DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 8. august 2012 kl. 19.00 i foredragssalen. Fraværende: 08.08.2012 11/12, 37 Init.: Medarbejderrepræsentant Birgit Beck Jensen deltog i mødet 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. Jens Fage-Pedersen takker for gaven fra menighedsrådet ved hans 60 års fødselsdag Kirsten Grønbech takker for gaver og opmærksomhed ved hendes 60 års fødselsdag. Kort fra Island fra Birgit Beck Jensen 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.
08.08.2012 11/12, 38 Init.: 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren. 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. 7. Efterretningssager. A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. 23.05.2012. Helsingør Stiftsøvrighed anmoder om høring vedr. ansøgning fra Helsingør Teater om lokalelån (jfr. 12-079). (SMK Jnr. 12-090). 2. 24.05.2012. Helsingør Stiftsøvrigheds fremsendelse af suppl. materiale vedr. høringssvar fra H.T. (jfr. 12-090). (SMK Jnr. 12-091). 3. 30.05.2012. Høringssvar fra MR vedr. ansøgning om lokalelån (jfr. 12-090 og 12-091). (SMK Jnr. 12-092). 4. 23.05.2012. Bevilling af studieorlov til sognepræst Kirsten Evald Grønbech. Afsender biskoppen. (SMK Jnr. 12-093). 5. 23.05.2012. Godkendelse af synsprotokol ved kirkesyn fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 12-094). 6. 23.05.2012. Godkendelse af synsprotokol ved præstegårdssyn fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 12-094). 7. 25.05.2012. MR s bekræftelse på vikar for Kirsten Grønbech under studieorlov til Domprovstiudv. (SMK Jnr. 12-095). 8. 01.06.2012. Accept af Helsingør Teaters brug af armeringsjern i Fratergården ved forestilling. (SMK Jnr. 12-096). 9. 04.06.2012. Nyt fra Landsforeningen. (SMK Jnr. 12-097). 10. 30.05.2012. Kompetencefondens afslag på Søren Gleerup Hansens ansøgning om tilskud. (SMK Jnr. 12-098). 11. Referat af domprovstiudvalgsmøde den 22. maj 2012. (SMK Jnr. 12-099). 12. 20.06.2012. Udtalelse fra Stiftets varmekonsulent Poul Klenz Larsen til Stiftet vedr. revideret forslag til nyt varmeanlæg. (SMK Jnr. 12-100).
7. Efterretningssager (fortsat). 08.08.2012 11/12, 39 Init.: 13. 01.06.2012. Stiftets fremsendelse af varmekonsulentens udtalelse vedr. varmeprojekt til høring i Nationalmuseet og hos kgl. Bygningsinspektør. (SMK Jnr. 12-101). 14. 30.06.12. Kvitteringsbrev fra Stiftet til MR og domprovstiudvalg vedr. revideret varmeprojekt. (SMK Jnr. 12-102). 15. 20.06.12. Indkaldelse til offentligt budgetsamråd den 21.06.2012. (SMK Jnr. 12-103). 16. 20.06.12. Udtalelse til Stiftet vedr. renovering af varmeanlæg. Afs. Kgl. Bygningsinspektør Camilla L. Nybye. (SMK Jnr. 12-104). 17. 15.06.12. Anmodning fra Domprovstiudvalget om fremsendelse af nyt budget.(smk Jnr. 12-105). 18. 13.06.12. Tilbud på hynder til kirkebænkenes sæde og ryg fra Søndergaard Møbelpolstring. (SMK Jnr. 12-106). 19. 18.06.12. Accept på tilbud fra Søndergaard vedr. hynder. (SMK Jnr. 12-107). 20. 14.06.12. Referat af domprovstiudvalgsmøde den 14.06.12. (SMK Jnr. 12-108). 21. 20.06.12. Ny medarbejder i skoletjenesten. (SMK Jnr. 12-109). 22. Referat af budgetsamråd den 21.06.12. (SMK Jnr. 12-110). 23. Menighedsrådets medlemmer pr. 23.06.2012. adresser m.m. (SMK Jnr. 12-111). 24. 24.06.12. Intern lønoversigt pr. 01.04.2012 fra kassereren. (SMK Jnr. 12-112). 25. 26.06.12. Revideret budget 2013 afl. af kassereren til Økonomiportalen 25.06.12. (Jnr. 12-083). 26. 10.07.12. Anmodning om anvendelse af Laxmandssalen som kirke i forb. med renoveringen af kirkens varmeanlæg. Til Helsingør Stifts Bispeembede. (SMK Jnr. 12-114). 27. 26.06.12. Stiftets godkendelse af renovering af varmeanlægget i Sct. Mariæ kirke. Modtager domprovstiudvalget. (SMK Jnr. 12-115). 28. 25.06.12. FLØS NYT juni 2012. (SMK Jnr. 12-116). 29. 28.06.12. Vedr. foreløbigt budget 2013 Domprovstiudvalgets anmodning om yderligere oplysninger. (SMK Jnr. 12-117). 30. 29.06.12. Konstituering af vikar under Kirsten Evald Grønbechs studieorlov. Afs. Biskoppen over Helsingør stift. (SMK Jnr. 12-118). 31. Referat fra møde i Domprovstiudvalget den 28.06.12. (SMK Jnr. 12-119).
08.08.2012 11/12, 40 Init.: 7. Efterretningssager (fortsat). 32. 06.07.12. Rundvisning og lidt tango i Laxmandssalen af Den Internationale Højskole svar på mail af 03.07.12. (SMK Jnr. 12-120). 33. 06.07.12. Nyt fra Landsforeningen. (SMK Jnr. 12-121). 35. Domprovstens meddelelse om sommerferie 23.07. 12.08.2012. (SMK Jnr. 12-122). 36. 12.07.12. Accept af udskiftning af sognepræstens Kirkenet-PC til IT-kontoret. (SMK Jnr. 12-123). 36. 16.07.12. Anmodning om lån af Domkirken til enkelte kirkelige handlinger i forb. med renovering af varmeanlægget i Sct. Mariæ kirke. (SMK Jnr. 12-124). 37. 05.07.12. Nyhedsbrev fra Folkekirkens Personale nr. 12. juli 2012. (SMK Jnr. 12-125). 38. 06.07.12. Ny administrator af Folkekirkens Selv- Forsikringsordning fra Ministeriet for Ligestilling og kirke. (SMK Jnr. 12-126). 39. 06.07.12. Blanket til skadesanmeldelse Folkekirkens Selvforsikringsordn. (SMK Jnr. 12-127). 40. 06.07.12. Håndbog Folkekirkens Selvforsikringsordning. (SMK Jnr. 12-128). B. Indlagt i journalen på extranettet. Intet 1. Referat fra AU-møde den 23.05.2012 2. Referat fra FU-møde den 24.07.2012 8. Rundvisningsordningen fra sæson 2013/2014 FU indstiller (FU 24.07.2012 pkt. 2), at der fra sæsonen 2013/2014 kun er rundvisning for grupper og kun mod forudbestilling og forudbetaling. Indstillingen imødekommet
08.08.2012 11/12, 41 Init.: 9. Eventuelt Intet UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Gunnar Jürgensen Kisser Bjørn Madsen Bent Nielsen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen