Internationale kongresser vækster Syddanmark

Transkript

1 Internationae kongresser vækster Syddanmark

2 04

3 Indhod Forord... 5 Inspiring Denmarks strategi... 6 Case: NOCOCO vender tibage ti Syddanmark... 8 Fundamentet støbes Vores værktøjskasse Levende kommunikation Vi bev kogere ved at spørge Case: Odense Universitetshospita og Syddansk Universitet Statements fra erhvervsturismeerhvervet Inspiring Denmarks Ambassadørkorps Case: 2 Ambassadører Vores resutater Det har vi ært Case: Kongresser ska brande Sønderborg Fremtiden for Inspiring Denmark Statements fra projektpartnere EU-finansiering... 37

4 Inspiring Denmark Diana Andersen, Convention Manager Charotte Steen Larsen, Project Manager Katrine Gammegaard Niesen, Grafisk koordinator Lene Lyshot, Senior Project Manager Stine Storm, Senior Project Manager

5 Forord Fortæingen om Inspiring Denmark er i høj grad fortæingen om ambitiøse kongresværter, et engageret Ambassadørkorps, stærke internationae videns- og kyngemijøer og strategiske partnerskaber. Uden vores samarbejde med disse idsjæe om at titrække fere internationae kongresser ti regionen, havde vi ikke kunnet skabe de resutater, vi har. Internationae kongresser spier en vigtig roe for den syddanske vækstdagsorden. Vi arbejder hver dag for at sætte Syddanmark på kongresverdenskortet, da internationae kongresser er vigtige for vores region. De brander os både i Danmark og internationat, trækker viden ti regionen og er derfor med ti at sikre udviking og vækst i vores videns- og kyngemijøer og erhvervsvirksomheder. Aerede på den korte bane skaber kongresser omsætning, jobs og vækst i vores byer både i hotebranchen og i reaterede brancher. Men de angsigtede effekter er dem, der virkeig vi betyde noget for vores region. Inspiring Denmark er en non-profit organisation. Pengene ti vores arbejde kommer fra Syddansk Vækstforum, kommuner, EU og erhvervsturismeerhvervet. Uden deres tro på og støtte ti vores fæes projekt, havde vores arbejde ikke været muigt. Derudover sender det også et stærkt signa ti vores kongresværter og Ambassadører om, at hee regionen står bag dem. Dét at stie sig i spidsen for en internationa kongres er en prestigesag. Vores kongresværter sætter sig sev på spi og det er utroigt afgørende for dem, som for enhver anden i samme situation, at deres kongres biver en succes. Derfor hander vores arbejde om at skabe tiid ti Inspiring Denmark og ti, at vi kan gøre ige netop deres kongres ti en succes sammen med vores samarbejdspartnere. Her sender vores materiae et vigtigt signa, igesom opbakning fra byerne og vores øvrige netværk også gør det. Vi vi med denne pubikation gerne fortæe historien om Inspiring Denmark og sige tak ti vores samarbejdspartnere, vores Ambassadører, vores kongresværter og ae de andre interessenter, der gør vores arbejde muigt. I pubikationen kan I æse om, hvad vi har arbejdet med, hvike resutater vi har opnået, og hvad vi vi i fremtiden. Inspiring Denmark 05

6 Sådan begyndte det hee Inspiring Denmark er et projekt, der er sat i verden for at titrække fere internationae kongresser ti Syddanmark. Det er Syddansk Vækstforum, 13 kommuner, EU og erhvervsturismeerhvervet, der finansierer vores arbejde og gør det muigt at tibyde regionens kongresværter gratis hjæp, rådgivning og sparring. Det er et angsigtet arbejde. Det tager tid både at øbe i gang og det har også taget tid inden, de konkrete resutater begyndte at vise sig. En indsats som denne kræver derfor offentige mider på ige fod med indsatserne i Aaborg, Aarhus og København, der har haft succes med at få potentiee værter ti at påtage sig fere internationae værtskaber. Hvorfor er internationae kongresser vigtige Internationae kongresser er vigtige for vores region. Ikke bot for den direkte omsætning, men fordi der er mere angsigtede fordee som afedte arbejdspadser, branding af regionen og et øget niveau af viden og innovation. Kongresser er en øftestang ti at udvide internationae reationer, opbygge værdifude strategiske netværk og skabe innovation og fornyese i syddanske videns- og forskningsmijøer. De er desuden et gobat udstiingsvindue for syddanske forskningsresutater samt for syddanske virksomheders innovative produkter og services. Endeig har kongresser betydning for titrækningen af virksomheder, taentfude internationae eksperter og studerende ti Syddanmark. Udover de angsigtede effekter giver internationa erhvervsturisme også en række andre fordee. Kongresser everer her og nu omsætning ti hotebranchen og andre reaterede brancher. Internationae kongresdetagere rummer et stort potentiae for regionen, da de har et døgnforbrug, der er seks gange højere end amindeige ferieturister. De har et gennemsnitigt døgnforbrug på DKK Derudover kan kongresgæster - såfremt de har haft en god opevese - også være med ti at sikre fremtidig ferieturisme, når de kommer på genbesøg med deres famiier. Hvordan titrækker vi kongresser Når vi taer internationa erhvervsturisme, hersker der ingen tviv om, at det absout største og, for Region Syddanmarks vedkommende, uudnyttede potentiae er mågruppen internationae organisationer. For dem har det fagige indhod topprioritet og ikke geografien. Det betyder, at ikke aene kan Region Syddanmark bive en væsentig spier, vi kan også ige pudseig konkurrere mod og vinde over storbyer og destinationer, vi normat ikke vi sammenigne os med. Adgangsbietten ti disse organisationer er syddanske forskere, erhvervsedere, poitikere med fere - vores kongresværter. De har des netværket, qua medemskaber og bestyresesposter i organisationerne, og des fagigheden ti at kunne påtage sig værtskaber. De kan bringe Syddanmark i spi, de kan påvirke besutningsprocesserne og de kan tage værtskabet. De er vores vej ti fere internationae kongresser og derfor har vores arbejde taget udgangspunkt i netop forskere, erhvervsedere, poitikere med fere. Region Region Region Region Region Hovedstaden Midtjyand Nordjyand Sjæand Syddanmark Tota number of meetings 75,800 36,300 11,100 18,700 46,000 Tota number of deegates 2,744,000 1,263, , ,800 1,923,500 1 Tabe fra VisitDenmarks rapport fra maj 2012, The Economic Contribution of 06 Meeting Activity in Denmark

7 Det er en angsigtet indsats at titrække internationae kongresser, for besutningsprocessen er typisk ang. Resutaterne af et mårettet arbejde ses ofte først efter et ti tre år, når kongressen er bekræftet og aftaen underskrevet. Der kan gå yderigere et ti fire år, før seve kongressen afhodes. Vores ambition med Inspiring Denmark er at skabe en professione, regiona funktion, der både sætter internationae kongresser på dagsordenen i Syddanmark og konkret er med ti at sikre, at vi får fere ti vores område. Derudover er det vores fornemmeste opgave at være kataysator for at potentiee værter i regionens videns- og forskningsmijøer får yst ti at påtage sig angt fere internationae værtskaber med vores tibud om gratis sparring, rådgivning og hjæp i ryggen. Vi er en neutra og nonprofit organisation, og vi dækker hee Syddanmark. Het konkret hjæper vi b.a. med: Rådgivning og sparring på faciiteter, ogistik, sociae arrangementer m.m. Dette gæder uanset størrese på arrangementet Udarbejdese af tibuds- og præsentationsmateriae. Vi pakker de fagige argumenter ind og supperer med fakta og herighedsværdier Præsentation af tibud for internationa bestyrese Afhodese af besøg for danske og internationae besutningstagere ti besigtigese af faciiteter og muigheder Aktivering af okae myndigheder og øvrigt netværk Inspiring Denmark er medem af the Internationa Congress and Convention Association (ICCA). Iføge ICCA s rapport, the Internationa Association Meetings Market , bev der i 2011 afhodt kongresser over hee verden. 55 pct. bev afhodt i Europa og 60 pct. af organisationerne bag er baseret i Europa. Potentiaet er absout ti stede. Inspiring Denmark hjæper i fasen med at få en internationa kongres ti Syddanmark. Seve den praktiske håndtering anbefaer vi overades ti en professiona konferencearrangør (PCO). Inspiring Denmark hjæper gerne med at finde en PCO. Kombinationen af Inspiring Denmark og en PCO gør, at vores kongresværter kan koncentrere sig om det fagige indhod. Hvad ska der ti Forudsætningen for at skue ykkes med at titrække kongresser er, at vi kan bringe ae reevante interessenter i regionen sammen i en koordineret og fokuseret indsats om at få fere internationae kongresser ti regionen. Ud over den personige rådgivning og motiveringen af de enkete, potentiee værter, så er det også Inspiring Denmarks roe at initiere og drive et samarbejde med regionens videns- og forskningsmijøer, så de sev på strategisk vis arbejder med titrækning af fere videnskabeige værtskaber. 07 Vores hjæp, sparring og rådgivning er gratis.

8 CASE - NOCOGO NOCOGO vender tibage Gynækoogisk-Obstetrisk Afdeing D på Odense Universitetshospita (OUH) med edende overæge Bjarne Rønde Kristensen i spidsen har fået smag for at afhode internationae kongresser, og de er i færd med at arrangere den anden på bare to år igesom de har tre nye kongresser på bedding. It is with great peasure that we invite you to the first Nordic Congress on Obesity in Gynaecoogy and Obstetrics (NOCOGO) in Biund, Denmark in October Sådan ød invitationen ti den første Nordic Congress on Obesity in Gynaecoogy and Obstetrics (NOCOGO), som bev afhodt i Biund i oktober, Ledende overæge Bjarne Rønde Kristensen, speciaeansvarig overæge Jan Stener Jørgensen og professor Oe Mogensen fra fra Gynækoogisk-Obstetrisk Afdeing D på OUH stod sammen med en række koeger fra afdeingen i spidsen for kongressen, NOCOGO, som med stor succes bev afhodt på Hote LEGOLAND. Programmet var bredt sammensat med teori, videnskab, foredrag og diskussioner. En het ny kongres NOCOCO er en het ny kongres, som de to overæger og deres koeger fik etaberet og med så stor succes, at kongressen ska afhodes igen i 2015 med en europæisk vinke. Det at stå i spidsen for kongresser har rigtig stor betydning både for os personigt og for afdeingen. Som værter får vi synighed og eksponering og som afdeing får vi muighed for at vise, at vi er med het fremme på verdenspan, når det gæder forskning og nytænkning inden for vores fagområde. Det åbner op for nye samarbejdsmuigheder internationat, og det styrker i den grad vores internationae position og titrækningskraft. Det er væsentigt i forhod ti at sikre den fortsatte udviking af vores afdeing og vores forskning ti gavn og gæde for vores patienter, siger edende overæge Bjarne Rønde Kristensen. Han bakkes op af sin koega Jan Stener Jørgensen: Kongressen har været utroig vigtig for os og har medvirket ti, at vi har fået spidsformueret vores fremtidige forskningspan. Den har gjort, aat vi har fået sat Gynækoogisk Obstetrisk afdeing, Odense Universitetshospita og Region Syddanmark på Danmarks- og verdenskortet, og at vi yderigere har udvidet og forstærket vores netværk. Derudover har vi fået overordentigt positive tibagemedinger fra ind- og udand såedes, at vi fortsætter succesen med at afhode kongressen hvert tredje år. Internationa eksponering Inspiring Denmark var med som fødseshjæper og sparringspartner igesom de også har hjupet med markedsføringsmateriae som eksempevis pakater og announcements. Det er en het fantastisk historie. For Afdeing D og ikke mindst OUH, Biund og Syddanmark har kongressens succes betydet masser af positiv eksponering og en opfordring fra taere og detagere ti at gentage kongressen i Set ud fra et erhvervsturismemæssigt perspektiv er det i etaberingen af nye kongresser, at vi virkeig kan være med ti at gøre en forske, fortæer Convention Manager fra Inspiring Denmark, Diana Andersen. Professione hjæp De to værter sætter stor pris på den hjæp, de har fået fra Inspiring Denmark. Både ti den første kongres og den kommende 1st European Spontaneous 08

9 09 Bjarne Rønde Kristensen Jan Stener Jørgensen Oe Mogensen Preterm Birth Congress and 2nd PREBIC Internationa Sateite Symposium (ESPBC), som afhodes i Svendborg i maj Her har Inspiring Denmark også hjupet med forskeigt materiae, og udover materiaet har Convention Manager Diana Andersen været i Geneve sammen med Jan Stener Jørgensen og præsentere Svendborg som destination for kongressen, igesom også præsidenten for PREBIC bev inviteret ti Svendborg for sev at danne sig et indtryk af byen og rammerne. Det er et vigtigt redskab for os. Udover at give dem et indtryk af, hvad vi har at byde på, og hvad vi kan, sender det også et stærkt signa ti besutningstagerne om oka forankring og opbakning vi vi deres kongres!, siger Diana Andersen. Jeg er gad for, at vi i regionen har en organisation, som arbejder gratis, og jeg synes, at mange fere ska benytte sig af tibuddet. Inspiring Denmark er professionee og har som vi en stor passion for det, de aver, yder det fra Jan Stener Jørgensen fra Gynækoogisk-Obstetrisk Afdeing D på OUH. Udover NOCOGO i både 2012 og 2015 og ESPBC er Afdeing D også i fud gang med at byde ind på en stor nordisk kongres i 2018 og har paner om at etabere endnu en ny internationa kongres i Bjarne Rønde Kristensen, Jan Stener Jørgensen og Oe Mogensen er sammen med en række koegaer på OUH og SDU en de af Inspiring Denmarks Ambassadørkorps, Ambassadors of Inspiring Denmark, der tæer 68 forskere, poitikere og erhvervsedere. Deres opgave er b.a. at være med ti at titrække fere internationae kongresser ti området og brande Region Syddanmark som kongresegion. NOCOGO - 1st announcement. Der bev yderigere udarbejdet 2nd announcement, kongres-hjemmeside, pakater, ro-ups, annoncer, programmer og abstractbog ti NOCOGO.

10 Fundamentet støbes Da dette titag er det første af sin art i Region Syddanmark, har vi først skue støbe vores fundament. Vi har etaberet en het ny funktion, der tibyder gratis hjæp, rådgivning og sparring ti kongresværter. Vi har skuet opbygge et brand og fortæe, hvad vi er for en størrese og hvem vi hjæper med hvad. Det er en ang og tidskrævende proces at skabe tiid ti en het ny organisation som Inspiring Denmark og vores fagighed. Vores forskeige værktøjer er en naturig og nødvendig de af etaberingen, da de har været nødvendige for at understøtte vores funktion. Vores materiae spier en vigtig roe for med materiaet har vi vist vores mågruppe, stakehoders og andre interessenter, hvad vi kan og hvad vi står for. Og de kan se, at det virker i den internationae kontekst. Det har været nødvendigt at udvike egne materiaer og værktøjer, så vi på bedste og mest professionee vis kan servicere vores værter og skabe tryghed for, at Region Syddanmark er i stand ti at øfte større internationae kongresser. Vores materiae ska præsentere, hvad Region Syddanmark har at tibyde. Det er mårettet både potentiee kongresværter og internationae besutningstagere. Vi ska i den grad være med ti at sæge Region Syddanmark på bedst muig og troværdig vis både internt over for kongresværterne og også eksternt. I Syddanmark har vi måske ikke jordens bedste kima eer vinsotte. Men så har vi så meget andet. Det ska vi sørge for at sætte fokus på i vores branding af Syddanmark som destination for internationae kongresser. Vi har samspiet og korte besutningsveje i byerne byerne bakker op og byder vekommen; vi har LEGO og HCA som to store brands; vi er grønne, innovative og (forhodsvist) nytænkende ift. kongresser. Ae disse styrkepositioner ska bringes i spi via vores materiae. Kort sagt kan man sige, at Inspiring Denmark pakker kongresværters fagige viden og kunnen ækkert og professionet ind og supperer med hårde og bøde facts om Syddanmark. Det sender et signa om, at vi i vores område vi kongresser, og at både region, kommuner og erhvervsturismeerhvervet, repræsenteret via Inspiring Denmark, står bag den enkete vært, hviket er et meget stærkt og vigtigt signa ti både danske og internationae besutningstagere. Vores websites er vores samingspunkt Vi har både en dansk og en internationa patform. Det er vores internationae inspirationssite, hvor især besutningstagere og værter kan få en forsmag på, hvad regionen har at tibyde. De ska her bive overbevist om, at Syddanmark i den grad er en kompetent konference- og kongresdestination Vores danske site er i angt højere grad et faktasite. Det bærende eement er en venue finder, hvor man hurtigt kan finde frem ti et mødested efter ønsker som geografisk pacering, kapacitet eer afstand ti ufthavn. Derudover er der en værktøjskasse ti potentiee værter.

11 Sådan arbejder Inspiring Denmark Forskeige indedende scenarier Inspiring Denmark henvender sig ti potentiee kongresværter og fremsender materiae omkring, hvordan en kongres kan være med ti at højne det fagige mijø, øge den personige prestige såve som sætte Region Syddanmark på verdenskortet. En potentie kongresvært henvender sig ti Inspiring Denmark med en kongres, han/ hun gerne vi stå i spidsen for, og beder Inspiring Denmark om assistance ti at vinde kongressen. Inspiring Denmark får kendskab ti en kongres, som Region Syddanmark af fx fagige eer ogistiske årsager vi have en god muighed for at vinde, og henvender sig ti reevant fagperson, for at høre, om vedkommende kunne være interesseret i at påtage sig værtskabet. En kongresvært har aerede vundet en kongres, og henvender sig ti Inspiring Denmark for at få hjæp ti fx markedsføringen af kongressen, ønsketat bive sat i forbindese med en PCO. sparring på rammer og muigheder, kontakt ti netværk e. ign. Kongressen ska vindes Når vi arbejder på en konkret kongres, tibyder Inspiring Denmark at hjæpe med: Bid: En virtue onine præsentation af Region Syddanmark som kongresdestination, hvor vi præsenterer værten, det fagige mijø, output ved afhodese i Syddanmark, ogistiske forhod, venue og overnatningsmuigheder, byværtskab, særige events og sociae arrangementer i forbindese med kongressen. Udarbejdese af bid kræver grundigt forarbejde, hvor det er vigtigt at have fokus på output og effekt hvad vi vi opnå med kongressen og hvad ska detagerne have med hjem? Hvorfor ska de mødes hos os? Dernæst kigger vi på rammer, tigængeighed og infrastruktur, overnatningsmuigheder, sociae arrangementer samt ae økonomiske forhod er nøje panagt, såedes at der kan præsenteres et spændende og soidt arrangement, hvor så mange detajer et tænkt med ind i panægningen på forhånd. Live præsentation: I andre tifæde udarbejdes en præsentation, som præsenteres for den internationae komité, der er besutningstager omkring kongressen. Inspiring Denmark aver præsentationen, som i noge tifæde afhodes af kongresværten sev, og som i andre tifæde supperes af Inspiring Denmark, der tager med ud som officie repræsentant for Syddanmark. Kongressen vindes Site inspection: Når vi byder ind på en kongres, afhoder vi noge gange en site inspection: Vi inviterer danske og/ eer internationae besutningstagere ti Syddanmark og viser dem muighederne og hvordan vi forestier os, at deres kongres kan bive en succes hos os inden, at de træffer endeig besutning om at henægge kongressen ti vores område. Inspiring Denmark panægger, afhoder og finansierer inspektionen. PCO: Når kongressen er vundet, er der noge værter som føer sig mest trygge med at operere med en PCO (Persona Congress Organizer). Herefter træder Inspiring Denmark i baggrunden og føger panægningen af kongressen fra sideinien, og kan spørges ti råds omkring forskeige forhod. Markedsføring af kongressen: nspiring Denmark hjæper med at markedsføre kongressen for at sikre en vebesøgt kongres. Evauering: Efter kongressen detager Inspiring Denmark gerne i en evauering af processen fra start ti sut. Vores hjæp, sparring og rådgivning er gratis.

12 Vores værktøjskasse Vi har prioriteret at udvike materiae på et højt niveau. Det er afgørende i den internationae konkurrence om at titrække kongresser. Det sender et vigtigt signa ti besutningstagerne om en stærk kongresvært og en stærk destination. Ti kongresværterne har vi udviket en række håndbøger, der ska ette arbejdet med at stå i spidsen for en kongres igesom det ska gøre det mere håndgribeigt og overskueigt. At vores materiae er gratis og frit tigængeigt på vores hjemmesider, og vi opfordrer vores projektpartnere (byerne) og hoteer og kongressteder ti at bruge i deres arbejde og på deres hjemmesider. Ti potentiee værter Dette materiae er mårettet vores potentiee værter og tager udgangspunkt i de udfordringer, vi fik syniggjort via en spørgeskemaundersøgese, som præsenteres på de kommende sider. Kongreshåndbog Praktisk indførese i at stå i spidsen for en kongres og overbik over kongressens faser fra A-Å. Fundraisinghåndbog Tænkt som en hjæp, så fundraising gøres mere overskueig. Den Digitae Kongres Spækket med konkrete redskaber, tips og tricks om digitae medier ti kongresbrug. Derfor Værtskab Vigtigheden af værtsskab, og hvad Inspiring Denmark kan hjæpe med. 12

13 CASE: espbc.eu Som en de af Inspiring Denmarks værktøjskasse tibyder vi udarbejdese af en kommunikationspatform, såedes at kongressen fra start kan formide på et højt professionet niveau. Ti kommunikationspatformen hører bandt andet: Grafisk design af 1st og 2nd announcements Grafisk design af pakat Fim- og biedmateriae ti hjemmeside Ti 1st European Spontaneous Preterm Birth and 2nd PREBIC Internationa Sateite Symposium, som afhodes i Svendborg i 2014, har vi indti videre udarbejdet: Handouts ti markedsføring af kongressens hjemmeside 1st announcement 1st announcement ti 1st European Spontaneous Preterm Birth (ESPBC) and 2nd PREBIC Internationa Sateite Symposium, som afhodes i Svendborg i Handouts ti markedsføring af kongressen.

14 Levende kommunikation som pacerer Syddanmark på verdenskortet 14 Ti de internationae besutningstagere I processen med at titrække fere internationae kongresser har vi udviket materiae, der fortæer om, hvorfor Syddanmark er opagt som destination. Imagebrochure Appetitig og overbevisende introduktion ti Syddanmark som kongresdestination. Regionsfim Fimen viser, hvad vi har at byde på her i Region Syddanmark. Præsentationer Derudover aver vi også præsentationsmateriae, som vores kongresværter enten får med under armen og præsenterer for besutningstagere eer som vi tager med og præsenterer.

15 Bids, der vinder kongresser 15 Vores bids er en medvirkende faktor ti, at vi vinder kongresser. Et professionet bid sender et signa om en stærk og professione destination og det skaber tiid ti, at kongresværten og byen kan øfte opgaven og skabe en succes. Vores bids adskier sig væsentigt fra andre destinationers bids ved at være evende onine-pubikationer, der kombinerer, tekst, yd, fim og animation i en evende formiding af Region Syddanmark som kongresdestination.

16 Vi bev kogere For at ære mere om vores mågruppe, potentiee kongresværter, udformede vi i 2010 et spørgeskema, som siden har været vores rygstød ti ae de forskeige titag, vi har gjort. Undersøgesen havde tre formå: 1. At give os viden om vores mågruppe. 2. At undersøge regionens potentiee kongresværters hodning og parathed ti at stå i spidsen for en internationa kongres og identificere højpotentiee kongresser. 3. At fungere som kampagne for Inspiring Denmark som nyetaberet organisation. Med udgangspunkt i vores strategi ønskede vi et samarbejde med regionens videns- og forskningsmijøer og erhvervsvirksomheder med fere, da det er dem, der kan titrække internationae kongres ser ti vores region. Vi havde derfor brug for et indbik i deres hodninger og parathed ti at være vært for en internationa kongres og karægge hvike udfordringer og barrierer, der afhodt dem fra det. Herudover vie vi også identificere avthængende frugter atså de højpotentiee kongresser, der reativt nemt kunne komme ti vores område på den korte bane. Som het ny organisation var det en vigtig måde at komme hurtigt på benene. Endeig fungerede undersøgesen også som en decideret kampagne for Inspiring Denmark og vores nye rådgivende funktion. Med undersøgesen fik vi gjort potentiee kongresværter opmærksom på den gratis hjæp, vi kan tibyde. Undersøgesen har siden været meget vigtig i vores arbejde, da vi her fik et indbik i vores mågruppes motivation for og udfordring ved at stå i spidsen for internationae kongresser. Undersøgesen dannede grundag for vores database med potentiee værter. Den gav os input ti, hvordan vi skue kommunikere ti vores værter på hjemmeside, i nyhedsbreve, i vores annoncer osv. Dybest set kan man sige, at spørgeskemaundersøgesen var grundaget for, at vi kom rigtigt godt i gang. Seve undersøgesen Undersøgesen byggede på et spørgeskema, der bev sendt ud eektronisk ti 525 personer ved Region Syddanmarks forsknings- og uddannesesinstitutioner samt erhvervsvirksomheder d. 6. oktober 2010 og ti personer ved Odense Universitetshospita (OUH) og Syddansk Universitet (SDU) d. 25.november I at detog 434 personer, hviket gav en samet svarprocent på 16,2 %. Spørgeskemaet bestod af føgende otte spørgsmå: 1. Har du aktuee paner om at få en internationa konference ti region Syddanmark? 2. Hvike(n) internationae organisationer er du tiknyttet? 3. Hvad vi være dine væsentigste personige bevæggrunde for at stå i spidsen for en internationa konference? 4. Hvad vi være dine væsentigste fagige bevæggrunde for at stå i spidsen for en internationa konference? 5. Hvordan kan Inspiring Denmark bedst hjæpe dig, hvis du overvejer at få en konference herti? 6. Hvike fordee mener du, at Region Syddanmark har som konferencedestination? 7. Hvad tror du vi være den største barriere for at få en internationa konference ti regionen? 8. Hvad kunne afhode dig fra at stå i spidsen for en konference? Hvad viste undersøgesen os Respondenterne udgjorde undervisere, forskere, edende overæger, æger og forskningspersonae fra regionens sygehuse, private erhvervsedere, poitikere samt ansatte ved SDU og OUH. 16

17 17 ved at spørge 269 af de 434 respondenter er sammenagt medemmer af 257 organisationer som f.eks. Nordic Society for Medica Mycoogy, Internationa Society of Surgery, IEEE og The Design History Society. Det var vigtigt for os at få overbik over, hvor aktive vores værter er i de internationae organisationer og foreninger - atså hvor de er invoveret, og position og indfydese de har i den enkete internationae organisation. Det er værterne, der med deres netværk, positioner og fagighed er nøgepersoner, når internationae kongresser ska ti Region Syddanmark. Derfor var det het afgørende for os at få det overbik. Resutatet var imponerende og bekræftede os i, at vi var på rette vej. Undersøgesen viste os, at hee 25 pct. af ae respondenter havde ambitioner om at stå i spidsen for at få en internationa kongres ti Syddanmark. Kigger vi på OUH og SDU isoeret, er det faktisk hver 3. respondent, der har ambitioner om at afhode en internationa kongres. Det harmonerer med, at dét at detage i og afhode internationae kongresser er en het naturig de af forskeres DNA. Det fortæer, at potentiaet i høj grad er ti stede, og at der var meget for os at gå i gang med og at potentiaet er størst på OUH og SDU, hvor den største koncentration af vores forskere er. Det er grunden ti, at vores fokus siden har været der. Dernæst fik vi utroig meget viden om vores mågruppe, som vi har brugt i vores kommunikation ti dem ige siden. Vi ved, hvordan vi ska tae ti dem. Vi fik indbik i, hvad der motiverer dem ved værtskab, hvad der afhoder dem og hvike barrierer de ser. Dermed kan vi nemmere itaesætte de udfordringer og hvordan vi, Region Syddanmark, deres edeser, byerne med fere kan og ska hjæpe. Det gav os en pejing på vores kommunikation og var en stor hjæp i vores diaog både med mågruppen, men også med edeser, Region Syddanmark, byerne og erhvervsturismeerhvervet. I undersøgesen fandt vi bandt andet ud af, hvad de væsentigste personige og fagige bevæggrunde for værtskab er. Top 3 personige bevæggrunde er: 1. Vise regionen frem (33%) 2. Styrke mit internationae netværk (32%) 3. Promovere de resutater, jeg har været med ti at skabe (17%) Det overraskede os, at Vise regionen frem å på førstepadsen. Det så vi som et tegn på stothed over den egn, de kommer fra. Det har vi siden brugt bandt andet i vores kommunikation ti hvervning af Ambassadører ti vores Ambassadørkorps. Top 3 fagige bevæggrunde er: 1. Trække anerkendte udenandske koeger og højt profierede forskere ind på den danske scene (25%) 2. Give koegaer og Ph.D.-studerende muighed for at detage og møde spændende mennesker (23%) 3. Styrke kvaiteten i mit fagige mijø (20%) De største barrierer i forhod ti at få en internationa kongres ti den syddanske region vurderes at være prisniveauet i Danmark (21 %), at byerne i Region Syddanmark er for små ti at bive værtsbyer (20 %) og så er det en udfordring at titrække finansieringskider og sponsorer 19 %. Statements fra undersøgesen: Jeg vi gerne kunne betae mig fra at få en tota øsning med at det praktiske i stedet for den tidskrævende amatør øsning (Læge).

