Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. oktober 2013. Kl. 1500 Mødested: Provstikontoret Punkt 7: formanden fra Lyderslev-Frøslev deltog. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt 20, 21,22,23, 24 2 Underskrift af godkendt referat Referat underskrevet. Referat af 2. oktober til underskrift 3 Provsten siden sidst - dato for møder ang. ny provst. - dato for konstituerende møde for det ny Provstiudvalg. Terslev holder indstillingsmøde om ny provst den 13. november, herefter indkalder Provst Lars de 3 kandidater til samtale med PU, og har følgende datoer og tidspunkt til rådighed: -onsdag den 20, november efter kl. 19.00 - torsdag den 21. november mellem kl. 9-21 Provstiudvalget holder konstituerende møde onsdag den 20, november kl. 17.30 på provstikontoret. Provstiudvalget holder indstillingsmøde med Biskoppen den 27. november kl. 19.00 på provstikontoret. Provstisekretær indkalder de nye medlemmer af PU. 4 [Dok.nr.:90742/13] Valg til provstiudvalg Sag: Valg 2013 til PU og Stiftsråd (1240) Det ny provstiudvalg er nu klart til at starte 1.november til 31. oktober 2017 Provstiudvalget indkalder det ny provstiudvalg til konsituterende møde den 20. november kl. 17.30 på provstikontoret [Dok.nr.:90742/13] Valg til provstiudvalg Referat,29-10-2013 Side: 1
5 Kirkekalkningsgruppe Sag: Kirkekalkning (1279) Den 22.10 deltog interesserede ansatte og menighedsråd i et møde med Per B. Schleiter fra Ankon Engineering, Kort referat fra mødet er vedhæftet er. Forslag til PU: at Per Schleiter inviteres til at informere om kalkning, udbud og entrepriser. Kalkning i 2014: provstikontoret fremsender hvilke kirker som har kalkning i budget 2014 til kalkningsgruppen. Gruppen kan herefter tage kontakt til disse MR, og fremlægge forslag om fælles kalkning med bygherrerådgivere. Indbydelse til Per Schleiter at informere PU, afventer det ny PU og ny provst. kort referat fra møde i kirkekalkningsgruppe den 22.10.2013 Eksempel på entrepriseaftale Referat,29-10-2013 Side: 2
6 KG-takster Sag: GIAS (1065) Høringssvar er indkommet fra 8 menighedsråd. På baggrund af disse er vedhæftede udformet af provst, til drøftelse i PU. Skrivelse udsendes til alle menighedsråd snarest. KG-takster Bråby kommentarer til ændrede takster Haslev: Høringssvar vedr de af provstiudvalget udmeldte kirkegårdstakster Kongsted svar Hellsted svar til forslag om ændrede takster Sdr. Dalby ; nye kirkegårdstakster Ulse vester øster egede svar til ændrede takster Øde Førslev, svar ang kg-takster Endeslev - høringgsvar aflev. 24.10 Forslag til takstblad Endeslev: indsigelse mod kirkegårds takster Store Heddinge høringssvar 7 Ansøgning beskæring af træer Sag: Lyderslev kirkegård og Frøslev kirkegård (1262) - Lyderslev Sogn Lyderslev-Frøslev menighedsråd ansøger om midler fra 5 % puljen til beskæring af træer på Lyderslv og Frøslev kirkegårde, ialt kr. 80.000 inkl. moms. PU anser stadig at MR har frie midler til rådighed. PU anbefaler at arbejdet udføres. Hvis det bliver nødvendigt for MR at bruge af likviditet stillet til rådighed, noteres det i regnskabet at dette er i overenstemmelse med PU. Ansønging beskæring af træer Referat,29-10-2013 Side: 3
