Arbejdsmiljłredegłrelse 2011 / Personale / HR

Transkript

1 Arbejdsmiljłredegłrelse 2011 / 2012 Personale / HR 1

2 Indledning Arbejdsmiljłredegłrelsen er en status p arbejdsmiljłindsatsen for 2011 samt en beskrivelse af hvilke indsatser der skal arbejdes med i 2012 (indsatsomr der tilfłjes redegłrelsen n r den rlige arbejdsmiljłdrłftelse er gennemfłrt i Hovedudvalget). Redegłrelsen danner grundlag for Hovedudvalgets rlige strategiske drłftelse om arbejdsmiljłindsatsen samt udviklingsbehovet m l, indsatser og kompetenceudviklingsplan. I 2011 vedtog Hovedudvalget 5 overordnede indsatsomr der for arbejdsmiljłarbejdet i Randers Kommune. Indsatsomr derne er g ldende for perioden 2011 og 2012: Arbejdsulykker, med specielt fokus p : o Nyansatte, faldulykker samt vold og trusler Fysisk arbejdsmiljł, med fokus p : o Stłj, Indeklima og Ergonomi Vidensdeling Arbejdsgl de, med fokus p : o Ledelse. Fokus p at god ledelse er en foruds tning for arbejdsgl de o Medledelse. God ledelse er afh ngig af medarbejdernes konstruktive input og dermed medledelse o Besparelser. Fokus p besparelsernes betydning og konsekvens for arbejdsgl den o Konflikth ndtering. Konflikth ndtering er et af midlerne til at opn arbejdsgl de. Arbejdsmiljł fokus p arbejdsmiljł. o Der skal helt generelt v re fokus p arbejdsmiljł, herunder om organisationen er god nok til at prioritere arbejdsmiljłet p MED-młder mv. Overordnet har fokus i 2011 v ret p arbejdsulykker og det fysiske arbejdsmiljł, med fokus p det ergonomiske omr de. Indsatsen i de enkelte omr deudvalg er beskrevet til slut i denne redegłrelse, hvor hvert omr deudvalg har beskrevet deres indsats ud fra 3 spłrgsm l. Indsatsen vedr. arbejdsulykker har v ret fokuseret p fłlgende omr der: Udarbejdelse af statistik materiale til Hovedudvalget og Omr deudvalg, som kan kvalificere datagrundlaget, der ligger til grund for arbejdet med nedbringelse af arbejdsulykker. Drłftelse af mulige tiltag for nedbringelse af arbejdsulykker blandt nyansatte. Afholdelse af EASY-workshop Deltagelse i ATs s rlige tilsynsindsats vedr. nedbringelse af arbejdsulykker Indsatsen vedr. det fysiske arbejdsmiljł, med fokus p ergonomi: Udarbejdelse af generel ergonomih ndbog Udarbejdelse af dialog-v rktłj om ergonomi i daginstitutioner Tema p młder mellem omr deudvalget og arbejdsmiljłgrupperne Resume I forhold til 2010 er der sket et fald i det samlede antal anmeldte arbejdsulykker. Det samme głr sig g ldende hvis der udelukkende ses p ulykker som har medfłrt sygefrav r. Fra 2009 til 2011 er der en faldende tendens i det samlede antal anmeldte arbejdsulykker. Hvis der udelukkende ses p ulykker, som har medfłrt sygefrav r, er der i samme periode en stigende tendens. Nyansatte (medarbejdere med under 1 rs anciennitet) st r for en relativ stor andel af anmeldte arbejdsulykker. Der er sket et fald fra 2010 til 2011 p 4 pct. point (fra 28 % til 24 %). Fald og snuble ulykker samt ulykker i forbindelse med lłft, tr k og skub er de kategorier der tegner sig for flest anmeldte ulykker. Fra 2010 til 2011 er der tale om et fald i begge kategorier. Der har i perioden v ret 112 anmeldte erhvervssygdomme, hvor Randers Kommune er registreret som arbejdsgiver. I 2011 var der 26 anmeldelser. Andelen af p bud i forbindelse med Arbejdstilsynets tilsynsbesłg er i 2011 p 0,30. I 2010 var andelen p 0,82. 2

