Stillings- og personprofil. Teamleder for Distribution hos Fjernvarme Horsens

Transkript

1 Stillings- g persnprfil Teamleder fr Distributin hs Fjernvarme Hrsens Maj 2018

2 Fakta m stillingen Opdragsgiver Fjernvarme Hrsens Adresse Endelavevej 7, 8700 Hrsens tlf , Stilling Teamleder fr Distributin hs Fjernvarme Hrsens. Stillingen mfatter mråderne Ledningsnet g Teknisk rådgivning. Fjernvarme Hrsens har hvedsæde på Endelavevej 7 i Hrsens, hvr teamlederen får sit primære arbejdssted. Reference Funktinen sm teamleder er rganisatrisk indplaceret i Distributin g refererer til frsyningschefen. Teamlederen har medarbejdere i henhldsvis Ledningsnet (6 medarbejdere) g Teknisk rådgivning (4 medarbejdere) i direkte reference. Ansættelsen Ansættelsen sker på verenskmstvilkår med løn efter kvalifikatiner. Tiltrædelse senest pr. 1. august Yderligere plysninger Knsulent Niels Crne Madsen, Crne Cnsulting, telefn Der henvises endvidere til Fjernvarme Hrsens hjemmeside Rekrutteringsprces Ansøgning Send ansøgning med CV pr. mail til Crne Cnsulting på cc@crnecnsulting.dk senest mandag den 25. maj 2018, kl Indkaldelse af kandidater Senest trsdag den 31. maj samtale med kandidater Onsdag den 6. juni 2018 kl Samtalerne afhldes hs Fjernvarme Hrsens. Test Der gennemføres test i uge 23 eller 24 ved Crne Cnsultings franstaltning. Testen gennemføres i København. 2. samtale med kandidater Onsdag den 20. juni 2018 kl Samtalerne afhldes hs Fjernvarme Hrsens. Aftale m ansættelse Aftale m ansættelsesfrhld senest fredag den 29. juni 2018 Ansættelsesudvalg Frsyningschef Lars Illum Stachelhaus frmand fr ansættelsesudvalget Søren Lauersen, prjektleder i Ledningsnet Jhnny Sørensen, driftsteknikker i Teknisk rådgivning Jeppe Kanstrup Glesner, prjektleder i Prjekt & Martin Gram Jensen teamleder, Drift. Endvidere medvirker ekstern rekrutteringsknsulent Niels Crne Madsen, knsulent i Crne Cnsulting. Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet ved Crne Cnsultings franstaltning.

3 Fjernvarme Hrsens krt frtalt Om Fjernvarme Hrsens Fjernvarme Hrsens frsyner stre dele af Hrsens by g megn med miljørigtig, stabil g prisbillig fjernvarme. Vi er på frkant med teknlgi g miljø, g vi er en vigtig del af Danmarks grønne mstilling. Vi er pt. ejet af ver kunder, g i de kmmende år mere end frdbler vi dette antal. I dette gennemgribende knverteringsprjekt skal ca nye kunder skal tilsluttes i de kmmende 7 år. Varmebehvet fr de nye mråder er mellem g MWh, dvs. ca. en frdbling i frhld til den eksisterende kapacitet. Engagement: Frdi engagement fremmer mtivatin g skaber nærvær, energi g mening g giver arbejdsglæde frdi vi ved, at vi gør en mærkbar frskel fr Hrsens. : Frdi teknisk, faglig g persnlig udvikling sætter medarbejdere g Fjernvarme Hrsens sm virksmhed i stand til at møde udfrdringer i en mskiftelig verden. Organisatinen Fjernvarme Hrsens Organisatinen er illustreret i rganigrammet herunder. Der skal bygges ny supplerende prduktinskapacitet Og vi er tæt på at være i mål med den første af t stre kapacitetsudvidelser på hver 30 MW, hvilket vil resultere i en samlet kapacitet på lidt større end det dbbelte i fht. det eksisterende værk. Der er tale m en investering på 250 mi. kr. Distributinen af varme til de mange nye kunder kræver, at ledningsnettet skal udvides g styrkes g der skal anlægges ca. 250 km ledninger. Til sammenligning er det eksisterende net i dag er ca. 230 km. Udvidelsen af ledningsnettet er budgetteret til en investering på 435 