8 Ansøgning til 5 % puljen Sag: Terslev - nedrivning af lade (1253) - Terslev Sogn Provst har besigtiget laden, som står til nedrivning hurtigst muligt. MR har ansøgt om midler fra 5% puljen og har indhentet tilbud, tilbud 1. inkl. moms kr. 259.250 tilbud 2. inkl moms kr. 111.250 PU imødekommer ansøgningen med midler fra 5 % puljen til billigste tilbud kr. 111.250 Ansøgning til 5 % puljen af Terslev kirke Referat fra provstiudvalgsmøde 9 ansøgning til 5% puljen Sag: Lille H. sognehus; ansøgning til 5% puljen (1273) - Lille Heddinge Sogn MR ansøger om 5 % midler kr. 42.600 til færdiggørelse af slidlag på P.plads ved sognehuset. PU imødekommer ikke ansøgningen. Arbejdet udføres over drift. Baggrund: Byggeregnskab er godkendt og afleveret med kr 99.600 til færdiggørelse af slidlag. Inden dette arbejdet bliver igangsat bruges kr. 42.600 på konto småanskaffelser til sognehus. Således er der nu kr. 57.000 til ovennævnte slidlag. ansøgning til 5% puljen dok tilansøgning 5% puljen: 10 Stevns rev.protokoll Sag: Stevns - rev. protokollat 2012 (1277) Regnskab 2012 er nu revideret af provstirevisor, alle regnskab er godkendte. Bemærkningeri Rev. protokollat til regnskab er i vedhæftede regneark. PU gennemgik revisionsprotokoll. Regnskaber underskrives af provst og sendes til MR. Stevns rev.protokoll Stevns - rev. protokollat 2012 Tårnby o St Heddinge rev protk Referat,29-10-2013 Side: 4
11 Hellested, ansøgning Sag: Kirkegårdsmure - Stevns (1121) På Hellesteds budget 2013 er afsat 250.000 til reparation af kirkegårdsmur. MR er tidligere pålagt ikke at bruge midlerne. MR ansøger igen om at få de kr. 250.000 frigivet til formålet. Bevillingen er givet og MR kan anvende midlerne som bevilget. Forslag: Såfremt MR er interesserede er dette jo en mulighed at prøve at starte med at bruge bygherrerådgiver, for at få arbejdet bedst og billigst. Hellested, ansøgning 12 Faxe - rev. protokoll 2012 Sag: Faxe - rev. protokollat 2012 (1276) Regnskab 2012 er nu revideret af provstirevisor, alle regnskab er godkendte. Bemærkningeri Rev. protokollat til regnskab er i vedhæftede regneark. PU gennemgik revisionsprotokoll. Regnskaber underskrives af provst og sendes til MR. Faxe - rev. protokoll 2012 Faxe - rev. protokollat 2012 Bråby til revprotokol Freerslev vedr revprok Haslev vedr revprtk Smerup Spjellerup og Kongsted Teestrup Ulse Vester o Øster Egede Referat,29-10-2013 Side: 5
13 Faxe ansøgning Sag: Faxe - midler (1274) - Faxe Sogn Faxe MR har kr. 161.250 "for meget" på anlægsramme til afdrag på lån i 2012, idet lånet blev nedbragt ekstraordinært da der blev bevilget statstilskud til restaureringsarbejde af kalkmalerier, som lånet er til. Afdraget gik direkte til stiftet, og blev således ikke reguleret over Faxe kirkekasse. MR ansøger om tiladelse til at anvende beløbet i projektet med indvendig istandsættelse af Faxe kirke. PU imødekommer ansøgningen at bruge midlerne til projekt indvendig istandsættelse af Faxe kirke. Faxe ansøgning 14 Teestrup anlægsmidler Sag: Teestrup regnskab 2012 (1275) - Teestrup Sogn Vedr. videreførte anlægsmidler kr. 75.000 fra 2005 og 2006 ansøger MR om tilladelse til at bruge beløbet til andet formål end oprindeligt. MR ønsker at bruge beløbet til igangværende arbejde med etablering af P-plads ved Teestrup kirke. PU imødekommer ansøgningen; MR kan bruge videreførste anlægsmidler kr. 75.000 til arbejdet med P-plads ved Teestrup kirke. Teestrup anlægsmidler 15 Kvartalsrapporter Kvartalsrapporter gennemgået. Gunnar har for denne gang været så venlig at påtage sig opgaven med at gennemgå og fremlægge kvartalsrapporterne fra MR. 16 Svar fra Øde Førslev mr. Sag: Øde Førslev (1023) - Øde Førslev Sogn Øde Førslev MR oplyser at man overholder retnignslinier fra PU. PU tager MR svar til positiv efterretning. Angående kirkegårdsmur må dette vente til ny provst er på plads. Desuden ønsker man oplyst hvornår Øde Førslev KG-mur bliver besigtiget. Svar fra Øde Førslev mr. brev fra PU til Øde Førslev 14102013 Referat,29-10-2013 Side: 6