18 18 For mere end én tredjede af respondenterne er arbejdsbyrden dét, der kan afhode dem fra at stå i spidsen for en kongres (34 %). Usikkerhed vedrørende økonomi og finansiering (25 %) er den anden store udfordring for undersøgesens detagere. Den tredjestørste faktor er, at respondenterne ikke ved, hvor de ska starte (12 %). Intern opbakning på fjerdepadsen, og det viser vigtigheden af edesens opbakning, så den kan være med ti at motivere ti værtskab - og også anerkender, at tiden bruges på det. Statements fra undersøgesen Jeg ønsker hjæp ti at få et arrangement afviket på professione vis. Det kan være hjæp ti tistrækkeig markedsføring og pressedækning, praktisk hjæp under arrangementet samt efterføgende opsaming af erfaringer (Privat virksomhed) Sådan brugte vi undersøgesens resutater Undersøgesen viste os med a kar tydeighed, at potentiaet i høj grad var ti stede og at der var meget for os at gå i gang med. Den viste os også, at potentiaet er størst på OUH og SDU, hvor vi ser den største koncentration af vores forskere i vores område - hviket også er grunden ti, at vores fokus siden har været der. Dernæst fik vi utroig meget viden om vores mågruppe, som vi har brugt i vores kommunikation ti dem ige siden. Vi ved, hvordan vi ska tae ti dem. Vi fik indbik i, hvad der motiverer dem ved værtskab, hvad der afhoder dem fra værtskab og hvike barrierer, de ser. Det giver os muighed for at itaesætte udfordringer og barrierer, fremhæve bevæggrunde og karægge den hjæp, der er tigængeig fra os, Region Syddanmark, byer, erhverv m.f. Kort sagt gav undersøgesen os en pejing på vores kommunikation og var en stor hjæp i vores diaog med vores kongresværter, men også med Regionen, byerne, erhvervsturismeerhvervet og, ikke mindst, Odense Universitetshospita (OUH) og Syddansk Universitet (SDU). Potentiaet på OUH og SDU betød, at det var utroigt vigtigt for os at værtskab bev en edesesmæssig prioritet på netop de to institutioner. De skue hjæpe os med at nedbryde de væsentigste barrierer og også opfordre ti værtskab - det sender et stærkt signa og åbner døren for vores arbejde og diaog med forskerne. Det ykkedes og vi har i dag et stærkt samarbejde med begge institutioner - dog i særdeeshed OUH. Læs mere under Case - OUH og SDU. Inspiring Denmark nedbryder barrierer Inspiring Denmark er netop sat i verden for at hjæpe potentiee kongresværter i deres arbejde med at titrække internationae kongresser. Hver fjerde af respondenterne gjorde sig tanker om eer arbejdede konkret på at stie sig i spidsen for at titrække en internationa kongres ti regionen på tidspunktet for undersøgesen, og noge var aerede erfarne værter. Disse personer er nøgen ti at kunne titrække fere internationae kongres ti regionen, og vi ser, at der er et stort uudnyttet potentiae i forhod ti at få fere internationae kongresser ti regionen. Det er krævende at være vært, og det er et omfattende og tidskrævende arbejde at panægge og gennemføre en internationa kongres. Inspiring Denmark kan være en neutra sparringspartner, der står kar ti at hjæpe regionens værter uden beregning. Den atoverskyggende barriere ved værtskab er arbejdsbyrden. Professione hjæp fra Inspiring Denmark ti opgaven sikrer, at vores kongresværter i højere grad kan koncentrere sig om det fagige indhod, så de på den måde kan overkomme den barriere der synes uovervindeig i forbindese med at stie sig i spidsen for en internationa kongres.

19 19 Som opføgning på undersøgesen afhodt Inspiring Denmark inspirationsdagen, Spiren ti Værtskab, som motiverede og rustede regionens værter ti værtskab af en internationa kongres. Spiren ti Værtskab bev afhodt i Odense i foråret 2011 og efteråret 2012.

20 CASE - Odense Universitetshospita (OUH) og Syddansk Universitet (SDU) Fødseshjæper ti internationae kongresser Inspiring Denmark og OUH har indgået strategisk samarbejde om at få fere kongresser ti regionen. Med Inspiring Denmark som fødseshjæper er det bevet angt mindre bureaukratisk for vores ansatte at arrangere en kongres. Professione og kompetent service herfra animerer ti værtskab. Pudseig virker det ikke uoverskueigt, men nærværende og praktisk muigt. Så kart udtrykker Henrik Viadsen, ægeig direktør for Odense Universitetshospita (OUH), sin gæde over samarbejdet med Inspiring Denmark. Med æringen fra Inspiring Denmarks spørgeskemaundersøgese i baghovedet, har organisationen arbejdet tæt sammen med OUH. 20 pct. af respondenterne fra OUH var i gang med eer havde ambitioner om at stå i spidsen for en internationa kongres. På SDU var det 70 pct. af respondenterne. Derfor har både OUH og SDU været naturige strategiske samarbejdspartnere i arbejdet for at titrække fere internationae kongresser. Et gennembrud OUH og SDU er meget vigtige og strategiske samarbejdspartnere, når det gæder om at titrække internationae kongresser, og derfor er Inspiring Denmark gade for samarbejdet. Gennembruddet med både SDU og OUH er af utroig stor betydning. Når direktionerne bakker op og området prioriteres, baner det vejen ti forskerne og vi kan se, at det er stærkt medvirkende ti, at fere stier sig i spidsen for en konference eer kongres. Det har stor signaværdi, vurderer Diana Andersen, Convention Manager ved Inspiring Denmark. Goba vidensdeing Samarbejdet betyder at vi i fremtiden får angt ettere ved at understøtte og udbygge vore internationae netværksdanneser. Det er het nødvendigt for at få de i den gobae vidensdeing ti gæde ikke bot for Odense Universitetshospita og Syddansk Universitet, men også for fremtidens patienter og hee Region Syddanmark. Der er noge særige fordee ved at være vært for en kongres. Værten er den, der byder vekommen, den der styrer kongressen og i det hee taget er i centrum og biver ombejet, kontaktet, får forsag og ideer. Værtskabet giver en særig roe og en båstemping i netværkets øjne, siger Henrik Viadsen. 20

21 Highights fra det strategiske samarbejde 1. Internationae kongresser indskrives i OUHs og SDUs fæes forskningsstrategi 2. Direktionerne stier en konkret underskudsgaranti på 1 mio. kr. årigt 3. Kongresser er et performancemå i OUH s tre nye eiteforskningscentre Hvis Odense Universitetshospita og Syddansk Universitet i fremtiden ska titrække de bedste kræfter inden for det videnskabeige arbejde er det het nødvendigt at skabe et gobat netværk. Hvis vi ikke er med i det internationae samarbejde, kommer vi nemig bagud på point, og derfor ser vi det nye samarbejde med Inspiring Denmark som en unik muighed for at skabe nye reationer verden over. Ti gæde for 21 vores egne medarbejdere, men ikke mindst i fremtiden også ti gavn for vores patienter og regionen. Henrik Viadsen, Direktør, Odense Universitetshospita Usikkerhed om økonomi Via Inspiring Denmarks spørgeskemaundersøgese bev det kart, at en stor barriere for sev at stå i spidsen for en kongres er den økonomiske usikkerhed. Derfor stier både SDU og OUH nu en underskudsgaranti. Mået med underskudsgarantien er, at den ikke ska i brug, men den kan være med ti at sikre, at fere tør stie sig i spidsen for internationae kongresser uden, at de ska risikere hus og hjem. På OUH ska ansøgninger ink. budget sties ti Direktionen. Der er afsat 1 mio. kr. årigt ti underskudsgarantier. På SDU kan kongresværter søge deres dekan om underskudsgaranti, når budgettet for konferencen er kendt. Garantien kan kun gives ti store, internationae kongresser, som ska foregå i SDUs geografiske område. Garantien er på max kr. per kongres.

