HG Fdbld Vi kan rumme både bredde g elite Seminar fr HG Fdbld d. 29/2-2008 g 1/3-2008 Søren F. Jørgensen Side 1
Indhld Del 1...3 Om baggrund g frmål...3 Om rapprtens indhld...3 Om arbejdsfrmen...3 HG på vej md år 2010 - metde...3 Om frmålet med seminaret:...4 Om resultatet...5 Del 2...6 Hvem er vi?...6 Hvr er vi?...6 HG styrker, muligheder g ressurcer...6 Om styrker hvad er det netp vres klub er særlig gd til?...7 Om styrker hvrdan trives lederne?...7 Bestyrelsens lederprfil...8 Om vanskeligheder, barrierer g udviklingsfelter. Hvad skal ændres?...9 Del 3...11 Hvr skal vi hen? Om ideer g knkrete frslag....11 Hvad pririterer vi højest? (Indsatsmråder)...12 Visin...12 Uddybning af visin...13 Del 4...14 Hvad vil vi nå?...14 Fra ide til handling - udviklingsmuligheder...14 Del 5...15 Hvad gør vi? (Strategier)...15 Mulighed: Leder m t år...15 Mulighed: Rekruttering af børn...15 Mulighed: Rumme både bredde g elite (Blive endnu bedre)..16 Mulighed: Skabe en HG fødekæde sm indsluser junir g ynglinge på klubbens senirhld...16 Hvrdan gør vi?...17 Anbefalinger til bestyrelsen...17 De gyldne rd...18 Indslusningsfasen...18 Klubliv...18 Flere ledere g trænere...18 Øknmi...19 Side 2
Del 1 Om baggrund g frmål Din klub på vej md år 2010 Om rapprtens indhld. Denne rapprt er resultatet af de drøftelser, sm fandt sted på seminaret d. 29. februar g d. 1. marts 2008, hvr HG s bestyrelse g andre nøglepersner havde sat hinanden stævne fr i fællesskab at vurdere fremtidige udviklingsmuligheder fr klubben. Om arbejdsfrmen Arbejdsfrmen er bygget p mkring kurset Din klub på vej md år 2010, sm er en metde, sm kritisk g knstruktivt åbner fr deltagernes egne handlemuligheder. Den traditinelle rllefrdeling imellem deltagerne g tvhlder / underviser er byttet rundt, således at det er deltagerne, sm fremstår sm eksperterne. Det er deres viden g erfaring, sm er i centrum. Tvhlderens pgave bliver således at synliggøre, fasthlde g tematisere deltagernes fælles kritik, ideer g knkrete løsninger. HG på vej md år 2010 - metde Sm baggrund fr seminarets drøftelse havde tvhlderen (Knsulent Søren Jørgensen) valgt følgende strategiværktøj sm prcesværktøj, sm mere specifikt handlede m udfrdringer g perspektiver fr HG. Hvem er vi? Hvad er vres ide grundlag Hvad er vres eksistensberettigelse (visitkrt) Hvr er vi? Hvad er vi gde til (stærke sider) Hvad er vi dårlige til (dårlige sider) Vres vigtigste ressurce - lederne Hvr skal vi hen? Visiner Målsætninger Hvad gør vi Udviklingsretninger på krt g langt sigt Hvad vil vi nå? Side 3
Organisatrisk, administrativt, ledelsesmæssigt g øknmisk Hvrdan gør vi Handlingsplaner Budget Hvem gør det Handlingsplaner Hvrnår Faktisk handling Opfølgning g kntrl Revisin / Evaluering af handlingsplaner Hvis ikke vres frening skal drive fra situatin til situatin, er det nødvendigt at have en tydelig retning g klare realistiske mål. En visin fr fremtiden er et vigtigt redskab til at håndtere frandring g udvikling. Visinen skaber mtivatin g øget viljen til succes. Uden fælles mål kan en frening g dens medlemmer ikke skabe ægte engagement g menneskelige g øknmiske ressurcer er under risik fr at blive tabt. Set fra sidelinien: Frandringer af denne type, hvr der stilles spørgsmål til dgmatikken. Det vi plejer, vante rutiner g samarbejdsmønstre, frårsager ikke sjældent en del usikkerhed iblandt de invlverede: Hvad sker der med mit mråde? Kan jeg klare det. Fagligt/persnligt? Hvad betyder det fr mig? Hvad skal det nu være gdt fr? Hvad betyder det fr medlemmerne? Hvad skal jeg sm ungdmsleder sige til frældrene? Hvad siger frældrene? Er der planer m flere ændringer? På seminaret var der enighed m, at der er vigtigt at frstå g respektere denne frm fr usikkerhed samt ikke mindst at tage hånd m den. Alternativt vil usikkerheden blive erstattet af en snigende utilfredshed g knkret manifestere sig i, at den enkelte leder / afdeling har nk-i-sig-selv g etableringen af fælles pgaveløsninger vil blive vanskeliggjrt tilsvarende. I en frening sm vres handler det meget m synliggørelse g infrmatin, samt at skabe ngle rammer fr arbejdet, sm indebærer: At alle er en del af løsningen. g således aktivt bidrager til at frhindre, at ngle bliver en del af prblemet. Det handler helt grundlæggende m at skabe fælleseje mkring freningens samlede udviklingsbestræbelser. Om frmålet med seminaret: Frmålet med seminaret er at sætte fkus på følgende: Hvilken vej skal HG løbe de næste par år Få defineret klubbens visin, mål g udviklingsmråder Side 4
Dette søges pnået ved: At deltagerne sammen identificerer, udvælger g pririterer centrale prblemstillinger. At deltagerne sammen pstiller, udvælger g pririterer relevante løsningsmdeller. At deltagerne sammen udvikler handleplaner, aftaler g indgår persnlige kntrakter. Om resultatet Efterfølgende er kritik, ideer g knkrete løsninger samlet af Søren F. Jørgensen i dette materiale. Rapprten tjener på denne baggrund det frmål: At deltagerne fasthlder hinanden i frhld til videreudviklingen af freningen. Herunder en fasthldelse i frhld til de knkrete ideer g aftaler, sm man i fællesskab enedes m på seminaret. Side 5
Del 2 Hvem er vi? Hvad er klubbens eksistensgrundlag? Deltagerne fik øvelsen med at lave klubbens visitkrt. Her var hvad deltagerne sagde, da de fik muligheden fr det: Vi kan rumme både elite g bredde. Tilbud til alle. Breddeklub med plads til både drenge g piger. Gdt prdukt. Sjvt at gå til fdbld i HG. Hvr er vi? Ngle af de centrale succeskriterier i frhld til udviklingen af et gdt g velfungerende samarbejde er: man skal have nget at byde på i frhld til det fælles man skal sm minimum selv vide, hvad der er alle skal ikke røre i den samme gryde med samme ske g på samme tid man skal vide, hvrnår man skal stikke sin ske i suppen et grundigt kendskab til hinanden. Samarbejdet handler grundlæggende m: at man sammen gør det, man kan, der hvr man er, med de evner, man har. Det gde samarbejde tager således afsæt i en fælles erkendelse af freningens styrker. Hvad er det i grunden, vi er gde til? HG styrker, muligheder g ressurcer På denne baggrund blev deltagerne bedt m at tage stilling til, hvilke styrker g faglige ptentialer, freninger har at byde på. samt hvrdan klubben vigtigste ressurce - nemlig lederne trives i klubben g deres persnlige drivkræfter: Side 6
