Stillings- og personprofil Klinikchef til regionstandplejen i Den Regionale Tandpleje Region Syddanmark Juni 2016
Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Telefon: 76 63 10 00 Arbejdsstedets adresse Den Regionale Tandpleje Heden 7 5000 Odense Stilling Klinikchef for regionstandplejen Refererer til Centerchef Mette Aagaard Bjergmark Ansættelsesforhold Efter overenskomst Tiltrædelse: Snarest eller senest 1. oktober 2016 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Chefrådgiver, tandlæge Peter Simonsen på 2920 1221 Centerchef Mette Aagaard Bjergmark på 2939 1207 Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk og på Den Regionale Tandplejes hjemmeside regionsyddanmark.dk/tandpleje 2
Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca. 24.000 medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf ca. 22.000 arbejder indenfor sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har udarbejdet Sundhedsplan for Region Syddanmark, som angiver retningen for udviklingen af sundhedsvæsenet i regionen de kommende år, og som samtidig peger på de vigtigste fokusområder. I sundhedsplanen er visionen for sundhedsområdet: Du tager ansvar for din sundhed. Sammen tager vi hånd om din sygdom. Til visionen er der knyttet 6 centrale nøgleord, som, sammen med visionen, afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark. De 6 nøgleord er: dialog, lighed, sammenhæng, rettidighed, kvalitet og ansvar. Visionen og de 6 nøgleord afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark, og som skal understøtte enheder og medarbejdere i arbejdet og fungere som pejlemærker i opgaveløsning, planlægning og udvikling. Kort om Den Regionale Tandpleje Den Regionale Tandpleje, regions og specialtandplejen blev etableret med strukturreformen i 2007. Her blev de amtslige tandplejere samlet i én organisation, der på fire lokaliteter (Esbjerg, Vejle, Odense og Sønderborg) løser de tandplejefaglige opgaver, der ikke kan løses af andre. Denne mission giver en særlig faglig stolthed og et særligt omdømme og stiller store krav til Den Regionale Tandplejes professionalisme. Den Regionale Tandpleje er kendetegnet ved: - tandlægefaglige udfordringer på højeste niveau - rammer og udstyr, der matcher den høje standard - meningsgivende arbejdsopgaver - en unik målgruppe, der har et særligt behandlingsbehov. Der er tradition for at værne om den faglige stolthed, og Den Regionale Tandpleje høster dokumenteret anerkendelse for og stor tilfredshed med arbejdet. Som ansat vil man føle, at man gør en forskel. Den ny ledelse vil stå i spidsen for en attraktiv arbejdsplads med store faglige og ledelsesmæssige muligheder. 3
Baggrund - regionstandplejen Regionstandplejen varetages i dag fra klinikkerne i Esbjerg og Odense, og skal i efteråret 2016 samles på én matrikel i Odense. Regionstandplejen er et tandplejetilbud i henhold til 162 til børn og unge med medfødte lidelser, der ubehandlede vil medføre varig funktionsnedsættelse. Det drejer sig ofte om manglende tandanlæg eller mineralisationsforstyrrelser. Endvidere er ulykkesbetinget tandtab omfattet af ordningen. Der er tale om meget komplicerede behandlinger, der ofte strækker sig over mange år og kan kræve narkose. Behandlingerne gennemføres i tæt samarbejde med den kommunale tandpleje, der henviser patienterne i 12-14 års alderen til regionstandplejen, som udarbejder den overordnede behandlingsplan. Den kommunale tandpleje forestår den almindelige tandbehandling den del af behandlingsplanen, som kan gennemføres før patienterne fylder 18 år det drejer sig ofte om tandregulering. Herefter overtager regionstandplejen og gennemfører den endelige behandling, der oftest først kan påbegyndes i begyndelsen af 20 erne, når patienten er udvokset. Behandlingen kan strække sig mange år frem. Varetagelse af regionstandplejen forudsætter jf. Sundhedsstyrelsens vejledning et fagligt stærkt tandlægeteam, som dækker specialområderne ortodonti, kirurgi, implantologi, protetik og pædodonti. Udvikling i aktivitet Som det fremgår af nedenstående tabel henvises der ca. 900 patienter årligt, og der er i alt knap 4.500 aktive/hvilende patienter heraf 4075 aktive patienter under 25 år. Behandlingsaktiviteten er stigende, hvilket dels skyldes flere henvisninger, dels at behandlingsbehovet akkumuleres over tid, da behandlingerne kan strække sig over mange år. Regiontandplejens udvikling i antal henvisninger pr. år. 2010 2011 2012 2013 2014 Henvisning 162 773 934 875 841 966 Det må forventes, at behandlingen vil vokse betydeligt de kommende år i takt med, at de indvisiterede patienter bliver klar til en endelig behandling enten fordi væksten er afsluttet eller mælketænder mistes. Dette forhold illustreres ved, at der fra 2010 årligt er givet behandlingstilsagn til knap 600 implantater hvoraf der i 2010 blev indsat 94, mens der i 2015 blev indsat 206 implantater. En gennemgang af behandlingstilsagn viser, at vi i løbet af fire år vil stå med en behandlingsopgave, som er to til tre gange større end i dag. Der er ikke i de nuværende rammer kapacitet til at varetage opgaverne hverken personalemæssigt eller klinikmæssigt. Udfordringer Det stigende behandlingsbehov udfordrer regionstandplejen på en række områder: Tilpasning af normeringen rekruttering af nærværende stilling som klinikchef samt tandlæger. Udvidelse af klinikkapacitet. Kvalitetssikring. Optimering af driften. 4