22 CASE - Statements fra erhvervsturismeerhvervet Inspiring Denmark gør en forske Inspiring Denmark er med ti at åbne noge døre hos kunder, vi ikke sev har fat i. De gør en forske ved at skabe kontakt ti kongresværter het fra den spæde idé og ti det endeigt bookede arrangement Inspiring Denmarks arbejde er med ti at skabe beægning og økonomi i vores branche i et marked, hvor der er rift om kunderne. Uffe Høeg Johansen Adm. direktør Hindsgav Sot Kongresser brander regionen Der biver arbejdet professionet med de okae ambassadører, som er rygraden i at skaffe internationae kongresser ti vores område. Inspiring Denmarks roe er at støtte dem og give tiid ti, at vi kan afhode ige netop deres konference. Inspiring Denmark har en større ekspertise og viden om, hvordan man titrækker internationae kongresser end vi som hoteer kan mønstre. Konferencer er med ti at brande regionen som et sted med et internationat mijø og på sigt vise de internationae kunder, at Region Syddanmark er et smukt sted ti både kongresser og private ferier. 22 Jens Pedersen Hotechef Radisson Bu HC Andersen

23 Kongresser kan have betydning fere år frem Det er mit indtryk, at Inspiring Denmark har arbejdet meget mårettet og professionet med at titrække internationae kongresser ti regionen. Vi har som koncern en etaberet sagsafdeing og strategi på det nationae marked men netop på det internationae har vi ikke kompetencer og erfaring på samme måde som Inspiring Denmark. Vi kan ikke tibyde kongresværterne de samme muigheder, og vi har derfor en stor interesse i Inspiring Denmarks arbejde på det internationae marked. For vores region betyder internationae kongresser het konkret omsætning og dermed arbejdspadser. Dernæst er der branding, større erfaring, øget kendskab- og dermed bedre grundag for at kunne titrække endnu fere. En veykket konference kan have betydning fere år frem. Lene Rysgaard Regiona Sagschef Comwe a-s Vigtig for vores udviking Inspiring Denmark gør et stort og meget professionet arbejde med at skaffe internationae møder ti regionen. De har roen som partnernes forængede arm, når det gæder internationae møder, og de har gennem årene oparbejdet gode reationer ti steder, som vi som små hoteer sev vie have haft svært ved at penetrere som universiteter, fakuteter, internationae organisationer m.m. Grundet mit hotes størrese får vi ikke den store ande i seve de møder der kommer, men for vores by og region er det vigtigt, at arbejdet med internationae møder fortsætter. Jeg tror på, at kommer der store møder ti regionen, drypper det af på os små. Vi ska på andkortet og trække møderne ti, så at ikke ryger ti de store byer. Inspiring Denmark giver os hee tiden input ti, hvad vi kan gøre for at være med i opøbet dette er også vigtigt for vores udviking. Vibeke Stentoft Direktør SINATUR Hote Sixtus 23

24 Vores Ambassadører er et nationat og internationat taerør Fordi de internationae kongresser er et indsatsområde for hee regionen har vi etaberet et Ambassadørkorps, Ambassadors of Inspiring Denmark. Det består af toneangivende personer inden for forskning, erhverv og poitik i Syddanmark og bev etaberet den 10. maj Det primære formå med korpset er at få fere internationae kongresser herti. Men det er også vigtigt, at Ambassadørerne sætter internationae kongresser på dagsordenen internt hos sig sev og eksternt i deres netværk. De ska være med ti at fortæe, hvorfor internationae kongresser er vigtige for vores område og hvordan de kan bruges ti strategisk at sætte fokus på prioriterede indsatsområder og bidrager såve økonomisk som profieringsmæssigt ti at styrke Syddanmarks internationae position og attraktionskraft. Med korpset bringer vi i endnu højere grad Syddanmark i spi som kongresdestination. Vi rekrutterede korpset Regionsrådsformand Car Host har sagt ja ti at være protektor for korpset, og han har stået i spidsen for rekrutteringen af ambassadører ved at stå som afsender af det invitationsbrev, der er bevet sendt ti 93 udvagte, potentiee Ambassadører i regionen siden februar Ambassadørerne er nøje udvagt man kan ikke mede sig sev ind. Det er de toneangivende personer, der er med ti at skabe vækst og arbejdspadser i regionen. Ambassadørkorpset tæer i dag 68 Ambassadører - bandet andet Jørgen Mads Causen, Danfoss, Jørgen Dirksen, Rynkeby Foods A/S, Esebeth Gerner, Designskoen Koding og Charotte Sah Madsen, Kunstha Sønderborg med fere. 24 Imponerende og måbare resutater på bare ét år! Hvis vi gør status på Ambassadørkorpset, er der ingen tviv om, at de har taget roen og ansvaret ti sig. De har Syddanmark i hjertet og gør en stor forske for vores område. Ambassadørerne har, direkte eer indirekte, været med ti at titrække 12 internationae kongresser ti Syddanmark med en forventet meromsætning ti regionen på op ti 25,5 mio. kr. i årene frem efterhånden som kongresserne afhodes. De tegner sig for mere end 50 % af vores samede resutat ti projektperiodens udøb den Ser vi på det samede resutat for Ambassadørkorpset ti dato ( ), tæer det 18 kongresser og en formodet meromsætning på op ti 36 mio. kr. Dette er skabt og reaiseret på bare ét år! Et formidabet netværk Ambassadørerne biver med korpset de af et proaktivt og inspirerende netværk af toneangivende personer i Syddanmark. De biver inviteret ti inspirerende arrangementer med fokus på værtskab, netværk og opnåede resutater. De får værktøjer og hjæp ti sev at stå i spidsen for en internationa konference eer kongres, igesom de også får forskeige tibud fra syddanske partnere ti at opeve regionens mange muigheder på nært hod. Jeg synes, at Ambassadør-korpset er en supergod ide. Vi ska have ting ti at ske i vores region, og det sker ikke af sig sev. Det kræver driftige mennesker og et systematisk arbejde over måske 10 eer 20 år. Men det er het sikkert, at hvis vi ikke gør noget, så sker der ikke noget! Bestyresesformand Jørgen Mads Causen, Danfoss

25 Derudover er det for ambassadørerne også en gevinst, at de i endnu højere grad kan være med ti at udvike og skabe vækst i deres hjemegn. Arrangementer og møder De første ambassadører bev officiet udnævnt ved et kick-off arrangement den 15. maj 2012 på Traphot Museum i Koding. Siden er der hodt personige møder med samtige Ambassadører, hvor vi har tat om deres roe, og hvad de og deres netværk kan bidrage med, I november 2012 hodt vi endnu et møde på Comwe Keers Park. Her var fokus på OL-værtskab med Mark Howe fra London, som fortate om processen med at vinde OL, forberedeserne ti det og seve afhodesen. 25 Regionsrådsformand Car Host er protektor for Ambassadørkorpset. FAKTA Et udvag af vores Ambassadører Executive VP Market & Products Mads Nipper, LEGO Bestyresesformand Jørgen Mads Causen, Danfoss Direktør Cas Nyandsted Andersen, Niesen og Niesen Kinisk professor, overæge, dr.med., Ph.D. Annmarie Touborg Lassen, SDU Virksomhedsejer Christian Majgaard, Majgaard Branding Poitisk ordfører Een Trane Nørby, Venstre Ledende overæge, dr. med. Arne Høst, H.C. Andersen Børnehospita, OUH Dekan Oe Skøtt, Det Sundhedsvidenskabeige Fakutet, SDU Adm. Direktør Knud Steen Larsen, TREFOR Administrerende Sygehusdirektør Jane Kragund, OUH

