rdiget af: LBC Vedrłrende: Hłringssvar i forbindelse med etablering af ferieinstitutioner i skolefritidsordningerne i Randers Kommune

Transkript

1 Notat Forvaltning: Błrn, Skole og Kultur Dato: J.nr.: Br.nr.: 26. marts 2012 Udf rdiget af: LBC Vedrłrende: Hłringssvar i forbindelse med etablering af ferieinstitutioner i skolefritidsordningerne i Randers Kommune Notatet sendes/sendt til: Błrn - og skoleudvalget 1. Indledning Błrn og skoleudvalget besluttede p deres młde d. 7. februar 2012, at beslutningen om at etablere ferieinstitutioner i de kommunale skolefritidsordninger, som beskrevet i scenarie 3 i sagen, skulle sendes i hłring hos skolebestyrelser og MED-udvalg. Forslaget har nu v ret i hłring i perioden fra d. 9. februar til d. 23 marts Der er indkommet i alt 16 hłringssvar, og hermed fłlger en kort opsummering p svarene. Asferg Assentoftskol en/sfo I Asferg er der i praksis aldrig mere end 24 tilmeldte błrn, hvorfor forslaget betyder, at de i alle ferierne skal samarbejde med en anden / andre SFO er. De łgede afstande har en konsekvens is r for for ldre uden bil. Samarbejde med Asferg błrnehave er en mulighed, men vanskeliggłres af, at daginstitutionerne ogs opererer med ferieinstitutioner. Desuden s rlig udfordring ift. de yngste specialklassebłrn, der frekventerer SFO en p lige vilk r med de andre błrn. De foresl r at optimere indenfor egen institution, s ledes de med samme ramme holder bent i uge 29 og 30 for at sikre tryghed og n rhed i egen SFO. Assentoft SFO udgłr et selvst ndigt distrikt, og forslaget for Assentoft bliver, at de nu skal holde bent i uge i mods tning til tidligere. De foresl r, at evalueringen medio 2013 skal foretages efter sommerferieugerne 29 og 30, s pasningsbehovet i disse uger indg r.

2 - 2 - Bjerregrav Blicherskolen/ SFO F rup Gjerlev Grłnhłjskole n/sfo Havndal P Bjerregrav skole/sfo er man som udgangspunkt positive overfor forslaget, idet det vil spare SFOØn for ressourcer. De bruger p.t. meget personale til at holde bent til pasning af relativt f błrn. Błrnene vil komme ud i andre institutioner og młde nye błrn og voksne, hvilket er givende for barnets udvikling. Det skaber ogs łget samarbejde p tv rs af institutionerne. Forslaget foruds tter imidlertid łget administration. Der er behov for at v re s rligt opm rksomme p ressourcesvage familier, der har vanskeligt ved at overskue transport til en anden institution. Dette kan resultere i, at disse błrn holdes hjemme hele skolens sommerferie, hvor det nogle gange ville have v ret bedre for dem at v re af sted i nogle af ferieugerne. En lłsning p dette kunne v re samarbejdet med błrnehaverne i n rmiljłet. Andre fokusomr der er, at bningen af uge 29 og 30 kan medfłre, at nogle błrn slet ikke f r sommerferie, og at for ldrene kan v lge at holde ferie i skoleugerne, for s at afholde billigere ferie. Er som udgangspunkt positive overfor forslaget, da det giver mulighed for at kunne flytte ressourcer fra ferieperioderne til at kunne lłse andre opgaver i skole og SFO samt giver łget samarbejde p tv rs. Obs p at der skal v re passende tilmeldingsfrist, b de for for ldre og SFO. SFO en har brug for tid til at skabe administrativt overblik. Distrikterne błr lave principper for, hvilke SFO er der bliver ferieinstitution for at sikre, at det ikke altid er de samme SFO er, der holder lukket i ferierne (kan evt. melde ud p forh nd, hvilken SFO der er distriktets ferieinstitution i de forskellige uger). Obs p for ldreadf rden ift. tilmelding. Samarbejder allerede p nuv rende tidspunkt med F rup błrnehave i ugerne 28 og 31. Skaber stor tryghed, da błrnene f rdes i kendte omgivelser. De vil gerne udvide samarbejdet med błrnehaven til ogs at d kke ugerne 7 og 42. Med hensyn til uge 29 og 30 har de erfaring med kun meget lidt interesse, og her er det vanskeligere at samarbejde med błrnehaven, da daginstitutionerne i sommerferien ogs opererer med ferieinstitutioner og skal samarbejde med andre dagtilbud. Vigtigt med en f lles tilmeldingsdato for błrnene i alle SFOØr af hensyn til personalets ferie og tilrettel ggelse af samarbejdet institutionerne imellem. Skolebestyrelsen łnsker ikke at deres SFO bliver en del af forsłget med ferieinstitutioner. Begrundelse er, at SFO er integreret med błrnehaven, og i ferieperioderne er błrnehave og SFO i forvejen sl et sammen. S fremt SFO en ikke kan holdes ude af forslaget, łnskes SFO Øn at blive ferieinstitution, s rationalet ved at v re integreret med błrnehaven bevares. Grłnhłjskolen kan som udgangspunkt tilslutte sig forsłget som beskrevet i scenarie 3. Grłnhłj SFO regner dog ikke med at kunne indfri en eventuel besparelse (oml gning af ressourcerne), idet de allerede i dag samler den enkelte medarbejders timer s ledes, at p dagogerne har lange dage og 0-dage efter behov. Samt procedure med kun Øn medarbejder til stede + bagvagt (op til 12 błrn). Desuden er de bet nkelige ved en ferieinstitution adskillige kilometer fra Grłnhłj SFO. De łnsker derfor at tilstr be at genoptage feriesamarbejdet med den lokale błrnehave i Grłnhłj. S rligt vedrłrende uge 29 og 30 vil de gerne yde den service, hvis der er behov. Men de tvivler p behovet. S rligt socialt udsatte błrn vil lide under at skulle til en anden institution i ferierne, idet de har behov for kendte og trygge rammer. For ldrene vil f v sentligt l ngere vej. Ved eventuelt samarbejde med błrnehaven vil aldersgruppen blive stłrre, og aktiviteter vil dermed blive vanskeligere, idet błrnehavebłrnene vil kr ve personalets fulde opm rksomhed. De ekstra ressourcer udnyttes p.t. til kvalitativ fordybelse med is r de socialt udsatte błrn + til hovedrengłring. Forslaget medfłrer ogs at institutionslederne f r yderligere ansvar og łget planl gning af ferierne. Foresl r at bibeholde nuv rende ordning men sk rpe for ldretilmeldingen. 2