Organisering Den Regionale Tandpleje er forankret under Praksisafdelingen i Regionshuet i Vejle. Klinikchefen for regionstandplejen refererer til centerchefen for den Regionale Tandpleje og vil indgå i en ny ledergruppe som, udover indeværende stilling, vil bestå af centerchefen samt en klinikchef for specialtandplejen. Ledelsesopgaven som Klinikchef Vi søger en faglig og ledelsesmæssig stærk klinikchef, der kan lede regionstandplejen med fokus på det hele menneske, faglighed og kvalitet. Vi skal sikre at bevare samt udvikle regionstandplejen. Vi har plads til dine ambitioner og værdsætter stærk faglig ledelse, der sætter retning. Med udgangspunkt i vores værdier: Rum til fornyelse, ordentlighed og vækst i fagligheden vil vi bevare og udvikle tandplejen i Region Syddanmark, så vores patienter og pårørende fortsat vil kende os for medmenneskelig og kompetent behandling af højeste kvalitet. Du vil som klinikchef få en unik mulighed for at være med til at opbygge en stærk tandlægefaglig organisation baseret på et tværfagligt samarbejde mellem protetik, ortodonti, pædodonti og kirurgi. Du skal sammen med den øvrige ledergruppe derfor sætte en ny retning for Den regionale Tandpleje i Region Syddanmark og dermed være dagsordensættende i etableringen af en helt ny regional tandpleje på en ny matrikel. Klinikchefen for regionstandplejen (Sundhedslovens 162, 163 og 166) skal primært have ledelsesansvaret for det kliniske personale. Et tæt samarbejde med Centerchefen og det administrative personale i regionstandplejen er ligeledes en vigtig ledelsesmæssig opgave 5
samt et økonomisk ansvar. Den samlede stab består af konsulentansatte specialtandlæger, klinikassistenter og administrative medarbejdere. Opgaver består af drift af klinikken, herunder sikre effektivitet, kvalitet, vidensopsamling, faglighed og personaleledelse. En vigtig opgave er at skabe én samlet kultur blandt personalet, der hidtil har været delt på to matrikler. Det er den nye klinikchefs opgave og ikke mindst ansvar at drive klinikken og motivere personalet til at fastholde og videreføre de gode resultater, så både patienter og primære samarbejdspartnere fortsat oplever høj kvalitet i behandlingen. Klinikchefen vil i et vist omfang selv deltage i patientbehandlingen primært i regionstandplejen, men også i mindre omfang i specialtandplejen. Klinikchefen skal også varetage tværgående opgaver i samarbejde med den øvrige ledergruppe. De tværgående opgaver vil primært være på det tandlægefaglige område. Dette vil foregå i et tæt samspil med specialtandplejen og med kommunerne, så vi sammen skaber gode resultater til gavn for patienterne. Særlige succeskriterier Vi forventer, at den kommende klinikchef i løbet af det første år er lykkedes med at: etablere én samlet regionstandpleje i Odense opbygge organisationen fysisk, fagligt og administrativt sammen med den øvrige ledergruppe opbygge kvalitetsstandarder udvikle langsigtede behandlingsplaner for patienterne. Personlige kvalifikationer Det forventes, at klinikchefen: kan sætte mål og skabe resultater også gennem andre har et strategisk blik og en evne til at tænke visionært kan skære igennem og træffe beslutninger i faglige sammenhænge er positivt indstillet og kan motivere medarbejderne er samarbejdende og tværfagligt orienteret formår at kommunikere tydeligt og overbevisende kan lede med hjerne og hjerte. Uddannelse og erfaring Den kommende klinikchef er uddannet tandlæge og har solid erfaring med protetik eller ortodonti. Det forventes, at klinikchefen har stor indsigt i og erfaring med behandling af patientgruppen, der har generelle og/eller ordontologiske lidelser, særlige sygdomme og/eller bivirkninger som følge af anden behandling. Der lægges desuden vægt på at klinikchefen: har lyst til og helst har erfaring med ledelse og kan henvise til gode faglige og ledelsesmæssige resultater 6
har en høj faglighed og høje faglige standarder har erfaring med samarbejde med kommuner har erfaring med fusions- og forandringsledelse. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 7. august 2016 Udvælgelsesmøde: 10. august 2016 1. samtaler: 12. august 2016 Test: 12.-16. august 2016 2. samtaler: 17. august 2016 7