Evaluering af Forskningens Dłgn Randers Indledning. Koordination er nłdvendig

Transkript

1

2 Evaluering af Forskningens Dłgn Randers 2010 Indledning Forskningens Dłgn er en rlig landsd kkende begivenhed, hvor forskere, forskningsbaserede virksomheder og forskningsinstitutioner inviteres til at bringe forskningen ud til den danske befolkning og głre den tilg ngelig. Videnskabsministeriet st r bag Forskningens Dłgn. Form let er at v kke interesse og forst else for den forskning, der findes i Danmark og bringe den i łjenhłjde til den danske befolkning. Forskningens Dłgn blev afholdt fłrste gang i I r var Randers Kommune for fłrste gang v rtskommune for et koordineret pilotprojekt m lrettet skoleelever. Erhverv og Udvikling var arrangłr af pilotprojektet. I august 2009 inviterede Erhverv og Udvikling relevante parter til et introduktionsmłde, som i fłrste omgang var t nkt som potentielle deltagere. Efter młdet blev der nedsat en arbejdsgruppe best ende af Erhverv og Udvikling, Randers Sundhedscenter, P dagogisk Udvikling, Eventsekretariatet, Kulturhistorisk Museum, Randers Naturskole og Randers Regnskov. Denne arbejdsgruppe stod bag eventen om forskning i teltet p stervold, hvor 530 engagerede skoleelever deltog i forskellige hands-on-aktiviteter. Eventen p stervold var en succes for skoleeleverne, og vi har f et mange positive tilbagemeldinger fra l rere og Błrn og Skole i Randers Kommune. Erhverv og Udvikling holdt et evalueringsmłde efter eventen, hvor arbejdsgruppen drłftede forlłbet. Charlotte Buchhave fra Błrn og Daginstitutioner, som arrangerede eventen błrnehavebłrn forsker i samarbejde med VIA University, deltog i młdet. P młdet blev vi bekr ftet i, at der er der opbakning og vilje til at deltage i det n ste Forskningens Dłgn i Randers, og bygge videre p det koncept vi hidtil har arbejdet med. Denne evaluering bygger p tilbagemeldinger fra arbejdsgruppen, Błrn og Skole og et udpluk af l rere og voksne, der deltog i eventen p stervold. I denne evaluering vil vi głre rede for vores erfaringer og belyse det vi fremover błr v re opm rksomme p. Koordination er nłdvendig Det er en ressourcekr vende opgave at v re v rtskommune for Forskningens Dłgn, samtidig med at v re tovholder for en event af denne stłrrelse.

3 I Erhverv og Udvikling var vi et koordinationsteam p 3, der arbejdede med Forskningens Dłgn i Randers, hvoraf Øn prim rt tog sig af markedsfłringen. Erhverv og Udvikling słrgede for rammerne: Lavede procesbeskrivelse med kortl gning af opgaver og deadlines Słgte om tilladelse til opstilling af telt og brandmyndighedsgodkendelse Słgte og skaffede midler via konomiudvalget og Forsknings og Innovationsstyrelsen, herunder ogs budget og det regnskabsm ssige Lavede og fulgte op p aftaler med eksterne leverandłrer Indkaldte arbejdsgruppen til udviklingsmłder Deltog som sparringspartner i udviklingsmłderne Formidlede deadlines og nyhedsbreve fra Sekretariatet for Forskningens Dłgn Registrerede arrangłrprofil p den nationale markedsfłringsportal, Stod for markedsfłringen Oktober-december 09 blev prim rt brugt p at definere m lgruppe, udvikle indhold for dagens program og opfinde aktiviteter for m lgruppen. I den periode tog Erhverv og Udvikling kontakt til flere virksomheder med det form l at deltage i eventen. Det var lidt op ad bakke. Via samarbejde med it-netv rkskoordinator Iben Kofod, REU, fik vi etableret en kontakt med InnovationLAB, som deltog i projektet. Iben bidrog ogs med en liste over randrusianske produktionsvirksomheder, som vi brugte for at markedsfłre forskerordningen. REU błr fremover involveres i arbejdet med at engagere virksomheder i arbejdet med Forskningens Dłgn. Det er nłdvendigt at have en koordinator i Erhverv og Udvikling for at sikre kontinuitet og dynamik i processen: Erhverv og Udvikling har f et positive tilbagemeldinger fra arbejdsgruppen: Det har v ret godt med Erhverv og Udvikling som koordinatorer. Vi har l rt at Błrn og P dagogisk Udvikling har en s rlig interesse i arrangement og foresl r derfor at konsulenterne Charlotte Buchhave og Janus Halkier indg r i styregruppen sammen med Erhverv og udvikling, for at sikre at arrangementet tager hensyn institutionernes rutiner. Kontakten til andre interessenter kan ske i direkte dialog, intromłder og t t-p -młde. Planl gning og młdeaktiviteter. Arbejdsgruppen młdtes i gennemsnit en gang om m neden fra august 09. Erhverv og Udvikling lavede referater af młderne for at samle op p idøer og

