København januar 2018 Job- og personprofil LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE CENTERCHEF CENTER FOR ARBEJDSMARKED GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF. 31410178 KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: 35524258
1. Indledning Lyngby-Taarbæk Kommune har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny centerchef for Center for Arbejdsmarked, da den nuværende arbejdsmarkedschef går på pension. Jobprofilen vil blive anvendt til at: 1. Sikre en fælles forståelsesramme mellem Lyngby-Taarbæk Kommune og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye centerchef. 2. Give kandidater, som er interesserede, uddybende materiale i forhold til stillingen. 3. Vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye centerchef. Jobprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interviews med udvalgte repræsentanter i Lyngby-Taarbæk Kommune samt skriftligt materiale. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte direktør Bjarne Holm Markussen, Lyngby-Taarbæk Kommune, tlf. 4597 3510 eller forretningsudviklingschef i Genitor Trine Schandorff, tlf. 3141 0255 med henblik på uddybende spørgsmål. 2. Om Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune er en kommune i Region Hovedstaden med ca. 55.000 indbyggere. Kommunen består af bydelene Kongens Lyngby, Ulrikkenborg, Taarbæk, Virum, Sorgenfri, Lundtofte og Hjortekær. Kommunen har godt 17.000 arbejdspladser og en relativt lav arbejdsløshed. Den kommunale organisation har ca. 4.000 ansatte. Kongens Lyngby hedder sådan, fordi byens jord indtil Reformationen i 1536 var krongods og altså tilhørte kongen. Mere end halvdelen af Lyngby-Taarbæk Kommune består af mark, skov, sø og å. En del af Dyrehaven ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune, og langs Mølleåen kan man stadig se møllerne, hvor Danmarks industri opstod. Lyngby-Taarbæk er en videnstung kommune med en unik sammensætning af virksomheder og uddannelsesinstitutioner og har siden 2012 haft et særligt fokus på at være Vidensby. Uddannelsesinstitutionerne udbyder uddannelse på alle niveauer fra grundskole og gymnasier, over akademiuddannelser til universitet. Kommunens absolut største uddannelsesinstitution er Danmarks Tekniske Universitet (DTU) med ca. 11.000 studerende og ca. 5.800 ansatte. Yderligere oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på www.ltk.dk. 2
3. Politisk og administrativ organisering Kommunalbestyrelsen i Lyngby-Taarbæk Kommune har 21 medlemmer og har konstitueret sig med Sofia Osmani (C) som borgmester for perioden 2018 til 2021. Kommunens centrale forvaltning er fysisk placeret på flere adresser; en del af forvaltningen ved Lyngby Storcenter, herunder Center for Arbejdsmarked og de tætte samarbejdspartnere Center for Social Indsats, Center for Sundhed og Omsorg, Center for Økonomi og Personale, samt Borgerservice. Den øvrige del af kommunens centrale forvaltning er placeret på Rådhuset på Lyngby Torv. Den administrative kommunale organisation i Lyngby-Taarbæk kommune ledes af en direktion på 4 medlemmer med kommunaldirektøren for bordenden. De deler direktionsansvaret for 10 centre. Organiseringen er en koncernmodel med: En enhedsdirektion, der beskæftiger sig med den overordnede strategilægning, koordination og udvikling Centre, der primært varetager driftsansvaret inden for fagområderne Centre, der primært understøtter de andre centre, institutionerne og direktionen i opgavevaretagelsen samt den politiske betjening. Lyngby-Taarbæk Kommunes organisationsdiagram: DECENTRALEENHEDER FAGCENTRE Skoler Daginstitutioner TVÆRGÅENDE CENTRE Jura, Salg & Indkøb Birger Kjer Hansen Uddannelse & Pædagogik Erik Pedersen Specialpædagogiske institutioner Kommunalbestyrelse Borgmester Sofia Osmani Direktion Søren Hansen Lene Magnussen Bjarne Holm Markussen Pernille Holmgaard Strategi, Stab for Erhverv Strategi Politik, Kultur & Strategi & Erhverv & Kommunikation Charlotte Bidsted Økonomi & Personale René Rasmussen Arealer & Ejendomme Christian Rønn Østeraas Miljø & Plan Sidsel Poulsen Arbejdsmarked Anne Søgaard Andersen Social indsats Lone Nygaard Jensen Biblioteker Idrætsanlæg Kulturtilbud BORGER OG LOKALSAMFUND Borgerservice & Digitalisering Jakob Sylvest Nielsen Sundhed & Omsorg Edda Heinskou Plejecentre Botilbud Andre enheder LTK ORGANISATIONSDIAGRAM Revision 1/9 2016 3
