Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: Torsdag, den 23. september 2010 kl. 11.00 13.00 Institutionens navn: Skibbyssens Børnehave Tilsyn foretaget af: Pædagogisk konsulent Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Forældrebestyrelsesmedlem Maria Dogan Sikkerhedsrepræsentant Merete Bøttern Krog Jensen Pædagogisk konsulent Ulrik Leder Gitte Rom Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
Skibbyssens Børnehave tilsyn 23. september 2010 kl. 11.00 13.00 BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Ja Har i fremsendt evaluering heraf? Ja evaluering af læreplan 2009 Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Ja i forhold til dagtilbudslov af 2007 er der frokostordningen Ja Ja på det helt overordnede plan Balancerer fint/overførsel fra 2009 er øremærket. Børnetal på hele året min. 35,50 Børnetimer: 208,52 incl. vikar I år er der aftalt 5 faste møder Fastansatte: Medhjælpere 72 timer Pædagoger 107 timer incl. leder Nej Nej men resttimer 29 pr. uge incl. vikar Vi har følordning Der er planlagt og aftalt MUS i oktober Ny APV under udarbejdelse Fravær lavt men én langtidssyg medarbejder. Her har været samtaler Ja vi har SR Merete Bøttern Jensen. Vi har ingen TR Checker legeplads hver morgen Har sikkerhedsregler Pædagogisk indsats i det daglige 3 lægebesøg/1 skadestuebesøg I midten af september af legepladsansvarlig. Legepladscheck foregår 1 gang pr. md. Ja Hygiejne uge/projekt samt i dagligdagen til frokost og eftermiddag mad Vi ryger ikke på arbejdspladsen 2
Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? 2 der mangler 2 og vi har endnu ikke planlagt præcis hvornår. 3
AFTALT KVALITET Tilsyn 2010 Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Som givtig, god og tidskrævende Vi er ambitiøse ressourcemæssigt kan det være svært at nå det hele. (der er for mange krav til andet arbejde, når normeringen er 10 børn pr. voksen) Når der bruges tid (meget) om aftenen går det også fra børnene ved afspadsering.. Alle i børnehaven Én gang pr. måned evaluerer vi ift. læreplan/mål. Vi drøfter ugentligt vores aktiviteter i forhold til mål Vi kan hele tiden justere i forhold til mål Vi kan hele tiden følge med i børnegruppens udvikling og læring. Vi kan aftale planer for det enkelte barn At vi er for ambitiøse, vil for mange ting. At vi følger op på vores mål/pædagogik At vi hele tiden kan forbedre os og rette op på det, der fungerer mindre godt At fremhæve de bedste ting. Alle LP lokalkurser Ja og nej. Alle vælger dog foreløbig at fordybe sig i LP Udviklende. Vi bestræber os på at finde pædagogiske tiltag til forbedring/eller ændret syn på det der ikke er tilfredsstillende. Vi tænker, at BMV er øjebliksbilleder og stiller spørgsmål ved deres værdi. Det er ikke mulighed for at få uddybet svarene. Det er hensigtsmæssigt at få at vide, hvad vi kan gøre bedre. Vi arbejder med to emner fra BMV som fokus. Øjebliksbilleder ændrer sig hele tiden, når vi spørger børnene jævnligt om de samme ting får vi selvfølgelig forskellige svar. Det er ikke positivt at skulle forholde sig til noget, der ikke giver et reelt billede På et år havde 9 mulighed 4 takket ja 5 nej Nej 4
Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Vi holder velkomstmøde, 3 mdr samtale., 1 årlig kons.samt efter behov. Vi sender invitation ud ca. 3 uger før. Der er dagsorden og varighed er almindeligvis ½ time Vi informerer om læreplaner, bestyrelsesmøder mv. på opslagstavle og hjemmeside. Vi udsender nyhedsbreve 3 4 gange årligt (efter behov) Forældremøde om mobning, Forældremøde for kommende skolebørn, Forældremøde med valg og evt. foredragsholder. Pædagogerne har samtalerne, men det enkelte barn bliver drøftet af hele personalet inden konsultationen. Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Forældrene ser glade ud, når de har været til konsultation. Generelt ganske godt og gensidigt. Der er tilfælde, hvor det kunne gå bedre. Engageret forældrebestyrelse men her kan tid til dette arbejde besværliggøre processen. Lederuddannelse, LP model, lokalkurser. Ingen orlov eller ønsker om dette. 1 langtidssyg nu deltids raskmeldt. Fravær ellers højst 1 periode pr. medarbejder Souschef under gradvis oplæring Samarbejdet tegner godt. Vi arbejder med psykisk arbejdsmiljø og samarbejde på personalemøder (procesorienteret) Personalet får uddelegeret opgaver. Der er tid til den enkelte. Vi søger viden og supervision laver individuelle tiltag og/eller handleplan i hvert tilfælde 5
KVALITETSUDVIKLING Tilsyn 2010 Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Mobning og medbestemmelse Ja vi er for ambitiøse. Det vi ikke har nået (eller nået godt nok ifølge os selv) har gjort os mere bevidste. Ja ved iagttagelser og samtaler med børnene. Oplevelser læreproces tegn på læring (bearbejde oplevelserne) Ja vi bliver mere bevidste når vi observerer børnene, evaluerer og ved at opsøge ny viden Læreplanen sikrer at vi når hele vejen rundt om børnenes udvikling. Vi opdager hurtigt, hvis der er behov for noget ekstra Børnene profiterer af fordybelse ved små og store projekter. Vi observerer om børnene har rykket i forhold til før. Vi arbejder i små aldersopdelte grupper ved planlagte aktiviteter og projekter. Ellers er børnene aldersintegrerede. Dette giver mere tid til det enkelte barn og til observering vi kan derefter justere ift grupperne Vi laver vores eget trivselsskema med børnene. Vi taler med dem og observerer meget. I perioder får nogle børn ekstra opmærksomhed. Drøfter, diskuterer, reflekterer, læser, videndeler mv. LP model for eks. konfliktløsning På p møder (processer) og vores ugentlige møde, der handler om planlægning, evaluering og refleksion Lige nu fylder LP meget hos personalet. Vil gerne mere LP efter dette år. En vil gerne uddanne sig til pædagog eller PAU. Der er ønske om mere viden om motorisk udvikling og dens betydning og mere viden om (selv)refleksion (metoder/modeller) 6
Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent Gerne mere og struktureret supervision fra psykolog, ergoterapeut og småbørnskonsulent. Læreplan 2011 evaluering 2010 sprogvurdering 31.12. Hvad kan de pædagogiske konsulenter tilbyde til institutionen?? 7
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 8
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Aftalt kvalitet Kvalitetsudvikling Opfølgning 9