4 beslutninger, s alle til enhver tid kunne holde sig opdateret undervejs. Randers Bibliotek arbejder efter vagtplan og skal derfor have młdeindkaldelserne med minimum 14 dages varsel. Nogle udtrykte et łnske om at holde et lidt f rre antal udviklingsmłder i det n ste forlłb. Det er nok realistisk, da vi har v ret det hele igennem en gang. Vi anbefaler, at der allerede efter sommerferien indkaldes til introduktionsmłde om planl gning af det n ste Forskningens Dłgn. Fremover błr der i starten af processen arrangeres informationsmłder til den brede m lgruppe med det form l at hente gensidig sparring og inspiration p tv rs af projektgrupperne, og sikre en mere m lrettet markedsfłring af alle aktiviteter i relation til Forskningens Dłgn i Randers. Markedsfłring Sekretariatet for Forskningens Dłgn st r for markedsfłringen af Forskningens Dłgn, som en lands kkende begivenhed. Alle arrangementer bliver registreret p den nationale markedsfłringsportal, Via markedsfłringsportalen f r arrangłrer mulighed for at kłbe T-shirts, bannere og downloade forskellige grafiske elementer til plakater/flayers. Erhverv og Udvikling benyttede sig af denne mulighed. Derudover lavede vi radiospots to uger op til eventen og pressemeddelelse, hvor der blev henvist til markedsfłringsportalen for n rmere informationer. Fremover błr der laves indstik i lokale aviser om hvad der foreg r af aktiviteter i Randers og et samlet Randers-program. Vi tvivler p om radiospots har den store effekt. Annoncering Skolerne har f et tilsendt konvolutter stilet direkte til klassel reren og naturfagsl reren i klasse. Derudover er skolebibliotekarerne informeret gennem deres skolekom-konference og alle skoler har f et tilsendt 10 plakater. Alligevel er der l rere, der ikke havde hłrt om muligheden. Det er dog ikke us dvanligt at vi har problemer med kommunikationsvejene til relevante l rere. Vi mener ikke det bliver et problem n ste r, eftersom arrangementet var en succes og opm rksomheden dermed er skabt. Vi anbefaler trykte foldere til at sende med eleverne hjem til for ldrene, hvis arrangementet ogs n ste r skal v re bent for alle om eftermiddagen. Da mange ikke har set reklamer i byen, avisen eller i radioen. Vi kan ogs lave digitale annoncer, som kan kopieres ind i mange skolernes foretrukne kommunikationsform