Centercheferne indgår sammen med direktionen i Koncernchefgruppen. Koncernchefgruppen er et væsentligt tværgående forum, der koordinerer både driftsmæssige problemstillinger og den strategiske udvikling af driften af Lyngby-Taarbæk Kommune som helhed. Koncernchefgruppen er fundamentet for at kunne træffe velbelyste tværgående beslutninger og prioriteringer. 3.1 Koncernens strategi for 2018 Arbejdspladserne i Lyngby-Taarbæk Kommune har i de senere år arbejdet med kerneopgaven. I 2018 fortsætter fokus på, hvordan medarbejdere og ledere sammen løser kerneopgaven og leverer den bedst mulige værdi for borgere og erhvervsliv i kommunen. Oplevelsen er, at der stadig er et stort uforløst potentiale i måden, der samarbejdes på, samt at det er vigtigt løbende at udvikle det interne samarbejde. I 2018 skal medarbejdere og ledere blive endnu bedre til at tænke, tale og arbejde sammen på tværs af faggrænser og organisatoriske enheder. De fire tværgående strategiske temaer for hele organisationen i 2018 er: 1. Vi samarbejder om kerneopgaven 2. Vi forstærker en fælles arbejdskultur 3. Vi er en attraktiv arbejdsplads 4. Vi udforsker mulighederne i digitalisering I 2018 er der også sat fokus på seks tværgående fokusområder, hvor der er særligt behov for, at flere involverede centre har store behov for at koordinere ift. f.eks. synergier, afhængigheder og ressourcer på tværs. Koncernstrategi 2018 er vedlagt som bilag. Med afsæt i Koncernstrategien og lokale udfordringer for 2018 har de ti centre formuleret årsaftaler, som både understøtter en fælles udviklingsretning for hele organisationens arbejde og en specifik udviklingsretning for de enkelte centre. Hovedpunkterne i årsaftalen for Center for Arbejdsmarked gennemgås nedenfor. 3.2 Om Center for Arbejdsmarked (CAM) Center for Arbejdsmarked er et af landets mest ambitiøse og veldrevne jobcentre med gode rammevilkår. Her leverer godt 121 dygtige medarbejdere med et højt fagligt ni- 4
veau sikkert på kerneydelsen, og de vil gerne både ledes og udfordres. Centeret betjener løbende 2.500 helårspersoner (se Bilag 4 for uddybning af målgrupper) med et samlet budget på 476,8 mio. kr. ekskl. lønsum. For yderligere information se Bilag 5: Faktaark for fagudvalgene og Økonomiudvalget 2018. Centret er organiseret som følger: Kerneopgaven i CAM er at understøtte kommunens borgere til selvforsørgelse, samt at sørge for at virksomhederne får den arbejdskraft, de har brug for. CAM varetager tre hovedopgaver: Beskæftigelsesindsats for borgere med samtaler og aktive tilbud Service til virksomhedernes rekruttering og fastholdelse af arbejdskraft Udbetaling af forsørgelsesydelser til borgere og refusion og tilskud til virksomhederne 5
CAM har i 2018 valgt fem fokusområder og 16 mål inkl. en række følgemål: Fokusområde 1: Sammenhængende borgerforløb og tværgående sundhedsindsats for borgere i kanten af samfundet. Her er det helt afgørende, at der arbejdes på tværs af centrene, hvis rehabilitering til arbejdsmarkedet for udsatte borgere skal lykkes. Ligesom også samspillet om sundhedsforebyggelse og genoptræning er en nødvendig forudsætning. Fokusområde 2: Samarbejde med virksomhederne om rekruttering og den lokale beskæftigelsesindsats. Der har i de seneste år været stor politisk opbakning til den virksomhedsrettede beskæftigelsesindsats i Lyngby-Taarbæk Kommune. I 2018 vil fokus bl.a. være på at revitalisere den politisk vedtagne virksomhedsstrategi fra 2015, og på at fortsætte det tværkommunale samarbejde, hvor kommunen samarbejder med kommuner og jobcentre i geografiske områder, hvor der er mangel på højtuddannet arbejdskraft. Fokusområde 3: Ungeindsats CAM arbejder for, at alle unge uden en kompetencegivende uddannelse tager en uddannelse, og at alle unge med en uddannelse hurtigst muligt kommer i job. I 2018 udarbejdes en tværfaglig ungeanalyse, hvor målet er at skabe et helhedsfokus på ungegruppen fra grundskoleniveau og frem dvs. fra 15-30 år. Fokusområde 4: Integration Målet med en god integration i LTK er, at alle