26 CASE - 2 Ambassadører Ambitiøse forskere henter internationae kongresser ti regionen Bjarne Winther Kristensen og Birte Østergaard er to idsjæe, som både har takket ja ti at være en de af Ambassadørkorpset og arbejder for at hente kongresser herti. Bjarne Winther Kristensen. First Nordic Conference in Nursing Research finder sted i Odense i juni Det er Birte Østergaard, Lektor, og Ph.d. ved Enheden for Sygepejeforskning på Syddansk Universitet, der står i spidsen for konferencen. Hun er nyudnævnt Ambassadør i korpset, Ambassadors of Inspiring Denmark. Kongressen har fokus på metoder i sygepejeforskningen, og afhodes i et samarbejde meem Dansk Seskab for Sygepejeforskning, Norsk Seskap for Sykepeieforskning og den svenske Sjuksköterskeförening. Det er første gang, vi afhoder denne kongres, hvor vi ønsker at sætte mere fokus på sygepejeforskning i de nordiske ande. Vi forventer at kongressen giver rig muighed for nordisk netværksdannese samt større fokus og udnyttese af de kompetencer vi hver især kan bidrage med dette kan bandt andet være gennem dannese af reevante interessegrupper, siger Lektor Birte Østergaard. Birte Østergaard Effektiv hjæp Inspiring Denmark har været med i hee rådgivningsprocessen og har været en medspier i forhod ti at få etaberet kongressen i Region Syddanmark. Vi har haft stor gæde af den konstruktive og effektive hjæp, vi har modtaget. Det er en hjæp, som også har været præget af det netværk og samarbejde Inspiring Dennmark har med partnere i hee regionen biver et travt år. Birte Østergaard og Enheden for Sygepejeforskning er uamindeig aktive. De står også i spidsen for en nordisk konference i famiiesygepeje, Den 4. Nordiske Konference i Famiiesygepeje, som ska afhodes i Odense i september Birte har derudover budt ind på kongressen the Internationa Famiy Nursing Conference i 2017, og hun har i samarbejdet med Inspiring Denmark haft den amerikanske præsident for organisationen bag konferencen, Marcia L. Van Ryper, på besøg. 26

27 DEN EUROPÆISKE UNION Den Europæiske Fond for Regionaudviking Præsentationen har givet en masse positive tikendegiveser og viser, at der sker noget og vi vi noget i det Skandinaviske Seskab siger Bjarne Winther Kristensen, overæge, kinisk ektor, Afdeing for Kinisk Patoogi på OUH. Østergaard. The Internationa Famiy Nursing Conference 2017 Vi investerer i din fremtid Vi forventer at kongressen giver rig muighed for nordisk netværksdannese samt større fokus og udnyttese af de kompetencer vi hver især kan bidrage med. Lektor Birte Østergaard :00 09:00 10:00 11:30 12:00 13:30 Breakfast at Radisson Bu HC Andersen Hote H.C. Andersen Inspection of Radisson Bu HC Andersen Hote as venue for the Internationa Famiy Nursing Conference 2017 w/ Hote Manager Jens Pedersen In Hans Christian Andersen s footsteps an inspiring wak in Odense w/ Conference Manager Kirsten Rudbeck, VisitOdense Departure for Hindsgav Caste one of HC Andersen s favorite spots in Denmark and suggested venue for the Gaa Dinner of the Internationa Famiy Nursing Conference Lunch at Hindsgav Caste w/ Manager Uffe Johansen Inspection of Gaa Dinner Room for the Internationa Famiy Nursing Conference 2017 Departure We ook forward to wecoming you to Odense in Der sker noget Afdeingsæge og kinisk ektor Bjarne Winther Kristensen, Afdeing for Kinisk Patoogi på Odense Universitetshospita, har stiet sig i spidsen for at få kongressen the 12th European Congress of Neuropathoogy ti Odense i Han har nyigt været i London sammen med Convention Manager Diana Andersen for at præsentere Odense for de internationae besutningstagere. Bid ti the 12th European Congress of Neuropathoogy.

28 Vores resutater I dette afsnit har vi trukket en række nøgeta ud, som viser omfanget af vores arbejde og de resutater, vi har opnået. Inspiring Denmark vurderes at have givet føgende direkte eer afsmittende effekter på erhvervsturisme-området i Region Syddanmark i henhod ti de opstiede resutatmå: På den korte bane kan vi het konkret se, at vi har været med ti at få fere internationae kongresser ti området. Det betyder vækst og omsætning i regionen. På den idt ængere bane har Inspiring Denmark bidraget ti den syddanske vækstdagsorden. Vi har fået sat internationae kongresser på dagsordenen, og vi har været med ti, at kongresser nu bidrager profieringsmæssigt ti at styrke Syddanmarks internationae position og brand. Vi har indgået et strategisk samarbejde med OUH og SDU. Internationae kongresser er nu indskrevet i SDU og OUHs fæes forskningsstrategi igesom begge institutioner også har stiet en generet gædende underskudsgaranti. Diaogen med edeserne bev indedt med udsendese af spørgeskemaundersøgesen i 2010 og den efterføgende opføgning. Vi brugte resutaterne fra undersøgesen ti at etabere samarbejdet og ti at motivere edeserne ti at bakke op om og prioritere værtskab på edesesniveau. Begge institutioner har efterføgende sat internationae kongresser på dagsordenen både på edesespan og på værtspan. Derudover er internationae kongresser og master casses indskrevet som performancemå i OUH s tre nye eiteforskningscentre på ige fod med eksempevis ekstern finansiering, pubicering af artiker og uddannese af Ph.D.-studerende. 28

29 Der er ingen tviv om, at vores spørgeskemaundersøgese har dannet grundaget for des opbygning af database (rygraden i vores arbejde), des viden om vores mågruppe (som vi stadig bruger), des strategisk samarbejde med OUH og SDU og des resutatskabese på den korte bane i en opstartsfase. Vi kunne på ingen måde være nået så angt uden de mange potentiee værter, der har ambitioner om at stie sig i spidsen for en internationa kongres i vores region. Derfor vi vi også her fremhæve vores Ambassadørkorps, Ambassadors of Inspiring Denmark, som vi ser store perspektiver i fremadrettet. Værtskab for en videnskabeig kongres er en kataysator. For dig som vært. For din institution. For dit fagområde. Gevinsterne ved at stie sig i spidsen for en kongres er store. Udvidet netværk. Nye samarbejdsmuigheder. Der fører ti nye artiker og beviinger. Og et statement om et fagigt mijø af internationat niveau. Det er et fantastisk udstiingsvindue. Kim Brixen, Instituteder, PhD Kinisk Institut, Syddansk Universitet Vi kan aerede nu konstatere, at Ambassadørerne, direkte eer indirekte, har været med ti at titrække 12 internationae kongresser ti Syddanmark med en forventet meromsætning ti regionen på het op ti 25,5 mio. kr. De tegner sig for ca. 50 pct. af vores samede resutat frem ti og med Effektområde Inspiring Denmark Reaiseret (formodet) effekt Vækst i antaet af ferieovernatninger og forretningsovernatninger Vækst i turisters døgnforbrug 45 mio. kr ,9 mio. kr Stigning i anta ansatte inden jobs for opeveseserhvervene Specificering og sandsyniggørese 5 arrangementer ti hhv. 2 arrangementer af projektets effekt i yderområder Faaborg, Svendborg og Tønder (heraf er et bevet afyst)

30 30 Det har vi ært I dette afsnit vi vi kort opsummere og konkudere det vigtigste, vi har ært i de første tre år. Strategisk samarbejde er vejen frem Vores samarbejde med Odense Universitetshospita (OUH) og Syddansk Universitet (SDU) er bevet højt prioriteret. Vi har taget udgangspunkt i vores spørgeskemaundersøgese, og vi har i samarbejde med OUH og SDU opnået føgende: 1. Internationae kongresser er indskrevet i SDU og OUHs fæes forskningsstrategi 2. OUH og SDU stier underskudsgaranti ti internationae kongresser. 3. For OUH er kongresser bevet et performancemå for deres tre nye eiteforskningscentre inden for hjertekarsygdomme, aergi og endokrinoogi. Det betyder, at internationae kongresser er sat på dagsordenen både på edesespan og på værtspan. Det het særige er, at OUH tager modeen med internationae kongresser het ind i kernevirksomheden. Det er en het ny måde at arbejde med kongresser som internationaiseringskana og vi forventer, at OUH-modeen vi danne skoe for andre videninstitutioner og kyngeorganisationer. Vores samarbejde ska fortsat udvikes i de kommende år, men aerede nu har vi i fæesskab med de to organisationer gjort en forske, som ægger grundaget for kommende års indsats. Væsentig æring # 1: Strategien med at tage udgangspunkt i Syddanmarks styrker og kompetencer er ykkedes og har skabt konkrete resutater. Partnerinvovering og -mode Inspiring Denmark gennemførte i december 2012 ti januar 2013 en kunde- og partneranayse. Det er tydeigt, at der er behov for at styrke arbejdet med forankring i de geografiske områder og at sikre en geografisk spredning af resutaterne.