mi. kr. Parallelt hermed skal naturgassen afkbles g gasfyr udskiftes med en fjernvarmeunit i hver husstand, hvilket kræver en investering på 220 mi. kr. Fjernvarme Hrsens er i dag én samlet virksmhed, der betjener et gegrafisk sammenhængende mråde i Hrsens. Vi er en agil rganisatin, der med afsæt i kmpetencer g knw hw fra t tidligere separate fjernvarmeselskaber g et kraftvarmeværk, har frenet kræfterne i den spændende g krævende transfrmatin g udvikling det er med sikker hånd at gennemføre et af danmarkshistriens største knverteringsprjekter. Værdigrundlag Fjernvarme Hrsens lægger vægt på følgende fire værdier: Gensidig respekt: Frdi gensidig respekt baseret på tillid fremmer samarbejde g udvikling. Vi baserer vres tillid g respekt på en nysgerrighed på dem vi er her fr g i frhld til hinanden. Direkte dialg: Frdi tydelig frventningsafstemning i et ufrmelt miljø i en flad rganisatin fremmer frståelsen, skaber rammer fr selvstændig handling g frisætter kreativ energi. Medarbejdere i Distributin Teamlederen bliver en del af Frsyning med særligt ansvar fr Distributin, der er rganiseret i t teams Teknisk Rådgivning g Ledningsnet der bemandes af i alt 10 fagligt dygtige g engagerede medarbejdere: Ledningsnet-teamet består af 6 persner: en prjektkrdinatr tre prjektledere en teknisk assistent en entrepriseleder Teknisk rådgivnings-team består af 4 persner: T driftsteknikere En teknisk designer En kvalitetskrdinatr Se nærmere m rganiseringen g hvilke medarbejdere, der arbejder inden fr hvilke mråder i det interaktive rganisatinsdiagram på under punktet Om Fjernvarme Hrsens g underpunktet Organisatinsdiagram.

4 Frsyning enhedens pgaver Opgaver på frsyningsmrådet Med udgangspunkt i Fjernvarme Hrsens kernepgave varetager Frsyning pgaver vedrørende anlægsprjekter g udviklingsaktiviteter, drift af varmeprduktinen, prduktinsrelateret vedligehld g ptimering, udbygning g drift af distributinsnettet, verrdnet supply chain management på tværs af selskabets samlede værdikæde g fjernvarmerelateret teknisk rådgivning af frbrugere g salg. Opgavemråderne i Frsyning er frdelt på fem team, t stabsfunktiner g en rådighedsvagt, der bemandes af udvalgte medarbejdere fra de andre teams. Området ledes af frsyningschefen g i alt tre teamledere, heriblandt teamleder fr Distributin. Opgavevaretagelsen i Frsyning frdeler sig sm følger: Prjekt & s pgaver Prjekter g udviklingspgaver af tværrganisatrisk karakter Prjektledelse Prjektprteføljestyring Andre pgaver Prduktin Vedligehld & Optimerings pgaver Vedligehld planlagt løbende Vedligehldelsesstrategi Vedligehldelsesplaner Flisværk Spidslastcentraler Pumpe- / Vekselstatiner Opdatering af vedligehldelsesplaner Udførelse af vedligehldelsespgaver i henhld til vedligehldelsesplaner Vedligehld afhjælpende Håndtering af planlagte havarier Håndtering af akut pståede hændelser Optimering Identificere muligheder/ptentiale fr ptimering på anlæggene Udvikle ptimeringsløsninger Implementere ptimeringsløsninger Substituering af frældede reservedele (Obslete) Integratin Flisværk Spidslastcentraler Pumpe- / Vekselstatiner Opstille g gennemføre mål fr Prduktinsvedligehld & Optimering g enhedens medarbejdere samt disses udvikling Frsyningssikkerhed Optimal anvendelse af medarbejdere Sikre medarbejderne de rette kmpetencer Skabe en lærende rganisatin g øge effektiviteten med afsæt i frankring af vres viden g kmpetenceudvikling Udvikle g ptimere prduktinsanlæggene g arbejdsprcesser, standarder g frbedringer på tværs i