdene til Haldum kirke 8 Revideret skitseforslag vedr. renovering af Vitten kirke Sendes til myndighedsbehandling hos Stiftsøvrigheden. Der tages sidenhen stilling til Referat,28-03-2017 Side: 1
Mødepunkt Sag: Omforandring kirkerum (1796) - Vitten Sogn igangsættelsestidspunkt og finansieringsplan. Revideret skitseforslag vedr. renovering af Vitten kirke Til godkendelse og videre foranstaltning 9 Tilbud dyrere end bevilling Sag: Støjhegn (2341) - Ødum Sogn Tilbud dyrere end bevilling Kr. 43.000,00. Der er bevilget kr. 25.000,00 10 Thorsø foreslår revurdering af de vejledende vikarsatser for organister og kirkesanger Sag: Vikarsatser for organister og kirkesanger (2333) Provstiudvalget godkender merudgiften for støjhegn til Ødum præstegård. Der er bevilget kr. 25.000 i engangsforhøjelse af driftsrammen i 2017. Der bevilges således kr. 18.000 inkl. moms fra reservemidlerne. Menighedsrådets henvendelse tages til efterretning. Der ændres på timeantallet til kirkelige handlinger, ikke i satsen. Thorsø foreslår revurdering af de vejledende vikarsatser for organister og kirkesanger 11 "Se din kirke" - brev fra biskoppen med bilag Sag: Se din kirke (2335) "Se din kirke" - brev fra biskoppen med bilag Brevet fra Århus Stift samt tilbud fra Forlaget Mimesis sendes ud til MR. Der vil fra Provstiets side ikke være tale om et fælles projekt, og der ydes ikke økonomisk tilskud til projektet. 12 Ansøgning om midler til bænk til nyetablering af labidarium. Sag: Screening (1370) - Voldby Sogn Godkendes. Der bevilges kr. 39.000 + moms fra screeningspuljen. Ansøgning om midler til bænk til nyetablering af labidarium. Kr. 39.000,00 (det fremgår ikke om det er ex. moms) Tegning af bænk 13 Anmodning om anvendelse af videreførte anlægsmidler Sag: Nyt konfirmandhus (1909) - Hvorslev Sogn PU godkender at videreførte anlægsmidler fra Hvorslev kirkekasse på kr. 634.844,57 anvendes til projektet. Samtidig skal statstilskuddet fra renovering af Vellev kirke kr. 324.697,00 indgå i rammen og overføres til Hvorslev. Anmodning om anvendelse af videreførte anlægsmidler Referat,28-03-2017 Side: 2
Mødepunkt 14 Eventuelt Intet. Referat,28-03-2017 Side: 3
Orientering 15 MR ansøger om godkendelse til salg af præsteboig Sag: Salg af Ulstrupbro præstebolig (2215) - Ulstrupbro Sogn Taget til efterretning. MR ansøger om godkendelse til salg af præsteboig kr. 700.000 16 MR's brev til fonden og fondens afgørelse Sag: Automatisk klokkeringning (1263) - Haldum Sogn MR's brev til fonden og fondens afgørelse 17 Mødedato vedr. nyt kunstværk i Hammel Kirke Sag: Indvendig renovering Hammel kirke (1452) - Hammel Sogn Tages til efterretning Mødedato vedr. nyt kunstværk i Hammel Kirke 18 Mødet sluttede kl. Kl. 11.30. Næste møde er 25/4 2017 kl. 9.30 Mette Mommsen afbud. Inge forlod mødet under behandling af pkt. 6, 7, 8. Boye forlod mødet under behandling af pkt. 12 Referat,28-03-2017 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 28-03-2017 Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Inge Vejby Møller Mette Mommsen Ole Møller Sten Boye Jensen Referat,28-03-2017 Side: 5