Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013 Børnehus: Aakirkeby Idrætsbørnehave, Syrenvej 4, 3720 Aakirkeby. Telefon: 56 97 41 07 Dato for tilsynsbesøg: 18. november 2013, klokken 9.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 14, april 2008, 26. juni 2009 og 7. september 2010, 12. december 2012, 28. september 2012 Tilstede ved tilsyn: Faglig pædagogisk leder: Jane Stender, forældrerepræsentant: Diana Pedersen medarbejder: Tanja Kofoed, tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1
Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2013 Opfølgning fra tilsyn 2012 Siden sidst, milepæle Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om pædagogiske læreplaner Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Dialog om inklusion Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2012 Henstilling: Overgang fra dagpleje til vuggestue skal følges som beskrevet i den røde tråd : Vi gør det vi har aftalt med dagplejen, altså kun samtaler der hvor det skønnes nødvendigt. Dagplejen kommer hver fredag i børnehaven derfor kender vi hinandens børn. Brug af Innomate.: Talt med HR vedr. system til GRUS, systemet er endnu ikke færdigt udviklet. Med pt.5 ansatte skønnes der heller ikke det store behov her og nu. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Børnehuset Trilobitten, det har været en langtrukken proces, at vi har fåetny virksomhedsleder, lukning og inddragelse af Rytmehuset Villa Bælla, alle tre personalegrupper skal mødes den 5. december, til mødet deltager erhvervspsykolog Anne Feerup, hun har inden den 5. december holdt møder med p-grupperene individuelt og skal også mødes med de to faglig pædagogiske leder omkring fælles ledelse. De tre forældreråd har aftalt fælles møde, hvor der nedsættes arbejdsgrupper omkring politikker, indretning, forretningsorden for forældreråd, alle forældre er velkomne ikke kun dem der sidder i forældreråd. Vores hverdag har kørt som altid, trods Trilobitten, i det nye år er der mange opgaver der skal afsluttes, det vil tage tid. Vi vil af den grund reducere vores fokusgrupper fra 3 til 1. Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: Forældre ved tilsyn har altid ønskes sig denne børnehave, personalet er gode til at tage fat i eventuelle problematikker, god stemning, mange gode aktiviteter, ved indkøring af barn er der tryghed og åbenhed, der er et godt informationsniveau, nyhedsrev hver måned via mail, aktivitetskalender for en måned af gangen, kalenderen giver forudsigelighed. Der følges op og gives tilbagemeldinger. Forældre er imponeret over den ro der er i børnehaven, trods de mange børn. Fuldt ud tilfreds. Forældrenes indflydelse på lukkedage? Bestyrelsen fastsætter lukkedage, indflydelse i forældreråd gennem repræsentationen i bestyrelsen. Forældrenes indflydelse på udarbejdelse, evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan? Læreplanen er ikke blevet evalueret idet vi afventer sammenlægning og opstart af Børnehuset Trilobitten. Forældrenes indflydelse på eventuel frokostordning? Har ingen frokostordning. Hvad fungerer særligt godt: Åben, god og rar atmosfære, samt de forældresamtaler der afholdes, personalet også gode til den lidt vanskeligere samtale, i sådanne sager er forældrene aktive deltagere hele vejen. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nej 3