Prduktinsvedligehld & Optimering Drifts pgaver, herunder rådighedsvagten Drift Sikre at prduktinsplanen følges Tæt samspil med supply chain manager m at levere i frhld til dennes verrdnede planlægning Tilrettelægge prduktinsplanen til pgaver fr enheden Optimal bemanding Sikre ptimal intrduktin til g frventningsafstemning m pgaverne med medarbejderne Samspil g krdinering med Prduktinsvedligehld & Optimering, herunder indspil til vedligehldelses- g ptimeringspgaver Opstille g gennemføre mål fr Prduktinsdrift g enhedens medarbejdere samt disses udvikling Frsyningssikkerhed Optimal anvendelse af medarbejdere Sikre medarbejderne de rette kmpetencer Skabe en lærende rganisatin g øge effektiviteten med afsæt i frankring af vres viden g kmpetenceudvikling Udvikle g ptimere prduktinsanlæggene g arbejdsprcesser, standarder g frbedringer på tværs i Prduktinsdrift Andre pgaver Overrdnet ansvar fr SRO Strukturere data g levere dkumentatin Rådighedsvagt Sikre at der afhængigt af situatinen g uanset tidspunkt kan tilkaldes relevante kmpetencer med henblik på at prethlde leveringssikkerheden i prduktinen

5 Distributins pgaver Opgaverne er frdelt på t team Ledningsnet g Teknisk rådgivning. Opgaverne fr disse t team nærmere beskrevet under Teamleder Distributins pgaver senere. Supply Chain Management Rapprtering Data g input til nødvendige nøgletalsrapprteringer i samspil med administratinschefen (Dette punkt udvikles sammen med administratinschefen) Data g input til det nødvendige styringsgrundlag g rapprtering fr henhldsvis Brændsel Drift Vedligehld & Optimering Distributin Bidrage til g medvirke på månedligt prduktinsmøde (planlægning g pfølgning) med Frsyningschefen Brændsel Drift Vedligehld & Optimering Distributin Myndighedsrapprtering Supply Chain Manageren varetager pgaver vedrørende Brændsels-surcing Prduktinsplanlægning Distributin Kntrakter - der er plistet g nærmere beskrevet i den til enhver tid gældende Værdikædeversigt Salgs pgaver Salg af fjernvarmeløsninger til de enkelte husstande i frsyningsnettet Aktuelle udviklingspgaver i Frsyning: Udvidelse af distributinsnettet g udvidelse fra til afregningsmålere. Danmarkshistriens største sammenhængende knverteringsprjekt 1,2 mia. kr. ver 9 år. Udvidelse af prduktinskapaciteten, så mere end et frdblet antal frbruger plever en rbust frsyningssikkerhed til knkurrencedygtige priser Identifikatin af KPI er g udvikling af mnitreringssystem fr disse af system til løbende pfølgning på prjekters øknmi kblet til fremdrift i det enkelte prjekt Udvikle værktøj til prjektprteføljestyring g ptimering af prcesser g ptimering af systemer

6 Teamleder Distributins jb g prfil Rllen sm teamleder I rllen sm teamleder frventer vi, at du leverer på følgende: Har sikret et distributinsnet, der til enhver tid er rbust g kan levere i fht nærmere fastsatte frsyningskrav Har bidraget til at evaluere afvigelser fra frsyningsplanerne (dagligt (i hverdage g i weekender/helligdage), ugentligt, månedligt g årligt) Har bidraget til at identificere muligheder/ udfrdringer Har løbende frhldt sig til, hvad der er øknmisk ptimalt i en afvejning mellem værdiskabelse g medgåede mkstninger (drift, vedligehld, menneskelige ressurcer, ledelse...), g iværksat tiltag, der ptimerer balancen Udviklet, dkumenteret, fået gdkendt, implementeret g fulgt p på en strategi fr distributin, der kmplementerer g spiller sammen med strategier fr Fjernvarme Hrsens g delmråder/delstrategier inden fr rganisatinen Har leveret