3 - 3 - Hobrovejens skole Hornb k Kristrup Skole /SFO Lang Munkholmskolen/SFO Skolebestyrelse og MED mener, at forslaget er en serviceforringelse for brugerne og en łget arbejdsbelastning for personalet. Fornuftigt at det igangs ttes som en forsłgsordning. Stiller spłrgsm lstegn ved at holde bent i uge 29 og uge 30, da de ikke mener for ldrene har et behov for pasning i disse uger. De foresl r, at der s ttes en nedre gr nse for, hvor mange tilmeldte błrn, der skal til for at holde bent i de to p g ldende uger. Et fokuspunkt er błrn med s rlige behov, men som g r i den almindelige SFO. MED-udvalget er som udgangspunkt positive overfor tiltag, der kan medfłre til en bedre udnyttelse af ressourcerne. I de fleste ferier samarbejder de med specialklasserne, der har deres egen SFO afdeling. De oplever derfor, at de kan sammens tte en arbejdsplan med et rimeligt udbytte af personaleressourcerne. Nogle błrn oplever, at det kan v re sv rt at v re i SFO i ferie, hvis de kammerater de normalt leger med holder fri. Derfor v gter de, at der skal v re personalem ssigt overskud til at skabe tryghed og igangs tte relationsopbyggende aktiviteter med błrnene. De er i tvivl om behovet for SFO i uge 29 og 30. En sammenl gning af SFO er i ferier skal ogs tage hłde for forskellige personales forskellige kulturer. De foresl i stedet et udvidet samarbejde med juniorklubben omkring fritidstilbuddet i skoleferierne. Ville gerne have undersłgt behovet for at holde bent i uge 29 og 30 inden forsłget blev iv rksat. De rejser tvivl om, hvorvidt for ldrene vil benytte sig af tilbuddet, n r pasningen foreg r i anden SFO. get afstand til ferieinstitutionen. Lukkedagene har givet bedre mulighed for at f afholdt personalets ferie. Tilmeldingsdatoen skal v re ens for alle SFO er. En forsłgsordning med 2 ferieinstitutioner vil v re at foretr kke. Ved en s dan ordning tilgodeser man de f familiers behov uden at skabe et behov, der eller ikke er der. Bifalder den overordnede tanke om, at overbemanding i de svagt belastede ferieuger błr undg s. Netop derfor kan de heller ikke tilslutte sig forslaget om, at skulle tilbyde pasning i uge 29 og 30, da det vil sluge 30 % af de frigjorte arbejdstimer til et tilbud, der efter deres mening, ikke seriłst efterspłrges. De opfatter det som en serviceforringelse, hvis błrn fra Lang Skole skal passes i Stevnstrup eller Hornb k, idet ellers selvhjulpne błrn bliver afh ngige af for ldrenes kłrsel. De łnsker alternativt deres distrikt kategoriseret som et landdistrikt med dertilhłrende mulighed for at samarbejde med lokale dagtilbud. Det fremg r af udredningens tal, at potentialet er omtrentligt lige s stort ved retvisende for ldretilmelding til feriepasning. En mangel er s ledes, at der ikke er konkrete tiltag, der sigter p at forbedre for ldretilmeldingen. De frygter endvidere, at udredningen overvurderer forbedringspotentialet og undervurderer ulemperne ved den foresl ede sammenl gning af SFO erne i ferierne. Obs. p de administrative byrder. Kan forudse at ordningen kan blive meget bureaukratisk og tidskr vende. Deres erfaring er, at der p.t. ikke har v ret et problem med ferielukning i sommerferieperiode. I gl. Rds. kommune tilbłd man pasning i andre institutioner i sommerferien, men fandt ud af, at der ikke var et behov, n r det betłd, at błrnene skulle passes andetsteds. For ldrene v gter n rhedsprincippet hłjt. Munkholm er i distrikt med Hornb k og Lang, der begge har specialgrupper, der ikke vil profilere af et miljłskifte. De foretr kker scenarie 3 som foresl et. 3