Ideer og fremtidsplaner: Se ovenstående. Henstillinger: ingen Den senest opdaterede læreplan sendes elektronisk til Børne- og Skolesekretariatet senest 10 dage før tilsynet: boernogskole@brk.dk Dialog om de pædagogiske læreplaner Sidst udarbejdede læreplan år: a2012 Er der en læreplan for aldersgruppen 0-2 år? Er der en læreplan for aldersgruppen 3 år til skolestart? Ja Er læreplanen offentliggjort? Ja Hvornår er læreplanen sidst evalueret: 2012 Hvem har deltaget i evalueringen? Forældrerådet og personalegruppen. Er evalueringen sket på baggrund af dokumentation? Ja. Hvilke erfaringer har i gjort jer på baggrund af evalueringen? I forhold til dokumentation skrev vi meget på tavler, som vi efterfølgende viskede ud, vi ændrede det til at skrive i hånden og gemme det i en mappe. Har ændret grupperne fra aldersopdelte til integrerede grupper. Hvilke dokumentationsmetoder er brugt: Foto med tekst, fotoskærm, nyhedsbrev. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for alsidig personlig udvikling: Personale være nærværende, møde børnene hver dag med godmorgen, børnene sidder i faste spisegrupper med den samme voksne, børnene skal ses og høres, morgensamling hver dag i to grupper. Årligt tilbagevendende cirkusforestilling, hvor børnene skal optræde og turde stille sig op overfor et stort publikum, projektet og processen med cirkus giver et godt indblik i alle børn. Dejligt at med fælles oplevelse og skabe noget sammen. Forældre ved tilsyn fortæller, at efter hendes datter deltog i cirkusforestillingen er hun blevet mere udadvendt og modig. Vi arbejder stadig med modellen jeg kan. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sociale kompetencer: Arbejder med børnene om at man skal være en god ven, at man kan hjælpe hinanden, at børn kan hjælpe børn ikke nødvendigvis kalde på en voksen, har sagt fokus på begrebet: gode gerninger, brugt idrætslege til social udvikling, vente på sin tur, arbejder med børnene om vigtigheden i at sige til og fra, markerer med Stop hånden. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sproglig udvikling: i samlingen er der meget fokus på sprog, rim, remser, sang, bordteater, indkøbt læseleg PAU elev kører projekt med dialogisk læsning. Tæt samarbejde med tale- hørekonsulent i de tilfælde børn har brug for yderliere sproglig opmærksomhed. Børnene skriver selv deres navn i indskrivningsbogen, børnene får hurtig en fornemmelse af skriftsprogets betydning. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for krop og bevægelse: Idrætssamlinger, idrætsrummet bruges hver dag hele dagen, idrætsuger med fokus på bevægelse, boldspil eller lege. OL med forældrene en gang om året, forældrerådet laver guldmedaljer. En uge hver måned er der fokus på idræt. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for kulturelle udtryksformer og værdier: Har netop haft kunstuge hvor Anne Cirkola har været i børnehaven to timer hver dag, hun gav både børn og voksne inspiration var en fascinerende proces, der byggede på en anerkendende synsvinkel uden vurderinger fra de voksne til børnene. Cirkusforestilling og markering af årstider og traditioner. 4
Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål naturen og naturfænomener: Godt samarbejde med Natur Bornholm, har sidst haft projekt om mus, det var godt, børnene var nysgerrige og ivrige, havde fat i både døde og levende mus, så nyfødte lyserøde unger, børnene fik opgaveark med hjem til børnehaven som de var meget ivrige omkring. Bruger legepladsen hvor snak og leg omkring naturen indgår på naturlig vis. Blommer, æbler, bær, nødder på legepladsen. Forårsfokusuge med spireværksted, se hvordan planter vokser og gror. Er børnemiljøvurderingen en del af den pædagogiske læreplan? Afventer den nye læreplan. Hvornår er der sidst udarbejdet børnemiljøvurdering? LP kortlægning 2012. Hvordan sikrer I at børnevurderingen foretages i børneperspektiv? Medarbejderne syntes de har en god fornemmelse for hvad der rører sig i børnehaven, at der er en rar omgangstone, fokus på det børnene skal og må i stedet for alt det de skal lade være med, bruge en positiv tilgang til børnene. Beskriv kort hvilke faktorer der har størst betydning hos jer i forhold til et godt børnemiljø? Omgangstone, fokus på at være en god ven, at børnene kan fordele sig i mindre rum hvor de kan lege sammen og et rum hvor der er mulighed for at være fysisk aktiv. Henstillinger: Ingen Dialog om inklusion Status: Deltager i netværksmøder, vores laboratorium