3 I 2011 har Arbejdstilsynet gennemfłrt og afsluttet to s rlige indsatser. Indsatserne omhandlede Dłgninstitutioner og hjemmepleje samt en s rlig indsats vedr. virksomheder med mange arbejdsulykker (over 100). Der har i 2011 v ret en stigning i antallet af opgaver, hvor arbejdspladserne har anvendt autoriseret arbejdsmiljłr dgiver Arbejdsmiljłcentret. Derudover kan der v re opgaver, hvor arbejdspladserne har anvendt alternative arbejdsmiljłr dgivere. I forbindelse med uddannelse og kompetenceudvikling af arbejdsmiljłorganisationen har der i 2011 v ret gennemfłrt den lovpligtige arbejdsmiljłuddannelse (5 hold med i alt 56 deltagere fra Randers Kommune). Den supplerende arbejdsmiljłuddannelse, 3 hold planlagt (2 aflyst) med i alt 5 deltagere fra Randers Kommune. MED-arbejdsmiljłuddannelse (6 hold planlagt, hvoraf 5 aflyst, 5 deltagere) Arbejdsmiljłorganisationen skal ligeledes tilbydes kompetenceudviklende uddannelse, som beskrives i en overordnet kompetenceudviklingsplan. Der har i 2011 v ret fłlgende tiltag: o TR, AR og lederkonference, tema: fremtidens udfordringer o Netv rksmłder mellem omr deudvalg og arbejdsmiljłgrupper o Workshop i EASY og APV-systemet o Virksomhedstilpassede kurser med ekstern underviser: Forebyggende arbejdsmiljłarbejde (aflyst), Psykisk arbejdsmiljł og Rollen som arbejdsmiljłorganisation. APV og Trivselsm ling. Opdatering af systemet og implementering af ny version, som har medfłrt afholdelse af workshop for arbejdsmiljłgrupperne. Fokus i 2011 p arbejde med handlingsplaner. 42 arbejdspladser har revideret APV, som fłlge af ndringer i arbejdet eller m den som arbejdet udfłres p og som har betydning for arbejdsmiljłet. Status 2011 Arbejdsulykker Udviklingen i arbejdsulykker I forbindelse med indsatsomr det Arbejdsulykker er der formuleret et m l for indsatsen. Det samlede m l er en reduktion i antallet af anmeldte arbejdsulykker med 10 % p baggrund af tallene fra Desuden er der et underliggende m l om, at nyansattes andel af arbejdsulykker skal reduceres med 10 % i forhold til tallene fra Tabel 1 viser det samlede antal registrerede anmeldelser i EASY, hvor der er en tilskadekommen. Det samlede antal registreringer er opgjort efter tilskadekomsttidspunktet og indeholder arbejdsulykker med og uden sygefrav r. Samlet set er der i 2011 sket et fald p 94 anmeldelser i forhold til 2010, hvilket svarer til et fald p 20 %. Set i forhold til 2010 er der tale om et fald for samtlige omr deudvalg. Hvis der ses p udviklingen/tendensen i perioden 2009 til 2011 er der p omr deudvalgs-niveau er der en faldende tendens med undtagelse af Błrn, Skole og Kultur MED, som har oplevet en stigende tendens. Tabel 1: Samlet antal arbejdsulykker Omr de MED Tenden s Administrationen ê Miljł og Teknik ê Social og arbejdsmarked ê Social Sektor MED ê Handicap Sektor MED ê Psykiatri Sektor MED é Sundhed og ldre ê Błrn, Skole og Kultur é Kultur é Błrne Sektor MED é Skole Sektor MED é 3

4 Familie Sektor MED é I alt ê Ud over de anmeldte arbejdsulykker er der et antal arbejdsulykker i EASY, hvor der er en tilskadekommen, men hvor der ikke er indsendt en anmeldelse. I 2011 er der 104 registreringer. Til sammenligning var der i 2010: 82 registreringer og 2009: 22 registreringer. Desuden er der ogs mulighed for at registrere h ndelser, hvor der ikke er en tilskadekommen (n rvedulykker). I 2011 er der 31 registreringer. Til sammenligning var der i 2010: 32 registreringer og i 2009: 14 registreringer. Tabel 2 viser antallet af registrerede anmeldelser, hvor der har v ret sygefrav r ud over tilskadekomstdagen. I lighed med den samlede opgłrelse har der v ret et p nt fald i antallet af anmeldte arbejdsulykker med sygefrav r fra 2010 til 2011, som n sten bringer antallet af ulykker ned p niveau med antallet i Men samlet set er der over perioden 2009 til 2011 tale om en stigende tendens i antallet af arbejdsulykker. Tabel 2: Anmeldte arbejdsulykker med sygefrav Omr de MED Tenden s Administrationen ê Miljł og Teknik è Social og arbejdsmarked ê Sundhed og ldre é Błrn, Skole og Kultur é I alt é r Tabel 3 er medtaget for at vise, hvordan arbejdsulykkerne fordeler sig med hensyn til frav rets varighed. Hovedparten af de ulykker der sker, medfłrer ikke sygefrav r. Dern st er det arbejdsulykker med sygefrav r p mellem 1 og 3 dage. Opgłrelsen baserer sig p det forventede frav r, der angives i selve arbejdsskadeanmeldelsen. Tabel 3 Detaljeret opgłrelse over forventet frav r i forbindelse med arbejdsulykker antal ulykker Under 1 dag dage dage dage dage dage Mindst Øn m ned, men mindre end mdr. Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig Dłd I alt Figur 1 viser fordelingen af arbejdsulykker mellem de nyansatte, dvs. medarbejdere med under 1 rs anciennitet p arbejdspladsen, og de medarbejdere der har v ret ansat i mere end 1 r. I 2011 stod de nyansatte for 24 % af de anmeldte arbejdsulykker dette er et fald i forhold til 2010 hvor andelen var 28 %. De nyeste tal fra FLD (september 2011) viser en tilgang af medarbejdere p ca. 13 % ud af 8179 ansatte personer. Antallet af nye medarbejdere tegner sig for en relativ lille andel af det samlede antal medarbejdere, men de st r for en forholdsm ssig stor andel af det samlede antal arbejdsulykker. Arbejdsulykker - andel efter aniciennitet 24% 4