Set fra sidelinien Da klubbens resultater g vækst er afhængig af den enkelte leders indsats, mtivatin, engagement g evne til at samarbejde blev vi enige m at fkusere ekstra på Lederen sm persn. Ved hjælp af RAFI er det målet, at give de enkelte bestyrelsesmedlemmer en større indsigt m deres lederkvalifikatiner, så denne viden kan bruges til: - persnlig udvikling - team træning - rganisatinsudvikling Om styrker hvad er det netp vres klub er særlig gd til? Hvad var det så deltagerne sagde, da de fik mulighed herfr: Hvad er HG gde til / hvad fungerer gdt? Vi tiltrækker mange børn. Gde til at rumme alle typer. Vi har både drenge g piger. Gde til at få realiseret, de ideer vi får. Gde til at pleje vres image, sm en gd børneklub. Hvilke muligheder ser du fr HG frem md år 2010 Et kundeunderlag, sm giver s mulighed fr at tiltrække rigtig mange børn både drenge g piger. Få pigesiden med i eliten (Ingen lkal knkurrent). En gd bredde giver gså en gd elite. Større selvfinansiering af medlemmerne. Om styrker hvrdan trives lederne? Hvad var det så deltagerne sagde, da de fik mulighed herfr: Hvad er det bedste ved at være leder i HG Glæden, når nget lykkedes. Være en del af et fællesskab. Når nye ideer bliver msat til handling. Det sciale sammenhld i klubben. Når der er et gdt samarbejde imellem diverse årgange. Når egne / fælles ideer er en succes. Side 7
Hvrnår giver mest glæde g energi beskriv? Når børnene er glade g trætte efter træningen g dermed gså glade frældre psitiv cirkel, der giver energi. Når det vi øver til træning skinner i gennem i kamp. Når alle går sammen vej. Når der er plus på knten. Når spillerne kmmer til træning igen g igen. Når der er et gdt samarbejde i afdelingen pige/dame. Hvad skal der til fr at du er leder i HG m t år? Masser af børn, nye ideer g perspektiver. Få udarbejdet fælles målsætninger, sm alle i klubben samarbejder m at frfølge. Et gdt klubliv, hvr det sciale fællesskab trives. Frtsat mulighed fr indflydelse g udvikling. Optimere rganisatinen, så ide fasen bliver nemmere. Bestyrelsens lederprfil Hvrfr fkus på lederen? Da klubbens resultater g vækst er afhængig af den enkelte leders indsats, mtivatin, engagement g evne til at samarbejde. Hvr har vi vres stærke sider sm persn g hvr har vi vres udviklingsmråder? Hvert medlem fik tegnet deres lederprfil - pdelt i lederadfærd g persnlige drivkræfter. Nedenstående prfil er det samlede resultat fr deltagerne: Lederadfærd Persnlige drivkræfter R A F I R A F I Bestyrelsen 43 28 39 33 53 40 43 56 Lederadfærd: R = Resultater A = Administratr F = Frnyelse I = Integrere Persnlige drivkræfter: R = Præstatinsbehv A = Behv fr stabilitet F = Frnyelse I = Samarbejdsrienteret Set fra sidelinien Deltagernes samlet prfil ser grafisk således ud: Side 8
60 50 40 30 20 10 0 Herlufshlm 39 40 43 33 43 28 53 56 R A F I R A F I Herlufshlm Lederadfærd Persnlig drivkræfter Ovenstående kan bruges sm et fingerpeg m, at hvilke styrker g hvilke udviklingsmuligheder team HG s bestyrelse har. Det skal nævnes, at der ingen rigtige svar g løsninger findes, men jeg har tilladt følgende udpluk (sm måske giver svar på senere spørgsmål måske?) baseret på de stærke sider: F = Hvrfr/Hvad ellers I =Hvem Kreative Kmprmissøgende Risikvillig Frmidlende Egcentreret Fællesskabskabende Engageret Diplmatisk Aktiv Lystbetnet A= Hvrdan / Hvad skal gøres R=Hvad Pertentlig Faglig kmpetent Analytisk sans Handlekraftig Ordenssans Stærk fkus p resultater Rlig g besindig Flittig Systemer g regler Stærk vilje Om vanskeligheder, barrierer g udviklingsfelter. Hvad skal ændres? I denne fase blev fkuseringen rettet imd de frhld, der i det daglige vanskeliggør arbejdet. Både stre g små barrierer g begrænsninger, sm er til daglig irritatin g sm hver fr sig g undertiden tilsammen kan bevirke, at tilfredsheden kan ligge på et meget lille sted. Især hvis brkkeriet får lv til at stå alene. Det handler grundlæggende m, at få kritikken frem fra dybet, så man tilsammen får mulighed fr at finde ud af, hvad der fylder mest g sm man derfr helst vil have ændret. Hvad var det så deltagerne helst så ændret: Hvad mener du, at HG er dårlige til / svage sider ved HG? Dårlige til at rekruttere trænere g ledere. Side 9