har ligget lidt stille. Der er specialpædagog tildelt pt. i 15 timer, som understøtter det pædagogiske arbejde. Arbejder med jeg kan. Har haft fokus på en pigegruppe der var lidt hårde ved hinanden, talt med pigerne hver især, med hele gruppen samt involveret forældrene. Personaler støtter op om lege og relationer, hjælper med at børnene får sagt fra og mærket efter hvad man har lyst til. Personalet foreslår og arbejder med etablering af relationer. Hvad fungerer særligt godt: Jeg kan fantastisk let og tilgængelig metode personalet er tryg ved. Det gode personale og forældresamarbejde. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? De børn der kan have svært ved at aflæse andres følelser, børn der overskrider hinandens grænser kommer til at stå i en ekskluderet position, fordi de andre til sidst ikke gider dem. Lære børnene at fortælle hinanden hvorfor de eventuelt fravælger leg med et barn, igennem opmærksomhed oplever vi adfærden ændres. Ideer og fremtidsplaner: Vi afventer Trilobitten. Henstillinger: Ingen Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Hvordan understøtter jeres fysiske rammer barnets mulighed for trivsel og læring? Ved at vi har mange små rum, at der er materialer til rådighed dog pause med sakse pt. Synligøre bogstaver på væggene, skifter ud i legetøjet, så noget holder pause og andet får nyhedens interesse. Hvordan sikrer I det enkelte barn tryghed og omsorg? Ved barnets start er der en primær voksen knyttet til barnet, forældresamtale, særlig opmærksomhed i indkøringsperioden, god forældrerespons i forhold til dette. Fast spisegruppe med sin voksne. Hvordan sikrer I børnene indflydelse og ret til at bestemme i forhold der omhandler dem? I hverdagen har børnene indflydelse på legen, de stilles overfor valgmuligheder og kommer med forslag der imødekommes. Hvordan understøtter i børnenes mulighed for at etablere venskaber? Ved at opdele aktiviteterne i mindre grupper, bevidst sammensætte børn og være opmærksomme på de børn der ikke har en 5
legerelation eller måske hat en relation der ikke er så positiv, skabe meningsfuldhed i forhold til barnets deltagelse i fællesskaber. Hvordan sikrer i børnene oplevelser og udfoldelsesmuligheder der stimulerer fantasi og kreativitet? Igennem de planlagte aktiviteter relateret til de pædagogiske læreplaner. Henstillinger: Inegn Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor i vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejdes der ud med overgange ud fra principperne i den røde trård? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I en plan for at 2013 Ja Nej Bemærkninger (Laves nu om til minimum hvert tredje år) Afventer Trilobitten 6
opretholde en god hygiejne Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Har I regler/procedurer for røgfri miljøer? Har I en diplomuddannet vejleder? Hvis ja: Hvilke: Dreng flænge i panden. Hvornår: Idet vi skal lukkes blev der ikke udført certificeret tilsyn, men pedellerne gennemgik sammen med faglig pædagogisk leder alle legeredskaber. Af hvem: Ingen pålæg. Nej. Andet Intet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Aakirkeby idrætsbørnehave opfattes som et veldrevent børnehus, hvor der arbejdes med de lovbundne opgaver. Arbejdet med inklusion er kommet godt i gang, der arbejdes blandt andet med modellen Jeg kan. Børnehuset skal sammenlægges med to øvrige børnehuse pr. 1. april 2014 i det nybyggede børnehus Trilobitten, dette betyder at den nye ledelse og medarbejdere blandt andet skal udarbejde nye læreplaner inklusiv børnemiljøvurdering. Den kommende sammenlægning har fyldt og fylder meget i hverdagen både blandt personale og forældre som ser frem til sammenlægningen, der er en positiv forventning til sammenlægningen og igangsat processer på tværs af de tre børnehuse, hvor også forældreråd og øvrige forældre vil blive involverede. Der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 7