en teknisk rådgivning af høj kvalitet inden fr frsyningsmrådet g tekniske leveringsbestemmelser af frbrugere g leverandører til Distributin Har udviklet g ptimeret ressurceanvendelse, prcesser g leverancer i frhld mråderne ledningsnet g teknisk rådgivning Har i et tæt samspil med prjektlederne sikret, at der leveres inden fr den aftalte øknmiske ramme fr så vidt angår vedtagne budgetter fr prjekter eller vindende udbud Har sikret effektive prcesser g pfølgning på: udbud g udbudsprcesser kntrahering med underleverandører g leverandørstyring håndtering af nyudstykninger g aftaler m ledningsnet g tilslutninger tilsynsføring ifht. entreprenør- g smedearbejde i frbindelse med udrulning af ledningsnettet indgåelse af kntrakter med frbrugere (private g erhverv) målere installering, service g brug aftaler med frbrugere m føring af stikledninger Succeskriterier fr teamlederen Det er centrale succeskriterier, at du: sikrer, at vres prjekt hlder planlagt fremdrift, lander senest rettidigt g m muligt bedre end den budgetterede øknmi sikrer et tæt samspil med andre interessenter i knverteringsprjektet fr ledningsnettet er garant fr at ledningsnettet fremstår rbust g ptimeret sikrer, at frbrugere g interessenter plever en teknisk rådgivning af høj kvalitet inden fr frsyningsmrådet g tekniske leveringsbestemmelser (af frbrugere g leverandører til Distributin) bidrager til at samspillet mellem Supply Chain Management, Drift, Vedligehld & Optimering g Distributin fungerer, herunder fr Strategiudvikling Operatinelt i frhld til prduktinsplanen sætter målene fr vres verrdnede udvikling i samspil med relevante (leder-) teams selv ser pgaverne, selvstændigt udfylder din rlle i teamet (med interne samarbejdspartnere) g spiller dine kllegaer gde indgår i et dynamisk teamsamarbejde med ledelseskllegaer g øvrige medarbejdere på Fjernvarme Hrsens, hvr du tydeligt spiller ind, med g md g er aktivt lyttende leder en gruppe på 10 kmpetente medarbejdere på specialistniveau, så der prethldes en høj mtivatin i teamet skaber et team på mråderne Ledningsnet g Teknisk rådgivning (ikke blt grupper) der med blik fr den verrdnede sammenhæng leverer på en engageret måde. Teamleder Distributins pgaver Ledelse Gå fran g skabe rammerne fr nytænkning g innvatin i vres stræben efter at udvikle smartere distributinsløsninger Lede Distributin, herunder Ledningsnet g Teknisk rådgivning, g enhedernes medarbejdere Bidrage til strategisk ledelse Ansvarlig fr faglig, persnalemæssig ledelse g frandringsledelse af medarbejderne individuelt g sm team Bedrive leadership (= vise vejen g skabe følgeskab - g ej blt styring / management) g udvikle frståelsen, viden g færdigheder samt engagementet fr den verrdnede visin g strategi Skabe rammerne fr en åben g fri pgaveløsning, kreativitet g dialg Tydeligt sætte hjørneflag fr pgaveløsningen, hvilket sker i tæt samspil med de kmpetente medarbejdere/specialister HVAD vi skal Være tydelig i at mtivere, understøtte g støtte sine medarbejdere i at finde løsninger - HVORDAN vi skal det Skabe rammer g vilkår, der bevirker, at kreativiteten slippes løs inden fr hjørneflagene Sikre ptimal intrduktin til g frventningsafstemning m pgaverne med medarbejderne Samspil g krdinering med den øvrige frsyningstekniske rganisatin Vedligehld afhjælpende Bidrage til håndtering af planlagte havarier Bidrage til håndtering af akut pståede hændelser