4 - 4 - Nyvangsskole n/sfo Rytterskolen/ SFO Słndermarks kolen/sfo Vestervangss kolen MED: Har forst else for imłdekommelse af f rre lukkedage i skoleferie, men ser fłlgende problemstillinger: Nyvangsskolen modtager błrn fra specialklasserne, disse błrn vil ikke kunne klare den ndrede struktur. De er endvidere bekymrede for, om ordningen medfłrer, om alle błrn holder ferie med deres for ldre. Det kan v re vanskeligt at tilbyde personalet 3 ugers sammenh ngende ferie, n r der skal bruges personaleressourcer i yderligere to uger. Problemstilling vedrłrende for ldrenes tilmelding det kan v re sv rt at f svar og rigtige svar samt obs p de łgede administrative ressourcer, ordningen kr ver. Bestyrelse: Mener at det er en serviceforbedring, at der tilbydes pasning i uge 29 og 30. At błrnene skal młde ind i en anden SFO, ser de ikke som et problem, tv rtimod vil det for mange af błrnene i denne aldersgruppe v re en god og sp ndende oplevelse. De łnsker dog at de sidste lukkeperioder, ogs bliver en del af ordningen (Grundlovsdag og dagen efter Kristi Himmelfartsdag). De stiller endvidere spłrgsm lstegn ved om ikke behovet i uge 52 er stłrre end opgjort i udredningen, idet den konkrete uge 52 faldt sammen med mange helligdage). De łnsker at der s ttes fokus p en p dagogisk m ls tning i ferieperioderne, og ser dermed fordele forbundet med sammenl gning i ferieperioderne. Mht. for ldretilmelding foresl r de, at n r ferien n rmer sig, skal for ldre be - eller afkr fte deres ferietilmelding, da de jo kan have ndret ferieplaner. MED: De er positive overfor en 2- rig forsłgsperiode og ser frem til en bedre udnyttelse af ressourcerne. Det ser det som en klar forbedring, at der bliver mulighed for at holde bent hen over sommerferien. De er dog bekymrede for de store geografiske afstande i de s kaldte landdistrikter. For ldre i yderomr det kan opleve lang afstand til ferieinstitutionen med fravalg af tilbuddet til fłlge. De mener Rytterskolen med fordel kan placeres i byomr det, da den langt overvejende del af skoledistriktets błrn kommer fra Helsted og byomr derne deromkring. Bestyrelse: Er positivt indstillet overfor en to rig forsłgsperiode med scenarie 3. Opfordrer til at Rytterskolen tilknyttes andet disitrikt (bydistrikt) evt. sammen med Vestervangsskolen. Bruge Kristrup som benchmark i stedet for at igangs tte ferieinstitutioner (af udredningen fremg r det, at Kristrup i skole ret 2010/11 har planlagt ferierne yderst effektivt). Tror at ferie bent i uge 29 og 30 vil v re unłdigt spild af penge. De har ikke haft en eneste henvendelse fra for ldre, der har haft et behov i de to uger. Hvis der skal holdes bent i de p g ldende uger, foresl r de, at der kun opereres med Øn enkelt institution. Ved forslaget om, at alle institutioner skal stille med medarbejdere vil det v re umuligt at udregne medarbejdernes rsnorm samt at overholde ferieloven. Medarbejderne har krav p at kende ferieperioden 3 m neder inden hovedferiens afholdelse. Ved kun at holde Øn institution ben i uge 29 og 30 samt institution, der stiller medarbejdere, kan medarbejderne varsles i rette tid vedrłrende ferie, samt det kan aftales, hvad medarbejderne skal udfłre, s fremt der ingen tilmeldte błrn er. MED: Personaletimerne er lagt ud p skoledagene i SFO. Og hvis der bnes i uge 29 og 30 skal der tr kkes tid tilbage til ferie bning. De stiller spłrgsm lstegn ved udregningen. Planl gning af sammenh ngende ferie for personalet bliver vanskeliggjort, hvis man skal undg ugerne op til skole rets afslutning og ved skolestart. get administration og ledelsestid. Endelig vil błrn med s rlige behov blive meget p virket af forslaget, da personaleskift og nye steder kan forst rke deres vanskeligheder. De p g ldende hłringssvar er vedh ftet sagen. 4

5