5 Figur 1: Arbejdsulykker - opgjort efter anciennitet Tabel 4 viser, hvilke ulykkesm der der ligger til grund for ulykkerne. Den stłrste ulykkesm de er fald, stłdt imod en station r genstand. Denne gruppe indeholder bl.a. fald og snuble ulykker, som er sket p glat underlag (is). I forhold til 2010 er der sket et stort fald inden for denne ulykkesm de. Akut overbelastning af legemet eller dele heraf, psykisk overbelastning tegner sig ligeledes for en stor andel af ulykkerne. Denne kategori omfatter fx ulykker opst et i forbindelse med lłft, tr k og skub, men omfatter ligeledes ulykker i forbindelse med psykisk chok. Ligeledes inden for denne kategori er der sket et stort fald i forhold til Tabel 4: Oversigt over ulykkesm der Akut/kortvarig kontakt med elsp nding, temperaturer, farlige stoffer Druknet, begravet, omsluttet af med iltmangel til fłlge Fald, stłdt imod en station r genstand (tilskadekomne er i bev gelse) Ramt af genstand og/eller person i bev gelse, kollidere med Kontakt med skarp, spids, grov eller ru genstand Klemt, mast etc Akut overbelastning af legemet eller dele heraf, psykisk overbelastning Bid, spark etc. (fra dyr og personer) Anden kontakt/skadem de I alt Erhvervssygdomme En erhvervssygdom er en sygdom, der skyldes arbejdet eller arbejdsforholdene. Sygdommen kan komme af p virkninger gennem kortere eller l ngere tid. N r der er tale om en erhvervssygdom er det ens l ge eller tandl ge, som har pligt til at anmelde. Pligten opst r s snart der er mistanke om, at en medarbejder eller en patient har en sygdom, der kan skyldes arbejdet. Randers Kommune ligger ikke inde med oplysninger om antallet af anmeldte erhvervssygdomme eller antallet af anerkendte erhvervssygdomme. Det er oplysninger som rekvireres fra Arbejdsskadestyrelsen. Nedenst ende tabeller (5og 6) viser antallet af anmeldte erhvervssygdomme og antal anerkendte erhvervssygdomme, hvor Randers Kommune er registreret som arbejdsgiver. Oplysningerne om erhvervssygdomme kan give viden om de belastninger, som medarbejderne bliver udsat for og kan anvendes i det forebyggende arbejdsmiljłarbejde. Det er ikke direkte muligt at sammenholde tabellerne anmeldte erhvervssygdomme og antal anerkendte erhvervssygdomme, da der kan v re forskel p hvorn r sagen anmeldes og hvorn r den anerkendes. Der kan desuden v re forskel p anmeldediagnosen, som afl ses p anmeldelsen og slutdiagnosen, som registreres efter der er indhentet oplysninger. Af hensyn til anonymitet er celler med mindre end 5 anmeldelser erstattet med < 5. Tabel 5 Antal anmeldte erhvervssygdomme, hvor Randers Kommune er registreret som arbejdsgiver - anmeldt i perioden I alt Hudsygdomme 6 < 5 < 5 11 Lungesygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 Kr ftssygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 Sygdomme i bev geapparatet Rygsygdomme 5 < 5 < 5 7 Andre sygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 Psykiske sygdomme / gener Uoplyst < 5 < 5 < 5 < 5 5

6 I alt Tabel 6: Antal anerkendte erhvervssygdomme - perioden Grupperet slutdiagnose I alt Hudlidelser < 5 6 < 5 12 Kr ftssygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 Sygdomme i bev geapparatet < 5 < 5 < 5 5 Psykiske lidelse < 5 < 5 < 5 < 5 Andet < 5 < 5 < 5 < 5 I alt 8 11 < 5 22 Arbejdstilsynet Arbejdstilsynets rolle er at fłre tilsyn med arbejdsmiljłet p de danske arbejdspladser og som myndighed p arbejdsmiljłomr det medvirke til et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljł. Et af midlerne til dette er at gennemfłre besłg (tilsyn) p arbejdspladserne samt fokusere p de v sentligste arbejdsmiljłproblemer og rette indsatsen mod virksomheder med et belastende arbejdsmiljł. Randers Kommune har i 2011 haft besłg p 44 institutioner/arbejdspladser. Hovedudvalget fastsatte et m l for andelen af p bud i forbindelse med besłg fra Arbejdstilsynet. I 2010 var der 0,82 p bud pr. besłg. M let i 2011 er 0,74 p bud pr. besłg. Resultatet blev 0,30 p bud pr. besłg. Besłgene fordeler sig s ledes mellem de enkelte Omr demed: Błrn, Skole og Kultur: Besłg p 18 institutioner/arbejdspladser. Social og Arbejdsmarked: Besłg p 11 institutioner/arbejdspladser. P 6 arbejdspladser har der som fłlge af s rligt tilsynsindsats v ret dobbeltbesłg dvs. 12 besłg. Sundhed og ldre: Besłg p 10 institutioner/arbejdspladser der er tale om dobbeltbesłg, s der har i alt v ret 20 besłg. Miljł og Teknik: Besłg p 3 institutioner/arbejdspladser. Administration: Besłg p 2 institutioner/arbejdspladser. Samlet set giver det 60 besłg n r dobbeltbesłgene t lles med. Besłgene har resulteret i 15 grłnne smileys, 19 vejledninger, 2 afgłrelser om psykisk arbejdsmiljł samt 13 p bud, hvoraf der er 3 straksp bud. Nedenfor er der en mere detaljeret beskrivelse af Arbejdstilsynets reaktioner. Reaktioner ved tilsynsbesłg Arbejdstilsynets besłg i 2011 har givet fłlgende reaktioner: Błrn, Skole og Kultur: Besłg p 8 arbejdspladser har medfłrt 8 grłnne smileys Besłg p 4 arbejdspladser har medfłrt 6 vejledninger. Vejledningerne omhandler akustik, mekanisk ventilation, sikring af maskiner i slłjd samt itales ttelse af vold, trusler og kr nkelser Besłg p 6 arbejdspladser har medfłrt 7 p bud, heraf 2 r dgivningsp bud. P buddene omhandler akustik, manglende APV eller mangler ved APV handlingsplaner, ventilation samt psykisk arbejdsmiljł. Social og Arbejdsmarked: Besłg p 4 arbejdspladser har medfłrt 4 grłnne smileys Besłg p 5 arbejdspladser har medfłrt 6 vejledninger og 1 afgłrelse om psykisk arbejdsmiljł. Vejledningerne omhandler arbejdsstillinger og bev gelser, forebyggelse af psykiske belastninger samt alenearbejde. Afgłrelse om forebyggelse af psykisk arbejdsmiljł betyder, at der skal udarbejdes en tids- og handlingsplan for hvordan arbejdspladsen vil lłse problemet. 6

