Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 10. februar 2016. Kl. kl. 11.00-14.30. Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens Kommende PU-møder: 2/3-6/4-25/5-15/6-17/8-5/10-9/11-7/12. Ingen fraværende. Mødepunkt 1 Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) Forslag om 2 nye punkter: - ansøgning om deltagelse i uddannelsesmesse (B) - orientering om digitalisering af kirkegårde (O) begge placeret efter pkt. 17 blev godkendt. 3 Godkendelse af referat (B) Sag: PU-møde 2016.02.10 (1064) Behandling af referat fra 06.01.2016. Referatet blev godkendt og underskrevet. referat_06_01_2016 4 Nyt fra (O) IK og ABB orienterede. a) formand b) provst 07.01 Møde med Tønning-Træden 07.01 Byggemøde for tre præsteboliger 12.01 Hospicebestyrelsesmøde 13.-14.01 Provstedøgn med Henrik W.Poulsen 15.01 Udflytningssyn Nattergalevej, Sønderbro 19.01 Besøg af Christian Rimestad, HF 19.01 Møde i Gangsted-Søvind om pastorat 28.01 Ordinationsgudstjeneste for Peter LU 31.01 Indsættelsesgudstjeneste for PLU 31.01 Diakoniens dag 01.02 Exitpanel i København 03.02 Møde med Vor Frelser Medarbejder i jobprøvning fra 1.februar Præstesituation Ragnhild Kristensen fortsat i arbejde 25% Bettina Erbs Hillers sygemeldt frem til 1.marts. 5 Temapunkt - Målsætning for PU (B) Sag: Provsti vision og målsætning (1059) PU vedtog en vision på mødet 06.01.2016 og bad udvalget om at udarbejde forslag til IK færdiggør endelig udgave af vision og målsætninger, der fremsendes til PU sammen med PU-referatet og præsenteres på det indledende budgetsamråd 2/3. Referat,10-02-2016 Side: 1
Mødepunkt målsætninger. Provstivision og målsætninger 6 Temapunkt - Betaling for ikke-medlemmer (B) Sag: PU-møde 2016.02.10 (1064) Drøftelse af en eventuel ændring af provstiets udmelding om betaling for ikke-medlemmer. Ikke-medlemmer betaler fortsat. Fra 1. jan. 2017 ændres taksten for betaling således, at der ikke længere betales for præstens medvirken. kirkelig handling for ikke-medlem 2008 Betaling ikke-medlemmer 7 Indbydelse til møde (O) Sag: Distriktsforeningen (1069) IK og ABB deltager i distriktsforeningens møde 25/2. Distriktsforeningen_Brev til Provstiet Indbydelse til møde Et tættere samarbejde mellem Distriktsforeningen og Provstiudvalget. 8 Sønderbro sogn - Udflytningssyn, Nattergalevej 1 (B) Sag: Sønderbro (828) - Sønderbro Sogn Behandling af synsrapport. Godkendt. 2016.01.15 Fraflytnings syn af Nattergalevej 1 - Sønderbro sogn 9 Sdr. Vissing - Aftale om jagtleje (B) Sag: SdrVissing forpagtning præsteembede (1061) - Sønder Vissing Sogn Behandling af revideret forslag til jagtaftale - tilrettet SEGES-standard og med ændrede opsigelsesbetingelser. Godkendt. Følgeskrivelse_SdrVissing_jagtlejekontrakt SdrVissing_jagtlejekontrakt 10 Menighedsrådsvalg (O) Orientering taget til efterretning. IK og AA orienterer om nedsættelsen af udvalg. 11 Tyrsted Kirke - ansøgning om godkendelse af projektbeskrivelse vedrørende nyt Orienteringen tages til efterretning af PU. 1) projektbeskrivelsen er anbefalet godkendt 15/1 Referat,10-02-2016 Side: 2
Mødepunkt alterparti (O) Sag: Tyrsted kirke, ny altertavle og indvendig istandsættelse (915) - Tyrsted Sogn Anbefales godkendt ved formandsbeslutning 15/1, da projektet er ændret, således at der nu er overensstemmelse med de tildelte anlægsmidler. Videresendt til stiftet med PU's anbefaling 21/1. Desuden er der ved formandsbeslutning 27/1 givet anbefaling af tilladelse til lukning af Tyrsted Kirke i forbindelse med den indvendige istandsættelse. og videresendt til stiftet. 2) lukning i istandsættelsesperioden er anbefalet af PU 27/1 og videresendt til stiftet. Tyrsted Kirke - nyt alterparti - til SØ med anbefaling SV: Kirkelukning af Tyrsted Kirke i forbindelse med indvendig istandsættelse 12 Horsens Provsti - kasseeftersyn af kirkekasser (B) Sag: Regnskab 2015 (1066) Behandling af 25 revisionsprotokollater (fremsendt særskilt). Kasseeftersyn-Horsens provsti_bemærkninger Revisionsprotokollaterne blev godkendt. Brev sendes til MR i Grædstrup og Hansted efter gentagne manglende opdatering af regnskabsinstruks med 1. april 2016 som deadline for indsendelse af opdateret regnskabsinstruks til provstiet og revisor. 