31 Inspiring Denmark er meget afhængige af et stærkt samarbejde med projektpartnerne, regionens kommuner, destinationer og erhvervspartnerne. Vi dækker et stort geografisk område og har brug for deres kendskab ti nærområderne. Vi har brug for deres hjæp ti at åbne døre ti deres okae kongresværter og Ambassadører, ti at sikre opbakning okat og ti at håndtere kongresserne. Jo mere aktive kommunerne og destinationerne er med input, jo bedre kan vi sikre en geografisk spredning af kongresserne. Og som i ae andre sammenhænge gæder, at jo mere man invoverer sig, jo mere får man ud af et samarbejde. For vores vedkommende er det utroigt væsentigt at inddrage og invovere ae partnerne for derigennem at sikre forankring og medejerskab. Det ska vi bive endnu bedre ti. Byer og destinationer bakker op om Inspiring Denmarks arbejde. Samtidig arbejder fere af dem med at styrke deres egen, okae erhvervsturisme. For Inspiring Denmark er dette væsentigt, fordi det professionaiserer det okae modtageapparat ved store internationae kongresser. Samtidig er det uhyre vigtigt, at der kare aftaer om snitfader og roefordeing i arbejdet med kongresser, så vi ikke risikerer at opgaver ander meem fere stoe, eer hos aktører, som ikke har beredskabet eer kompetencerne. Derudover har erhvervspartnerne en naturig forventning om at systemet (dvs. Inspiring Denmark, byer og destinationer) kan koordinere internt, så vi sikrer, at den dybe taerken ikke udvikes på samme tid i fere kommuner, og at der ikke er sammenfadende titag. Sammen står vi stærkere og i fæesskab får vi mest muigt ud af de mider, der investeres. Derfor har vi med vores nye projekt Strategisk Værtskab agt op ti, at både by- og erhvervspartnere kommer ti at spie en mere aktiv roe med deprojektet Byernes Værtskab, som er beskrevet i afsnittet om Inspring Denmark i fremtiden. Inspiring Denmarks mode for partnerinvovering Skabe forretningen Vinde forretningen Levere forretningen Inspiring Denmark Inspiring Denmark Inspiring Denmark Engagere universiteter/kynger Motivere kongresværter Undersøge feasibiity Udvike/repræsentere bids Sikre venue/væreser o.a. Understøtte værters obbyarbejde Sikre tiknytning af PCO Sikre evauering efter standard der muiggør benchmarking Byer/destinationer Byer/destinationer Byer/destinationer Identificere potentiee værter Udvike internationet værtsskab Udvike ogistik, infrastruktur o.a. Spie ind ti udviking af bids Dokumentere poitisk opbakning og okat engagement Foreså oka koordinering Sikre evering af officiee modtageser, udsmykning, opeveser o.a. Væsentig æring # 2: Der ska være kare aftaer om snitfader og roefordeing, så der ikke er tviv om, hvem der har ansvar for hvad i arbejdet med internationae kongresser. 31

32 CASE - Kongresser ska brande Sønderborg Internationae kongresser ska brande Sønderborg Fere internationae kongresser afhodt af virksomheder og forskere inden for Ceantech er visionen for Sønderborg. En by kan brande og udvike på mange forskeige måder, og Sønderborg arbejder netop nu på en strategi for at så sit navn fast som stedet, når det drejer sig om internationae kongresser inden for Ceantech. Fokuseringen på kongresser i brandingstrategien er ganske ny, men der er et stort potentiae. Energi- og mijøteknoogi er et varmt emne, og Region Syddanmark har en række virksomheder med et stort potentiae. Især har vi en kynge af Ceantech-virksomheder i området omkring Sønderborg i Lean Energy-custer, og netop det faktum er meget interessant for byen. Byerne ska tænke internationae kongresser ind i deres strategi for deres område, og det ska vi i Inspiring Denmark støtte dem i. Internationae kongresser er en fantastisk eksponeringspatform for den forskning, udviking og produktion, der er samet i Sønderborg, Kongresser er et vigtigt værktøj, der kan være med ti at bidrage ti erhvervsudviking på sigt. Med kongresser får området øget netværk, ny funding, ny forskning, udviking af nye produkter med videre. Kongresser kan bruges som en patform, der kan hjæpe med at titrække virksomheder, borgere og studerende ti Sønderborg. Kongresser ska tænkes ind og bruges i byens titrækningsstrategi, siger Diana Andersen,- Convention Manager hos Inspiring Denmark. Konferencer som vækstdynamo Karsten Justesen er turistchef ved SET - Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter og også han ser store fordee i at gøre Sønderborg ti centrum for internationae Ceantech-kongresser. Kongresser med internationa detagese er interessante for Sønderborg. Det er en måde, hvorpå vi kan så Sønderborgs navn fast internationat, og derudover er det også med ti at skabe omsætning, arbejdspadser og iv i byen, siger han. Han ser en række fordee i at arbejde på tværs af grænsen, da der også igger Ceantech-virksomheder på den tyske side. Sønderborg kunne være den samende by for hee området. Stærkt samarbejde Det mener også Stephan Keinschmidt, der er projektchef i det dansk-tysk udvikings- og 32 Strategien for kongresserne ska passe ti kommunernes vision og ti deres styrkepositioner. Atså hvad har vi, som verden vi rejse efter at se? Og i Sønderborg er Ceantech het opagt. Diana Andersen, Convention Manager, Inspiring Denmark

33 markedsføringsprojekt, Vækstcenteret succes for den dansk-tyske region. Han arbejder for at gøre grænseregionen ti en stærk vækstregion med udgangspunkt i de fæes danske og tyske styrker. Der er så mange stærke aktører på begge sider af grænsen, og der er ingen tviv om, at vi kan nå angt internationat, når vi samer kræfterne. Vi ska satse på de styrker, vi aerede har, og her er Ceantech opagt, siger Stephan Keinschmidt. Det er en uvurderig hjæp for os at vi kan trække på Inspiring Denmark og deres kompetencer. Det er en organisation, som er vant ti arbejde med internationae kongresser. At få den dansk-tyske region brandet som internationa konferencedestination overfor Ceantech-virksomheder vi være en stor gevinst for os. Stephan Keinschmidt. 33 Det er en supergod ide, at Sønderborg arbejder strategisk med at bive stedet, når det drejer sig om Cean Tech viden og kongresser. Jeg promoter sev Sønderborg som et grønt område, og jeg kan forestie mig, at området i sig sev kunne fungere som en form for demonstratorium. Et demonstratorium vi også gøre det meget synigt for vores borgere og virksomheder, at vi har dette fokusområde. Vi har Danfoss iggende, som er med ti at retfærdiggøre, at det er her, det sker. I Sønderborg ska vi være meget kare og tydeige og fortæe, at det er Cean Tech, vi vi være stærke på. Bestyresesformand Jørgen Mads Causen, Danfoss

34 DEN EUROPÆISKE UNION Den Europæiske Fond for Regionaudviking Vi investerer i din fremtid