7 Besłg p 1 arbejdsplads har medfłrt 2 p bud. P buddene omhandler sikring af tilstr instruktion samt undersłgelse af ventilationsanl g. Der mangler tilbagemelding fra et tilsynsbesłg. kkelig Sundhed og ldre: Besłg p 3 arbejdspladser har medfłrt 3 grłnne smileys. Besłg p 5 arbejdspladser har medfłrt 7 vejledninger og 1 afgłrelse om psykisk arbejdsmiljł. Vejledningerne omhandler forebyggelse af psykiske belastninger, forebyggelse af stor arbejdsm ngde og tidspres samt indretning af arbejdsrum. Afgłrelse om forebyggelse af psykisk arbejdsmiljł betyder at der skal udarbejdes en handlingsplan der forebygger at tidspres forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed. Ingen p bud. Der mangler tilbagemelding fra 2 tilsynsbesłg. Miljł og Teknik: Besłg p 3 arbejdspladser har medfłrt 3 straksp bud. P buddene omfatter 2 byggepladser, hvor der dels manglede revideret plan for sikkerhed og sundhed samt etablering af vinterforanstaltninger. Det sidste p bud omhandler manglende hłrev rn i forbindelse med motoriseret gr strimmer. Administration: Besłg p 1 arbejdsplads har medfłrt 1 p bud. P buddet omhandlede lłse ledninger og kabler p gulvet. Der mangler tilbagemelding fra Øt besłg. S rlig tilsynsindsats inden for branchen dłgninstitutioner og hjemmepleje Arbejdstilsynet har i 2011 s rligt fokus p branchen dłgninstitutioner og hjemmepleje. Form let med indsatsen er at medvirke til at forbedre arbejdsmiljłet inden for det psykiske arbejdsmiljł og i forhold til muskel og skeletbelastninger. For Randers Kommune betyder det, at 16 arbejdspladser har haft besłg af Arbejdstilsynet. Besłgene har medfłrt fłlgende afgłrelser: 2 afgłrelse om forebyggelse af det psykiske arbejdsmiljł, 12 vejledninger om psykisk arbejdsmiljł og 4 vejledninger om ergonomi. Indsatsen blev afsluttet med et młde hvor Arbejdstilsynet gav en tilbagemelding p indsatsen og besłgene. Tilbagemeldingen fra Arbejdstilsynet var generel positiv, hvor de fremh vede fłlgende: Systematikken inden for det ergonomiske arbejdsmiljł fx samarbejdet mellem forflytningsvejledere og fys/ergo terapeuter. Uddannelse rligt brush-up for nyansatte. Systematik omkring vold og trusler registrering af vold og trusler Ekstra tiltag fx sociale tillidsm nd, fokus op langtidsfriske, tiltag med fokus p at motivere medarbejdere til at dyrke motion. Samarbejde om reduktion af arbejdsulykker Reduktion af arbejdsulykker er et prioriteret indsatsomr de i den danske arbejdsmiljłindsats. Arbejdstilsynet iv rksatte i 2010 et tiltag i forhold til virksomheder med 100 eller flere arbejdsulykker pr. r (med sygefrav r). M let med indsatsen er at skabe en reduktion p 20 % i anmeldte ulykker i 2010 i forhold til niveauet i I 2011 har der v ret afholdt en temadag i Herning Kommune, hvor fłlgende temaer var p dagsordenen: Herning Kommune, tiltag omkring ulykkesforebyggelse og ulykkesrisiko/risikofaktorer Opl g fra SCA Packaging, vedr. systematisk ulykkesforebyggelse via ledelsesprioritering Henrik Westphall Arbejdstilsynet TC Nord, Vinterulykker Arbejdstilsynets s rlige ulykkesindsats blev afsluttet i 2011, hvor der blev afholdt et afsluttende młde mellem Arbejdstilsynet og Randers Kommune. Selvom den s rlige indsats er afsluttet vil arbejdsulykker stadig v re et hłjt prioriteret omr de fra Arbejdstilsynets side. 7

8 Arbejdsmiljłr dgivning Randers Kommune har et abonnement hos arbejdsmiljłr dgiver ArbejdsmiljłCentret A/S. Aftalen omfatter bl.a. rabatter p kurser, autoriseret r dgivning, adgang til nyhedsinformationer, gratis telefonr dgivning. I 2011 er der gennemfłrt 40 opgaver mod 28 i Opgavernes karakter er meget forskellige og omfatter bl.a.: Hj lp i forbindelse med r dgivningsp bud fra Arbejdstilsynet Psykologsamtaler med medarbejdere Ledersparring/ -samtaler Kurser i konflikth ndtering Ergonomi, r dgivning, projekt samt temadag Undersłgelse af skimmelsvamp/indeklima Kortl gning af stłj Supervision / gruppesupervision Konsulenthj lp i forbindelse med projekter i Forebyggelsesfonden Supplerende kurser Samlet set har arbejdspladserne i Randers Kommune i 2010 kłbt r dgivning hos Arbejdsmiljłcentret for ca kr. Herudover kan der v re arbejdspladser, som har anvendt andre arbejdsmiljłr dgivere i forbindelse med lłsning af arbejdsmiljłopgaver. Uddannelse / Kompetenceudvikling ndringerne i Arbejdsmiljłloven, som tr dte i kraft 1. oktober 2010, medfłrte nye regler p uddannelsesomr det. De nye regler betyder, at arbejdsgiveren skal tilbyde arbejdsmiljłrepr sentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljłorganisationen, som har gennemfłrt den obligatoriske arbejdsmiljłuddannelse, supplerende arbejdsmiljłuddannelse svarende til 2 dages varighed. Ligeledes skal arbejdsgiveren i hvert af de efterfłlgende funktions r tilbyde arbejdsmiljłrepr sentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljłorganisationen supplerende uddannelse svarende til 1 dags varighed. Udnyttes retten til supplerende arbejdsmiljłuddannelse ikke i det p g ldende funktions r, bortfalder den. Form let med den supplerende arbejdsmiljłuddannelse er at sikre lłbende m lrettet opdatering, som kan styrke kompetencerne i arbejdsmiljłorganisationen. Den supplerende arbejdsmiljłuddannelse skal give viden og kompetencer, som er relevant for arbejdsmiljłarbejdet i virksomheden. Arbejdsgiveren skal słrge for, at der ud fra virksomhedens arbejdsmiljłbehov udarbejdes en kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljłrepr sentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljłorganisationen vedrłrende den supplerende uddannelse. Kompetenceudviklingsplanen drłftes p młde i Hovedudvalget den 28. januar 2011 og blev endelig godkendt p młdet den 18. marts Kompetenceudviklingsplanen for 2011 indeholder fłlgende tilbud til arbejdsmiljłorganisationen: 2 rlige stormłder, hvor Omr demed młdes med arbejdsmiljłgrupperne. For at sikre kompetenceudvikling p młderne foresl s det, at de afvikles som workshops med forskellige temaer. Ergonomi skal indg som et tema p Øt af młderne i Det indg r som et element i den handlingsplan der blev indsendt til Arbejdstilsynet i forbindelse med det generelle virksomhedsp bud inden for der ergonomiske arbejdsmiljł. TR, AR og lederkonference heldagsarrangement. EASY workshop uddannelse i brug af EASY til anmeldelse og ulykkesforebyggelse. Virksomhedstilpassede kurser, hvor ekstern underviser afholder kurserne. 8