5 til for ldrene: For ldreintra. Det fungerer fint at P tilmeldinger. dagogisk Udvikling har kontakt til skolerne og tager imod Praktiske forhold og brandmyndighedsregler N r der er over 150 personer i et telt, er der s rlige regler, der skal tages hensyn til i forhold til brandmyndighederne. Det erfarede vi, da vi henvendte os til Randers Brandv sen. Det kom bag p os, hvor meget arbejde der l i at f brandmyndighedstilladelse. Randers Brandv sen udlevere et omfattende regels t, som vi gennemgik og skulle tage hłjde for. Her kunne vi godt have łnsket mere vejledning fra brandv senets side. Det er uhensigtsm ssigt at man behłver at bruge s meget tid p at s tte sig ind regelstoffet. Brandreglerne błr revurderes og głres mere overskuelige. Det var rgerligt at skulle afvise 200 skoleelever pga. pladsmangel, n r det viste sig at der var masser at plads i teltet. Randers Brandv sen błr seriłst overveje at lave en folder eller lignende rettet mod brugerne, s man hurtigere kan f lavet de nłdvendige tilladelser. Teltet var koldt. M ske kunne der opn s mere stabile forhold, hvis det var i en sal eller hos en sponsor p en tilg ngelig virksomhed. Det ville ogs give mere luft i budgettet. En afsk rmet personalebod er nłdvendig teltet til forplejning for de deltagende virksomheder. De deltagende virksomheder skal have forplejning. Der błr t nkes p toiletforhold til al de besłgende ved teltarrangementer. Resultatet af spłrgeskemaundersłgelsen 18 l rere og voksne, der deltog i eventen p stervold, besvarede spłrgeskemaet fra Forsknings og Innovationsstyrelsen. I forhold til hvilke forventninger de adspurgte havde til Forskningens Dłgn, gav den stłrste del udtryk for noget l rerigt, informativt, underholdende, udfordrende og sp ndende. Af de 18 adspurgte, udtrykte 2, at eventen levede i meget hłj grad op til deres forventninger, 12 svarede i hłj grad, 3 i nogen grad og 1 i mindre grad. Det bekr fter os i, at eventen levede op til deres forventninger. Over halvdelen af de adspurgte synes forskning generelt er blevet mere interessant efter at have deltaget i arrangementet, 6 syntes ogs fłr, at forskning

6 er interessant. Kun 1 svarede hverken mere eller mindre. 12 af de adspurgte gav udtryk for, at de vil deltage i Forskningens Dłgn 2011, 3 svarede ved ikke og 3 undlod at besvare spłrgsm let. Kommentarer fra de adspurgte: Det var rigtig sjovt og sp ndende at v re med til Forskningens Dłgn Det var rigtig sjovt at finde ud af spłrgsm lenesuper godt arrangement. Dette bekr fter os i, at der blandt l rere er interesse for at deltage i Forskningens Dłgn. Anbefalinger Det er vigtigt at inddrage eleverne, da medinddragelse og indflydelse har stor betydning for deres engagement. Samtidig kan de f en aha-oplevelse n r de selv afprłver forskningen. I forhold til m l og krav kunne det m ske v re godt med en klar m ls tning med hvad vi i Randers fokuserer p i Forskningens Dłgn. Det kan ensarte de forskellige workshops, boder, osv. og vil muligvis ogs kunne h ve kvaliteten af konceptet. Inspireret af naturvidenskabsfestivalen, kunne et tema v re en god stłtte til dialog med eleverne n r de kom hjem. Fx byggesten, eller temperatur, transport, eller andre store emner, som kan d kke stort set alt, men giver en rłd tr d. Vi vil arbejde p at eleverne underviser elever. Vi vil have unge i boderne, for at sende et signal til deltagerne om at unge ogs synes det er sjovt er "nłrde" lidt. Nogle skoler mener at 7. klasse er lidt malplacerede sammen med 4. klasse. M ske błr vi ndre det til klasse eller klasse eller noget af det tredje. Vi tror at 250 elever er et passende antal til at komme forbi boderne. Men det afh nger naturligvis af, hvad konferencieren laver med eleverne. Med de positive tilbagemeldinger vi har f et fra l rerne, s kan vi v re ret sikre p en stłrre tilmelding n ste r, end de 700 elever i r. Et to timers arrangement er en passende varighed. Det błr vi v re opm rksomme p. Det bne hus er stadigv k vigtigt, men błr slutte noget fłr. Der var n sten ingen besłgende efter kl. 17. Et tr kplaster er nłdvendigt. Store Nłrd (Peter Skłdt Knudsen) byggede en fantastisk stemning op blandt eleverne. Det kunne v re sjovt at hyre Lille Nłrd til błrnehavebłrnene n ste r.

7 M ske błr vi overveje at holde eventen i en sal eller p en virksomhed i Randers. REU błr fremover inviteres i styregruppen med henblik p at engagere flere virksomheder i arbejdet med Forskningens Dłgn.