Skabe mere sammenhæng mellem afdelingerne. Vi skal tale mere sammen. Dårlige til at skabe liv i klubhuset.. Mangel på tilstrækkelig øknmiske midler. Integratin Følge prjekterne til dørs. Fr mange, sm har dbbelt pster i klubben. Hvilke trusler ser du fr HG frem md år 2010 Frafald af spillere, ledere g trænere. Svært at skaffe de nødvendige ledere g trænere, hvrfr det bliver Trdenskjlds sldater, der må gøre arbejdet. Vi mister mange spillere i vergangen fra ungdm til senir. Individuel sprt vinder frem på bekstning af hldsprt. Tid. Flk pririterer deres tid anderledes. Side 10
Del 3 Hvr skal vi hen? Om ideer g knkrete frslag. I denne fase blev pmærksmheden rettet imd deltagernes ideer, ønsker g inderste drømme mkring tingenes fremtidige tilstand. Samtlige udsagn er medtaget. Både små ideer g stre visiner, sm i øvrigt er gengivet i upririteret g fuldstændig tilfældig rækkefølge. Og hvad var det så deltagerne sagde, da de fik mulighed fr det? En klub sm magter at rumme både bredde g elite. Vi skal styrke klublivet, så det sciale fællesskab trives. Udvikle dygtige spillere til glæde fr HG g dansk fdbld. Få etableret en kunststfbane. Vi hele tiden være selvfrsyne med egne spillere. Styrke evnen til at fange de unges pmærksmhed, så frafaldet minimeres. Rekruttere mange flere børn. Styrke samarbejdet mellem afdelingerne. Mtivere flere ledere (frældre) til at være med i HG. Undgå dbbeltpster i klubben, så man har den frnødne tid til at få udført jbbet. En visin er en drøm / idealsituatin, sm vi alle kan få øje på, men ikke nå Set fra sidelinien Meget fte frhlder det sig sådan, at freninger er tilbøjelige til at frmulere upræcise g meget runde mål, sm aldrig bliver nået, da målene er så fjerne, at de lige så gdt kunne mhandle initiativer fra FN s hvedkvarter. Et frhld, sm gså gør sig gældende i en frening sm HG. Hvis målene fremver skal kunne smitte af på det daglige arbejde i freningen er det derfr vigtigt: At de er knkrete Dvs. at de er entydige, handlingsanvisende g kan frstås af alle (Også frældrene, børnene, pstbuddet g freningens samarbejdspartner) At de er kendte Dvs. at alle medlemmer (unge sm gamle, trænere, ledere, kantineværten, bestyrelsesmedlemmerne) er bekendt med netp disse mål g aktivt g lyalt søger at frfølge dem i dagligdagen. At de er fælles Dvs. at alle føler ansvar g frpligtelse i frhld til de enkelte delmål. At de er målbare Side 11
Dvs. at man til enhver tid vil være i stand til at pstille vurderingskriterier, sm entydig frtæller, m man er på rette vej. Hvad pririterer vi højest? (Indsatsmråder) Med afsæt i en grundlæggende respekt fr det frhld, at ingen hverken kan favne ej heller ændre hele Verden på en gang, blev der gennemført t pririteringsrunder. Først en i gruppen. Derefter samlet. Deltagerne udvalgte på denne baggrund de indsatsmråder, sm man i fællesskab vurderede, var de mest perspektivrige. Leder m t år Priritet 1. Få udarbejdet fælles målsætninger, sm alle samarbejder m at