nyankomne borgere i kommune deltager som aktive medborgere på lige fod med andre borgere i det politiske, økonomiske, arbejdsmæssige, sociale og kulturelle liv med respekt for det danske samfunds grundlæggende værdier og normer. CAM bidrager til den fælles strategi og har sammen med virksomhederne skabt gode resultater med en konsekvent jobrettet tilgang. I 2018 vil CAM opdyrke samarbejder med virksomheder, som har et stort rekrutteringsbehov og deraf mange jobåbninger. Fokusområde 5: Understøttende indsats herunder leder- og medarbejdergrundlag, APV, MUS, kompetenceudvikling, sygefravær, digitalisering og ledelsesinformation. Af mange indsatser her kan nævnes i relation til de tre specifikke mål på området: At sygefravær fortsat vil være et fokusområde i 2018. At CAM har implementeret en soft- 6
warerobot, der håndtere betaling af lægeregninger i Opus, i 2018 skal der etableres minimum fire arbejdsgange mere, som udføres af softwarerobotter. Og at der skal være et nyt udbud af fagsystem. Årsaftale 2018 er vedlagt som bilag. Derudover kan Beskæftigelsesplan 2017/8 læses her. 4. Centerchefens primære arbejdsområder og opgaver Fælles for centercheferne i Lyngby-Taarbæk Kommune er nogle overordnede hovedopgaver. Som arbejdsmarkedschef har du desuden det faglige og ledelsesmæssige ansvar for kerneopgaverne på arbejdsmarkedsområdet. Opgaveporteføljen kan skitseres som følger: Politisk betjening: Centerchefen varetager den politiske betjening på det faktuelle og faglige niveau og deltager i udvalgsmøder. Som centerchef skal du kunne tilvejebringe realistiske, fagligt velunderbyggede og sprogligt velformidlede oplæg, der følges sikkert i mål. Ledelse: Som centerchef har du ansvaret for den overordnede ledelse af centret, samt det direkte ledelsesansvar for centerets afdelingschefer, herunder at sparre, støtte og inddrage disse i det strategiske arbejde. Du forventes at tage ansvar for og have fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø, trivsel og udvikling for alle centerets medarbejdere og ledere. Du evner at lede både i eget center, og på tværs af organisationen, hvor du kan se sammenhæng og den gensidige afhængighed og på den baggrund tør prioritere fælles ressourcer og kompetencer. I Lyngby-Taarbæk Kommune er det en forventning, at du som leder har en anerkendende og tillidsfuld omgang med andre, og at du reflekterer over din ledelse og ledelsesstil, bl.a. ved at bede om systematisk feedback. Du har modet til at udfordre dig selv, sætter ambitiøse mål og kan lide at gå forrest, men trives også med, at andre høster roserne af den fælles indsats. En del af din ledelsesopgave er også at håndtere borgere, virksomheder og andre eksterne parter, som henvender sig omkring alt fra aktindsigter til besvarelse af undersøgelser ift. evaluering af lovgivning mv. 7
Økonomi: Centerchefen har det økonomiske ansvar for de aktivitetsområder, der er tilknyttet centret. Det betyder, at du aktivt deltager i budgetprocessen og inddrager dine ledere heri, samt følger op på økonomien og agerer på ubalancer. I arbejdet med økonomi og styring forventes det, at du har øje for, hvad der er det bedste for den samlede tværgående organisation. Styring: Centerchefen er ansvarlig for en sikker styring, herunder at centeret har de nødvendige systemer til registrering af relevante data og ledelsesinformation mv., der kan anvendes til styring og opfølgning. Du prioriterer den gode implementering og forankring og formår at følge systematisk op. Kernefagligheden: Centerchefen er ansvarlig for både sikker drift og den faglige udvikling af området. Som arbejdsmarkedschef skal du derfor have faglige visioner, eksempelvis omkring beskæftigelsespolitiske investeringer. Derudover er myndighedsudøvelse, herunder at være på forkant med ny lovgivning og både forud for ny lov at kunne præge og efterfølgende at kunne oversætte og implementere den, en væsentlig del af kerneopgaven. Digitalisering: Centerchefen forventes at være nysgerrig på, hvordan digitalisering kan understøtte udførelsen af kerneopgaven. Du arbejder strategisk med digitalisering og har blik for nye metoder og udvikling af modeller for, hvordan service bedst leveres til