17 Klage over klokkeringning i Himlingøje Sogn Sag: Klage over klokkeringning i Himlingøje Sogn (1266) - Himlingøje Sogn Menighedssrådets svar på klage er indkommet. Videresendes til stiftet. Klage over klokkeringning i Himlingøje Sogn svar fra Himlingøje MR 18 FAXE Sag: 2013 Syn - Faxe kommune (1167) Synsrapport fra Faxe MR. Synsrapport godkendt, arbejdet udføres under forudsætning af budgetmæssig dækning. FAXE 19 Teestrup kirke Sag: 2013 Syn - Faxe kommune (1167) Synsrapport vedr. Teestrup kirke Synsrapport godkendt, arbejde udføres under forudsætning af budgetmæssig dækning. Teestrup kirke 20 Terslev kirkes tag. Sag: Terslev kirke (1280) - Terslev Sogn Kirkens tag fik skader under stormen. Ved eftersyn af skaderne konstateredes at udbedringer, som understrygning, er tiltrængt. Stormskader dækkes af forsikring. Øvrige arbejder medtages på det årlige syn og budgetsættes herudfra. Terslev kirkes tag. 21 Vester Egede kirke - Nyt varmeanlæg Sag: Vester Egede Kirke - frigvelse af salgskapital til varmeanlæg (1181) - Vester Egede Sogn Orientering fra arkitekt Henning Johansen og MR vedr varmeanlæg i Vester Egede kirke. PU er tilfredse med orienteringen, og imødeser nu at MR fremsender projektbeskrivelse til stiftet, via provstiet. Vester Egede kirke - Nyt varmeanlæg 22 Kirkeur: ansøgning til 5% puljen Sag: Lille Heddinge kirke (1281) - Lille Heddinge Sogn Lille Heddinge MR ansøger om kr. 71.000 fra 5% puljen til reparation af tårnur, samt automatisering af klokke 1. PU kan ikke imødekomme ansøgningen, i det 5% puljens midler er forbeholdt pludseligt opstårede arbjder af en art menighedsrådene ikke kan forudsættes klare af driftsmidler. Kirkeur: ansøgning til 5% puljen Referat,29-10-2013 Side: 7
23 Køb af udstyr PU besluttede at IPad kan købes for 2.500 kr. PU bedes tage stilling til om de medlemmer af PU som udtræder pr. 31.10 kan købe elektronisk udstyr, IPad, stillet til rådighed af provstiet i funktionsperioden. 24 Haslev - fra drift til anlæg Sag: Haslev, ansøgning (1283) - Haslev Sogn Haslev ansøger PU om at flytte følgende fra anlæg til drift: kr. 100.000 til carport ved præstegård. kr. 700.000 til indvendig kalkning/renovering af Haslev kirke PU imødekommer ansøgningen. flytte midler Referat,29-10-2013 Side: 8
Orientering 25 Frøslev kirke. Nyt gulv i del af koret. Afslutning Sag: Frøslev Kirke - Kirkens gulv har sat sig i en del af koret (1136) - Frøslev Sogn Arbejdet med gulvet i Frøslev kirke er nu afsluttet, og arbejdet blev ca. 26.000 billigere end beregnet.. Der er udbetalt kr. 146.000 fra Stevns 5% pulje til menighedsrådet, isf 172.000 Taget til efterretning Frøslev kirke. Nyt gulv i del af koret. Afslutning samlet regnskab - Frøslev gulv sat sig i kor 26 Magleby præstegård Sag: Magleby præstegård (1263) - Magleby Stevns Sogn Magleby-Holtug MR orienterer PU Taget til efterretning Til Provstiudvalget PG fase 1 27 Indbydelse til uropførelse af nyt musikværk i Strøby Kirke Sag: Strøby - ansøgning om støtte til komposition (1254) - Strøby Sogn Indbydelse til opførelse af musikværk, betalt af provstiudvalgskassen. PU takker for indbydelsen Indbydelse til uropførelse af nyt musikværk i Strøby Kirke 28 Evt. 29 Mødet sluttede Mødet sluttede kl. 18.30 Lars Poulsen Gunnar Kjærgaard Larsen Ebbe Jørgensen Morten Vive Lise Østergaard Bjarne Østergaard Rasmussen Bendt Hansen Referat,29-10-2013 Side: 9