frfølge. Priritet 2. Et gdt klubliv, hvr det sciale fællesskab trives. Priritet 3. Frtsat mulighed fr indflydelse g udvikling. Hvilke muligheder ser du fr HG frem md år 2010 Priritet 1. Et kundeunderlag, sm giver s mulighed fr at tiltrække rigtig mange børn både drenge g piger Priritet 2. Få pigesiden med i eliten. Hvilke trusler ser du fr HG frem md år 2010 Priritet 1. Svært at skaffe de nødvendige ledere g trænere, hvrfr det bliver Trdenskjlds sldater, der må gøre arbejdet. Priritet 1. Frafald af spillere, ledere g trænere.. Visin Her drøftede vi i plenum de frslag, sm den enkelte havde freslået g blev enige m at priritere følgende tre frslag i første runde: Vi kan både rumme bredde g elite. Udvikle dygtige spillere til glæde fr HG g dansk fdbld. Undgå dbbeltpster i klubben, så man har den frnødne tid til at få udført jbbet. Endelig blev vi enige m at vælge følgende visin: Vi kan både rumme bredde g elite Set fra sidelinien Deltagerne ønskede at skabe en klub, sm ikke er bundet af snævre grænser, men sm tør at være anderledes, g sm hele tiden lytter til sine medlemmer. Ikke bare fr at være anderledes, men fr at være et alternativ til de traditinelle idrætstilbud / klubber, g dermed pfylde et behv i Næstved. Side 12
Deltagerne ønskede at give alle en mulighed fr at stifte bekendtskab med fdbldens mange herligheder på deltagernes egne præmisser i et sund indlæringsmiljø på baggrund af børnenes lyst g evner. Når talentet g lysten krævede flere udfrdringer skulle tilbuddene være til stede i enten HG eller en af de andre Næstved klubber, sm man burde samarbejde med fr at sikre ptimale muligheder fr spillerne. Og så bar drøftelserne I øvrigt præg af en dyb frståelse fr at udfrme en visin er en svær øvelse, sm ikke bare lade sig gøre, men kræver nget mere frdybelse. Fr at skabe et fælles billede af, hvad er visin er skal her nævnes: En visin er nget, du aldrig når. Når du kmmer tilstrækkeligt tæt på, bliver visinen et mål. En vej md visinen pstilles delmål, der er frudsætninger fr at kmme tættere på visinen. Uddybning af visin Deltagerne startede med af få præciseret, hvad klubben mener med Vi kan både rumme Og hvad var det så deltagerne blev enige m: Ordet kan står fr: Vi afstikker ambitinsgrundlaget ud fra det aktuelle spillermateriale g ikke ud fra traditiner. Ordet både står fr: Vi pririterer ikke elite før bredde - g mvendt. Vi giver plads til at vres hld (spillere) kan få afprøvet deres evner g ambitiner, når talentet rækker til det. Ordet rumme står fr: Vi giver alle hld de samme muligheder. Vi er lige så stlte af vres breddehld sm af vres elitehld. Side 13
Del 4 Hvad vil vi nå? Kurset Klubben på vej md år 2010 sm arbejdsmetde indehlder gså en realitetsfase, hvr fkuseringen rettes imd virkelighedens verden, md dagligdagen med knkrete spørgsmål sm: Hvad er realiteterne? Hvad kan vi? Hvad vil vi? Fra ide til handling - udviklingsmuligheder Opgaven går først g fremmest ud på at knfrntere visinen med virkeligheden, således at der bliver ryddet p i deltagernes fælles frventninger. Efterfølgende indgås der aftaler mkring Hvem gør nu hvad, hvrnår g i samarbejde med hvem. Dette er dels fr at sikre, at der hldes liv i visinen g prcessen / debatten sm sådan lever videre gså efter seminariet. På denne baggrund får visinen mere igangsættende karakter frem fr alene, at fremstå sm nget vi drøftede på et seminar