borgerne. Samarbejde: Det er en fælles kerneopgave for alle ansatte i kommunen Sammen med borgerne og virksomheder at skabe rammer for, at borgerne kan leve et godt og aktivt liv, og erhvervslivet får gode vilkår. For arbejdsmarkedschefen betyder det fokus på samspil på tværs af organisation, og at du bistår med den fælles opgaveløsning, samarbejde med kommunens borgere, virksomheder, uddannelsesinstitutioner og samarbejde med landets øvrige kommuner, KL og styrelser. Strategi: Centerchefen deltager i den strategiske udvikling af koncernen i regi af koncernchefgruppen, og centerchefen er ambitiøs, vedholdende og arbejder for, at arbejdspladsen kan gøre det endnu bedre. Du har et godt overblik og indblik og formår at se organisationen både i helikopterperspektiv og helt tæt på praksis, samtidig har du også et godt udsyn og et innovativt blik på fremtidens udfordringer og muligheder, og agerer rettidigt, så fremtiden ikke kommer bag på arbejdspladsen. 8
5. Centerchefens kvalifikationer og kompetencer Lyngby-Taarbæk Kommune lægger vægt på, at du har en række formelle kvalifikationer (uddannelse og erfaring) såvel som en række personlige- og ledelsesfaglige kompetencer jf. nedenfor (ikke prioriteret rækkefølge): Du har forståelse for at navigere i et aktivt politisk system og kunne omsætte politiske ambitioner til konkrete handlinger. Politisk tæft og kendskab til kommunalpolitik er nødvendige kompetencer. Du kan fungere som en relevant samarbejdspartner for de mange forskellige interessenter, der som borgere, virksomheder, fagpersoner, kolleger eller politikere har en væsentlig interesse i og mening om kommunens beskæftigelsespolitik. Dette kræver, at du er stærk i netværk og relationer og med en rolig og diplomatisk tilgang kan håndtere potentielle konflikter. Du har fokus på medarbejdernes trivsel, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling, samt vægter og værdsætter socialt samvær på en uformel og humoristisk måde. Du ser vigtigheden i at inddrage og have et konstruktivt samarbejde med MEDog arbejdsmiljøorganisationen samt de lokale faglige repræsentanter. Du kan tænke i helheder og lede tværfagligt. Du skal have ambitioner på både egne og hele organisationens vegne. Være lyttende, medinddragende og samtidig have modet til at kunne udfordre og træffe nødvendige beslutninger. Du evner at arbejde med relationel koordinering med blik for forskellige fagligheder i og på tværs af centre og med blik for den helhed, som Center for Arbejdsmarked er en del af. Med faglighed, holdninger og visioner skal du bidrage til fortsat at udvikle området og arbejdspladsen. Dette kræver en analytisk, strategisk og proaktiv tilgang til opgaveløsningen samt overblik. Dine kommunikations- og formidlingskompetencer er gode, skriftligt såvel som mundtligt, så der sikres en fælles kultur og retning. Din ledelsesstil er synlig og tydelig med en team- og projektorienteret ledelsesog samarbejdsform. Du har gennemslagskraft på baggrund af både musikalitet, selvtillid, selvindsigt og en tilpas ydmyghed. Du har en relevant faglig baggrund fra arbejdsmarkedsområdet, erfaring med ledelse af både medarbejdere og ledere og økonomisk/juridisk forståelse. En akademisk uddannelse anses som en fordel, men ikke et krav. Erfaring med digitalisering, herunder at etablere partnerskaber og brugerdrevne løsninger, er ligeledes en fordel. 9
6. Ansættelsesvilkår og betingelser Aflønningen sker i henhold til "Aftale om aflønning af chefer". Lønniveauet ca. 750.000 kr., hvortil kommer pensionsbidrag. 7. Proces Konsulentvirksomheden Genitor medvirker ved ansættelse af den nye arbejdsmarkedschef. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside www.genitor.dk under stillinger. Ansøgningsfristen udløber den 31. januar 2018. Første samtalerunde afvikles den 8. februar 2018. Anden samtalerunde afvikles den 23. og evt. 26. februar 2018. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. april 2018. 8. Bilag 1. Koncernens strategi for 2018 2. Årsaftale for Center for Arbejdsmarked 2018 3. Link til Leder- og medarbejdergrundlag findes her. 4. Oversigt over beskæftigelsesindsatsens målgrupper 5. Faktaark for fagudvalgene og Økonomiudvalget 2018 10