9 I 2011 er der gennemfłrt fłlgende uddannelse og kompetenceudvikling: Uddannelse Arbejdsmiljłuddannelse: 3 dages lovpligtig uddannelse: 5 hold med i alt 80 deltagere, heraf 24 deltagere fra Favrskov Kommune. 2 dages supplerende arbejdsmiljłuddannelse (frivillig): 3 hold planlagt, 2 aflyst p grund af manglende tilmelding og 1 gennemfłrt med 7 deltagere (heraf 2 fra Favrskov Kommune). MED-arbejdsmiljłkursus: 6 hold planlagt 5 hold aflyst p grund af for f tilmeldinger. 1 kursus gennemfłrt med 5 deltagere. Kompetenceudvikling: EASY Workshop. 7 hold planlagt (2 hold aflyst p grund af for f APV Workshop. 4 hold gennemfłrt med i alt 58 deltagere. tilmeldinger). I alt 44 deltagere. Virksomhedstilpassede kurser, hvor konsulenter fra Arbejdsmiljłcentret st r for gennemfłrelse af kurset. Deltagerne betaler for selv for deltagelse p kurserne: Forebyggende arbejdsmiljłarbejde. 1 dags varighed fordelt over en + 1 dag. 1 hold planlagt. Kursus aflyst p grund af for f deltagere. Psykisk Arbejdsmiljł, varighed: 1 dag 1 hold planlagt og gennemfłrt. 12 deltagere p kurset. Rollen som arbejdsmiljłorganisation, varighed dag 1 hold planlagt og gennemfłrt. 6 deltagere p kurset. Arbejdspladsvurdering (APV) og Trivselsm ling I 2011 blev en ny version af det elektroniske APV-system implementeret. Den nye version indeholder en r kke forbedringer bl.a. en forbedret spłrgeskemaskabelon, mere overskuelig organisationsstruktur, forenklet skabelon til handlingsplaner. For at kl de arbejdsmiljłgrupperne p til at kunne arbejde i APV systemet blev der i efter ret gennemfłrt 4 APV workshops. Fokus i 2010 var koncentreret om gennemfłrelse af APV. I 2011 har fokus v ret p arbejdet med de indsatsomr der og handlingsplaner, som blev resultatet af selve APV og Trivsels kortl gningen. Der er enkelte steder gennemfłrt en revideret APV det drejer sig om 42 arbejdspladser, hvoraf de 19 arbejdspladser / teams vedrłrer Miljł og Teknik, Driftsafdelingen. APVen skal revideres n r der sker ndringer i arbejdet eller den m de som arbejdet udfłres p og som har betydning for arbejdsmiljłet. 9