i klubhuset. Hvilke udviklingsmuligheder ser du fr HG frem md år 2010 Mulighed fr at tiltrække mange børn (drenge/piger), da kundeunderlaget er kæmpe strt. Bevist styrke vres image m, at vi er gde til små børn. Skabe en HG fødekæde, sm indsluser junir g ynglinge på klubbens senirhld. Rumme både bredde g elite. Skabe en kultur, hvr handlingsplaner er en naturlig del af at få gennemført aktiviteter / prjekter g at handlingsplaner verhldes. Undgå at persner har dbbeltpster i klubben fr der i gennem at sikre, så man har den frnødne tid til at få udført jbbet. Set fra sidelinien Det er en svær teknisk detalje at få msat sine målsætninger i knkret handling. Hvr finder klubben ressurcerne, når den daglige drift stjæler alt tiden? Der er ingen lette løsninger, kun hårdt arbejde. Side 14
Del 5 Hvad gør vi? (Strategier) Deltagerne gik herefter ver til at drøfte, hvad der skal til fr at få indfriet udviklingsmulighederne, sm er baseret på indsatsmråderne fra analysefasen samt ønskerne fra visinsfasen. Opgaven var at finde 1-10 delmål, sm skal til fr at få msat udviklingsmulighederne til knkret handling. Grupperne fik ligeledes til pgave at priritere delmålene. Mulighed: Leder m t år. Skabe en kultur, hvr handlingsplaner er en naturlig del af at få gennemført aktiviteter / prjekter g at handlingsplaner verhldes. På krt sigt: Sælge ideen g uddanne nøglepersner i at lave handleplaner. Synliggør beslutningen på hjemmeside / klubblad, så alle i klubben er klar ver at vi arbejder efter handlingsplaner. Starte i bestyrelsen, sm et gdt signal til resten af klubben. På langt sigt: Følge p, hvis handleplaner ikke verhldes. Undgå at persner har dbbeltpster i klubben fr der i gennem at sikre, så man har den frnødne tid til at få udført jbbet. På krt sigt. Drøfte i bestyrelsen m frdele g ulemper ved at påtage sig dbbeltpster. Omsætte beslutningen i praktisk handlinger. På langt sigt. Nedsætte et rekrutteringsudvalg, sm har til frmål at sptte nye trænere g ledere. Udarbejde funktinsbeskrivelser på alle jb, sm senere kan uddelegeres til flere flk (frældre). Mulighed: Rekruttering af børn Masser af børn, nye ideer g perspektiver (Her bør ideen med et indslusningsprjekt fr førskle børn planlægges g gøres perativ). Delmål: På krt sigt: Rekrutteringsprjektet Indslusning fr de 5-8 årige skal etableres gennem et fast samarbejde med de skler, hvr HG rekruttere fra. Bruge fakta viden mkring størrelserne af skleklasserne. Kun medlem af HG, hvis en vksen persn deltager (udvikle dette prdukt). Frældrene skal deltage i træningen. Side 15
Skjulte succeskriterier fr HG: 60-80 nye børn hvert år i de yngste årgange (U5 g U4). Alle frældre skal til hver træning sparke mindst 10 indersidespark med deres barn. U5 = 2 x træning pr. uge (den ene gang frivilligt) U4 = 1 x træning pr. uge Skabe en råd tråd: U4 g U5 Indslusningsfasen af børn g frældre U6 g U7 Leglignende fasen U8, U9 g U10 Begynder fasen U11 g U12 Udviklingsfasen U13 Her starter ungdmsfdblden med plads til både elite g bredde (11 mandshld i U13) På langt sigt: Infrmatin til frældrene m hvad børnefdblden drejer sig m (3-mands er indslusning). Eventuel hjælp af SBU knsulent. Løbende rekruttering: U5 = løbesedler, U8 = sklestævner (antal børn). Trænertyper med fkus på krdinatin (gerne i samarbejde med gymnastik). Mulighed: Rumme både bredde g elite (Blive endnu