13 PU-kassen, Revisionsprotokollat_kasseeftersyn_2015 (B) Sag: PUK (638) Behandling af revisionsprotokollat. Godkendt. Revisionsprotokollat_kasseeftersyn_2015 14 Udbud af provsti-revision 2016 (B) Sag: Revision (640) Stiftsøvrigheden har anmodet om evt. bemærkninger i forhold til den forgangne revisionsperiode. Ingen bemærkninger. Udbud af provstirevision i 2016 Århus Stift høring. 15 Horsens Kirkegårde, klage fra Ingrid Nielsen (O) Sag: Horsens Kirkegårde (750) Stiftet anmoder om udtalelse fra Horsens Provstiudvalg. Dokument nr.: 9500/16 - Horsens Kirkegårde, gravsted litra 323-324 og 148 - klage fra Ingrid Nielsen Referat,10-02-2016 Side: 3
Mødepunkt Horsens Kirkegårde, klage fra Ingrid Nielsen SØ anmoder om udtalelse fra PU Klage fra Ingrid Nielsen Svar på Klage Ingrid Nielsen til stiftet 16 Klovborg-Tyrsting - ansøgning om 400.000 kr. af 5% midler til varmeanlæg (B) Sag: Tyrsting Kirke - varmeanlæg (1073) - Tyrsting Sogn Principgodkendt på seneste PU-møde 6/1 2016 under forudsætning af, at finansieringsplanen holder. Godkendt bevilling på 400.000 kr. af 5% midler under forudsætning af, at vi får kopi af tilsagn fra Ikast-Brande Provsti om, at MR først bruger af sine frie midler til projektet. Ansøgning fra Klovborg-Tyrsting til Provstiudvalget i Horsens 17 Brædstrup og Tønning-Træden - ansøgning om placering af ny præstebolig (B) Sag: Brædstrup opførelse af ny præstebolig (1074) - Brædstrup Sogn Behandling af ansøgning om placering af ny præstebolig på nuværende placering (Ring Bakke 6 i Brædstrup). ansøgning vedr. opførelse af ny præstebolig Præstegårdsbyggeri, PU's vejledning 2015 Provstiudvalget principgodkender placeringen af ny præstebolig på nuværende adresse Ring Bakke 6 i Brædstrup under forudsætning af præstegårdskonsulentens efterfølgende positive anbefaling af placeringen i forhold til fugtige jordbundsforhold o.l. Desuden forudsætter provstiudvalgets principgodkendelse af placeringen et efterfølgende godkendt skitse- og hovedprojekt, der udviser rettidig omhu og godt købmandsskab. 18 Ansøgning om deltagelse i uddannelsesmesse (B) Godkendt at støtte med 25.000 kr. Ansøgning om støtte til præsters deltagelse på uddannelsesmesser. Referat,10-02-2016 Side: 4
Orientering 19 Kirkegårdssamarbejde - digitalisering (O) Sag: Samarbejde, digitalisering af kort og helhedsplaner (984) Orientering om samarbejde og fremdriftsplaner. Orientering! 20 Vor Frelser Sogn, aktindsigt/klage vedrørende bopælspligt (O) Sag: PU-møde 2016.02.10 (1064) Jørgen Skovgaard Nielsen har søgt aktindsigt. Svar_Jørgen Skovgaard Nielsen_aktindsigt_klage 7357-16_v1_Til Jørgen Skovgaard Nielsen med svar på aktindsigt Bilag_1900096_v1_Fra Jørgen Skovgaard Nielsen bem. til nedlæggelse af boligpligt og problematik omkring kirkebogsførende sognepræst - 2. udgave af brev 21 Fondsstøtte til aflastningsklokker (O) Sag: Aflastningsklokker (1067) Århus Stift orienterer om mulighed for fondsstøtte ved anskaffelse af aflastningsklokker. Orienteringen er videresendt til Yding, Hansted og Føvling. Fondsstøtte til aflastningsklokker 22 Torsted Kirke - nyt ringeanlæg (O) Sag: Torsted Kirke, automatisk klokkeringning (935) - Torsted Sogn Stiftsadministrationen har taget klokkekonsulentens godkendelseserklæring til efterretning. Torsted Kirke, Horsens Provsti - nyt ringeanlæg Klokkekonsulentens godkendelse. 23 Hatting Sogn og Tamdrup Sogn - sognegrænseændring (O) Sag: Sognegrænseændring mellem Hatting Sogn og Tamdrup Sogn (1071) - Hatting Sogn Sognegrænseændring mellem Hatting Sogn og Tamdrup Sogn Referat,10-02-2016 Side: 5
Orientering 24 Nyt logo til Horsens Provsti (O) Sag: Logo til Horsens Provsti, (1077) Kim Brostrøm har fremsendt endeligt logo. horsens_provsti_logomappe_190116_kimbrostr om Referat,10-02-2016 Side: 6
Underskrifter vedr. møde d. 10-02-2016 Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat,10-02-2016 Side: 7