10 Omr deudvalgenes arbejdsmiljłarbejde i 2011 Der st r i den Lokale MED-aftale, at arbejdsmiljłredegłrelsen skal give en samlet status p arbejdsmiljłindsatsen for alle arbejdspladser samt indeholde handlingsplaner for det kommende r. I stedet for at spłrge samtlige arbejdspladser, hvad der har v ret arbejdet med, er de enkelte Omr deudvalg blevet bedt om at svare p fłlgende spłrgsm l: Arbejdsmiljłindsatsen i Beskriv indsatsen, hvilke emner/omr der har v ret i fokus. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljłgrupperne. Hvilke tiltag har v ret iv rksat? Hvilke emner har v ret tilbudt arbejdsmiljłorganisationen i forbindelse med Omr deudvalgets 2 rlige młder med arbejdsmiljłgrupperne? Hvilke arbejdsmiljłudfordringer st r afdelingen/omr det over for i det kommende r? Omr demed Sundhed og ldre Arbejdsmiljłindsatsen i 2011: Omr de MED har lłbende drłftet anmeldte arbejdsskader og sygefrav arbejdstilsynet. r, samt drłftet besłg fra I forhold til sygefrav r gennemfłrte Omr de MED en ekskursion til en virksomhed, hvis medarbejdere har meget lavt sygefrav r. Inspireret af dette har alle MED udvalg meldt ind om deres aktiviteter vedrłrende sygefrav r, og flere emner er blevet drłftet overordnet. I starten af 2011 arbejdede arbejdsmiljłgrupperne videre med de udvalgte emner fra APVen: 1. Tobaksrłg i borgerens eget hjem, 2. Ergonomi, 3. Inddragelse af personalet ved stłrre ndringer, 4. Information, 5. Konflikth ndtering 6. Pr cisere v rdien af Mus samtaler 7. Individuel Kompetence Udviklingsplan. Der blev endvidere fulgt op decentralt p den i 2010 nedsatte arbejdsgruppe om arbejdsskader. Trivselsstafetten fra 2010 fortsatte, og har nu v ret p de fleste af omr dets arbejdspladser. MED udvalgene afgłr selv hvordan de tager imod trivselsstafetten, generelt sk rper stafetten opm rksomheden p arbejdet med trivsel. Trivselsstafetten bidrager endvidere til at udbrede kendskabet til de mange lokale tiltag for arbejdsmiljł og trivsel, ogs for Omr de MED. ldreomr det leasede hjemmeplejebiler, hvor der blev lagt afgłrende v gt p ergonomisk egnethed. Dette fłrte blandt andet til kontrovers med en leverandłr, som havde den opfattelse at Randers Kommune stillede alt for strenge krav til ind- og udstigningsforhold. Der gennemfłres kłrekurser mental kłreteknik for alle de medarbejdere, der kłrer i kommunens og egne biler, kurserne handler b de om hvordan man sk rper opm rksomheden i trafikken og om tekniske forhold. Kurserne er p begyndt i 2011 og forts ttes i For at łge opm rksomheden om kłrsel, blev der i 2011 udlovet en pr mie til det omr de, der fik f rrest uheld. Der er indkłbt el cykler til hjemmeplejen s rligt i de omr der hvor der er stor hłjdeforskel, dette nedbringer belastningen for de medarbejdere der bruger cykel for at komme rundt i omr det. Der er indfłrt skridsikre sko-beslag. For hele ldreomr det er indfłrt grłn rengłring som nedbringer medarbejdernes belastning pga. kemikalier i rengłring. Der er gennemfłrt en r kke kurser med relevans for arbejdsmiljł, herunder om forflytninger. 10

11 ldreomr det er fortsat med at udbrede sociale tillidsrepr sentanter, som hj lper kollegerne videre ved helbredsm ssige eller sociale problemer. De sociale tillidsrepr sentanter blev startet op med ekstern finansiering, ldreomr det har fortsat og udbredt dette tilbud. Flere omr der har gennemfłrt projekter med finansiering fra Forebyggelsesfonden: Kollegial sparring og bev gelsesłvelser, for at styrke arbejdet med fysisk og psykisk kr vende opgaver i forhold til borgere og p rłrende. Fremtidsv rksted - en metode til at se kritisk p de daglige rutiner, formulere ideer og nye f lles m l og ikke mindst s tte gang i efterfłlgende konkrete handlinger. Fokus p s rligt ressourcekr vende borgere for at finde nye m der at lłse daglige opgaver med ressourcekr vende borgere. Flyt i Flok for at afd kke, hvorfor forflytningshj lpemidler ikke anvendes optimalt og vha. brugerdreven innovation, aktionsforskning mv. udvikle lłsninger, der skal minimere de ansattes belastninger p bev geapparatet. ldreomr dets pulje for bedre ldrepleje har givet grundlag for udviklingsprojekter, hvoraf fłlgende i hłj grad omhandler arbejdsmiljł: Tr ningskłkken p bakken, opfłlgning p antropolog rapporten, udannelse til medarbejdere i Vorups demensafsnit. I Omr de Spentrup Młllevang er gennemfłrt et forlłb med en kombination af styrketr ning og v gttab, i samarbejde med Det Nationale Center for Arbejdsmiljł og rhus Universitet. Projektet bygger p ny viden om foruds tninger for at ndre spise- og motionsvaner, sigter blandt andet p at forebygge nedslidning og har for nogle deltagere medfłrt betydelige v gttab. Flere omr der har indledt samarbejde med afsp ndingsp dagoguddannelsen, hvor elever kommer ud p arbejdspladserne og tilbyder medarbejderne forskellige former for afsp ndning. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljłgrupperne: Kompetenceudviklingen af arbejdsmiljłgrupperne har i 2011 s rligt fundet sted integreret med den generelle kursus- og kompetenceudviklingsvirksomhed, idet arbejdsmiljłrepr sentanter og arbejdsmiljłledere har deltaget i de almindelige kursustilbud. Omr de MED har nedsat en arbejdsgruppe til at planl gge netv rksmłde for arbejdsmiljłorganisationen, dette młde skal omhandle udfordringerne ved at g over til en ny organisation. Młdet afvikles i begyndelsen af ldreomr det gennemfłrer i et projekt Trivsel og frivillighed i samarbejde med Syddjurs Kommune, finansieret af forebyggelsesfonden. I projektet vil udvalgte arbejdsmiljłrepr sentanter blive uddannet til trivselsguider og etablere lokale netv rk for at udvikle og udbrede gode ideer til at fremme arbejdsmiljł og trivsel. Arbejdsmiljłudfordringer i 2012: Flere af de tiltag, der er p begyndt i 2011, forts tter ind i Der vil v re meget opm rksomhed p organisations ndringen, og den vil ogs komme til at pr ge arbejdsmiljłindsatsen. Mange konkrete arbejdsmiljłindsatser opst r i lłbet af ret og er endnu ikke kendt af forvaltningen. Omr demed Social og Arbejdsmarked Arbejdsmiljłindsatsen i 2011: Der er flere lighedspunkter i Arbejdsmiljłarbejdet 2011 for Omr de-med Social og Arbejdsmarked og arbejdsmiljłarbejdet Dette skyldes bl.a. at arbejdsmiljłarbejdet i Omr de-med Social & Arbejdsmarked er struktureret s ledes at, sikkerheds- og sundhedsarbejdet er planlagt som to selvst ndige faste punkter p alle ordin re młder, et drłftelses punkt og et orienterings punkt. Derudover er der udarbejdet et rshjul, som er med til at sikre 11