bedre). Integratin. Sammensætningen af medlemmerne bør afspejle samfundet. Få synliggjrt ulemper g frdele ved at få rekrutteret flere 2. generatins børn i klubben. Her tænkes bl.a. på at få en dialg med kmmunen, sm må have et ønske fr at få aktiveret flere 2 generatinsbørn i klubberne. Få nye talenter ind i klubben, sm har andre kmpetencer. Lægge en strategi fr at markedsføre at HG, sm klubben sm både kan rumme bredde g elite g hvad det betyder. Mulighed: Skabe en HG fødekæde sm indsluser junir g ynglinge på klubbens senirhld Fasthlde flere medlemmer ved at styrke det sciale g faglige samvær i klubben Delmål: Inddrage de unge, så de får indflydelse på, hvrdan det bliver interessant at spille i HG Få afstemt ambitinsniveauet så der er verensstemmelse med ungdmsfdblden g senirfdblden i HG. Dygtige trænere fasthlder flere medlemmer. Acceptere at ngle unge pririterer fdblden fra i knkurrence med uddannelse g jb. Side 16
Hvrdan gør vi? Næste fase er Bygge br ver kløften, sm er en teknisk svær detalje. Fr hver målsætning g delmål bør der frelægge handlingsplaner. Det blev aftalt, at bestyrelsen er ansvarlig fr dette arbejde. Anbefalinger til bestyrelsen Deltagerne på seminaret fik i plenum besluttet følgende gde anbefalinger til bestyrelsen i en ikke pririteret rækkefølge: Princip beslutning mkring budget. Rammebudget skal verhldes med hensyn til kntrakter. Indslusningsmdel skal udløse en bestyrelsespst (eller gså skal arbejdspgaver ad hc). Klubben rganisatin skal afspejle de afledte ting mkring Børnefdbld, så der laves følgende afdelinger: Indslusning Børnefdbld Ungdmsfdbld. Afdelingsledere skal implementeres i de tre udvalg Arbejdspgaver synliggøres Første case: her laves en handlingsplan. Søge SBU m en udviklingsprjekt mkring det at få den nye børnestruktur tilpasset virkeligheden med udgangspunkt i det sprtslige g administrative. Bestyrelsen skal på baggrund af rapprten fra klubseminaret sikre at de bliver iværksat. Klubben skal have pstillet et værdigrundlag vha 3-4 værdier senest 1/6-2008 sm skal understøtte klubbens visin md 2010 samt klubbens idegrundlag. Side 17
De gyldne bemærkninger På seminaret km der flere gyldne rd frem, sm er gengivet her: Indslusningsfasen Organisatriske anbefalinger Ungdmsfdbld Børnefdbld Indslusning U5 U4 Indslusning Administrative anbefalinger xx-persn Løbesedler Sklestævner Ledelsesmæssige anbefalinger xx-persn Træner Selvstændigt mråde Selvstændigt mråde Selvstændigt mråde 2 x ugentlig træning (den ene gang frivilligt) 1 x ugentlig træning Frvente frældre kører til stævner Er ansvarlig i frbindelse med sikringen af at frældre/vksen deltager i træningen. Træneren referer til xx-persn. xx-persn Børnefdbld krdinatr Medlem af bestyrelsen Sikre at frældre sparker mindst 10 inderside spark til hver træning Klubliv Administrative anbefalinger Dagens spiller Ledelsesmæssige anbefalinger Dagens spiller ffentliggøres i klubhuset. 10 min i klubhuset Efter træning bruger træneren (spillerne) 10 min. I klubhuset før de kører hjem. Flere ledere g trænere Organisatriske anbefalinger Opgaver hldleder Synliggøre hvilke pgaver der varetages af hldlederen ved hjælp af funktinsbeskrivelser: Kaffebnner Hldkrt Køresedler Kamptøj Sprtspleje midler Side 18
Øknmi Ledelsesmæssige anbefalinger Budgettet Skal være på plads senest ultim januar fr at sikre en ptimal styring af øknmien i klubben. Side 19