7 Optimering Bidrage til identificere muligheder/ptentiale fr ptimering på anlæggene Bidrage til udvikle ptimeringsløsninger Bidrage til implementere ptimeringsløsninger Bidrage til substituering af frældede reservedele (Obslete) Opstille g gennemføre mål fr Distributin g enhedens medarbejdere samt disses udvikling Frsyningssikkerhed Optimal anvendelse af medarbejdere Sikre medarbejderne de rette kmpetencer Skabe en lærende rganisatin g øge effektiviteten med afsæt i frankring af vres viden g kmpetenceudvikling Udvikle g ptimere (prjekt-)arbejdsprcesser, standarder g frbedringer på tværs af det tekniske frsyningsmråde Faglige kmpetencer Vi frventer, at du har en uddannelse sm ingeniør/diplmingeniør, gerne med speciale i frsyningsvirksmhed, med slid erfaring inden fr prjekter, udbud, kntraktstyring, vedligehld, ptimering g anlægsdrift i frsyningssektren eller en anden i frhld til jbbet relevant uddannelse er i besiddelse af rådgivererfaring fra det frsyningstekniske mråde har frudsætningerne fr at indgå sm en aktiv medspiller gså på strategisk niveau bl.a. ved at give g mdtage kllegial sparring g situatinsbestemt at bidrage med rådgivning på distributinsmrådet har erfaring med ledelse af tekniske g højkmpetente medarbejdere g specialister er synlig g dialgbaseret i dit samspil med klleger, hvr du i lederrllen har en cachende tilgang g i en vis udstrækning giver faglig feedback har erfaring med effektivt at skabe resultater med fkus på det lærende miljø g frankring i rganisatinen er gd til at bringe frskellige fagligheder, herunder særligt tekniske fagligheder, g mennesker i effektivt samspil har erfaring med ptimering g implementering af nye arbejdsprcesser, herunder frandringsledelse har erfaring med prjektledelse sm prjektleder har teknisk erfaring gerne fra fjernvarmemrådet har erfaring med prcesstyring, ptimering g efterlevelse af standarder har en struktureret g synlig arbejds- g ledelsesstil med gde analytiske evner g vilje til at hlde fkus g temp gså på længerevarende prcesser er bevidst m at reflektere ver resultater i eget arbejde g egen ledelse g søger en høj kvalitet gennem pfølgning på egne resultater g ved kllegial sparring I funktinen sm teamleder Distributin har du en bred pgaveprtefølje. Vi frventer ikke, at du nødvendigvis har faglig erfaring fra fjernvarmemrådet inden fr alle felter. Du skal dg have gde frudsætninger fr at tilegne dig erfaring på nye mråder. Persnlige kmpetencer Vi frventer, at du har en veludviklet analytisk tilgang til pgaver, hvr du er stærk på frtlkning af data g dkumentatin af væsentlige fakta er struktureret g kan vekselvirke g balancere mellem detaljerienteret g helhedsrienteret er gd til at gribe muligheder, igangsætte, eksekvere g følge p selvstændigt leder drifts- g udviklingspgaver samt prjekter i mål i tæt samarbejde med rganisatinen mtiverer g kmmunikerer klart til frskellige faggrupper g ledelsesgrupper samt skaber rammer fr dialg er ufrmel i samspillet med kllegaer i et miljø, hvr der er højt til lftet er gd til at skabe relatiner, idet du er imødekmmende, servicerienteret g dynamisk i din tilgang til andre mennesker er vedhldende g rbust g vedbliver at trives g være løsningsrienteret gså når situatinen fra tid til anden bliver hektisk er teamrienteret i tilgangen til pgaver, ansvar g samspil er et stærkt g et gdt frbillede g sm leder er du afbalanceret står p, står fast g står imd, når det er nødvendigt fr at være passende handlekraftig gså når det gælder m at sige til g fra på egne g distributinsmrådets vegne er uhøjtidelig, humristisk g smilende.