12 at udvalget kommer omkring de opgaver vi er forpligtiget til. Arbejdsmiljłkonsulenten i Social & Arbejdsmarked er organisatorisk placeret i Social & Arbejdsmarked sekretariatet og bist r alle arbejdspladser tilhłrende Social & Arbejdsmarked bl.a. med r d og vejledning i sikkerheds- og sundhedsarbejdet, arbejdsmiljłkonsulenten er Social & Arbejdsmarkeds bindeled til dagligsikkerhedsleder Kim Hornb k. Arbejdsmiljłkonsulenten deltager i Omr de-med młderne. Udvalget holder sig lłbende orienteret om ny lovgivning p omr det, eller tiltag i Randers Kommune og formidler disse oplysninger ud til arbejdspladserne enten via referat eller via mail. I stedet for at afholde to netv rksmłder blev der i Omr de-med besluttet at afholde en hel Temadag d. 4. oktober for alle Social og Arbejdsmarkeds arbejdsmiljłgrupper og Omr de-med Social & Arbejdsmarked. Emnet p Temadagen var ergonomi p de forskellige omr der: ergonomi p kontoret, ergonomi p det p dagogiske arbejde, ergonomi p v rksted/ pedelomr det og ergonomi i plejen. Der blev słgt midler fra Arbejdstilsynets pulje til arbejdsmiljłr dgivning, det ansłgte belłb blev tilgodeset af Arbejdstilsynet. Der blev indg et en aftale med ArbejdsmiljłCentret Randers, som var vores arbejdsmiljłr dgiver p denne opgave. Desv rre var vi nłdsaget til at aflyse Temadagen pga. meget f tilmeldinger. Men der er lavet aftale med Arbejdstilsynet om at vi kan beholde tilsagn om tilskud, det skyldes at aktiviteten var p begyndt i 2011, derfor gennemfłres den tidligere planlagte Temadagen d. 15. maj Omr de-med Social & Arbejdsmarked udarbejder fortsat egne opgłrelser over antallet af arbejdsulykker, i disse oversigter indg r selvejende institutioner ogs. Antallet af arbejdsulykker inddeles i de forskellige rsagskategorier. N r oversigterne udarbejdes fłlges udviklingen, ved ndring fx i stigning af anmeldelser el. fordelingen p rsagskategorierne, tages der kontakt til den enkelte arbejdsplads, for uddybende forklaring omkring udviklingen, for at sikre at der er iv rksat tiltag/undersłgelse el. udarbejdet handlingsplan for at forebygge at lign. ulykker sker igen. Intro/opl ring af nye medarbejdere har ogs v ret et punkt da der blandt arbejdsskadeanmeldelserne kan ses en del anmeldelser blandt ny ansatte. Intro/opl rings programmer samles p H-drev, s alle ansatte i Social og Arbejdsmarked kan hente inspiration her. Trivselsprojekt i Social & Arbejdsmarked: For at synliggłre de gode tiltag/indsatser der foreg r ude p de enkelte arbejdspladser, er alle enhederne blevet bedt om at indsende deres indsat/tiltag til arbejdsmiljłkonsulenten. De tilbagemeldinger der er kommet fra enhederne bliver samlet i en f lles mappe, p H-drev som alle ansatte i Social & Arbejdsmarked har adgang til, s kan de bruges som inspiration/opslagsv rk. Social og Arbejdsmarked har sammen med Sundhed og ldre indg et samarbejde med VIA University College om at modtage psykomotoriske studerende en gang om ret i en periode p 7 uger. Forlłbet er sundhedsfremme for medarbejderne stress, afsp nding og ergonomi. I 2011 var der 8 af Social og Arbejdsmarkeds arbejdspladser der modtog en studerende. Sygefrav rsstatistikker freml gges og drłftes p alle ordin re Omr de-med młder. Oversigterne bruges ogs af direktłren/chefen til at fłlge udviklingen p de enkelte arbejdspladser. Social & Arbejdsmarked har gennemfłrt ny struktur fra primo 2011, derfor har dette v ret et fast punkt p Omr de-med s dagsorden. Det er lederens ansvar at opgaverne prioriteres og lłses. Lederen er forpligtiget til at iv rks tte tilbud for at hj lpe den ansatte. Status p APV- handleplanerne er blevet fuldt af Omr de-med. Social og Arbejdsmarked gennemfłrer revideret APV primo 2012 pga. struktur ndringerne. Ledelses- og medarbejderrepr sentanter der ikke havde obligatorisk MED- uddannelse eller arbejdsmiljłuddannelse er bedt om at f dette bragt i orden. AT-p bud indg r ogs som en del af de faste punkter p Omr de-med Social & Arbejdsmarked under sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Derudover drłftes skrivelser fra AT b de p chefmłder og p ledermłderne i S&A, for at sikre l ring og erfaringsudveksling blandt vores enheder. 12

13 Arbejdsmiljłudfordringer i 2012: Den nye struktur vil fortsat v re en udfordring i 2012, fordi nogle af ndringerne fłrst er ved at v re sl et igennem nu. Der skal fortsat v re fokus p serviceniveau overfor brugerne, som ogs har sammenh ng med arbejdsvilk rene for de ansatte. Ledelsesm ssig opbakning til de beslutninger som medarbejderne bliver nłdsaget til at tr ffe i det daglige. Ledelsen skal v re meget opm rksom p medarbejdernes signaler, og v re med til at s tte gr nser, s medarbejderne ikke bliver udsat for psykiske og fysiske belastninger. Arbejdsm ngde og tidspres samt hłje fłlelsesm ssige krav i arbejdet er ogs emner vi vil have mere fokus p i Ergonomi bliver ogs et omr de som de enkelte arbejdspladser skal have mere i fokus n r vi har afholdt Temadag, bl.a. mere inddragelse af forflytningsvejlederne. N r APV-en er gennemfłrt kan vi se hvilke łvrige indsatsomr der der skal arbejdes med. Omr demed Administration Udvalget for Administrationens omr demed har afholdt 2 netv 2011: rksmłder for arbejdsmiljłorganisationen i Młdet i fłrste halv r omhandlede ergonomi, hvor der var besłg ved ekstern konsulent med b de teoretisk og praktisk opl g. Man var blandt andet ude at fotografere sin arbejdsplads/stillinger med efterfłlgende gennemgang. Młdet i andet halv r omhandlede vold og trusler. Med udgangspunkt i omr dets retningslinjer var der opl g ved tre personer; social tillidsmand, leder og servicevagt. Der var b de l ring og erfaringsudveksling. Młdet affłdte neds ttelse af en arbejdsgruppe som skulle komme med bud p kompetenceudvikling om emnet. Arbejdsgruppen besluttede at udarbejde refleksionsvideoer med interne fokuspersoner. Videoprocessen er i fuld gang og materialet forventes f rdig primo februar til brug for arbejdsmiljłgrupperne i administrationen. Materialet bliver ogs tilg ngeligt p Broen til inspiration for alle ansatte i Randers Kommune. P hvert ordin rt młde drłfter udvalget sygefrav r og arbejdsskadesstatistikker. Omr demed Miljł og Teknik Arbejdsmiljłindsatsen i 2011 P hvert ordin rt młde i Omr de-med for Miljł og Teknik gives der en gensidig orientering om arbejdsmiljł- og sikkerhedsarbejdet p arbejdspladserne i Miljł og Teknik og arbejdsskadestatistikkerne gennemg s og drłftes. Hertil kommer, at alle arbejdsmiljłgrupper i Miljł og Teknik młdes 2 gange rligt. P disse młder drłftes aktuelle arbejdsmiljłm ssige problemstillinger, ligesom arbejdsmiljłgrupperne gensidigt orienterer hinanden om det lokale arbejdsmiljłarbejde med henblik p at l re af hinandens erfaringer. Afledt af den store organisations ndring, der har v ret i Driftsafdelingen, har Driftsafdelingen i oktober 2011 f et foretaget en psykisk APV. Endvidere er der i Driftsafdelingen lavet en trivselsm ling i november I forhold til den seneste trivselsm ling i 2009 har Driftsafdelingen bev get sig mod det bedre. Driftsafdelingen deltog ogs i Randers Kommunes trivselsm ling i P chef- og sektionsledermłde er resultatet af Leder-APV og trivselsm ling i Miljł og Teknik drłftet. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljłgrupperne. P młde den 20. juni 2011 drłftede arbejdsmiljłgrupperne i Miljł og Teknik h ndtering af trusler om vold, og de enkelte arbejdsmiljłgrupper orienterede om deres erfaringer/oplevelser med trusler om vold samt h ndtering og forebyggelse af disse. En del af arbejdsmiljłrepr sentanterne deltog tillige i det efterfłlgende netv rksmłde med arbejdsmiljłorganisationen den 27. september 2011 om samme emne. 13

14 Sidst i 2011 er der afholdt temadag for alle arbejdsmiljłgrupper i Miljł og Teknik, hvor form let var at kl de arbejdsmiljłgrupperne p til bedre at kunne p virke kulturen omkring arbejdsmiljł p de respektive arbejdspladser. Baggrunden for temadagen var Hovedudvalgets beslutning om, at alle arbejdsmiljłgrupper i 2011 skal arbejde med ergonomi. Hvilke arbejdsmiljłudfordringer st r afdelingen/omr det over for i det kommende r? Miljł og Teknik vil fortsat lłbende behandle arbejdsmiljłarbejdet. Emnerne for netv rksmłderne i 2012 er endnu ikke er fastlagt. Omr demed Błrn, Skole og Kultur Omr demed for Błrn, Skole og Kultur har den 31. oktober 2011 afholdt en teamdag for alle arbejdsmiljłgrupper inden for Omr demed-omr de. Overskriften for temadagen var Hvordan bevares/udvikles et godt arbejdsmiljł i en omstillingstid?, hvor konsulent Lena Uldall holdt opl g med efterfłlgende debat i opdelte grupper med opstilling af hovedpunkter for at sikre et godt arbejdsmiljł. Medlemmerne af Omr demed cirkulerede i de enkelte grupper og kommenterede i plenum indtrykkene fra gruppedebatten samt de opstillede hovedpunkter Temadagen blev afsluttet med at de enkelte arbejdsmiljłgrupper p baggrund af dagens forlłb opstillede en handleplan for det videre arbejde i arbejdsmiljłgruppen. Der deltog i alt ca. 120 arbejdsledere og arbejdsmiljłrepr sentanter i temadagen, og der blev i den efterfłlgende evaluering udtrykt stor tilfredshed og ros til arrangementsgruppen for temadagens indhold og forlłb. 14

15 Den rlige arbejdsmiljłdrłftelse i Hovedudvalget Arbejdsmiljłredegłrelsens beskrivelse af det foreg ende rs indsatser og resultater indg r i Hovedudvalget rlige arbejdsmiljłdrłftelse, hvor indsatser og m l for arbejdsmiljłet drłftes og besluttes. Dette afsnit vil blive beskrevet efter hovedudvalgets rlige arbejdsmiljłdrłftelse. 15